学习体会:浅谈如何加强合同管理
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加强合同管理的经验总结1. 合同审查在签署合同之前,进行充分的合同审查是至关重要的。
合同审查的目的是确保合同条款的清晰和合法性。
以下是一些合同审查的关键要点:- 仔细阅读合同,确保理解全部条款和条件。
如有需要,可以请律师参与,以确保合同的充分保护。
- 确保合同的条款和条件与实际需求和意图相符,并不存在模糊或矛盾之处。
- 检查合同中的限制和风险,并评估其对组织的影响。
- 确保合同附带所有必要的文件和附件,并确保它们的准确性和完整性。
2. 合同管理工具使用合适的合同管理工具可以有效地跟踪和管理合同。
以下是一些常见的合同管理工具:- 合同存档系统:使用电子或纸质的合同存档系统,可以方便地存储、检索和跟踪合同文件。
- 合同提醒系统:设置合同提醒系统,可以及时提醒合同的到期日期和重要事件,以避免错过关键时间点。
- 合同搜索功能:建立一个合同搜索功能,可以快速查找特定合同或特定条款。
3. 合同执行和监督合同管理不仅仅涉及合同签署和存档,还包括对合同执行和监督的跟踪。
以下是一些建议用于合同执行和监督:- 指定责任人:明确合同的责任人,负责监督和确保合同的执行。
- 定期沟通:建立定期沟通机制,与合同相关的各方共享合同进展情况和问题解决方案。
- 监督履约情况:跟踪合同执行情况,确保各方履行合同义务,并及时解决任何违约行为。
4. 风险管理合同管理也需要考虑潜在的法律风险,并采取适当的风险管理措施。
以下是一些常见的风险管理策略:- 保险覆盖:购买适当的保险以覆盖可能发生的风险,并确保保单范围与合同条款相符。
- 纠纷解决机制:明确合同中的争议解决机制,以减少潜在的法律争议和纠纷。
- 合同变更和修订:在需要时,对合同进行变更和修订,以适应变化的业务需求和法律环境。
通过加强合同管理,组织可以更好地管理和控制合同风险,并确保合同的有效执行。
这些经验总结可以为组织提供一个良好的合同管理基础,并减少法律风险的可能性。
如何加强合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的起草、执行、监督和终止等各个环节。
加强合同管理工作可以帮助企业降
低风险、提高效率,并确保合同的合法性和有效性。
以下是一些加
强合同管理工作的建议:
1.建立完善的合同管理制度,制定合同管理的流程和规范,明
确各个环节的责任人和权限,确保合同的管理工作有条不紊地进行。
2.加强合同管理人员的培训,合同管理人员需要具备丰富的法
律知识和合同管理经验,企业可以通过培训和学习来提升他们的能
力和水平。
3.规范合同的起草和审批流程,确保合同的起草和审批流程符
合法律法规和公司规定,避免因为合同起草不规范而导致的风险。
4.建立合同管理的信息化系统,利用信息化技术来管理合同,
可以提高合同管理的效率和便捷性,减少管理成本和风险。
5.加强对合同执行的监督和跟踪,对已经签订的合同进行监督
和跟踪,确保各方按照合同约定履行自己的义务,及时发现和解决问题。
6.定期进行合同管理的审查和评估,定期对合同管理工作进行审查和评估,发现问题及时改进,确保合同管理工作的持续改进和提升。
以上建议可以帮助企业加强合同管理工作,提高合同管理的效率和水平,降低合同管理风险,为企业的稳健发展提供保障。
合同管理工作的心得(通用10篇)合同管理工作的心得(通用10篇)合同管理工作的心得要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的合同管理工作的心得样本能让你事半功倍,下面分享【合同管理工作的心得(通用10篇)】,供你选择借鉴。
合同管理工作的心得篇1企业战略管理是一门应用性很强的学科,它直接指导企业管理的具体实践,促进企业管理水平的提高,通过本课程学习,应该掌握现代企业管理基本原理和基本知识,熟悉企业管理的主要职能和一般过程,掌握现代管理的科学方法和技能,为今后工作奠定一定的理论基础。
集团公司给我一个很好的提高自身管理能力的培训机会,在培训中我能认真学习并深刻理会其中的含义,我的感知感想如下:一、企业战略很重要哈佛商学院终身教授“迈克尔.波特”曾经说过:“战略是一个企业成败的要害”。
我国经济与社会发展工作虽然千头万绪,但这些工作都是建立在经济与社会发展战略基础上的;有了这个战略,才有后来的中长期计划、年度计划,才有各项政策和措施。
企业领导人只要多观察国家领导人怎样抓经济与社会发展,也不难从中悟出一些道理来。
