下载文档原格式
填写说明一、总体要求1、录入信息范围：人员信息为2015年度在本单位有任职经历的人员，2016年度进入人员待系统上线后，另行补充填报。
录入信息统计截止时间为2015年12月31日。
2、附件信息：本次录入只上报〈入职附件〉和个人证件照片，其余附件待系统上线后，另行补充上报；3、填报项目：本表中橘红色标记项目为必须填报项目，如‚姓名‛（中间不得有空格），‚性别‛等；其他项目根据实际发生情况进行填报，如：合同‚签订状态‛、合同‚起始年月‛等；4、时间格式：表内的年、月一律使用公历和阿拉伯数字，年一律用4位数字，月一律使用2位数字，年和月之间使用‚－‛分隔，如：‚2015－09‛；5、采集数据报送：个人信息表填报完成后，以姓名命名存档；单位所有人员信息采集完成后，以单位名称命名打包；6、其他说明：填写信息必须真实、准确，表格填报过程中不得自行调整表格格式，不得增加或删除行、列、单元格；有很多项目是下拉列表选择，请直接选择不要打字输入。
二、分项说明1、籍贯：应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）,‚籍贯‛和‚出生地‛按现行政区划，填写到省（市）、县（市、区）。
如：湖北省武汉市；2、照片：本人证件照片，使用近期二寸正面免冠照片，原则上要求使用彩色照片，以图片文件格式，大小限3M以内，插入到表格中‚照片‛框内；3、出生年月：以本人档案原始记载为依据填写，‚文革‛期间及‚文革‛后参加工作的要以招工、入伍、升学、入团、参加工作等本人较早填写并经组织审查的材料作为依据填写；4、参加工作年月：指国家有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间；5、身份证号：填写18位公民身份证号码；港澳台及其他外籍人员在‚身份证号‛栏填写该人员的"护照号码"，同时选择正确的‚港澳台侨属‛类别；6、家庭成员及重要社会关系：优先填写配偶、子女、父母（请按这个次序填）情况。
如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；已去世的在‚工作单位及职务‛栏注明‚已故‛；7、入职年月：指进入首个事业单位的时间，与‚入职附件‛文件中批准日期一致；8、入职批准情况：经有关部门批准进入首个事业单位的情况；9、入职文号：需对照‚入职批准情况‛填写；10、入职附件：批‚入职文号‛对应的原文件扫描件，插入到〈入职附件〉表单；11、入职方式：指进入首个事业单位的方式，选填‚公开招聘‛时，必须填写‚来源类型‛和‚招聘方式‛。
附件1 机 关 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表单 位名 称 档案 机构名 称 地 址 分管领导 负责人电 话档案员 情 况姓 名性别 年龄 文化程度 从事档案工作时间 近两年参加市档案业务培训情况 是否持证上岗 专职人数 兼职人数 向现行文 件中心报 送文件（件数）次 数内 容是否法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况学习、宣 传档案法 律法规， 开展了哪 些主要活动档案 工作 是否列入 年度工作计划 是 档案工作安全体系建设 应急预案是否建立 是 否 否 电子档案是否备份 是 否 年度目标考核是 内外网是否分开是否否八防条件好 较好 一般国 家 档 案 局 第 八 号 令 落 实 情 况设施设备情况 检索工具编制情况 各类档案是否集中统一管理是否申报是否审批档案工作目标管理考核时间、级别进驻东部综合写字楼单位档案进档案管理中心情况 库 房 ㎡ 系统档案业务指 导工作开展情况教育实践活动文件材料收集整理情况档 案 柜 套 全宗介绍 有 无 档 案 依 法 移 交 进 市 档 案 馆 情 况 密 集 架 m³ 案卷目录 本 1989-1991 1、已移交 2、未移交 空 调 台全引目录本使用何种档案 管 理 软 件1992-19951、已移交2、未移交防 磁 柜 台 归档文件目录 本 本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年 月 日2016年文书档案 1、已完成 2、正在整理 3、未整理 去 湿 机 台 机读目录条档 案 室 现 存 档 案 情 况灭 火 器 只编 研 材 料 文 书 会 计 人 事 科 技 专 业 声 像 实 物 吸 尘 器 台 组织沿革 有 无温湿度计 只大 事 记有 无检查组组长签字： 检查组成员签字：附件2 民生暨专业档案工作基本情况登记表主要业务职能 地址 民生工程名称电话专业档案管理 人员情况姓 名文化程度从档时间档案职称持证上岗情况近两年参加档案业务培训情况专业档案管理 工作情况管理形式 专业档案分散在业务部门管理 专业档案集中在档案部门统一管理 管理制度有专业档案管理制度 无专业档案管理制度 管理标准 有专业档案行业管理标准 无专业档案行业管理标准 整理工作专业档案按何种标准整理专业档案未规范整理 专业档案装具标准化情况使用何种档案管理软件电子文件与纸质文件是否一并归档是否专 