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一、总则为了规范职业学校的管理，提高教育教学质量，促进学校持续健康发展，特制定本制度。
二、校部两级管理组织架构1. 校部管理组织架构（1）校长：全面负责学校的各项工作，主持校部会议，审批重大事项。
（2）副校长：协助校长工作，分管学校各部门，负责学校教育教学、行政管理、后勤保障等工作。
（3）教务处：负责学校教学计划的制定、实施、监督和评估，组织开展教育教学活动。
（4）学生处：负责学生思想政治教育、日常管理、心理健康教育、文体活动等工作。
（5）后勤处：负责学校后勤保障、校园安全、设备设施管理等工作。
2. 级部管理组织架构（1）级部主任：负责级部日常管理工作，主持级部会议，协调级部各项工作。
（2）班主任：负责班级日常管理、学生思想政治教育、学业辅导等工作。
三、校部两级管理职责1. 校部管理职责（1）制定学校发展规划，确定学校发展目标。
（2）组织实施学校教育教学计划，保证教育教学质量。
（3）加强师资队伍建设，提高教师业务水平。
（4）完善学校管理制度，规范学校各项工作。
（5）保障学校经费投入，合理使用学校资金。
2. 级部管理职责（1）贯彻执行学校各项规章制度，确保级部各项工作有序开展。
（2）加强班级管理，培养学生良好行为习惯。
（3）组织开展级部活动，丰富学生课余生活。
（4）关心学生成长，解决学生学习和生活中的困难。
（5）加强家校沟通，形成教育合力。
四、校部两级管理运行机制1. 校部会议制度：校部定期召开会议，研究学校重大事项，协调各部门工作。
2. 级部会议制度：级部定期召开会议，研究级部工作，协调班级工作。
3. 信息沟通制度：校部与级部之间保持密切沟通，及时传达上级指示，反馈工作情况。
4. 考核评价制度：对校部两级管理人员进行考核评价，奖优罚劣，激励先进。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校校长办公室负责解释。
3. 学校各部门、级部应认真贯彻执行本制度，确保学校各项工作有序开展。
高职院校系部规章制度第一章总则第一条为规范院校系部的管理，促进教学科研工作的有序开展，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于高职院校各系部。
第三条系部是高职院校的教学科研单位，是学校内部的重要职能部门，具体负责相关专业的教学和科研工作。
第四条系部的主要任务是积极开展教学科研工作，提高教学质量和科学研究水平，培养高素质应用型人才。
第五条系部应当遵守学校的章程和规章制度，履行好职责，维护学校和系部的声誉。
第六条系部应当严格执行学校的管理制度，做好管理工作。
第七条系部负责人应当具有较高的政治素质和专业水平，切实担负起管理和领导责任。
第八条系部应当加强师资队伍建设，提高教师的专业水平和教学科研能力。
第九条系部应当加强教学科研管理，保障教学质量和科研成果的实现。
第十条系部应当加强学风建设，培养学生的创新精神和实践能力。
第十一条系部应当严格执行学校的财务制度，加强财务管理。
第十二条系部应当遵守法律法规，维护法律的尊严和权威。
第十三条系部应当主动接受学校的领导和监督，积极配合学校工作。
第二章系部组织结构第十四条系部设置院系名、办公室、教学科研办公室等职能部门。
第十五条院系名是系部的核心部门，负责该系部相关专业的教学和科研工作。
第十六条办公室是系部的行政管理部门，负责系部的日常管理工作。
第十七条教学科研办公室是系部的教学科研管理部门，负责教学科研工作的具体组织和管理。
第十八条系部负责人为系部的领导，负责系部的整体工作。
第十九条系部设立各类职能岗位，明确工作职责和权利义务。
第二十条系部组织结构应当合理，健全，确保各项工作的有效推进。
第二十一条系部组织机构设置应当报学校审核批准。
第二十二条系部负责人应当制定系部内部管理细则，明确各职能部门的职责和工作流程。