二、战略研究要加强之所以要加强企业战略研究,首先是因为我们严重缺乏这种基础。
国有企业在计划经济时期没有经营自主权,不可能把企业战略研究提到议事日程。
目前,许多国有企业由于短期经营思想占上风,也没有把企业战略研究提到重要议事日程。
集体企业与国有企业存在类似的情形。
民营企业虽然不存在经营自主权问题,但是由于起步比较晚,由于受到观念、知识等方面的局限,战略水平也没有多高。
新时代是战略制胜的时代。
在这样一个时代,企业假如战略水平低就会经常挨打,甚至走向死亡。
所以,应该尽快在这方面补课。
三、提高战略水平需要更新观念、意识、思维和知识。
加强企业战略研究是对企业领导人综合素质的重大考验。
无论是观念、意识,还是思维、知识,哪一个方面落后,都会妨碍企业战略水平的提高。
观念要更新。
企业领导人一般都有对本企业经营内容、经营方式、经营手段、经营地点、治理体制等方面的成型观念。
浅谈如何加强企业经营合同管理工作(2)浅谈如何加强企业经营合同管理工作(四)增强员工归宿感,调动工作积极性随着社会的不断发展,物价也在不断的上涨,这就导致员工的生活压力和精神状态发生了较大的变化。
如果企业不努力提高员工经济实力,员工经济水平低于当地平均水平,那么员工在工作的时候就没有积极性,就会对企业失去归宿感。
因此,企业不但要加快企业自身发展,还要不断的创新管理,提高企业的经济效益;从而,提高员工对企业的依赖度。
如果,员工富裕了,生活稳定了,工作起来也会有激情,这就对企业的增加效益。
(五)加强对重大合同的审查管理力度企业在对合同进行管理的过程中,要重点管理严重威胁企业经济效益及影响企业正常生产经营的合同,在合同谈判、起草、签订及履行过程中充分允许相关部门及法律顾问参与其中,加大合同管理的力度,切实保障企业的合法权益不受侵犯。
在具体的合同管理过程中,企业管理、财务、审计、供应部门等要协调一致,人账、付款以及结算等必须以合同为依据,保证合约的履行,减少合同纠纷和合同风险,显著提升企业合同管理水平。
同时,要定期对合同履行情况进行审查和监管,保证合同管理的顺利进行。
此外,要及时修改和调整不满足市场需要的合同管理办法。
结束语综上所述,合同管理是企业经营管理过程中不可或缺的组成部分,所以,企业应该进一步加强自身的合同管理,全方位的保证合同的顺利执行,我们员工就要不断树立正确的自我意识,懂得进行自我调整,尽可能做到适度克制自己的个人情绪欲望,杜绝不切实际的欲望滋长蔓延,才能把工作做好,才能让自己的生活过得美好。
参考文献:[1]黄锦亮.企业预算管理的困境与对策研究[D].财政部财政科学研究所,2012. [2]吴寿元.企业内部控制审计研究[D].财政部财政科学研究所,2012. [3]石新武.论现代成本管理模式[D].中国社会科学院研究生院,2001. [4]郝铭.企业应收账款管理研究[D].西北农林科技大学,2011.。
加强合同管理建议合同管理是一个组织中非常重要的环节,它涉及到合同的签订、执行、变更、终止等方面的工作。
一个良好的合同管理系统能够帮助企业确保合同履行的完整性和准确性,从而降低合同风险和纠纷的可能性。
以下是一些建议,以加强合同管理的效果:1. 建立合同管理制度:企业应该建立完善的合同管理制度,明确合同的签订流程、审批权限、存档方式等相关事项,确保合同管理始终按照规范的流程进行。
2. 强化合同签订程序:在合同签订过程中,应该注重各个环节的质量控制。
例如,要确保在签订合同之前,所有相关方已经充分了解并同意合同条款,避免未经谈判或未经授权的情况下签订合同。
3. 制定明确的合同条款:合同的条款应该尽量明确、具体,避免使用模糊、含糊不清的措辞。
此外,还应该关注合同中的风险条款,并根据具体情况进行合理的商议和调整。
4. 管理合同变更:在合同履行过程中,可能会出现变更的情况。
企业应该建立相应的合同变更管理程序,确保变更的决策和执行都符合合同管理制度,并及时更新相关合同记录和文件。
5. 定期审查合同:企业应该定期审查合同,以确保合同的履行和执行符合相关法律和合同约定,避免遗漏或过期合同的存在。
6. 做好合同存档和归档工作:合同的存档和归档非常重要,可以建立电子合同管理系统或采用纸质档案管理方式,确保合同文件的安全和可访问性。
7. 保持合同沟通的留痕:合同相关的沟通和交流应该做好留痕工作,包括电话记录、会议纪要、电子邮件等。
这些沟通记录可以为合同纠纷的处理提供证据支持。
8. 建立合同履行管理机制:合同的履行过程需要有相应的监督和管理机制。
可以建立合同履行管理人员或部门,负责合同履行的监督、跟进和评估,确保合同的履行达到预期效果。
