分公司资金管理制度
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分公司现金流管理制度内容一、总则为了加强对分公司现金流的管理,确保公司财务资金的安全和有效利用,制定本管理制度。
二、现金日常管理1. 分公司应设立专门的现金管理账户,由财务人员负责日常的现金收支管理。
2. 每日对现金收支情况进行登记并汇总,及时核对现金余额。
3. 禁止私自挪用公司现金,一经发现将严肃处理。
三、现金流预测和预算编制1. 每月底,财务部门应根据前期现金流情况,编制下月现金流预测,并报总公司财务部门审核。
2. 根据预测情况,编制相应的现金预算,并制定合理的资金调配计划。
四、资金调配和使用1. 分公司应根据预算计划,合理安排资金的使用和调配,确保资金的高效利用。
2. 对于临时闲置资金,可采取短期理财、定期存款等方式进行投资,取得相应的收益。
五、现金流监控和审计1. 每周对现金流情况进行监控和分析,及时发现异常情况并进行处理。
2. 每季度对现金流情况进行审计,发现问题及时纠正,并提出改进建议。
六、风险管理和应对措施1. 对于现金流不稳定的情况,应制定相应的风险管理计划,保障公司财务安全。
2. 针对突发情况,应设立应急资金,确保公司正常运营。
七、绩效考核和奖惩制度1. 分公司现金流情况将作为绩效考核的重要指标之一,对于表现优秀的部门和个人给予相应奖励。
2. 对于未能达到预算目标或发生现金流异常情况的部门和个人,将采取相应的处罚措施。
八、其他1. 分公司每月应定期向总公司财务部门提交现金流情况报告,确保信息的及时传递。
2. 对于公司现金流管理制度的不完善之处,应及时进行修订和完善。
以上就是分公司现金流管理制度的基本内容,希望能够对公司的现金管理工作起到规范和指导作用,确保公司财务资金的安全和有效利用。
分公司财务管理制度
1. 资金管理制度:规定了分公司资金的流动和使用规则,包括资金收入、支出和结算的程序和要求,以及资金安全和风险控制的措施。
2. 预算管理制度:规定了分公司的预算编制和执行的原则和方法,包括预算分配、执行和调整的程序,以及预算控制和监督的要求。
3. 财务核算制度:规定了分公司的财务核算原则和方法,包括会计政策、账务处理和报表编制的要求,以及财务信息的披露和审计的程序。
4. 成本管理制度:规定了分公司的成本核算和控制的方法和程序,包括成本计算、分配和分析的要求,以及成本管理和控制的措施。
5. 资产管理制度:规定了分公司资产的购置、使用和处置的规则,包括固定资产和流动资产的管理和清查的要求,以及资产保管和保护的措施。
6. 税务管理制度:规定了分公司的税务申报和纳税义务的履行规定,包括税款计算和申报的程序,以及税务合规和风险管理的要求。
7. 内部控制制度:规定了分公司的内部控制体系的建立和运行要求,包括风险评估和控制措施的制定,以及内部控制的监督和评估的程序。
这些制度和流程有助于提高分公司财务管理的效率和准确性,保证财务信息的真实性和可靠性,降低财务风险,提升财务决策的科学性和合规性。
第—局部集团公司资金治理条例第—章资金治理根本规定第—节总则一、为加强资金治理,提高资金使用效益,确保资金平安,制定本规定。
二、本规定中所指资金包含公司本部及其控股分公司在经营、投资和融资活动中形成的全部资金收入和支出。
三、本规定适用于总公司公司及各控股分公司。
第二节资金收支治理四、资金收入治理1.公司及控股公司各项产品的预售收入、销售收入及其他经营收入款项,必须纳入账内核算,不得截留,转移,私设“小金库〞。
2. 公司及控股分公司在银行开立账户时,必须书面征得公司主管副总裁〔注:在总裁直管财务工作时为总裁〕以上治理层的同意。
五、资金支出治理1.公司及控股分公司要严格按照预算审定的现金流量预算、资本性支出预算安排支出,但凡未纳入预算的支出,未经公司高级治理层的特别批准,财务人员不予付款。
2.在资金使用上,资金支出部门应分月编制上报资金用款方案,经财务中心门审核平衡提出意见后,由主管总裁批准后,按方案执行。
3.支付资金必须严格执行有关稽核制度和审批手续。
