中国免疫规划信息管理系统中常规接种率报表填报指南(讨论稿)
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中国疾控中心免疫规划信息管理系统操作指南2013年9月中国软件与技术服务股份有限公司目录第一章运行环境要求 --------------------------------------------------------------------------11.1网络浏览器 -------------------------------------------------------------------------------11.2F LASH P LAYER -----------------------------------------------------------------------------1 第二章登录说明 --------------------------------------------------------------------------------1 第三章功能综述 --------------------------------------------------------------------------------23.1系统首页 ----------------------------------------------------------------------------------23.2主导航菜单 -------------------------------------------------------------------------------23.3退出 ----------------------------------------------------------------------------------------23.4常用按钮 ----------------------------------------------------------------------------------3 第四章疫苗注射器管理系统 -----------------------------------------------------------------54.1系统功能 ----------------------------------------------------------------------------------54.2总体流程 ----------------------------------------------------------------------------------54.3流程描述 ----------------------------------------------------------------------------------64.4计划管理 -------------------------------------------------------------------------------- 164.5批次信息管理 -------------------------------------------------------------------------- 164.6疫苗出入库管理----------------------------------------------------------------------- 174.7注射器出入库管理-------------------------------------------------------------------- 174.8疫苗注射器预警管理----------------------------------------------------------------- 18 第五章预防接种管理系统 ------------------------------------------------------------------ 195.1系统功能 -------------------------------------------------------------------------------- 195.2总体流程 -------------------------------------------------------------------------------- 195.3流程描述 -------------------------------------------------------------------------------- 