出纳操作基础知识:银行开户与结算纪律
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出纳操作规程出纳操作规程一、引言出纳操作是财务管理中的重要环节之一,直接涉及公司资金的收支、管理以及日常会计工作的准确性和安全性。
为了规范出纳操作行为,确保资金的安全和财务数据的准确性,制定本出纳操作规程。
二、操作前的准备工作1. 出纳在开始工作前,应自觉遵守公司的保密制度,确保携带必需的凭证和工作用品。
2. 出纳应清点现金、支票等资金和财务文件物品,核对现金总额是否与现金日记账、银行存款日记账、银行对账单等账目相符。
三、收款操作规程1. 出纳应主动关注公司收入来源渠道,并主动向客户、供应商索取相应发票。
2. 客户付款现金时,出纳应当亲自收取,并向客户发放收据,并在现金收支管理系统中登记相关款项。
3. 客户付款支票时,出纳应及时核对支票是否填写正确,并在现金收支管理系统中登记相关款项,并将支票存放在安全的地方。
4. 出纳应向负责人或者财务部门上交收款现金,按规定的流程办理款项冲销手续。
四、付款操作规程1. 出纳在付款前,应核对相关支出凭证的真实性、合法性,并将其与实际付款金额进行核对。
2. 出纳应按照公司的财务管理制度,核对付款对象的名称、账号等信息,并与实际付款对象核对一致后,办理相关付款手续。
3. 付款方式包括现金支付、银行转账等,出纳应按照不同付款方式办理相关手续,并确保凭证的正确性和完整性。
4. 出纳应将付款凭证和相关支出明细及时归档,并在现金日记账中登记相关数据。
五、银行存款操作规程1. 出纳应按照公司规定的出纳权限,办理银行存款手续。
2. 出纳应准确填写存款凭证,并在银行存款日记账和现金日记账中登记相关收入。
3. 出纳应将存款凭证按时提交给财务部门进行核验和会计处理。
4. 出纳应定期对账银行账户余额,与银行对账单进行比对,及时发现和解决账务差错。
六、财务报表填制规程1. 出纳应将各项收支凭证及时、准确地交给财务部门,配合财务部门制作财务报表。
2. 出纳应按照财务部门的要求,提供相关资料和信息。
出纳工作内容及结算方案一、出纳工作内容出纳是负责企业资金管理的一个重要岗位,其主要职责是负责企业日常的现金资金收付、银行存款和资金调拨等工作。
下面将详细介绍出纳的主要工作内容。
1. 现金收付出纳需要每天结算公司的日常现金收入和支出。
他负责接收、记录和存放公司现金,并按照公司规定的流程审核和支付各种现金费用,如员工工资、供应商款项、税费等。
2. 银行存款和取款出纳要负责将公司的现金存入银行,并进行相关银行业务的办理,如存款、取款、汇款等。
同时,他还需要及时核对银行对账单,确保公司资金的准确和安全。
3. 资金调拨出纳需要根据公司的资金需求,进行不同银行账户之间的资金调拨。
他需要确保资金的及时调拨和准确记录,以保持公司资金的流动性和安全性。
4. 财务报表处理出纳要负责公司的财务报表处理,如收入报表、支出报表和现金流量表等。
他需要将公司的现金收支情况进行统计和汇总,向财务部门提供准确的财务数据。
5. 财务审计支持出纳需要配合财务部门进行财务审核工作。
他要提供相关的财务凭证和票据,确保财务信息的真实性和准确性,并配合财务审核工作的进展情况。
二、结算方案结算是出纳工作的一个重要环节,不同公司可能会有不同的结算方案,下面是一个常见的结算方案示例。
1. 日常现金结算每天结束营业后,出纳要进行日常现金结算工作。
他需要清点现金收入,并核对各项支出的凭证和票据。
完成结算后,出纳要按照企业规定的流程将现金存入银行账户,并填写相应的收款单据。
2. 银行存款结算出纳要定期将公司的银行存款进行结算。
他需要核对银行对账单,并与公司账户的实际情况进行对比。
如果发现错误或差异,出纳需要及时与银行解决,并调整公司账户的余额。
3. 资金调拨结算出纳需要根据公司的资金需求,进行不同银行账户之间的资金调拨。
