物业公司管理制度集
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物业管理管理制度大全(13篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司管理制度范本(7篇)物业公司管理制度范本精选篇1为贯彻落实《物业管理条例》规范物业管理活动,保持物业管理在企业和业主、使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生产和生活环境,特制定本办法。
一、物业管理企业1、本办法中的物业管理,是指物业管理企业受业主、使用人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理项目进行维护,修缮和整治,并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。
2、从事物业管理的企业应具有独立的法人资格,从业人员应取得职业资格证书。
3、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同,其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查和违约责任等,并报送区物业主管部门备案。
4、物业管理企业应设立固定的服务场所,专线电话,专职工作人员24小时值班,确保及时为业主服务。
5、物业企业应按等级收费,并由物价部门统一定价,设“公示板”公开收费标准,便于业主和使用人监督。
6、日常维护与紧急事件处理。
(1)物业管理企业应对房屋主体,水电设施,排水设施,消防设备共用部位和供用设备进行日常养护和维修,确保设备运行正常,居住安全。
(2)对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时处理,确保业主和使用人财产不受损失。
(3)对二次供水水箱,应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次,日常派专人看管,确保水质安全使用。
7、小区绿化。
小区绿化要与周围建筑风格浑然一体,既要注意根据不同的功效进行适宜的绿化和小品布置,重点美化部分应放在小区出入口等引人注目的地方。
物业管理企业要采取多种形式,向广大业主或使用人特别是儿童进行宣传教育,使人人都来关心爱护绿化,并制定相应的绿化管理规定。
8、小区卫生管理。
清洁卫生的工作应做到“五定”即定人,定时间、定地点、定任务、定标准。
每天清扫一遍,全日保洁,质量应达到“六不”、“六净”。
既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。
最完整物业管理公司规章制度最完整物业管理公司规章制度在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有合理性和合法性分配功能。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的最完整物业管理公司规章制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
最完整物业管理公司规章制度1为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:一、出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。
二、请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。
一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。
(1)请事假扣发当天工资。
(2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。
(3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。
(4)请假一天以上请假者必须提前申请。
(5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。
三、坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。
四、如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。
五、管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。
六、上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。
七、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。
八、严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。
九、热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明办公制度一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。
有私事或生病不能上班须事先请假。