205.4个案管理 -------------------------------------------------------------------------------- 235.5常规接种率报表----------------------------------------------------------------------- 245.6基于个案报表直报-------------------------------------------------------------------- 255.7群体个案管理 -------------------------------------------------------------------------- 255.8成人个案管理 -------------------------------------------------------------------------- 255.9实体单位管理 -------------------------------------------------------------------------- 26 第六章AEFI监测管理系统 ----------------------------------------------------------------- 276.1系统功能 -------------------------------------------------------------------------------- 276.2总体流程 -------------------------------------------------------------------------------- 286.3流程描述 -------------------------------------------------------------------------------- 296.4AEFI监测信息管理 -------------------------------------------------------------------- 296.5AEFI预警管理 -------------------------------------------------------------------------- 326.6AEFI公告 -------------------------------------------------------------------------------- 326.7资料信息管理 -------------------------------------------------------------------------- 326.8AEFI字典管理 -------------------------------------------------------------------------- 32 第七章冷链设备管理系统 ------------------------------------------------------------------ 337.1系统功能 -------------------------------------------------------------------------------- 337.2总体流程 -------------------------------------------------------------------------------- 337.3流程描述 -------------------------------------------------------------------------------- 347.4冷链设备信息管理-------------------------------------------------------------------- 35 第八章综合管理系统 ------------------------------------------------------------------------ 368.1系统功能 -------------------------------------------------------------------------------- 368.2权限管理 -------------------------------------------------------------------------------- 368.3系统信息管理 -------------------------------------------------------------------------- 378.4配置管理 -------------------------------------------------------------------------------- 38第一章运行环境要求1.1网络浏览器中国免疫规划信息管理系统采用浏览器/客户端(B/S)架构,客户端浏览器版本要求是IE6.0或以上版本。