他要核对各个账户的余额,并填写资金调拨单据。
完成调拨后,出纳要确保调拨的金额准确无误,并及时通知相关部门。
4. 财务报表处理及结算出纳要按照公司的财务政策和要求,进行财务报表的处理和结算工作。
出纳基础知识及技能简介出纳员是负责企业或组织资金管理的重要角色。
他们需要具备一定的基础知识和技能,以确保资金的安全、准确管理和报告。
本文将介绍出纳员的基础知识和技能要求。
一、基础知识1.会计原理: 出纳员需要了解基本的会计原理,包括借贷记账法、会计等式、资产负债表、利润表等。
这些知识将帮助他们理解账目的录入和整理过程。
2.银行业务: 出纳员应了解银行的基本业务,如存款、取款、电汇、支票等,以便处理日常的收支活动。
3.税务法规: 出纳员需要了解税务部门的相关法规和政策,以确保遵守税法规定,正确申报并缴纳税款。
4.财务软件: 出纳员通常会使用财务软件来处理和记录账目。
他们需要熟悉这些软件的基本功能和操作,以便高效地完成日常工作。
5.风险管理: 出纳员需要具备一定的风险管理知识,例如防范假币、伪造支票等风险,以确保资金的安全。
二、技能要求1.准确性: 出纳员的工作需要细心和准确。
他们需要确保每笔账目的录入和计算无误,以避免出现错误和差错。
2.时间管理: 出纳员通常需要处理大量的账务事务,他们需要具备良好的时间管理能力,以确保按时完成工作。
3.沟通能力: 出纳员需要与其他部门合作,如财务部门、采购部门等。
他们需要有良好的沟通能力,以便及时了解相关信息并解决问题。
4.机密性: 由于出纳员处理的是公司的资金事务,他们需要保持高度的机密性。
他们需要严格遵守保密规定,确保公司信息的安全。
5.问题解决: 出纳员会面临各种复杂的问题,如账目的出入不平衡、银行错误等。
他们需要具备良好的问题解决能力,能够快速找到并解决问题。
6.团队合作: 出纳员通常需要与其他团队成员合作完成任务。
他们需要具备良好的团队合作精神,以确保整个团队的工作顺利进行。
结论作为企业或组织的财务管理人员, 出纳员在日常工作中发挥着重要的作用。
他们需要具备基础知识,如会计原理、银行业务和税务法规等,并具备一定的技能,如准确性、时间管理和问题解决能力等。
出纳岗位重要基础知识点
以下是出纳岗位的重要基础知识点:
1. 财务基础知识:作为出纳,你需要了解基本的财务概念和原则,例如资产、负债、所有者权益、借方和贷方等。
同时,你还需要了解会计准则和财务报表的基本内容。
2. 收款和付款管理:出纳需要熟悉各种收款方式,例如现金、支票、银行转账等。
你需要掌握收款流程和相关的登记记录,确保收款的准确性和安全性。
此外,你还需要了解付款的流程,以确保及时支付供应商和其他债权人。
3. 银行业务知识:作为出纳,你需要与银行有密切的合作关系。
你需要了解银行开户流程、存款和取款规则、电子银行服务以及其他与银行相关的业务。
此外,你还需要了解汇款和外汇交易的基本知识。
4. 财务软件和工具:现代出纳大多使用财务软件来管理财务事务。
你需要熟悉使用常见的财务软件,例如Excel和财务管理系统。
对于某些特定行业来说,你可能还需要了解特定行业的财务软件和工具。
5. 税务知识:出纳需要了解基本的税务规定和原则,例如增值税、所得税和个人所得税等。
你需要确保公司的税务申报和缴纳工作符合相关法规,并及时了解最新的税收政策变化。
6. 风险管理:作为出纳,你需要对潜在的风险进行识别和管理。
你应该熟悉内部控制的原则和方法,并能够制定有效的风险管理策略。
此外,你还需要了解有关防止诈骗和盗窃的措施,以保护公司的资金和财产安全。
以上是出纳岗位的重要基础知识点,掌握这些知识将有助于你在工作中更好地管理和处理财务事务。
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出纳员要模范遵守结算纪律-出纳实务,如何做出纳
出纳员在一个单位或部门专司结算工作,应创造条件最大限度的拓展结算渠道,减少结算中的资金损失,与银行建立良好的业务关系。
