43数据字典与处理逻辑
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管理信息系统一、单选题1、信息的中心价值是客观性2、现代信息系统是一个人造系统,不包括手工管理系统3、计划,组织,领导都是管理的基本职能,还有一个基本职能是控制4、DSS解决的是半结构化问题和非结构化问题5、信息系统对控制职能的支持的基本任务是使计划在实际执行过程中不偏离目标,其中库存控制、财务控制属于控制功能的哪个层次支持作业控制6、把数据组织成链表、树等是数据内存结构7、顺序数据组织不适合下列的情况只要求从很多记录中处理少量记录的情况8、直接存取文件的特点是其记录没有排序9、在数据库设计中,根据用户要求,一般先建立能反映不同实体间存在的各种联系。
如果一个柜台可以销售多种商品,一种商品可由多个柜台销售,那么柜台和商品之间的这种联系类型是M:N10、管理信息系统的最下层是业务处理系统11、对应于管理任务的层次结构,管理信息系统的层次数是312、在开发管理信息系统应用项目的生命周期法中,在进入实质性的应用系统开发之前,必须进行可行性分析13、可行性分析报告的内容不包括系统的逻辑模型14、在系统分析过程中,一般用来描述管理业务状态的是管理业务流程图和表格分配图15、管理信息系统编码的确定是在系统设计阶段16、利用算术级数法,代码12345的校验码是617、处理过程中暂时存放数据的文件是工作文件18、对于大型程序,最后考虑的是效率19、经理信息系统的专门的使用者是财务人员20、主控制和调度程序调试是为了验证处理结果的正确性21.使管理人员能掌握资源利用情况,并将实际结果与计划相比较,从而了解是否达到目的,并指导其采取必要措施更有效地利用资源的信息是属于什么级别策略级22.诺贝尔奖金获得者西蒙(H.A.Simon)教授指出:以决策者为主题的管理决策过程经历的四个过程包括情报、设计、抉择和实施评价23.人在信息处理上的特点之一是能够根据经验和大量知识进行模糊推理24.与一个公共标志有关的数据项的集合是记录25信息系统的进一步发展不包括电子数据处理系统26.数据的逻辑组织面向外部设备27.联机实时处理的特点是面向处理28.管理信息系统不仅是一个人机系统,而且是一个社会技术系统29.在决策支持系统的基本模式中,处于核心的地位的是管理者30.在开发管理信息系统应用项目的生命周期发中,在进入实质性的应用系统开发之前,必须进行可行性分析31.能够表示系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的是数据流程图32.管理信息系统编码的确定是在系统设计阶段33.双工系统是为了提高系统的可靠性34.处理过程中暂时存放数据的文件是工作文件35.用结构化程序设计方法时,任何程序均由以下三种基本逻辑结构组成顺序结构、循环结构和选择结构36.原始信息搜集的关键问题完整、准确、及时地收集记录信息37.智能决策系统,群体决策支持系统属于决策科学发展的哪个方向定性决策向定量与定性相结合的决策发展38.人在信息处理上的特点之一是能够根据经验和大量知识进行模糊推理39.为了使搜集的信息适用于计算机处理的形式,必须代码化40.与一个公共标志有关的数据项的集合是记录41.数据的树型组织中记录的关系是层次关系42.应用程序对数据的非依赖性是指数据的数据的独立性43.管理信息系统科学的三要素不包括人与计算机之间的联系与交流44.在决策支持系统的基本模式中,“真实系统”的输入信息是决策45用原型法开发信息系统,由开发者很快开发出一个初步的原型系统,原型是可运行的模型46.数据流程图能够完全描述系统系统的逻辑模型47.过程重组的中心是企业流程48.区间码不包括顺序码49.息系统流程图表示的是计算机的处理流程,因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界,数据处理方式和人机接口50.数据库的概念结构设计实施的阶段是系统设计51.用结构化程序设计方法时,任何程序均由以下三种基本逻辑结构组成顺序结构、循环结构和选择结构52.下述系统中,需要首先对企业的业务流程进行重组的是ERP53.54.决策问题的类型按问题的结构化程度不同划分,其中不包括模糊决策问题55.下面的系统中,哪些需要联机实时处理航空订票系统56.直接存取文件的特点是其记录没有排序57.