便利店进货退货日常管理
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便利店商品订货收货退货管理办法(试行)第一章总则第一条为推进便利店商品配送业务的发展,规范便利店商品订货、收货业务流程,建立高效快速的管理机制,特制定本办法。
第二条本办法适用于除烟草以外的所有便利店商品。
第二章订货管理第三条各便利店商品月度要货计划,应结合市场需求和销售情况选择适销对路的商品,每月在规定时间内统一申报要货计划。
第四条订货品种范围及申报时间:1、订货品种范围:(1)统采商品应在《四川省便利店统采商品目录》范围内选择订货,各商品必须为整件订货;(2)地采便利店商品应在地采商品目录范围内选择订货,统采商品一律不得地采。
2、申报要货计划时间规定:统采商品:根据省公司配送科下达的每月配送计划,在规定的时间向非油管理部门申报要货计划,非油经营部收集汇总各油站需求,审核通过后根据配送计划要求向中央仓统一申报要货计划(星期日、节假日顺延)地采商品:每周一(遇节假日顺延)。
如有紧急补货情况,应电话上报非油品经营部统一安排。
3、计划填制:根据实际情况从统采商品目录或地采商品目录中选择需要购进的商品,并将该表中商品信息准确无误地复制粘贴到《商品订单(要货计划)》(见附件1,内附具体填表要求)。
第五条订货相关要求1.非油品经营部采购岗及时、准确下发采购商品目录信息,包含商品基本信息、促销信息、新品信息等。
2.严禁不通过非油品经营部擅自联系供应商送货。
3.未按《商品订单(要货计划)》填表要求上报的要货计划一律作废,视为油站未要货。
4.应根据实际销量、季节变化、促销推广和安全库存量等因素,提前填制要货计划,避免出现虚报、多报或漏报的情况,以保持合理的商品库存周转率。
第三章收货管理第七条收货标准1、收货商品的品种规格应与订单一致,收货数量不能大于采购订单数量。
收货时必须仔细核对,如因未仔细核对送货清单与实收商品是否一致,导致商品数量短少或品种不一致,由承担全部赔偿责任。
2、国产商品剩余有效期应超过包装列明保质期2/3以上时间、进口商品剩余有效期应有保质期1/2以上时间的商品予以收货;3、破损、泄露、损坏、变形、包装陈旧或临期的商品一律拒收。
门店退货管理制度范文门店退货管理制度范本第一章总则第一条为规范门店退货管理行为,加强门店退货流程,并保护门店和消费者的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本门店内所有退货行为。
门店员工必须遵守和执行本制度。
第三条门店退货管理原则是以消费者满意为宗旨,诚信为核心,权益共享为基础。
第四条门店退货管理的目标是确保商品质量和服务的有效保障,提高门店形象和销售额。
第五条门店退货管理必须遵循法律法规以及相关政府部门和行业协会的规定。
第二章退货流程第六条门店退货流程包括退货申请、退货审核、退货处理、退款结算等环节。
第七条在退货流程中,门店应当注重与消费者的沟通,尽可能提供全面、真实、及时的信息。
第八条消费者有权利在购买商品后的7日内无条件退货,但需保证商品的完好无损且具备原包装。
第九条门店应当在接受退货申请后,及时进行退货审核,并在3个工作日内告知消费者审核结果。
第十条审核通过的退货应当及时进行退货处理,门店应当负责商品回收、退款结算等工作。
第三章退货申请第十一条消费者在退货前需填写退货申请表,并提供购买凭证、商品照片等相关信息。
第十二条门店在收到退货申请后,应当核实退货商品的真实性、完整性和退货原因的合理性。
第十三条对于存在纠纷的退货申请,门店应当保留相关证据,并及时与消费者进行沟通协商解决。
第四章退货审核第十四条门店应当设立专门的审核组织或委派专人负责退货审核工作。
第十五条退货审核组织或专人应当具备严格、公正、公平、高效的审核能力和职责。
第十六条门店在进行退货审核时,应当仔细核实购买记录、退货原因和商品情况等相关信息。
第十七条门店在审核不通过时,应当向消费者明确说明不通过的理由,并提供合理解释。
第五章退货处理第十八条门店在接受退货申请后,应当及时通知仓库进行商品回收和储存。
第十九条门店应当制定合理的退货处理方案,确保退货商品不会对其他商品的质量和销售产生影响。
第二十条门店应当对退货商品进行验收,并确保其完好无损、原装齐全。
制定门店退货管理制度第一章绪论第一条为规范门店的退货管理工作,保障消费者的权益,提高门店服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有门店的退货管理工作。
第三条门店应建立健全退货管理制度,明确责任、程序、权限、要求,严格按照规定处理退货事务。
第四条门店应不断加强员工的退货管理培训,提高员工综合素质,增强服务意识。
第二章门店退货的基本流程第五条门店接到退货请求后,应及时核实退货原因和产品真伪,向顾客进行解释。
第六条门店应在拒绝退货时,向消费者解释理由,并给予消费者建议。
第七条门店应在接受退货请求后,及时办理退货手续,返还消费者货款。
第八条门店应按规定对退货产品进行分类、处理和登记,保证产品的合理利用。