支付物资货款时,要有购销合同、结算单、验收和入库手续;支付工程款、劳务款项时,要依据有关合同和培训的进度,以及工程审计汇报等;支付对外投资款项时,要有批准的工程论证书、工程设立批准书、公司节程、合同等;发生工资性支出时,要有人力资源部编制的清册或特别核准。
第三节银行存款和账户治理六、公司操作的全部在中国注册的实体须严格按照中国人民银行公布的《银行账户治理方法》和国家有关规定在银行开立账户,不得在非经营所在地开立银行账户。
七、严格依照X公布的《票据法》和中国人民银行公布的《支付结算方法》办理各种收支结算业务。
银行上门效劳的,要与银行签订效劳协议,制定往来单据交接规定和程序,指定特意的上门效劳人员,明确效劳内容以及传递单据的各项手续等,建立责任制。
八、银行开户手续必须由财务人员亲自前往开户行柜台办理。
严禁通过中间人介绍办理企业的存款业务,严禁公款私存,不得以任何方法对外拆借资金。
分公司资金预算管理制度一、总则1. 本制度旨在规范分公司的资金预算编制、执行、监控和调整过程,确保资金使用的合理性、有效性和安全性。
2. 分公司应按照总部的财务管理要求和本制度的规定,结合实际情况,制定年度、季度和月度资金预算。
3. 资金预算管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保预算的科学性和实用性。
二、组织机构与职责1. 分公司设立财务部门,负责资金预算的编制、执行和监控工作。
2. 财务部门应根据分公司的业务计划和发展目标,合理预测资金需求,编制资金预算。
3. 分公司负责人需对财务部门提交的资金预算进行审核,并提出意见和建议。
4. 总部财务部门负责对分公司的资金预算进行最终审批,并提供必要的指导和支持。
三、资金预算编制1. 分公司应在每年度开始前三个月启动下一年度的资金预算编制工作。
2. 资金预算编制应以实际经营数据为基础,结合市场趋势、成本费用变化等因素进行合理预测。
3. 资金预算应包括收入预算、支出预算、现金流预算和资本支出预算等主要内容。
4. 编制过程中,各部门应提供相关数据和信息,协助财务部门完成预算编制。
四、资金预算执行1. 分公司应按照批准的资金预算执行,确保资金使用的合规性和效率性。
2. 财务部门应定期监控资金使用情况,及时分析预算执行情况,发现问题及时调整。
3. 任何超出预算范围的支出,需经过严格的审批程序,未经批准不得擅自增加支出。
五、资金预算调整1. 因市场变化或经营策略调整等原因,需要对资金预算进行调整时,应及时提出调整申请。
2. 资金预算调整应详细说明调整原因、调整内容及预期效果。
3. 调整后的预算需经过原审批流程,得到相应的批准后方可执行。
六、监督与考核1. 总部财务部门应对分公司的资金预算执行情况进行定期检查和评估。
2. 分公司应建立健全内部监督机制,确保资金预算的严格执行。
3. 资金预算的执行情况将作为评价分公司经营绩效的重要依据之一。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由分公司财务部门负责解释。
第一章总则第一条为加强分公司财务管理,规范财务工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,促进分公司经营目标的实现,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合分公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司所有财务活动,包括会计核算、资金管理、成本控制、资产管理等。
第三条分公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映分公司财务状况。
3. 节约原则:合理使用资金,降低成本,提高经济效益。
4. 透明原则:财务信息公开透明,接受监督。
第二章财务管理职责第四条分公司财务部是负责分公司财务管理的职能部门,其主要职责如下:1. 严格执行国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务活动的合法性。
2. 组织编制分公司年度财务预算,并监督执行。