业 档 案 管 理 现 状 是否有专业 档案库房 有 无 是否有专业 档案目录有 无种 类名 称档案数量（卷）本单位民生暨专业档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年 月 日民生工程类专业档案类（按庆档字〔2012〕 16号文件印发的专业档案名录）其 他 类附件3 企业档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从档时间档案职称近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗兼职档案人员数参加业务培训人数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规、国家档案局第十号令，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般档案室现存档案情况设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理类别年度党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类产品类设备类基建类科研类会计档案职工档案声像档案实物档案库房㎡档案工作考评验收时间等级档案柜套全宗介绍有无档案业务指导工作开展情况密集架m³案卷目录本空调台全引目录本使用何种档案管理软件防磁柜台专题目录种本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日去湿机台机读目录条2015年前灭火器只编研材料吸尘器台组织沿革有无2016年温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件4 科技、事业单位档案工作基本情况登记表单 位名 称档案 机构名 称 地址 分管领导负责人电话档案员情 况姓 名 性别 年龄 文化程度 从档时间 档案职称近两年参加市档案业务培训情况 是否持证上岗兼职档案人员数参加业务 培训人数次 数内 容是否法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况学习、宣 传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案 工作是否列入 年度工作计划 是 档案 工作安全体系建设 应急预案是否建立是 否 否 电子档案是否备份是 否 年度目标考核是 内外网是否分开 是 否 否八防条件好较好一般 档 案 室 现 存 档 案 情 况设施设备情况 检索工具编制情况 各类档案是否集中统一管理类 别 年 度档 案 总 数类 类 类 类 类 类 类 类 类 库 房 ㎡ 档案工作考评 验收时间等级档 案 柜 套 全宗介绍 有 无 档案业务指导 工作开展情况密 集 架 m³案卷目录 本 空 调 台 全引目录 本 使用何种档 案管理软件2015年前防 磁 柜 台 专题目录 种 本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年 月 日去 湿 机 台 机读目录条灭 火 器只 编 研 材 料 2016年吸 尘 器 台 组织沿革 有 无 温湿度计只大 事 记有 无附件5 乡（镇）、街道办事处档案工作基本情况登记表单 位名 称档案 机构 名 称 地址 分管领导负责人电话 档案员情 况 姓 名 性别 年龄 文化程度 从事档案工作时间 近两年参加市档案业务培训情况 是否持证上岗兼职档案人员数参加业务 培训人数次 数内 容是否法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况学习、宣 传档案法 律法规， 开展了哪 些主要活动档案 工作是否列入 年度工作计划 是 档案 工作 安全体系建设 应急预案是否建立 是 否 否 电子档案是否备份是 否 年度目标考核是 内外网是否分开 是否否八防条件好 较好 一般 设施设备情况 检索工具编制情况 各类档案是否 集中统一管理国 家 档 案 局 第 八 号 令 落 实 情 况是否申报是否审批库 房 ㎡ 全宗介绍 有 无 档案工作目标管理考核时间、级别《安徽省乡镇档案管理办法》（皖档发[2009]19号）落实情况 档 案 柜 套 案卷目录 本 系统档案业务指导工作开展情况已落实未落实密 集 架 m³全引目录本 文 书 档 案 整 理 移 交 情 况 空 调 台 归档文件目录 本 使用何种档案管理软件整 理 情 况移交档案馆情况防 磁 柜 台 机读目录 条 本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年 月 日保管期限起止年代卷（件）数去 湿 机 台 编 研 材 料灭 火 器只 2016年 （件数）吸 尘 器台 组织沿革 有 无 档 案 室 现 存 档 案 情 况文 书 科 技 会 计 专 业 音 像 实 物 电 子 温湿度计只大 事 记有 无检查组组长签字： 检查组成员签字：附件6 