9. 加强合同法律意识培训:企业应该加强合同法律意识培训,提高员工对合同管理的重视和理解。
员工应该了解合同法律责任和合同纠纷处理的基本知识,避免因合同管理不当而引发的法律风险。
10. 建立合作伙伴关系:企业可以与专业的合同管理机构或律师事务所建立合作伙伴关系,以获取更全面和专业的合同管理支持和咨询。
浅析如何加强企业合同管理企业合同管理是企业日常管理中非常重要的一环。
合同的签订、履行,涉及到企业的利益和形象,因此加强企业合同管理具有非常重要的意义。
以下是浅析企业如何加强合同管理的几个方面。
制定合同管理制度合同管理制度是企业管理中最基础的制度之一。
企业应该明确合同制度的强制性和适用范围,并为合同的审批、签订、履行、终止、归档等不同环节制定明确的工作流程和标准。
在制度的设计上,应根据企业的特点和合同风险等级的不同,制定相应的制度。
同时,企业应加强对制度的宣传和培训,让公司员工都能够认识到制度的重要性和实施的必要性。
合同审批是合同管理的重要环节之一。
企业应该建立完整的合同审批制度,包括审批流程以及审批标准等。
在审批流程方面,应根据合同和签订双方的信息,制定相应的审批级别和流程。
在审批标准方面,应根据合同的内容和企业的经营范围,对合同进行审慎评估。
切勿贪图一时便利,将来引发风险。
同时,企业应该加强对审批人员的培训,加强审批人员的法律意识和风险意识。
严格执行合同履行合同履行是合同管理的核心。
企业必须在合同签订后,严格按照合同内容履行自己的义务,保证合同的完全履行。
同时,企业应加强对合同履行过程的监督,做好合同履行情况的记录和跟踪,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免因合同履行不力引发的纠纷和损失。
合同归档是合同管理的最后一环节,也是企业合同管理的重要组成部分。
企业应建立合同归档机制,制定合同归档标准和要求,将合同归档存放在专门的存档区域,统一管理和保管合同资料,在需求时能及时检索和提供合同信息。
结束语以上是浅析企业如何加强合同管理的几个方面,企业管理应该适应改变和复杂多变的经营环境,不断完善合同管理制度和流程,加强各个环节的管理和监督,保证合同执行的规范和顺利,最终达到企业和个人双方的完全满足。
合同管理工作心得(6篇万能)合同管理工作心得篇1在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。
其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。
管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。
在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。
经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。
做计划时,需要对自己有个充分的估计。
不要妄想每天都可以做很多事。
计划制定好之后,剩下的就是严格执行。
不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。
除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。
工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。
新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行,对己对人都是一种负责。
首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。
同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。
如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
加强合同管理制度学习一、前言合同是商业活动中不可或缺的一环,它是买卖双方之间约定权利和义务的法律文件,是保障双方权益的重要依据。
合同管理制度的加强对于企业的经营发展和商业合作至关重要。
本文将从合同管理的定义、重要性、建立合同管理制度的必要性及具体措施等方面进行探讨,希望能够为企业加强合同管理提供一定的借鉴和参考。
二、合同管理的定义合同管理是指企业或个人在签订、履行和终止合同过程中的全过程监督、协调、沟通等一系列管理活动。