三、讲究礼貌,注重仪容。
员工服装庄重、大方、清洁。
四、各办公室、会议室严禁吸烟。
物业公司各项管理规章制度优秀5篇在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢?以下内容是本店铺为您带来的5篇《物业公司各项管理规章制度》,希望可以启发、帮忙到大伙伴、小伙伴们。
物业公司各项管理规章制度篇一为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。
特订立本制度。
一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。
二、加强昼夜值班巡查制度,发觉不安全因素要决断处理,本身处理不了的要立刻向110报警,并向上级报告,保护事发觉场,显现重点问题要依法追究责任。
三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休礼拜天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。
四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理方法进行处理。
五、实行三人倒班制,做到昼夜24小时不绝人。
六、本小区住户什么时候叫门适时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。
七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室闲谈闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。
八、严格交接班制度,交班前交班人员确定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。
九、负责门岗大门口到道路卫生区的环境卫生,不得聚积杂物和垃圾。
必需常常打扫,保持干净、乾净。
门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。
十、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按惩罚方法处理。
十一、做好安全防备事故宣扬教育工作,与其他同志一道,相互团结,紧密搭配,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。
十二、完成领导临时布置的其它工作。
十三、实行奖惩制度,一年内不显现丢失现象和其它事故,每人奖200元。
物业公司管理制度篇二为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特订立本制度。
物业公司管理制度〔精选5篇〕物业公司管理制度〔精选5篇〕物业公司管理制度1物业管理企业内部管理制度指为进步管理效劳质量和工作效率,根据经营方针和工作特点而制定的一系列在企业内部执行的规章和制度。
(一)物业管理企业员工管理条例1、劳动用工制度:包括用工原那么、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等。
2、管理员工行为标准:规定员工遵守国家政策、法令,热爱本职工作等。
3、员工福利制度:包括享受法定假日、医疗保险劳动保护等。
4、企业奖惩制度。
(二)物业管理企业各部门主要职责1、总经理室:是物业管理公司的决策机构。
总经理的主要职责是:(1)贯彻落实国家和地方的政策和物业管理的有关规定。
(2)主持公司经营管理的全面工作。
(3)设置内部管理机构,制定公司章程,签署物业管理制度。
(4)选聘各部门经理和关键岗位人员。
(5)选聘社会、劳务效劳公司分担详细工作。
(6)行使董事会授予的其他职权。
2、各部门经理的主要职责是:(1)办公室主任:①负责传达总经理指示,安排并组织召开会议。
②催促办公室人员及时完成上级下达的任务。
③负责日常人事行政管理,检查各项规章制度的执行情况。
④做好员工考勤工作,协助培训员工。
(2)财务部经理:①组织公司财务管理工作。
②审核各类会议报表,撰写财务分析^p 报告。
③检查、催促各项费用及时收缴。
④审核、控制费用的支出。
⑤提出合理运营公司金融资产的有效措施。
⑥组织拟定物业管理费用标准的预算方案。
⑦制定物业管理公司财务管理和操作流程。
(3)公共关系部经理:①制定物业公司公关活动方案。
⑦筹划公司大型活动。
③组织召开业主、业户大会,并处理投诉与纠纷:④组织员工和社区内文体活动。
⑤协助总经理和其他部门工作。
(4)房屋维修部经理:①落实并施行本部门管理规章制度。
②合理确定和分配员工工作岗位,催促维修工、管理员工开展日常工作。
③布置、检查房屋保养和维修工作。
④组织本部门员工参加业务技术培训。
(5)保安部经理:①落实并施行本部门管理规章制度。
小区物业公司管理制度〔精选5篇〕小区物业公司管理制度〔精选5篇〕小区物业公司管理制度1第一章总那么第一条为加强物业管理,维护全体业主和物业使用人的合法权益,维护公共环境和秩序,保障物业的平安与合理使用,根据《物权法》、《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》和相关法律、法规、政策,制定本规约。
第二条本规约对本物业管理区域内全体业主和物业使用人均有约束力,须共同遵守。
