演讲稿写作的基本原则

演讲稿写作的基本原则

不可否认的是,写演讲稿很简单,但是要想写出一篇优质的演讲稿,那难度系数真的很大.从本质上来看,演讲稿又名演讲词,是一种文稿形式,下面给大家分享一些关于演讲稿写作的基本原则有哪些,希望对大家有帮助.

撰写演讲稿的基本要求是什么

先,看对象,明确对谁而讲.

演讲是面对公众的谈话,而公众又是多样的,他们有不同的兴趣与要求.如果不看对象,谈话就没有针对性,就引不起听众的兴趣,自然也就谈不上什么好效果.

其次,考虑讲话的场合.

〝到什么山唱什么歌〞,这是人们说话做事的经验总结.我们在写作演讲稿时,也应予以足够的重视.所谓场合,也就是一定的时间.地点和现实情况的总称.从演讲活动来看,它就是讲话的时间.环境(包括讲话的场所和社会背景)和听众对象;场合,对人们的讲话总是起制约作用的.它左右着话题的选择.结果的组织.语音的运用.音量的大小,称呼的使用等等.有人曾到监狱给犯人作报告,觉得称〝犯人们〞过于刺激,称〝朋友们〞又不切实际,左思右想后采用了这样的称呼:〝触犯了国家法律的青年朋友们〞,这个称呼在这儿就很得体.

第三,中心明确.

演讲者谈论的问题应是明确的,否则没有办法选择材料,结果只能是材料的堆砌,解决不了任何问题.

第四,力求具体实在.

听众讨厌假.大.空的话,喜欢具体.实在.真诚的演讲.具体,才能生动形象;实在,才能令人信服;真诚,才能以诚感人.演讲稿中应当含有丰富的例证.如果讲话中缺乏事例,或者事例失之真实,讲话就会索然无味,失去听众.

第五,讲究用语.

演讲稿的语音运用,一要采用口语,二要讲究修辞.演讲是给人听的,要人听,自然要先让人听得懂,这样才能叫人喜欢.而口语通俗易懂,活泼顺畅,富有人情味和美感,合乎人们的听觉习惯,这也是演讲语音主要的特征.

讲究用语,除了特别强调运用口语外,还需要对口语作必要的加工提炼,去其粗俗.啰嗦的毛病,使之更加正确.规范.为了达到这一目的,在保持语音口语化的前提之下,应适当采用一些修辞手法,如比喻.排比.对比.反复等等.