第三章系部管理第二十三条系部负责人要切实履行领导和管理职责，加强系部管理。
第二十四条系部要定期召开院系会议，研究解决工作中的问题。
第二十五条系部要建立健全内部管理制度，规范工作流程。
第一章总则第一条为加强学校系部管理，提高工作效率，确保教育教学质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有系部，包括但不限于教学系、科研系、行政系等。
第三条系部工作管理应以国家教育法律法规、学校规章制度为依据，坚持科学管理、民主管理、依法管理原则。
第四条系部工作管理应注重实际效果，注重人才培养，注重科研创新，注重服务社会。
第二章组织机构与职责第五条系部设置应适应学校发展需要，按照教学、科研、行政等职能合理划分。
第六条系部设置应遵循以下原则：（一）有利于教学、科研、行政工作的协调统一；（二）有利于提高工作效率，降低管理成本；（三）有利于激发教职工的积极性和创造性。
第七条系部负责人应具备以下条件：（一）热爱教育事业，具有良好的思想政治素质和职业道德；（二）具备相应的专业知识和管理能力；（三）具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
第八条系部负责人职责：（一）负责系部全面工作，组织实施学校各项工作部署；（二）主持系部会议，研究解决系部工作中的重大问题；（三）负责系部教职工的选拔、培养、考核和奖惩工作；（四）负责系部经费的管理和使用；（五）负责系部与学校其他部门、校外单位的沟通与协调。
第九条系部其他管理人员职责：（一）协助系部负责人开展工作；（二）负责系部日常管理工作；（三）负责系部文件、资料的管理；（四）完成系部负责人交办的其他工作。
第三章工作流程第十条系部工作流程应遵循以下原则：（一）明确工作目标，细化工作任务；（二）合理分配工作，明确责任分工；（三）加强沟通协调，提高工作效率。
第十一条工作流程包括以下环节：（一）计划制定：根据学校工作安排，结合系部实际情况，制定年度工作计划；（二）任务分解：将年度工作计划分解为季度、月度工作计划；（三）组织实施：按照计划要求，组织开展各项工作；（四）检查督促：定期对工作进展情况进行检查，发现问题及时整改；（五）总结评价：对完成的工作进行总结评价，为下一阶段工作提供参考。
系部制管理制度系部制管理制度是指高等教育机构中以系为单位进行管理的一种管理模式。
本文将从系部制管理的背景和意义、系部制管理的基本原则、系部制管理的运作机制、系部制管理的特点和优势等方面进行详细的分析和阐述，旨在深入探讨系部制管理在高校管理中的重要作用和价值。
【一、系部制管理的背景和意义】在我国的高等教育中，系部制管理已经成为一种常见的管理模式。
随着高等教育事业的不断发展和变革，系部制管理逐渐成为高校管理的主流模式之一。
而系部制管理之所以备受青睐，主要是因为它具有以下几个方面的背景和意义。
1. 适应大学规模的扩大和专业设置的日益多元化。
随着我国高等教育规模的不断扩大和专业设置的日益多元化，高校中出现了越来越多的学科和专业，而这些学科和专业的管理需要更加专业化和精细化。
系部制管理正是针对这一要求而产生的一种管理模式，它能够有效地将不同学科和专业按照其特点和需求进行分类管理，有利于提高管理效率和管理水平。
2. 强化学科建设和学科交叉。
系部制管理是基于学科和专业的管理单位而建立的，它有利于各个学科和专业在管理层面进行深入的交流和协作，促进学科之间的互相学习和交流，从而推动学科建设和学科交叉的发展。
3. 提高管理效率和管理水平。
系部制管理模式能够让管理者更加专注于自己所负责的学科和专业，使管理更加细化和专业化，有利于提高管理效率和管理水平。
【二、系部制管理的基本原则】系部制管理的实施要遵循一定的基本原则，以确保管理工作的科学性和规范性。
系部制管理的基本原则主要包括以下几点。
1. 学科专业化原则。
