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《外贸单证实务》——外贸单证概述共41页文档

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外贸单证实务

外贸单证实务
外贸单证的准确性和完整性对于国 际贸易的顺利进行具有重要意义。
外贸单证包括商业发票、装箱单、 提单、保险单、原产地证明等。
C
A
B
D
促进国际贸易： 外贸单证 可以促进国际贸易的发展， 提高国际贸易的效率和便 利性。
保障交易安全： 外贸单证 可以保障交易安全 ， 降低 交易风险 ，确保交易顺利 进行。
外贸单证实务
外贸单证制作流 程
外贸单证常见问 题及解决方案
外贸单证审核要 点
外贸单证工作认 知
外贸单证工作认知
外贸单证的定义
外贸单证是国际贸易中用于证明货物、运输、保险、支付等环节的凭 证和文件。
外贸单证是国际贸易中必不可少的 环节 ，是买卖双方履行合同、办理 通关手续、结算货款的重要依据。
外贸单证常见问题及解决方案
单证制作中的常见
单证格式错误： 单证 格式不符合国际标准 或客户要求
单证遗漏：遗漏重要 单证 ，如发票、装箱 单等
单证延误： 单证制作 时间延误 ， 导致货物 无法及时出运
单证不符： 单证内容与实际货物不符 ，如货 物描述、数量、价格等
单证不符： 单证内容与实际货物不符 ，如货 物描述、数量、价格等
单证制作的步骤
制作单证草稿： 根据单证资料制作单证 草稿 ，包括格式和内容的初步确定
制作正式单证： 根据审核后的单证草稿 制作正式单证 ，包括加盖公章、签名等
提交单证： 将制作完成的单证提交给相 关方 ， 如客户、银行等
单证制作的注意事项单证制作要准确、完整、清晰 ，避免出现错误和遗漏。单证制作要符合国际惯例和贸易双方约定的要求。单证制作要遵循国际贸易惯例和国际商会制定的相关规则。单证制作要按照贸易双方约定的时间、地点和方式提交。

外贸单证实务教案

外贸单证实务教案

外贸单证实务教案第一章：外贸单证概述1.1 外贸单证的定义与作用1.2 外贸单证的分类1.3 外贸单证的基本流程1.4 外贸单证的审核与制作要点第二章：商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的内容与格式2.3 商业发票的审核与制作要点2.4 商业发票的常见问题与解决方案第三章：装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的内容与格式3.3 装箱单的审核与制作要点3.4 装箱单的常见问题与解决方案第四章：运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的审核与制作要点4.4 运输单据的常见问题与解决方案第五章：保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的审核与制作要点5.4 保险单据的常见问题与解决方案第六章：原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的内容与格式6.3 原产地证明的审核与制作要点6.4 原产地证明的常见问题与解决方案第七章：进口许可证和出口许可证7.1 进口许可证和出口许可证的定义与作用7.2 进口许可证和出口许可证的种类与格式7.3 进口许可证和出口许可证的审核与制作要点7.4 进口许可证和出口许可证的常见问题与解决方案第八章：货物运输代理和报关代理8.1 货物运输代理和报关代理的定义与作用8.2 货物运输代理和报关代理的选择与合作8.3 货物运输代理和报关代理的审核与制作要点8.4 货物运输代理和报关代理的常见问题与解决方案第九章：外贸单证的操作流程与风险管理9.1 外贸单证的操作流程9.2 外贸单证的风险类型与识别9.3 外贸单证的风险管理措施9.4 外贸单证的风险案例分析与防范第十章：外贸单证的现代化管理10.1 外贸单证的电子化10.2 外贸单证的信息化管理10.3 外贸单证的在线审核与制作10.4 外贸单证的未来发展趋势与挑战重点和难点解析一、外贸单证的分类与作用重点解析：了解各类单证的功能和相互之间的关系，以及它们在外贸交易中的重要性。

外贸单证实务-外贸单证(完整版)

外贸单证实务-外贸单证(完整版)

