综合部门工作总结
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办公室综合科工作总结6篇篇1在领导的关心支持和同志们的热情帮助下,综合科工作不断改进,取得了一定成绩,现将一年来的工作情况总结如下:一、明确职责,做好协调服务工作综合科作为办公室的重要科室,承担着“上传下达、沟通协调”的重要作用。
一年来,我们积极协助领导做好决策和上传下达工作,认真落实领导决策和部署的各项任务,及时检查反馈执行情况,确保政令畅通。
同时,我们还充分发挥协调服务职能,积极做好各部门之间的沟通协调工作,确保了各项工作的顺利推进。
二、加强学习,提高业务水平综合科工作涉及面广,政策性强,对业务水平和综合素质有较高要求。
为此,我们始终坚持把学习摆在重要位置,努力提高业务水平。
一方面,加强政治理论学习,不断提高政治素养和政策水平。
另一方面,加强业务知识学习,熟练掌握本职岗位所需的基本知识和技能。
此外,我们还注重向领导和同事学习,取长补短,不断提升自身综合素质。
三、注重实干,完成各项任务我们始终坚持“实干兴邦”的原则,以饱满的热情和昂扬的斗志,全身心投入到各项工作中去。
一年来,我们圆满完成了领导交办的各项任务,包括重要文件的起草、会议的组织安排、来访接待等。
同时,我们还积极参与各项中心工作,为单位的整体工作做出了积极贡献。
四、强化管理,提升工作效率我们始终坚持“管理出效益”的理念,不断加强科室内部管理。
一方面,建立健全各项规章制度,规范工作流程,明确工作职责。
另一方面,加强纪律性教育,强化工作责任心。
此外,我们还注重提高工作效率,通过优化工作流程、推行电子化办公等方式,提高了工作效率和质量。
五、存在不足及改进措施虽然一年来我们在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是沟通协调能力有待进一步加强,三是对政策的理解和把握有待进一步提高。
为此,我们将进一步加强学习、改进工作方法、提高工作效率和质量。
同时,我们也希望领导和同事们能一如既往地关心和支持我们的工作,共同推动单位的发展进步!在今后的工作中,我们将继续发扬成绩、克服不足、不断进步、努力为领导和同事们提供更加优质的服务!我们坚信在领导的关心支持和同志们的热情帮助下综合科工作一定会再上新台阶!篇2一、引言在本年度的工作中,办公室综合科全体同仁积极响应公司战略部署,团结协作,克服各种困难,努力提高工作效率和服务质量。
2023综合部年终工作总结(10篇)【#工作总结# #2023综合部年终工作总结(10篇)#】总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。
2023综合部年终工作总结(10篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2023综合部年终工作总结篇一时光荏苒,光阴似箭,在忙碌与学习中渡过20xx年,回首过去的一年,从主要工作与存在的问题上对自己、也对整个办公室工作作出总结及发展建议:一、主要工作业绩20xx年,办公室的工作内容主要包括各项公文制度的制定与执行,人力劳资的规整与提议,后勤与保卫的管理,公司车辆的管理与维护,对内提高各部门的服务质量、对外搞好行政单位的关系协调等。
从各部门对办公室工作成绩的评价上看,今年的工作质量有了很大的提高。
而这些提高是与综合部各个员工的共同协作是分不开的。
上述工作中,我主要负责公司各项公文制度的草拟、劳资福利的调整与办理以及协助部门经理管理好综合部整体工作几个方面。
细说来包括下列几点:1、努力节省开支。
办公室负责公司办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。
在采购时,本着节省费用的原则,优质平价采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,逐笔按人登记,杜绝不必要的浪费开支,为公司做好开源节流的后勤保障。
2、强化协作意识。
身为行政部副经理,在部门经理的带领下与全体办公室同仁共同合作,积极协助其他部门搞好服务工作,发扬团结力量大、互帮互助的作风,充分发挥集体效应。
协助后勤部完善各项服务指标,协助保安部门制定各项安全保障体制,并着力做好与各部门的协调工作。
3、做好劳资福利,解除员工后顾之忧。
根据公司关于加强人事管理、完善员工用工手续的工作要求,与现有员工续签订了《劳动合同》及《保密协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并为部分员工办理了医疗、养老、工伤意外保险,既保障了员工的权益,解除了他们的后顾之忧,同时,又增强员工的个人归属感和企业使命感,明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
综合部工作总结7篇综合部工作总结7篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回忆和分析的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,快快来写一份总结吧。
但是却发现不知道该写些什么,以下是的综合部工作总结7篇,欢迎大家分享。
一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。
现将一年来的工作情况汇报如下:为领导和职员创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:建立了职员人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工安康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原那么,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望职员60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。
行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
效劳是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为职员效劳、为客户效劳。
效劳工作搞得好与否,能不能让领导、职员和客户满意,是衡量行政部工作的根本标准。
一年来,我们围绕中心工作,力争在效劳工作方面做到三个突破:公司能否持续开展、行政部工作能否高效运转,关键在人。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
