公共基础知识公文写作:写作特点和要求
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公共基础知识公文写作公文写作是指以官方机构为发出主体,传达特定信息和表达意志的正式书面文体。
它具有规范、客观、准确、简洁的特点,被广泛运用在政府、事业单位、学校等各个领域。
本文将介绍公文写作的基本要素、写作原则和常见结构。
公文写作的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印章五个部分。
首先是标题,标题应简洁明确地概括公文的内容,能够准确传达重要信息,吸引读者的注意力。
其次是正文,正文是公文的核心部分,需要围绕主题进行叙述和表达。
正文要求具备逻辑性、条理性和系统性,应包括开头、中间和结尾三个部分。
开头主要介绍公文的目的、背景和重要性,中间部分详细叙述具体事项、要求和处理措施,结尾重点总结、强调和表明态度。
正文的语言应力求准确、简练,避免使用口语化、俚语化的表达。
接着是署名,署名是公文作者的身份和职务的正式表明。
署名应包括作者姓名、单位名称和联系方式,以便读者与作者取得联系。
再次是日期,日期是编写公文的时间标志,用以明确制定和发布公文的时间。
日期应在正文后面,署名前面,按照国家规定的时间格式书写。
最后是印章,印章是公文的正式标记,标志着公文的合法性和正式性。
印章应按照规定的格式和要求放置在公文的适当位置。
公文写作的原则主要包括准确性、简洁性、礼貌性和合理性。
准确性是公文写作的基本原则,要求公文内容准确、无误、清晰,能够准确表达发文机关的意图和要求。
简洁性是公文写作的重要原则,要求公文言简意赅、简洁明了,尽量避免废话和冗长的叙述,让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。
礼貌性是公文写作的必要原则,要求以礼貌的态度和用语,客观、公正、尊重地对待接收者。
公文中不宜使用个人感情和口头语气,要保持中立、客观的表达。
合理性是公文写作的灵活原则,要求根据具体情况和实际需要,恰当运用写作方法和技巧,使公文更具说服力和可操作性。
公文的常见结构一般包括标题、正文、附件三个部分。
标题是公文的首要部分,要求简短、有吸引力,能够准确概括公文的主题和目的。
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。
2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。
5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。
4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字,一般为20至30行。
5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。
5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。
第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件命令(令)。
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
在进行公文写作时,表述准确、结构严谨是基本要求之一。
下面我们来详细讨论这一要求的具体内容。
首先,表述准确要求使用准确、确切的词语和表达方式,避免使用模糊、含糊不清的词汇或措辞。
在公文中,要注重使用标准的、规范的词语,避免使用随意、口语化的表达,以确保读者对文意的准确理解。
同时,要遵循逻辑顺序进行表述,准确地陈述事实、观点和论证。
其次,结构严谨是公文写作的重要要求之一。
公文通常需要遵循一定的结构,包括开头、正文和结尾。
开头部分应该简明扼要地介绍公文的目的和背景,正文部分应该按照逻辑顺序,清晰地组织论述和事实,结尾部分应该进行总结或提出建议。
此外,段落之间的过渡要流畅,段落内部的句子也应当有层次清晰、相互关联的逻辑结构。
另外,要注意避免在公文中重复使用相同的标题文字。
公文中的标题通常应当简洁明了,能够准确概括文本内容。
因此,在正文中不应再次出现与标题完全相同或相似的文字,以免重复性和冗余性。
综上所述,公文写作的基本要求之一是表述准确,即使用确切、准确的词语和表达方式,遵循逻辑顺序进行表述。
同时,要求结构严谨,即按照开头、正文和结尾的结构组织文本,注意段落之间和段落内部的逻辑衔接。
此外,要避免在文中出现与标题相同的文字,以确保文本的准确性和流畅性。
公共基础知识公文写作公文写作是指以公共事务为主题,按照一定的格式和规范,用正式的文字书写公开、公正、公共的文件。
