第七章--第一节公文的形成..
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文秘与档案专业电视中专涉外文秘与档案专业秘书学课程教学大纲(二○○五年三月修订)一、课程性质、任务和基本要求秘书学是以秘书、秘书工作、秘书机构作为自己的研究对象,揭示秘书工作的一般特点和规律的一门科学。
其研究的核心问题是:秘书人员、秘书制度和秘书工作实务。
用以指导秘书工作实践,提高秘书工作水平,是一门综合性、理论性、应用性并以应用性为主的学科。
秘书学课程是文秘与档案专业学生的必修课。
二、教材、课时及授课方式文秘与档案专业秘书学课采用高海生主编的《秘书基础》(文秘专业)为教材,该书由全国中等职业教育教材审定委员会审定的中等职业教育文秘专业国家规划教材,高等教育出版社2002年12月出版。
该书的一个很重要的特点就是每章节后附有很多案例,方便开展案例教学,使理论的知识点融于实际操作中,易学习和理解。
本课程计划内课时共54课时,每周授3课时,在一学期内分18周完成教学。
授课方式,以教师面授为主,学生自学为辅。
三、课时分配四、教学内容第一章秘书工作及其发展趋势第一节秘书工作第二节我国秘书工作的发展趋势教学目的要求:通过本章教学,使学生了解秘书、秘书工作的涵义,秘书工作的基本任务,了解我国秘书工作的发展趋势等。
教学重点:秘书和秘书工作的基本概念;秘书工作的基本属性和作用;秘书工作的形成过程;新时期我国秘书工作的发展趋势。
第二章秘书工作的基本原则、特点和作用第一节秘书工作的环境——领导活动第二节秘书工作的核心——领导意图第三节秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点第四节秘书与领导相处的基本原则教学目的要求:通过本章的教学,使学生了解秘书工作的环境、秘书工作所围绕的一个核心,进而掌握秘书工作内在规律和本质属性,为进一步学习和做好秘书工作打下良好的基础。
教学重点:领导、领导活动和领导意图概念的基本涵义;秘书工作的特点;秘书工作的核心内容;秘书与领导班子、领导人相处的基本原则等。
第三章信息与秘书工作第一节信息及其在秘书工作中的作用第二节秘书信息工作的特点、原则和要求第三节信息的收集第四节信息的处理教学目的要求:通过本章教学使学生了解信息工作对秘书活动中的重要作用,了解信息的含义、分类和信息工作的特征,掌握信息收集和处理的基本技能与方法。
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公文处理是指各级相关部门机关及其他组织进行行政事务处理的过程。
公文的产生与发展
文书是人类社会发展过程中的重要记录工具,它以文字的形式记录了人类社会的历史,文书的产生与发展也极大地影响了人类社会的发展。
文书的起源可以追溯到公元前3000年前的古埃及时期,当时,古埃及人已经开始使用象形文字,并用它们记录历史事件,这是文书的最早形式。
此后,随着社会的发展,文书的形式也在不断发展和改进,从古埃及的象形文字,到古希腊的古希腊文,再到罗马的拉丁文,每一种文字都代表着一个文明,每一种文字都有其独特的文化内涵。
随着文明的发展,文书也逐渐发展成为公文,公文是一种政府机关或其他社会组织之间传递信息的文书,它以清晰、简洁的文字把相关信息传达给接收方,它是政府机关或其他社会组织之间交流的重要工具。
公文的发展与文明的发展是分不开的,公文的发展也为人类社会的发展提供了重要的服务,它不仅记录了人类社会的历史,而且推动了人类社会的发展,使政府机关和其他社会组织之间的交流变得更加顺畅和高效。
公文的产生与发展公文的产生与发展我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。
下面是小编为你带来的公文的产生与发展,欢迎阅读。
一、公文的产生迄今我们所知道的最早的文章,就是公文。
从1898年起,考古工作者在河南安阳小屯殷墟遗址等地陆续出土大量刻有文字的甲骨,到目前为止,数量已逾十万片。
这就是在中国文化史上占据重要地位的“甲骨文”。
“甲”是指龟甲,“骨”是牛骨或鹿骨,甲骨文就是刻在龟甲或兽骨上的文字,又叫甲骨刻辞。
甲骨文是商代王室进行占卜时所作的简短记录,短的仅数字,长的也不过百余字,是我国最早出现的原始性的文章。
马克思主义唯物史观认为,文字起源于劳动,文章和文学也是起源于劳动。
从我们掌握的资料看,具有实用价值的文章和具有审美价值的文学相比,实用文的诞生明显早于文学。
实用文的诞生至少有这样两个原因:一是在漫长的生产劳动过程中,人的思维逐渐得以发展,人与人之间的交际也逐渐增多,于是人们便创造出一些符号以便进行交流,这些符号就是早期的文字。
而文字的诞生为文章的产生打下了基础。
二是人类的集体劳作需要协调、组织、指挥,而这一切缺少人类思维的固化物——文章,是很难实现的,这样就形成了一种强大的推动力,使应用文的产生成为一种必然。
据学者考证,甲骨文主要是用来占卜的。
当时生产力低下,人们对大自然不可能有科学的认识,总认为冥冥之中有凌架于万物之上的神,是他们主宰着事物的发生发展、生死存亡。
于是,遇事总要用占卜的方式来预测一下吉凶祸福,由身兼史官和巫师双重身份的人在甲骨上用刻辞予以记载。
就已发现的这些甲骨文来说,其内容涉及世系、气候、食货、征伐、畋猎等多方面。