第三条业主委员会与物业效劳企业签订的物业效劳合同中涉及业主共同利益的约定,应与本规约一致。
第四条本物业管理工程的根本情况物业名称:南安市宝龙花园小区;座落位置:南安市梅山镇竞丰村宝龙花园;物业类型:高层住宅;建筑物总面积:60873.48平方米。
物业管理区域:东接梅九公路;西接配电厂;北接中年山宝龙花园北围墙;南接中年山宝龙花园南路。
第二章业主的权利和义务第五条房屋的所有权人为业主。
业主在物业管理活动中,享有以下权利:〔一〕按照物业效劳合同的约定,承受物业效劳企业提供的效劳;〔二〕提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;〔三〕提出制定和修改管理规约、业主大会议事规那么的建议;〔四〕参加业主大会会议,行使投票权和表决权;〔五〕选举业主委员会成员,并享有被选举权;〔六〕监视业主委员会的工作;监视物业效劳企业履行物业效劳合同;〔七〕对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监视权;〔八〕监视物业共用部位、共用设施设备专项维修资金的管理和使用;〔九〕法律、法规规定的其他权利。
第六条业主在物业管理活动中,履行以下义务:〔一〕遵守管理规约、业主大会议事规那么;〔二〕遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;〔三〕执行业主大会的决定和业主大会受权业主委员会作出的决定;〔四〕按照国家有关规定交纳专项维修资金;〔五〕按时交纳物业效劳费用等;〔六〕在小区进出和其它活动时,应文明礼貌,亲善对待小区邻里。
物业公司规章制度管理(集合13篇)物业公司规章制度管理第1篇1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
物业公司规章制度管理第2篇一、中央智能调度中心管理制度智能中心是掌握住宅区安全动态,指挥安全管理工作的重要部位,是管理处工作指挥的中心,其管理十分重要,特订如下制度:1、智能控制中心是住宅区最核心部位,闲人不得内进。
2、智能控制中心实行24小时值班,值班管理人实行2人3班制,且有足够的机动人员待职。
值班人员不得擅离职守。
3、保持室内卫生清洁,设备无尘,保养完好无损。
4、控制中心值班管理人员应详细填写值班时的原始记录、存档备查。
5、随时检查各类信号是否正常,并作记录。
如有报警派员以最快速度核查报警真伪情况,并随时与智能控制中心联系,以便随时调度,合理处理。
6、控制中心各操作手柄放在自动位置,每周作一次手动、自动实际操作检查,以确认设备是否处于完好状态。
7、遇真实报警时控制室人员应立即通知主任、各负责人员、机构到场处理,并时刻监视住宅区内的各部位呼叫,组织协调方面的配合。
8、如警情较大,应立即与“120、119”等联网机构通报情况,求援,事后总结事件经验教训。
9、定期对每种信号、报警做累计、分析,总结工作不足,改善系统工作态势,合理安排管理人员工作岗位,加强管理工作。
物业公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范和强化物业公司的管理,提高公司的运作效率和服务质量,制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,包括管理人员、职员和外勤人员。
第三条本管理制度的内容包括但不限于以下方面:组织架构、岗位职责、工作流程、纪律规定、绩效考核、奖惩制度等。
第四条员工应全面遵守本管理制度,违反本管理制度的行为将受到相应的纪律处分。
第五条公司将定期对本管理制度进行评估和修订,确保其与公司实际运营相适应。
第二章组织架构第六条公司设总经理办公室、财务部、市场部、维修部等职能部门。
第七条总经理办公室是公司的综合管理部门,负责公司的整体协调、决策等工作。
第八条财务部负责公司的财务管理和统计工作。
第九条市场部负责公司的市场推广和客户服务工作。
第十条维修部负责小区内设施的维修和保养工作。
第十一条公司在运营中可根据需要调整组织架构和职能部门。
第三章岗位职责第十二条所有员工必须清楚自己的岗位职责,并按照职责进行工作。
第十三条总经理办公室的职责包括但不限于:公司的整体管理、决策、协调和监督等工作。
第十四条财务部的职责包括但不限于:负责公司的会计核算、资金管理和财务报表等工作。
第十五条市场部的职责包括但不限于:市场调研、客户招募、合同管理等工作。
第十六条维修部的职责包括但不限于:设施的维修和保养、工作计划的制定和执行等工作。
第十七条公司在需要时可根据实际情况对岗位职责进行调整和补充。
第四章工作流程第十八条公司按照“总经理办公室-财务部-市场部-维修部”的工作流程进行工作。
第十九条公司建立健全各个部门之间的协作机制,确保工作的顺利推进。
第二十条各部门之间应建立有效的沟通机制,及时共享信息、处理问题。
第二十一条公司应建立健全各项工作的配套制度,确保工作能够高效有序地进行。
第五章纪律规定第二十二条员工应保持良好的工作态度,恪守职业道德,尊重及服务客户。
第二十三条员工应按时上下班,不得迟到早退,不得擅自请假。
物业公司各部门的日常管理制度大全
物业公司各部门的日常管理制度涉及多个方面,以下是一些常见的制度:
1.客户服务管理制度:包括客户档案的管理、客户服务标准、客户服务流程、客户投诉处理等方面的规定。