信息已被视为与能源、材料同等重要的人类赖以生存和发展的重要资源58.不包括在原系统分析报告中的有数据字典59.顺序数据组织不适合下列的情况只要求从很多记录中处理少量记录的情况60.有效地反映生产经营活动的成效、内在联系、发展趋势和存在的问题是信息系统的那一方面的功能支持计划的优化61.管理信息系统科学的三要素不包括计算机的应用62.在信息系统发展的阶段模型—诺兰模型的中,实现从计算机管理为主转向以数据管理为主的关键,一般发展较慢的阶段是集成63.用原型法开发信息系统,由开发者很快开发出一个初步的原型系统,原型是系统的概念模型64.代码结构中的校验位主要是为了防止输入错误65.信息系统流程图表示的是计算机的处理流程,因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界,数据处理方式和人机接口66.数据库的概念结构设计实施的阶段是系统设计67.程序调试中用错误数据来调试是为了验证程序的可靠性68.下面不属于系统运行管理及维护的是人员的培训69.经理信息系统是的专门的使用者是高层决策者二、填空题1、对于管理信息系统来说,其环境就是管理系统2、管理信息系统的系统设计包括两个阶段,即总体设计阶段和具体的物理设计阶段。
国家开放大学电大《信息化管理与运作》机考判断题题库及答案盗传必究一、判断题1.企业信息化基本指标适用于任何企业,主要用于企业评优工作(如信息化500强评选)。
T VF X2.用数据流程图、数据字典、处理逻辑说明、存取分析等构建系统物理模型。
T VF X3.国家信息化体系包括信息资源、信息网络、信息技术应用、信息技术和产业、信息化人才队伍、信息化政策法规和标准规范等6大要素。
T VF X4.信息化评价不仅是结果的显示,也是信息化战略实施的导航系统,项目过程管理的指示器,系统运维控制的仪表盘。
T VF X5.信息技术应用所具有的高投入、高产出、高风险等高新性,也使得信息化工作充满复杂性和挑战,是一项名副其实的系统工程。
信息化已经成为一个与时俱进、不断发展变化的新常态过程。
T VF X6.企业系统规划法也称业务系统规划法(BSP, Business System Planning),是20世纪70年代由MIT 提出的,是一种对企业信息系统进行总体规划和设计的结构化方法。
T VF X7.系统设计的任务是实现新系统的逻辑模型。
T VF X8.微电子技术的特点是精细或超精细的“微”加工技术。
T V9.二次信息指在一次信息的基础上加工整理而成的信息,如文摘、索引、目录等。
T JF X10.本质上,信息系统运作是指信息系统运行过程中的不同人的行为总和,包括一系列的策划、操作、运行与维护管理等工作。
T VF X11.“网上纳税系统”属于行业领域型信息化项目。
T VF X12.项目章程是对项目目标及交付物规格的简要描述,它的起草工作是由项目小组的文书完成的。
T VF X13.基于工作流(Work flow)的协同办公系统(如Lotus Notes等)属于第三代办公自动化系统。
T VF X14.信息法规是调整信息活动中产生的各种社会关系的法律规范的总称T VF X15.项目成本管理是为了确保项目的实际成本不超过预算成本的管理过程。
MIS复习知识点汇总一、知识点。
1.信息报告系统的特点是按事先规定的要求提供管理报告。
2.管理信息系统的特点是数据集中统一,应用数学模型,有预测和控制能力,面向管理和决策。
3.供销职能和财务职能关联在一起。
4.信息资源包括信息、信息生产者、信息技术。
5.计算机集成制造系统主要组成为管理信息系统、计算机辅助设计系统和计算机辅助制造系统。
6.对某些特定对象而形成的同类记录的集合构成文件。
7.对一个企业供、销、存管理信息系统而言,计划科是外部实体。
8.数据流程图处理功能中,最难于用文字和符号表达清楚的是逻辑判断功能。
9.数据字典的建立是在系统分析阶段。
10.程序设计不属于系统设计阶段内容。
11.程序设计,设备购买,数据准备与录入都属于管理信息系统实施阶段的内容。
12.用原型法开发信息系统,先要提供一个原型,再不断完善,原型是可运行的模型。
13.在一个存储器上可以有几个文件,反之,一个文件也可占用几个存储器。
14.系统分析报告的主要作用是系统设计的依据。
15.固定周期的数据处理不属于联机实时处理方式的情况。