出纳员在工作中熟知并模范地遵守结算纪律,是十分重要和必要的。
现行的《银行结算办法》,对客户和银行分别规定了若干结算纪律,它是维护结算秩序的有力保证。
《银行结算办法》对单位和个人办理结算规定了三条结算纪律:(1)不准出租、出借银行账户;(2)不准签发空头支票;(3)不准套取银行信用。
所谓出租银行账户,是指在银行开设账户的单位或个人,以取得租金(租赁费)为目的,替别的单位或个人办理结算业务。
所谓出借银行账户,是指在银行开设账户的单位或个人,出于人情关系,用自己的银行账户为别的单位或个人办理款项收付业务。
出租出借银行账户,违背了谁的钱进谁的账,由谁支配的结算原则,一经银行发现,除责令其立即纠正外,还要按账户出租、出借发生的金额各以5%但不低于1000元的罚款,并没收出租银行账户的非法所得。
所谓空头支票,是指付款人所签发的支票金额超过其银行存款账户上的余额,从而形成银行存款透支。
这就违背了银行不垫款的结算原则。
银行经账证核对,发现客户签发的是空头支票,除当即将支票作废外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。
对屡次签发空头支票的,还要视情节轻重,同时给予警告、通报批评,直至停止签发支票。
所谓远期支票,是指签发了签发日之后日期(如1月5日签发了1月6日或之后日期)的支票。
这种支付日期推后的危害,一是容易形成空头支票,二是打乱了支票编号顺序,容易发生舞弊行为。
出纳现金管理银行账户工作汇总出纳是一项重要的财务工作,主要负责处理公司的现金管理和银行账户工作。
下面是对出纳工作的汇总,详细说明了出纳的职责和工作内容。
出纳的职责包括但不限于以下几点:1.现金管理:出纳需要负责公司现金的所有管理工作,包括现金的收付、存储和对账等。
出纳需要准确记录每一笔现金的收付情况,并且保持现金账目的准确性。
2.银行账户管理:出纳需要管理公司的银行账户,包括银行存款、银行转账和银行流水的记录等。
出纳需要确保公司账户的安全性和及时性。
3.收款和付款:出纳需要及时处理公司的收款和付款工作,包括现金收款、支票支付和电子支付等。
出纳需要准确记录每一笔收款和付款的金额和对象,并保持收款和付款的及时性和准确性。
4.财务报表:出纳需要协助财务部门完成财务报表的编制工作,包括现金流量表和银行对账单等。
出纳需要提供准确的数据和信息,以便财务部门进行财务分析和决策。
5.风险管理:出纳需要根据公司的财务政策和规定,制定并执行风险管理措施,包括避免风险、减少风险和控制风险等。
出纳需要及时发现和解决存在的风险和问题,并及时向上级报告。
出纳的工作内容包括但不限于以下几方面:1.现金收付管理:出纳需要记录和管理公司的现金收付情况,包括现金收入和现金支出。
出纳需要准确记录每一笔收入和支出的金额和日期,并及时对账。
2.银行账户管理:出纳需要管理和操作公司的银行账户,包括银行存款和银行转账。
出纳需要确保账户的安全性和及时性,以及账户余额的准确性。
3.资金预测和计划:出纳需要根据公司的需求和预算,进行资金的预测和计划。
出纳需要及时了解公司的资金需求和供应,以便提前做好资金准备工作。
4.银行流水对账:出纳需要核对公司的银行流水和账单,确保银行流水的准确性和及时性。
出纳需要对账单上的每一笔交易进行核对和审查,确保公司的资金安全。
5.现金流量分析:出纳需要分析和评估公司的现金流量情况,包括现金的流入和流出。
出纳需要根据现金流量的变化,提出改进和优化的建议,以提高公司的资金利用效率。
出纳银行结算业务流程
在现代商业社会中,银行结算业务扮演着至关重要的角色。
作为企业的出纳,了解银行结算业务流程是至关重要的,这不仅可以提高工作效率,还可以有效地管理资金流动。
下面将介绍一下出纳银行结算业务流程。
首先,出纳需要及时准备好结算资料,包括但不限于公司的交易明细、银行流水、发票等。