第九条门店应及时向相关部门上报退货信息,并妥善处理退货问题。
第十条门店应定期对退货管理工作进行检查,发现问题及时整改。
第三章门店退货的具体要求第十一条门店应明确退货的条件:产品未经使用、损坏、丢失或换包装,并保留购物小票。
第十二条门店应设立专门的退货窗口,提供专业的退货服务。
第十三条门店应加强对产品的质量把关,在退货时提供相应的质量检验报告。
第十四条门店应严格执行退货期限,拒绝过期或逾期退货。
第十五条门店应对退货产品进行严格守密,防止信息泄露。
第十六条门店应建立完善的退货管理档案记录,便于日后查询和核实。
第四章门店退货管理的责任与义务第十七条门店应设立专门的退货管理岗位,明确责任,做好退货管理工作。
第十八条门店应定期对退货管理岗位进行考核,评定工作绩效。
第十九条门店应加强退货管理人员的职业道德和服务意识,做到以客为尊。
第二十条门店应做好与消费者的沟通工作,提高服务质量。
第五章门店退货管理的监督与检查第二十一条门店应建立健全的监督机制,定期对退货管理工作进行监督检查。
第二十二条门店应对退货管理工作开展专项检查,发现问题及时处理。
第六章附则第二十三条本制度由门店总经理负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起执行。
零售行业的退换货管理制度在零售行业中,退换货管理制度是一项非常重要的工作。
它直接关系到商家的商品销售和消费者的权益保护。
一个完善的退换货管理制度不仅能提高客户满意度,还能增强企业的竞争力。
下面将从退货流程、退货政策和退货审核三个方面来介绍零售行业的退换货管理制度。
一、退货流程在零售行业中,退货流程是指从消费者提出退货申请到最终完成退货的全过程。
一个高效的退货流程可以减少退货纠纷,提高运营效率。
下面是一个典型的退货流程:1. 消费者申请退货消费者在购买商品后,如果出现质量问题或者不满意,可以向商家提出退货申请。
申请退货的方式可以是线上提交申请或者线下到实体店办理。
2. 商家接受退货申请商家在收到消费者的退货申请后,需要及时与消费者联系,并确认退货事宜。
商家可以要求消费者提供相关证据,例如退货凭证、商品照片等。
3. 商品验收和检查商家在收到退货商品后,需要进行验收和检查。
验收的标准包括商品是否完好、是否使用过、是否有损坏等。
如果商品符合退货条件,商家接受退货。
4. 退款处理一旦商家接受退货,他们需要及时进行退款处理。
退款可以以原支付路径返回给消费者,也可以通过其他方式进行退款。
二、退货政策退货政策是商家制定的关于退货的规则和标准。
一个合理的退货政策可以平衡商家和消费者的利益,降低双方的纠纷风险。
以下是一些常见的退货政策:1. 无理由退货无理由退货是指消费者在一定时间内(例如7天或30天)可以无条件地退货。
这种政策可以增加消费者对商品的信心,促进销售。
2. 有条件退货有条件退货是指商家在特定情况下接受退货,例如商品有质量问题或者消费者不满意。
此时,商家可能要求消费者提供退货原因和相关证据。
3. 不可退货商品对于某些特殊商品,例如食品、个人护理产品等,商家可能规定不可退货。
这是为了保护消费者的健康和安全。
三、退货审核退货审核是指商家对退货申请进行审核和评估的过程。
一个严格的退货审核可以防止不当退货和滥用退货政策。
便利店操作流程及管理规定一、便利店商品的订货要求1.商品订货流程各站长定期分析每种货品的销售状况和趋势,并根据货品的库存量决定应订购货品的种类和数量并将进货清单发送给片区经理。
片区经理审核通过后将补货信息汇总上报至经营管理部,由经营管理部核实订单。
订单内容按照思迅x系统如实填写。
包括:商品名称、商品金额、商品数量、商品规格。
2.商品订货规定(1)当货品的库存很低,满足不了基本陈列,而且销售情况较好,应订购此种货品。
(2)各站补货由经营管理部统一为加油站订购货品。
(3)订货数量由各站根据实际销量、季节变化、促销推广和仓储条件等因素决定订购货品数量,不可瞒报、多报。
且上报订单需由片区经理实地核实后发送至经营管理部审批。
3、货单处理(1)商品到货后,由站长或站长安排专人开箱检查:打开每一箱货物,检查货品的包装是否完好,有效期是否符合公司的要求(一般要求商品有效期超过包装上有效期的一半以上);逐一清点货品,签收《送货单》,加盖加油站收货专用章。
收货完成后填写思迅x系统,交片区经理审批并将报告传至经营管理部审批。
二、商品陈列操作的基本要求1、商品上架流程(1)商品及货品都必须保持清洁崭新,把商品的最佳状态展现给顾客。
(2)所有陈列的货品都必须正面面向顾客,整齐一致。
如果产品放在货架层板的侧面边缘,货品的正面应向侧面展示。
如果货架首层背面,顾客可以经过并看到货品,则最后一包货品的正面应向背面展示,以便顾客由货架背面经过时可以看到货品的正面。
(3)同一品牌或同类货品尽量放在同一货架或相邻货架上。
(4)货架上的所有货品都必须包装完整和整洁、无变质。
(5)架上的所有货物必须在有效期内,按先进先出摆放。
先进先出摆放是指先到期的货品先上架或摆在货架的前端。
这样做可以使先到期的货品先售出,令存货保持新鲜。