16.决策支持系统支持半结构化非结构化决策。
17.管理信息系统科学的三要素是系统的观点,数学的方法,计算机的应用。
18.航空订票系统是实时系统。
19.MIS强调信息的集中管理,MIS能完成反馈信息的收集工作,MIS能收集和存储供DSS利用的基础数据。
20.管理的职能主要包括计划、组织、领导、控制。
21.系统设计包括多项内容,代码设计是系统设计最基础性的工作。
22.终端用户不属于信息系统开发的基本人员。
23.实体-联系模型可以形象地用E-R图表示。
在E-R图中以矩形图形表示实体类型。
24.软件管理中,对软件进行配置,各阶段文档的管理属于资源管理。
25.在数据库系统中,数据存取的最小单位是数据项。
26.用户级数据库对应于外模式,它反映数据库的部分数据逻辑结构。
27.在数据流程图中的实体是指本系统外的单位或人员。
数据字典模板一、引言数据字典是指对于一个系统中使用到的数据进行详细的描述和定义的文档,它包含了数据的定义、结构、属性以及数据之间的关系等信息。
数据字典在系统开发和维护过程中起到了重要的作用,能够帮助开发人员更好地理解和管理数据,提高系统的可维护性和可扩展性。
二、数据字典结构数据字典通常包含以下几个方面的内容:1. 数据对象数据对象是指系统中使用到的各种数据,包括实体、表、文件等。
对于每个数据对象,需要提供以下信息:- 名称:数据对象的名称。
- 描述:数据对象的简要描述。
- 类型:数据对象的类型,如实体、表、文件等。
- 属性:数据对象的属性,包括属性名称、数据类型、长度、是否允许为空等。
- 关系:数据对象与其他数据对象之间的关系,包括一对一关系、一对多关系等。
2. 数据流数据流是指数据在系统中的流动过程,包括输入、输出和处理等。
对于每个数据流,需要提供以下信息:- 名称:数据流的名称。
- 描述:数据流的简要描述。
- 类型:数据流的类型,如输入、输出、内部等。
- 数据对象:数据流所涉及到的数据对象,包括输入的数据对象和输出的数据对象。
- 处理:数据流的处理过程,包括数据转换、数据计算等。
3. 数据存储数据存储是指系统中用于存储数据的各种设备和介质,包括数据库、文件、表等。
对于每个数据存储,需要提供以下信息:- 名称:数据存储的名称。
- 描述:数据存储的简要描述。
- 类型:数据存储的类型,如数据库、文件等。
- 数据对象:数据存储所包含的数据对象。
4. 数据处理数据处理是指系统对数据进行的各种操作和处理过程,包括数据的输入、输出、转换、计算等。
对于每个数据处理,需要提供以下信息:- 名称:数据处理的名称。
- 描述:数据处理的简要描述。
- 输入:数据处理的输入数据流。
- 输出:数据处理的输出数据流。
- 处理逻辑:数据处理的详细处理逻辑,包括数据转换、数据计算等。
5. 数据字典管理数据字典管理是指对数据字典进行维护和管理的过程,包括数据字典的创建、更新、查询和删除等操作。
西南大学(9131)《管理信息系统》作业答案1、下面哪项工作不属于系统设计阶段内容?(A)A. 程序设计B. 文件设计C. 处理过程设计D. 编写程序设计说明书2、在生命周期法中,完成新系统逻辑设计工作的阶段是( A )A. 系统分析阶段B. 系统设计阶段C. 系统实施阶段D. 系统运行阶段3、财务报表通常需要录入单项金额及总计金额,为了保证录入正确,常采用的校验方法是(D)A. 静态校验B. 二次校验C. 数据类型校验D. 平衡校验4、描述一个数据处理对象的某些属性,指的是数据组织层次中的 AA. 数据项B. 记录C. 文件D. 数据库5、数据流图的组成不包括(A )A. 输入B. 外部实体C. 处理D. 数据存储6、和成批处理方式相比,联机实时处理方式的主要优点是(C)A. 能处理大量来自不同方面的数据B. 处理费用低C. 能及时处理需要反应迅速的数据D. 能处理多媒体数据7、用TV-C-25代表25寸彩色电视机,这个代码属于( C)A. 顺序码B. 区间码C. 字符码中的助忆码D. 尾数码8、企业过程再造法( BPR)利用了两个利器,其中之一是:AA. IT技术B. 先进设备C. 制度创新D. 优秀人才9、数据字典的建立是在(A)A. 系统分析阶段B. 系统设计阶段C. 系统实施阶段D. 系统规划阶段10、管理信息系统是分层次的,最下层的处理是(C )A. 从数据库中存取数据B. 