这些资料将作为结算的依据,必须准确完整,以确保后续的结算工作顺利进行。
接下来,出纳需要将准备好的结算资料提交给银行,通常是通过银行柜台或者网上银行等渠道。
在提交资料的过程中,出纳需要仔细核对每一项资料,确保没有遗漏和错误,以免影响后续的资金结算。
银行在收到结算资料后,会进行审核和核对,以确保资料的真实性和准确性。
在这个过程中,出纳需要与银行保持密切的沟通,及时解决可能出现的问题和疑问,以确保结算工作能够顺利进行。
一旦银行确认了结算资料的真实性和准确性,就会开始进行资
金的结算工作。
这通常包括资金的划拨、转账等操作,出纳需要及
时跟进,并核对银行提供的结算凭证,以确保资金的安全和准确到账。
最后,出纳需要及时将银行提供的结算凭证和资金到账情况反
馈给公司财务部门,以便财务部门及时更新公司的财务数据和账目,确保公司财务数据的准确性和完整性。
总的来说,出纳银行结算业务流程包括准备结算资料、提交资
料给银行、与银行沟通核对、跟进资金结算、反馈结算情况给公司
财务部门等环节。
出纳需要严格按照这些流程进行操作,以确保公
司资金的安全和准确结算。
同时,出纳还需要不断学习和更新银行
结算业务的相关知识,以适应不断变化的商业环境和银行政策,提
高工作效率和质量。
零起点学出纳
银行结算业务基础知识
7.1
7.1.1 银行结算账户简介
【提示】
【总结】
银行结算账户特点
基本存款账户①在所有银行中只能开立一个
②可以进行转账结算,也可以进行现金收付
一般存款账户①根据自身需要,可以开立多个
②可以用于转账结算,只能用于现金缴存,不能用于现金支付
临时存款账户①因为临时的资金活动需要而开立,有效期不超过两年
②可以用于转账结算,也可以用于现金收付
专用存款账户①因对专项用途的资金进行使用和管理而开立的
②可以用于转账结算,也可以用于现金收付
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7.1.2 如何开立银行结算账户
【提示】。
出纳操作基础知识:银行开户与结算纪律什么是银行账户?银行帐户分哪几种?通过银行办理转帐结算,有一个先决条件,那就是必须到银行开立帐户。
银行帐户是各单位为办理结算和申请贷款在银行开立的户头,也是单位委托银行办理信贷和转帐结算以及现金收付业务的工具,它具有监督和反映国民经济各部门、各单位活动的作用。
根据《银行帐户管理办法》,银行帐户分为基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户和专用存款帐户,上述各类帐户均有不同的设置和开户条件。
银行账户管理的基本原则是什么?根据《银行帐户管理办法》的规定,银行帐户管理遵守以下基本原则:(1)一个基本帐户原则。
即存款人只能在银行开立一个基本存款帐户,不能多头开立基本存款帐户。
存款人在银行开立基本存款帐户,实行由中国人民银行当地分支机构核发开户许可制度。
(2)自愿起择原则。
即存款人可以自主选挥银行开立帐户,银行也可以自愿选择存款人开立帐户。
任何单位和个人不得强制干预存款人和银行开立或使用帐户。
(3)存款保密原则。
即银行必须依法为存款人保密,维护存款人资金的自主支配权。
除国家法律规定和国务院授权中国人民银行总行的监督项目外,银行不代任何单位和个人查询、冻结、扣划存款人帐户内存款。
怎样开设基本存款帐户?基本存款帐户是指存款人办理日常转帐结算和现金收付的帐户。
存款人的工资、奖金等现金的支取,只能通过本帐户办理。
(1)基本存款帐户的当事人资格条件根据《银行帐户管理办法》的规定,下列存款人可以申请开立基本存款帐户:①企业法人;②企业法人内部单独核算的单位;③管理财政预算资金和预算外资金的财政部门;④实行财政管理的行政机关、事业单位;⑤县级(含)以上军队、武警单位;⑥外国驻华机构;⑦社会团体;⑧单位附设的食堂、招待所、幼儿园;⑨外地常设机构;⑩私营企业、个体经济户、承包户和个人。
