实施准时采购的步骤是什么

实施准时制采购的策略分析

[摘要]本文探讨了准时制采购的主要特征，并列举了实施准时制采购可能产生的问题，在此基础上分析了实施准时制采购的一些策略。

[关键词]准时制采购 库存 采购管理 策略

供应链环境下要求企业实施准时制采购。准时制采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、地点，以恰当的数量和质量提供恰当的物品；是为了消除库存和浪费而进行的持续性改造。尽管准时制采购具有与供应商从买卖关系转变为战略伙伴关系、大量减少库存、提高采购件质量等优点，但在具体实施过程中容易出现一些问题。

一、准时制采购的主要特征

准时生产的基本思想是只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，是在多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式，其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。准时生产要求实施准时制采购，准时制采购的基本原理是：以需定供，即供方根据需方品种、规格、质量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点。准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上，当需求商对原材料或半成品的需求产生时，有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。与传统采购面向库存不同，准时制采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上，没有浪费和延迟。

1、与供应商从买卖关系转变为战略伙伴关系。在传统的采购方式中，供应商与需求方之间是一种简单的买卖关系，无法解决涉及全局性和战略性的供应链问题，而准时制采购方式为解决这些问题创造了条件。主要表现为选用供应商的数目较少，有时甚至只选取一家供应商。尽管有时代价较高，但供应商数目少，企业对其会有更深刻的了解，并且有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，当企业为了应对市场变化而需要对产成品进行改进时，供货商能够并且愿意相应地对原材料进行改进。准时制采购方式对供应商的选择标准较高，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济效益。在选择供应商时不仅要考虑价格因素，更要考虑原材料的质量、供应商能否及时交货以及与供应商之间能否建立和谐融洽的工作关系。

如何实施准时制采购

准时制采购（JIT采购）又称即时制采购，是指零部件、原材料恰好在需要的时间到达指定的加工车间。

准时制采购可以大大减少制品、零部件、原材料的库存，缩短原材料供应周期，有效推动原材料供应链的整体优化。

准时制采购的基本思想是企业与供应商签订提供所需数量的零部件、原材料的协议，意味着可以一天一次、一天两次，甚至每小时好几次地供货。

准时制采购最终目标是建立单一可靠的物资供应渠道。

一、准时制采购的战略优势

如表1所示，随着时代的不断发展，采购战略也必须进行相应的调整。

表1 采购因素发展比较表

项目 过去 现在和将来

市场 卖方市场，低竞争，限制出口 买方市场，竞争激烈，全球导向

产品 种类少、生命周期长、科技含量低 种类齐全、生命周期短、科技含量高

生产 柔性低、批量大、提前期长、重制造、轻购买 柔性高、批量小、提前期短、重购买、轻制造

服务 高库存、物流慢 低库存、物流快

信息 手工数据处理、文书管理 电子数据处理、无纸化办公

战略 生产导向 市场导向

经济全球化迫使许多企业拓宽采购渠道，全球范围内确定提供质优价廉的商品和服务供应商。信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动，提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳选择，准时制采购应运而生。

准时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户，使得采购过程中的柔性和敏捷性变得更高。

具体来说，准时制采购的战略优势体现在四个方面：

第一，多批次采购，保证频繁而可靠地交货；

第二，小批量的采购，有效地减少每次采购的批量；

第三，有效地压缩采购前提，确保供应商快速可靠地交货；

第四，稳定的供应质量，有助于保持采购物资的高质量。 二、实施准时制采购的前提条件

并非在任何条件下都可采用准时制采购，实施准时制采购的前提条件是：

第一，卖方生产计划相对平稳，物料需求也相应地可预测；

第二，将更大的更稳定的订单交给少数几个供应商，激发供应商良好的绩效和忠诚；

(完整)采购业务流程及方案

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(完整)采购业务流程及方案

采购业务流程及说明

一、采购的内容

本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。

二、采购流程

财务科 经济运行部 采购部门 使用部门 仓库

三、采购流程说明 相关部门审核

记账制单 采购结算 购货发票

入库单 安排具体采购作业 编制采购计划 使用部门提出采购申请

部门主管审批

验收入库

与供应商对账 (完整)采购业务流程及方案

 由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》；

󰀀《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；

󰀀将经审批的《采购申请单》报经济运行部， 由经济运行部进行审核并备案.

󰀀由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。采购部门据此制定采购计划;

󰀀采购员根据采购计划具体安排采购作业，

󰀀采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。并索取销售发票；

󰀀仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；

󰀀将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；

󰀀请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;

󰀀财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；

初探地铁公司物资采购流程

地铁公司的采购成本占地铁运营总成本的比例很高，采购价格过高、采购物资质量不过关、相同的物资重复采购率大都是直接影响地铁物资采购效率和采购工作任务的完成，这些问题都源于采购流程的粗放管理。以下通过简单地介绍地铁物资采购流程定义，总结出物资采购要坚持的原则，最后通过四个方面提出地铁物资采购流程优化的方法。

一、物资采购流程的定义

传统物资采购工作一般分为以下几个步骤，物资采购相关计划的拟定、采购人员考核供应商 、采购价格的确定、签订采购合同、验收产品质量及付款等程序。一个完整的具体采购流程用图表展现，更为形象，如下图1所示：

二、物资采购流程优化坚持的原则

（一）适当时间原则

不早不晚不会造成地铁公司的库存压力，过早过晚都会影响公司的正常运转。

（二）互利共赢原则

物资采购的质量与价格由供应商决定，因此寻找适合的供应商成了采购成败的关键。与供应商建立互利共赢的关系，通过建立评价体系对供应商进行评价和对比，择优选择。

（三）价格最优原则

选择合适的价格是地铁公司物资采购时的又一个难题。价格过高，会严重影响地铁公司的运营成本，使企业陷入困难，因此价格最优尤为重要。

（四）质量过关原则

质量过关是对于物资采购最基本的要求，虽说不必非要达到质量的顶端，但是地铁运营安全关乎众多百姓的生命安危，质量过关是最基本也是最重要的原则。

三、流程优化的先期准备工作

（一）评估以往采用的流程，确定存在的问题

1、原有功能受阻碍 当今社会，科学技术突飞猛进，无时无刻不在冲击我们的日常生活，包括我们以往的工作。每个人原有的工作内容都不是一成不变的，都在潜移默化地发生着变化，因此，物资采购流程工作如果不顺应社会发展而调整，就会增加管理成本和采购成本，也会让物资采购工作陷入瓶颈。

2、重要环节需调整

尊重市场，适应市场的改变，不断调整市场需求，以地铁运营时乘客的需求为需求，以便民服务基础上的盈利为目标，不断调整物资采购工作的关键环节，把握住工作的重点，更好地推进采购流程优化工作。