甲骨文是埋在地下的殷代王室的档案,用现在的眼光看,大部分都是公务文书。
商周时代盛行在青铜器上铸刻文字,这就是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”。
钟鼎文有的用来记载统治者的制度法令,有的记载统治者的文德武功,还有的记载贵族之间的商务活动,多数属于公文的范畴。
不过,其中也有一些属于私人之间用于物质交换的契约,虽还是应用文,已不能归入公文范畴了。
公文是国家机关、企事业单位及其他组织用来处理公共事务的文件,是表达和传达意愿、命令和决定的重要工具。
公文的形成过程包括了拟稿、审议、签发、送发等多个阶段,每个阶段都有其具体的工作内容和要求。
下面将对公文形成阶段的主要工作内容与要求进行简要介绍。
一、拟稿阶段在公文形成的拟稿阶段,主要工作内容包括:1. 详细了解文件的内容和要求,明确文件的目的和意义。
2. 搜集相关材料和资料,进行必要的调研和分析。
3. 根据文件的性质和要求,确定文件的主题和结构。
4. 确定文件的格式和风格,选择合适的文字和语言进行表达。
5. 根据机构的规章制度,确定文件的发文权限和审批程序。
拟稿阶段的主要要求包括:1. 拟稿人员要具有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
2. 拟稿内容要符合实际情况,表达准确、清晰、简练。
3. 拟稿内容要符合规范,格式统一,语言规范。
4. 拟稿内容要符合法规规定,审批程序合法合规。
二、审议阶段在公文形成的审议阶段,主要工作内容包括:1. 根据拟稿内容,进行审议和讨论,提出修改意见和建议。
2. 对拟稿进行审核,确保拟稿内容的准确性和合法性。
3. 对拟稿进行层层审批,确保文件的合规性和权威性。
4. 对拟稿进行修改和完善,保证文件的完整性和严谨性。
审议阶段的主要要求包括:1. 审议人员要具有相关的专业知识和工作经验。
2. 审议意见和建议要合理、具体、可操作。
3. 审议程序要规范,审批权限要明确。
4. 审议结果要及时落实,确保文件的履行和执行。
三、签发阶段在公文形成的签发阶段,主要工作内容包括:1. 对经过审议的文件进行最终确认和批准,签署文件。
2. 做好文件的记录和归档工作,保证文件的安全和完整。
3. 对批准的文件进行印发和送发,确保文件的传达和执行。
签发阶段的主要要求包括:1. 签发人员要具有相应的权威和责任心。
2. 签发程序要规范,签署文件要合法有效。
3. 签发文件要及时,确保文件的时效性和效力。
四、送发阶段在公文形成的送发阶段,主要工作内容包括:1. 对签发的文件进行复印、装订和盖章。
公文写作综合知识大全公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
下文是x收集的公文写作综合知识,仅供参考! 公文写作综合知识第一章公文概述一、公文的概念--公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类:(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
公文概论-公文的产生与发展一、公文的产生迄今我们所知道的最早的文章,就是公文。
从1898年起,考古工作者在河南安阳小屯殷墟遗址等地陆续出土大量刻有文字的甲骨,到目前为止,数量已逾十万片。
这就是在中国文化史上占据重要地位的“甲骨文”。
“甲”是指龟甲,“骨”是牛骨或鹿骨,甲骨文就是刻在龟甲或兽骨上的文字,又叫甲骨刻辞。
甲骨文是商代王室进行占卜时所作的简短记录,短的仅数字,长的也不过百余字,是我国最早出现的原始性的文章。
马克思主义唯物史观认为,文字起源于劳动,文章和文学也是起源于劳动。
从我们掌握的资料看,具有实用价值的文章和具有审美价值的文学相比,实用文的诞生明显早于文学。
实用文的诞生至少有这样两个原因:一是在漫长的生产劳动过程中,人的思维逐渐得以发展,人与人之间的交际也逐渐增多,于是人们便创造出一些符号以便进行交流,这些符号就是早期的文字。
而文字的诞生为文章的产生打下了基础。
二是人类的集体劳作需要协调、组织、指挥,而这一切缺少人类思维的固化物——文章,是很难实现的,这样就形成了一种强大的推动力,使应用文的产生成为一种必然。
据学者考证,甲骨文主要是用来占卜的。
当时生产力低下,人们对大自然不可能有科学的认识,总认为冥冥之中有凌架于万物之上的神,是他们主宰着事物的发生发展、生死存亡。
于是,遇事总要用占卜的方式来预测一下吉凶祸福,由身兼史官和巫师双重身份的人在甲骨上用刻辞予以记载。
就已发现的这些甲骨文来说,其内容涉及世系、气候、食货、征伐、畋猎等多方面。
甲骨文是埋在地下的殷代王室的档案,用现在的眼光看,大部分都是公务文书。
商周时代盛行在青铜器上铸刻文字,这就是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”。
钟鼎文有的用来记载统治者的制度法令,有的记载统治者的文德武功,还有的记载贵族之间的商务活动,多数属于公文的范畴。
不过,其中也有一些属于私人之间用于物质交换的契约,虽还是应用文,已不能归入公文范畴了。
我国最早的文章总集《尚书》,所收录的文章多数也是公文。