综合管理部工作流程
- 格式:doc
- 大小:37.00 KB
- 文档页数:4
公司综合部业务流程纲要综合部是公司核心部门之一,承担着公司内部各项综合管理职能的责任。
综合部的主要职责包含以下几个方面:人力资源管理、行政管理、财务管理、办公设施管理、企业文化管理、信息管理和对外沟通等。
详细的综合部业务流程纲要如下:一、人力资源管理流程:1.招聘计划制定:根据公司发展规划和各部门需求,制定年度招聘计划。
2.招聘渠道选择:筛选合适的招聘渠道,发布招聘信息,并进行简历筛选。
3.面试与录用:安排面试人员,与候选人进行面试,并最终确定录用人员。
4.员工入职管理:协助新员工进行入职手续办理,包括签订合同、办理社保等。
5.培训与发展:制定员工培训计划、组织培训活动,并进行员工绩效评估。
6.劳动关系管理:负责员工劳动合同管理、薪酬福利管理和绩效考核等。
二、行政管理流程:1.办公区域规划:根据各部门需求和公司规模,进行办公区域规划和布局。
2.办公设备采购与维护:负责采购办公设备和办公用品,并进行设备的维护保养。
3.办公用品管理:负责办公用品的储备和发放,确保办公场所的正常运转。
4.会议组织与协调:安排公司内外部会议的时间、地点、参会人员等。
5.档案管理:负责公司文件和资料的归档、整理和管理,确保信息的安全和利用。
6.建设企业文化:制定并组织实施企业文化活动,塑造企业良好的工作氛围。
三、财务管理流程:1.预算编制与管理:负责制定公司年度预算和各部门预算,进行预算执行的监控。
2.财务报表编制与分析:负责编制并分析财务报表,提供给公司决策参考。
3.成本控制与支出管理:控制公司运营成本,合理安排公司各项费用支出。
4.资金管理与融资筹划:监控公司资金流动,进行融资安排和投资决策。
5.税务管理与申报:负责公司的税务申报和税务风险管理。
四、办公设施管理流程:1.办公环境维护:定期检查办公环境,确保公司设施的正常运行和安全性。
2.建筑及设备维修:负责办公建筑和设备的维修保养工作,确保设施的正常使用。
3.办公安全管理:制定办公安全制度和流程,确保员工人身安全和财产安全。
2024年综合管理部工作计划范文一、公司文件体系初步规范更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。
进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。
三、完善公司的沟通机制1.新同事入职反馈;2.同事转正沟通;3.同事合同续签沟通;4.同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。
相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
5.建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。
四、打造规范刚性的管理环境规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。
规范宿舍管理规定和车辆管理规定规范公司薪酬体系并调整薪酬结构五、营造温馨和谐的文化氛围1.郊游拓展活动(圣诞节前后)分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。
2.策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。
我队本着“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,以建立优秀志愿者团队为目标,结合以往经验和现实情况,对本学期工作做出如下规划。
内容主要分三部分:一、整理活动资源,改进完善工作,增强团队凝聚力;二、围绕新生开展招新、培训等一系列工作和活动;三、继承和利用上届积累资源,重点对品牌活动进行前期准备和初步开展,打好活动基础,逐步进行完善。
我们本学期将围绕三条既相对独立、又相互交叉的主线开展工作和其他一系列活动,一方面搞好团队建设,使青志队能规范而扎实地发展;另一方面搞好活动,展示青志队的活力和志愿者的优秀品质。
2024年公司综合管理部工作计划范文一、公司文件体系初步规范更新公司员工手册、更新公司行政管理手册。
二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。
进一步规范了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。
三、完善公司的沟通机制1、新同事入职反馈;2、同事转正沟通;3、同事合同续签沟通;4、同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。
