2014年内蒙古通辽三支一扶考试公文写作篇:公文的特点
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公文写作的特点是什么1.正式性:公文是一种正式的文件,需遵循一定的格式和规范。
它的目的是传达给特定的读者,因此需要使用正式的语言和术语,避免使用口语化、俚语或贬低性的语言。
2.精炼性:公文通常需要在有限的篇幅内表达清晰而准确的信息。
因此,公文写作需要言简意赅,排除冗余的内容和修辞。
3.客观性:公文需要客观地传达信息,不带个人感情色彩或者主观判断。
公文通常是以事实为依据进行陈述,应尽量避免使用情感化的语言。
4.准确性:公文的内容要准确无误,语言使用要清晰简明,避免含糊不清或具有歧义的表述。
使用恰当的词汇和术语,避免模棱两可的表达。
5.简洁性:公文应该尽量简洁,用简洁的语言表达复杂的信息,以防止读者对公文的阅读和理解困难。
使用主动语态和直接语气,避免繁琐的被动语态和复杂的长句。
6.结构性:公文需要有清晰的结构,包括标题、正文、附件等部分,每个部分需按照一定的顺序排列。
公文中的各个部分应该有明确的分段,以便读者能够快速浏览和理解文档的内容。
7.权威性:公文是机关、单位或组织的正式文件,具有一定的权威性。
因此,公文写作需要准确体现发文者的身份和职权,并且在必要的时候附上相应的印章或签章,以增加公文的权威性。
8.规范性:公文的格式和用词需要遵循一定的规范。
通常公文的格式包含标题、正文、附件、日期、发文单位等要素。
在用词方面,公文需要遵循公文写作常用的词汇和术语,并避免使用不规范的词语或表达方式。
总之,公文写作的特点是正式、精炼、客观、准确、简洁、结构化、权威和规范。
这些特点的遵循能够使公文更加专业、合规并且易于阅读和理解。
简述公文写作的特点及行文关系
公文写作是一种通过表达思想、意见来实现具体沟通目的的文字记录
方式。
它以实事求是的态度,考虑全面,言辞准确,结构紧凑,处理简明,文采新奇,逻辑严谨,为文字记录的一种特殊语言形式。
下面我将介绍一
下公文写作的特点及行文关系。
一、公文写作的特点
1、客观性强。
公文写作是一种文字记录的形式,它以客观实事求是
的态度为准则,以准确的文字表达内容,达到客观的表达要求。
2、全面性强。
公文是文字记录形式,因此应考虑到文件的全面性,
把内容涉及到的各个方面都进行描述,以确保文件的详尽性。
3、语言准确性。
公文写作的语言应该准确无误,不能夸张,过细,
而要以恰当严谨的语言表达内容,以准确传达要点。
4、结构紧凑性。
公文写作是一种文字记录的形式,因此其段落间的
衔接要求特别严格,保证文章的清晰流畅,章及节间的关系紧密,缩减篇幅,以减少阅读的负担。
5、逻辑严谨性。
公文写作要求内容的逻辑方面很强,思路要明晰,
逻辑关系清晰,每一段都应该有主要内容,明确思路,不能模棱两可,以
准确把握要点,以免影响文章的质量。
6、文采新奇性。
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赤峰人事考试信息网: 微博:@赤峰中公教育 微信:nmoffcn 2014年三支一扶考试公共基础知识:报告的概念及特点
2014三支一扶考试公共基础中会出现一些公文写作方面的知识,很多考生对此一筹莫展,接下来三支一扶考试网 为参加三支一扶考试的考生们总结了有关公文写作方面的知识:《2014年三支一扶考试公共基础知识:报告的概念及特点》。
三支一扶考试网预祝广大考生能在三支一扶考试中取得优异成绩。
2014年三支一扶考试公共基础知识:报告的概念及特点:
报告的概念:
报告:“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
报告的特点:
1.陈述性
报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。
所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复,因而具有明显的陈述性。
2.沟通性
对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以此取得上级机关的理解、支持、指导,减少和避免工作上得失误。
对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。
3.单向性
报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具有单向性。
在这一点上报告与请示有明显的不同:请示具有双向性的特点,必须有批复与之相对应。
鉴于报告单向性的特点,应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。
三支一扶知识点:
陈述性 沟通性 单向性。
公文写作特点
公文写作是一种以规范和标准化的形式、目的明确、语言准确、
客观中立的书面表达方式。
公文写作具有以下特点:
1. 规范性:公文写作遵循一定的规范和格式,如标题、机关名称、日期等要素都采用统一的排列格式,以确保信息的规范性和统一性。
2. 目的明确:公文写作的目的清晰明确,往往是为了传达特定
的信息、表达某种意见、作出决策或执行某项任务。
