招聘管理制度
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⼈⼒资源招聘管理制度(精选6篇)⼈⼒资源招聘管理制度 ⼈⼒资源招聘管理制度(精选6篇) 在⽣活中,制度在⽣活中的使⽤越来越⼴泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么制度的格式,你掌握了吗?下⾯是⼩编为⼤家整理的⼈⼒资源招聘管理制度(精选6篇),供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
⼈⼒资源招聘管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为规范企业⼈员招聘流程和健全⼈才选⽤机制,对招聘⼯作提供客观参考和依据,同时合理配置、充分利⽤现有⼈⼒资源,特制定本管理制度。
第⼆条适⽤范围 本制度适⽤于xx总公司及旗下所有⼦公司员⼯的⼊职办理 第三条招聘原则 ⼀、⼈员需求计划应符合企业整体战略规划、营销计划及其它运营计划的⼈员规划; ⼆、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录⽤、先内后外的原则; 三、以岗定编,⼈员需求应以岗位的⼯作任务为标准,依据岗位的要求进⾏⼈员的配备; 四、考核择优,依据岗位要求,建⽴严格的⼈员筛选程序,选择适合公司发展的应聘⼈员; 五、常年招聘,不断补充新鲜⾎液,建⽴⼈才储备信息库,保证优秀⼈才的来源。
第四条招聘类别 ⼀、管理类⼈员:部门主要涉及董事长办公室、⾏政办、⼈⼒资源部、公关部、质检部、企划部、财务中⼼、各分公司主管级以上各管理岗位⼈员; ⼆、技术类⼈员:部门主要涉及各分公司技术岗位⼈员; 三、⼀线员⼯:主要包括各分公司⽣产⼀线员⼯。
第五条招聘渠道管理 ⼀、⽹络、报纸招聘:主要⽤于招聘普通管理类、技术类及技能型的⼀线员⼯,合作⽹站包括58同城、赶集⽹、时报等; ⼆、现场招聘:参加专业性较强的招聘会,主要⽤于招聘技术类⼈员及技能型的⼀线⼈员;参加区域性职业介绍机构组织的招聘会,主要⽤于招聘⼀线员⼯,包括技能型的员⼯; 三、⼴告招聘:通过张贴户外⼴告,宣传公司的⽤⼯需求,主要⽤于招聘⼀线员⼯,包括技能型员⼯。
四、内部竞聘:鉴于内部员⼯⽐较了解企业的情况,对企业的忠诚度较⾼,内部招聘可以改善⼈⼒资源的配置状况,提⾼员⼯的积极性,公司进⾏⼈才招聘应优先考虑内部招聘。
严格招聘流程管理制度第一章总则为规范和规范招聘流程,确保招聘工作的公平、公正和透明,提高企业用工质量,提高用人单位的集体素质和竞争力,有效发挥人力资源的作用,特制订本制度。
第二章招聘计划1、招聘计划是用人单位依照年度、季度、月度的工作计划和业务发展计划编制的招聘需求计划,是招聘活动的基础,必须按照用人单位的实际需要和国家有关规定编制,并经法定程序批准。
2、招聘计划应当包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘时限、招聘程序等内容。
3、各部门在编制招聘计划时要依据实际需要,结合用工情况和用工需求,经过充分论证和申报,经过集体讨论和领导批准后方可实施。
第三章招聘条件1、招聘条件是指用人单位招聘人才所必须具备的基本条件。
具体包括年龄、学历、专业、工作经验等。
用人单位在制定招聘条件时应当符合国家有关规定,并结合本单位的具体情况予以合理确定。
2、招聘条件应当以公平、公正、科学、合理为原则确定。
不得违反国家法律法规和政策,对招聘对象歧视,不得排除、限制特定人群的招聘权利。
3、招聘条件应当公开,用人单位应当将招聘条件通过官网、招聘渠道等媒体向社会公开,使社会各界了解和监督。
第四章招聘程序1、招聘程序是指用人单位在招聘活动中所必须遵循的程序。
具体包括招聘公告、报名资格审核、笔试、面试、体检、考察、录用等环节。
2、招聘程序应当符合法律法规的规定,保证招聘活动的公平、公正和透明。
不得违反国家法律法规和政策,影响招聘活动的公平性。
3、用人单位应当通过官网、招聘渠道等媒体发布招聘公告,并在招聘公告中明确招聘岗位、招聘条件、招聘程序等内容。