公文的写作具有一定的标准和规范,旨在确保公文的准确性、完整性和统一性,提高文书的效率和权威性。
公文写作是一种特殊的写作形式,与其他写作有着很大的区别。
公文要求用简练、明确、准确、规范的语言表达事实,避免使用感情色彩浓厚的词语和修辞手法,以保证公文的客观性和权威性。
公文的写作还要注重格式的规范,包括文种、标题、密级、日期、签发人等要素的设置,以及段落、标点和字体的运用。
公文的结构一般分为开头、正文和结尾三个部分,其中开头部分包括标题、发文单位、发文日期等;正文部分则是表述事实和执行指示的具体内容;结尾部分则包括发文单位的署名和印章等。
在公文写作中,语言的准确性是非常重要的。
公文要用通俗易懂的语言,避免使用生僻词汇和长句子,以保证公文的易读性和理解性。
公文的表述要严谨准确,不得模棱两可或含糊其辞,以确保文义明确和表达清晰。
公文的内容要客观真实,不得夸大事实或歪曲事实,以维护公文的真实性和公正性。
公文的写作还要注重逻辑性,按照事情发生的时间顺序进行叙述,或者按照某种先后关系进行描述,以保证公文的逻辑性和条理性。
在实际的公文写作中,还应注意以下几点。
要确保公文的及时性,减少办事时间和成本。
要注意公文的一致性和连贯性,避免自相矛盾或言不到意的情况。
要注意公文的规范性和规格化,符合行文的要求和规定。
要注重公文的可读性和可理解性,减少读者的阅读困难和沟通障碍。
公文写作是一项非常重要的能力,涉及到公共事务的处理和执行,直接关系到社会的公平公正和效率。
公文的写作要准确、简练、规范、明确,让读者能够快速、准确地了解公文的内容和意图。
通过不断地学习和实践,我们可以提高公文写作的能力,为公共事务的顺利进行贡献自己的力量。
公共基础知识公文写作公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
以下是为大家整理好的公共基础知识公文写作,欢迎大家参考学习哦!公文写作的注意事项【1】一、熟悉公文的基本格式公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系,但二者也有着极其大的差别,公文写作非常注重写作的格式,因为公务文书有一个显着的特征--规范的体式。
这也就给广大考生提供了一个明确的信号,在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式,比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如:发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。
尤其要注意每一个部分的特别之处,比如发文字号的书写格式,标题的书写规范,成文日期的书写规范以及位置要求等等,掌握好了这些基本的格式要求之后,我们写作的公文就做到了“形似”。
二、熟悉每个文种的例文有人说过这样一句话:“天下公文一大抄”,这句话或许存在一定的夸大成分,但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。
在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”,但是要让写作的公文更加符合题目要求,得到更高的分数,考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点,在形似的基础上做到特色突出。
而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解,熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
三、注意特殊用语公文写作过程中注意了前面两个方面,可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题,但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”,这时候就要注意每种文种的特殊用语,比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点,把“妥否,请批示”写成“妥否,请批准”,一字之差,语气就有天壤之别,得分也会有非常明显的差距。
所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语,这是公文达到神似的基础要求。
四、注意语言风格许多考生在备考公文写作时也注意写作训练,希望通过多写多练来提高分数,这种做法值得表扬,但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求,即公文的表达方式和语体特征。
简述公文写作
公文写作是指以正式、规范、公开的方式,用于传达行政、政务、法律等方面的信息,具有一定权威性和法律约束力的文字表达方式。