2.保安管理制度:包括保安人员的职责、值班安排、巡逻规定、出入管理等方面的规定。
3.清洁卫生管理制度:包括保洁人员的职责、清洁卫生标准、清洁卫生安排等方面的规定。
4.绿化管理制度:包括绿化人员的职责、绿化养护标准、绿化安排等方面的规定。
5.设施设备管理制度:包括设施设备的日常维护、保养、检修等方面的规定。
6.财务管理制度:包括财务预算管理、收支管理、资产管理等方面的规定。
7.人力资源管理制度:包括招聘、培训、考核、晋升等方面的规定。
8.行政管理管理制度:包括会议管理、文件管理、印章管理等方面的规定。
这些制度需要覆盖各个部门的工作内容,并根据实际情况进行调整和完善,以保证物业公司的正常运营和管理。
物业公司管理制度 1在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用 ;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;5、负责对外包服务过程进行监督管理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
物业公司管理制度 2第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及管理要求,制定本规定。
除了规定另有规定外,物业管理企业执行,《施工、房地产开辟企业财务制度》。
第二条本规定合用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),也包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司;股分有限公司等各类组织形式的企业。
第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。
房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。
房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内车库等。
共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。
共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。
第四条代管基金作为企业长期负债管理。
代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。
代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。
第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房、共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。
物业管理制度(汇编15篇)物业管理制度1为适应公司经营管理及业务发展的需要,同时为了合理地使用人才、培养人才,保证公司各项经营管理业务的正常运作和服务品质,特制定本管理程序。
一、管理职责人1、____物业管理有限公司人力资源管理部门负责公司人力资源调配工作,审定各部门人员编制。
2、部门经理负责本部门内人员的合理调配,并报____物业管理有限公司人力资源管理部门备案。
3、公司任一员工都须接受公司作出的合理调动决定。
二、调职管理程序1、部门经理调动a.经____物业管理有限公司人力资源管理部门批准,由____物业管理有限公司人力资源管理部门填写《调动通知书》,并通知公司各部门。
b.接到《调动通知书》后,被调人员须填写《工作交接清单》,与接任人交接,由____物业管理有限公司人力资源管理部门监督执行。
c.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由____物业管理有限公司人力资源管理部门部门安排其他人员暂为代理。
d.新任命部门经理在到岗一周内应将管理处人事变动情况公告业主,公告应包括新任经理相片、简历及服务承诺等,以方便与业主的交流沟通。
新接项目部门经理在业主入伙时,向业主进行公告。
2、管理及技术人员调动a.根据工作需要,由____物业管理有限公司人力资源管理部门负责进行人员调配,填写《调动通知书》,并通知相关部门。
b.接到调动通知后,被调人员须填写《工作交接清单》,与接任人交接,由被调人员的直属上级监督执行。
c.财务人员的交接须由____物业管理有限公司财务管理部监督执行。
d.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。
3、普通员工(含班长)调动a.经相关部门经理同意后,由____物业管理有限公司相关人力资源管理部门填写《调动通知书》。
b.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由部门经理安排其他人员暂为代理。
三、调职相关手续办理1、调出部门接到____物业管理有限公司人力资源管理部门发出的《调动通知书》时,该部门的人事管理员凭'调出部门联'办理相应的转档手续。
长城物业管理公司管理制度一、总则1. 本制度旨在规范长城物业管理公司的管理行为,提高服务质量,保障业主和使用人的合法权益。
2. 适用于长城物业管理公司及其所有员工,以及所有在物业管理区域内的业主和使用人。