(6)先进先出摆放按下面四个步骤进行操作:①将货品从货架上移走。
②彻底清洁货架。
③检查货品有效期,将过期或即将过期产品挑出,准备退货或废弃。
采购产品退货管理制度一、概述采购产品退货管理制度是为了规范公司内部采购产品退货流程,保障公司和供应商的合法权益,确保采购产品退货的准确性和及时性。
本制度适用于公司所有涉及采购产品的部门和人员,严格遵守执行。
二、退货原则1. 严格依据合同规定:采购产品退货需严格按照合同规定进行,遵守双方协商的退货条款。
2. 保证产品完好:退货产品需保证完好无损,未经擅自拆封或使用,保持原包装。
3. 合理退货时限:采购产品退货需在合理时限内进行,超过时限将不受理退货。
4. 责任划分明确:在退货过程中,明确责任划分,确保供应商、采购部门和财务部门之间的沟通畅通。
5. 严格核销:采购产品退货需严格核销,确保退货退款的准确性和及时性。
三、退货流程1. 退货申请:采购部门收到退货申请后,需核实退货原因,并填写退货申请单。
2. 退货审批:采购部门将退货申请单提交给相关领导进行审批,审批通过后将退货申请单传给供应商审核。
3. 供应商审核:供应商收到退货申请单后,进行退货产品检测,确认产品完好无损后签字确认。
4. 退货发货:供应商确认退货产品完好后,进行退货产品的发货,同时将发货单传给采购部门确认。
5. 收货验收:采购部门收到退货产品后进行验收,确认产品符合要求后签字确认。
6. 财务核销:财务部门收到退货产品验收单后,核对发票与验收单后进行退款核销。
7. 退款到账:财务部门进行退款到账处理,确保退款金额准确计入账户。
四、退货管理要求1. 采购部门负责制定采购产品的退货计划,合理安排退货流程,做好退货产品的保管。
2. 采购部门负责和供应商及时沟通,确保退货产品的准确性和及时性。
3. 财务部门负责核对退货产品的发票和验收单,确保退款金额准确无误。
4. 公司领导要加强对采购产品退货管理制度的宣传和培训,确保各部门和人员严格遵守执行。
五、退货风险防范1. 加强供应商的评估和选择,确保选择质量可靠的供应商,降低产品退货风险。
2. 优化供应链管理,完善采购产品的质量管理体系,提高产品质量,减少退货率。
连锁超市退货管理制度一、总则连锁超市作为零售行业的一种重要形式,面向广大消费者提供丰富多样的商品和服务。
在长期运营中,难免会遇到退货的情况。
为了规范退货行为,保障消费者权益,提升服务水平,连锁超市制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于连锁超市及其所属所有门店的退货管理工作。
三、退货政策1. 换货政策:对于非质量问题的商品,消费者在购买后7天内,可携带商品及购物小票到指定门店办理换货手续,商品需保持原包装完好,不得影响二次销售。
2. 退货政策:对于质量问题的商品,消费者在购买后15天内,可携带商品及购物小票到指定门店办理退货手续,超过15天的商品,按照超市的售后服务规定办理。
3. 特殊商品退货:生鲜、易腐商品除质量问题外不予退货,若发现质量问题可即时退货。
4. 不退货商品:擦破、污渍等人为损坏商品不予退货,消费者应当在选购时仔细核对,如有疑问请与售货员联系。
四、退货流程1. 消费者携带商品及购物小票到指定门店办理退货手续,告知售货员退货原因。
2. 售货员核实商品及购物小票信息,确认符合退货条件后,填写退货单。
3. 售货员审核商品质量问题,如有争议可请相关部门人员进行核实,最终由门店经理做出决定。
4. 消费者签字确认退货单,门店工作人员进行退款或换货。
5. 门店工作人员在系统中登记退货信息,确保信息准确无误。
五、退货注意事项1. 消费者在退货前应核实商品是否符合退货条件,避免不必要的麻烦。
2. 消费者应当保持商品的原包装完好,不影响二次销售。
3. 门店工作人员应耐心细致地处理退货事宜,避免与消费者发生不愉快。
4. 涉及质量问题的商品应及时报告相关部门进行处理,防止类似问题再次发生。
5. 门店经理应做好退货管理的记录和统计工作,及时总结经验,不断提升服务水平。
六、相关制度保障1. 连锁超市应建立健全相关制度和规范,规范化管理退货工作。
2. 连锁超市应加强员工培训,提升员工服务意识和处理退货问题的能力。
第一章总则第一条为确保便利店货品管理规范、有序,提高顾客购物体验,保障便利店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于便利店所有货品的管理,包括商品采购、验收、储存、陈列、销售、退换货等环节。
第二章商品采购第三条商品采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规,符合市场要求;2. 质量优良,价格合理;3. 品种丰富,满足顾客需求;4. 供应商信誉良好,售后服务到位。
第四条便利店应根据市场调查、顾客需求和库存情况,制定采购计划,由采购部门负责实施。
第三章商品验收第五条商品到货后,验收人员应按照以下流程进行验收:1. 核对采购单据,确认货品名称、规格、数量、单价等;2. 检查商品包装是否完好,标签是否清晰;3. 对易损、易腐商品进行感官检查,确保品质;4. 对验收不合格的商品,应及时退回供应商。