合同管理包括合同的签订、执行和监督,需要严格按照合同约定执行,遵循法律规定,确保合同双方的合法权益。
三、合同管理的重要性1. 维护合同效力合同是双方之间的约定,是法律保护的权利。
只有严格执行合同,才能保证合同的有效性,维护合同双方的合法权益。
2. 保障企业利益合同是企业与合作伙伴之间的重要约定,严格执行合同可以保障企业的合法权益,避免因为合同纠纷导致经济损失。
3. 提高企业形象合同管理体现了企业的管理水平和效率,健全的合同管理制度能够提高企业的信誉和形象,增强与合作伙伴的信任。
4. 促进经济发展合同是商业活动的基础,加强合同管理可以促进经济发展,推动合作伙伴之间的合作与交流,为企业的发展奠定坚实基础。
四、建立合同管理制度的必要性1. 规范合同管理行为建立合同管理制度可以规范企业的合同管理行为,明确合同的签订、执行和监督流程,规范员工的行为,防止违规操作。
2. 保障合同执行效率有了合同管理制度,能够明确责任和权限,提高合同执行的效率,保证合同按时履行,避免出现纠纷。
3. 防范合同风险建立合同管理制度可以帮助企业识别和防范合同风险,加强合同约束力,有效应对各种突发情况。
4. 提升企业管理水平合同管理制度的健全能够提升企业的管理水平,加强对业务流程的监控和控制,有效提高企业的经营效率和管理质量。
五、建立健全合同管理制度的具体措施1. 确立合同管理团队建立专门的合同管理团队,负责合同的起草、审核、执行和监督等工作,保证合同管理工作的专业化和高效性。
合同管理工作的心得体会(优秀7篇)合同管理工作的心得体会篇1精益化管理的本质就是一种对战略目标进行分解细化和责任落实的过程,是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程,是一种贯穿于企业所有坏节的全面管理模式,同时也是增强企业整体执行能力实现最终发展目标的一个重要途径。
实现精益化管理要求每一个岗位,每一位员工的工作都要精益化、制度化、规范化、精益求精,只有全员参与,从自我做起,才能使精益化管理落到实处,最大限度发挥精益化管理的作用,实现企业的战略目标。
主要有以下几点:一、明确精益化管理的目的,强调精益化管理实施的重要意义。
实施精益化管理,就是从小事入手,对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。
各部门要着力培养人才,通过培训提高职工思想意识,规范职工标准化操作,更多的通过培训把标准化操作贯穿到每个人的工作习惯之中,为实现精益化管理培养合格的人才,通过人才的职业化实现管理流程的职业化、精益化、标准化,从自身而言,要通过学习意识到本职工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自己的事情,如果把企业比作"一部列车"一样的系统,把领导层比作"机头",把基层人员比作"身体",如果一个企业,每一个人都能合理"定位",能认识自己所处的地位和职责,完成好自己所负责的工作,发挥好自己的"专长",就能使企业这部列车平稳而快速地行驶。
二、运用精益化管理进行数字分析,提升管理水平。
各部门职工应不断进行专项分析讨论,通过对前期数据的分析,找出问题所在,然后制定详细可行的控制措施,并落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。
数据分析要求分月份、分原因、分品种,做成曲线图、对比表,针对数据分析找出原因所在,根据问题所在跟踪生产过程。
如何加强合同管理工作
合同管理是任何组织都必须重视的重要工作。
有效的合同管理可以帮助组织降低风险、提高效率,确保合同的执行和履行。
以下是一些加强合同管理工作的建议:
1. 建立完善的合同管理流程,确保组织内部有清晰的合同管理流程,包括合同的起草、审批、执行和归档等各个环节。
流程应该明确规定每个环节的责任人和时间节点,以确保合同能够及时得到处理。
2. 使用合同管理软件,合同管理软件可以帮助组织更好地管理合同,包括合同的跟踪、提醒、存档和报告等功能。
选择适合自己组织的合同管理软件,可以提高合同管理的效率和准确性。
3. 加强合同审查和审批,对于重要的合同,应该进行严格的审查和审批。
确保合同条款清晰明确,符合组织的利益,并且符合法律法规的要求。
4. 建立合同管理团队,组织可以建立专门的合同管理团队,负责统一管理和监督所有合同的执行情况。
这样可以确保合同的执行
和履行得到有效的监督和管理。
5. 做好合同记录和归档,组织应该建立完善的合同记录和归档
制度,确保所有合同都能够得到妥善保存和管理。