系部制管理的核心是学科和专业，管理要围绕学科和专业展开，确保管理工作更加专业化和精细化。
2. 分权管理原则。
系部制管理要求在每个系部中设置相应的管理机构和管理岗位，明确各级管理者的权限和责任，实行分权管理，确保管理工作更加灵活和高效。
3. 民主决策原则。
系部制管理要求更多地调动教职工的积极性和主动性，建立起一套科学的决策机制和决策程序，实行民主决策，确保管理工作更加科学和民主。
一、指导思想为加强职业学校管理，提高教育教学质量，培养高素质技能型人才，根据国家相关法律法规和职业教育发展趋势，结合我校实际情况，特制定本实施方案。
二、组织机构1. 成立职业学校管理制度实施工作领导小组，负责统筹协调、监督指导学校管理制度实施工作。
2. 设立学校管理制度实施办公室，负责具体组织实施、协调沟通、监督检查等工作。
三、制度内容1. 教学管理制度（1）课程设置：根据国家职业标准、行业需求和学生就业方向，科学合理设置课程体系。
（2）教学计划：制定详细的教学计划，明确教学目标、教学内容、教学方法和考核方式。
（3）教师管理：加强教师队伍建设，提高教师教育教学水平，定期组织教师培训、教研活动。
（4）学生管理：建立健全学生管理制度，规范学生行为，加强思想政治教育，培养学生的综合素质。
2. 实习管理制度（1）实习单位：选择具有良好师资力量、设施设备和实习条件的单位作为实习基地。
（2）实习计划：制定实习计划，明确实习目标、实习内容、实习时间和实习考核标准。
（3）实习管理：加强对实习过程的管理，确保实习质量和安全。
3. 学生管理制度（1）招生录取：严格按照国家招生政策，公平、公正、公开地进行招生录取。
（2）学籍管理：建立健全学籍管理制度，规范学生学籍变动、休学、复学等手续。
（3）奖惩制度：设立奖学金、助学金、优秀学生等表彰奖励制度，鼓励学生努力学习、全面发展。
4. 财务管理制度（1）预算管理：严格执行国家财政预算管理制度，合理编制学校年度预算。
（2）收支管理：规范学校财务收支行为，确保资金安全、合理使用。
（3）审计监督：定期开展财务审计，加强财务监督，防范财务风险。
四、实施步骤1. 宣传发动：通过校园网、宣传栏等渠道，广泛宣传职业学校管理制度实施方案，提高师生知晓率。
2. 制定细则：结合学校实际情况，制定各管理制度的具体实施细则。
3. 落实责任：明确各部门、各岗位的职责，确保制度有效实施。
4. 检查监督：定期开展制度执行情况的监督检查，及时发现问题，改进工作。
班级系部管理制度第一章总则第一条为规范班级系部管理，提高管理水平，树立良好的管理风气，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于班级系部的管理工作，其宗旨是以班级系部的发展为目标，依法行政，公平公正，科学民主，严格管理。
第三条班级系部领导班子应当遵循校园管理规定，积极落实学校各项管理制度，在班级系部建设中具有良好的榜样作用。
第四条班级系部领导班子应该完善自身管理制度，提高管理水平，确保班级系部各项工作有序开展。
第二章班级系部管理机构第五条班级系部建立由班主任、学生干部和班级委员会组成的领导班子，负责班级系部的日常管理工作。
第六条班级系部设立班长一职，由班级委员会成员选举产生，任期一年。
第七条班级系部设立副班长一职，由班级委员会成员选举产生，任期一年。
第八条班级系部设立班主任一职，由专职班主任担任。
第九条班级系部设立学习委员、学风委员、纪律委员、体育委员等岗位，由班级委员会成员担任。
第十条班级系部设立心理委员、卫生委员等岗位，由全班学生自愿担任。
第十一条班级系部设立各种委员会，如文艺委员会、社团委员会等，由班委组成，并设立相应的主席。
第三章班级系部管理职责第十二条班级系部领导班子要带头遵守班级系部的各项规章制度，严格要求自己，做到以身作则。
第十三条班级系部领导班子要积极安排学习活动，提高学生的学习积极性，促进学生全面发展。
第十四条班级系部领导班子要做好班级管理工作，营造良好的班级氛围，增强班级凝聚力。