免疫规划信息管理系统操作手册(疫苗、注射器和AEFI)免疫规划信息管理系统(疫苗、注射器和AEFI)用户操作手册中国疾病预防控制中心2008年3月目录1疫苗管理 (2)1.1NIP疫苗计划 (2)1.2疫苗出入库管理 (5)1.3疫苗出入库查询 (12)1.4统计分析 (14)1.4.1疫苗计划数量 (14)1.4.2疫苗出入库数量 (16)1.4.3疫苗过期预警 (18)2注射器管理 (20)2.1NIP注射器计划 (20)2.2注射器出入库管理 (23)2.3注射器出入库查询 (29)2.4统计分析 (31)2.4.1注射器计划数量 (31)2.4.2注射器出入库数量 (33)2.4.3注射器过期预警 (35)3AEFI管理 (37)3.1AEFI个案查询/录入 (37)3.2群体性AEFI查询/录入 (53)3.3统计分析 (63)3.3.1AEFI分类 (63)3.3.2AEFI报告县数 (65)3.3.3AEFI季节分布 (67)3.3.4AEFI年龄分布 (69)3.3.5AEFI<1岁儿童月龄分布 (72)3.3.6AEFI间隔分布 (74)3.3.7AEFI疫苗分布 (76)3.3.8AEFI疫苗批号分布 (79)3.3.9AEFI临床诊断分布 (81)3.3.10一般反应的症状分布 (83)3.3.11AEFI报告/调查及时率 (85)3.3.12AEFI个案完整率 (87)4用户档案管理 (89)1 疫苗管理“疫苗管理”的主要功能是实现对疫苗的批次及出入库管理。
1.1 NIP疫苗计划功能说明该模块主要完成的功能是通过选择“地区”,“计划年度”实现对具体地区在某年度内NIP疫苗计划信息的查询。
同时,也可以对NIP疫苗计划的信息执行添加、查看、修改和删除操作。
进入方式点击左侧功能树【疫苗管理】 【NIP疫苗计划】,进入NIP疫苗计划查询列表界面,如下图所示:NIP疫苗计划查询列表界面每页最多显示20条信息记录,可以在输入框中输入数字来确定每页显示的信息条数量,同时还可以点击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”进行翻页操作,也可以在文本框中输入页码,实现页面直接跳转。
新版电子版“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表”填表说明为方便大家上报“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表”,及时发现、订正报表中的问题,现下发一个新版的电子表格,具体填报方式如下。
1、本表市级和县区都可以使用(2009年12月开始启用)。
2、本表的第一个“本级”的工作表除“库存数“和”计划领取数“外,其他内容不需要填写,只要将各县区的数据粘贴到后面的工作表中便可以自动生成本级报表。
3、目前为新旧表格交替时期,所以在粘贴下级数据时应注意,目前只需要将对应数据利用选择性粘贴中的“数值粘贴”粘贴在表中的“浅黄色”区域,“0”和“—”为带公式的区域和不填项,请勿进行任何操作和更改。
所有县区都使用本表格后,直接复制并选择粘贴属性中的“数值粘贴”就可以了,具体操作如下。
(1)如果是将旧表的数据粘贴到新表中,在旧表中选择要粘贴的数据,点击复制。
(2)在新表中选择要粘贴的位置点击右键,选择“选择性粘贴”,然后选择“数值”,点击确定进行数值粘贴。
(3)粘贴完毕后表格会自动计算出该县区该疫苗的“合计”、“接种率”以及“乙肝首针及时率”等等。
(4)当所有下级单位的数据全部粘贴完成后,本级的报表将自动生成。
4、含麻疹成分疫苗第一针的应种数填写在麻风疫苗的应种栏内,含麻疹成分疫苗第二针的应种数填写在麻腮风疫苗2的应种栏内。
5、含麻疹成分疫苗第一针的实种数为“麻风疫苗实种数”+“麻腮风疫苗1实种数”+“麻疹疫苗1实种数”(公式自动计算)。
6、含麻疹成分疫苗第二针的实种数为“麻腮风疫苗2实种数”+“麻腮疫苗实种数”+“麻疹疫苗2实种数”(公式自动计算)。
7、2009年百白破和无细胞百白破的库存数仍填写合计,2010年起分开填写,上栏填写百白破库存数和计划领取数,下栏填写无细胞百白破库存数和计划领取数。
8、“库存数”和“计划领取数”只填写本级数量。
9、接种甲肝疫苗的项目县填写应种数和实种数,其他县区不填写。
10、本级在粘贴报表时,需要将每个工作表“下级1、下级2、下级3…”更改成自己的下级单位名称。