综合科办公室工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合科办公室全体人员共同努力,紧密配合,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、工作回顾1. 日常管理工作综合科办公室承担着日常行政管理和后勤保障的重要职责。
我们通过制定和完善各项规章制度,确保了办公室工作的规范化和标准化。
同时,我们积极推行办公自动化,提高了工作效率,减少了纸质文件的使用,降低了办公成本。
此外,我们还加强了固定资产管理和物资采购工作,确保了资产的合理配置和物资的及时供应。
2. 文件管理工作文件管理是办公室工作的重要组成部分。
我们通过建立完善的文件管理制度,确保了文件的管理、使用和保密工作。
在日常工作中,我们注重文件的分类、归档和索引工作,提高了文件检索和使用的效率。
同时,我们还加强了电子文件的管理,保障了电子文件的安全性和可追溯性。
3. 会议组织工作会议组织是办公室工作的重要环节。
我们通过制定会议计划,明确了会议的目的、时间和地点,并提前通知与会人员。
在会议过程中,我们注重记录和整理会议内容,形成了完整的会议记录。
会后,我们还及时将会议决议和成果进行跟踪和落实,确保了会议的有效性。
4. 人员培训与考核工作人员培训与考核是提高员工素质和工作效率的重要途径。
我们通过制定培训计划和考核标准,明确了员工的学习和发展方向。
在日常工作中,我们注重员工的业务知识和技能培训,提高了员工的专业素质。
同时,我们还定期对员工进行考核和评估,激励了员工的积极性和创造力。
二、存在的问题和不足尽管我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我们在工作中有时缺乏主动性和创新性,需要进一步加强学习和提高自身素质。
其次,我们在文件管理和会议组织等方面还需要进一步完善制度和规范流程。
最后,我们在人员培训与考核方面还需要加强沟通和协作,形成良好的团队氛围。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:首先,我们将加强学习和培训工作,提高员工的素质和能力。
综合部工作总结5篇综合部工作总结1一眨眼一个月的时间过去了,在这一个月的工作中,也许是我对自己的工作没有一个很好的定位,以至在综合部的工作平淡而枯燥。
一心只想着综合服务工作单纯的服务于公司的其他部门,这样的想法也许过于有些简单,总把一些事情看得微不足道,在执行力方面也许能力甚微,所以一个月以来,工作的开展没有明显的业绩。
虽然这一个月的工作取得了一定的成绩,但我深深知道这离不开公司领导及同事们对我工作的帮助与支持,更需要我自己的`努力。
我们综合部紧紧围绕服务公司发展,强化管理,在总经办及综合部总监的领导下,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了办公室“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,协调内外、沟通四方的枢纽,较好地完成了公司初步的各项工作任务,现将本人一个月以来的工作情况汇报如下:一、强化自身建设,规范公司相关制度的管理,促进综合部工作规范有序运转。
自2023年3月5日进入公司以来,建立了一部分与工作实际相符的管理制度,着力维护公司利益,尽量减少各项开支。
二、综合部的工作涉及面广,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我真人学习其他各部门的经验,规范本部门的办事程序,学习各项先进管理方法,注重平时积累,严格履行公司办事程序,使以后的工作有条不紊。
三、不断提高工作质量和效益,从严要求,在各位领导的帮助与支持下做好各项工作。
四、根据领导的安排,对一些工作督促落实。
五、加强沟通协调,营造了良好的内外部工作环境。
六、在工作中存在很多不足,首先刚接手一项新的工作,在很多方面都不是完全掌握,规范起来有一定的难度,其次是工作纷繁复杂,在制度执行中不够坚定。
七、未来工作计划:1、首先调整好自己心态,对自身的工作有一个新的定位。
2、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,更好的在总经办及部门总监的领导下开展好各项工作。
3、重点树立公司整体服务意思。
4、加强组织协调,提高工作质量,更好的服务于全体。
综合办公室人员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室全体人员在公司领导的指导下,认真贯彻公司关于加强内部管理、提升服务水平、节约成本、提高效率的指导方针,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,积极配合各部门的工作,较好地完成了各项工作任务。
现将过去一年办公室人员的工作总结如下:一、加强内部管理,提升服务水平1. 完善内部管理制度:根据公司的实际情况和发展需求,对办公室的各项管理制度进行了修订和完善,确保了各项工作的有序进行。
2. 优化办公流程:通过优化办公流程,提高了工作效率,减少了重复性劳动,降低了成本。
例如,推行电子化办公,减少纸质文件的使用,节约了成本并提高了工作效率。
3. 加强团队建设:通过定期的团队活动和培训,增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神,提升了整体服务水平。
二、提升服务水平,满足公司需求1. 提高文件处理效率:通过优化文件处理流程,确保了文件处理的及时性和准确性,满足了公司的日常需求。
2. 加强沟通协调:通过加强与各部门之间的沟通协调,及时了解并解决工作中存在的问题,确保了公司各项工作的顺利进行。
3. 提供优质后勤保障:综合办公室负责公司的后勤保障工作,包括办公用品的采购、保管和发放等。
在过去的一年里,我们始终坚持以满足公司需求为出发点,提供优质的后勤保障服务。
三、节约成本,提高效率1. 推行节能措施:在保证工作质量的前提下,我们积极推行节能措施,如鼓励员工充分利用网络资源进行办公,减少纸张使用;合理利用电能,确保办公设备的合理使用等。
2. 优化人力资源配置:根据工作需要和人员特点,我们进行了合理的人员调整和配置,确保了人力资源的最优利用。
3. 加强资产管理:我们对公司的固定资产进行了全面的清查和登记,建立了完善的资产管理档案,加强了对资产的管理和维护,避免了资产的浪费和损失。