第四章商品储存第六条商品储存应遵循以下原则:1. 分类存放,保持通风、干燥、清洁;2. 按照商品性质、保质期、生产日期等进行分区存放;3. 定期检查商品库存,确保货品质量;4. 防止虫蛀、鼠咬、霉变等。
第五章商品陈列第七条商品陈列应遵循以下原则:1. 货架整齐,商品摆放有序;2. 根据商品特点,合理布局,突出畅销商品;3. 考虑顾客购物习惯,方便顾客挑选;4. 保持陈列区域整洁,无尘土、污渍。
第六章商品销售第八条便利店销售人员应熟悉商品知识,为顾客提供优质服务:1. 主动向顾客介绍商品,解答顾客疑问;2. 严格按照商品价格销售,确保价格准确;3. 收银员应仔细核对商品数量、价格,确保交易无误;4. 及时处理顾客退换货事宜。
第七章商品退换货第九条顾客购买的商品如出现以下情况,可办理退换货:1. 商品存在质量问题;2. 顾客购买的商品与商品信息不符;3. 顾客在规定时间内提出退换货要求。
第十条退换货流程:1. 顾客提出退换货要求,销售人员核实情况;2. 验收退换货商品,确认商品完好;3. 根据退换货原因,办理退换货手续;4. 退换货商品应重新进行商品管理。
超市退货管理制度一、总则为规范超市退货管理行为,维护超市的正常经营秩序,保护消费者合法权益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于超市内部所有商品的退货管理。
三、退货条件1. 在商品售后保修期内,发现商品存在质量问题或者因超市导致的损坏,规定时间内可以申请退货。
2. 在购物过程中发生误操作造成的退货,只能在购买当日即刻申请退货,超过购买当日不予受理。
3. 因个人原因需退货,则需保持商品完好,不得影响二次销售。
四、退货流程1. 消费者在退货前需提供有效购物凭证(如购物发票、小票等)。
2. 消费者向超市工作人员提出退货申请,工作人员将核实商品情况,确认符合退货条件后填写相关表格并记录相关信息。
3. 超市工作人员对申请退货商品进行检查,如发现商品问题并符合退货条件,则由工作人员办理退货手续,退还消费者款项。
五、退货时效和限制1. 超市对于质量问题的商品在售后保修期内视情况提供退货、换货服务,售后保修期以商品售出日期为准。
2. 超市对于非质量问题的退货只能在购买当日提出申请,并且商品完好不影响二次销售。
六、工作人员的责任1. 超市工作人员应熟悉本管理制度相关规定,认真履行退货管理工作,保证消费者合法权益。
2. 对于消费者的合理退货请求,工作人员应耐心解答和及时处理,并不得拒绝合理退货要求。
七、超市的责任1. 超市应当保证所售商品的质量,对于由超市造成的商品质量问题,应为消费者提供退货服务。
2. 超市要加强对商品的质量监督和检验,确保售出商品的品质。
八、退货后的处理1. 超市对于退货的商品应当及时进行核对和登记,并确保商品质量得到保障,不得再次售卖。
2. 超市对退货商品的处理,应符合相关法律法规,对于有价值的商品可以进行再次销售,对于无法销售的商品应当及时处理。
九、惩罚与违约1. 购物过程中故意损坏商品、恶意索取退货等行为将被列入违约记录,情节严重者将被禁止进入超市购物。
2. 超市工作人员对于不合理的退货请求,敷衍了事或者拒绝处理的,将按照超市相关规定进行处理。
门店退换管理制度第一章总则第一条为了规范门店的退换货流程,保障消费者的合法权益,提升门店的服务质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于门店所有销售渠道的商品退换货,包括实体店、网店等。
第三条门店员工应按照本制度的规定履行退换货流程,协助消费者办理退货、换货手续。
第四条门店应建立完善的退换货管理制度,定期进行内部培训,确保员工熟悉并遵循相关规定。
第五条消费者在退换货过程中,应遵守相关规定,提供必要的证明文件,按流程办理手续。
第六条门店应及时处理退换货申请,保证消费者的合法权益。
如有争议,应依法解决。
第七条消费者应在购买商品时仔细核对,确保商品无质量问题后再离开门店。
如有异议,应立即向门店工作人员反映。
第八条门店应建立健全的售后服务体系,为消费者提供周到的服务,解决相关问题。
第二章退货管理第九条消费者如需退货,应在购买商品后的规定时间内携带商品到门店办理退货手续。
第十条门店应核对商品的完好性,如发现商品有破损或使用痕迹,门店有权拒绝退货。
第十一条消费者应提供购买凭证、发票等证明文件,门店才能办理退货手续。
第十二条门店应对退货商品进行验收,并办理退款手续。
退款金额应按照实际支付金额退还给消费者。
第十三条门店应及时将已验收的退货商品进行处理,做好记录并及时报销。
第十四条门店应及时教育员工,加强售后服务,以减少因商品质量问题引起的退货情况。
第三章换货管理第十五条消费者如需换货,应在购买商品后的规定时间内携带商品到门店办理换货手续。
第十六条门店应核对商品的完好性,如发现商品有破损或使用痕迹,门店有权拒绝换货。
第十七条消费者应提供购买凭证、发票等证明文件,门店才能办理换货手续。