同时,用人单位应当在规定范围内面向社会各界公开招聘信息,确保求职者的平等知情权。
4、用人单位应当依法对报名人员的资格进行审核,确保报名人员符合招聘条件,并在规定范围内进行资格审核公示,接受社会各界的监督。
5、用人单位应当通过笔试、面试、体检、考察等环节全面、公正、严格地选拔人才,并详细记录每一阶段的考核结果和过程。
招聘信息制度及管理制度一、招聘信息制度1. 招聘目标:根据公司的战略规划和人才需求,明确招聘的岗位类型、数量和条件。
2. 招聘内容:制定招聘岗位的职责描述、任职资格和薪酬待遇,并确定招聘发布的时间和渠道。
3. 招聘程序:明确招聘的流程,包括岗位需求确认、招聘信息发布、简历的初步筛选、面试和录用等环节。
4. 招聘标准:制定招聘的评价标准,包括面试评分表、录用条件和条款等。
5. 招聘公平:遵循公开、公平、择优原则,不歧视任何候选人的性别、年龄、民族、宗教信仰、残疾等。
6. 招聘宣传:制定招聘宣传策略和方法,提高公司品牌知名度,吸引更多优秀的候选人。
7. 招聘评估:定期对招聘工作进行评估,总结经验,调整招聘策略,确保招聘质量和效率。
二、管理制度1. 岗位设定:根据公司的组织结构和业务发展需要,明确各个岗位的职责和权限,并建立职位描述。
2. 绩效考核:制定绩效考核标准和方式,对员工的工作业绩、能力和态度进行评估,提供激励和改进方向。
3. 培训发展:为员工制定培训计划,提供专业技能和职业素养的提升,培养员工的发展潜力和团队合作能力。
4. 薪酬福利:根据员工的工作表现和市场薪酬水平,制定公正合理的薪酬和福利政策,激励员工的积极性和创造力。
5. 晋升激励:为员工提供明确的晋升通道和机会,鼓励员工不断提升自身能力,为公司发展做出更大的贡献。
6. 员工关系:建立和谐、互信的员工关系,促进员工之间的交流和合作,增进企业的凝聚力和团队精神。
7. 维权保护:保障员工的合法权益,严格执行相关法律法规,建立健全的维权机制,解决员工的工作和生活问题。
以上便是公司的招聘信息制度及管理制度,我们深知公司的发展需要科学的管理制度和优秀的人才,希望您能加入我们,共同创造更美好的未来。
招聘管理制度(精选10篇)招聘管理制度 ⼀、管理制度的主要特征 1、权威性 管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适⽤范围内具有强制约束⼒,⼀旦形成,不得随意修改和违犯; 2、完整性 ⼀个组织的管理制度,必须包含所有执⾏事项,不能有所遗漏,如发现或新的执⾏事项产⽣,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”; 3、排它性 某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实⾏;特定范围内的普遍适⽤性。
各种管理制度都有⾃⼰特定的适⽤范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理; 4、可执⾏性 组织所设置的管理制度,必须是可执⾏的,不能偏离组织本⾝事务,成为⼀纸空⽂; 5、相对稳定性 管理制度⼀旦制定,在⼀般时间内不能轻易变更,否则⽆法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现⾏制度不符合变化了的实际情况时,⼜需要及时修订。
6、社会属性 因⽽,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益⽽制定的。
7、公平公正性 管理制度在组织⼒对每⼀个⾓⾊都是平等的,任何⼈不得在管理制度之外。
⼆、招聘管理制度(精选10篇) 管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具,对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
下⾯是⼩编为⼤家整理的招聘管理制度(精选10篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