相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
5、建立并完善公司沟通平台。
除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。
四、打造规范刚性的管理环境1、规范了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理;2、规范宿舍管理规定和车辆管理规定;3、规范公司薪酬体系并调整薪酬结构。
五、营造温馨和谐的文化氛围1、郊游拓展活动分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。
2、策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂,初步决定策划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。
2024年公司综合管理部工作计划范文(二)对外联系等等。
目标责任人:____三、人事工作现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部____年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到____、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。
____年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。
综合部工作职责及流程综合部是一个企业中的核心部门之一,主要负责协调与管理公司各个职能部门之间的工作流程,确保企业的运营顺利进行。
下面将详细介绍综合部的工作职责及流程。
一、综合部的工作职责:1.人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利等人力资源管理工作,确保公司具备合适且高素质的人力资源。
2.行政管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公环境维护、设备采购与管理、用品储备等,以保证公司的正常运转。
3.公共关系管理:与公司外部的各种利益相关者进行沟通,维护公司与合作伙伴的关系,提升公司形象和声誉。
4.安全与保障工作:负责企业的安全管理工作,包括消防安全、网络安全、劳动保障等,确保员工和公司资产的安全。
5.组织文化建设:负责公司文化的传达与宣传,推动公司价值观念的树立和共同遵守,以形成积极向上、和谐团结的工作氛围。
6.经营分析与报告:对公司的经营状况进行分析和评估,定期向公司高层提供经营报告,为决策提供依据。
二、综合部的工作流程:1.调研与规划阶段:综合部首先对公司的运营情况进行调研,了解企业的需求和问题,制定综合管理的规划和目标。
2.部门沟通与协调:综合部与各个部门进行沟通,了解各部门的需求和工作进展,协调各部门之间的关系,解决问题。
3.各项工作的执行与监督:根据公司的需求和规划,综合部负责各项工作的实施和监督,确保工作的高效与协调。
4.数据分析与报告:综合部收集、整理、分析各项工作的数据,制定详细的报告与分析,向公司高层汇报经营状况和问题,提供决策依据。
5.问题解决与改善:综合部及时处理各个方面的问题,通过各种措施和方法进行改善,提升公司的整体管理水平和效率。
6.资源管理与预算控制:综合部通过对各项资源的管理,确保资源的合理配置和利用,同时负责对预算的控制和监督,保证公司的运营符合预期。
7.远景规划与创新:综合部负责公司未来的规划与发展,根据市场趋势和公司需求进行创新,提出可行性方案,推动公司的持续改进与创新。
综合管理部工作流程综合管理部是企业中非常重要的一个部门,它负责着企业内部各项事务的协调和管理工作。
综合管理部的工作流程是指该部门在日常工作中所需遵循的一系列操作步骤和管理流程。
下面将从综合管理部的职能、工作内容和工作流程三个方面来详细介绍综合管理部的工作流程。
一、综合管理部的职能1. 综合规划:负责企业发展规划、年度计划和预算编制等工作,确保企业各项工作有序进行。
2. 人力资源管理:负责企业员工的招聘、培训、考核、激励和福利待遇等工作,保障企业人力资源的合理配置和有效利用。
3. 行政管理:负责企业内部行政事务的管理,包括办公用品采购、设备维护、后勤保障等工作,为企业的日常运转提供支持。
4. 综合协调:负责企业内部各部门之间的协调和沟通工作,协助解决部门间的矛盾和问题,保持企业内部的和谐稳定。
5. 安全管理:负责企业内部安全事务的管理,包括安全生产、消防安全、环境保护等工作,确保员工的人身安全和企业的正常生产经营。