公文写作应该遵循以下几个原则:
1. 准确性:公文应准确、精确地表达所要传达的信息,对
于问题的陈述和回复不能含糊、模糊或含混不清。
2. 简明扼要:公文应简明扼要,用简练、简洁、文字简单
易懂的语言表达要点,避免使用庞杂或难以理解的术语和长句。
3. 规范性:公文应符合规范的公文写作格式,包括抬头、
标题、日期、编号、正文、落款、签章等。
同时,公文的文字使用应规范、规范化,不能使用与公文不相称的语言和词汇。
4. 逻辑性:公文应具有清晰的逻辑结构,各部分之间逻辑
关系明确,条理清晰,以便读者能够快速理解。
5. 客观中立:公文应客观中立,不带个人感情色彩,并遵
循事实陈述、利益平衡、公正公平的原则。
6. 严肃庄重:公文的文风应严肃庄重,避免使用俗语、口
语和不正式的语气,保持公文的正式性和权威性。
公文的常见类型包括公告、通知、通报、报告、决议、调令、
批复等。
在写公文时,应先明确写作目的、对象、内容,再按照相关的格式和规范进行撰写,并经过审核和审定后方可发布或使用。
公文写作对于政府、机关、企事业单位等来说具有重要的意义,旨在确保信息传达的准确性、便捷性和可追溯性。
第三节公文的特点及写作过程公文是一种正式、规范的书面文件,用于传达行政组织或机构之间的信息、指示、决策等。
其特点主要体现在内容、格式、语言方式和写作过程等方面。
首先,公文的内容要正式、明确、准确。
公文通常涵盖了组织机构的重要文件、决策、指示、通知、报告等,因此内容需要严谨、逻辑清晰、不含个人主观色彩。
公文中应提供关键信息,避免使用模糊的词语或表达,确保读者准确理解。
其次,公文的格式固定,遵循一定的标准。
公文一般包含标题、正文、署名、日期、印章等要素,不同类型的公文可能有不同的要求。
公文的格式规范化有助于提高行文效率,减少误解和遗漏。
再次,公文使用官方语言方式,简练、专业。
公文的语言应尽可能精简,避免冗长的句子和延伸词汇。
公文使用的词汇要准确,避免歧义。
公文的语言风格一般要求客观、正式、严肃,避免夸张、夸大等个人情感和感受。
公文的写作过程一般包括以下几个步骤:第一步,明确写作目的和对象。
在撰写公文之前,需要明确写作目的是什么,面向的读者是谁。
根据写作目的和读者的特点,调整写作风格和用词选择。
第二步,收集、整理相关信息。
在撰写公文之前,需要收集相关的资料、信息和决策文件等,在此基础上进行整理和筛选。
确保写作内容准确、全面。
第三步,构思和拟定公文的框架。
根据所需写作的公文类型,确定其特定的框架和结构,如标题、摘要、正文、附件等部分的顺序和内容。
第四步,起草公文。
根据收集到的资料和信息,以及事先确定的框架,开始起草公文。
在写作过程中,注意行文的逻辑性、条理性和完整性,避免无关的信息和内容。
第五步,修改和完善公文。
完成初稿后,进行仔细的审核和修改,确保内容的准确性和无歧义。
此外,还要检查公文的语言是否简练、专业,规范公文的格式和要求。
第六步,最后的审查和签发。
公文最终需要由负责人进行审查和签发,确保公文的合规性和有效性。
审查过程主要包括校对内容的准确性、格式的规范性,确保与前后相关文件的一致性等等。
总之,公文具有正式、准确、规范的特点,要求写作过程中要注意内容的明确性、格式的规范性、语言的简洁性和专业性。
公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式,用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。
公文的写作要求简明扼要、准确清晰,语言规范、逻辑严密,具有权威性和严肃性。
下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。
一、公文的分类根据公文的用途和内容,可以将公文分为多种不同的类型,如文件、通知、公告、指示、命令等。
在写作公文时,要根据具体情况选择适合的文种,确保信息准确传达。
二、公文的格式公文的格式要求严格,包括标题、正文、落款、签名等内容。
标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。
正文要根据不同类型的公文要求,有序地呈现信息,段落之间要有明确的过渡。
落款要写明文号、行文日期和发文单位。
签名要包括签字人的姓名和职称。
三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。
要使用规范的文字表达方式,避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。
公文的内容要准确清晰,避免使用模糊的词语和含糊的表达。
公文还要具有权威性和严肃性,避免个人情感的色彩,不得使用夸张、夸大的词语。