招聘管理制度1 1、⽬的 为规范公司招聘的管理,确保招聘⼯作有序开展,制订本制度。
2、适⽤范围 本制度适⽤于企业总经理以下所有职⼯的招聘管理⼯作,从应聘报名到转正前均属于招聘阶段的⼯作。
3、⼯作职责 3.1⼈⼒资源部:负责本制度的制定、实施、修改;招聘需求的审核;招聘的组织实施。
3.2各责任部门:负责申报本部门⼈⼒资源需求、拟制《岗位描述书》、对招聘到岗⼈员进⾏跟踪及评价。
3.3各分管领导:负责审核所管部门的招聘事项。
3.4总经理:负责批准招聘计划,批准应招⼈员试⽤、转正、终⽌试⽤等重⼤事项。
公司招聘管理制度完整版第一章总则第一条为了保证公司招聘工作的科学性、公正性和公平性,规范招聘流程,提升招聘效率,特制定本制度。
第二条招聘管理制度适用于公司内外招聘工作。
第三条招聘管理工作应当遵循平等就业、公开竞争、择优录用和服务员工的原则。
第四条公司招聘工作应当透明、公正、公平,不得有任何歧视性行为。
第二章招聘职位发布第五条招聘部门或人力资源部门在拟编制或岗位空缺时,应当制定招聘需求计划,并报经公司领导审批。
第六条招聘职位发布应包括以下内容:1.职位名称、工作地点、工作内容和工作要求;2.薪资待遇、福利待遇和发展机会;第七条招聘职位发布应通过公司官方网站、猎头公司、招聘网站等多种途径进行广告宣传。
第三章招聘流程第八条招聘流程主要包括简历筛选、面试、考核、体检、录用等环节。
第九条简历筛选应根据招聘职位的要求,对所有申请人进行初步筛选,并确保符合条件的申请人不受歧视。
第十条面试环节应当严格遵守面试纪律,根据招聘职位的要求,采用个人面试、组织面试或者综合面试等方式进行。
第十一条面试评分应当客观、公正,评审人员应当保持独立、中立的态度,不得与面试者存在利益冲突。
第十二条考核环节应根据具体情况,采用笔试、技能考核、实践考核等方式进行,考核内容应与招聘职位的工作内容相对应。
第十三条体检环节应符合相关法律法规的要求,确保招聘者身体健康、能够胜任工作。
第十四条录用环节应根据面试评分、考核结果和体检情况确定录用人选,并及时书面通知被录用人员。
第四章禁止行为第十五条在招聘过程中,禁止以下行为:1.招聘要求歧视性别、年龄、婚姻状况、宗教信仰等个人信息;2.接受贿赂或以其他不正当手段影响招聘结果;3.强制或试图强制招聘者提供不正当的个人信息或材料;4.发布与真实情况不符的招聘信息;5.虚构或者变相虚构招聘职位;6.任何其他违反相关法律法规和公司规定的行为。
第五章违纪处理第十六条对于违反招聘管理制度的行为,公司将采取以下处理措施:1.责成违规人员进行整改,并写出书面检查;2.对于严重违规的人员,依据公司规定给予相应的处罚,包括停职、降薪、解雇等。
人员招聘管理制度人员招聘制度及流程(通用5篇)为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,要有健全的员工招聘管理制度,为了让您对于招聘管理制度及流程的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了5篇人员招聘管理制度人员招聘制度及流程,希望可以给予您一定的参考与启发。
招聘管理制度篇一用人单位主管用人部门负责人人力资源部长分管领导总经理助理级√√专员级√√√主管级√√√部长级及以上√√√F测试结果的确认:测试结论为试用、人才储备、不考虑三种意见。
当测试人意见不一致时以上级的意见为准,招聘主管与用人部门负责人意见不一致时,由用人部门分管领导裁定;用人部门负责人与人力资源部部长意见不一致时以分管人力资源副总或总经理裁定。
4.3.4 应聘批准,对测试合格人员由人力资源部报人力资源分管领导或总经理签字批准。
对不合格人员的《应聘人员测试意见》由招聘主管按《应聘人员筛选表》结论,填写结论,分类处理。
4.3.5 测试结果通知,一般在10个工作日内通知应聘人员;纳入人才储备或不试用人员一般不通知测试结果,但在测试时应告诉所有测试人员如果10个工作日内没有接到通知,表明应聘人员与公司岗位要求不吻合,请不要等候。
4.4 试用流程4.4.1 身份担保:对于直接管理公司现金、物资的岗位(如出纳等)须在入职一个月内办理担保手续。
具体岗位名称由人力资源部提出。