这样可以在需要
时快速找到相关合同文件,减少合同管理的风险。
通过以上建议,组织可以加强合同管理工作,确保合同的合法
性和有效性,降低合同管理的风险,提高合同管理的效率和准确性。
如何加强合同管理管理制度一、合同管理的重要性1.合同是企业运营的重要依据合同是企业实施各项业务活动的重要依据,是企业与各方合作关系的规范性文件。
通过合同,双方根据约定履行各自的责任和义务,确立合作的基本框架。
良好的合同管理可以有效降低企业的经营风险,提高合作效率,增强公司的竞争力。
2.保护企业利益合同的履行能够保障企业权益,减少风险。
一旦发生纠纷,能够通过合同条款保护企业的合法权益,降低损失。
3.提高合作效率合同管理规范化、制度化的实施可以提高合作效率,减少内外部合作的错误和纠纷,加速信息和资源的流通,提高产出效率。
二、加强合同管理的必要性1. 合同风险管控的需要合同管理对于企业而言,合同风险的管控是至关重要的。
合同管理不规范容易造成合同风险的暴露,对企业造成重大损失。
2. 提升企业形象和信誉优秀的合同管理制度能够向外界展示企业的规范化管理和诚信经营,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
3.节约企业成本合同管理的规范化可以大大减少资源和时间在合同谈判、签订、履行等环节中的浪费,从而降低企业的运营成本,提高经济效益。
三、加强合同管理的策略1.建立科学的合同管理流程建立合同管理的完整流程。
从合同的起草、审核、签订、履行到结案等整个合同管理的流程,确保每一个环节都有相应的管理规范和程序可循。
2.合同管理制度的规范化建立规范的合同管理制度,包括合同管理的组织架构、人员分工、职责权限、管理流程、管理制度、合同文本规范等方面的内容,为合同管理提供制度化的保障。
3.合同管理信息化建设利用信息技术手段,建立合同管理系统,实现对合同的全程跟踪和管理,使得合同的签订、履行和结案等各项环节数据实现化,便于管理、查询和分析。
4.建立合同管理的监督和评估机制建立合同管理监督和评估机制,包括合同履行情况的跟踪监督,合同管理制度的定期评估和检查,保证合同管理制度的有效运行。
5.加强合同管理的培训和教育加强对合同管理相关人员的培训和教育,提高员工对于合同管理规定和程序的理解和遵守,降低合同管理风险。
加强合同管理合同管理是企业合同管理的基础工作,对于企业的运营和风险控制具有重要意义。
加强合同管理可以提高企业的效率、减少风险、维护企业的合法权益。
本文将从合同管理的意义、合同管理的重要步骤以及如何加强合同管理等方面进行阐述。
合同管理的意义主要体现在以下几个方面。
首先,合同是企业与外部合作伙伴之间约定权利义务的重要文件,通过对合同的管理可以明确各方责任,规范合作行为,确保合同的执行。
其次,合同管理是企业风险管理的重要环节,通过对合同的审查和跟踪管理,可以发现风险隐患,及时采取措施进行风险控制。
再次,加强合同管理可以提高企业的效率,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率和协作效果。
最后,合同管理还可以维护企业的合法权益,保护企业的利益不被侵犯。
合同管理的重要步骤主要包括合同的审查、合同的签订和合同的跟踪管理。
首先,在合同的审查阶段,需要进行合同的法律、商业和风险等方面的审查,以确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
其次,在合同的签订阶段,需要明确双方的权利和义务,并制定详细的执行计划和责任分工。
最后,在合同的跟踪管理阶段,需要对合同的执行情况进行监督和管理,确保合同的及时履行,并及时反馈和解决合同执行中的问题。
要加强合同管理,可以从以下几个方面进行努力。
首先,建立完善的合同管理制度和流程,明确合同管理的工作职责和流程。
其次,加强对合同管理人员的培训和教育,提高其合同管理的专业能力和法律意识。
再次,利用信息化技术,建立合同管理系统,实现对合同的全程管理和跟踪。
最后,加强内部协作和沟通,建立合同管理与其他部门的沟通机制,确保合同相关信息的及时共享和反馈。
综上所述,加强合同管理对于企业的运营和风险控制具有重要作用。
通过合同管理可以提高企业的效率、减少风险、维护企业的合法权益。
在实际工作中,我们应该注重合同管理的各个环节,建立完善的合同管理制度和流程,加强人员培训和教育,利用信息化技术进行合同管理,并加强内部协作和沟通,以提高合同管理的水平和效果。
浅谈加强工程项目合同管理要明确合同管理的基本原则。