1.明确目的和主题:在写作公文之前,要先明确公文的目的和主题,确保信息的准确传达。
2.收集和整理资料:收集和整理相关的资料和信息,以便编写公文时能够提供准确的依据。
3.制定提纲:根据收集的资料和信息,制定一个公文的提纲,以便在写作过程中能够有条不紊地进行。
4.编写正文:根据提纲,逐段编写公文的确保信息的有序传达。
5.检查和修改:编写完成后,要仔细检查和修改公文,确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。
一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文,在写作时需要注意以下几个方面:1.明确文题和密级:文题要简明扼要,能够准确概括文件的内容。
密级要根据实际情况确定,确保文件的机密性。
2.简明扼要的导言:导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息,确保文件的权威性。
3.规范的正文格式:正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容,段落之间要有明确的过渡。
公文书写核心要求公文书写是相关部门、企事业单位、社会组织等正式工作场合中常用的一种文体。
在撰写公文时,应当注意其核心要求,以确保公文的正式、准确和有效。
以下是一些公文书写的核心要求:1.格式规范:公文有其特定的格式,包括标题、日期、正文、结尾等部分。
这些部分应当按照规定的格式进行排列,确保公文的正式性。
2.语言准确:公文的语言必须准确、简练,避免使用模糊、含糊的语言。
在表达具体事项时,应当使用明确、具体的语言,确保信息的准确传达。
3.逻辑清晰:公文的撰写必须遵循逻辑原则,思路清晰,层次分明。
在行文中要注意段落之间的衔接和过渡,确保信息的连贯性和一致性。
4.内容简洁:公文的内容应当简洁明了,重点突出。
避免过多地阐述细节或无关紧要的内容,以免影响公文的效率和效果。
5.尊重规范:公文的撰写必须遵循相关规范和标准,如使用正确的公文格式、正确的公文用语等。
尊重规范可以确保公文的正式性和权威性。
6.注重细节:在撰写公文时,要注意细节的处理。
如标点符号的使用、数字的表示、附件的处理等,这些细节的处理能够体现公文的严谨性和专业性。
7.体现权威性:公文作为正式的文书,应当体现其权威性。
在撰写公文时,应当使用庄重、严肃的语言,避免口语化和随意性。
8.注重实用性:公文应当注重其实用性,确保其内容能够满足实际需要。
在撰写公文时,应当考虑到其目的和受众,有针对性地进行撰写。
公文书写需要遵循一定的格式和规范,以确保其准确、专业和权威。
同时,在实际工作中,应当根据具体情况灵活应用相关要求,提高公文的质量和效果。
公共基础知识公文写作要点眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的挨次编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.隐秘等级和保密期限隐秘文件要注明密级,不涉及保密内容的一般文件,没有这个项目。
公文需要标识隐秘等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,隐秘等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级与紧急程度,隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“xxxx政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推举使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mmx15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必需保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的挨次号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[20xx]3号”中,“国发”是发文机关代字,“20xx”是发文年份,“3号”为文件序号,说明这份文件是国务院在20xx年度制发的第3号文件。
假如一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿。
公共基础知识公文写作公文写作是指机关、团体、企业和个人之间或者机关内部之间进行交流、沟通、指示、汇报等而发表的文章,是一种特定的写作形式。
公文写作在社会生活中极为重要,其书写格式规范,语言准确详实,以提高机关、团体、企业和个人之间或者机关内部之间的交流沟通效率。