公文通常以传达、通知、请示、纪要等形式出现。
3. 语言准确:公文的语言要求准确、简明,避免使用个人感情
色彩和主观性词语,注重客观中立的表达。
通常使用正式文体、规范
语法、术语和词汇,以确保信息的准确传达和理解。
4. 称谓格式化:公文中的称谓通常采用正式格式,如尊称、职
务称呼等,以显示组织的威信和正式性。
5. 结构统一:公文写作注重结构的统一和清晰度,通常包括标题、发文机关、正文、附件等部分,各部分之间有明确的层次和逻辑
关系。
6. 文件编号:公文通常附带文件编号,以便于管理和查找。
编
号形式一般为年份+编号序号,用于标识和区分不同的公文文件。
7. 文件保密性:公文写作对于保密性的要求非常高,涉及机密
信息的公文在传递和保存过程中要采取严格的保密措施,确保信息不
被泄露。
总之,公文写作以其规范性、目的明确、语言准确和客观中立的
特点,成为一种重要的组织内外沟通和信息交流的形式,具有广泛的
应用价值。
公文写作基础知识(公文的特点和作用)一、公文的特点公文,是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。
它的特点主要表现在以下几个方面:1、公文有法定的作者。
公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。
这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别,是公文的显着特点之一。
所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
在我国,各级党政机关、社会团体、企事业单位,只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的,它们都是法定的作者,它们都有独立对外行文的资格。
如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。
在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。
文件法定的作者指的是发文的名义。
也就是说,文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。
例如,国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。
这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。
机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。
如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。
用领导人作为发文的名义,并不是以他个人的名义出现,而是代表他所在的机关的身份来发文的,也是法定的作者。
这是领导人行使自己法定职权的一种表现。
必须说明的是,以领导者个人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。
如中华人民共和国主席×××,某市中级人民法院院长×××,某大学校长×××等。
公文写作特点与格式公文写作特点:1. 严谨正式:公文写作要求严谨、正式,使用规范的语言和格式。
公文通常采用正式的语气和措辞,以表达对事实和信息的准确和规范。
2. 条理清晰:公文写作要求信息传达清晰、简洁。
文章要有明确的目的和结构,按照逻辑顺序进行组织,使读者可以迅速获取所需信息。
3.客观冷静:公文写作要求客观、中立。
文章应避免使用主观情感色彩的词语,以确保信息的准确和不带偏见的表达。
4. 简练精确:公文写作要求言简意赅。
使用措辞精确、简明的语言,避免使用冗长的句子和难懂的词汇,以便读者能够快速理解。
5.规范统一:公文写作要求遵守一定的格式和规范。
公文通常包括标题、发文机关、正文、落款、印章等,各部分的格式和排列顺序有固定的规定。
6.权威性强:公文写作具有一定的权威性。
公文通常由具有特定职责和权限的机关或个人发布,因此其内容和表达具有一定的权威性和专业性。
公文写作格式:公文写作的格式是一种固定的模式,一般包括以下几个部分:1. 标题:公文的标题应简明扼要,能够准确概括整个公文的主题和内容。
标题一般位于公文的顶部,使用较大字体,居中或居左。
2. 发文机关:公文的发文机关是指发布和发出公文的政府机关、公司、学校等组织。
发文机关一般位于公文的右上角,使用较小字体居右对齐。
3. 正文:公文的正文是公文的核心部分,含有具体的内容和信息,按照一定的逻辑顺序进行组织和安排。
正文通常分为引言、主题内容和结尾等几个部分,各部分之间使用行间空行隔开。
4. 落款:公文的落款是指公文的作者或签发人的姓名、职务、日期等信息。
落款通常位于公文的底部,使用较小字体,居右对齐。
5. 印章:公文的印章是为了增加公文的正式性和权威性,标志着公文的合法性和有效性。
印章一般位于公文的底部或右下角。
以上是公文写作的特点和格式的简要介绍。
公文作为一种固定格式和规范要求的写作形式,具有一定的特点和要求,应根据具体情况进行合理运用。