合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保双方权益的平衡。
在此基础上,合同的制定应当具有针对性和可行性,充分考虑到项目的实际情况和可能出现的风险点,以便在实际操作中能够有效执行。
合同的内容要全面细致。
合同条款应当涵盖工程项目的所有关键环节,包括但不限于工程的范围、质量要求、工期安排、付款方式、违约责任等。
这些内容的具体规定应当明确无误,避免因模糊不清而导致的后续争议。
特别是对于变更、索赔、延期等可能出现的情况,合同中应有明确的处理流程和标准。
合同的监督执行是保障合同效力的重要环节。
项目方应设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的履行监督,确保合同各项条款得到有效执行。
在合同执行过程中,应及时记录和处理合同履行中的偏差和问题,采取必要措施予以纠正。
风险管理也是合同管理中不可忽视的一部分。
合同管理应结合项目风险评估,对可能出现的风险进行预测和预防。
通过设置风险预警机制,及时发现潜在的风险点,并采取措施进行规避或转移,从而减少项目的损失。
在实践中,加强工程项目合同管理还需要注重以下几个方面:1. 加强沟通协调:项目各方应保持密切沟通,及时解决合同履行中出现的问题,避免小问题积累成大问题,影响项目进度和质量。
2. 定期评审:合同管理部门应定期对合同执行情况进行评审,检查合同履行情况与计划是否存在偏差,及时调整管理策略。
3. 培训提升:加强项目团队成员的合同管理意识和能力培训,提升团队对合同条款的理解和执行能力。
4. 利用信息技术:运用现代信息技术手段,如合同管理软件,提高合同管理的效率和准确性。
公司的合同管理制度是公司日常运营中至关重要的一环,它关系着公司与外部合作伙伴之间的利益关系和法律责任。
合同管理不仅仅是文件的签订和保存,更是一项复杂的工作,需要全面、细致的规划和执行。
在我看来,对于公司的合同管理制度,有以下几点感悟和建议:一、建立完善的合同管理制度在公司日常运营中,建立完善的合同管理制度是至关重要的。
公司应当明确合同的起草、审批、执行、监督和后续管理等方面的具体流程和责任人,保证各个环节的合规性和高效性。
合同管理制度应当符合公司的实际情况和发展需求,做到既规范统一又具有灵活性。
二、加强合同管理人员的培训和专业能力公司应当重视合同管理人员的培训和专业能力的提升。
合同管理人员需要具备扎实的法律知识、良好的沟通能力和协调能力,能够独立起草和谈判合同,并且能够有效地执行和监督合同的履行情况。
三、利用信息化技术提升合同管理效率随着信息化技术的发展,公司可以借助合同管理软件或者系统,实现合同的电子化管理、自动化审批和监督等功能,提升合同管理的效率和可控性。
通过信息化技术,公司可以及时掌握合同的执行情况,预警风险和纠纷,保证合同的安全性和稳定性。
四、加强与外部合作伙伴的沟通和协调合同管理不仅仅是公司内部的事务,更是关系到与外部合作伙伴之间的信任和合作关系。
公司应当加强与外部合作伙伴的沟通和协调,建立良好的合作关系,共同遵守合同的内容和约定,避免因为合同管理不善而导致的纠纷和损失。
五、定期评估和优化合同管理制度公司应当定期对合同管理制度进行评估和优化。
随着公司业务的发展和外部环境的变化,合同管理制度也需要不断地根据实际情况进行调整和完善,以保持其有效性和可持续性。
公司的合同管理制度对于公司的稳健发展和长远利益具有重要意义。
只有建立完善的合同管理制度,加强合同管理人员的培训和专业能力,利用信息化技术提升管理效率,加强与外部合作伙伴的沟通和协调,定期评估和优化合同管理制度,公司才能更好地规避风险,实现可持续发展。
加强合同管理的建议和意见
以下是关于加强合同管理的一些建议和意见:
1.建立完善的合同管理制度:制定明确的合同管理流程和规章制度,包括合同谈判、签订、履行、变更、终止等各个环节,确保所有员工了解并遵循。
2.提升合同签订的严谨性:合同内容要清晰明确,各方的权利和义务要具体明确,避免出现歧义。
同时,要建立有效的风险评估机制,对合同内容进行充分评估,以避免潜在风险。
3.强化合同的执行监督:对合同的履行过程要进行持续的监控和管理,发现问题及时进行处理。
同时,要建立健全的合同变更和索赔管理制度,以便于在出现实际情况与合同约定不符时,能及时进行处理。
4.加强人员培训:定期对合同管理人员进行专业技能和知识的培训,提升他们对合同管理工作的专业能力和素质。
5.利用信息化手段进行管理:可以引入专业的合同管理系统,实现合同的信息化管理,提高管理效率,同时也能更好地跟踪和监控合同的执行情况。