(2)基本存款帐户开立所需的证明文件存款人申请开立基本存款帐户,应向开户银行出具下列证明文件之一:①当地工商行政管理机关核发的《企业法人营业执照》或《营业执照》;②中央或地方编制委员会、人事、民政等部门的批文;③军队军以上、武警总队财务部门的开户证明;④单位对附设机构同意开户的证明;⑤驻地有权部门对外地常设机构的批文;⑥承包双方签订的承包协议;⑦个人居民身份证和户口簿。
(3)基本存款帐户开立的程序存款人申请开立基本存款帐户的,应填制开户申请书(见表2-1),提供规定的证件(表2-2)。
送交盖有存款人印章的印鉴卡片(表2-3),经银行审核同意、并凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证,即可开立该帐户。
需要特别说明的是,印鉴卡片上填写的户名必须与单位名称一致,同时要加盖开户单位公章、单位负责人或财务机构负责人、出纳人员三颗图章。
它是单位与银行事先约定的一种具有法律效力的付款依据,银行在为单位办理结算业务时,凭开户单位在印鉴卡片上预留的印鉴审核支付凭证的真伪。
如果支付凭证上加盖的印章与预留的印鉴不符,银行就可以拒绝办理付款业务,以保障开户单位款项的安全。
表2-1中国××银行开户申请书怎样开设一般存款帐户?一般存款帐户是指存款人在基本存款帐户以外的银行借款转存、与基本存款帐户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位开立的帐户。
存款人可以通过本帐户办理转帐结算和现金缴存,但不能办理现金支取。
(1)一般存款帐户设置的条件和所需证明文件根据《银行帐户管理办法》的规定,下列情况的存款人可以申请开立一般存款帐户,并须提供相应的证明文件:①在基本存款帐户以外的银行取得借款的单位和个人可以申请开立该帐户,并须向开户银行出具借款合同或借款借据;②与基本存款帐户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位可以申请开立该帐户,并须向开户银行出具基本存款帐户的存款人同意其附属的非独立核算单位开户的证明。
(2)一般存款帐户设置的程序存款人申请开立一般存款帐户的,应填制开户申请书,提供相应的证明文件,送交盖有存款人印章的印鉴卡片,经银行审核同意后,即可开立该帐户。
怎样开设临时存款帐户临时存款帐户是指存款人因临时经营活动需要开立的帐户。
存款人可以通过该帐户办理转帐结算和根据国家现金管理规定办理现金收付。
(1)临时存款帐户设置的条件和所需的证明文件根据《银行帐户管理办法》的规定,下列存款人可以申请开立临时存款帐户,并须提供相应的证明文件:①外地临时机构可以申请开立该帐户,并须出具当地工商行政管理机关核发的临时执照;②临时经营活动需要的单位和个人可以申请开立该帐户,并须出具当地有权部门同意设立外来临时机构的批件。
(2)临时存款帐户开立的程序存款人申请开立临时存款帐户,应填制开户申请书。
提供相应的证明文件,送交盖有存款人印章的印鉴卡片,经银行审核同意后,即可开设此帐户。
怎样开设专用存款帐户?专用存款帐户是指存款人团特定用途需要开立的账户。
(1)专用存款帐户设置的条件根据《银行帐户管理办法》的规定,存款人对特定用途的资金,由存款人向开户银行出具相应证明即可开立该帐户。
特定用途的资金范围包括:基本建设的资金;更新改造的资金;其他特定用途,需要专户管理的资金。
(2)所需提供的证明文件。
存款人须向开户银行出具下列证明文件之一:①经有权部门批准立项的文件;②国家有关文件的规定。
(3)专用存款帐户开立的程序存款人申请开立专用存款帐户,应填制开户申请书,提供相应的证明文件,送交盖有存款人印章的印鉴卡片,经银行审核同意后开立帐户。
怎样办理银行帐户变更、合并、迁移和撤销(1)帐户变更。
开户单位由于人事变动或其他原因需要变更单位财务专用章、财务主管印鉴或出纳员印鉴的,应填写“更换印鉴申请书”,并出具有关证明,经银行审查同意后,重新填写印鉴卡片,并注销原预留的印鉴卡片。