二、综合管理部的工作内容1. 制定综合规划:根据企业发展战略,制定年度综合规划和预算,明确各项工作目标和任务。
2. 人力资源管理:招聘符合企业需求的人才,制定培训计划和激励政策,进行员工考核和福利管理。
3. 行政管理:负责办公用品、设备的采购和维护,协调后勤保障工作,保障企业的日常运转。
4. 综合协调:协调企业内部各部门之间的工作,解决部门间的矛盾和问题,确保企业内部的和谐稳定。
5. 安全管理:制定安全生产计划和应急预案,加强对员工的安全教育和培训,确保企业内部安全事务的管理。
三、综合管理部的工作流程1. 制定年度综合规划:综合管理部根据企业发展战略和市场需求,制定年度综合规划和预算,明确各项工作目标和任务。
2. 人力资源管理流程:包括招聘流程、培训流程、考核流程、激励流程和福利管理流程等,确保员工的能力和积极性得到充分发挥。
3. 行政管理流程:包括办公用品采购流程、设备维护流程、后勤保障流程等,为企业的日常运转提供支持。
综合管理部实施方案为了更好地提高公司综合管理部的工作效率和服务质量,我们制定了以下实施方案:一、加强组织建设。
1. 建立健全综合管理部的组织结构,明确各岗位职责,优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强团队建设,定期开展培训和学习,提升员工综合素质和专业技能。
二、优化管理流程。
1. 制定并完善各项管理制度和规章,明确各项工作流程和标准,规范管理行为。
2. 强化信息化建设,推动各项管理工作实现数字化、网络化,提高信息共享和管理效率。
三、提升服务质量。
1. 加强对内外部客户的沟通与协调,及时解决各类问题和矛盾,提升服务满意度。
2. 加强对各项工作的监督和检查,建立健全激励和考核机制,激发员工工作积极性。
四、加强风险管理。
1. 建立健全各项风险管理制度和应急预案,提高危机应对能力。
2. 加强对各项管理工作的风险评估和控制,确保工作的安全稳定进行。
五、推动创新发展。
1. 鼓励员工提出创新建议,推动工作流程和方式的创新,提高工作效率。
2. 加强对新技术、新理念的学习和研究,推动综合管理工作不断创新发展。
六、加强协同合作。
1. 加强与其他部门的沟通与协作,推动各项管理工作的协同发展。
2. 建立健全综合管理部与其他部门的协调机制,提高整体协同效率。
七、加强监督和评估。
1. 建立健全各项管理工作的监督和评估机制,确保各项工作的规范进行。
2. 加强对各项管理工作的数据统计和分析,及时发现问题并加以解决。
综合管理部实施方案的制定和实施,将有力提高公司综合管理部的工作效率和服务质量,促进公司综合管理工作的健康发展。
我们将以更加饱满的热情和更加务实的作风,全力以赴地推动各项实施工作的顺利进行,为公司的发展贡献我们的力量。
2024年企业综合治理工作组织架构及职责划为强化集团公司及下属各子公司综治(消防、环保、职业卫生、特种设备)监督管理各项工作主体责任,杜绝并减少安全生产、火灾、职业病危害及环保等系列不良事故,促进公司各项生产经营工作协调、稳定、健康发展。
根据上级有关部门关于企业综合治理的指示精神,结合我集团综治工作实际情况,公司本着理清流程、落实责任、强化防范意识的宗旨,现决定成立集团公司综合治理工作委员会,全面负责公司综治(消防、环保、职业卫生、特种设备)监督管理工作,具体工作安排如下:一、综合治理工作委员会组织架构:集团公司成立综合治理工作委员会(以下简称“集团综治委”),刻制“浙江____金属集团综合治理工作委员会”公章一枚。
集团综治委下设综治委办公室,负责对外联络、内部协调沟通、文件收发和资料管理等工作。
二、综治委日常工作流程:三、综治工作职责安排明细:消防安全主要工作职责1.负责掌握本公司消防设施基本情况,做好消防设施(消防设施主要包括灭火器、室内消防栓、室外消防栓、警铃、防火卷帘门、消防电梯、应急照明灯等。
)的登记造册和检验工作。
2.负责本公司消防安全责任制和岗位消防安全责任制的制订,并组织逐级落实工作。
3.负责制订和完善本公司消防安全管理制度和操作规程,并监督实施。
防设施使用培训工作(每季度应举行一次)。
5.负责制订适合本公司的火灾事故应急预案,并组织定期开展演习(每季度应举行一次)。
6.负责本公司防火每日巡查和每月防火检查整改工作的落实,并认真做好相关检查记录。
7.负责本公司火灾事故的调查处理、报告,并收集有关资料、数据。
发生事故时,应按应急预案的要求,采取有效的控制措施进行处置。
8.负责本公司消防安全管理会议的定期召开,并做好会议纪要的存档工作。
9.负责本公司消防安全工作台帐档案管理工作。
台帐内容主要包括:消防设施基本情况、消防安全管理各项制度、消防安全培训、防火应急预案及演习记录、消防设施维护和保养、消防安全检查等。