文化教育　民营科技　２０１０年第５期　商务英语函电的写作基本原则　闫诣博　（菏泽学院外国语系，山东菏泽２７４０００）　摘要：作为商务沟通的一种表达手段，商务英语写作除了符合一般英语写作的基本要求外，有其自身的写作特点。商务函电应用词精确、措辞　礼貌、主旨清晰、表述完整、言简意赅、详尽具体、语气委婉，要符合七个“ｃ”原则，来塑造良好形象，争取并保住新老客户，以求更好的经济效益。　关键词：商务函电；礼貌；简洁；体谅　世界政治、文化、经济的全球化使各国之问的跨文化交流越来越频繁。在　商务英语函电中，为了实现达成商务合作的目的，需要遵循一些基本原则，　Ｂｏｂｂｙ　Ｄ．Ｓｏｒｒｅｌｓ在其《Ｂｕ￥ｉｎｅ￥￥Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ　Ｆｕｎｄａｍｅｎｔａｌｓ））－－书中总结　为６个Ｃ原则，即：简洁，准确，清楚，文采，体谅及连贯。在此基础上，国内的　学者也对其进行了补充和完善。以陆墨珠、庄学艺和周耀宗为代表的学者提　出了今天普遍认可的商务英语写作的７个ｃ原则，即：准确，礼貌，清晰，完　整，简洁，体谅及具体原则。　１　Ｃｏｒｒｅｃｔｎｅｓｓ（准确）　商务信函的准确性是一个首要原则，不仅语法、标点及拼写正确外，还要　求使用规范的语言，恰当的叙述，精确的数值，尽量避免意义上的模棱两可的　词语和句子。另一方面，要正确理解商务文件中出现的专业术语。　２　Ｃｏｕｒｔｅｓｙ（　）　商务英语写作中的礼貌原则构成了商务沟通技巧中的原则基调，是商　家最主要、最锐利的武器之一。礼貌的商务英语信函彬彬有礼，重视对方的观　点，尊重Ｘ，１７Ｙ的权利、愿望和需要，迎合对方的心理，能产生令人喻快的感觉，　而带来无限的商机，促成和扩大对外贸易。　英国语言学家Ｇｅｏｆｆｒｅｙ　Ｌｅｅｃｈ等人提出礼貌原则，认为在所有的语言　交际中，说话人和听话＾、之间应尽量地表示礼貌和尽量减少不礼貌的表达方　式。Ｌｅｅｃｈ对礼貌原则进行了分类，并概括出六条礼貌准则，这六条准则同样　适用于商务写作。　２．１策略准则。在很多来往的外贸函电中，策略准则被广泛运用，尤其是在指　令和承诺中。如：ｗｅ　ａｓｓｕｒｅ　ｙｏｕ　ｏｆ　ｔｈａｔ　ｑｕａｌｉｔｙ．在表示承诺的时候，“ａｓｓｕｒｅ　（保证）”起了增加语义强度的作用，向Ｘ￣Ｊ７３＂强调了他们最为关心的质量问　题，将对方的利益放在首位，体现了尽量令对方受惠的礼貌原则。　２２宽宏准则。宽宏准则主要应用在咨询洽价、发盘、还盘、商议付款条件以　及就赔付方式进行交涉等业务阶段。不用命令口气，尽可能理解对方的感受。　使用命令口气不但不明智，而且经常事与愿违。例如：Ｙｏｕ　ｏｕｇｈｔ　ｔｏ　ｓｅｎｄ　ｔｏ　ｕｓ　ｔｈｅ　ｑｕｏｔａｔｉｏｎ　ｎｏ　ｌａｔｅｒ　ｔｈａｎ　Ａｕｇｕｓｔ　１ｓｔ．（你必须最迟在８月１日之前把　报价单寄给我们。）客户一般都无法忍受这种盛气凌人的口气，很有可能因此　拒绝交易。此句宜改为：Ｐｅｒｈａｐｓ　ｙｏｕ　ｃｏｕｌｄ　ｓｅｎｄ　ｔｏ　ｕｓ　ｔｈｅ　ｑｕｏｔａｔｉｏｎ　ｂｅｆｏｒｅ　Ａｕｇｕｓｔ　ｌｓｔ（请把报价单于８月１日前寄给我方。）　２．３赞扬准则。使用一些表示友好和称赞的词。如：ａｄｍｉｒｅ，ｃｏｏｐｅｒａｔｅ，ｅｎｊｏｙ，　ｇｅｎｕｉｎｅ，ｓａｔｉｓｆｙ，ｗｏｎｄｅｒｆｕｌ等。赞扬准则在外贸函电中常见于试探合作意向和　商谈合作细节等前期准备阶段。如：Ｉｔ　ｇｏｅｓ　ｗｉｔｈｏｕｔ　ｓａｙｉｎｇ　ｔｈａｔ　ｗｅ　ｖｅｒｙ　ｍｕｃｈ　ａｐｐｒｅｃｉａｔｅ　ｔｈｅ　ｓｕｐｐｏｒｔ　ｙｏｕ　ｈａｖｅ　ｅｘｔｅｎｄｅｄ　ｕｓ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｐａｓｔ．用“Ｉｔ　ｇｏｅｓ　ｗｉｔｈｏｕｔ　ｓａｙｉｎｇ（不用说）”以夸大对阅信人的感激，充分突显赞扬的言外之义。　