第十八条门店应对换货商品进行验收,并办理换货手续。
如有价差,应及时结清差价。
第十九条换货商品应与原商品在品牌、型号、颜色等方面一致,否则门店有权拒绝换货。
第二十条门店应做好换货记录,包括换货原因、更换商品信息等,并妥善保存。
第二十一条门店应及时处理已验收的换货商品,做好记录并及时调整库存。
连锁便利店商品退换货/报损和调拨管理一、门店商品退换货管理(一)、消费者退换货1、退换货时间限制:顾客自购置商品后的3天内可退货、7天内可换货、15天以后不能退/换货〔属国家三包范围之内的商品除外〕。
2、退换货要求:在规定的期限内顾客可持收银小票及原包装商品来所购门店进展办理。
3、在不影响二次销售的情况下,门店应积极给予顾客进展商品的退换。
但以下情况不给予退换货:〔1〕无本店收银小票或发票。
〔2〕购置商品日期超过期限〔除特殊商品外,如商品本身有说明之外〕。
〔3〕电池等消耗性商品〔除可确认有质量问题〕。
〔4〕产权类商品〔如:书籍、游戏卡、手机卡等〕。
〔5〕食品、饮料、烟酒、药品类等含隐性平安隐患的商品。
〔6〕内衣裤、袜等有碍个人卫生无法再销售者〔未拆封之情形,假设买错可酌情处理〕。
〔7〕已告知不可退换的商品。
〔8〕有明显使用痕迹的商品。
〔9〕原包装遗失或损失,配件不全或损坏的商品。
〔10〕商品赠品有明显使用痕迹。
4、消费者退换货流程对于来店要求退换商品的顾客,接待人员本着“顾客第一〞的原那么,需热情、认真、友善的对待顾客,替顾客解决问题。
〔1〕顾客提出商品要求退换,门店人员在询问退换原因后,索取收银小票据或发票。
根据退换货标准,检查商品是否符合要求。
〔2〕对于不符合退换货要求的,应耐心的解释给顾客听,委婉的拒绝顾客的要求。
〔3〕对于符合退换货要求的,顾客要求换货的。
那么门店人员应仔细检查顾客送来的原商品是否有拆封现象等,检查无误后,给予更换同一品种、规格、数量、日期的商品。
尽量防止给予顾客更换临期商品。
〔4〕对于符合退换货要求的,顾客要求退货的。
那么需仔细询问顾客退货的原因,做好退货登记,要求顾客填写相关工程并签名,给予顾客退货。
〔5〕退货的商品假设可以进展再次销售的,那么应由店长〔或店助〕给予重新登记,扫描入POS机内,进展再次销售。
〔6〕对于因质量问题退回的,且已拆封,无法再次销售的,应填写好退货清单做退货处理,同时报备采购课门和物流部,做好同步记录。
超市和杂货店如何有效管理退换货退换货是零售业中常见的问题之一,对于超市和杂货店来说,如何有效地管理退换货是保持良好客户关系和提高销售效益的关键。
本文将探讨一些有效的管理方法,以帮助销售人员更好地处理退换货问题。
1. 建立明确的退换货政策首先,超市和杂货店应该建立明确的退换货政策,确保员工和客户都清楚了解。
这包括退换货的条件、期限、手续和所需文件。
明确的政策可以避免误解和争议,提高工作效率。
2. 培训员工为了有效管理退换货,超市和杂货店应该对销售人员进行专业培训。
培训内容包括了解退换货政策、判断商品是否符合退换货条件、处理退换货流程等。
销售人员需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,以便与客户进行有效的交流和处理。
3. 优化退换货流程为了提高退换货的效率,超市和杂货店可以优化退换货流程。
首先,可以设置专门的退换货柜台或区域,方便客户办理退换货手续。
其次,可以使用电子化的退换货系统,记录退换货的信息,便于管理和追踪。
此外,及时处理退换货请求,减少客户等待时间,提升客户满意度。
4. 严格质量控制超市和杂货店应该建立严格的质量控制体系,确保所销售的商品符合标准和客户期望。
通过与供应商建立良好的合作关系,定期检查和抽样检测商品质量,可以减少退换货的发生。
此外,及时处理供应商提供的退换货请求,确保及时补货和补偿,以维护良好的合作关系。
5. 加强售后服务超市和杂货店可以通过加强售后服务来降低退换货的发生率。
及时回应客户的投诉和建议,提供满意的解决方案,可以增加客户的信任和忠诚度。
此外,定期与客户进行沟通,了解他们的需求和意见,可以帮助超市和杂货店改进产品和服务,减少退换货的发生。
总结起来,超市和杂货店要想有效管理退换货,需要建立明确的政策,培训销售人员,优化退换货流程,严格质量控制,加强售后服务等。
通过这些措施,超市和杂货店可以提高工作效率,减少争议和纠纷,提升客户满意度,从而取得更好的销售效益。
便利店运营规章规范一、引言便利店作为一种便捷的零售模式,在满足人们日常生活需求方面发挥着重要作用。
为了确保便利店的正常运营,提高服务质量,实现经济效益和社会效益的最大化,特制定本运营规章规范。
二、商品管理1、商品采购(1)根据市场需求和销售数据,制定科学合理的采购计划,确保商品种类齐全、数量充足。
(2)选择正规的供应商,建立长期稳定的合作关系,保证商品质量可靠、价格合理。
(3)严格把控采购流程,对商品进行质量检验,杜绝假冒伪劣商品进入店铺。
2、商品陈列(1)按照商品的类别、品牌、规格等进行分类陈列,方便顾客选购。
(2)将畅销商品、促销商品放置在显眼位置,吸引顾客的注意力。