进行业务处理C. 从业务处理系统提取数据D. 为领导提供决策支持11、DSS解决的是 (A )A. 半结构化问题和非结构化问题B. 结构化问题和半结构化问题C. 非结构化问题D. 结构化问题12、成批处理适用的情况是(B )A. 需要反映迅速的数据处理B. 固定周期的数据处理C. 负荷易产生波动的数据处理D. 数据收集费用较高的数据处理13、在数据库系统中,数据存取的最小单位是 (B )A. 字节B. 数据项C. 记录D. 文件14、管理信息系统科学的三要素是(C )A. 物理的观点,数学的方法,计算机的技术B. 数学的观点,计算机的方法,信息的技术C. 系统的观点,数学的方法,计算机的应用D. 信息的观点,数学的方法,计算机的技术15、在诺兰模型中,开始对计算机的使用进行规划与控制是在(C)。
《管理信息系统》总复习题及参考答案一.填空题(1)信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面.(2)作业信息系统由业务处理系统、过程控制系统和办公自动化系统三部分构成.(3)决策过程可分为情报活动、设计活动、选择活动和实施活动四个阶段.(4)管理、信息和系统是管理信息系统的三要素。
(5)目前常用的现代化管理方法包括企业资源规划、准时制生产、最优化生产技术和敏捷制造等方法。
(6)基于管理任务的系统层次结构分为战略管理、管理控制(战术管理)、运行控制三个层次。
(7)管理信息系统的技术基础包括计算机技术、网络技术和数据库技术。
(8)数据处理的基本内容包括数据收集、数据转换、数据的筛选、数据的组织、数据运算、数据存储和数据输出.(9)数据处理经历了简单应用、文件系统、数据库系统三个发展阶段.(10)数据的逻辑结构分为线性结构和非线性结构两类,线性表、栈、队列及串为线性结构,而树和图为非线性结构。
(11)诺兰阶段模型把信息系统的成长过程划分为初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟六个不同阶段。
(12)企业系统规划法(BSP)和关键成功因素法(CSF)是MIS战略规划的常用方法。
(13)B SP方法将过程和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础,它利用过程/数据矩阵(也称U/C矩阵) 来表达两者之间的关系。
(14)开发管理信息系统的具体方法很多。
通常将它们分为结构化系统开发方法、原型法、面向对象开发方法和CASE开发方法等几大类.(15)用结构化系统开发方法开发MIS可分为系统分析、系统设计和系统实施三个阶段。
(16)面向对象方法具有封装性、抽象性、继承性和动态链接性四个特点。
(17)可行性分析的结果包括可以立即开发、改进原系统、目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行几种。
(18)详细调查应遵循用户参与的原则。
(19)管理业务调查包括组织结构调查、管理功能调查和管理业务流程调查等。
(20)管理业务流程调查可以用业务流程图和表格分配图来描述。
管理信息系统试题及答案(一)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.信息报告系统的特点是()A、能提供决策时所需要的一切数据资料B、按事先规定的要求提供管理报告C、按随机输入的要求进行策略分析D、在决策过程中提供最佳选择方案2.管理信息系统的特点是()A、数据集中统一,应用数学模型,有预测和控制能力,面向操作人员B、数据集中统一,应用人工智能,有预测和决策,面向高层管理人员C、数据集中统一,应用数学模型,有预测和控制能力,面向管理和决策D、应用数学模型,有预测和决策能力,应用人工智能,面向管理人员3。
某公司把库存物资出入库和出入库财务记账处理综合成一个应用子系统,这种子系统是将()A、供销职能和生产职能关联在一起B、供销职能和财务职能关联在一起C、财务职能和生产职能关联在一起D、供销职能和市场职能关联在一起4。
信息资源包括()A、信息、物资、货币B、信息、信息生产者、设备C、信息、信息生产者、信息技术D、信息技术、信息生产者、货币5。
计算机集成制造系统主要组成为()A、管理信息系统、决策支持系统和战略信息系统B、管理信息系统、计算机辅助设计系统和计算机辅助制造系统C、管理信息系统、决策支持系统和专家系统D、管理信息系统、执行信息系统和专家系统6。