２．４谦虚准则。谦虚准则从己方出发，在尊重对方的同时，对自己的态度要谦　逊。如：Ｍｕｃｈ　ａｓ　ｗｅ　ｗｏｕｌｄ　ｌｉｋｅ　ｔｏ　ｃｏｏｐｅｒａｔｅ　ｗｉｔｈ　ｙｏｕ　ｉｎ　ｅｘｐａｎｄｉｎｇ　ｓａｌｅｓ．　ｗｅ　ａｒｅ　ｒｅｇｒｅｔｆｕｌ　ｔｈａｔ　ｗｅ　ｊｕｓｔ　ｃａｎｎｏｔ　ｓｅｅ　ｏｕｒ　ｗａｙ　ｃｌｅａｒ　ｔｏ　ａｃｃｅｐｔ　ｙｏｕｒ　ｃｏｕｎｔｅｒ－ｏｆｆｅｒ，ａｓ　ｔｈｅ　ｐｒｉｃｅ　ｗｅ　ｑｕｏｔｅ　ｉｓ　ｑｕｉｔｅ　ｒｅａｌｉｓｔｉｃ．句中的“ｍｕｃｈ”，‘＇ｊｕｓｔ”，　“ｓｅｅ　ｏｕｒ　ｗａｙ　ｔｏ（想方设法）”等词语刻意加大了自我贬损的效果，“ｒｅａｌｉｓｔｉｃ　（实在的）”用来定义报价，比起“ｇｏｏｄ”，“ｌｏｗ”等用词更显谦逊。　２．５赞同准则。当交易双方出现不同意见或需要处理贸易纠纷时，运用该准　则将有利于缓和紧张气氛，减少分歧。先同意对方的意见，再陈述自己的理　由。这样一来，既考虑到对方的意见，又能坚持自己的原则，扩展了双方的一　致，尽量消除谈判的障碍。如：Ｗｈｉｌｅ　ｗｅ　ａｐｐｒｅｃｉａｔｅ　ｗｈａｔ　ｙｏｕ　ｓｔａｔｅｄ　ｉｎ　ｖ０ｕｒ　ｌｅｔｔｅｒ　ｏｆ　Ｍａｙ　１ｓｔ，ｗｅ　ｒｅｇｒｅｔ　ｔｈａｔ　ｉｔ　ｉｓ　ｉｍｐｏｓｓｉｂｌｅ　ｔｏ　ｓｕｐｐｌｙ　Ｔ３３３　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｔｉｍｅ　ｂｅｉｎｇ（感谢你方５月１号来函所述，但遗憾的是我们暂不能供应Ｔ３３３　号货．）　２．６同情准则。使用一些像Ｗｅ　ａｒｅ　ｓｏｒｒｙ　ｔｏ　ｈｅａｒ　ｔｈａｔ？／Ｗｅ　ａｒｅ　ｍｏｓｔ　ａｎｘ—　ｉｏｕｓ　ｔｏ　ｃｏｍｐｅｎｓａｔｅ　ｙｏｕ　ｆ０ｒ？这样的句型，它们常常被用来表达对遭受损失一　方的处境表示慰问或希望给予对方帮助之意，其功能也体现在针对对方所提　出的投诉，索赔等带有消极内容的函电的回复上。如：Ｓｕｃｈ　ａ　ｄｉｆｆｉｃｕＩｔｖ　ａｓ　ｙｏｕ　ｍｅｎｔｉｏｎ　ｉｎ　ｙｏｕｒ　ｌｅｔｔｅｒ　ｉｓ　ｉｎｄｅｅｄ　ｔｏ　ｂｅ　ｒｅｇｒｅｔｔｅｄ．Ｔｈｉｓ　ｍａｔｔｅｒ　ｗｉｌｌ　ｈａｖｅ　ｏｕｒ　ｉｍｍｅｄｉａｔｅ　ａｔｔｅｎｔｉｏｎ．（你方来信所提出困难确实令人遗感，我们将立即对　此事加以注意）。　３　Ｃｌａｒｉｔｙ（清晰）　商务写作必须清楚明了，能让读者在第一时间内准确清楚的明白含义，　因此在写作中，应使用严密的文字，简单的表达。写作者的思维逻辑应尤其注　意，在组织文字的段落上，应逻辑缜密，清晰，围绕一个主题，逐步表达。句式　的选择上，也应选择简单，直接的句式，如多用主动句式，少用被动句式。句子　与句子之间以及段落与段落之间，应使用必要的连词或短语使句子连贯起　来，使内容更为简洁，一目了然。　４　Ｃｏｍｐｌｅｔｅｎｅｓｓ（完整）　在商务书信、备忘录、合同以及报告中应包括一切必要的信息。任何细节　的遗漏都会带来预想不到的损失。一封不完整的商务书信有时会困扰收信　人，不仅耽误了时间而且造成不必要的麻烦。这样当然会抑制贸易往来的顺　利进行，使双方的工作都受到了延误。因此务必要遵守商务写作的完整原则。　５　Ｃｏｎｃｉｓｅｎｅｓｓ（简洁）　拒绝冗长累赘的词语和短句，使用最简洁的语句表达最完整的意思。　５．１避免多余的词语，能使用单词的不使用短语，能使用短语的不使用句子，　能用短句的不用长句。避免不必要的重复和过度的细节描述。如一些短语：　ａｔ　ａｌｌ　ｔｉｍｅｓ，ａｔ　ｔｈｉｓ　ｔｉｍｅ，ａｃｃｏｒｄｉｎｇ　ｔｏ　ｏｕｒ　ｒｅｃｏｒｄｓ，ｆｒｏｍ　ｔｈｅ　ｐｏｉｎｔ　ｏｆ　ｖｉｅｗ　ｏｆ　可相应换成ａｌｗａｙｓ，ｃｕｒｒｅｎｔｌｙ，ｗｅ　ｆｉｎｄ。ａｓ．