4.4.2 报到:招聘主管组织报到人员办理相关手续,并将此表存入报到人员档案。
4.4.3背景调查,即《终止劳动关系证明》。
4.4.4 签订《劳动合同》。
4.4.5人员试用,签订《劳动合同》后由人力资源部招聘人员将试用者引导至用人部门试用,同时告诉后勤部门办理相关后勤事项;用人部门接人后,由其直接上级按《岗位描述书》的内容,介绍工作职责及与其它部门的合作关系,办理工作交接手续。
4.4.6 试用评价,试用评价的流程分为部门评价、综合评价、初步评价、较终评价四个阶段。
招聘管理制度第一条招聘原则1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
第二条招聘流程1、招聘需求申请和批准步骤A.各部门根据部门工作发展状况,核查本部门各职位,于每季度根据公司下一季度的整体业务计划,拟定人员需求计划,报公司人事部。
B.人事部根据各部门人员计划,汇总编制公司整体招聘计划,报总经理和董事长审批。
C.各部门如果在每季度中的计划外招聘,由本部门负责人提出正式的员工需求申请,填写《招聘申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,报相关主管领导及总经理、董事长审批后,提交至人事部执行招聘。
D.人事部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
2、招聘周期招聘周期指从人事部收到《招聘申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人事部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
3、招聘步骤A.内部的调整、推荐;B.人才中介机构、猎头公司的推荐;C.参加招聘会;D.报纸杂志刊登招聘广告;E.网络信息发布与查询;4、面试流程A.人事部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
5、聘用步骤通过面试人员经批准聘用后,人事部负责通知其到岗上班。
试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限,总经理批准后执行。
第三条内部推荐奖励政策1、职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人事部招聘负责人制作《内部空缺职位》,在公司公告栏向员工发布通知。
2、推荐方法员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人事部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人事部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和联系号码。
招聘管理制度篇1:招聘管理制度招聘管理制度第一条目的规范招聘工作,提高招聘效率和保证招聘工作质量。
第二条招聘原则及岗位标准1.招聘原则:公开招聘,择优录用;有相关工作经验者优先录用。
2.岗位标准:详见《岗位描述》。
第三条管理范围本制度主要对招聘过程中的如下几个环节:①招聘申请和审批,②招聘实施,③薪资/录用的确定,④体检,⑤聘用入司等作出规定。
流程从申请开始,到新员工签订《劳动合同书》结束。
第四条招聘申请和审批1.部门须依据年度人力资源规划在要求到岗日前4周向公司人力资源部提交《人力资源申请表》(见附件二),人力资源部直接批准并负责实施。
2.在年度人力预算外的紧急招人,用人部门需填写《人力资源申请表》,由人力资源部报总经理批准后实施。
3.经理级及以上职位的招聘申请由总经理批准后实施。
4.各部门内的组织结构调整,须报总经理批准,人力资源部根据批准后的方案重新调整公司的组织结构图。
如需新增职位系列,则要附《职位说明书》。
第五条招聘实施1.招聘信息发布:人力资源部将根据批准后的部门用人计划及时发布招聘2.信息:对内采用网络邮件方式公布,根据用人条件员工可推荐或自荐。