第十五条班级系部领导班子要积极参与班级活动，做好活动策划和组织工作，提高班级活动的质量。
第十六条班级系部领导班子要关心学生，做好学生的思想政治工作，促进学生的健康发展。
第十七条班级系部领导班子要加强教育管理工作，增强学生的纪律意识和服务意识。
第四章班级系部管理制度第十八条班级系部应当加强班委学习，不断提高自身素质和能力。
第十九条班级系部应当建立各项管理台账，做好管理记录和档案工作。
第二十条班级系部应当定期召开班级会议，及时沟通交流，提出建议和意见。
系部管理制度一、绪论系部是学校的一个重要组成部分，是学生学习、生活、管理的重要场所。
系部管理制度是对系部管理的一种规范和要求，其作用是明确系部管理的组织结构、职责分工、工作程序等方面的内容，加强系部管理，确保系部工作有条不紊地进行，为学生提供良好的学习、生活环境，推动系部管理工作的规范化、科学化和有效性。
二、系部管理制度的总则1. 目的和要求：系部管理制度的目的是为了规范系部管理，加强系部内部各项工作的协调和推进，促进系部管理工作的规范化、科学化、有效化和民主化。
2. 适用范围：系部管理制度适用于所有系部的管理工作，包括系部的组织结构、管理体制、工作职责、工作程序等各项内容，对系部内部及其工作人员具有法律效力。
3. 遵守原则：系部管理制度的制定和实施应当遵守国家法律法规和学校规章制度，坚持公正、公平、公开的原则，保障学生的合法权益，维护学校的正常教学秩序，促进学校的健康发展。
三、系部管理制度的内容1. 系部组织结构（1）系主任：系主任是系部的主要负责人，负责系部的日常管理工作，对系部内部各项工作负总责，并向学校领导汇报工作情况。
系主任由学校领导任命，任期为三年，连任不得超过两届。
（2）系部办公室：系部办公室是系部的行政管理机构，负责协助系主任处理系部日常事务。
办公室设主任助理、行政秘书等职务，其工作人员由学校人事部门确定。
（3）系部党总支：系部党总支是系部的党组织，负责组织系部内部的党建工作，落实学校和上级党组织的决策部署，推动系部工作的开展。
2. 系部管理体制（1）系部领导班子：系部领导班子由系主任、副系主任、教学秘书等组成，负责学校下发的各项决策和工作任务的贯彻执行，统筹系部内部各项工作，维护系部的正常秩序和稳定发展。
（2）系部教学管理委员会：系部教学管理委员会是系部的教学管理机构，负责协调和指导系部内部的教学活动，落实学校的教学工作要求，推动系部教学工作的规范化和科学化。
（3）系部学风建设委员会：系部学风建设委员会是系部的学风建设机构，负责组织和开展系部学风建设工作，促进学生的全面发展和健康成长，营造良好的学习和生活氛围。
学校管理负责制实施方案背景学校管理负责制是一种推动教育现代化、提高学校管理效能的重要举措。
为了进一步规范学校管理体制，提高学校管理水平，制定本实施方案。
目标本实施方案旨在推动学校管理负责制的全面落实，确保学校管理的科学性、民主性、法治性和有效性。
实施步骤1. 推行学校管理负责制的意识培养：- 开展各类研究培训活动，提高管理者的理论水平和实践能力；- 强化学校管理者的责任意识和服务意识，使其认识到自身在学校管理中的重要角色。
2. 优化学校管理体制和机制：- 完善学校管理组织结构，明确各级管理职责和权限；- 设立学校管理评估机构，定期对学校管理进行评估和反馈。
3. 加强学校管理信息化建设：- 建立学校管理信息系统，实现信息共享、快速处理和反馈；- 提供学校管理信息查询平台，方便教职员工和家长获取学校管理信息。
4. 制定学校管理制度和规章准则：- 建立学校管理制度框架，确保学校管理的科学性和规范性；- 制定管理规章准则，明确管理流程和纪律要求。
5. 加强学校管理质量监控：- 建立学校管理质量监控体系，定期开展监督检查和评估；- 鼓励社会各界对学校管理进行评估和监督。
工作要求1. 学校管理者要加强自身能力和素质的提升，注重研究和实践，不断完善管理水平。