6.建立合同评价机制:在合同执行完毕后,要对合同进行全面的评价,总结经验教训,以便于在未来的合同管理中进行改进。
浅谈如何加强合同管理,降低项目成本
汤远谋
合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
开发、施工企业面对当前的实际情况,只有不断增强合同风险防范意识、全员合同管理意识、合同履约过程控制意识、提高合同管理人员的素质,才是提高合同管理水平,降低项目成本,取得最大效益的有效途径。
一、概述
在市场经济体制不断完善和发展中,一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业,造成风险承担上的严重不平衡;另一方面,在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因,在合同管理方面也比较强势。
面对当前的实际情况,项目管理单位只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润,有效进行风险的防范,维护自身合法权益。
合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
二、增强合同风险防范意识
在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。
过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。
为此,必须增强合同风险防范意识,从以下两个方面去防范合同风险:
(一)合同签订风险
1.认真分析合同条款,看合同条款中有没有潜在风险,有没有对自己不利的提法和约束性条件,对变更、索赔条款是否公平合理等,凡存在这些方面的问题,应向对方充分阐明自己的理由,力争修改合同草案。
2.要注意对方转嫁的风险,对风险的界定要有超前意识,充分考虑在施工中可能发生的风险,并提出风险承担的责任。
合同风险防范,在于化解自己承担的风险,转移自己承担的部分风险,控制对方有意转嫁的风险,回避不应由自己承担的风险。
(二)合同履约风险
高层建筑工程由于投资大、工期长等特点,在合同履约过程中,往往会由于经济环境、社会情况、货币政策等的改变而引发合同变更,引起项目或者工程量的增加和减少等,这些都将会给企业带来一定的风险,主要包括工期风险、质量风险、安全风险、投资风险、社会风险等。
为此,要求在施工过程中,充分利用各级管理人员的职能管理作用,多层次、多角度、多方向的集思广益,以科学的态度和方法去开展风险管理活动,采取各种积极有效的风险防范措施,有针对性的去解决履约过程中出现的相关重大问题,化解、缓解、转移、规避以上风险。
三、增强全员合同管理意识
在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。
为此,可以从以下几方面去加强合同管理:
1.要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同。
否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情合理,只要是合同条款未明确规定的,都会遭到相关方的拒绝。
2.强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。
在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作。
3.注重项目实施阶段合同的交底。
合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
由于公司、项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条款繁多,合同语言难以理解,因此,很难保证每个成员都能够吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际问题时进行处理的有效性和正确性,影响合同的全面顺利实施。
因此,在合同签订后,企业合同管理人员应熟悉合同中的各种合同文件及相关文件和资料的主要内容,明确工程中的风险、重点或关键性问题。
四、增强合同履约过程控制意识
(一)抓好合同台账管理工作
合同台账管理,是合同管理中一项重要工作。
搞好合同台账管理,既是合同履行的依据,又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
