办公用品入出库单

类别品名规格/型号单位预置量中性笔黑盒5中性笔蓝盒2中性笔红盒2中性笔芯黑/红盒10财务专用笔0.38mm/0.3mm盒2圆珠笔0.7mm盒5铅笔盒2自动铅笔0.7mm盒1自动铅笔芯0.7盒5荧光笔红黄蓝紫粉等多种颜色盒5记号笔盒2台笔固定式盒1白板擦个3白板笔红、黑、蓝盒10A4纸箱20A3纸箱5彩色复印纸包1传真纸箱2软抄本10商务记事簿薄本20商务记事簿厚本10记事本本30会议本本10便利贴箱1便签纸本10橡皮盒5订书机小个10订书机大台1订书针小、大箱5打孔器个1剪刀把5美工刀把2长尾夹盒10票据夹盒5山形夹盒5回形针盒10办公用品备置明细表

笔类

纸张类大头针盒5胶水瓶5透明胶带盒1双面胶筒2直尺30cm把5削笔刀把1文件夹个50板夹个20票据夹个20档案盒袋20资料册袋20档案袋箱2文件套包1装订机台1计算器个15电池盒5碎纸机台1装订机台1饮水机台1复合打印机台1空调台3电扇台10台灯台2考勤机台1证件卡/绳套150白板块2办公桌张12椅子张15会议桌张1文件柜个2资料架个1电脑台10键盘个10鼠标个10库存商品明细分类帐本本30出库单箱2入库单箱2收货单箱2无碳复写盒5办公桌上用品

办公设备差旅费报销单 箱1费用报销单 箱1借款单 箱1记帐凭单 箱1支出凭单 箱1领款凭证 箱1复写纸盒5印台/印油盒2印章盒个2财务用章个2保险柜个1垃圾桶个12垃圾袋箱1洁厕灵箱1消毒液箱1洗手液箱1手套箱10口罩箱10面罩个20墨片个50眼镜个20创可贴盒5应急药箱箱1手电筒个3畚斗 把6扫帚把20玻璃刮 个2抹布条100刷子个5挂钩个10包装绳 把5透明封箱胶带 箱20封箱胶带箱1封箱器 台10钢尺20cm 钢尺个10卷尺2m/3m/5m个50三角尺个10卡尺个3三用电表个5劳保用品

包装用品检验用品财务用品

医院办公用品采购管理制度及流程

全文共5篇示例，供读者参考

医院办公用品采购管理制度及流程 篇1

为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：

一、办公用品的购买

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；

（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；

（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无计划，办公室不再予以受理；

（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字； （二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；

（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；

（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

三、办公固定电话的管理

（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品处罚办法

（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；

（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；

（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。

办公用品出库单

序号 类别 物品名称 规格 数量 领取部门 出库日期 备注

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领取人签字 负责人签字

办公用品入库单

采购日期 入库日期

入库物品清单

序号 类别 物品名称 规格 单价 数量 金额 备注

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采购人签字 入库人签字

精品word文档

1 / 8 办公用品管理制度

为了更好的控制办公消耗成本，规范办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第一章 办公用的申购

第一条 办公用品必须由行政部统一购置，物品的采购，应采用询价、比价、议价原则。

第二条 办公用品购置后，由行政部按照明细单逐一登记《办公用品明细帐》。

第三条 每月1日至5日根据工作需要，由部门填写《办公设备审批表》经主管副总经理审批后、再由总经理批准。属低值易耗办公用品由各部门统一填写《办公用品申请表》，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。

第四条 行政部根据各部门的申请与财务部办公用品管理人员对照办公用品库存剩余情况，编制《部门月份办公用品汇总表》，由部门经理、主管副总经理审核，再由总经理批准后，统一购置。

第五条 对办公设备包括（办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等）只能申请购置一次，如有特殊情况（损坏或不能修理），需报主管副理总经理审批，再由总理批准，方可再购置。

第六条 对属低值易耗办公用品包括（计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等）只能申请购置一次，如有特殊情况（损坏或不能修理），需报部门经理审批、主管副总经理精品word文档

2 / 8 批准，持旧物到行政部申请购置。

第二章 办公用品的领用

第七条 办公用品购置后，由办公用品管理人员统一进行登记、验收入库并填写《库存办公用品明细帐》，再进行统一发放。

第八条 各部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。

第九条 每月6~8日办公用品采购及调配，每月8~10日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写《出库单》，再由部门经理确认签字后，由办公用品管理人员依据《出库单》领取所需办公用品。《出库单》的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。