TEL: 88888888[l19]
BENEFICIARY[l20]
59: XYZ CORPORATION
NO. 233, TAIPING ROAD, QINGDAO, CHINA
TEL: +865320000000[l21]
CURRENCY CODE, AMOUNT[l22] 32B: USD26693,86[l23]
举例：以下条款哪些是软条款呢？
a.信用证中规定“货物付运前须经买方检验并出具检 验报告”
b.“船期航线由开证申请人（即买方）通知，随附买方 航线确认”
c. “正本提单之一直接寄交申请人（即买方）”
○识别信用证“软条款”的诀窍：
一是确保客户没有付款取得单证之前 （行话叫赎单）无法提货。“提单径交 买方”之类的显然就是软条款了；
○信用证的流转程序：
美国公司向花旗银行提出开证申请； 花旗银行接收申请，开立信用证，并传 递给中国银行；中国银行接到信用证以 后，通知东莞工厂，并把信用证交给东 莞工厂；东莞厂据以备货制单，完成交 货后，把全套单证交给中国银行。中国 银行审核无误后，可以直接付款给东莞 厂，或者暂不付款而将全 套单证转交给 花旗银行，由花旗银行付款。
3． 核对货物数量和总金额是否相符。实务中 常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这 时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情 况。
4． 交货期是否赶得上，交单期是否合 理。常见的交单期一般给15天以上，不 过香港或日韩东南亚国家的信用证有时 候只给12天甚至更短，要考虑清楚。
还有一个特别容易犯的错误，就是 要求客户修改交货期或交单期的时候， 一定要相应修改信用证有效期。
数量（个数或箱数）、重量（净重毛 重）、体积、买卖双方等。同样英文 写成，格式不拘。

外贸单证实务

外贸单证实务

出口单证工作流程
签 订
信用 组 证与 织 出口 货 货源 源 的衔
商 品 检 验
缮制 商业 发票 和装 箱单
缮制 报关
单
托 运 订 舱 报
缮
保 险
制 运 输
单装 船 通 知审 单来自接据关
据
交 单 议 付 结 汇
（二）信用证项下进口单证的工作 流程
1．申请开立信用证 2．开立信用证和修改信用证 3．安排运输和办理保险 4．审单付汇 5．进口通关
即期、延期、
循环
议付、承兑
可转让
对开
不可转让
背开
保兑、不保兑
信开本 1
电开本 2
SWIFT信用证 3
（二）信用证的主要内容
1．信用证本身的说明
如信用证的编号、开证日期、到 期日和到期地点、交单期限、信 用证类型、开证金额等。
2．信用证的当事人
如开证申请人、受益人、开证行、 通知行、议付行等。
3．汇票条款
8．交单期限
信用证项下单据交单的时限。
9．费用情况
信用证项下产生的银行费用的划 分。
除此以外，信用证通常还有开证 银行的责任条款，根据《跟单信 用证统一惯例》开立的文句，以 及开证行签字和密押等。
任务二 信用证的审核
（一）银行审核信用证的主要内 容：
1．政治性、政策性审核。 2．对开证行的审核。 3．是否注明了兑付方式。 4．信用证是否生效的审核。
单据与单据相符 ，在
所有结汇单据中均要 求各个单据一致
单据的内容应 该与实际交货 一致，亦与合 同一致
正确是单证工 作的前提，是 分全收汇的保
证
正确
完 整
及时是指地进 出口单证工作 的时间性很强

《外贸单证实务》课件

《外贸单证实务》课件

案例分析
实际案例1
通过实际案例，深入了解外贸单证实务的应用和 挑战，并分享解决方案。
实际案例2
探讨来自不同行业和国家的案例，了解不同情景 下的单证管理策略。
总结与建议
回顾课程内容，总结关键信息，并提供实用建议，帮助您在外贸单证实务中取得成功。
4
等，以及其在交付商品方面的重要性。
介绍结汇单据，探讨付款和结算以及 遵守相关法规的重要性。
常见问题与解决方案
1 客户审核问题
解决客户审核过程中可 能出现的问题，以确保 贸易顺利进行。
2 单证缺失问题
探索单证缺失对交易的 影响，并提供解决方案 以避免此类问题。
3 延误问题
了解延误问题的原因， 并提供减少延误的实用 建议。
《外贸单证实务》PPT课 件
本课程将带您深入了解外贸单证实务，并提供相关经验和解决方案，助您在 国际贸易中取得成功。
课程背景
探索外贸单证的重要性，了解国际贸易的发展趋势，以及为什么掌握单证实 务对您的业务至关重要。
外贸单证简介
定义和概念
深入探讨外贸单证的定义、 作用以及对贸易活动的重 要性。
单证种类和作用
介绍常见的外贸单证种类， 并解释它们在交易过程中 的作用。
保证清晰的单证流程
提供如何建立和维护一个 高效的单证处理流程的建 议。
外贸单证流程
1
采购合同
探索采购合同的重要性、必要的条款
装船单据
2
和注意事项。
详细解释
3
提货单据
了解提货单据，如提货单、仓库收据
结汇单据