使用光符号识别方法输入数据的方式是()A、电子数据交换B、传统的数据输入方式C、交互式输入方式D、源数据自动化输入方式7。
下面关于文件存储的说法,正确的是()A、在一个存储器上可以有几个文件,反之,一个文件也可占用几个存储器B、一个存储器上可以有几个文件,但一个文件只能存储在一个存储器上C、一个存储器只能存储一个文件,但一个文件可以占用多个存储器D、一个存储器只能存储一个文件,且一个文件也只能存储在一个存储器上8.对于"指针"和”链”,下面的说法正确的是()A、它们是数据物理组织的两种形式B、它们是数据逻辑组织的两种形式C、它们是数据物理组织的两种基本工具D、它们是数据逻辑组织的两种基本工具10。
E.数据字典(1)数据流的描述数据流编号:D—01数据流名称:户口登记简述:管理人员对被登记人员的资料进行登记数据流来源:用户登记数据流去向:人员迁入管理模块、人员迁出管理模块、常住人口管理模块、暂住人口管理模块数据项组成:户号+登记日期+户别+户主姓名+家庭住址+与户主关系+身份证号+性别+籍贯+出生日期+出生地+工作单位+民族+婚姻状况+文化程度数据流编号:D—02数据流名称:人口迁入管理简述:管理人员对迁入本城镇的户口资料进行登记数据流来源:用户登记数据流去向:迁入管理模块数据项组成:户号+登记日期+户别+户主姓名+家庭住址+与户主关系+身份证号+性别+籍贯+出生日期+出生地+工作单位+民族+婚姻状况+文化程度数据流编号:D—03数据流名称:人口迁出管理简述:管理人员对本城镇的户口迁出工作进行操作数据流来源:用户登记数据流去向:迁出管理模块数据项组成:户号+登记日期+户别+户主姓名+家庭住址+迁入日期+自何地迁入+迁出日期+迁出到何地数据流编号:D—04数据流名称:常住人口管理简述:管理人员对本城镇的常住人口资料进行登记数据流来源:用户登记数据流去向:常住人口管理模块数据项组成:姓名+性别+身份证号+民族+籍贯+出生日期+出生地+职业+工作单位+文化程度+政治面貌+户号+户主姓名+与户主关系+地址+服务处所+何时何因由由何地迁来本市数据流编号:D—05数据流名称:暂住人口管理简述:管理人员对本城镇的人口迁出工作进行操作数据流来源:用户登记数据流去向:暂住人口管理模块数据项组成:姓名+性别+身份证号+民族+籍贯+出生日期+出生地+职业+工作单位+文化程度+政治面貌+暂住证编号+暂住处所+暂住事由+来本市日期+离开本市日期数据流编号:D—06数据流名称:用户留言管理简述:用户可对管理员进行留言或提出建议,以更好的改进系统数据流来源:用户留言数据流去向:用户服务模块数据项组成:自动编号+留言者姓名+留言内容+发表时间+标题数据流编号:D—07数据流名称:户口注销管理简述:工作人员对本城镇户口的注销工作进行操作数据流来源:用户登记数据流去向:注销管理模块数据项组成:户号+登记日期+户主姓名+家庭住址+迁入日期+自何地迁入数据流编号:D—08数据流名称:人口注销管理简述:工作人员对本城镇人口的注销工作进行操作数据流去向:注销管理模块数据项组成:户号+姓名+与户主关系+身份证号+出生日期+出生地+民族+籍贯+文化程度+迁入日期+自何地迁入数据流编号:D—09数据流名称:用户管理简述:管理员对可获得本系统的使用权限的用户的管理数据流来源:用户登记数据流去向:系统管理模块数据项组成:用户名+用户密码+身份证号+电话(2)数据逻辑的描述处理逻辑编号:P—01处理逻辑名称:户口登记审核简述:审查被登记户口的人员资料是否填写正确输入的数据流:户口登记处理描述:户口登记的家庭人数、年龄及出生日期、出生地等信息是否真实,不正确的信息返回登记处,正确的转给管理人员登记资料、储存。
厦门大学网络教育2014—2015学年第一学期《管理信息系统》课程复习题一、选择题1、以下哪一项的内聚性最弱( A )。
A。
偶然内聚 B.逻辑内聚 C.时间内聚 D.功能内聚2、自下而上开发策略的优点是( A )A.可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险B。
数据一致性较好C。
开发过程循序渐进,系统整体性较好D.有利于提高企业人员的开发能力3、以下哪一项不是系统的判别特征( D )。