3. 负责分公司会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整。
4. 加强资金管理,确保资金安全、高效运行。
5. 进行成本控制和分析,提高分公司经济效益。
6. 加强资产管理,确保资产保值增值。
7. 定期编制财务报表,及时向分公司领导层报告财务状况。
8. 负责分公司财务审计工作,确保财务信息真实、准确。
第三章财务核算第五条分公司财务核算遵循权责发生制原则,以实际发生的经济业务为依据,及时、准确地进行会计核算。
第六条财务核算内容包括:1. 资产核算:包括固定资产、无形资产、存货等。
2. 负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款等。
3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积等。
4. 收入核算:包括主营业务收入、其他业务收入等。
5. 成本核算:包括主营业务成本、其他业务成本等。
6. 费用核算:包括管理费用、销售费用、财务费用等。
第四章资金管理第七条分公司资金管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度。
2. 安全性原则:确保资金安全,防止资金损失。
公司资金运转管理制度内容一、总则1. 本制度依据国家有关财务管理法律、法规及公司实际情况制定,旨在规范公司资金的管理与运转,确保资金的安全、高效和增值。
2. 公司所有资金活动必须遵守本制度,任何违反本制度的行为都将受到相应的管理措施或纪律处分。
二、资金计划管理1. 财务部门负责制定年度、季度和月度的资金预算计划,明确资金的收入、支出和结余情况。
2. 各部门负责人需根据业务需求,提前向财务部门申报资金使用计划,并严格按照预算执行。
三、资金收入管理1. 公司所有收入必须及时、全额入账,严禁设立小金库或进行其他任何形式的体外循环。
2. 财务部门应定期对账目进行清查,确保收入的真实性和完整性。
四、资金支出管理1. 所有支出必须有合法、合规的凭证支持,且符合公司的财务审批流程。
2. 对于大额支出,必须经过财务部门的严格审核,并由公司高层批准后方可执行。
3. 严格控制非计划性支出,对于超出预算的支出需经过特别审批程序。
五、资金结算管理1. 财务部门应定期对公司的银行账户进行核对,及时发现并处理未达账项。
2. 加强与银行的合作,利用现代金融工具和服务,提高资金结算的效率和安全性。
六、资金风险管理1. 建立风险评估机制,对所有资金活动进行风险评估,及时采取措施防范和控制风险。
2. 对于投资项目,必须进行全面的财务分析和风险评估,确保投资决策的科学性和合理性。
七、内部控制与审计1. 建立健全内部控制体系,对资金活动的全过程进行监督和管理。
2. 定期开展内部审计,对资金管理情况进行独立的评价和监督。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
分公司资金管理制度一、引言分公司资金管理制度是为了规范分公司资金的收支管理,确保资金使用的合理性、安全性和透明度而制定的。
本制度的目标是保证分公司的资金管理规范、高效,减少资金风险,提高资金利用效率,做到资金的合理分配和监督管理。
二、适用范围本制度适用于分公司的所有资金收支活动,其中包括但不限于营业收入、维护费用、工资福利支出等。
三、资金收支管理1. 审批程序凡是涉及到资金收支的事项,必须经过严格的审批程序。
具体流程如下:(1) 提出申请:申请人需要提交资金使用申请,包括详细的资金用途、金额和预期收益等信息。
(2) 部门审批:申请人需要向所属部门经理提交申请,并经部门经理审批,审批意见需明确表达。
(3) 分公司负责人审批:经过部门经理审批的申请需提交给分公司负责人进行最终审批,审批结果需以书面形式通知申请人。
(4) 资金支付:经过审批并获得批准后,财务部门将安排资金支付,并及时记录相关的资金流水账。
2. 资金使用原则在资金使用方面,分公司需遵守以下原则:(1) 合理性原则:资金使用必须符合公司的经营需要和发展策略,确保资金的有效利用。