2. 学校管理部门要加强组织协调，健全管理制度，提供良好的管理环境和服务保障。
3. 教职员工要配合学校管理负责制的实施，积极履行职责，提供优质教育服务。
4. 家长和社会各界要积极参与学校管理，共同促进学校管理质量的提高。
资金投入本实施方案的资金投入将根据实际需要进行相应的科学规划和合理安排，确保实施方案的可行性和有效性。
时间安排本实施方案从制定之日起生效，并按照具体工作需要和实际情况进行细化和调整。
风险控制在实施过程中，应建立健全的风险控制机制，及时识别、评估和应对各类风险，确保实施方案的顺利进行。
总结本实施方案是推动学校管理负责制落地生根的重要步骤，旨在进一步提高学校管理水平，促进教育事业的健康发展。
一、总则第一条为加强学校各个系的管理工作，提高教育教学质量，促进学校全面发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有系部，包括但不限于教学系、科研系、实验系等。
第三条各系部应严格按照国家教育法律法规和学校相关规定，建立健全各项管理制度，确保教育教学工作的顺利进行。
二、组织机构与管理职责第四条各系部设立系主任一名，负责系部全面工作。
系主任应具备较高的思想政治素质、专业水平和组织管理能力。
第五条系主任职责：1. 贯彻执行国家教育法律法规和学校各项规章制度；2. 制定本系部发展规划和年度工作计划；3. 组织开展教育教学、科学研究、社会服务等各项工作；4. 加强师资队伍建设，提高教师教育教学水平；5. 做好学生教育管理工作，确保学生健康成长；6. 加强与学校其他部门的沟通协调，确保各项工作顺利开展。
第六条系主任下设教学秘书、科研秘书、学生工作秘书等岗位，协助系主任开展工作。
三、教育教学管理第七条教学管理：1. 制定并实施教学计划，合理安排课程设置；2. 加强课程建设，提高课程质量；3. 组织教师开展教育教学研究，提高教育教学水平；4. 加强实践教学，提高学生实践能力；5. 做好教学质量监控，确保教学质量。
第八条科研管理：1. 制定并实施科研发展规划，组织教师开展科学研究；2. 加强科研项目申报和管理，提高科研水平；3. 促进科研成果转化，服务社会；4. 加强学术交流与合作，提升学校科研影响力。
四、学生管理第九条学生管理工作：1. 制定并实施学生管理制度，规范学生行为；2. 加强学生思想政治教育，培养学生良好品德；3. 开展学生心理健康教育，关注学生心理健康；4. 加强学生就业指导，提高学生就业竞争力；5. 做好学生奖助学金、困难学生资助等工作。
五、其他管理第十条财务管理：1. 严格执行国家财务制度，确保财务安全；2. 加强预算管理，合理使用资金；3. 定期进行财务审计，提高财务管理水平。
第十一条设备管理：1. 加强设备维护保养，确保设备正常运行；2. 合理配置设备资源，提高设备利用率；3. 做好设备采购、报废等工作。
×××学校系部管理改革实施方案（试行稿）为了切实提高高技能人才培养数量和质量，根据学校第三个五年（2016－2020）发展规划和高级工人才培养模式改革要求，结合学校实际，现制定以下系部管理改革实施试行草案，呈报校委会研讨论证。
一、系部改革的意义改革，代表创新；发展，激发活力；突破，示范引领。
我校将改革、发展、创新、突破融入到学校的第三个五年发展战略中，围绕我市加快建设新型工业大市、现代农业强市、文化旅游名市的总体发展要求，坚持以培养区域经济发展和产业对接迫切需要的高技能人才为目标，以创新人才培养模式为突破口，以提高学校学生就业能力、就业质量为出发点，以学校与当地骨干企业合作培养高技能人才为主要形式，坚持走内涵发展和多元化办学之路，积极探索教育教学模式改革，重点扩大高级技工学制教育招生规模，提升办学层次和质量，促进学校从当前“行政管理型”向今后“行政服务型”的转变，突出教育教学为中心，一切服务于教育教学的核心理念。