公文写作是一种独特的写作形式,具有严谨、客观、规范等特点。
公文的概念特点作用公文,又称为公文书,是指用于公共事务的书面文件,具有规范的格式和内容要求。
公文起源于古代行政管理机构,是政治、经济、法律等方面的重要交流工具,对于保持国家、机构、组织的正常运转和行政活动的顺利进行具有重要作用。
公文的特点主要体现在以下几个方面:1.规范性:公文具有一定的格式和内容要求,形式上要求整齐,内容要求准确、明确,符合公文写作规范。
这一特点使得公文更加规范化,方便文件的传阅、保存、管理和查阅。
2.公正性:公文是行政机构、组织进行信息传递和决策制定的重要方式,具有客观、公正、中立的特点。
公文通常涉及政府部门、企事业单位间的事务,必须保证站在公共利益的角度,公正、合理地处理问题和交流信息。
3.法律性:公文是法律、法规、规章制度等的重要载体,具有一定的法律效力。
公文在体现法律性的同时,也要贯彻法治原则,以公正、合法和合规的方式进行,确保行政机关的决策和处理符合法律法规的要求。
4.礼仪性:公文是官方机构、组织间的正式书信,要求在用语、格式等方面体现出庄重、严肃、礼仪的特点。
公文的行文语言要求工整、庄重,体现出公务和官方性质。
公文的作用主要体现在以下几个方面:1.信息传递:公文是行政机构、组织传递信息、意见、建议的重要方式。
通过公文,可以将重要的决策、文件、通知等信息准确、及时地传达给相关人员,确保信息的正确性和统一性。
2.规范行为:公文约束和规范了行政机关、组织的行为。
公文一般由正式渠道发布,具有法律效力,要求对公文中规定的事项进行执行。
通过公文,可以确保各级行政机关、组织的行为符合规定,保证行政活动的合法性、公正性和合规性。
3.决策支持:公文是行政机关、组织决策的重要参考资料。
通过公文,可以了解到政府部门、企事业单位的政策、法规、规章制度的变动和调整,从而为相关决策提供依据和参考。
4.法律依据:公文是法律、法规、规章制度的重要载体,具有一定的法律效力。
公文通过明确的法律性陈述和规定,为行政机构、组织进行决策和行为提供了明确的依据,保障了行政活动的合法性和合规性。
公文的特点有范文公文是一种正式的文书,主要用于公务活动中的沟通、传达和记录。
它具有以下特点:1.正式性:公文必须具备一定的正式性,体现出一种公务场合的严肃和庄重。
这种正式性体现在格式、用词、措辞等方面,要遵守公文写作的规范。
2.客观性:公文的写作应该客观、公正,以事实为依据,避免主观个人意见的介入。
公文的内容应该准确、明确,不得夸大其词或引入不实信息。
3.清晰简洁:公文的写作应该力求简洁明了,避免使用复杂的语句结构和艰深的词汇。
公文应该直截了当地传达信息、表达观点,尽量不给读者留下猜测的空间。
4.规范性:公文写作需要遵循一定的规范,包括格式、用词、排版等方面的规定。
公文的格式通常包括标题、正文、附件、落款等部分,用词应该简洁准确,排版应该整齐清晰。
5.公共性:公文主要用于公共事务处理,它通常涉及到政府部门、企事业单位、团体组织等,面向的读者是不特定的群体。
因此,公文的内容和形式要适应广泛的读者,避免使用过于专业化的术语和行业特有的词汇。
6.条理性:公文的写作需要有条不紊,整体结构要清晰明了。
公文的逻辑顺序应该清楚,内容的分段和标题的设置能够帮助读者快速理解信息,方便查找和阅读。
7.稳重性:公文的语气应该稳重庄重,表达的态度和立场要准确明确。
避免使用过于生活化的用语和口语化的表达方式,保持公文的严肃和权威。
总之,公文是一种正式、客观、规范的文书,其特点体现在正式性、客观性、清晰简洁、规范性、公共性、条理性和稳重性等方面。
这些特点确保了公文在公务活动中的有效沟通和记录。
公文写作的特点是什么一、规范性:公文写作具有一定的规范性,即要符合一定的格式和结构。
公文有着固定的篇幅、标题、开头、正文、结尾等要素,要求文字简练、明确,重点突出,语言规范,没有个人情感色彩,且要求全文通篇一致,统一性强。
二、客观性:公文写作要求客观中立,没有个人情感的介入。
公文需要提供真实、准确的信息,不偏袒任何一方,公正地叙述事件的事实。
公文涉及政策、法律、规章等内容,在表达上要准确、明确,避免歧义,证据充分。
三、公正性:公文对待事件、问题要公正,不偏袒任何一方,体现公平公正的原则。
公文要严谨、公正地陈述问题,客观地评价事件,维护公民和单位的合法权益。
四、正式性:公文是正式的文件,一般由单位或机关发出,涉及重要事务。
因此,公文的语言要正式庄重,避免使用随意、随性的口语化表达,要符合规范的写作习惯和用词约定,避免使用通俗、粗俗的表达方式。
五、逻辑性:公文是信息传递的一种形式,要求言之有理,条理清晰,逻辑严密。
公文要有明确的结构和组织框架,包括引言、主体、结论等部分,每一部分都要有明确的目的和主题,内容之间要有明确的逻辑关系。
六、权威性:公文是由政府或机关发出的,具有一定的权威性。
公文的内容和表达需具备权威性,对各单位、个人有一定的约束力,要求严肃认真对待,措辞得体、恰当。
总结起来,公文写作的特点是规范性、客观性、公正性、正式性、逻辑性和权威性。
这些特点在公文写作中有着重要的作用,使得公文能够准确、清晰、简洁地传达信息,维护法律、规章制度,促进有效的管理和沟通。
公文写作需要遵循相关的规范和规则,以确保公文的有效性和合法性。