一、新增操作(一)新增常规接种率报表(6-1)在页面“接种率报表管理”中的报表类型选择“常规月6-1”,点击【新增6-1】按钮.页面进入到“常规接种率报表管理(6-1)”,如图所示。
填写相关的数据点击【保存】按钮,新增6-1成功。
注意事项:填写接种率报表时,必须要选择户籍类型,户籍类型可以选择“本地”、“流动”两种。
如果选择“本地”,则新增常规接种率报6-1表为本地人口表;如果选择“流动”,则新增的常规接种率报表6-2表为流动人口表。
(二)新增常规接种率报表(6-2)在页面“接种率报表管理”中的报表类型选择“常规月6-2”,点击【新增6-2】按钮.页面进入到“常规接种率报表管理(6-2)”,如下图所示。
填写相关的数据点击【保存】按钮,新增6-2成功。
二、“导入”操作在“接种率报表管理”页面中,点击【导入6-1】按钮。
弹出如图5-25所示的对话框。
点击【导出模板】按钮,系统导出格式为xls的文件,按照要求填写数据并保存后,如下图所示。
导入:点击【浏览】按钮,选中所填写的格式为xls的数据文件,点击【提交】按钮,系统提示“操作成功”,则该数据导入成功。
“导入6-2”的操作方法与前面描述的类似,此处不重复描述。
三、“汇总”操作报告类型选择“常规月6-1”,点击【汇总6-1[本地]】按钮,页面进入到“常规接种率报表管理(6-1)”,如图所示。
页面列出了本地区的6-1报表数据,点击列表的底端的【汇总】按钮,如果有未上报或审核的单位,则系统会提示“前有以下单位未上报或审核,您确定要继续汇总吗?”。
点击【确定】按钮,则执行汇总操作。
点击【汇总6-1[流动]】按钮,其操作类似“汇总6-1[本地]”,此处不重复描述。
报告类型选择“常规月6-2”,点击【汇总6-2】按钮,页面进入到“常规接种率报表管理(6-2)”,其汇总操作与“汇总6-1”操作类似,此处不重复描述四、县级审核点击“接种率报表管理”,将显示如下菜单:点击“已报”列下方的红色数字,将进入另外一个链接,新页面将显示已经上报的单位信息,如图所示。
免疫规划接种报表报表编号:<填写编号>报告日期:<填写日期>----------------------------------------------接种人信息:姓名:<填写接种人姓名>性别:<填写接种人性别>出生日期:<填写接种人出生日期>身份证号码:<填写接种人身份证号码>联系电话:<填写接种人联系电话>地址:<填写接种人地址>----------------------------------------------疫苗接种记录:日期疫苗名称批号机构名称医生姓名接种部位接种剂次---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<填写日期> <疫苗名称> <填写批号> <填写机构名称> <填写医生姓名> <填写接种部位> <填写接种剂次><填写日期> <疫苗名称> <填写批号> <填写机构名称> <填写医生姓名> <填写接种部位> <填写接种剂次><填写日期> <疫苗名称> <填写批号> <填写机构名称> <填写医生姓名> <填写接种部位> <填写接种剂次>----------------------------------------------备注:<填写备注信息>----------------------------------------------注意事项:1. 接种人信息填写完整准确,确保身份证号码和联系电话正确无误。
中国免疫规划信息管理系统中常规接种率报表填报指南(讨论稿)乡级需要做的1、登录。
县区给乡级实体单位的普通用户授权后,乡级就可以用这个普通用户的用户名和密码登录了。
用户名的格式为10位编码加“_”加人名的全拼。
例如绥滨农场疾控中心的用户名为“2304221001_weiping”。
由于用户名较长,建议大家平时将其粘贴在一个文档里,用的时候复制、粘贴即可。
初始密码为“admin”,大家登录后应立即修改密码。
登录后,点击左上角的人名,如下图。
在下图的密码修改区域更改密码,点击保存即可。
2、常规6-1本地的填报2.1 其实就是以前的“免疫规划疫苗常规接种情况报表(本地)”的填报。
登录系统后,点击“预防接种管理”,如下图。
然后点击“常规接种率报表”,点击“接种率报表管理”,进入报表界面,见下图。
2.2 系统给出了两种填报方式,一种是直接录入,另一种是利用模版导入。
这里的模版不是老系统的模版,是这个新系统里的模版,很多人都有这个误区,要注意。
先说说直接录入。
先选择好要报告的月份,然后点击“新增6-1”,见下图。
然后就进入了填报界面,其实就是以前的常规报表。
大家可以通过点击对应的针次,来输入应种人数和实种人数。
如果实种数比应种数大时,边框便会变成红色作为提醒。
见下图。
2.3 将报告信息录入完成后,点击下方的保存。