一、公文的分类公文主要分为八大类,包括公函、公告、通知、指示、派遣、请示、报告和备忘:1.公函:交际用语,一般用于外事、办证等方面。
2.公告:公布通知,一般用于公示或者宣传。
3.通知:通告,一般用于下发通知或者通知某事物。
4.指示:命令性语言,一般用于做出决定。
5.派遣:指派命令,一般用于派遣某人去做某件事情。
6.请示:向上级请示或者请示其他部门同事,一般用于请求某人批准某件事情。
7.报告:长篇幅的文稿,一般用于呈报一些详细的对于某事情的分析或者评价。
8.备忘:记录某些需要提醒自己或者别人的事项。
二、公文的格式要求公文的格式要求非常重要,一般按照固定格式进行书写。
其格式包括:1.文种:在公文的左上角处写明文种。
2.证明:如证明号、机关代字号等信息。
3.时间:在公文左上角下方的空白处,标注公文制作时间。
4.标题:公文的题目,必须明确表述所写的内容。
5.正文:公文的主体部分,可以包含多个段落,内容应准确清晰。
6.落款:具固定格式,必须包含发件人单位名称、发件人姓名、发件日期等信息。
7.盖章:当公文需要保密时可以在公文右上角盖章。
8.附件:公文需要附带相关附件时需在后面写明附件清单。
公文的语言要求简明、明了、准确、得体、规范。
并且公文要根据所运用的语言、文字将文字结构条理化,并保证所写内容术语准确无误、没有错别字,语言通顺逻辑清晰,且应为公文特殊针对对象的专业性质,反驳冗长废话,简洁明了。
四、公文的撰写原则1.以问题为中心撰写公文时,应该注重把握问题的核心,在文章行文中充分阐明有关该问题的信息;科学概括提出所需解决的问题,并根据需要,对问题进行合理分析, 探讨及查证。
成都事业单位
《公共基础知识》考点梳理
《公共基础知识》总分100分,考试时间90分钟,全部为客观试题。
题型:单项选择题、多项选择题和是非判断题三种。
考试内容主要包括:法律基础、中国特色社会主义理论、马克思主义哲学、应用文写作、经济与管理、公民道德建设、科技基础知识、四川省情、成都市情、时事政治等。
应用文写作
一、应用文含义、特点、种类、作用、格式规范。
二、法定公文的分类、构成要素、写作要求以及常用公文的撰写。
(一)公文文面格式的类型,特点和作用
类型:公文用纸采用GB/T148种规定的A4纸。
公文格式要求要素一般用3号仿宋体,每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。
特点和作用:作者的法定性——发文机关,
法定的权威性——收文单位不能拒不执行
效用的现实性——公务活动中公文不是永久有效
体式的规范性——格式规范、语言表述规范、文体规范,
处理的程序性——收发有序
(二)公文的组成部分(要素)、排列顺序、标识规则与特定格式
三、公文处理的概念、基本任务、基本原则,收文、发文处理的程序和方法,办毕公文的处置。
简述公文特点
公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政组织发出的以公共利益为目的的正式文件,具有以下特点:
1. 正式性:公文是一种正式的文件,必须符合一定的格式和规范,并用正式的语言来表达。
它具有法律效力,要求准确、明确、严谨,不能含糊、随意或夸大。
2. 共性:公文主要用于处理与公共利益相关的事务,通常是为了解决公共问题或传达政府政策、政令和决策结果。
它的内容是公众要了解和知晓的,不涉及个人私密信息。
3. 标准化:公文具有一定的格式和规范,包括标题、编号、成文日期、签发单位、正文、落款等内容。
每个组成部分都有特定的排列顺序和语言表达方式,以便于组织和管理。
4. 行政性:公文主要是由政府机关或其他行政组织发出,属于行政管理的范畴。
它们用于传达和实施行政命令、决策和措施,具有一定的权威性和约束力。
5. 保密性:公文涉及的内容可能涉及国家机密、商业机密和个人隐私等,需要严格保密。
公文的传输、存档和处理都需要保证信息安全性。
总之,公文是一种正式、标准、行政性的文件,用于传达政府政策和行政命令,以及处理与公共利益相关的事务。
它具有形式上的规范性和内容上的公开性,是行政管理中的重要工具。
公文写作基础知识公文写作是一种特殊的写作技巧,用于在组织和行政机构中传递信息、表达意见、下达指示或决策。
良好的公文写作能力对于个人和组织的发展都至关重要。
在本文中,我将介绍一些公文写作的基础知识,以帮助您提高您的公文写作技巧。
首先,公文写作需要遵循一定的格式和结构。
一份典型的公文通常包括标题、正文、附件和签名。
标题应该简明扼要地概括文件的内容,正文应该明确、清晰地表达要传达的信息,附件可以包括相关的数据、图表或其他支持性的材料,签名应该包括发文人的姓名、职务和日期。
遵循这些标准格式可以使您的公文看起来更专业,更易于阅读和理解。
其次,公文写作需要使用简练、明确的语言。