(2) 安全性原则:资金使用必须遵守法律法规,确保资金的安全,防止损失和风险。
(3) 透明度原则:资金使用必须具备良好的透明度,确保资金使用过程的合规性和公正性。
四、财务监督和审计1. 财务监督(1) 财务部门负责对分公司的资金使用情况进行监督,确保资金使用的合规性和合理性。
(2) 财务部门应及时向上级公司报告重要的资金使用情况和财务状况,以便进行核查和审计。
2. 审计(1) 分公司应定期进行财务审计,以确保资金使用的合规性和准确性。
(2) 审计工作应由专业的审计机构进行,分公司应配合审计工作的进行。
五、违规处理和责任追究对于违反资金管理制度的行为,分公司将根据情节的严重程度采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
对于造成经济损失或者损害公司利益的行为,分公司将依法追究相关责任人的法律责任。
分公司财务管理制度范本一、总体要求1. 本制度的制定旨在规范分公司的财务管理工作,实现财务活动的规范性、准确性和及时性,保障公司财务的安全和合法性。
2. 分公司财务管理应遵守国家的财务法规和公司的财务职责,遵循规章制度,严格执行财务管理程序和要求。
二、财务管理组织1. 分公司设立财务部门,负责分公司的财务管理工作。
2. 财务部门由财务经理领导,下设财务会计岗、财务审计岗和成本分析岗等职位,负责各项财务工作的执行和监督。
三、财务管理流程1. 财务收支流程a. 规范分公司的财务收入,确保收入的真实性和合法性。
b. 控制分公司的财务支出,合理安排支出计划,防止财务浪费和滥发等现象的发生。
c. 财务收支流水账务必详实,每笔收支必须有凭证和相应的财务报表。
2. 资金管理流程a. 分公司的日常资金使用必须通过财务部门进行审批和核销,确保资金安全和合理使用。
b. 财务部门负责制定公司的资金预算,并根据实际情况对资金进行动态管理,确保资金充裕和合理利用。
3. 财务报表流程a. 财务部门应按照公司的财务报表要求,及时编制和提供准确的财务报表。
b. 财务报表必须经过财务审计并签字确认后方可发布,确保报表的准确性和可信度。
四、财务监督与审计1. 财务部门应建立健全的财务内部控制制度,确保财务活动的准确性和合法性,并定期进行财务风险评估和内部审计工作。
2. 财务审计部门应定期对分公司的财务报表进行审计,确保报表的真实性和客观性,并出具审计意见。
五、违规处理1. 对于违反财务管理规定造成公司财务损失的情况,将依照公司相关制度和国家相关法律法规进行追责和处理。
2. 对于财务部门工作人员的违规行为,将依照公司的纪律规定和劳动合同约定进行相应的惩戒和处理。
六、附则1. 本制度的解释权归分公司财务部门所有。
2. 本制度的修订和完善,应根据公司的实际情况进行定期评估和调整。
以上为分公司财务管理制度的范文,旨在为分公司财务管理工作提供参考和指导。
分公司办事处备用金管理制度1. 背景与目的为了加强分公司办事处的资金管理并规范办事处备用金的使用,本文建立了分公司办事处备用金管理制度。
该制度的目的在于明确备用金的流程和使用条件,保障办事处日常运营和业务推进所需的资金来源,同时也为分公司保持良好的财务状况提供了保障。
2. 适用范围此管理制度适用于所有分公司办事处的备用金管理,包括管理备用金的人员、备用金的使用以及备用金的审批、核算等。
3. 定义1.备用金:分公司办事处为应对日常开支以及未预算的费用而留存的一定金额的资金,其额度应不超过分公司总散货代理费用的10%。
2.预算外费用:指未在年度预算中逐项明细列出的费用,包括但不限于罚款、奖金等。
4. 备用金的规划与支配1.分公司管理层必须制定并向总部提交备用金管理方案,其中包括但不限于备用金的数额、备用金的来源、备用金的管理办法等,并在每年年底对备用金进行结余。
2.备用金的支配原则为必要性原则,即备用金仅可用于未预算的应急支出,不得用于其他用途,如用于营销活动、购置办公电脑、加班费用及其他非必要支出等。
对于预算外费用的支出,需经由分公司管理层或总部批准。
3.备用金支出制定相应的报销程序,每个支出必须有申请人、使用事由、金额、签字及相关发票等材料。