二、组织架构与职责1. 公司设立总经理职位,负责公司的整体运营和管理。
2. 下设客服部、工程部、安保部、保洁部等,各部门负责人对本部门工作负责。
三、员工管理1. 员工应遵守公司规章制度,服从工作安排,忠于职守。
2. 定期对员工进行业务培训和职业道德教育。
四、财务管理1. 建立严格的财务管理制度,确保资金的合理使用和财务的透明度。
2. 定期进行财务审计,防止财务违规行为。
五、服务管理1. 提供优质的客户服务,包括但不限于物业维修、安全保障、环境卫生等。
2. 建立服务反馈机制,及时处理业主和使用人的投诉和建议。
六、安全管理1. 严格执行安全管理制度,确保物业管理区域的安全。
2. 定期进行安全检查,消除安全隐患。
七、环境卫生1. 保持物业管理区域的清洁卫生,定期进行垃圾清理和环境消毒。
2. 鼓励业主和使用人参与环境保护,共同维护良好的居住环境。
八、设施设备管理1. 对物业管理区域内的公共设施设备进行定期维护和检查。
2. 确保所有设施设备处于良好的运行状态。
九、紧急事件处理1. 建立紧急事件处理机制,包括火灾、自然灾害等紧急情况的应对措施。
2. 定期组织员工进行紧急事件处理培训和演练。
十、业主关系1. 建立良好的业主沟通机制,定期召开业主大会,听取业主意见。
2. 鼓励业主参与物业管理,共同提升物业管理水平。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由长城物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过总经理批准,并及时通知所有相关人员。
请注意,这是一个简化的模板,具体内容需要根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。
物业公司管理规章制度(通用篇)第一章总则第一条为规范物业公司的管理,保障业主的合法权益,提高物业服务质量,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司管理范围内的物业项目,包括住宅、商业、办公等物业类型。
第三条公司应当遵循业主自治、专业管理、诚信服务、公平合理的原则,依法履行物业服务职责。
第二章组织架构第四条公司设立物业管理部,负责物业项目的日常管理工作。
物业管理部下设若干管理岗位,包括项目经理、工程部经理、客服部经理、安保部经理等。
第五条物业管理部应当配备足够的专业管理人员,具备相应的物业管理知识和技能。
第三章业主大会与业主委员会第六条公司应当协助业主大会的召开和业主委员会的成立,提供必要的场地和设施。
第七条公司应当定期向业主委员会报告物业管理工作情况,接受业主委员会的监督。
第四章物业服务内容第八条物业管理部应当负责物业项目的公共设施设备的维护和管理,包括供水、供电、电梯、消防等设施设备。
第九条物业管理部应当负责物业项目的环境卫生管理,保持公共区域的清洁卫生。
第十条物业管理部应当负责物业项目的安保管理,维护物业项目的治安秩序。
第十一条物业管理部应当负责物业项目的绿化管理,保持小区绿化环境的整洁美观。
第十二条物业管理部应当负责物业项目的维修服务,包括业主房屋的维修、维护等。
第十三条物业管理部应当负责物业项目的信息管理,及时向业主传达物业管理相关信息。
第五章业主权益保护第十四条公司应当尊重业主的合法权益,不得擅自改变物业的使用性质。
第十五条公司应当保护业主的人身和财产安全,对物业项目内的违法行为及时采取措施予以制止。
第十六条公司应当建立健全物业服务收费制度,合理确定物业服务费用。
第十七条公司应当建立投诉处理机制,及时处理业主的投诉和建议。
第六章法律责任第十八条公司违反本规章制度,造成业主损失的,应当依法承担赔偿责任。
第十九条公司工作人员违反本规章制度,造成业主损失的,应当依法承担赔偿责任。
物业公司各类管理制度一、客户服务管理制度客户服务管理制度是物业公司提供高质量服务的基础。
该制度应明确服务宗旨、服务标准和服务流程。
例如,确立24小时客服热线,对客户投诉进行分类处理,并设定响应时间和解决方案的标准。
同时,定期对服务质量进行评估,确保服务的持续改进。
二、安全管理制度的完善安全是物业管理的首要任务。
安全管理制度包括消防安全、公共区域巡查、监控设备的使用和维护等方面。
物业公司应制定详细的安全操作规程,定期组织安全培训和演练,确保员工掌握必要的安全知识和应急处理能力。
三、环境维护与清洁卫生环境维护制度关注的是小区绿化、清洁卫生、垃圾处理等日常工作。
物业公司需要制定清洁作业标准,明确清洁频次和责任区域,同时对清洁质量进行监督检查。
还应鼓励居民参与环保活动,共同营造干净、整洁的居住环境。
四、设施设备管理制度设施设备管理制度是保障小区设施正常运行的关键。
物业公司应对小区内的电梯、水泵、照明等设施设备进行定期检查和维护,并建立设备档案,记录设备的使用情况和维护历史。
对于大型维修项目,应提前规划并公示,减少对居民生活的影响。
五、财务管理与透明度财务管理制度要求物业公司合理制定物业费用标准,明确费用的使用途径和账目公开原则。
物业公司应定期向业主公布财务报告,接受业主的监督,确保物业费的合理使用和资金的透明化。
六、人力资源管理物业公司的服务质量在很大程度上取决于员工的素质和技能。
人力资源管理制度应包括员工招聘、培训、考核和激励机制。
通过建立科学的人力资源管理体系,提升员工的专业能力和服务水平,从而提高整体服务质量。
