【2018年】文员工作总结ppt【精选PPT模板幻灯片】
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本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==办公室文员个人工作总结PPT在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
文员年终总结ppt1. 引言在过去的一年中,我担任文员职位,承担着各种文书处理和办公室协助工作。
通过努力和积累经验,我在工作中获得了很多收获和成长,并取得了一定的成绩。
本文档将对过去一年的工作进行总结和回顾,同时分享一些我在这个职位上学到的经验和教训。
2. 工作内容概述作为一名文员,我的工作主要包括以下几个方面:2.1 文书处理•接收和整理文件,分类存档•起草和编辑文件,包括邀请函、会议纪要和文件报告等•协助管理公司档案和文件库存2.2 会议和日程安排•安排和组织内部和外部会议•维护会议日程表,确保会议安排的准确性和及时性•准备相关会议材料和文件2.3 办公室协助工作•协助安排办公室的日常事务,如接待客户、安排员工活动等•管理办公用品和设备,保证办公环境的良好状态3. 成绩回顾在过去一年中,通过我的努力和专业能力,我取得了以下成绩:•高效完成各类文书处理任务,使文件整理和报告准备更加规范和系统化•会议和日程安排的准确性和及时性得到上级和同事的普遍认可•积极参与办公室活动的策划和组织,提高员工的凝聚力和团队合作精神•管理和维护办公用品和设备的工作表现出色,保证了办公环境的良好状态4. 经验和教训分享在这个职位上,我学到了很多经验和教训。
以下是一些值得分享的:4.1 组织和规划能力•合理安排工作时间,制定工作计划,提高工作效率•学会设置优先级,分清紧急和重要的任务•善于利用办公软件和工具,提高工作的组织和效率4.2 沟通与协作能力•与同事和上级保持良好的沟通,及时反馈工作进展和问题•学会倾听和理解别人的需求和意见•在团队合作中发挥积极作用,展示团队精神和合作价值4.3 学习和提升能力•继续学习和掌握相关的办公技能和知识•关注行业动态和趋势,提前适应并应对变化•积极参加培训和工作坊,不断提升自己的专业素养5. 展望和计划在接下来的一年中,我将继续努力提升自己的能力和水平,并取得更大的进步。
我计划:•学习并掌握新的办公软件和工具,提高工作效率和质量•加强沟通和协作能力,与同事和上级建立更紧密的合作关系•拓展职业技能和知识,深入了解公司和行业的发展趋势•积极参与培训和工作坊,不断提升自己的专业素养结论通过这份年终总结,我对自己过去一年的工作进行了回顾和总结。
文员工作总结ppt尊敬的领导,各位同事:时光匆匆,转眼又到了一年的年终总结时间。
在过去的一年里,我担任公司的文员工作,深深地感受到了工作带给我的乐趣与成就感。
一、工作内容通过对自己的工作进行总结,我发现我的工作主要包含以下几个方面:1.文件管理我负责公司的文件管理,主要包括文件的存储和档案整理。
在我担任这个职位的一年中,为了提高工作效率和保障文件安全,我采取了以下措施:(1)建立数字化档案,提高管理效率。
将公司重要文件进行数字化存储,从而避免了文件的丢失、遗漏等情况,方便了文件的查找和使用。
(2)对文件进行保密,避免泄露。
合理设置文件权限,控制文件使用范围,对付高价值文件进行加密处理,确保公司重要机密不被泄露。
2.日常事务处理在公司的日常事务处理中,我主要负责与外部客户的邮件联系和内部文案的编写。
在这方面,我学到了很多,积累了丰富的经验,例如:商务邮件的写作技巧、议事录的撰写规范等,这些都对我的职业发展有很大的帮助。
3.接待客户我也是公司的前台接待人员之一。
在接待客户的过程中,我主要需要做的工作是:接待客户、解决客户问题、协调客户事件等。
这个工作在我看来是非常有挑战性的,因为很多时候需要在紧张、忙碌的情况下保持冷静,遇到问题能够立即做出应对措施。
二、工作收获在担任文员工作的一年中,我取得了很多收获。
首先,我学会了如何高效地处理文件,并发现了数字化管理的重要性。
同时,我的文案写作能力也得到了不少的提升,我的考核成绩也比以前更高了。
再者,通过接待客户的工作,我的沟通能力和解决问题的能力也有了很大提高。
除此之外,我的工作意识和职业精神也得到了很大的锻炼和提升。
通过这些工作的锻炼,我更加增强了自己的责任感和执行力,对于公司领导的安排和要求也更加认真和负责。
三、工作不足在工作中,我也发现了自己的不足之处。
首先是对于一些公司相关法规政策的认识和理解不够深入,这需要我学习和提高自己的专业知识。
其次,在工作过程中,常常遇到的问题需要我更加积极主动地去解决,更需要我具有更高的解决问题的能力和应对突发事件的能力。
文员年终总结ppt尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是XX,今年担任本部门的文员工作。
在这一年的时间里,我经历了许多事情,收获了许多经验和教训。
今天非常荣幸能够站在这里,给大家做一个年终总结。
首先,我想说一下自己的工作表现。
在这一年里,我始终保持高度的工作责任心,严格按照公司的安排完成各项文员工作。
我对工作细致认真,每一份文件都精心处理,确保无误。
同时,我还积极主动地学习公司相关政策和流程,准确掌握各类文件的处理方式。
在办公技能上,我加强了对办公软件的学习和运用,提高了文档编辑和排版能力。
此外,我还借助网络资源扩展了自己的知识面,提高了专业素养。
总的来说,我在这一年里的工作成绩还是比较突出的。
其次,我对自己的不足之处进行了深刻反思和总结。
首先,我有时候会过于追求完美,过于繁琐地注意细节,导致在工作效率上有所不足。
其次,我在工作中有时候缺乏一定的决策能力和主动性,对于遇到的问题不敢冒险做出决策,而是选择推给上级处理。
最后,我的沟通能力还有待提高,有时候和同事们交流不够及时和清晰,导致工作的速度和质量受到一定的影响。
针对这些问题,我制定了一些改进措施。
首先,我会调整自己的工作习惯,避免完美主义而提高工作效率。
其次,我会主动参与到部门会议和讨论中,勇于发表自己的意见和建议,并承担一定的决策责任。
最后,我会加强与同事们的沟通,及时交流和解决问题,确保工作的顺利进行。
在这一年中,我感受到了团队的力量和重要性。
团队合作是我们工作中不可或缺的一部分。
我非常感谢部门的领导和同事们一直以来的帮助和支持,是你们的激励和鼓励让我不断进步。
同时,我也会继续努力,为团队的发展做出更大的贡献。
最后,我想向大家表达我的感激之情。
谢谢大家一年来对我工作的认可和支持,谢谢领导和同事们给予我的机会和指导。
我将继续努力,争取在明年的工作中取得更好的成绩。
谢谢!。