3.招聘形式:由人力资源部确定。
若需要通过猎头公司进行招聘,则须经总经理批准。
4.人员初选:对所收到的应聘材料,须先经公司行政/人事专员初选后,再转交用人部门进行再次筛选。
5.面试:对初选合格者可以通知面试,面试分为二次进行,第一次为人力资源部进行初次面试,按《面试大纲》(附件三)的要求,重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题;第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试,根据所需岗位特点,重点把握专业知识、业务能力等问题。
如果求职者应聘公司中层以上领导职位,第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。
6.面试程序:1)登记:应聘者应认真填写《应聘登记表》(见附件四),对不认真填写者,招聘人员可做出提示,否则应取消面试资格。
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作,规范招聘流程,提高招聘效率,确保公司招聘工作科学、规范、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招聘活动,包括内部招聘和外部招聘。
第三条公司招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保招聘工作的合法性和合规性。
第二章招聘需求分析第四条各部门根据工作需要,提出招聘需求,包括岗位名称、岗位职责、任职资格等。
第五条人力资源部负责对各部门提出的招聘需求进行审核,确保需求合理、明确。
第六条人力资源部对招聘需求进行分析,确定招聘渠道、招聘方式及招聘预算。
第三章招聘流程第七条招聘流程包括以下步骤:1. 发布招聘信息:人力资源部根据招聘需求,在内部公告栏、公司网站等渠道发布招聘信息。
2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的人员。
3. 面试安排:人力资源部通知符合条件的应聘者参加面试,面试分为初试和复试。
4. 背景调查:人力资源部对复试合格的人员进行背景调查,核实其个人信息及工作经历。
5. 体检与录用:通过背景调查的应聘者需参加公司指定的体检,体检合格者将被录用。
6. 办理入职手续:新员工按照公司规定办理入职手续,包括签订劳动合同、缴纳社会保险等。
第四章招聘管理第八条人力资源部负责招聘工作的组织实施,确保招聘流程的顺利进行。
第九条人力资源部定期对招聘工作进行总结,分析招聘效果,优化招聘流程。
第十条人力资源部对招聘过程中的违规行为进行查处,确保招聘工作的公正性。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有招聘管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
招聘及薪资管理制度一、招聘制度1. 招聘目标公司招聘的目标是为了吸引并留住具有专业技能和团队精神的优秀人才,以满足公司业务发展的需求。
2. 招聘程序1)确定需求:各部门提出招聘需求,并与人力资源部门沟通确认。
2)发布招聘信息:将招聘信息发布在公司官方网站、招聘网站等渠道。
3)筛选简历:人力资源部门根据招聘要求筛选合适的简历。
4)面试:安排面试环节,包括初试、复试等环节。
5)录用:确定拟录用人员,并与相关部门协商确定入职时间和薪资待遇。
3. 招聘标准公司招聘人员必须符合以下标准:1)具有相关专业技能和工作经验;2)具有良好的沟通能力和团队合作精神;3)为人诚实正直,品行端正;4)能够适应公司文化和工作环境。
4. 招聘禁令公司禁止以下行为:1)向求职者收取任何费用;2)与外部中介公司合作招聘;3)歧视性招聘;4)虚假招聘信息。
5. 招聘奖励与评定公司设立招聘奖励机制,对成功引荐入职的员工给予一定奖金或福利待遇。
评定标准包括招聘效果、入职表现等方面。
二、薪资管理制度1. 薪资构成公司员工的薪资由基本工资、绩效工资、福利待遇等组成。