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
第1篇一、引言工程项目综合管理部是负责工程项目整体规划、组织、协调、监督和控制的部门。
在工程项目中,综合管理部扮演着至关重要的角色,是确保工程项目顺利实施、高效推进的关键部门。
本文将从工程项目综合管理部的职能、组织架构、工作流程、团队建设等方面进行阐述。
二、工程项目综合管理部的职能1. 项目策划与立项(1)根据企业发展战略和市场需求,进行项目可行性研究,评估项目风险和收益。
(2)编制项目建议书,向企业领导层汇报,争取项目立项。
(3)组织项目可行性研究报告的评审,确保项目立项的科学性和合理性。
2. 项目组织与管理(1)组建项目团队,明确各部门职责和分工。
(2)制定项目管理制度,规范项目运作流程。
(3)协调各部门资源,确保项目顺利实施。
3. 项目进度控制(1)制定项目进度计划,明确项目各阶段的时间节点。
(2)监控项目进度,及时发现和解决问题。
(3)调整项目进度计划,确保项目按期完成。
4. 项目成本控制(1)编制项目预算,合理分配项目资源。
(2)监控项目成本,降低项目成本支出。
(3)优化项目成本结构,提高项目经济效益。
5. 项目质量控制(1)制定项目质量标准,确保项目质量符合要求。
(2)监控项目质量,及时发现和解决问题。
(3)进行项目验收,确保项目质量合格。
6. 项目风险管理(1)识别项目风险,制定风险应对措施。
(2)监控项目风险,及时调整风险应对策略。
(3)降低项目风险,确保项目顺利实施。
7. 项目沟通与协调(1)建立项目沟通机制,确保项目信息畅通。
(2)协调各部门关系,解决项目实施过程中出现的问题。
(3)加强与项目相关方的沟通,确保项目顺利进行。
三、工程项目综合管理部的组织架构1. 部门负责人负责整个工程项目综合管理部的管理工作,对工程项目整体进度、成本、质量、风险等方面进行全面监控和协调。
2. 项目经理负责具体项目的管理工作,对项目进度、成本、质量、风险等方面进行全面监控和协调。
3. 项目助理协助项目经理进行项目管理工作,负责项目文件的整理、归档和项目信息的收集、整理。
综合管理部各模块工作流程及规范(暂行)
程序名称:办公用品采购流程
主管部门:综合管理部
1、申购人向采购主管领取办公用品购买《申请单》;
2、按要求填写后,交由申购部门经理审核申购物品的合理性,无误后签批;
3、交至采购主管,采购主管审核申购物品数量的合理性,签批后交由综合管理部经理;
4、综合管理部经理审核是否超出办公费用预算,无误后交由财务部经理签字;
5、申购部门将填写、签批完毕后的《申请单》交至采购主管处执行;
6、采购主管需合理安排工作时间,交付时间一般不超过3个工作日;
7、申购物品采买后,采购主管与办公用品管理员办理入库验收、交接;
8、办公用品管理员对已入库物品的数量负责。
程序名称:办公用品申领流程
主管部门:综合管理部
1、各部门须设有专门对接人(无需另设,建议由各部门文秘兼任);
2、领用人将需求提至部门对接人处,由部门对接人统一汇总;
3、部门对接人在指定时间到办公用品管理员处提交需求,办公用品管理员根据领用部门办
公用品实际领用情况及库房物品数量审核需求的合理性;
4、办公用品管理员按要求填写《出库单》,对接人签字无误后,交付领用物品;
5、对接人将领用物品交付领用人;
备注:申领办公用品的指定时间为:每个工作日的10:00-11:00、14:00-15:00(办公用品库房盘点日除外);办公用品库房盘点日为:每月最后一个工作日。
程序名称:办公设备借用流程
主管部门:综合管理部
1、借用人将需求提至部门经理处,由部门经理统一汇总;
2、借用人部门经理与综合管理部经理协商借用事宜;
3、借用人部门经理将协商结果告知借用人;
4、借用人在设备管理员处按要求填写《借用单》并签字,设备管理员核对无误后交付借用
物品;
5、借用期间,借用人对借用物品及相关配件的完好性负责;
6、如借用设备发生损坏,由借用人负责维修;
7、如借用设备遗失,由借用人照价赔偿;
8、借用物品的损坏和遗失处理,由借用人部门经理负责督办,如预期未果,产生的费用在
借用人工资中扣除;
9、借用人须在使用时限内,将借用物品返还,逾期未还由设备管理员负责催缴,设备管理
员检验无误后,须及时修改《借用单》,保证帐物相符。
程序名称:书籍采购流程
主管部门:综合管理部
1、申请人将需求提至部门经理处,由部门经理审批实际需求情况,并统一汇总;
2、部门经理将汇总后的申请交由运营副院长签批;
3、部门经理将签批后的汇总单转交综合管理部经理审核;
4、综合管理部经理审核无误后,转交采购主管执行;
5、采购主管需合理安排工作时间,交付时间一般不超过5个工作日。
程序名称:资料、书籍借阅流程
主管部门:综合管理部