避免使用复杂的词汇和长句子,以免让读者感到困惑和疲惫。
相反,使用简单、直接的词汇和短句子来表达您的意思。
在写公文时,要注意遣词造句的准确性和一致性,以避免歧义和误解。
此外,公文写作需要注重逻辑和推理。
在正文部分,清楚地陈述事实、观点和建议,确保它们之间的逻辑关系和连贯性。
如果有需要,可以使用有序和分段的结构来组织信息,让读者更易于理解和记忆。
在行文中,通过使用合理的推理和论证,提供充分的依据和证据来支持您的观点。
第四,公文写作需要注意文化和风格的因素。
由于公文可能涉及不同的组织和文化背景,所以在写作时要注意不同的文化差异和风格要求。
尽量使用中立和客观的语言,避免使用贬损或偏见性的言辞。
并且,在适当的情况下使用礼貌和尊重的措辞,以维护良好的工作关系和沟通效果。
最后,公文写作需要注意准确性和专业性。
作为一种正式的书面表达形式,公文需要准确地传达信息和表达意图。
要避免使用模棱两可的词汇和含糊不清的措辞,以免给读者留下歧义和误解。
此外,公文需要体现专业性和权威性,使用准确的术语和标准来描述相关的概念和程序。
总结起来,优秀的公文写作需要遵循规范的格式和结构,使用简练、明确的语言,注重逻辑和推理,考虑文化和风格因素,以及追求准确性和专业性。
通过掌握这些公文写作的基础知识,您可以提高您的写作技巧,并有效地传达您的意见和决策。
公文写作基本要求公文写作是正式的写作形式,其基本要求是准确、简洁、明确。
以下是公文写作的基本要求:1.符合规范格式:公文需要按照特定的格式来编写,如信头、称呼、主题、正文、署名、日期等。
正确使用格式可以提高文档的专业性和可读性。
2.准确表达:公文要求准确传达信息,避免模棱两可、歧义或含糊不清的表述。
使用精确明确的词汇和语句,确保读者能够准确理解文档内容。
3.逻辑严密:公文需要按照合理的逻辑结构组织内容,首先明确主题,然后按照一定的次序进行叙述或阐述。
段落之间要有明确的衔接,确保文章的逻辑流畅,使读者能够清晰地理解主旨和要点。
4.简洁明了:公文应简洁明了,尽量避免冗长的句子和无关紧要的细节。
使用简洁的语言和精炼的表达方式,尽量减少修饰性词语和重复提及的内容。
5.重点突出:在公文中,重要信息和重点内容需要突出,以吸引读者的注意力并使其更容易理解。
通过使用加粗、斜体、下划线等标记方式,可以有效地突出关键信息。
6.语言规范:公文要求使用正式的语言,避免使用口语化、方言化或俚语。
语言应规范、得体、礼貌,并避免使用不恰当或不专业的词汇。
7.格式一致:公文中使用的格式、表格、编号等应保持一致,以增加可读性和专业性。
8.文章排版:公文需要有良好的排版,包括合理的行距、段落间距和字体大小,避免错落不齐或过于密集的排版,以增加可读性。
9.正式性与客观性:公文要保持正式性和客观性,避免使用个人情感、主观色彩或偏颇观点,以确保公文具有公正、中立的立场。
10.拼写和语法正确:公文中的拼写和语法错误会降低文档的专业性和可信度,因此需要仔细校对,并使用拼写和语法检查工具来排除错误。
总之,公文写作需要准确、简洁、明确地表达,遵循规范的格式和语言要求,以提高公文的专业性和可读性。
公共基础知识的写作技巧导读:公基大作文也即公共基础知识中的文章写作部分,接下来要给大家分享的是公共基础知识的写作技巧,希望你会喜欢!公共基础知识的写作技巧一、从写作内容角度上看。
公基作文一般是议论性质的文章,字数一般要求在800--1200字之间。
公基作文要求结合材料进行写作,属于材料作文类,考生不能脱离材料自行写作。
此外,考生在写作的时候一定注意不要跑题,不要脱离总论点。
因为作文的阅卷是先定档后给分,这就要求我们一定不能跑题,而且虽然都是议论文但是不能跟高中初中作文那样随意抒发议论,要找到自己的角度,站在报考岗位的角度去思考问题,不能盲目抒情、大发特发议论,此乃作文大忌。
二、从文章标题角度来看。
标题即论点,刚才我们谈到作文阅卷先定档,因此,如果能标题就是论点的话能够大幅度减轻阅卷人的压力,使得自己更容易获得高分。
对于标题给大家简单提醒一下,通常情况下标题不建议大家使用标点符号。
三、从文章结构上来看。
一定要保证文章结构的完整性,在阅卷规则当中,有重要一条就是逻辑完整,因此适当运用逻辑结构词就显得特别重要。
这里提示广大考生,我们的`逻辑词经历过四个阶段,第一个阶段是第一、第二、第三、第N个,这种结构因为第多少个没有上限,因此不建议采用,第二个阶段是首先、其次、再次、最后,第三个阶段是一方面、另一方面、与此同时、此外、加之等。
这里推荐大家使用第二第三个阶段,逻辑结构比较完整,第四个阶段是运用过渡句过渡段,这种逻辑不推荐大家使用。
四、公基作文一定要写对策。
考查公基作文的目的就是考查考生进入单位之后分析与解决问题的能力,因此,考生必须在文章中必须有所体现。