A.系统由若干要素组成 B。
系统具有一定的结构C。
系统具有功能和目的 D.系统要有不随环境变化的稳定性4、管理信息系统战略规划的组织内容不包括( D )A。
确定规划领导小组 B.人员培训C.制定战略规划具体步骤 D。
确定系统目标5、管理信息按决策层次的不同通常分为三级,即( B )。
A。
计划级、控制级、操作级 B.战略级、战术级、执行级C。
高层决策级、中层决策级、基层作业级 D.战略级、战术级、策略级6、将数据模型在设备上选定合适的存储结构和存取方法的设计称( C )。
A.概念结构设计B.逻辑结构设计C.物理结构设计D.数据结构设计7、信息是客观世界各种事物变化和特征的反映,下述正确的说法是( A )。
A.气温变化属于生物信息B.遗传密码属于自然信息C。
财务报表属于管理信息 D 。
生产报表属于科技信息8、从功能结构上说,一个完整意义的管理信息系统应包括( A )。
A。
业务处理、运行控制、管理控制、战略计划四个层次B。
计划控制、过程控制、管理控制、战略控制四个层次C.生产计划、市场营销、财务管理、决策支持四个层次D.生产计划、市场营销、管理控制、决策支持四个层次9、诺兰阶段模型把信息系统的成长过程划分为( D )阶段。
A。
三个B。
四个C。
五个D.六个10、数据字典的建立是在()。
A。
系统分析阶段 B。
系统设计阶段C。
系统实施阶段 D.系统规划阶段11、面向对象程序设计方法把程序设计的焦点集中在()。
A.对象和类的设计与实现B.类和类层次结构的设计、实现和重用C.方法、消息和继承性的设计与实现D.数据和方法的封装12、以下说法不正确的是()A.MRPII的主要目的就是要实现高度计划化和高度柔性的生产管理,保证正常的物料供应和生产协作,做好生产任务与生产能力的平衡。
管理信息系统复习资料1、什么是数据?什么是信息?数据与信息的关系?1)数据:是用来描述客观实体的属性,是为反映客观世界而记录下来可以鉴别的物理符号。
2)信息:是使不确定因素减少的有用的知识。
是经过加工后的数据,是形成知识的基础,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。
3)关系:既有联系又有区别①数据是客观的,是人们为了反映客观世界而记录下来的可鉴别的符号;信息取决于人们的主观要求,是对数据进行提炼、加工的结果,是对数据赋予一定意义的解释;②信息不随承载它的实体形式的改变而变化,数据随着载体的不同变现形式可以不同;信息有严格的有用性要求与限定,而数据则无此要求;③2、信息的特性?什么是不完全性?1)特性:事实性、价值性、时效性、不完全性、等级性、可加工性、可增值性、可传递性、共享性2)不完全性:从人类认识规律看,关于客观事实的知识是不可能全部得到的,从效益观念看也没有必要全部得到(因冗余信息处理成本太高而得不偿失 )。
3、信息量大小1)是指数据资料中含信息量的多少是由消除对事物认识的不确定程度来决定的。
2)信息量的单位叫比特(bit)。
一比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件所具有的不确定性能被全部消除所需要的信息。
在这种单位制度下,信息量的公式可写成:H(x)=—∑P(Xi)log2P(Xi) (i=1,2,3,…,n)Xi —表示第i个状态(总共有n种状态);P(Xi)—表示第i个状态出现的概率;H(x)—表示用以消除这个事物的不确定性所需要的信息量4、管理的定义?主要职能?1)定义:在社会活动中,一定的人和组织依据所拥有的权力,通过一系列职能活动,对人力,物力,财力,及其他资源进行协调或处理,以达预期目标的活动过程。
2)主要职能是计划、组织、领导和控制:计划:决定组织应该做什么,是指管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划活动;组织:是管理者为实现组织目标而建立和协调组织结构的工作过程;领导:包括管理者为实现组织目标对员工的指导和激励;控制:是管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动.56、信息系统的概念所谓信息系统,是一个对信息进行收集、处理、存储、管理、检索,必要时并能向有关人员提供有用信息的系统.7、决策的概念、过程四阶段、类型1)概念:决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动.2)决策过程四个阶段:情报活动阶段、设计活动阶段、选择活动阶段和实施活动阶段。