然后会弹出一个“选择下一步操作”的对话框。
选择刚刚录入的“上报常规6-1本地”。
见下图。
点击保存后,会再次显示刚刚录入的报表,审核无误后,可以看见最下方有一个上报按钮,点“上报”,报表便上报完成了,见下图。
要注意一点,就是如果没有需要上报的针次,那一定要显示“0”,如果没0,空着的话,报表是不能保存或上报的,会提示你某某疫苗有问题。
2.4 “常规6-1流动”和“常规6-2”的录入和上报方式跟这个方法一样,就不详细介绍了,大家可以在“报表类型”这里来选择要填报的报表,见下图。
“常规6-2”就是以前的二类疫苗报表。
免疫规划接种报表免疫规划接种报表是指记录和统计接种疫苗的一种表格或者报告。
该报表有助于监测和管理人群的免疫状况,提供及时的数据和信息,以便制定和改进免疫规划政策和措施。
首先,免疫规划接种报表可以用于追踪个人或者群体的免疫情况。
通过记录每个人接种的疫苗种类、接种时间和接种剂量等信息,可以及时了解个人的疫苗接种情况。
这对于预防和控制传染病具有重要意义,因为接种疫苗是预防传染病最重要的手段之一。
通过报表,可以快速掌握个人或者群体的免疫水平,有针对性地进行针对性的补充接种,确保人群的免疫覆盖率。
其次,免疫规划接种报表可以用于检测免疫规划的实施效果。
通过统计和分析报表中的数据,可以了解免疫规划的覆盖率、接种率和接种进度等情况,从而判断免疫规划是否得到有效执行。
如果发现某些人群的免疫水平较低或者接种进度滞后,可以采取相应的措施加强免疫工作,提高接种率和覆盖率。
第三,免疫规划接种报表还可以用于疾病监测和预警。
通过不断收集和更新报表中的数据,可以及时发现可能存在的传染病暴发或者流行趋势。
这对于制定和调整应对策略非常重要,可以迅速采取措施阻断疾病传播链,减少疫情扩散,保障公众的健康安全。
此外,免疫规划接种报表还可以用于科学研究和政策制定。
通过对报表中的数据进行深入分析,可以揭示不同群体之间的免疫差异、免疫策略的有效性和可行性等问题。
这有助于指导疫苗研发和生产,推动免疫规划政策的合理优化,提高免疫工作的科学性和有效性。
综上所述,免疫规划接种报表在传染病防控工作中具有重要作用。
它能够起到监测、管理和预警的功能,对于实现全民免疫防护、提高疫苗接种率和覆盖率、控制和消除传染病有着不可替代的作用。
因此,各级卫生部门和医疗机构应高度重视免疫规划接种报表的建设和使用,确保其数据的准确性和可靠性,为免疫规划工作提供强有力的支持。
在使用免疫规划接种报表的同时,还应注意保护个人信息和隐私。
个人信息是敏感信息,应严格遵守个人信息保护法律法规,确保个人信息安全。
年月国家免疫规划疫苗常规接种情况报表
(各级通用)
省市县乡(镇、街道)村(居委会)
填报说明:1、乡级防保组织每月5日前收集辖区内接种单位接种报表,汇总后上报县级疾控机构;县级疾控机构每月10日前将分乡的接种数据录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》(4.0以上版本)并上报;市级审核辖区数据;省级收集、汇总、审核辖区数据并报告中国疾控中心。
2、麻疹类疫苗应种剂次数:第一剂填在麻风疫苗第一剂栏;第二剂次填在麻腮风疫苗第二剂栏。
3、甲肝、乙脑疫苗根据具体疫苗的使用情况,分别在减毒和灭活疫苗栏目填写应种和实种剂次数。
4、“库存数”、“计划领取数”单位:疫苗为
剂次,注射器为支。
免疫规划信息管理系统操作手册(疫苗、注射器和AEFI)免疫规划信息管理系统(疫苗、注射器和AEFI)用户操作手册中国疾病预防控制中心2008年3月目录1疫苗管理 (2)1.1NIP疫苗计划 (2)1.2疫苗出入库管理 (5)1.3疫苗出入库查询 (12)1.4统计分析 (14)1.4.1疫苗计划数量 (14)1.4.2疫苗出入库数量 (16)1.4.3疫苗过期预警 (18)2注射器管理 (20)2.1NIP注射器计划 (20)2.2注射器出入库管理 (23)2.3注射器出入库查询 (29)2.4统计分析 (31)2.4.1注射器计划数量 (31)2.4.2注射器出入库数量 (33)2.4.3注射器过期预警 (35)3AEFI管理 (37)3.1AEFI个案查询/录入 (37)3.2群体性AEFI查询/录入 (53)3.3统计分析 (63)3.3.1AEFI分类 (63)3.3.2AEFI报告县数 (65)3.3.3AEFI季节分布 (67)3.3.4AEFI年龄分布 (69)3.3.5AEFI<1岁儿童月龄分布 (72)3.3.6AEFI间隔分布 (74)3.3.7AEFI疫苗分布 (76)3.3.8AEFI疫苗批号分布 (79)3.3.9AEFI临床诊断分布 (81)3.3.10一般反应的症状分布 (83)3.3.11AEFI报告/调查及时率 (85)3.3.12AEFI个案完整率 (87)4用户档案管理 (89)1 疫苗管理“疫苗管理”的主要功能是实现对疫苗的批次及出入库管理。