七、应急预案制度针对可能发生的自然灾害、事故等紧急情况,物业公司需要制定应急预案制度。
这包括紧急疏散路线图、应急联系人名单、救援物资准备等内容。
通过定期的应急演练,提高员工和居民的应急反应能力。
物业公司管理制度物业公司管理制度(优秀8篇)在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
大家知道制度的格式吗?下面这8篇物业公司管理制度是作者为您整理的物业公司管理制度范文模板,欢迎查阅参考。
物业公司管理制度篇一一、仓库保管人员的要求1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。
2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。
二、验收进库制度1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
2、仓管人员或申购人对进库的物资须验收其质量是否符合使用要求,3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
4、已取得发票的物资,还须对发票上所列的内容进行核对。
5、收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:1)一联仓库留存,作收货的记帐依据;2)第二联送财务部随同发票报销;3)第三联领料人自存三、保管制度1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。
2、仓管人员须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。
3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。
1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;2)、情况严重时,应及时报告公司领导。
3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。
4、主管部门应对一些主要的物资定出较低库存量。
仓管人员须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其较低库存量时,应及时通知有关部门。
5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。
6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。
物业管理公司人员规章制度为了强化公司内部管理,提高员工素质,规范员工行为,保障公司及业主的利益,特制定本规章制度。
一、工作纪律1. 出勤制度1.1 按规定时间到岗,准时上班。
1.2 迟到、早退、旷工者,应在公司内部流程中承担相应责任。
1.3 要求员工遵守公司的上下班时间表和加班制度。
1.4 出勤情况要记录,具体做法将在公司内部流程中进行规定。
2. 工作制度2.1 严格按照部门工作要求和职责分工工作,完成领导交给的任务。
2.2 不能擅自离开岗位,以免影响工作进程。
2.3 不能在工作时间内解决私人事务。
二、行为举止1. 服务态度1.1 服务态度要热情、认真,力求工作中的每一个细节服务到位。
1.2 处理客户投诉时要及时处理,商量好解决方案,并积极向客户解释,切勿推诿、转移责任。
1.3 员工要时刻铭记公司的客户第一的服务理念和“三十分钟”服务承诺。
2. 外表整洁2.1 员工要求服装整洁,穿制服上岗。
2.2 不允许身上有异味、长指甲、半掩着裤子等不文明行为。
2.3 注意口齿清晰,语言得体。
三、权责要求1. 保密要求1.1 员工必须严守公司规定的各项保密工作制度。
1.2 严禁员工擅自泄露相关机密信息,否则必须依法追究法律责任。
2. 工作责任2.1 员工在工作中,应具备强烈的主人翁精神,爱岗敬业;2.2 完成领导交代的任务,确保任务的完成质量。
2.3 严禁员工违规操作,造成公司和居民利益损失,产生后果的,应从严处理。
以上是我们公司人员规章制度的概述,所有员工都应该认真遵守制度,提高工作效率,为公司业主和居民提供好的服务。
同时,在工作中如有发现违规、违纪现象,应及时向公司领导反映。
我们相信在所有人的共同努力下,公司将会发展得更好,更快,更稳定!。
物业公司管理制度(通用15篇)物业公司管理制度1一、严禁损坏、挪用消防器材,禁止将消防水做民用。
二、严禁占用、堵塞小区内的任何消防通道、楼梯通道或其它安全疏散口,严禁损坏任何消防设备及防火开关。
三、小区内严禁携入和储存易燃、易爆及其它危险品。
四、各装修单位应严守防火规范,凡属危险作业应由管理处批准,严禁乱接、乱拉电线等违章行为的发生。
五、严禁将烟头及其它带火物品投向窗外。
最后离开离间前,检查并保证所有火源已熄灭,并把全部还在开动的电器关闭。
六、尽量避免让儿童、老人单独在家。
为保证安全,如有需要可与小区物业管理处联系。
七、各住户必须严格遵守消防管理制度,如有火灾发生应及时报警,并在保证安全的情况下协助灭火工作。
绿化管理制度一、爱护小区的花草树木,任何单位和个人不得随意侵占、破坏公用绿地,不准攀爬摇晃树木及建筑小品、损坏花草树木等。
二、严禁践踏草坪或在草坪上放养家畜和宠物。
