(商务礼仪)电销员十个打、接电话的好习惯

接听电话基本礼仪接听电话是我们日常用来沟通的一种方式，那么有什么基本礼仪呢?下面是为大家准备的接听电话基本礼仪，希望可以帮助大家!接听电话基本礼仪接听电话之前⑴、准备笔和纸：如果大家没有准备好笔和纸，那么当对方需要留言时，就不得不要求对方稍等一下，让宾客在等待，这是很不礼貌的。

所以，在接听电话前。

要准备好笔和纸。

⑵、停止一切不必要的动作：不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这也是不礼貌的表现。

⑶、使用正确的姿势：如果你姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。

⑷、带着微笑迅速接起电话：让对方也能在电话中感受到你的热情。

接听电话礼仪1、来电铃声不可超过三次才接。

有时候电话响一次就接了，会给人以一种很唐突的感觉，会让对方感觉认为你压根没心听他讲话，单是当来点响了三次以后再接，会让对方等的不耐烦、焦急的情绪。

如果是客户的话，可能会影响双方的合作，所以，在电话铃声响了两次后接是最佳的状态，单是如果确实分不开身接电话的时候，电话响了超过了三次你在接起的时候，你应该要向对方表示歉意：说一句让您久等了。

一般的规范电话用语：首先应，把自己的情况介绍一下，让对方确定所打的电话是无误的，避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2、要注意通话时语气的用法。

电话是非常直观的一种沟通方式，也是一种非常便捷的沟通方式，所以语气是一地要注意了，因为对方不仅会注意你的内容，同事也非常的注意你的语气，在工作电话中尽量要采用礼貌用语，要有积极主动的语气，让对方产生想与你沟通的心情，这样机会就会大很多了。

3、与客户通电话要坚持后挂电话的原则。

当对方在与你说再见的时候，同事你也要礼貌的回复对方一下，表示尊重对方，等对方先把电话挂掉，你确认通话结束后你才把电话挂掉。

切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

接听电须知1、随时记录在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。

商务交往中的电话礼仪和技巧商务礼仪1、其次次铃声响完是最正确的接听时机。

太快或太慢接听电话都是不合适的。

假如第一声响起后立即拿起话筒，对方会没有思想预备。

就像你盼望和某个人讲话，假如他猛然冲到你的面前，你也会吓一跳的；假如在第三声响后接听，对方已经有等待的感觉了。

所以在其次次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。

假如你在第四声后才接听，应当有抱歉的话语，如“您好！让您久等了”。

2、接听电话的动作。

第一声电话铃声响起，可以把左手放在电话上，预备用左手拿话筒，右手进行电话记录〔左手写字倾向的人恰好相反，用右手预备拿起话筒〕。

3、接听的第一句话。

通常拿起话筒，我们许多人习惯性的第一句话是“喂”。

严格来讲，“喂”是试话筒的声音。

当接听电话是工作的一部分时，应当表达精炼、沉着的职业感觉，所以“喂”这句开场白是必需去掉的。

取而代之的应当是问候语。

依据公司要求，在问候语之后，可以报出公司和部门名称以及你个人的姓名。

4、电话记录的内容：5个“W”，1个“H”。

5个“W”是指when 、who〔whose〕、what 、where、why，1个“H”是指how。

详细来讲，电话记录应当包括来电时间、来电人、来电事由、哪里打来电话、为什么来电话，怎样处理等。

在进行电话记录时对数字、对方说的某个时间、电子邮件地址等信息应当重复一遍赐予确认。

5、电话中的称谓：询问对方的姓名时应当说：“请问您贵姓？”，不能直接问“你叫什么名字？”。

假如对方告知你他的姓名，应当对姓名中的每一个字进行确认。

众所周知，姓名就是一个人的代表符号，对姓名的重视可以示意对他的敬重，同时可以避开产生“音同字不同”的错误。

即便知道了对方的全名，在随后的称谓中也不要直呼其名，尽量使用“姓+职务”的称呼方式，或者说××先生、××女士。

6、措辞。

电话交谈应当语言简洁、措辞高雅，避开俚语或者不礼貌的语言。

7、声音的把握。

有讨论显示，当你与别人沟通时，你说话的内容对别人的影响占20%，而你的声音对别人的感染力占到80%。

在我们平凡的日常里，大家都经常看到商务礼仪的身影吧，白话文为大家精心整理了商务礼仪中电话礼仪【优秀3篇】，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

