教务管理系统调查分析过程
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教务管理系统-需求分析报告教务管理系统-需求分析报告a. 业务需求a.1 背景教务管理是⼤学的主要⽇常管理⼯作之⼀,涉及到校、系、师、⽣的诸多⽅⾯,随着教学体制的不断改⾰,尤其是学分制、选课制的展开和深⼊,教务⽇常管理⼯作⽇趋繁重、复杂。
如何把教务⼯作信息化,模块化,便捷化是现代⾼校发展的重点,所以迫切需要研制开发⼀种综合教务管理软件,建成⼀个完整统⼀、技术先进、⾼效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。
a.2 业务机遇开发此教务管理系统软件,使教务⼈员及操作者进⾏教务管理,⽅便操作者随时添加、查询、修改,使⼯作⼈员从繁琐的填表,查表⼯作中解放出来;使供需双⽅都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提⾼⼯作效率;降低教务管理维护费⽤,提⾼⾏政⼯作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供⽀持,该软件的设计⽬标尽量达到⼈⼒与设备的节省,并且处理数据的速度提⾼。
该系统⾯向教务处、院、系教师和全校学⽣,实现教学资源管理,学籍管理,开课 /排课管理,选课管理,成绩管理,教师管理,等功能。
a.3 业务⽬标BO-1:在第⼀版应⽤之后的6个⽉内,下载量占到同类软件的20%。
BO-2:在第⼀版应⽤之后的12个⽉内,⽤户平均⼯作时间节省了⼗分钟。
BO-3:在第⼀版应⽤之后的12个⽉内,⽤户好评率达到80%以上。
a.4 客户或市场需求教务管理⼯作在⾼校管理⼯作中处于举⾜轻重的地位。
⾼校的办学质量直接取决于教务管理⽔平,它相当于企业的⽣产管理,其产品就是学⽣,教务管理的⽬标是培养出⾼质量、⾼⽔平、⾼素质的具有创新能⼒的学⽣。
包括对学⽣学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的⽅⽅⾯⾯的管理。
a.5 提供给客户的价值• 提⾼⼯作效率。
• 业务过程的流⽔线化。
• 先前⼈⼯劳动的⾃动化。
• 符合相关标准和规则。
b. 项⽬愿景的解决⽅案b.1 项⽬愿景陈述在整个系统中通过教学计划有效管理,⽅便准确下达教学任务,进⾏排课前数据准备、排课条件设定、⾃动排课和课表的⽇常管理;⽽通过对全院学⽣的学籍管理,掌握学⽣基本信息和学籍变动情况,学⽣可以⾃由选择选修课程,⽽根据各班级课表情况或各专业教学计划,可以⽅便地进⾏成绩管理;⽼师可以实时登⼊成绩和查询成绩情况,并且可以申报科⽬考试时间,成绩管理系统根据各学期课表和学⽣信息进⾏成绩的统计⽣成。
系统需求分析报告1.1编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂。
如何把教务工作信息化,模块化,便捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统§1。
1背景说明●待开发系统名称:教务管理系统●开发者:易斌●用户:高校教务人员,在校学生,教师§1。
2 系统目标开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高.该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理。
2 需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。
本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、功能于一体,并可以输出各类课表、成绩单§2.1现行组织机构及业务现状在系统管理中,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况.传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢.§2.2功能要求◆学生档案管理:学生的一般情况,及奖励,处分情况;◆学生成绩管理:学习成绩,补考成绩;◆教师管理:教师信息管理,教师教课管理◆教材管理:书号,书名,出版社,作者,价格;等§2。
3教务管理系统总体构架§2。
4 组织结构维护组织结构由学校统一规划,可分为学院——〉各主要系别(信息、经管等)——〉具体专业——>各班级—->学生.实现目标:组织结构维护。
教学管理系统需求分析报告一、教学管理系统的功能要求教学管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有地软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教学管理系统,实现教学管理的自动化的计算机系统。