三、对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤残枝等,更换已死苗木,按期浇水。
四、不得往绿地上扔废弃物和倾倒污水等,不得有树木及建筑小品上拴铁丝及绳索晾晒衣服、被褥等。
五、不准在绿地或绿地两侧设置营业摊床和以任何理由占用、改变绿地用途;不准因利用住宅开设食杂店而使绿地遭到损害,由此而引起的后果由经营者负责。
六、不准在绿化范围内通行、停泊车辆,堆放物品。
七、不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
物业公司管理制度2第一节管理原则为保证员工的饮食安全和提供员工的生活质量,做到在吃饱的前提下尽量吃好,杜绝浪费,把食堂管理工作有条不紊的开展下去。
第二节食堂卫生一、食堂工作人员应保持着装整洁,做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,在工作中必须系围裙、带帽子,每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
二、厨房用具,按使用功能进行分类,并定期对厨房进行消毒。
三、食品生熟分开,菜刀、按板必须消毒,避免交叉污染。
四、餐具等必须每餐进行消毒,分开就餐,洗手后就餐。
档案管理制度
立卷归档制度
一、归档范围:凡是本物业服务中心在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料和记录,均应依照规定归档,并妥善保管和使用。
二、归档时间
1、劳资、业主信息、及物业接管验收及和其它设施、设备等初录资料档案:该类别文件资料或信息资料,在完整采集、登录、整理后,于次月10日前完成归档任务,交由档案管理员归档保管;
2、管理、服务记录资料档案:按月收集、整理后集中归档,本月应归档的此类文件,于次月5日前完成收集、整理,10日前归档;
3、外来文件或公司文件档案:收文当月底前完成归档;
4、财务档案:按核算、记账的财务年度、月度或类别于本周期截止的次月15日前归档;
5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档;
6、实物档案:固定资产、所获荣誉奖品、奖牌等按类别或时间顺序随时编号归档。
三、归档要求
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件材料的形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正确反映出物业管理、服务工作活动的真实情况,便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。
必要时或有条件情况下,可同时备份电脑贮存的文件档案资料。
3、凡归档的文件材料,其制作材料必须利于长期保存,同时要保证图样清晰,字迹工整耐久,签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号,并填写“卷内文件目录”。
5、归档案卷要按一定次序系统排列,按照不同门类、载体分别进行编号,并编制案卷目录,填写案卷目录号。
6、归档手续,各部门将文件材料和案卷向档案管理员移交时,应编制“移交清单”一式二份,经交接双方核对签字后,各留一份,以备考查。
档案保管制度
一、档案保管室是档案集中存放的重地,必须加强管理,非档案管理人员人员未经许可一律不得随意进入。
二、档案资料应排列有序,按照档案类别,依次从左到右,从上到下排列,便于管理和查找。
三、档案室必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防尘、防鼠等措施,确保档案的完整、安全。
四、严格控制和档案室、箱柜的钥匙,不得随意转借他人。
五、档案室严禁烟火,不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其他一切与档案无关的物品,定期打扫卫生、保持档案室的整齐、清洁。
六、要定期进行档案的清理核对工作,做到帐、物相符。
对破损或载体变质的档案,要及时修补和复制,档案因移交或销毁时,应注册登记,保存依据。
档案借阅、保密、销毁制度
一、档案工作人员应认真学习《保密法》,自觉遵守保密纪律,维护业主及企业的信息安全。
二、档案工作人员忠于职守,不得利用工作之便私自将档案资料外借,不得摘录、复制或向无关人员透露企业机密或其他私人信息。
三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案,不得随意扩大保密范围、降低档案密级。
四、非本公司人员查阅业主信息档案,必须出具相关执法部门或行政必须经领管理部门的介绍信及查阅人身份证明,经领导批准,在档案室阅读,确因工作需要带出、摘录或复制,须经领导批准。
六、严格控制和管理档案箱柜的钥匙,确保档案安全。
七、超过档案保管期限,需要销毁的档案应编制“销毁清单”,经有关领导审批后,方可销毁。
八、档案销毁由档案管理员负责,服务中心主任委派管理人员负责监销。
档案管理员岗位职责
一、牢固树立法制观念,模范遵守档案管理制度,维护档案资料及信息安全。
二、集中统一管理本单位全部档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收集、整理、归档等工作。