1.1 NIP疫苗计划功能说明该模块主要完成的功能是通过选择“地区”,“计划年度”实现对具体地区在某年度内NIP疫苗计划信息的查询。
同时,也可以对NIP疫苗计划的信息执行添加、查看、修改和删除操作。
进入方式点击左侧功能树【疫苗管理】 【NIP疫苗计划】,进入NIP疫苗计划查询列表界面,如下图所示:NIP疫苗计划查询列表界面每页最多显示20条信息记录,可以在输入框中输入数字来确定每页显示的信息条数量,同时还可以点击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”进行翻页操作,也可以在文本框中输入页码,实现页面直接跳转。
免疫规划信息管理系统门诊应用手册河北世窗信息技术有限公司2012年2月技术支持热线:400-600-1850第一部分:系统应用简介“免疫规划信息管理系统”应用贯穿于日常疫苗接种工作整个周期当中,疫苗接种工作可以大致分为两个部分,一个是对辖区内适龄儿童的统一管理,即对辖区内的符合疫苗接种条件儿童的统一管理,包括常住儿童、流动儿童和临时接种儿童;另一个就是对所管理儿童的疫苗接种工作,包括应种儿童的计算和预约、疫苗接种、接种信息修改和查漏补种等。
儿童信息管理:在儿童信息管理方面系统实现儿童个案和接种记录的网络共享,任何一名纳入系统管理的儿童在任何接种单位都可以得到信息共享,解决了异地接种、流动接种困难问题。
系统平台通过新增儿童信息、儿童信息列表、导出儿童基本信息等功能实现对儿童个案信息的录入、修改和导出功能。
疫苗接种:以接种单位的接种日为中心,在接种日之前为疫苗接种准备阶段;接种日当天为应种儿童的疫苗接种阶段;接种日完成之后为接种后的整理阶段。
通过这三个阶段的工作组成一个完整的接种周期。
具体如下:1、准备阶段:在这个阶段需要整理出符合条件的应种儿童,并对这些儿童进行预约通知,同时根据应种儿童的实际应种疫苗情况准备疫苗和接种器材;2、疫苗接种阶段:即接种日当天,需要根据儿童的应种疫苗准确的为儿童接种疫苗;3、整理阶段:需要对接种日当天的接种数据进行整理、汇总、记录。
免疫规划信息管理系统可以应用于整个接种周期,在各个环节上为应用单位提供解决方案,具体如下:A、准备阶段:通过免疫规划信息管理系统5.0接种预约管理-5.1发送短信息通知操作界面,可以由系统平台为应用者自动计算并查询出符合条件的应种儿童,此操作只需要应用者设定条件,无需人工计算;查询出应种儿童之后,系统可以以群发手机短信的方式对应种儿童进行预约,手机短信预约具有覆盖率广、及时率、准确率高等特点,从而大大的节省了人工预约的工作量。
B、疫苗接种阶段:由于每一名适龄儿童的个案信息和接种记录都已经纳入了系统,因此在接种日当天,工作人员只需要根据儿童基本信息(生日、父母姓名简拼等)或者条形码查询出儿童,系统平台会自动计算并显示当天的应种疫苗,工作人员只需要设置疫苗信息保存即可。
2013 年 12 月国家免疫规划疫苗常规接种情况报表(合计)(省、市、县、乡级及接种门诊汇总、上报使用)河南省 商丘 市 夏邑 县(市、区) 火店 乡(镇、街道办事处) 本月应报单位数 34 本月实报单位数 34 报告率 100 %①乡级防保组织每月5日前汇总上月数据上报县级疾病预防控制机构,县级疾病预防控制机松每月10日前录入上报《中国免疫规划监测信息管理系统》(4.0以上版),市级审核辖区数据并于15日前报告省级。
②HepB为乙肝、BCG为卡介苗、PV为脊灰、DPT为百白破、DT为白破、MCV为含麻疹成分疫苗、MR为麻风、MMR为麻腮风、MM为麻腮、MV为麻疹、MenA为A群流脑、MenAC为A+C群流脑、JE-1为乙脑减毒、HepA-1为甲肝减毒。
③本地:指居住≥3个月的适龄儿童。
填表人:王永光 审核人: 填报单位(印章) 填报日期: 2014 年 01月 02 日河南省疾病预防控制中心印制河南省 商丘 市 夏邑 县(市、区) 火店 乡(镇、街道办事处) 本月应报单位数 34 本月实报单位数 34 报告率 100 %①乡级防保组织每月5日前汇总上月数据上报县级疾病预防控制机构,县级疾病预防控制机松每月10日前录入上报《中国免疫规划监测信息管理系统》(4.0以上版),市级审核辖区数据并于15日前报告省级。
②HepB为乙肝、BCG为卡介苗、PV为脊灰、DPT为百白破、DT为白破、MCV为含麻疹成分疫苗、MR为麻风、MMR为麻腮风、MM为麻腮、MV为麻疹、MenA为A群流脑、MenAC为A+C群流脑、JE-1为乙脑减毒、HepA-1为甲肝减毒。
③本地:指居住≥3个月的适龄儿童。
填表人:王永光 审核人: 填报单位(印章) 填报日期: 2014 年 01 月 02 日河南省疾病预防控制中心印制河南省 商丘 市 夏邑 县(市、区) 火店 乡(镇、街道办事处) 本月应报单位数 34 本月实报单位数 34 报告率 100 %①乡级防保组织每月5日前汇总上月数据上报县级疾病预防控制机构,县级疾病预防控制机松每月10日前录入上报《中国免疫规划监测信息管理系统》(4.0以上版),市级审核辖区数据并于15日前报告省级。