二、系部建设架构图三、教育教学中心职责依据教育部关于印发《中等职业学校校长专业标准》的通知[2015]2号文件精神，结合我校校委会当前彰显教育教学为中心的指导思想，现拟定教育教学中心的职责如下：1、熟悉国家教育相关的法律法规、职业教育方针政策和学校制定的管理规章制度。
——体现依法治校2、掌握学校开设专业的培养目标和教学标准，了解国内外职业学校改革和发展的基本趋势，熟悉职业教育专业建设、课程开发、教材建设、教学实施与评价的相关政策和知识。
——体现终身学习能力3、组织多方（含行业、企业专家）制订学校中长期发展目标，与经济社会需求紧密对接，确立学校第三个五年发展规划细则。
4、指导各校区、各系部制订学年、学期工作计划以及专业建设实施方案。
5、组织建立学校、行业、企业共同参与的专业建设委员会。
对学校各专业系部建设的规划、常规、实训、实习实践等方面进行指导；对各系部的常规工作执行情况进行督查；以学分制为依托，建立各系部“行业企业专家进校、学生教育质量评价体系”；6、根据各校区提出的改进意见，诊断学校教育教学发展规划实施状况，及时修正学校发展规划、调整各系部工作计划、修订专业建设方案等大政方针；7、学习和践行社会主义核心价值观，传承中华优秀传统文化，挖掘中华优秀传统文化的时代意义与教育价值，树立育人品牌。
实施系部制管理方案征求意见稿各部门、各处室、各位教职工：为了使学校管理体制符合现代学校管理要求，体现职业学校特点，经学校党政集体讨论，拟进行管理体制改革，实施“系部制”管理，现将系部制管理方案下发，请你们仔细阅读后，结合学校工作实际，提出宝贵意见。
一、系部制管理的概念系部制管理就是以系或专业为学校核心中层级管理单位，全面负责本系或本专业与教育教学相关的一切事务，包括招生管理、学生管理、教学管理、就业管理、档案管理、系部行政管理、（后勤保障管理）等。
二、系部制管理组织机构设置方案一：“一拖三”制各系部设系部主任一名，配教学助理、德育助理、综合助理各一名。
系部主任全面负责本专业一切事务，直接对学校负责。
各助理只对系部主任负责。
方案二:“一拖二”制各系部设系部主任一名，配教学助理、德育助理各一名，系部主任负责本专业的教育教学工作，对学校负责，助理对系部主任负责，其他工作由系部提出可行性方案，报校长批准后，学校职能部门协助完成。
方案三：“三驾马车”制各系部设系部主任、系部书记、德育主任各一名，系部主任负责本专业的专业建设、教师管理、教学管理、系部书记负责协调和师生思想政治工作、德育主任负责系部德育工作。
三、系部管理层岗位职责及相关待遇１、系部制管理层待遇：①、系部管理层在可选范围内，享有人事任免权；②、系部管理层在符合财经制度的前提下，享有系部人员工资、奖金、其他经费的支配权（主要是助理报表→主任审核→分管领导核实→校长审批→财务付费）；③、系部管理层享有对系部人员的监督、考核、评定权【主任→助理→教师（德育助理→班主任、教学助理→教师）】。
④、在可行性方案报校长批准后，系部管理层享有要求其他职能部门协助完成任务的权利。
⑤、在完成目标责任制的前提下，系部管理层享有评先、工资晋升等方面的优先权。
⑥、完成系部目标责任状后，系部管理层和整个系部享受校长特别嘉奖，具体金额由系主任与校长协定，视目标完成情况而定。
2、系部管理层应承担的职责（1）、系部管理层教育教学工作任务：系部主任原则上须兼课2--4节；系部书记原则上教学助理原则上须兼课4--６节；德育助理原则上须兼课4--6节（兼任班主任另行考虑），以便系部管理层更加了解本系部教育教学现状，制定出符合实际的各项管理目标和措施。
（2）、系部管理层管理岗位职责：A、系部主任岗位职责：全面负责本系部教育教学管理工作、与其他职能部门的协调工作。
①、负责制定本系部的管理目标以及实现目标的措施及运行机制，与学校签订系部第一级目标责任状，与系部助理签订第二级级目标责任状；②、负责制定本系部助理的岗位职责、工作目标、考核办法；③、负责指导并协助助理制定系部各项管理制度；④、负责本系部人事管理（包括人事聘用与安排，人事管理与培训，人员考核与工资、奖金核实发放）；思想政治工作（包括系部例会制度，系部人员思想政治工作，处理内部矛盾、平衡内部关系等）；⑤、负责本系部产教研运行方面的财务管理、系部制相关经费使用管理等方面，与学校财务室的协调工作（包括成本核算、定价、销售收入、其他相关经费管理等）。
