协会干事工作内容

大学社团秘书部的职责

大学社团秘书部的职责

篇一：

协会秘书处工作职责 协会秘书处是协会理事会的常设办事机构，

实行理事会领导下的秘书长负责制。 协会秘书处工作职责

一、 负责协会的日常行政管理工作；

二、 负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的

办公秩序；

三、 负责协会工作人员的招聘、录用及管理；

四、 负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按

职责完成工 作任务；

五、 负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的

整理归档， 负责本协会印章的使用、管理；

六、 协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社

会各界及会 员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；

七、 负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排；

八、 负责协会的财务管理工作；

九、 完成理事会决定和会长交办的其它任务；

十、 负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管

理；

十一、 负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出

版协会报刊和 重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，

建立协会网站， 构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台； 十

二、 负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施；负责协

会创收项目 的组织推动； 十

三、 负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解

会员的需求、 困难和问题，组织举办专题讲座和培训班； 十

四、 负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

篇二：

文学院社团联合会秘书处部门职能 长春大学光华学院 文学院社

团联合会 秘书处 部 门 职 能 长春大学光华学院 文学院社

团联合会 秘书处 201X年12月20日社团联合会秘书处是社团联合

会负责自身建2:按部门,学期,学年整理各类档案。 3:做好例会及相

关会议的考勤记录工作,将其整理并存档。4:负责各部门之间的协调

工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使

第1页共14页 大学社团部门干事工作总结

过去一学期，学生社联紧紧围绕“以管理促建设，以团结固基础，以品牌树形象，以特色创声誉，以创新求发展，以项目推工作”的工作思路，广泛团结各学生社团，不断加强学生社团文化体系建设，在校团委的悉心指导，在校内外热心人士的大力支持，在全体社团人的共同努力下，一学期来学生社团工作取得了较好成效，现将情况总结如下：

一、在学生社团纳新方面

多个学生社团依托社团博览会通过各具特色的展示活动顺利完成社团纳新工作，在各个校区招纳多名新会员，会员来自我校各个学院的____名新生。

二、在学生社团活动方面

拉开社团文化节的序幕，学生社联通过四大主题周的形式，积极引导学生社团开展丰富多彩的活动。在过去一学期，我校学生社团累计开展常规活动约____次，累计约有____人次参加;开展全校性大型活动约____次，累计约有____人次参加;其中____校区学生社团累计开展常规活动约____次，累计约有____余人参加，开展大型活动约有____次，累计参与人数为____人。

三、在人才培养方面

学生社联举办了____学学生社团骨干训练营，多名学生社团骨干参加了这历时两学期的训练营，训练营共分为理论课程、文体活动、读书分享会和实践活动四大培训模块，旨在通过以点带面的形式，带第2页共14页 动学生社团开设各具特色的培训课程，全面提升学生的社会竞争力。据统计，在上学期，学生社团开讲了不同类型的培训课程。

四、在社团荣誉方面

一学期以来，学生社联围绕学期初的工作计划，以项目化推进为思路创新工作模式，以系统化管理为抓抑狠抓工作落实。把做好社团后勤服务作为基础工作做扎实，把办好社团干部培训工作作为重点工作做精品，把办好社团文化节作为特色工作做突出。学生社联扮演好“社联搭台，协会唱戏”的角色，全面引导学生社团活动更上一个台阶。

一学期以来，在关于如何提升学生的社会竞争力的话题上，学生社团干部进行了大讨论，我们一致认为只有全面持续开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，才能让会员学有所成、劳有所得，在大家共同努力下，学生社团活动质量和学生社团干部的能力也获得了学校领导的肯定，许多学生社团活动更是引起了校外媒体的广泛关注。

第1页共12页 协会内部管理制度

1、每个月开一次例会，每次例会，各个部门，各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况，组织的活动、会员们的建议。

2、开干部会议的时候，每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人，那至少要有一个人到)，开会的时候准时到，然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。不能无故不来。

3、协会是一个大家庭，如有事未能来者，应该提前通知请假，会议或者大型活动无故不来超过三次的人，就当自动退出协会。

4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)

5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动，以便下次活动的开展

6.每次开展活动需先有具体的计划，需有书面流程，对于较大型的活动需写策划书提交社联

7.每次例会需由办公室记录会议大概内容，

协会内部物品的购买：

1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的

2.养生团负责购买厨房用品，如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品

3.草药团负责购买书签过塑纸，配饰，采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部， 第2页共12页 4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票，发票格式：付款单位：福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价，东西太多时，可附上小票，背后需写上经手人的名字)

协会人员设定；

一个会长，____个副会，副会具体负责各部，团的工作，具体分配内部自定，而会长总管协会，

____个团，草药团，养生团、技术团，

每个团一个团长，____个副团长

____个部门。实践部，文艺部，信息部，外联部，财务部，宣传部，办公室每个部门一个部长，____个副部，干事若干，部门内部工作分配内定，部长总负责，各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙，副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态，起监督催促作用。说明副部，副团的设定可根据各部门人数相应的改变，

如何做好协会工作这是个很好的议题。中国的各家协会包括学会、研究会、联合会

等等原来都是官办的被称为“二政府”吃财政的俸禄占机关的编制替政府说话俨然是

人民的“二掌柜”。应该说这是一种极不正常的现象。 改革开放以来协会的办会宗旨、职能、体制都有了很大的转变除了一些大协会外基本都走向了市场场地自找人员自

聘资金自筹活动自搞真正实现了群众性民间社团组织这一基本的定位。事实证明这

种作法是得人心顺民意的。 但是由此带来的问题是在无固定编制、无经费来源的状

态下协会的工作如何开展成为作协会工作的人最头疼的问题。一些协会的工作搞得

有声有色卓有成效大家非常认可一些协会则长期停滞半死不活有名无实糟踏了一块很好的牌子。这就提出一个很重要的问题即如何做好新形势下的协会工作。所以今

天这个题目定得非常好研讨如何做好协会工作是非常有必要的。 我是1993年年初从

经济报社调入建材系统作协会工作的。那是一个全国性质的协会在此期间先后担任

秘书长、副会长、常务副会长一直连任三届秘书长到现在已经18年。2000年起兼任

省散文学会秘书长后来由副会长兼秘书长工作至今正好10年。两个协会一个是经济专业协会一个是文学专业协会两个秘书长一个是装饰秘书长一个是散文秘书长。这

就是说左手搞装饰右手写散文慢慢地积累了一些作经济与文学协会工作的体验。利

用这个机会与大家作一个交流。 一个协会办起来就要有凝聚力有影响力而凝聚力和

影响力的形成不是靠说教靠指挥靠命令而是靠扎扎实实地服务靠适合学会会员的根

本需求。可以说服务是协会工作的第一要务需求是协会工作的第一生命。 不论装饰协会还是散文学会这些年来在坚持服务和顺应需求方面努力做到了以下几点 一是

坚持办好一年一度的年会。年会是作好学术交流和经验交流的极好形式。会员地处

四面八方不可能常常见面协会就要搭建这个平台。利用年会请业内专家学者分析形

势、学术讲座请优秀的学员介绍经验大家在一起就业内问题进行探讨从而明确今后

的工作、创作思路是非常有必要的。装饰协会的年会已经开了15届每届都有一个明确的主题便于大家思考。散文学会每年春季也举行年会请北京的专家来分析形势请