四、总结与展望在过去的一年里,综合办公室全体人员在公司领导的指导下,齐心协力、扎实工作,较好地完成了各项工作任务。
综合部工作总结(通用13篇)综合部工作总结篇120xx年是公司发展比较关键的一年,各项工作取得了显著成效。
综合部作为后勤服务和办公协调的核心部室,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,在理顺内外关系,提高部门效率起到重要作用。
我们紧紧围绕公司重点工作做了大量细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将201x年办公室工作总结如下一、日常主要工作1、加强部门管理,落实岗位责任。
2、规范办事程序,不断提高工作质量和效率。
3、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。
做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
4、认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。
一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
二是认真做好车辆的使用和管理,充分保障了公司公务用车。
5、逐步健全公司,梳理工作流程。
制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。
初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。
在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。
强化员工对工作流程的学习和理解。
我们注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。
通过发挥部室整体职能,保证了生产管理活动的顺利进行。
通过与生产部的相互协作,及时将生产物资采购回来为生产提供了保障;通过与财务部的相互协作,顺利完成了款项的支付工作。
二、存在的问题一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。
综合科工作总结范文8篇第1篇示例:综合科是一个综合性强、工作任务繁重的部门,承担着公司内部信息管理、协调工作、统筹资源等重要职责,具有很高的工作难度和挑战性。
在过去的一段时间里,我们团队克服了各种困难和挑战,取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
在今后的工作中,我们要继续发挥团队合作的优势,克服困难,实现更好的工作业绩。
一、工作总结在过去的一段时间里,综合科团队认真履行工作职责,积极协助各部门开展工作,保证公司各项工作有序进行。
我们团队在信息管理、资源调配等方面取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
1. 信息管理方面:我们团队加强了对公司内部信息的整理、分类和存档工作,建立了完善的信息管理系统,确保公司各项信息得到及时、准确的处理。
但在信息的采集和更新方面,仍存在一些不足,需要进一步提高工作效率和准确性。
2. 资源调配方面:我们团队在资源调配方面表现较为稳定,能够根据公司各项工作需求,合理安排和利用资源,确保各项工作得到有效推进。
但在应对突发情况和应急工作中,仍有一定的不足,需要加强协调和应变能力。
二、工作展望在今后的工作中,综合科团队将继续发挥团队合作的优势,加强内部沟通、协作,提高工作效率和效益,实现更好的工作业绩。
2. 提高资源调配能力:我们将进一步完善资源调配机制,加强对资源的监控和管理,确保资源的合理利用和最大化效益,为公司的发展提供有力支持。
3. 加强团队建设:我们将加强团队建设,提高团队成员的综合素质和工作技能,增强团队凝聚力和执行力,为更好地完成各项工作提供有力保障。
综合科是一个重要的部门,我们将继续努力,不断提升工作水平和能力,为公司的发展做出更大的贡献。
我们相信,在全体成员的共同努力下,我们的综合科团队一定会取得更为辉煌的成就。
【2000字】第2篇示例:综合科工作总结一、工作回顾经过一年的努力工作,我认为整个综合科工作团队在过去的一年中取得了可喜的成绩。
我们在各项工作任务的完成和各项指标的达成方面表现出色,得到了上级领导和客户的高度赞扬。
公司综合部工作总结大全5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,下面是小编为大家整理的公司综合部工作总结大全,希望能够帮助到大家!公司综合部工作总结大全120____年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。
在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:一、20____年工作回顾1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。
在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。
人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。
公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。
办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
二、做好了服务策划工作20____年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。
为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
三、做好了团结协调工作办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。
车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。
2024年综合部工作工作总结6篇综合部工作工作总结篇1__年时间即将过去,在公司领导、同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,现将这半年来的工作总结汇报如下:一、工作态度:我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