商务电话的礼仪篇一国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具，当你的声音通过话筒传向世界各地时，是否也能做到彬彬有礼？语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。

虽然对方无法看到你的面容，但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。

打电话时语调应平稳柔和、安详，这时如能面带微笑地与对方交谈，可使你的声音听起来更为友好热情。

千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。

得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听，在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名，切忌拿起电话劈头就问：“喂，找谁？”同样，来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。

结束电话交谈时，通常由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别。

无论什么原因电话中断，主动打电话的一方应负责重拨。

电话留言在商业投诉中，不能及时回电话最为常见。

为了不丧失每一次成交的机会，有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。

一般应在24小时之内对电话留言给予答复，如果回电话时恰遇对方不在，也要留言，表明你已经回过电话了。

如果自己确实无法亲自回电，应托付他人。

留意时差打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异，不要在休息日打电话谈生意，以免影响他人休息。

即使客户已将家中的电话号码告诉你，也尽量不要往家中打电话。

恰当地使用电话在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品，而在欧洲、拉美和亚洲国家，电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。

发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈，而电话主要用来安排会见。

当然一旦双方见过面，再用电话往来就方便多了。

商务电话沟通礼仪篇二商务电话沟通礼仪：接听电话前准备记录工具。

当对方有重要的信息留下来的时候，能在第一时间记录，避免对方等待，体现专业性。

电话销售礼仪有哪些作为电话销售，打电话接电话的礼仪必须要学习的，下面是小编给大家搜集整理的电话销售礼仪文章内容。

希望可以帮助到大家!电话销售礼仪(1)在打电话的时候听筒要尽量贴紧耳朵，将音量调整合适，对方的话语要清晰入耳，同时在话筒和嘴角之间保持一个拳头的距离，如果话筒离嘴角太近，你换气的时候气流就会打到话筒上面，对方会听到扑哧扑哧的杂音，离得太远，对方可能听得不是很清楚，一个拳头左右的距离应当正好。

(2)在打电话给客户的时候，要先润润嗓子，并且充满热情，就好像在电话另外一端是你一年时间没有见面的女朋友那样，你是多么渴望听到她的声音。

(3)在打电话给客户的时候一定要问“现在接电话方便吗?”这样显得很有礼貌，是对客户的尊重，更可以获得客户的承诺，如果对方表示“不方便”，那么电话销售人员要询问“那么什么时候打过来比较方便呢?您看是今天下午还是明天上午比较好呢?”。

(4)无论是接听还是拨打电话，都要一只手拿笔，一只手拿话筒(有好的无线麦更好)，随时记录比较关键的信息(有条件用专门的电话销售管理软件记录更好)。

(5)桌面上必须要有常用的物品，包括计算器(按键要够大，计算时才不会出错)、公司电话名册(可以钉在桌上)、记事本(自己记录用)、即时贴(记录一些不需长久保存的信息，如给同事留言)、镜子(检查微笑、自我安慰)、传真件、橡皮擦、涂改液、普通笔、铅笔等。

(6)桌面上面除了保持清洁之外，还要注意摆放规范，而且一直保持(包括抽屉和公文包)，什么东西放在什么地方，随手就可以找到。

(7)学会使用你的电话机的各种功能，比如，很多呼叫中心的电话都是原装进口的，都价格不菲，而且全部是英文，功能繁多，一定了解到详细的操作方法。

(8)准备好茶水和润喉糖，“兵马未动、粮草先行”，后勤工作必不可少。

(9)如果客户是打长途过来或者用手机打过来，要询问客户“我给您回拨过去，好吗?”，尽量帮助客户节省电话费用，即使客户不需要，因为你有这个心，客户也会因此对你产生好感。