如一些句子：ｗｅ　ｗｉｓｈ　ｔｏ　ａｅ—　ｋｎｏｌｅｄｇｅ　ｙｏｕｒ　ｃｏｏｐｅｒａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｔｈｉｓ　ｐｒｏｊｅｃｔ，如果改为：ｗｅ　ａｐｐｒｅｃｉａｔｅ　ｙｏｕｒ　ｃｏ—　ｏｐｅｒａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｔｈｉｓ　ｐｒｏｊｅｃｔ．就更加简洁易懂了。　５．２用短语、及非谓语动词等形式代替从句。Ｂｅｃａｕｓｅ　ｔｈｅ　ａｒｔｉｃｌｅ　ｉｓ　ｖｅｒｙ　ｐｏｐｕｌａｒ，ｉｔ　ｗｉｌｌ　ｅｎｊｏｙ　ｆａｓｔ　ｓａｌｅｓ　ａｔ　ｙｏｕｒ　ｅｎｄ．用现在分词结构来代替原因状　语从句，即Ｂｅｉｎｇ　ｖｅｒｙ　ｐｏｐｕｌａｒ，ｔｈｅ　ａｒｔｉｃｌｅ　ｗｉｌｌ　ｅｎｊｏｖ　ｆａｓｔ　ｓａｌｅｓ　ａｔ　ｙｏｕｒ　ｅｎｄ．　５．３使用缩略语。缩略词是商务英语词汇的重要组成部分，是人们在长期商　务实践过程中形成的。使用缩略词能节时省字，简洁高效，在商务往来中大量　使用。缩略词全部用大写字母表示，如Ｖｃ（Ｖｅｎｔｕｒｅｃａｐｉｔａｌ风险投资），Ｄ／Ａ　（Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ　Ａｇａｉｎｓｔ　Ａｃｃｅｐｔａｎｃｅ承兑交单），ＯＥＭ（Ｏｒｉｇｉｎａｌ　Ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　Ｍａｎｕｆａｃｔｕｒｅ原始设备制造），Ｒｅ（ｒｅｇａｒｄ关于），ＩＭＦ（Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ　Ｍｏｎｅｔａｒｙ　Ｆｕｎｄ国际货币基金组织）ＮＯＷ　Ａｃｃｏｕｎｔｓ（Ｎｅｇｏｔｉａｔｅｄ　Ｏｒｄｅｒ　ｏｆ　Ｗｉｔｈｄｒａｗａｌ　Ａｃｃｏｕｎｔｓ能开发可转让支付命令的活期存款账户）。　６　Ｃｏｎｓｉｄｅｒａｔｉｏｎ（体谅）　要把握书写时的“体谅”原则，首先要求写信人持有“Ｙｏｕ－ａｔｔｉｔｕｄｅ”，而不　是“Ｗｅ－ａｔｔｉｔｕｄｅ”，也就是要多站在对方的立场上措辞，给予对方充分的体谅　和照顾，始终考虑到对方的愿望，要求以及读信时的感受。如：Ｗｅ　ａｌｌｏｗ　５　ｐｅｒｃｅｎｔ　ｄｉｓｃｏｕｎｔ（Ｗｅ－ａｔｔｉｔｕｄｅ），就是从我的立场出发，而相对的使用Ｙｏｕ　ｅａｒｎ　５　ｐｅｒｃｅｎｔ　ｄｉｓｃｏｕｎｔ（Ｙ０ｕ＿ａｔｔｉｔｕｄｅ）就转变为对方的立场。　７　Ｃ０ｎｃｒｅｔｅｎｅｓｓ（具＿体）　商务英语写作非同一般，如果一个词或一句话的意义不明确，就有可能　给公司或企业带来损失。因此，商务英语写作的用词一般要求准确、具体，语　言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确。　商务函电是国际贸易中沟通信息最基本的途径之一。除了要熟悉业务　知识，了解业务流程，还要有扎实的语言基础，并掌握商务写作的文体特征，　牢牢把握住商务英语写作的基本原则，只有这样才能发挥其书面交际功能。　这对于维护企业形象，密切双方的合作关系具有重要意义。　参考文献　［１］Ｓｏｒｒｅｌｓ，Ｂ．Ｄ．Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ　Ｆｕｎｄａｍｅｎｔａｌ　ｓ［　．Ｃｏｌｕｍｂｕｓ：Ｃ．Ｅ．　Ｍｅｒｒｉｌｌ，１９８４．　『２１陆墨珠．国际商务函电ＩＭＪ．北京：对外贸易大学出版社，２００１．　ｆ３］庄学艺，周耀宗．外贸业务与函电ｌ　Ｍ１．上海：上海外语教育出版社，１９９８．　『４１　Ｌ　ＥＥＣＨ，Ｇ．Ｐｒｉｎｃｉｐｌｅｓ　ｏｆ　ＰｒａｇｍａｔｉｅｓｔＭ］．Ｌｏｎｄｏｎ：Ｌｏｎｇｍａｎ，１９９２．　作者简介：闫诣博，山东菏泽人，２７岁，职称：助教，在读硕士，职务：教师。