基本工资根据员工职位和工作年限确定,绩效工资根据员工绩效表现调整,福利待遇包括社会保险、住房公积金、带薪休假等。
2. 薪资调整公司将定期进行薪资调整,主要根据员工绩效表现和市场行情。
薪资调整程序包括绩效评定、工资调研、薪资分配等环节。
3. 薪资福利管理1)社会保险:公司按照国家规定为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
2)住房公积金:公司为员工缴纳住房公积金,按照当地政策规定比例缴纳。
3)带薪休假:公司根据员工工作年限和规定提供带薪休假,员工可享受年假、事假、病假等。
4)其他福利:公司还提供员工节日福利、生日礼金、健康体检等福利。
4. 薪资保密公司对员工的薪资信息进行严格保密,不得私自泄露给他人,一经发现将给予相应处罚。
5. 薪资管理监督公司设立薪资管理监督机构,对薪资核算、调整等流程进行监督,确保薪资管理的公平合理性。
湖北某某科技有限公司招聘管理制度2016年9月目录第一章湖北某某科技有限公司员工招聘管理体系 (2)一、招聘组织建设与管控方法 (2)二、招聘计划体系 (5)三、招聘评估体系 (8)第二章招聘活动实施 (9)一、外部招聘 (9)二、内部聘用 (15)(一)内部招聘: (15)(二)内部竞聘: (16)三、离职管理 (22)第一章湖北某某科技有限公司员工招聘管理体系一、招聘组织建设与管控方法(一)总则1、目的:规范湖北某某科技有限公司员工招聘管理流程,满足持续发展对各类人才的需要,建立健全人才选用机制。
2、原则:招聘应严格遵循方案规定,坚持公开、公平、公证、择优录用、内部培养优先的原则。
3、适用范围:湖北某某科技有限公司全体人员的招聘均参照本制度。
4、招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是公司内部面向员工进行的招聘;外部招聘是通过人才市场、网络招聘、员工介绍、招聘广告等对公司员工以外人员进行的招聘活动。
(二)组织职责1、公司招聘管理工作的归口部门是人力资源部。
2、人力资源部负责组织公司的招聘工作,各相关部门按招聘工作计划和工作流程参与招聘工作。
3、招聘过程中,由人力资源部招聘管理负责人和用人部门组成联合招聘小组。
联合招聘小组结构4、招聘管理中,人力资源部的主要职责:(1)负责制定公司年度人力资源规划;(2)负责核定各中心、部门年度人员需求计划;(3)负责制定年度、月度人员招聘计划;(4)负责整合、维护招聘渠道与资源;(5)负责招聘过程的组织实施;(6)负责联系人才市场、招聘广告媒体等招聘信息平台;(7)负责人员的简历收集及初次筛选;(8)负责联系、通知应聘人员进行初试复试和录用;(9)负责组织、通知用人部门、公司领导等进行不同层级的面试;(10)负责应聘人员的身份证、学历证、职业技能证、健康证的收集和审核;(11)负责建立员工聘用管理档案;(12)负责对招聘过程、结果进行效果评估和改进。
5、用人部门主要职责:(1)负责编制中心、部门年度人力资源需求计划;(2)负责根据本部门实际情况,向人力资源部提出用人需求;(3)根据人力资源部的招聘安排,参与人员招聘活动;(4)根据人力资源部面试通知进行本部门所需招聘人员的面试;(5)根据招聘人员面试情况做出综合评价及录用与否的建议;(6)负责对试用员工试用期内业务指导、跟踪及业务考核。
6、招聘流程总图:7、招聘过程中用人部门和人力资源部的工作职责分工二、招聘计划体系(一)招聘计划分类:1、年度招聘计划:用人部门根据公司未来一年的战略规划,确定人员需求计划,人力资源部综合各用人部门的人员需求计划和公司内外部的人力资源供给状况,制定人力资源规划和招聘计划,报总经理审批后,由人力资源部定期组织实施。
(1)人员需求计划内容:实现本部门年度目标所需人员总数与岗位结构、现有人员总数与岗位结构、预计流出本部门的人数与流出方式(辞职、退休、辞退、轮岗等)、预计流入本部门的人数、从事的岗位、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等。
(2)制定人员需求计划的基本依据:中长期人力资源规划、未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