二、业务能力:多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。
三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应该提供人性化服务。
预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用您好、请稍后、请放心、祝旅途愉快等谦词的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。
每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的实力。
回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。
以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。
我们知道,公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。
明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。
在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚定了我们更加努力工作,取得更好成绩的决心。
回顾这这半年来的工作,我非常圆满地完成了本职工作,这是公司的培养,领导的关心、教育,同事的支持与帮助,包容了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今天。
综合部门工作总结篇一:2014综合部总结凝心聚力和谐共进全面推动公司快速持续发展(综合管理部2014年工作总结暨2015年工作计划)新的一年即将到来,又到了我们总结过去,展望未来的时候。
忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。
一年来,综合管理部紧紧围绕公司发展战略,在公司领导英明决策的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,始终坚持“服务领导、服务公司、服务部门”和“办文、办会、办事”的要求,充分发挥综合管理部督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,有力推进了各项工作的开展。
现将一年来主要工作情况总结如下:一、2014主要工作回顾:2014年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目----------------精选公文范文 1标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、资产管理、安全教育、后勤保障等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以开展。
二、行政管理工作㈠理清思路,适时调整,明确内部分工综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。
为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。
每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,工作稳中求细,逐步形成了“分----------------精选公文范文 2工明确、职责分明”的工作格局,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
㈡规范流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度建设,有章可循为进一步促进部门工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,牵头修订并出台了《员工手册(2014版)》、《发文处理办法(试行)、《办公秩序管理办法》、《会议管理办法》、《车辆管理制度》、《培训制度(试行》、《考勤管理制度》、《来文处理办法》八项管理制度,建立和健全了一整套的工作运转程序和把关标准,对涉及办文、办会、办事等工作的各环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,强化考核,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。
2、资产管理,帐卡相符公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易----------------精选公文范文 3耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理,完整有序综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
2014年,按照公司领导要求起草下发各类内部文件(35份),外来文件传阅(175份),,下发合同编号(186个),存档招商合同(163份);与集团完成863、火炬大厦、五层厂房、公寓楼合同移交。
4、办公用品及采购管理,落到实处严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。
每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下季度办公用品的采购计划。
通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,----------------精选公文范文 4在采购上,坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的。
5、会议接待,忙而不乱今年以来,随着公司不断发展壮大,公司各种会议和接待工作明显增多,而会议场所较为有限,为加强会议管理,提高办会效率,综合管理部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同,积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。
从会议室的提前申请到会议的时间确定,从会议材料的准备到会议通知,从会场布臵到会中服务,从部门内部负责到部门间的协调配合,从股东会、董事会到部门会议的召开,综合管理部都能严格把关,细化要求,精心组织,积极筹备。
