会议记录格式范文

会议记录格式范文

篇一：会议纪要的常见格式及范文

会议记录的通用格式和模式（普通企业通用）

会议纪要常见格式及范文

一、 会议记录通常由三部分组成：标题、正文和签名。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议记录的文本一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二） 会议精神和商定事项。执行会议、办公会议和日常工作会议的会议记录一般包括会议内容和约定事项，有些还可以概述约定事项的重要性。工作会议、专业会议和专题讨论会的会议记录通常包括未来工作的经验、做法、意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、 会议记录的格式和书写方法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一） 集中综述法。这种写作方式是对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会者的理解以及商定的相关事项（包括解决问题的措施、方法和要求等）进行总体描述。这种写作方法多用于召开小型会议，讨论的问题相对集中、单一，意见相对统一，易于实施和操作，写作篇幅相对较短。如果会议中有很多话题，可以在文章中列出。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三） 总结法。这种写作方式是对会议上典型的、有代表性的发言进行梳理，提炼出内容的要点和精神实质，然后根据发言顺序或不同内容分别加以说明。这种写作方式可以更真实地反映参与者的意见。这种方法可以用于一些会议记录，需要根据上级机关的安排了解与会者的不同意见。

会议纪要格式范文

湖北大都房地产集团有限公司

“集团人事架构及职责分工”会议纪要

时间：2022年1月14日7:30:10:20

地点：公司三楼会议室

主持人：易仁军

参会人员：

1.参会人员：易人军、张志、华云康、魏定涛、杨文志、闫军

杰

2.参会人员：王春丽、张颖、严晶晶、陈颖

3、会议记录：秦国鑫

关键问题：

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

（一） 集团的组织和人员结构分为“两个体系”和“八个中心”。“两制”是“业务制”和“管理制”；“八个中心”分别属于“两制”管辖范围。其中，“业务系统”管辖三个中心：战略营销中心、产品技术中心和建设中心，“管理系统”管辖五个中心：总裁办公室、管理中心、财务中心、招标采购中心和城市服务中心（即物业管理中心）。

（二）、各“中心”职责具体分工如下：

1.战略营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销和投资推广；

2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

3、建设中心：主要负责建设项目的征地规划和建设申请、项目建设管理、建设项目成本预算和决算； 4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；

5.管理中心：主要负责集团公司的日常行政管理（包括执照办理）、人力资源管理、物流服务和管理（协调办公楼和食堂物业管理中心的管理），公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、计算机、电话等生产资料的管理）；

6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；

7.招标采购中心（招标委员会）：主要负责集团各类建设项目的招标组织和管理，集团各类设备材料采购的招标组织和管理（战略招标和战略采购方向），以及集团各种设备和材料的采购；

8、城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

二、 各“中心”总经理汇报本部门的组织机构、人员结构和岗位设置情况，经讨论确定集团各“中心”的岗位设置和人员配备。

1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；

2.战略研发中心：由计划部（一名经理和三名专员）、投资促进部（一名经理和两名专员）、营销部（一名经理和两名营销专员）、广告部（一名经理和一名平面设计师以及一名广告文案撰写人）组成。此外，还有一名网站运营专家和一名行政文员，包括“中心”的一名总经理和一名副总经理，共有四个部室，配额为17人；

3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；

4.金融中心：设财务部（3人）、会计部（2名会计、1名出纳）两个部室，定员6人；

篇二：会议记录模板

会议记录模板 做为记录人，第一，会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况；第二，记录要尽可能的详细。最好先草记，就是不直接在会议记录本上记，会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件的可以录音，会后整理。

第三，要抓住重点。它指的是演讲者对会议议题的基本态度，无论他同意还是不同意，以及他有什么具体的建议。

总之，会议上的发言废话很多，重点很好找，会前充分做好准备，了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的，就知道你们领导对会议记录的要求了，是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致，别让领导说你不懂行。

纸质记录：

1，准备好合适的纸张，笔记本、信笺比a4纸更方便记录。

2.可以准备更多的笔。备用铅笔和红色钢笔便于标记。

3，提前到场，熟悉会议座次，不用抬头看就能知道发言者是谁，另外自己可以找个最佳记录地。

4.不要坐得离领导太近。太近会影响你的注意力。

5，记录不下来的，或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。

6.你可以在网上查看或在书店找到。法庭书记员做笔记的方法需要非常准确的词汇。

电脑记录：

1.熟悉word的基本功能，掌握快捷键。

2，打字速度。

3.其他项目见上表。

辅助工具：录音笔-mp3-手机录音功能。事后总结工作很重要。

首先，你应该了解会议的情况，比如今天会议的主题，会议的一般内容和性质。然后你将了解参加会议的人员，并熟悉与会议内容相关的一些部门。然后，在做会议记录时，不要把发言人的每句话都写下来。你应该速记，记住每个句子中的一些单词和句子，然后在会后把它们整理出来。因为你事先做了一些准备，所以你可以大致猜出演讲者在录音时会说什么。如果你觉得你的录音速度不够，你需要定期锻炼以跟上说话者的语速，或者你可以用录音笔来辅助，至于总结每个人的演讲要点，一方面取决于说话者是否有内容，以及你是否能理解演讲者的总结。股东大会纪要的格式包括两部分：一部分是会议的组织，要求注明会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、无表决权的与会者人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容。要求详细说明发言、决议和问题。这是会议记录的核心部分。

最主要的就是要速记，把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来，不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来。如：会议待解决的问题，提出的观点，问题各个小点解决的方案，问题讨论到最后的结果。

当然，如果你有条件，你可以使用MP3录音，或者录音笔和其他录音设备。这样，你就会事半功倍。

会议记录的写作范例

例一：

会议名称会议时间

人员会面地点

出席与列席会议人员

缺席者

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例二：××公司办公室会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大型会议室

出席人：×××××××××××××××??

缺席者：××××××？？

主持人：公司总经理

录音员：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者的发言×××？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？

×××???????????????????????? 休会

主持人：×××(签名)

记录人：×××（签名）

(本会议记录共×页)

会议记录的格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束并记录会议记录后，应在另一行写上“休会”一词。如果会议延期，应写上“延期”字样。

会议记录的基本要求

一、 准确说明会议名称（全名）、时间、地点和性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、 如实记录会议上的发言和相关进展。会议发言的内容是记录的重点。还应记录会议的其他进展情况，如中断、笑声、掌声、临时中断和其他重要的会场情况。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、 记录会议结果，例如会议的决定、决议或投票。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、 会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：