(3)人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动,综合考虑内部人才和外部人才供给情况。
2、临时招聘计划:各部门在岗位出现空缺或需增补岗位时由部门负责人填写《临时招聘需求申请表》,说明未列入年度预测的原因,人力资源部进行审核,报总经理审批后,人力资源部组织实施。
临时招聘需求申请表3、各部门在因公司经营计划改变、组织机构调整等因素造成人员缺口,须重新把确定后的招聘人员数量按相关审批流程及时上报。
(二)每个月度之前,用人部门应向人力资源部提供《人员增补申请表》,人力资源部再根据年度招聘计划和用人部门提供的《人员增补申请表》确定月度招聘计划,如有临时招聘岗位,需同时提交《临时招聘需求表》。
人员增补申请表(三)人才储备计划1、内部人才库:(1)内部人才库是指以在职员工的晋升管理为基础的人才信息库;(2)包括所有在职员工的个人基本信息、职业兴趣、教育背景、工作经验、内部培训经历、技能掌握程度、所持资格证书、内部晋升经历等;(3)进行内部人才调动(晋升)时,需判断该员工是否与岗位相匹配,具体办法见《湖北某某科技有限公司员工晋升管理方案》2、外部人才库:(1)外部人才库是指收集社会中人才资源信息的人才信息库;(2)在内部人才供给无法满足公司需求时,应进行外部人才供给;(3)外部人才储备主要分三个类别,即核心人才、关键人才与后备人才;(4)人才信息包括:个人基本信息、职业兴趣、职业发展状况、技能掌握、资格证书、人才市场稀缺程度等;(5)同时对总体经济状况、全国和当地劳动力市场状况、行业劳动力市场状况和拟招聘职位的人才市场状况进行分析和判断,动态调整招聘策略;3、编制人员需求计划时,要对比内外部人才库,根据内外部人才对比情况来确定企业是内部培养还是外部招聘人才,并确定对应策略。
(四)招聘费用与渠道计划1、招聘预算:包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等;2、招聘渠道管理:与各招聘渠道保持良好的合作关系,与各大中专院校建立毕业生就业合作关系,分析各类招聘渠道与所需人才类别的匹配性。
三、招聘评估体系(一)每次招聘活动结束后,人力资源部都应对招聘结果进行分析,以总结经验,找到改进措施。
(二)招聘工作评估需由运营中心副总、人力资源部总监、招聘工作人员及用人部门的负责人组成。
(三)评估内容:1、成本评估;(1)单位直接招聘成本 = 招聘直接成本 / 录用人数,其中直接成本包括:招聘人员差旅费、应聘人员招待费、招募费用、选拔费用、工作安置费用等。
该指标反映了人力资源获取的成本;(2)选拔成本:由对应聘人员进行人员测评与选拔,以做出决定录用与否时所支付的费用;(3)录用成本:录用成本是指经过对应聘人员进行各种测评考核后,将符合要求的合格人选录用到企业时所发生的费用;(4)安置成本:安置成本是指企业录用的员工到其上任岗位时所需的费用,主要是指为安排新员工所发生的行政管理费用、办公设备费用等;(5)离职成本:指因员工离职而产生的费用支出(损失),它主要包括以下四个方面:➢因离职前的员工工作效率的降低而降低企业的效益;➢企业支付离职员工的工资及其他费用;➢岗位的空缺产生的问题,如可能丧失销售的机会、潜在的客户、支付其他加班人员的工资等;。
➢再招聘人员所花费的费用。
2、录用人员数量评估:主要从录用比、招聘完成比、和应聘比三方面进行;(1)录用比 = 录用人数 / 应聘人数*100%,该指标越小,说明录用者素质可能越高。
(2)招聘完成比 = 录用人数 / 计划招聘人数*100%,该指标反映了在数量上完成任务情况。
(3)应聘比 = 应聘人数 / 计划招聘人数*100%,该指标反映招聘信息的发布效果。
3、录用人员质量评估:是对录用人员在人员选拔过程中对其能力、潜力、素质等进行的各种测试与考核的延续。
4、招聘所需时间评估:从提出需求到实际到岗所用时间与用人单位期望到岗时间之比。
该指标反映招聘满足用人部门需求的能力。
5、人力资源部定期跟踪录用人员的流动情况和工作绩效,对招聘方法进行评估,从而不断改进和完善。