1、借阅人向综合管理部经理提出借阅申请,综合管理部经理根据实际情况及借阅用途进行
审核、签批;
2、借阅人将签批后的《借阅单》转交综合管理部文秘,文秘登记后交付借阅人;
3、借阅期间,借阅人对借阅资料、书籍的完好性负责;
4、如借阅资料、书籍发生损坏或遗失,由借阅人照价赔偿;
5、借阅资料、书籍的损坏和遗失处理,由借阅人部门经理负责督办,如预期未果,产生的
费用在借阅人工资中扣除;
6、如借阅人将公司重要文件丢失,所产生的一切后果,由借阅人负全责;
7、借阅人须在借阅时限内,将借阅资料返还,逾期未还由综合管理部文秘负责催缴,文秘
检验无误后,须及时修改《借阅单》,保证帐物相符。
程序名称:印章使用流程
主管部门:综合管理部
1、使用人需到综合管理部经理处登记,申请使用印章,由综合管理部经理出具《使用印章
申请表》;
2、使用人持《使用印章申请表》至部门经理处审核、签批;
3、部门经理签批后,一般情况下,可直接交至综合管理部经理处用印;
4、部门经理签批后,特殊情况下,须由总经理签批后,交至综合管理部经理处用印;
5、特殊情况包括但不仅限于:经济合同、抵押、担保等事宜,须总经理签批;
6、本流程中提到的印章包括:公章、合同章。
程序名称:文件发放流程
主管部门:综合管理部
1、各部门对其他部门的文件、通知等,统一交至综合管理部文秘处,文秘需对文件的主题、
收发部门、收发时间做好登记;
2、登记后的文件,由综合管理部文秘统一进行发放。
程序名称:用车程序
主管部门:综合管理部
1、用车人申请用车,须提前经部门经理批准;
2、部门经理批准后,向车辆主管申请《派车单》;
3、用车人填写《派车单》,并写明时间、地点、是由、返回时间等;
4、《派车单》经部门经理、车辆主管签批后,由车辆主管统一安排发车时间及出车司机;
5、出车司机须见《派车单》出车,返程后须详细填写实际出车时间、返回时间、公里数等
信息;
6、部门经理审核标准:是否正常办公用车;
7、车辆主管职责:统一安排,合理用车;
8、市内用车必须提前半个工作日申请;
9、出长途用车必须提前一个工作日申请。
程序名称:车辆维修流程
主管部门:综合管理部
1、如需对车辆进行维修时,司机应及时向车辆主管提出申请;
2、车辆主管对车辆进行检查,是否属正常维修范围。
却属维修范围之内的,填写《车辆维
修单》上报综合管理部经理;
3、综合管理部经理对修车价格及维修范围进行审核、签批后转交总经理签批;
4、总经理签批后,《车辆维修单》交由车辆主管,车辆主管(或临时委派司机负责)将车
辆送修。
程序名称:办公设备采购流程
主管部门:综合管理部
1、申购人向采购主管领取办公设备购买《申请单》;
2、按要求填写后,交由申购部门经理审核申购设备的合理性,无误后签批;
3、交至采购主管,采购主管审核申购物品数量的合理性,签批后交由综合管理部经理;
4、综合管理部经理对需采购的设备进行审核,无误后交由总经理签批;
5、申购部门将填写、签批完毕后的《申请单》交至采购主管处执行;
6、采购主管需合理安排工作时间,交付时间一般不超过5个工作日;
7、申购设备采买后,采购主管与设备管理员办理验收、交接;
8、设备管理员在完成交接后,对设备进行编号、登记,交付申购部门。
程序名称:一般会议组织流程
主管部门:综合管理部
1、公司会议室(面试室)钥匙,由综合管理部文秘统一保管;
2、各部门需使用会议室(面试室),须提前一个工作日向综合管理部经理提出申请;
3、综合管理部经理审核会议室(面试室)是否有人提前预定,参会人是否有其它会议冲突;
4、审核无误后,交由综合管理部文秘执行,文秘负责将会议室及会议所需物品安排妥当;
5、公司例会时,综合管理部文秘需做好会议记录,并及时形成《会议纪要》交与相关参会
人;
6、各部门会议由各部门内部指定专人负责会议记录工作;
7、本流程中提到的会议室包括:主会议室、面试室、培训教室。
程序名称:特殊会议(活动)会务申请流程
主管部门:综合管理部
1、各部门如有特殊会议需求时,需求部门经理至少提前15个工作日向综合管理部经理提
出申请,填写《会务申请单》,并做好费用预算,由需求部门经理签字;
2、综合管理部经理审核《会务申请单》内容及费用预算是否合理;
3、综合管理部经理签批后,需求部门将《会务申请单》及费用预算交由财务经理审核签批;
4、财务经理签批后,需求部门将《会务申请单》及费用预算交由总经理审核签批;
5、审核无误后,交由综合管理部行政助理统筹安排执行,形成《会议流程表》及《会议备
品表》,并会同相关人员执行;
6、《会议流程表》中安排的负责人务必服从综合管理部统一调配;
7、本流程所指的特殊会议(活动)包括:联欢会、公司聚餐、中型会议(参会人员达百人
至千人)、大型会议(参会人员达千人以上)、特大型会议(参会人员达万人以上);8、大型会议及以上,须至少提前1个月申请。