从文章写作对策段落来说,建议大家在对策段落里面运用“结论+原因+措施”的写作结构,这种结构简单理解就是是什么、为什么、怎么办逻辑,比如说某地的某个行业出现一定的发展问题,那么对于这个行业的发展政府起主要作用,那么我们应该先说政府大概应该如何去做,如政府应该多渠道扶持,此即结论,接下来就应该叙述政府为什么要去扶持,也即原因部分,最后要写明政府如何扶持也即具体措施,如运用宏观调控、减免税收、提供政策支持等。
公文的书写要求
公文的书写要求主要包括以下几点:
1. 准确性:公文的内容必须准确无误,无论是反映制发意图与依据,还是具体内容的表达,都必须准确无误。
2. 规范性:公文格式、语言表达、符号使用等都必须符合相关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能随意创新。
3. 完整性:公文的结构必须完整,不能遗漏任何必备的内容,以确保公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
4. 清晰性:公文的文字要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
5. 格式统一:公文中的格式应统一,包括标题格式、正文格式、段落格式等,以增加公文的正式性和严肃性。
6. 语言简洁:公文的语言应简洁明了,避免使用过于复杂或生僻的词汇,以免造成理解上的困难。
7. 逻辑清晰:公文的逻辑要清晰,条理要清楚,方便阅读者理解。
8. 简洁明了:公文应以最简洁明了的方式表达意思,避免冗长和重复的表述。
9. 避免错误:公文中的错误应尽量避免,包括文字错误、语法错误、拼写错误等。
10. 正式语言:公文应使用正式语言,避免使用口语化或俚语等不规范的语言。
公文范文特点公文是一种特殊的文体,具有一定的格式和风格特点。
下面就公文范文的特点进行详细介绍。
一、格式规范。
公文范文的格式一般包括标题、发文单位、发文日期、主题词、正文、落款、附件等几个部分。
其中标题一般位于公文的上方,字体要求一般较大,以便突出显示;发文单位和发文日期一般位于标题下方,分别标明发文的单位和日期;主题词一般位于发文单位和正文之间,用于概括公文的主题内容;正文是公文的主要内容部分,一般分为引言、正文和结尾三个部分;落款一般位于正文下方,用于标明公文的起草单位和起草日期;附件一般位于落款下方,用于标明公文的附件内容。
二、语言简练。
公文范文的语言一般要求简练明了,不宜出现冗长的句子和复杂的修辞。
公文的语言应该力求准确、清晰,不宜使用口语化的词语和表达方式,更不宜使用生僻词汇和难懂的句式。
公文的语言应该力求简练、明了,以便让读者一目了然,便于理解和处理。
三、内容严谨。
公文范文的内容一般要求严谨、准确,不宜出现错误和模糊之处。
公文的内容应该力求客观、公正,不宜出现主观臆断和个人情感。
公文的内容应该力求严密、准确,以便让读者信服,便于执行和落实。
四、格式统一。
公文范文的格式一般要求统一,不宜出现混乱和杂乱之处。
公文的格式应该力求规范、整齐,不宜出现格式错误和排版混乱。
公文的格式应该力求统一、规范,以便让读者接受,便于归档和检索。
五、风格庄重。
公文范文的风格一般要求庄重、正式,不宜出现轻佻和随意之处。
公文的风格应该力求庄重、正式,不宜出现随意和随便。
公文的风格应该力求庄重、正式,以便让读者尊重,便于传达和沟通。
以上就是公文范文的特点,希望对大家有所帮助。
公共基础知识公文写作:写作特点和要求【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作:写作特点和要求。
一、公文写作特点
1.被动写作,遵守性强;
2.对象明确,针对性强;
3.集思广益,群体性强;
4.决策之作,政策性强;
5.紧迫之作,时限性强;
6.讲究格式,规范性强;
二、公文写作基本要求
1.要保证公文内容在政治上的正确性;
2.要实事要是,在业务上符合客观规律;
3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑;
4.公文起草要符合统一规定的体式和程序;
5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料;
(体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。
)
(程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出)
(尽量使用毛笔和钢笔,不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。
)
以上内容来自中公事业单位考试网为考生备考公共基础知识提供备考指导,供大家学习参考!
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