第二章招聘活动实施一、外部招聘(一)招聘渠道选择1、员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
2、媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息。
3、招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘人才。
4、校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往对口院校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口院校人才交流会。
5、网络招聘:通过公司网站、专业人才网站向社会大众发布招聘信息。
6、委托:委托猎头公司等中介机构有针对性的进行招聘,此渠道主要针对高层以上管理岗位或个别稀缺管理或技术人才。
(二)招聘信息发布1、招聘信息发布时间、方式、渠道与范围应根据岗位要求,由人力资源部制定,并上报总经理审批;2、招聘广告:(1)广告设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对职位的兴趣,使潜在应聘者对空缺职位产生欲望,并马上采取行动,招聘广告应与公司整体形象一致。
(2)招聘广告的责任人:招聘广告由公司人力资源部提出要求,由公司负责形象宣传部门负责制作,人力资源经理承担主要责任。
(3)招聘广告形式:根据需求采用招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告、网络宣传等一种或多种形式的组合。
(4)招聘广告的内容:➢公司的基本情况;➢招聘的职位、数量与基本备件;➢招聘的职位职责说明;➢薪资和待遇范围;➢应聘的时间、地点、方式及所需的资料;➢其他有关注事项。
3、信息发布范围:人力资源部根据招聘对象的范围决定。
4、信息发布时间:(1)招聘信息的发布分为长期与短期,对于公司岗位人数要求较多、人员流动性较大、核心关键性的岗位应长期发布招聘信息;(2)对于临时性招聘计划,招聘信息应在接到人员需求申请时开始,或在要求人员到岗时间的提前3个月起,发布招聘信息;(3)在条件允许时,招聘信息应对不同层次的人员规定具体的提前发布时间;(4)信息发布时应分析招聘对象所处的社会层次,结合招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。
(三)人力资源部应将所有应聘者资料进行存档备案,保留至少不低于五年的应聘者资料。
人力资源部应通知面试失败人员以后工作的机会,不得将未录用简历销毁、遗失或改为他用。
(四)应聘者提供的资料管理:应聘者资料整理存档1、应聘申请表,且注明应聘职位并本人签字确认;2、应聘者个人简历;3、身份证、各种学历、技能、成果等证明的复印件;4、推荐信及背景资料;5、招聘核心技术岗、营销岗、客户资源管理岗、高级管理岗时,应聘者应填报与原单位工作关系及相关资料交接完毕的证明。
(五)人员选拔1、个人资料筛选:人力资源部根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行初审,依据简历标杆审查应聘者个人材料与岗位要求的适配性,将不符合要求的资料剔出,其中适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门负责人,对符合要求的资料送交用人部门进行审核,审核认可的由人力资源部负责通知初试。
简历标杆示例2、面试通知:人力资源部以邮件和电话的方式向资料审查合格的求职者发出面试通知,通知内容包括:公司名称、面试岗位、面试时间与地点、需携带的资料(简历、学历证书、成果证明、身份证等相关证件的复印件)、注意事项、联系方式。
3、初试:(1)初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。
人力资源部对应聘人员的智力、品行和综合素质进行初试和评价,用人部门从工作经验与专业能力方面对应聘人员进行初试和评价。