单位因某些原因需要变更帐户名称,应向银行交验上级主管部门批准的正式函件,企业单位和个体工商户需交验工商行政管理部门登记注册的新执照,经银行审查核实后,变更帐户名称,或者撤销原帐户,重立新帐户。
(2)撤销、合并帐户。
各单位因机构调整、合并、撤销、停业等原因,需要撤销、合并帐户的,应向银行提出申请,经银行同意后,首先要同开户银行核对存贷款户的余额并结算全部利息,全部核对无误后开出支取凭证结清余额,同时将未用完的各种重要空白凭证交给银行注销,然后才可办理撤销、合并手续。
由于撤销帐户单位未交回空白凭证而产生的一切问题应由撤销单位自己承担责任。
(3)迁移帐户。
单位发生办公或经营地点搬迁时应到银行办理迁移帐户手续。
如果迁入迁出在同一城市,可以凭迁出行出具凭证到迁入行开立新户,搬迁异地应按规定向迁入银行重新办理开户手续。
在搬迁过程中,如需要可要求原开户银行暂时保留原帐户,但在搬迁结束已在当地恢复经营活动时,则应在一个月内到原开户银行结清原帐户。
另外,按照规定,连续在一年以上没有发生收付活动的帐户,开户银行经过调查认为该帐户无须继续保留即可通知开户单位来银行办理销户手续,开户单位接通知后一个月内必须办理,逾期不办理可视为自动销户,存款有余额的将作为银行收益。
怎样使用和管理银行账户?银行帐户是各单位与其他单位通过银行办理结算和现金收付的重要工具。
为了维护金融秩序,保证各项经济业务的正常开展,各单位应加强对银行帐户的使用和管理。
依据《银行帐户管理办法》开户单位通过银行帐户办理资金收付时,必须做到以下几点:(1)认真贯彻执行国家的政策、法令,遵守银行关于信贷、结算和现金管理等方面的规定。
在银行对单位帐户进行检查时,必须提供帐户使用情况的有关资料。
(2)单位在银行开立的帐户,只供本单位业务经营范围内的资金收付,不许出租、出借或转让给其他单位或个人使用。
(3)各种收付款凭证,必须如实填明款项来源或用途,不得巧立名目,弄虚作假;不得套取现金,套购物资;严禁利用帐户搞非法活动。
(4)各单位在银行的帐户必须有足够的资金保证支付,不准签发空头的支款凭证和远期的支付凭证。
(5)及时、正确地记载银行往来帐务,并及时地与银行寄送的对帐单进行核对,发现不符,尽快查对清楚。
人民银行对账户的管理包括哪些内容?人民银行对帐户的管理包括以下几个方面:(1)负责协调、仲裁银行帐户开立和使用方面的争议,监督、稽核开户银行的账户设置和开立,纠正和处罚违反帐户管理办法的行为。
(2)核发开立基本存款帐户的开户许可证。
人民银行对存款人开立基本存款账户的,负责核发开户许可证,如果存款人需要变更基本存款帐户的,亦必须经人民银行审批同意。
存款人因开户银行严格执行制度、执行纪律转移基本存款帐户,人民银行不对其该发开户许可证。
(3)受理开户银行对存款人开立和撤销帐户的申报。
各银行对存款人开立、撤销帐户,必须及时向人民银行报告。
根据规定,开户银行对基本存款帐户的撤销,一般存款帐户、临时存款帐户、专用存款帐户的开立或撤销,应于开立或撤销之日起7日内向人民银行当地分支机构申报。
人民银行将运用计算机建立帐户管理数据库,加强帐户管理。
开户银行对账户的管理包括哪些内容?开户银行对帐户的管理包括:(1)依照规定对开立、撤销帐户严格进行审查,对不符合开户条件的,坚决不予开户;(2)正确办理开户和销户,建立、健全开销户登记制度;(3)建立帐户管理档案;(4)定期与存款人对帐;(5)及时向人民银行申报存款人开立和撤销帐户的情况。
怎样处罚存款人违反银行帐户管理的行为根据《银行帐户管理办法》和《违反银行结算制度处罚规定》,存款人出租和转让帐户的,除责令其纠正外,按规定对该行为发生的金额处以5%但不低于1000元罚款,并没收出租帐户的非法所得。
存款人违反规定开立基本存款帐户的,责令其限期撤销帐户,并处以5000元至100O0元罚款。
怎样处罚开户银行违反帐户管理的行。