开发区（工业园区）档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案室人员情况姓名性别年龄文化程度从事档案工作时间近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗专职人数兼职人数向县（市）、区现行文件中心报送文件件数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般国家档案局第八号令贯彻情况设施设备情况各类档案是否实行集中统一管理是否申报是否审批库房㎡档案工作目标管理认定时间、级别档案室现存档案情况档案柜套检索工具情况系统档案业务指导工作开展情况类年别度档案总数类类类类类类类类类密集架m³空调台案卷目录本使用何种档案管理软件防磁柜台归档文件目录本本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日2015年前去湿机台机读目录条灭火器只编研材料2016年吸尘器台组织沿革有无温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件7 重点建设项目档案工作基本情况登记表重点项目建设单位:制表时间：2017年7月重点建设项目名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从档时间档案职称人数近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗项目档案管理情况是否按《国家重点建设项目档案管理登记办法》向档案行政管理部门报送项目档案登记表和项目规范建档函专职档案员次数内容是否兼职档案员项目档案工作与项目建设是否同步法律法规学习贯彻和制度建立情况《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》落实情况项目档案工作制度建立情况项目档案是否经档案行政管理部门组织验收设施设备情况是否实行集中统一管理库房㎡电子文件与纸质文件是否一并归档档案柜套使用何种档案管理软件密集架m³重点项目建设单位对档案工作的自我评价:负责人签字（盖章）：项目档案整理情况空调台已归档（卷数）未归档防磁柜台永久长期短期图纸（张）收集是否齐全是否进行整理去湿机台灭火器只吸尘器台温湿度计只二0一七年月日检查组组长签字：检查组成员签字：附件8 档案局（馆）工作基本情况登记表档案工作是否纳入政府目标管理考核内容是2016年党委、政府听取档案工作情况次数2016年人大、政协到档案馆视察、调研次数2016年开展档案执法检查情况2015年局（馆）财政预算万元否2016年局（馆）财政预算万元2015年档案培训情况本级人数国家档案局第八号令落实情况应审批单位数已审批单位数未审批单位数开发区（工业园区）档案工作目标管理考核情况何时达到省一级计划考核时间市级人数重点建设项目档案2016年度政府性投资项目数按《国家重点建设项目档案管理登记办法》规定向档案行政管理部门登记项目档案数项目档案经档案行政管理部门组织验收数《安徽省乡镇档案管理办法》是否贯彻是否社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）村规范建档情况应建档乡镇数应建档村数已建档乡镇数已建档村数未建档乡镇数未建档村数档案工作安全体系建设情况应急预案是否建立电子档案是否备份内外网是否分开八防条件是否是否是否好较好一般2016年档案馆查阅利用情况人次2016年机关档案工作目标管理考核数2016年完成机读目录（条）卷（件）数2017年机关档案工作目标管理计划考核数检查组组长签字：检查组成员签字：附件9档案工作执法检查意见书受检单位名称主要负责人检查评议情况主要成绩：存在问题：整改意见：检查组组长签字：年月日整改措施受检单位负责人签字（盖章）：年月日。
青岛市
机关、企事业单位档案登记表
⋯⋯⋯⋯⋯⋯年度
单位名称⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
主管单位（公章）
青岛市檔案局监制
表一：
档案管理基本情况登记表
填报说明：“现存盘案总数量”不包括特殊载体、底图档案数量。
表二：
管理类（文书）档案登记表
填报说明：
1、本表适用于机关文书档案和企业、科技事业单位党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的填报登记。
2、“档案类别”项中应注明本表所登记档案的各类别的名称。
表三：
科技类档案登记表
档案类别
1、本表适用于产品、科研、基建、设备类档案的填报登记。
2、“档案类别”项中应注明本表所登记档案的各类别的名称。
3、“综合类”是指各大类档案所设二级类目中的综合类。
表四：
会计类档案登记表
表五：
特殊载体档案登记表
表六：
专业（专门）档案登记表
2．首次登记时，应按专业结合年度分别填报。
表七：
产权（机构）变动单位档案处置登记表
表八：共页
第页
销毁档案登记表
档案类别
表九：第页
销毁档案登记表（续表）
档案类别。