另外,为认真履行办会职责,还规范了会议管理制度,制作了会议通知单,并由专人负责会议的协调工作,确保了会议既定目标和任务的完成。
全年,组织内外部会议共225次(其中XX134次、志科28次、集团23次、保炬6次、江苏XX5次、物业2次、----------------精选公文范文 5凯炬2次、管业1次、洞口商会1次、贸易公司1次、出租22次);展厅接待共168次(其中集团53次、XX51次、保炬24次、志科31次、江苏XX2次、科信局1次、民科园4次,管业1次,德星1次)。
6、车辆管理,严格规范我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,并及时修订了《车辆管理制度》,规范行车登记制度。
对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记,并由用车人签字确认,对车辆的动态管理实施有效监控。
在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。
我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好业务部门、会务接待等工作的保障。
全年内共安全出车1400多次,总共行驶124200公里,连续三年没有发生一起交通安全事故。
7、证照管理,严格管控企业证照是企业的身份证,也是企业的重要标识、证照在企业的经营、对外经济往来等过程----------------精选公文范文 6中发挥的作用不言而喻。
综合管理部作为证照的主要管理部门,负责各类证照的管控、使用、办理、管理等。
面对证照使用频率高,办理时间长,涉及面较广,工作任务比较繁琐的事务中,做到有顺序、有步骤、无遗漏,按时按质使各类证照得到及时的办理和使用。
本年度完成XX、保炬、财务公司、中孵公司换发新版营业执照及年检;同年,也完成了以上公司及XX工会的机构代码证年检工作。
8、印章管理,规范操作。
严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。
9、宣传报道,开展有力在秉承企业文化理念,使企业文化作用于管理、影响于效益,树立公司良好形象,提高知名度、美誉度,综合管理部加大了对内、对外宣传工作力度,宣传扩展到了集团公司的全方位对内、对外宣传,主要包括内部报纸、网站、宣传栏、影像资料、外部发表文章、专题报道等。
部门员工紧跟公司发展形势,及时报道公司各类新闻,----------------精选公文范文7大大增强了公司在外界的知名度和影响力,树立了公司良好的对内、对外形象。
2014年,完成2013年报编写,出版总第27-35期共9期《XX之光》,公司网站上发布新闻报道共77篇,公司大型活动报道16次,联系、协助外部媒体完成公司新篇二:综合管理部部门工作总结综合管理部2012年工作总结(2012年12月)2012年,综合管理部在公司领导的指导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕公司各项重点工作推进,全面加强基础管理,切实履行工作职责,较好的完成了各项工作任务。
现将综合管理部2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下:一、2012年工作回顾(一)如期完成公司注册、办公楼装修,确保公司顺利入驻延安按照公司注册工作要求,在集团公司的指导和支持下,如期办理取得公司营业执照、组织机构代码证、国税、地税、开户许可证等证照,确保公司如期完成注册,揭牌仪式顺利举行。
完成----------------精选公文范文8延安办公场所招标、装修工作,确定施工单位,督促施工单位作业,确保公司于十月底入驻延安并正常办公,配合相关部门,完成公司项目规划展室装修工作。
逐步整理、理顺办公条件,为员工提供良好的工作环境。
(二)积极推进延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会成立工作在公司领导的指导下,加强与延安市委市政府沟通、协调,积极推进成立“延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会”工作。
目前,已上报并通过延安市委组织部会议,待延安市常委会研究批复。
(三)高标准完成会务、接待和外联工作切实将精细化标准融入日常行政公务接待中,不断提高会务、接待组织服务水平。
先后完成了2012年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座谈会;7月2日项目概念性总体规划方案国际竞赛暨文化旅游产业发展论坛,延安公司成立揭牌仪式,公司与中建股份、陕西大美术集团公司签订合作协议书仪式;9月21日,项目分区----------------精选公文范文9规划方案评审会;12月7日,延安市人民政府、中国建筑股份有限公司、陕西旅游集团公司战略合作框架协议签字仪式等重大活动的服务接待工作。
在服务接待任务过程中,得到了上级领导和外界单位的一致好评。
按期组织召开了公司周例会、月度总结会、季度总结会,较好的完成公司级会议的组织服务工作。
同时,协助其他部门完成了各部门专题会议的召开。
(四)强化督办力度,推动各项决策和重点工作的落实做好督办工作是贯彻决策、推动工作开展的重要手段。
今年以来,综合管理部严格按照集团公司和公司领导要求,做好督办、公文上报工作。
一是按照集团公司要求上报重大项目督查督办表、月工作总结及计划,将每月工作任务细化分解,责任到人,明确时限和工作要求,及时上报公司项目动态。
先后编辑9期《重大项目督查督办表》、《公司月度工作总结及工作计划》,向公司领导准确反映我公司项目进展情况。
二是配套出台公司内部督办工作计划,保证----------------精选公文范文10督办工作保持常态化、精细化水平。
对照部门督办表,综合运用抽查、检查等多种形式监督各部门工作完成情况,随时掌握动态,及时督促整改。
三是在督办过程中,既注重发现工作中存在的问题,又注重分析问题产生的原因,更注重提出解决问题的对策措施,提高督办工作的针对性和实效性。
四是抓好各类会议决定事项和公司批示事项的跟踪催办,做到件件有着落、事事有回音。
(五)紧抓人员招聘、人才培养员工招聘工作紧密围绕项目推进人才需求来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大等困难,在招聘过程中,采取了网络招聘、人才市场招聘会、同行引荐等不同的招聘方法,确保各部门筹建顺利完成。