3.2 描述系统逻辑模型的工具系统逻辑模型的描述是围绕着对数据流程图的绘制展开的。
绘制数据流程图的同时还需要编写数据字典和加工(处理逻辑)说明,以对数据流程图中的数据和加工来进行进一步分析。
所以,描述系统逻辑模型的主要工具有:数据流程图、数据字典、判定树等。
3.2.1 数据流程分析的工具业务流程图虽然形象的表达了信息的流动和存储情况,但仍然没有完全脱离一些物质要素,为了用计算机进行企业管理,还必须进一步舍去物质要素(如:产品),抽象出信息流。
而数据流程图(Data Flow Diagram DFD)恰好弥补了业务流程图的不足,它不仅可以舍去物质抽象出信息,并能用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动,处理、存储和使用情况,是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的主要工具。
1.数据流程图的基本符号数据流程图包含了四种基本符号,如图3-2-9 所示::表示外部实体:表示数据流图3-2-9数据流程图的基本符号(1)外部实体在数据流程图中外部实体包含了多层含义:首先,用它来表示独立于系统,但又和系统有联系的实体;其次,用来它表示系统的数据流的来源和终点,可以是某个人员、组织、其他信息系统或某各团体;最后,用它来表示本系统和外部环境间的界线,用以明确系统的范围。
实体在数据流程图中的具体表示形式如图3-2-10所示:图3-2-10 实体在数据流程图中的具体表示形式图(2)数据流在数据流程图中数据流表示的是流动着的数据。
就数据本身而言,可以是一项数据或一组数据,即一份数据文件。
数据流在数据流程图中的具体表示形式如图3-2-11所示:数据流名图3-2-11 数据流在数据流程图中的具体表示形式图(3) 数据存储在数据流程图中数据存储表示的是逻辑意义上的数据存储环节。
逻辑意义上的存储环节指的是信息的暂停或保留,而不考虑存储的物理介质和处理手段。
一般表示数据流程图中的加工的结果,如:数据文件、报表或账目等。
数据存储在数据流程图中的具体表示形式如图3-2-12所示:图3-2-12 数据存储在数据流程图中的具体表示形式图(4)加工(处理逻辑)在数据流程图中加工(处理逻辑)表示的是对数据进行的操作。
四、数据字典(一)数据流的描述数据流的编号:D-01数据流名称:读者管理信息表简述:读者信息数据流来源:读者数据流去向:读者管理系统数据项组成:读者编号+姓名+性别+年龄+详细地址+联系电话+注册日期+押金数据流量:约100人/日高峰流量:200人/日数据流的编号:D-02数据流名称:借阅信息表简述:图书借阅数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,经审核后,输入计算机数据流去向:P2-11检查读者身份数据项组成:读者编号+姓名+性别+年龄+详细地址+联系电话+注册日期+押金数据流量:约150本/日高峰流量:250本/日数据流编号:D—03数据流名称:图书入库信息简述:书籍信息数据流来源:采购部门数据流去向:图书管理库数据项组成:书号+书名+作者+出版社+定价流量:100本/日高峰:200本/日数据流编号:D—04数据流名称:图书查询表简述:对借阅图书的查询数据流来源:图书馆数据流去向:图书服务模块数据项组成:编号+书号+书名+作者流量:200次/日高峰:250次/日(二)处理逻辑的描述处理逻辑编号:P-01处理逻辑名称:图书入库审核简述:审查入库书籍是否符合订购要求输入的数据流:入库单处理描述:审查图书、数量、作者、出版社、金额是否与入库单上填写的数据一致,不合格的单据返回采购部分,合格的单据转给记账员登记输出的数据流:合格入库单、不合格入库单处理频率:50次/日(三)数据存储的描述(以借还图书为例)数据存储编号:F-01数据存储名称:库存台帐简述:记录图书借还数据明细账数据存储组成:借阅日期+书籍编号+读者编号+借出数量+归还日期+借阅情况关键字:日期+书籍编号相关联的处理:(四)外部实体的描述外部实体编号:S-01外部实体名称:书库简述:所还书籍入库输入的数据流:D-05输出的数据流:D-02外部实体编号:S-02外部实体名称:读者信息库简述:读者信息注册输入的数据流:D-03输出的数据流:D-07。