(二)抓好履约检查环节
履约检查,是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。
只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益做得最大。
为此,合同管理人员必须经常深入现场对合同履约
和管理情况进行针对性的检查,通过检查反映出合同履约中的一般性问题,显示出妨碍合同履行的重大问题,以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等,提出解决的办法或提出解决的请求,通过整改使合同顺利履约得到落实。
(三)抓好甲供合同的管理
1.把好材料设备甲供合同管理的资质审核关,只有供货商(生产)单位相关资质有效且符合要求,才能进行各种供应合同的签订。
2.材料设备甲供合同必须以工程施工图为依据,满足工程的要求,有关工期、质量、安全、履约保证金、质量保证金等,尤其对材料设备的技术协议的确认工作,必须在合同中进行落实。
3.要充分考虑工程的实际情况,划清合同界面,明确双方的权利和义务,避免责任不清,影响工程的顺利进行。
4.狠抓材料设备甲供合同的履行。
对单价、购销单价、费用标准及结算方法等,建立较为完善的管理标准。
5.严把材料设备甲供合同的结算关。
以合同为基础,会同有关施工生产、技术质量、材料设备、经营管理等部门进行会签,实行三级审批制度,层层把关,严禁出现超额支付、提前支付的情况。
(四)抓好变更和索赔工作
索赔是合同管理的继续,是项目施工过程中不可避免的,是业主与承包商之间承担工程风险比例的合理再分配,更能体现合同的公平合理性。
工程变更和索赔是项目合同管理的一项重要工作,贯穿于合同履行的全过程,有严格的程序规定和时效要求,需要详细完整的证明资料,而且它与项目管理的其它方面有密
切联系,涉及到技术、施工、质量、安全环保水保、材料设备供应、合同管理、公共关系等各个方面。
为此必须提高变更和索赔的预见性、计划性,加强变更和索赔的系统性、规范性、及时性,提高项目经理部各单位工作人员的变更和索赔意识,增强变更和索赔工作责任感和工作积极性,明确各单位的变更和索赔职责,把工作落实到施工的全过程。
1.必须成立变更和索赔组织机构,明确职责范围。
2.要注重变更和索赔基础工作,做好原始记录、保管好原始签证资料。
资料的整理与归档都应分类登记,原始资料应做到及时、系统、连续记载,做到不遗漏,实行统一编号、统一装订、统一归档的档案化管理,做到查询、使用方便快捷。
3.变更和索赔的理由应以国家颁布的法律、法规和政策以及合同和业主下发的相关管理办法为准,以施工过程中的实际情况和现场代表、设计人、监理人的通知为依据,做到变更和索赔理由符合客观实际、充分可靠。
4.积极处理索赔,必须按变更和索赔时限、程序去开展工作。
变更和索赔事件发生后的时效内,必须对索赔通知、索赔报告、索赔依据等进行审核,进行相关费用审核,做到有理有据,最后进行谈判→成功预防索赔。
五、提高合同管理人员的素质
一切管理工作的实施是以人为本的,工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起,合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。
如何将两者有效地结合起来,最大限度地发挥人的主观能动性,降低企业成本,使企业利益最大化,是项目合同管理中,摆在我们面
前的重要课题。
过去,一部分合同管理人员综合素质低,缺乏必要的理论知识、实践经验和管理能力,管理知识、技术水平未达到应有的要求,是制约合同管理水平提高的重要因素,加之企业对项目合同管理重视不够,致使项目合同管理处于低水平状态。
为此,首先要求项目负责人要有较高的综合素质,他不但应有较高的政治素质、领导素质、身体素质,还应具备一定的专业素质和实践经验,要高度重视、熟悉、了解合同条款和执行情况,要能够把握索赔时机。
其次,合同管理人员应积极参与合同管理体系,从招标(议标)开始、直到合同终止的全过程对项目进行预测、计划、分析、核算和控制,建成项目合同管理的一整套网络体系,进行全过程管理,这就要求合同管理人员至少要是行家里手。
六、结语
合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
企业面对当前的实际情况,只有不断增强合同风险防范意识、全员合同管理意识、合同履约过程控制意思、提高合同管理人员的素质,才是提高合同管理水平,降低项目成本,取得最大效益的有效途径。