中国免疫规划信息管理系统中常规接种率报表填报指南
(讨论稿)
乡级需要做的
1、登录。
县区给乡级实体单位的普通用户授权后,乡级就可以用这个普通用户的用户名和密码登录了。
用户名的格式为10位编码加“_”加人名的全拼。
例如绥滨农场疾控中心的用户名为“2304221001_weiping”。
由于用户名较长,建议大家平时将其粘贴在一个文档里,用的时候复制、粘贴即可。
初始密码为“admin”,大家登录后应立即修改密码。
登录后,点击左上角的人名,如下图。
在下图的密码修改区域更改密码,点击保存即可。
2、常规6-1本地的填报
2.1 其实就是以前的“免疫规划疫苗常规接种情况报表(本地)”的填报。
登录系统后,点击“预防接种管理”,如下图。
然后点击“常规接种率报表”,点击“接种率报表管理”,进入报表界面,见下图。
2.2 系统给出了两种填报方式,一种是直接录入,另一种是利用模版导入。
这里的模版不是老系统的模版,是这个新系统里的模版,很多人都有这个误区,要注意。
先说说直接录入。
先选择好要报告的月份,然后点击“新增6-1”,见下图。
然后就进入了填报界面,其实就是以前的常规报表。
大家可以通过点击对应的针次,来输入应种人数和实种人数。
如果实种数比应种数大时,边框便会变成红色作为提醒。
见下图。
2.3 将报告信息录入完成后,点击下方的保存。
然后会弹出一个“选择下一步操作”的对话框。
选择刚刚录入的“上报常规6-1本地”。
见下图。
点击保存后,会再次显示刚刚录入的报表,审核无误后,可以看见最下方有一个上报按钮,点“上报”,报表便上报完成了,见下图。
要注意一点,就是如果没有需要上报的针次,那一定要显示“0”,如果没0,空着的话,报表是不能保存或上报的,会提示你某某疫苗有问题。
2.4 “常规6-1流动”和“常规6-2”的录入和上报方式跟这个方法一样,就不详细介绍了,大家可以在“报表类型”这里来选择要填报的报表,见下图。
“常规6-2”就是以前的二类疫苗报表。
3、利用模版来上报的操作
3.1 点击“导入6-1”出现下图中的对话框,点击“导出模版”,系统会给你导出一个EXCEL的模版来。
这里要注意的是,导出模版不是点那个单独的“导出”,那个导出,导出的是你的报表,而不是模版。
想导出模版,必须先点这个“导入6-1”才可以。
3.2 填写模版时,报告年和月都给出了下拉菜单,很方便,单位名称和单位编码需要手工填写,这个千万不要填错,否则不能导入,建议大家通过复制、粘贴来进行,避免出错。
填完接种信息后,点击保存,然后关闭模版。
3.3 关闭模版后,点击“导入6-1”,点击“浏览”,找到你刚才录入好的模版文件,点“打开”,然后点击“提交”,点完可能会比较慢,稍等一会,就显示成功了。
3.4 导入成功后,进入了上报的步骤。
如下图,会看见未报单位为红色的“1”,点击这个“1”。
点击红色“1”后,出现如下界面,大家可以再次点击“查看”来审核报告的数据,有问题可以点击“修改”来订正。
审核无误后,点击“上报”按钮。
这里要特别提示,报表一旦上报了便不可删除,未上报前是可以删除的。
还有一点,就是导入模版的话,本地和流动便一次都导入了,不是分开的,而通过录入来填报的话,是要分别录入6-1本地和6-1流动的。
3.5 同样,点击上报后出现的是你要上报的报表,拉到最下面,可以看见“上报”按钮,点上报,完成报告。
当你把6-1本地,6-1流动以及6-2报表全部上传后,系统会提示你本月报表已全部上报。
县级和市级需要做的
1、县区对报表的审核以及汇总和上报
1.1 乡级上报完报表后,县区普通用户登录系统,在系统的首页右上方的“待办事项”中可以看到“待审接种率报表”有几个,“未生成的常规接种率报表”有几个。
1.2 点击“待审核接种率报表信息”,列出了需要审核的下级单位名单。
可以通过查看来浏览报告的数据,点击“审核”按钮,进入“审核”界面。
1.3 审核报告的数据无误后,点击下方“审核状态”中的“审核通过”,然后点击“确定”完成审核工作。
1.4 点击首页中“待办事项”里的“未生成的常规接种率报表”会出现下图对话框,点击“常规6-1本地”,系统会出现县区级报表。
1.5 在报表的最下方,点击“汇总”,可以汇总出县区级报表。
汇总成功后,会再次出现下面的对话框,然后点击“上报常规6-1本地”,会出现县区级报表,在最下面点击“上报”,然后还会弹出这个窗口,继续汇总6-1流动,上报6-1流动,6-2也同此法。
市级的汇总和上报同县区级。
三、需要注意的是,县级和市级一定要审核完所有下级报表后,再进行汇总和上报。
如果先审核并汇总上报了部分下级单位的数据,那么后审核的将不能汇总。