数据字典的含义与例子数据字典是系统中各类数据描述的集合,是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果。
通常包括:数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程五个部分。
数据字典是对数据流图的详细描述。
一、数据字典各部分的描述①数据项:数据流图中数据块的数据结构中的数据项说明数据项是不可再分的数据单位。
对数据项的描述通常包括以下内容:数据项描述={数据项名,数据项含义说明,别名,数据类型,长度,取值范围,取值含义,与其他数据项的逻辑关系}其中“取值范围”、“与其他数据项的逻辑关系”定义了数据的完整性约束条件,是设计数据检验功能的依据。
②数据结构:数据流图中数据块的数据结构说明数据结构反映了数据之间的组合关系。
一个数据结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干个数据项和数据结构混合组成。
对数据结构的描述通常包括以下内容:数据结构描述={数据结构名,含义说明,组成:{数据项或数据结构}}③数据流:数据流图中流线的说明数据流是数据结构在系统内传输的路径。
对数据流的描述通常包括以下内容:数据流描述={数据流名,说明,数据流来源,数据流去向,组成:{数据结构},平均流量,高峰期流量}其中“数据流来源”是说明该数据流来自哪个过程。
“数据流去向”是说明该数据流将到哪个过程去。
“平均流量”是指在单位时间(每天、每周、每月等)里的传输次数。
“高峰期流量”则是指在高峰时期的数据流量。
④数据存储:数据流图中数据块的存储特性说明数据存储是数据结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。
对数据存储的描述通常包括以下内容:数据存储描述={数据存储名,说明,编号,流入的数据流,流出的数据流,组成:{数据结构},数据量,存取方式}其中“数据量”是指每次存取多少数据,每天(或每小时、每周等)存取几次等信息。
结构化分析⼯具之数据字典什么是数据字典?数据字典(Data Dictionary),顾名思义,起到了字典的作⽤,是结构化分析⽅法的⼀种重要⼯具,功能是对数据流图中的各个基本要素的具体内容所做的完整的定义和说明。
是结构⽅法的核⼼。
数据字典有以下⼏个条⽬:数据项条⽬、数据流条⽬、⽂件条⽬和加⼯条⽬。
数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑等进⾏定义和描述,其⽬的是对数据流图中的各个元素做出详细的说明,使⽤数据字典为简单的建模项⽬。
简⽽⾔之,数据字典是描述数据的信息集合,是对系统中使⽤的所有数据元素的定义的集合。
数据流图只是描述了系统各功能之间的数据流动和处理关系,还需要借助数据词典对数据流图中的每个数据和加⼯给出解释。
数据字典是对于数据模型中的数据对象或者项⽬的描述的集合,这样做有利于程序员和其他需要参考的⼈。
分析⼀个⽤户交换的对象系统的第⼀步就是去辨别每⼀个对象,以及它与其他对象之间的关系。
这个过程称为数据建模,结果产⽣⼀个对象关系图。
当每个数据对象和项⽬都给出了⼀个描述性的名字之后,它的关系再进⾏描述(或者是成为潜在描述关系的结构中的⼀部分),然后再描述数据的类型(例如⽂本还是图像,或者是⼆进制数值),列出所有可能预先定义的数值,以及提供简单的⽂字性描述。
这个集合被组织成书的形式⽤来参考,就叫做数据字典。
数据字典的作⽤数据字典最重要的作⽤是作为分析阶段的⼯具。
任何字典最重要的⽤途都是供⼈查询对不了解的条⽬的解释,在结构化分析中,数据字典的作⽤是给数据流图上每个成分加以定义和说明。
换句话说,数据流图上所有的成分的定义和解释的⽂字集合就是数据字典,⽽且在数据字典中建⽴的⼀组严密⼀致的定义,很有助于改进分析员和⽤户的通信。
当开发⽤到数据模型的程序时,数据字典可以帮助你理解数据项适合结构中的哪个地⽅,它可能包含什么数值,以及数据项基本上表⽰现实世界中的什么意思。
例如,⼀家银⾏或者是⼀个银⾏组织可能对客户银⾏业涉及的数据对象进⾏建模。