外贸单证实务教案

外贸单证实务教案

外贸单证实务教案章节一：外贸单证概述教学目标：1. 了解外贸单证的定义、分类和作用。

2. 掌握外贸单证的基本流程。

教学内容：1. 外贸单证的定义与分类2. 外贸单证的作用3. 外贸单证的基本流程教学活动：1. 引入讨论：询问学生对外贸单证的了解。

2. 讲解外贸单证的定义、分类和作用。

3. 通过案例分析，讲解外贸单证的基本流程。

章节二：商业发票教学目标：1. 了解商业发票的定义、作用和基本内容。

2. 掌握商业发票的填制方法和注意事项。

教学内容：1. 商业发票的定义与作用2. 商业发票的基本内容3. 商业发票的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对商业发票的了解。

2. 讲解商业发票的定义、作用和基本内容。

3. 通过案例分析，讲解商业发票的填制方法和注意事项。

章节三：装箱单教学目标：1. 了解装箱单的定义、作用和基本内容。

2. 掌握装箱单的填制方法和注意事项。

教学内容：1. 装箱单的定义与作用2. 装箱单的基本内容3. 装箱单的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对装箱单的了解。

2. 讲解装箱单的定义、作用和基本内容。

3. 通过案例分析，讲解装箱单的填制方法和注意事项。

章节四：运输单据教学目标：1. 了解运输单据的定义、作用和基本内容。

2. 掌握运输单据的填制方法和注意事项。

教学内容：1. 运输单据的定义与作用2. 运输单据的基本内容3. 运输单据的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对运输单据的了解。

2. 讲解运输单据的定义、作用和基本内容。

3. 通过案例分析，讲解运输单据的填制方法和注意事项。

章节五：原产地证明教学目标：1. 了解原产地证明的定义、作用和基本内容。

2. 掌握原产地证明的填制方法和注意事项。

教学内容：1. 原产地证明的定义与作用2. 原产地证明的基本内容3. 原产地证明的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对原产地证明的了解。

第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)

外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。

《外贸单证实务》》课件

03
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息

《外贸单证实务》课件


买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析

大学课程《外贸单证实务》PPT课件：项目一 外贸单证概述


（四）
正确
及时
整洁
（一）
（三）
（五）
2 C h a p t e r
任务二
外贸单证的作用 及其分类
一 外贸单证的作用
广义的外贸单证(international trade documents)是国际贸易中使 用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借外贸单证来处理进出 口货物的支付、运输、保险、检验、检疫、报关、结汇等。
(四)按照单证形式分类
国际贸易单证按照单证的形式 分为纸面单证和电子单证,根 据国际商会《国际贸易术语解 释通则》,纸面单证和电子单 证具有同等效力,在实际业务 中,出口商既可以使用纸面的 单证,也可以使用电子单证。
3 C h a p t e r
任务三
外贸单证工作的 发展趋势
由于国际贸易中所使用的单据极为复杂,种类繁多,因此,经常 发生由于单证工作差错而造成延迟收款或收不到款的情况,由 此可见,传统的制单方式已经成为影响国际贸易发展的障碍,要 扫清这些障碍,外贸单证和外贸业务程序必须走国际化与电子 化的道路。
01
项目一 外贸单证
概述
通过本项目的学习,理解外贸单证工作发展趋势; 熟悉外贸单证岗位认知;掌握外贸单证的作用及 其分类。
学习目标
1 C h a p t e r
任务一
外贸单证岗位认知
一 国际贸易单证员岗位说明
图1-1 外贸业务中的各专业岗位
一 国际贸易单证员岗位说明
A (一)单证员应具备国际贸易方面的专业知识和良好 的外语水平
交单是指在合同、 归档是指在合同履
信用证规定的时
行过程中随时注意 将那些我方已经缮
有关商品的原始 成的各种单证是 间,以正确的方 资料、相关国际 否符合买卖合同、 式,将符合要求
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