1 段落写作的基本原则

(Effective Paragraph)

一个好的段落应该具有以下四个特征：

1) 完整性(completeness)；

2) 统一性(unity)；

3) 连贯性(coherence)；

4)句式的多样性(variety)。

一、完整性(completeness)

段落的完整性指的是段落的结构和内容是完整的。

结构完整即指一个段落通常由主题句、扩展句和结尾句三部分构成；内容完整指的是一个段落只能表达一个意思，而且所表达的内容应该是完整的。

作者一写好主题句，就应该用扩展句进行推展，细节越充足越好。例如，你认为“Riding motorcycles is dangerous”，你就应该用你所知道的事实证明这一观点是正确的。你可以使用数字(statistics)，列举例子(example)，进行描绘(descriptions)等。

例： 2 Ever since the time of the Greeks, drama has played an important role in

man's lives.The Greek tragedies and comedies were a central part of the

citizens' lives in ancient Greece.During the Middle Ages, Bible stories

were acted out in churches, and wandering companies of players

performed in the streets. In modern times, drama is brought directly into

people's homes through the magic of television.

主题句：Ever since the time of the Greeks, drama has played an important

4.和声的写作形式 

和声的写作形式有四部和声（合唱体、重奏体）和键盘和声两种形式。依次为高声部、

中声部、次中声部、低声部，其中高声部（旋律声部）和低声部（它们统称为外声部）最为

重要，在写作时低声部也要使其具有一定的旋律性。内声部的符尾朝内，外声部的符尾朝外。 

5.和弦的排列法 

和弦按照上方三声部各音的距离以及音响的清晰度，可分为密集排列法、开放排列法和

混合排列法。 

凡是上方三声部之间不可以插入一个和弦音（各音距离为三度或四度音程）的排列方法，

就是密集排列法，声部较融合，音响较浓，但各声部不突出； 

凡是上方三声部之间可以插入一个和弦音（各音距离为五度以上的大跳音程）的排列方

法，就是开放排列法，音响较亮，声部清晰，分布均衡； 

无论是何种排列法丝毫不影响与低声部的音程距离为可以到三个八度。 

二、三和弦 

1.三和弦的种类 

a.按照和弦的性质可分为： 

大三和弦（大三+小三，色彩明亮，最能体现大调的特性） 

小三和弦（小三+大三，色彩暗淡，最能体现小调的色彩） 

减三和弦（小三+小三，音响较紧张，具有收缩的特性） 

增三和弦（大三+大三，音响很紧张，具有扩张的特性） 

b.按照在音乐中的作用可分为： 

正三和弦：Ⅰ(T)、Ⅳ(S)、Ⅴ(D)，又称为功能组和弦。 

副三和弦：(S)Ⅱ、(TS)Ⅵ、(DT)Ⅲ、(D)Ⅶ，又称为色彩组和弦。 

2.和声的进行及其终止式 

a.有主属功能构成的进行是正格进行，其构成的终止是正格终止，如T‐D、D‐T、T‐D‐T、

T‐D‐D‐T. 

b.有主和下属功能构成的进行是变格进行，所构成的终止是变格终止，如T‐S、S‐T 等。 

c.包括三种功能的进行是完全进行，所构成的终止是完全终止，即T‐S‐D‐T。 

d.完满终止的条件：结束的主和弦处于强拍强位并重复其根音，而且也是原位的S或D

进行到原位T. 

3.终止四六和弦及经过辅助四六和弦 

4.正三、六和弦的连接