(3)保持商品陈列的整洁、美观,定期对陈列架进行清理和整理。
3、商品库存管理(1)建立库存管理制度,定期对库存进行盘点,做到账实相符。
(2)合理控制库存水平,避免积压库存和缺货现象的发生。
(3)对滞销商品及时进行处理,采取降价促销、退换货等方式减少损失。
三、员工管理1、招聘与培训(1)根据店铺的经营需求,招聘合适的员工,包括收银员、理货员、店长等。
(2)对新员工进行入职培训,包括公司规章制度、服务礼仪、商品知识等方面的培训。
(3)定期组织员工参加业务培训,提高员工的业务水平和服务能力。
2、工作职责与考核(1)明确员工的工作职责和工作流程,确保各项工作有序进行。
(2)建立员工考核制度,对员工的工作表现进行定期考核,考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
(3)鼓励员工提出合理化建议,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
3、员工服务规范(1)员工应保持良好的形象和精神状态,穿着统一的工作服,佩戴工作牌。
(2)对待顾客要热情、礼貌、耐心,使用文明用语,提供优质的服务。
(3)遵守职业道德,严禁泄露顾客信息和商业机密。
四、店面管理1、店面卫生与安全(1)保持店面的清洁卫生,定期对地面、货架、收银台等进行清洁和消毒。
(2)确保店铺的安全设施完好有效,如消防器材、监控设备等。
一、总则为确保便利店商品的安全,保障顾客的生命财产安全,提高商品质量,本制度依据国家相关法律法规,结合我店实际情况制定。
二、商品采购与验收1. 采购部门负责商品的采购工作,应严格按照国家相关法律法规和标准进行采购。
2. 采购商品需具备以下条件:(1)符合国家相关法律法规和标准;(2)商品质量可靠,无假冒伪劣;(3)包装完好,标识清晰;(4)具有合法的生产厂家和生产日期。
3. 商品验收:验收部门负责商品的验收工作,对采购部门采购的商品进行严格验收,确保商品质量。
三、商品储存与保管1. 商品储存:商品应按照类别、规格、保质期等进行分类存放,保持仓库整洁、通风、干燥。
2. 商品保管:保管人员负责商品的日常保管工作,确保商品安全。
3. 商品检查:定期对储存的商品进行检查,发现问题及时处理。
四、商品销售与退换货1. 商品销售:销售人员应严格按照商品价格和促销活动规定进行销售,不得擅自更改价格。
2. 退换货:顾客购买的商品如存在质量问题,可凭购物凭证和商品进行退换货。
退换货流程如下:(1)顾客提出退换货要求;(2)销售人员进行核实,确认商品质量;(3)销售人员办理退换货手续;(4)顾客领取退换货商品。
五、食品安全管理1. 食品采购:采购部门负责食品的采购工作,确保食品来源合法、安全。
2. 食品储存:食品应按照温度、湿度等要求进行储存,防止食品变质。
3. 食品销售:销售人员在销售食品时,应确保食品新鲜、卫生。
4. 食品卫生:食品经营场所应保持清洁,食品操作人员应穿戴整洁的工作服,定期进行健康检查。
六、应急处理1. 商品安全事故:一旦发生商品安全事故,应立即启动应急预案,采取措施,防止事故扩大。
2. 食品安全事故:一旦发生食品安全事故,应立即报告相关部门,并采取相应措施,确保顾客安全。
七、监督检查1. 本制度由店长负责监督执行,各部门负责人对本部门商品安全管理负直接责任。
2. 定期对商品安全管理制度执行情况进行检查,对存在的问题及时整改。
超市收银退货管理制度一、总则为了规范超市收银退货管理,保障消费者权益,提升超市服务质量,特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于超市所有收银员和退货管理人员。
三、收银管理1. 收银员应严格遵守超市收银制度,不得私自免单、打折或偷换零钱。
2. 收银员应在结账前对商品进行仔细核对,确保商品名称、数量与价格无误。
3. 收银员应礼貌地对待顾客,主动提供帮助并尽可能提供优质的服务。
四、退货管理1. 退货管理人员应接受顾客的退货申请,核对商品名称、数量、包装等信息并与销售记录核对。
2. 退货管理人员应仔细检查商品的完好程度,确保退货商品未经使用、擦洗、破损或掉色等。
3. 退货管理人员应礼貌地对待顾客并及时处理退货事务,确保顾客的权益。
五、操作流程1. 顾客在购买商品后若出现任何问题需退货,先到收银台出示购物小票,并向收银员说明退货原因。
2. 收银员确认后,给予顾客一张退货条,并告知顾客到退货专柜办理退货。
3. 顾客携带退货商品和退货条到退货专柜,退货管理人员对商品进行检查,确认无误后进行退款。
4. 退货管理人员应在系统中登记顾客的退货信息,并记录商品状态、原因等信息。
六、异常情况处理1. 若顾客因商品质量问题或其他原因退货,退货管理人员应向相关部门反馈情况,并及时处理。
2. 收银员在工作中出现违规行为,应及时向主管汇报并进行记录,必要时进行处罚。
七、监督检查1. 超市管理人员应定期对收银和退货情况进行检查,核实退货记录清晰完整、领导下达并签字确认。
2. 对于发现的违规行为,应及时进行处理并建立档案。