商务中的电话礼仪及通话礼仪打电话是通联礼仪的一个主要内容。

拨打电话的人是发话人，是主动的一方，而接听电话的一方是受话人，是被动的一方。

因而在整个通话过程中，拨打电话的人起着支配作用，一定要积极塑造自己的完美的电话形象。

那么拨打电话和接听电话应注意哪些礼仪?下面一起随小编来看一下。

拨打电话应注意的礼仪1.打电话时要简短，而且声音要柔和。

我们不知道别人有多忙，或甚至认为施压给他为理所当然，这是不对的。

千万不要浪费别人的时间。

打电话时，要保持柔和、轻松和确实，并尽可能用最短的时间表达你的目的，然后结束。

如果你遵循这个原则来打电话，别人会很乐意在办公室里接听你的电话。

2.打电话时，要注意周围的嘈杂声。

例如电话的声响、旁人的谈话，或是你吃三明治所发出的声音。

吃喝的杂声进入话筒后会扩大，这会令电话线彼端的人感觉烦躁。

3.如果你已经拨通电话，但是没联络上，应重新再拨。

如果你已经拨了一通电话，但是没联络上，你应重新再拨，不管没联络上是谁的不对。

如果你拨错了电话，不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音，“啪”地挂掉电话。

你应该迅速柔和地表达歉意：“非常抱歉，我打错电话了。

请你不要见怪。

”再挂掉电话。

如果你表达了歉意，别人就不会心生愤恨了。

4.准时拨电话给忙人，这对他比较方便。

如果你欲与某人联络，而直接打电话到办公室找他，一定要问：“这时候打电话给你方便吗?”如果时间不恰当，你可以重新约个时间再联络。

他可能在赶时间，或是办公室里有客人，或是正在参与某项活动，所以没办法接听你的电话二也可能你打电话给他时他在，但是因为没有秘书，或者他有其他约会，因而不方便接电话，所以你一定要问他：“这时候打电话给你方便吗?”这是非常重要的事。

5.注意听对方在说些什么。

当你接听电话时，不要一边看其他报纸，或是阅读放在桌上的一篇报告，否则你会错失重要的谈话内容。

对方也许已注意到你的兴致不高，他也不知道该怎么办，这样一来，谈话时间就会拉长，比原订长了很多。

电话销售接听电话的礼仪技巧一、及时接听二、确认对方四、分清主次，以免事后忘记，对方讲完后，应再与其验证一遍，避免不必要的遗漏。

颠倒先后次序。

之后要在第一时间把对方想要传达的内容传达到位。

不管什么原因、都不能把自己代人转达的内容，托他人转告。

销售员要永远保持一颗进取的、积极的、有激情的、永远不服输的心1、随时记录在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。

如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

2、自报家门3、转入正题②、注意语调的速度;⑦、当听到对方的谈话很长时，也必须有所反映，如使用是的、好的等来表示你在听。

⑵、主动问候，报部门介绍自己;⑶、如果想知道对方是谁，不要唐突的问你是谁，可以说请问您哪位或者可以礼貌的问，对不起，可以知道应如何称呼您吗;⑻、要经常称呼对方的名字，这样表示对对方尊重。

3、问候礼仪(1)以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。

它最为正式。

(2)以问候语加上单位、部门的名称，或是问候语加上部门名称。

它适用于一般场合。

留言要素致：即给谁的留言发自：谁想要留言日期：最好也包括具体时间记录者签名：有助于寻找线索，或弄清不明白的地方内容：简单技巧注意事项在手机越来越普及的今天，我们在使用手机时，应遵循以下几点原则：1、不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。

礼貌用语1.您好!这里是公司部(室)，请问您找谁2.我就是，请问您是哪一位请讲。

3.请问您有什么事(有什么能帮您)4.您放心，我会尽力办好这件事。

5.不用谢，这是我们应该做的。

8.您打错号码了，我是公司部(室)，没关系。

9.再见!(与以下各项通用)10.您好!请问您是单位吗11.我是公司部(室)，请问怎样称呼您12.请帮我找同志。

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本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】公司的电话销售最基本工作能力就是懂电话礼仪的常识，下面是小编给大家搜集整理的公司电话销售的电话礼仪常识，希望可以帮助到大家!1、电话接通后，接电话者要自报家门如："您好这里是xxx 公司x部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂，喂你找谁呀;你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌，让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音，切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来，电话结束后，接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。