⑥、负责本系部与招生、实习就业、总务、校办、质管办等职能部门的沟通协调工作。
⑦、定期向学校行政会汇报系部各项工作运转情况，接受职能部门指导、监督、考核。
B、系部德育助理岗位职责：负责本系部德育管理工作，与学校政教处、保卫科、团委、实习培训处等处室的协调工作。
①、负责制定本系部德育管理目标、实施目标的具体措施以及考核评价方案，并与系部主任签订第二级目标责任状，与系部班主任签订第三级目标责任状；②、负责本系部德育管理工作方面的各项管理制度、运行机制、班主任和班级完成目标的考核办法；③、负责本系部德育队伍建设与管理：班主任队伍建设、管理、督导考核；系部学生会、团委组织管理；安保人员以及寝室管理员管理工作；④、负责本系部学生管理：学生日常常规管理（含系部环境卫生管理）；学生社团组织建设与管理；学生日常活动、竞赛组织与管理；住读生管理（含寝室管理），学生政治思想工作，学生法制教育等；⑤、负责在顶岗实习、推荐就业等重大事项上，按照实习就业处流程办理；建立系部家访、信访、家长会制度；⑥、负责制作本系部班主任考核、津贴、浮动等方面的报表工作。
⑦、服从系部主任指导，协助系部主任做好系部建设，协调系部与招生、政教、团委、实习就业等处的关系。
C、教务助理岗位职责：负责系部教学管理工作，协调系部与教务处、对外培训、产教结合、对外服务等处室的关系。
①、负责制定本系部教学管理目标、实施目标的具体措施以及考核评价方案，并与系部主任签订第二级目标责任状，与系部教师签订第三级目标责任状；②、负责本系部教学管理工作方面的各项管理制度、运行机制、教师完成教学目标的考核办法；③、负责本系部教师队伍建设与管理：教师人力资源引进、培训、清退、管理、三优竞赛、督导考核等；④、负责系部日常教学常规管理：教学目标、教学计划、教学大纲、课程设置、课程开发、教学模式创新、教材购置、教学人员安排、教学督导、教学评价考核、教学技能实训组织、技能节组织、实训设备场地管理、专业发展方向建设、教科研活动等；⑤、负责本系部对外培训、产教结合、对外服务管理、本系部对外培训项目管理与开发、产教结合项目的运行与开发，内外培训服务工作，以及上述工作涉及的财务管理工作。
⑥、负责制作本系部教师（含代课班主任、德育主任）的目标考核、结构工资、浮动等方面的报表工作。
⑦、服从系部主任指导，协助系部主任做好系部建设，协调系部与教务处、总务处、对外培训处、质管办等处的关系。
D、系部综合助理岗位职责：负责本系部后勤保障、宣传报道和其它临时性工作，与党政办、后勤、质管办等处室的协调工作。
①、负责制定本系部宣传、党建、财产管理、后勤水电木保障等方面的管理目标，与系部主任签订第二级目标责任状，与本系部各办公室和各班级签订第三级目标责任状；②、负责制定本系部财产管理、文化建设、党建等各方面的管理制度、运行机制以及完成管理目标的各项措施；③、负责本系部党建、宣传工作，及时完成学校党委布置的各项工作，每周向东职简讯、德育周刊上交宣传稿件；④、负责本系部财产清查、水电木管理，及时排除安全隐患，为系部教育教学提供保障；⑤、负责协助系部主任完成上级职能部门布置的临时性工作；⑥、负责系部与行政后勤部门的协调工作。
（备注：以上为“一拖三”或“一拖二”系部主任负责制下的责权利；如果实施“三驾马车”制，则系部主任主要负责系部专业建设和教学类管理工作，系部书记主要负责系部思想政治工作、系部各层次关系协调工作、党建宣传工作、财产管理工作，系部德育主任主要负责系部德育工作；在分管领导的指导下，三人共同负责本系部人事任免、工资奖励发放等事务，与学校签订第一级目标责任状、与教师签订第二级目标责任状，重大问题由集体决策）四、系部制经费包干制：经费的合理使用，能调动积极性，推进系部制工作的高效运转。