八、奖惩制度1. 优秀收银员及时准确处理顾客购物结账、礼貌热情服务,可获得相关奖励;2. 退货管理人员工作认真、负责,积极主动处理退货事务的,可获得相关奖励;3. 对于违规行为,应视情节轻重进行相应处理,直至辞退。
九、其他事项1. 超市应定期开展收银和退货管理培训,提高员工意识和素质。
2. 顾客的权益应放在首位,超市应尽最大努力提供优质的服务。
门店退换货物管理制度模板
一、退货政策
1. 顾客购买的商品如有质量问题,须在购买后7天内携带购物小票进行退货。
2. 门店出售的商品如无质量问题,顾客不得进行退货。
3. 门店不接受没有购物小票的退货请求。
二、换货政策
1. 门店提供7天内换货服务,但仅限于顾客购买的商品未经使用、磨损严重、损坏或不符合购买要求的情况下。
2. 门店不接受没有购物小票的换货请求。
3. 如果购买的商品发生质量问题,门店将提供免费的换货服务。
三、退换货流程
1. 顾客发现商品存在问题后,须在7天内携带商品和购物小票到店退换货。
2. 门店工作人员将进行检查商品的真实性以及问题的严重程度。
3. 符合退换货政策的商品,门店将为顾客办理退款或换货手续。
4. 门店对于不符合退换货政策的商品将无法受理退换货请求。
四、其他事项
1. 门店保留最终解释权。
2. 门店对于退换货商品的其它服务规定以门店规章制度为准。
谢谢!。
门店退货管理制度范本第一章总则第一条为规范门店退货管理工作,加强门店客户服务,维护门店形象,提升门店服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于门店内所有商品的退货管理工作。
第三条门店退货管理应遵循“公平、公正、便捷、高效”的原则,保障消费者权益,促进门店发展。
第四条门店所有员工必须严格遵守本制度,认真执行退货管理规定,不得私自操作。
第五条门店经理为本制度的具体负责人,监督并指导门店退货管理工作。
第二章门店退货的范围和条件第六条门店所售商品在符合以下条件的情况下可以退货:1. 商品未开封或者未使用过;2. 商品存在质量问题;3. 商品未经擅自拆封或损坏;4. 商品保留原包装和标签。
第七条消费者购买商品七日内出现质量问题,可以提出退货要求。
第八条消费者在门店退货时,需出示购买凭证,并填写退货申请表。
第九条门店对于符合退货条件的商品,应当给予及时、便捷的退货服务。
第十条门店不接受非门店出售的商品的退货要求。
第三章门店退货管理程序第十一条消费者在需要退货时,应当携带购买凭证和填写退货申请表到门店进行退货操作。
第十二条门店工作人员接到消费者的退货要求后,应当核实商品是否符合退货条件。
第十三条如果商品符合退货条件,门店应当及时进行退货处理,并履行相关手续。
第十四条门店在接收到退货商品后,应当对商品进行检查,确认无损坏后给予退款或更换处理。
第十五条门店应当保留消费者的退货记录,并定期进行统计和分析,以优化退货管理服务。
第四章门店退货管理的责任与义务第十六条门店经理是门店退货管理的责任人,必须严格遵守退货管理规定,确保退货工作的顺利进行。
第十七条门店员工在退货管理过程中应积极配合,做好服务工作,耐心解答消费者的疑问。
第十八条门店应当建立健全的退货管理制度,明确各部门之间的协作关系,确保退货工作的高效运转。
第十九条门店对于退货管理工作的处罚制度应当明确,对于违规操作的员工要依规定进行处理。
第二十条门店应当定期对退货管理制度进行评估和完善,以适应市场发展和消费者需求的变化。
便利店操作流程及管理规定
一、便利店商品的订货要求
1商.品订货流程
各站长定期分析每种货品的销售状况和趋势,并根据货品的库存量决定应订购货品的种类和数量并将进货清单发送给片区经理。
片区经理审核通过后将补货信息汇总上报至经营管理部,由经营管理部核实订单。
订单内容按照思迅系统如实填写。
包括:商品名称、商品金额、商品数量、商品规格。
2.商品订货规定
(1)当货品的库存很低,满足不了基本陈列,而且销售情况较好,应订购此种货品。
(2)各站补货由经营管理部统一为加油站订购货品。
(3)订货数量由各站根据实际销量、季节变化、促销推广和仓储条件等因素决定订购货品数量,不可瞒报、多报。
且上报订单需由片区经理实地核实后发送至经营管理部审批。
3、货单处理
(1)商品到货后,由站长或站长安排专人开箱检查:打开每一箱货物,检查货品的包装是否完好,有效期是否符合公司的要求(一般要求商品有效期超过包装上有效期的一半以上);逐一清点货品,签收《送货单》,加盖加油站收货专用章。
收货完成后填写思迅系统,交片区经理审批并将报告传至经营管理部审批。
二、商品陈列操作的基本要求
1、商品上架流程
(1)商品及货品都必须保持清洁崭新,把商品的最佳状态展现给顾客。
(2)所有陈列的货品都必须正面面向顾客,整齐一致。
如果产品放在货架层板的侧面边缘,货品的正面应向侧面展示。
如果货架首层背面,顾客可以经过并看到货品,则最后一包货品的正面应向背面展示,以便顾客由货架背面经过时可以看到货品的正面。
(3)同一品牌或同类货品尽量放在同一货架或相邻货架上。