5. 备用金的保管与核算1.备用金由财务部门进行保管,它应被保管在分公司银行账户和现金箱内,并定期向分公司、总部披露备用金的情况。
2.分公司必须制定相应的备用金核算程序,财务部门每月将备用金的增减情况进行核实,并在财务报表中公示备用金余额及支出情况。
6. 违规处理1.对于超出备用金规定使用范畴的情况,将对相关人员进行纪律处分。
2.对于超支的费用,将对相关责任人追责。
7. 生效日期此备用金管理制度生效日为(管理员填写),并遵循总部的相关规定做出修改和更新。
在生效之前的、其他文档与规定联系的备用金管理方案全部作废。
其他分公司办事处备用金管理制度是一个关键性的文件,涉及到分公司办事处的日常运营和业务推进所需的资金来源。
分公司财管管理制度我们要明确分公司财务管理制度的目标。
该制度旨在确保分公司财务活动的合规性、透明性及效率性,通过标准化流程减少错误和舞弊的可能性,同时提高财务决策的准确性和时效性。
为此,制度中应包含以下几个关键部分:一是预算管理。
分公司应根据总部下达的年度经营目标,制定详细的预算计划,包括收入预测、成本控制和利润规划等。
预算一旦确定,分公司需严格执行,任何超预算支出都应事先申请并获得总部的批准。
二是资金管理。
分公司应建立健全的资金管理机制,确保资金的安全和使用效率。
这包括但不限于现金流管理、银行账户监控、应收账款和应付账款的管理等。
所有资金流动必须遵守内部控制程序,确保每一笔交易都有完整的记录和合适的授权。
三是会计核算与报告。
分公司要按照国家会计准则和企业内部会计制度进行日常的会计处理,保证会计信息的真实、准确和完整。
定期编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表,及时向总部报告财务状况和经营成果。
四是审计监督。
为了确保财务管理制度的执行效果,分公司应接受定期的内部或外部审计。
审计工作可以帮助发现问题、评估风险,并提供改进建议,从而提高财务管理水平。
五是风险管理。
分公司在财务管理中应识别潜在的财务风险,并制定相应的预防措施。
这包括市场风险、信用风险、流动性风险等,需要通过多元化的策略来分散风险,保障企业资产的安全。
六是人员培训与激励。
一个优秀的财务管理团队是制度得以顺利实施的关键。
因此,企业应定期对财务人员进行专业培训,提升其业务能力和职业道德水平。
同时,建立合理的激励机制,鼓励员工提高工作效率和质量。
徐州双力矿业公司灵石分公司会计核算的几点要求
一、要根据国家税法及法律规定规范企业会计核算,依法进
行纳税义务,建立良好的税企关系。
二、健全该企业的会计核算体系,现金账、银行存款账、明
细账、总账要健全,各项报表的申报要及时。
三、要对企业整体的经营流程、工程进度、开支用途要充分
了解,掌握好资金支付的合理性。
四、充分了解结算方资金结算的进程及开票情况,熟悉进项
税额的抵扣情况,为会计核算做好准备工作。
具体内容
如下:
1、根据每月的平均开票额,准备约65%左右的进项抵扣
税票,要与贾会计很好沟通。
2、与银行存款有关的所有票据都要交会计记账,但必须
要复印一份留底,记一份整套的银行备用账。
3、要经常与贾会计沟通,充分了解企业各项税费的缴纳
情况。
4、所有该企业开支的合法凭证都要交贾会计进行记账,
自己留复印件记账。
五、分公司资金收支的要求:
1、分公司收到工程款项必须全部及时汇入到总公司帐
户。
2、分公司需要备用金必须向总公司提出申请,总经理审批后汇入分公司帐户(或汇入个人卡中)。
3、分公司收到汇入的备用金,必须清晰记帐,要求每笔支出必须有经办人、审核人及审批人签字,并按以下流程办理:
a.借支:个人借支,先由借款人写借条,再由负责人签字,财务人员方可支付。
b.购买材料必须有经办人签字,保管员(材料员)证明签字,然后由负责人签字,财务人员方可支付。
c.差旅费、办公支出、业务招待费等,必须先申请后实施,再由经办人,证明人及负责人签字后财务人员方可支付。
六.每次申请的款项用完后,方可申请下一笔款项,每个月将资金使用明细汇报给总公司。
七.承兑汇票贴现的规定:需要和对方签订兑付协议(样式附后),双方签字确认,复印对方身份证并将银行回单或对账单复印留底后交会计入帐。
徐州双立矿业公司灵石分公司
2015年4月16日。