3、重点重复当顾客打来电话订货时，他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。

这时不仅要记录下来，还应该得利向对方复述一遍，以确定无误。

4、让顾客等候的处理方法如果通话过程中，需要对方等待，接听者必须说："对不起，请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由，以免因等候而焦急。

再次接听电话时必须向对方道歉："对不起让您久等了。

"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由，并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

5、电话对方声音小时的处理方法如果对方语音太小，接听者可直接说："对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。

（商务礼仪）电话礼仪和销售技巧电话礼仪及技巧壹、接听电话规范要求.1、销售人员应于电话铃响三声内拿起听筒，且首先亲切问候：“您好！××不动产！”2、销售人员于接听电话时应面带微笑，声音清晰、自信而亲切，耐心、细心的回答客户所提出的问题，主动询问对方知道的途径，通话结束时应诚恳邀请对方前来参观，挂断电话时应听到对方的挂断声方可放下电话。

3、接听过程中可运用赞美或第三者赞美之词，使对方消除戒备。

4、接听电话中不要太注重使客户接受所推物业，只需要尽量说服客户来现场见楼即可。

5、如接听电话对方是明确表明是同行调研时，销售人员不得敷衍，但不能向其透露销售机密。

6、接听电话后，销售人员应立即详细填写《电话登记表》。

二、电话跟踪技巧做为壹个从事销售岗位的从事人员首先个人的业绩决定着销售人员的能力和个人的收入。

下面我们就要讲诉壹下有关电话跟踪的技巧：A、电话跟踪中客户和时间的选择？1、客户壹般分为俩大类：上班族、无业族。

上班族：上班族客户不要选择早上电话跟踪，因为早上是上班族最忙的时候壹般来说他（她）们均不会和你用心于交谈。

中午也不是最佳的时机，由于中午休息的时间比较短而且均于急急忙忙的赶回家吃饭，所以通常均不选择于此时间段跟踪。

那什么时间是最佳时间段了？根据从事多年的销售员经验于这壹类的客户上他（她）们通常于晚上7?8点钟是比较闲的时候，因为他（她）们于忙碌着壹天的工作下终于能够于家放松壹天紧张的神经。

这时候如果你给他（她）电话他（她）均会和你用心交谈。

无业族：壹般来说无业族客户早上均于睡懒觉这时你给他电话他（她）们均敷衍你几句。

晚上也不是很好的时间因为晚上通常均是约了壹帮朋友于壹起喝酒聊天不会和你聊这些问题。

那么什么时间比较合适了？午后的时间是他（她）们比较闲和理自的时候。

这个时候交谈较佳。

B、电话约见要达到的目的？于给客户电话之前首先要明确自己的意图和目的。

切记千万不要拿起电话不加思考的就给客户打过去。

公司电话销售的接打电话礼仪公司的电话销售最基本工作能力就是懂电话礼仪的常识，下面是第一范文网给大家搜集整理的公司电话销售的电话礼仪常识，希望可以帮助到大家!公司电话销售的接打电话礼仪1、电话接通后，接电话者要自报家门如："您好这里是xxx公司x部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂，喂你找谁呀;你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌，让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音，切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来，电话结束后，接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。

3、重点重复当顾客打来电话订货时，他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。

这时不仅要记录下来，还应该得利向对方复述一遍，以确定无误。

4、让顾客等候的处理方法如果通话过程中，需要对方等待，接听者必须说："对不起，请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由，以免因等候而焦急。

再次接听电话时必须向对方道歉："对不起让您久等了。

"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由，并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

5、电话对方声音小时的处理方法如果对方语音太小，接听者可直接说："对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。

绝不能大声喊："喂喂大声点";要大声的是对方，不是你。

6、电话找人时的处理方法苦遇找人的电话，应迅速把电话转给被找者，如果被找者不在应对对方说："对不起现在出去了，我是XX，如果方便的话，可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码，等被找人回来，立即通知他给对方回电话。

无论是拨打电话，还是接听电话，都可以反映出一个人或公司的形象。