(4)货架上的所有货品都必须包装完整和整洁、无变质。
(5)架上的所有货物必须在有效期内,按先进先出摆放。
先进先出摆放是指先到期的货品先上架或摆在货架的前端。
这样做可以使先到期的货品先售出,令存货保持新鲜。
(6)先进先出摆放按下面四个步骤进行操作:
①将货品从货架上移走。
②彻底清洁货架。
③检查货品有效期,将过期或即将过期产品挑出,准备退货或废弃。
④把货品放回货架上,先到期的放在前端,后到期的放在后端。
(7)应保证每一个货架上都有充足的货品;如属剩余货品或暂时未到货的,也要摆放在货架最靠近顾客的外延并尽量令其显得充足。
(8)每一种商品在货架上都应有完整、清晰、正确的货架价格牌,
上面应至少标明货品全称、规格、产地和价格;货架价格牌要求正对货品陈列面的中央。
商品调价后,货架价格牌也必须及时更新。
(9)每一件商品上都应有清晰的价格标签,并注明类别编号。
价格标签应统一打在商品的正面的右上角,不能遮住产品的名称和规格。
商品调价后,商品上的价格标签也要及时更新。
(10)便利店内的空位,可考虑布置一些销量大的、或促销的、或时令性强的商品堆头。
每个堆头上应有明显的价格招贴。
(11)畅销的产品可以考虑有更多的陈列位置。
(12)食品和非食品应分开两个货架陈列。
如果两个货架相连,则中间可用毛巾,纸巾,纸内裤,袜子之类的产品隔开。
三、便利店销售规定
1、便利店商品出售流程
(1)由经营管理部制定《便利店商品价格表》,并向各片区下发便利店商品指导价格。
()价格表由思迅系统传入各站终端,站长只需按照价格出售商品即可。
()各站按照思迅前台管理系统出售商品,要求各站长、店员熟练操作系统,如有产品价格不符合市场,或有顾客提议。
应当将货品编码,名称,统一后发送至经营管理部进行告知。
各站员工不可私自调价,改价,降价。
2、便利店促销活动
(1)促销活动由经营管理部与供货商商议后统一进行安排。
四、便利店商品盘点要求
1.定期交班盘点:
(1)各站当班人员在每班交接班前必须将便利店商品及仓库货品进行盘点,需确保账货相符,如当班盘点亏损,由当班人员赔偿损失。
若金额较大需上报站长进行处理。
2.不定期月度盘点:
(1)为了落实各站便利店商品的完整情况,由经营管理部不定期组织各片区月度盘点安排。
(2)盘点程序应包含仓库货品的盘点和便利店货品盘点两部分,在思迅系统中点击盘点,按照系统逐一操作。
盘点时间不能与站点营业时间冲突。
(3)盘点前一天,站长需补齐便利店货架陈列商品,将仓库货架上的货物以容易清点为原则整理好;
(4)整理好货架后,由站长给每一个货架编上号,准备好足够的空白《便利店盘点表》,以货架为单位,先把商品的名称、编号、规格等资料写在盘点表上,按“从左到右”、“从上到下”的顺序。
(5)使用盘点机清点每一个货架商品品种的总数,与库存清单上的总数核实是否一致,检查有无遗漏。
(备注:各站的会计/出纳、站长必须参与盘点的组织工作,带领各站员工完成便利店的盘点工作,监督整个盘点过程,并对盘点结
果负责。
站长协调店员、收银员将货物整理好,同一种商品尽可能摆放在一起。
同一种类的货物也应尽可能摆放在一起。
摆放的位置要以容易清点为原则。
)
五、损坏、过期货品处理程序
1如.发现产品有因过保质期、泄露、导致货物无法出售的情况时,应主动上报至站长。
由各站长将产品统计出数,将无法出售商品下架至退货仓库。
并将下架商品统计表传至片区经理,经片区经理审核整理后发送至经营管理部报备。
2将.变质、即将过期、损坏的货品撤回退货仓库,禁止将完好产品偷、挪、放置退货仓库,违者重罚。
3经.营管理部与供货商商议退货时间,由供货商统一收回换货。
六、顾客退货流程
1如.需退款、退货时用收银机上的[退货]键键入。
2退.款、退货时,对于交易金额在50元以下的,授权店员进行退货交易,50元以上10以0下的退货交易必须由站长处理,超过10的退货交易必须上报片区经理批准方可进行。
3退.货时当收银员填写《现金退款单》,注明退货原因,并要求顾客在单上签名;《现金退款单》上要有收银员、站长的签名,由站长进行审阅,交接班时当班人员统计退货金额在《每班结算表》上“退还顾客货款”一栏填写本班的退货总金额,《现金退款单》附在《每班结
算表》由站点出纳/会计核实。
4所.有退货操作必须保留收银机的“退货单”钉在《现金退款单》上作为凭据。
5若.由于错误输入数字又未能及时检查而造成的大金额退货,请保留错误输入的收据以作凭据。
6对.于过期/变质的食品、损坏的商品、退货后可再售卖的商品,可以向顾客作退款处理。
但香烟与酒类原则上不能退货(烟、酒出门不能退换);慎防不法之徒利用烟酒作假行骗!
7对.于出售的商品(还未开启包装的),顾客可在当天在原购买店铺获取退款,但要求退款时必须携带原购货单据,在特殊情况下,只有站长才有权决定给予已遗失收据的顾客退货。
8对.已作退款处理的商品,不能再保存、出售或退还供应商的,均要登记在《快餐产品废弃/制作数量追踪表》(用于快餐产品)或《商品报废表》(用于干货)上,经站长审核同意后,可投到站点专门的废弃桶内或指定的地方,按商品废弃程序加以销毁。
宁夏宝塔油气销售有限公司
二0一八年八月二十一日。