1、经费组成：办公经费，聘任教师工资、正式教师结构工资、场地设备维修费用（？）、水电开支（？需建单独的水表、电表），奖励基金（含优秀学生奖励、师生竞赛获奖奖励、特色贡献奖励、目标考核奖励等）、教产结合营业性收入提成（？）（教产结合也可采取上缴利润包干制，剩余部分由系部支配，报校长审批即可？）；2、经费核定：政教处按系部人数核定班级数、教务处按课程设置，核定所需教师值数，然后按学校工资标准核定工资部分；总务处按平均经费开支核定其他经费；对外培训处、对外服务处按利润包干制核定营业性收入；学校行政按一定比例核定浮动经费；经费核算完成后，由财务室统一管理。
3、经费使用：（严格履行财务手续并在系部内予以公示）系部每月列出经费开支清单，各种奖励需注明事由，报表人签字后，交系部主任审核，系部主任签字审核后，报职能部门核实、最后报校长审批，交由财务室办理。
学期末，多余经费由系部报方案，进行发放；经费不足部分或者没有完成系部考核目标，由系部主任负责，自行想办法解决矛盾，但必须符合财经管理制度。
未经校长同意，系部不得以任何形式向学生收取任何费用。
五、系部制管理层产生办法1、人选产生办法：采取个人自荐+民主推荐+职能部门推荐的办法，确定各系部管理层候选人（备注：助理人选也可由系部主任推荐或任命，报校长批准）。
2、候选人做好竞聘材料准备工作，拟定竞聘方案，主要由系部目标、系部工作计划、实现目标的方案措施等组成。
3、公开竞聘：候选人参加竞聘大会，阐述各自方案，接受质询并进行答辩。
（校级领导、部分处室主任、专业主任、德育主任、教研室主任、教师代表组成评审团）4、拟上岗人员公示：经评审团评定后，将结果在全校予以公示。
5、确定人选，确定目标，签订目标责任状。
6、系部管理层选拔系部其他人员（实施双向选择）。
六、后续工作：1、调整职能部门职责（1）职能部门应将计划、执行、教师考评等权利下放至系部；（2）职能部门应对系部制建设进行指导、建议、服务、保障、监督、评价、考核2、修改与完善运行机制。
现行十大运行机制是在原有垂直式管理模式下的产物，尤其是运行程序，实施系部制后，许多程序需要修改调整，尤其是以下机制：系部主任岗位职责、系部助理岗位职责、系部关键职员岗位职责（可由学校相关职能部门派员兼任）、系部制管理人员选拔机制、系部制教职员工管理机制、系部制档案管理机制、系部制管理工作运行机制（人事管理、德育管理、教学管理、综合管理等机制）、系部制管理工作约束机制、系部制管理保障机制、系部制管理督导考核机制、系部制财务管理机制、系部制管理奖励与问责机制等机制。
4、评估、考核、奖惩、建档工作：按既定目标责任状，由学校行政考核小组实施验收式考核，然后按制定的系部制管理奖励与问责机制实施奖励或问责，并将结果存档。
武汉市东西湖职校2011年5月5日附、系部制管理方案讨论流程：一、调研论证：系部制管理是一项系统工程，必须谨慎、认真对待，调研论证工作是前提。
1、调研形式：A、调研座谈会；B、分组交流会；C、个别交流会；D、网络调研2、调研内容：关于实施系部制管理的论证（1）、实施系部制管理的必要性论证；（2）、实施系部制管理的可行性论证：全面铺开还是重点试行，若重点试行，从哪个专业进行试点；（3）、实施系部制管理各自功能职责定位问题；（4）、现有职能部门的功能定位问题。
3、调研时间及流程：A、座谈会集中时间及地点：2011年5月日上午9:00---9:45，四楼会议室；（黄书记负责落实）座谈会参与人员：中层以上干部，专业主任、德育主任、教研室主任，语言文字办公室人员、陈志军、部分教师代表（詹必平、刘铁、刘国权、李建鑫、彭珍国）B、分组交流会：时间2011年5月日上午10:00---11:00分组、地点、组织人：（1）、教学组：成员：高德胜副校长、邹雄杰主任、龚国超主任、黄丽丽副主任，胡志勇副主任、各专业主任、教研室主任；地点：四楼会议室；负责人：高德胜副校长，邹雄杰主任记录并整理。