二、教学管理系统的需求描述2.1 系统概述教学管理信息系统实际上是学校各项管理系统中的一个职能域是全校信息系统的一个子系统2.2 功能描述A.高校教学管理系统高层业务分析●每年要根据人才市场需求及现有的专业情况,制定年度招生计划,然后进行招生工作●学生入学前一个学期,各个专业要制定教学计划,教学计划由各个系部讨论,教学主任审核后,上报教务处,由教务处出面组织进行全校讨论,协调各专业的教学计划,最后形成综合教学计划下发各系部●新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后,再上报教务处教务科●教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对,准备无误后存档以备使用●每学期期中,各系部根据教学计划制定下一个学期各个专业的教学执行计划,系、部根据教学执行计划安排授课老师,选购教材●各系将落实后的教师任务分配表汇总后上报教务处●学校实施学分制管理后,在每学期开学以前要进行学生选课工作●由教务处进行统一协调,最后制定出全校课程表下发各系部和学生●期末考试结束后,各系部将学生成绩归档并进行学籍处理,然后将成绩及学籍处理结果报教务处审批执行●教务处对学生成绩进行分析,打印出补缓考学生名单,将补缓考学生名单下发到各系部,各系部有关教师出题、判卷●学生因病或其他原因可以申请休学、复学、退学等,学生提出申请经领导批准后执行,要将执行的结果记入学生学籍管理数据库●为了促进教学改革,提高教学质量,每年教务处要进行教学改革项目的立项、验收等工作●教务处还要根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学校及各有关单位根据教学管理系统方案中有关高层业务管理内容的文字描述,可以画出该子系统高层的业务流程图和数据流程图高校教学管理系统高层业务流程图教学管理扩展的数据流程图B.基本信息管理子系统业务分析●每个新学期招生办要制定新生名单,然后进行审核,通过审核后再根据新生名单编班,然后确定最终的新生名单●新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后,再上报教务处教务科●教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对,准备无误后存档以备使用●然后制作学生学籍上报到省教委校长和有关单位基本信息管理子系统业务流程图和数据流程图基本信息管理子系统业务流程图基本信息子系统数据流程图C.学生学籍管理子系统分析1学籍表动申请过程●学生如果要变动学籍,需要先申请学籍变动然后由各系部初审学生的申请,之后再由教务处审核,如审核通过则交由领导审批。
教务管理系统分析设计方案教务管理系统分析设计方案目录1 引言 (2)2 系统需求分析 (2)2.1 用户需求 (2)2.1.1 学生模块功能需求 (2)2.1.2 教师模块功能需求 (2)2.1.3 系统管理员功能模块需求 (2)2.2组织结构图 (3)2.3业务流程图 (3)2.4 数据流程图 (4)2.5 用例图(包括用例描述) (5)3 系统设计 (8) 3.1 系统总体设计(系统的功能模块结构图) (8)3.2 系统各功能模块设计 (8)3.2.1 顺序图 (8)3.2.2 类图 (10)3.2.3 状态图 (10)3.2.4 活动图 (12)4 数据库设计 (15)4.1 数据分析 (15)4.1.1 E-R图 (15)4.1.2 数据库表 (16)4.2 逻辑结构设计 (18)5 总结 (18)1 引言教务信息管理系统类似于档案管理,它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以教务信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但目前还有一些单位和部门还是使用传统人工的方式公务员之家管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
同时随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关教务的各种信息量也成倍增长。
所以教务信息管理系统的可运行性和功能效用的多少就显得尤为重要了。
教务信息管理系统最简单的是采用SQL server2000的数据库技术进行架构,主要包括登录,教师用户,管理员用户,学生用户四个模块,各个对象根据自己的权限进行查询。
系统管理员通过数据库后台对学生或者其他的输入对象输入的数据进行整理和更新。
由于信息量的巨大,管理员要时不时对系统进行维护和更新,保证系统能够顺畅运行。
采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率。
吉林大学吉林大学教务管理系统分析说明书46080212 刘航2011/6/20本说明书基于对吉林大学现行教务管理系统的分析,重点针对教务系统的选课子系统和成绩管理子系统进行了说明。
目录概括介绍 (3)项目名称 (3)项目概述 (3)背景资料 (3)系统目标 (3)系统功能划分 (4)现行系统的调查情况 (4)学生端 (4)教师端 (5)管理员端 (5)系统功能结构图 (5)目标系统的逻辑模型 (6)子系统选课系统 (6)子系统成绩管理系统 (8)基本表 (11)结语 (13)概括介绍项目名称吉林大学教务管理系统分析说明书项目概述本项目所开发的教务管理系统完成学校对学生的选课信息的统计与管理和成绩查询管理。
方便学生、老师、管理员使用,学生可以再线查看可选课程信息、在线选课、信息修改、成绩查看,老师可以查看自己的课程人数、课程信息,管理员可以对整个系统进行管理。
可以快速方便地对学生成绩进行管理、输入、输出、查询。
背景资料信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高,同时也给教务管理部门带来更大的压力,教务部门必须及时准确地提供各种参考材料,若无法作到这一点,将成为学校发展、的瓶颈。
基于这一原因,教务管理工作无一例外受到领导的高度重视。
随着教务资料价值的日渐提升,社会对教务管理部门也提出了更高的要求,“提升教务管理档次,将教务交给计算机管理”正在成为一种潮流,同时,计算机管理突出优势也在影响教务管理的机制。
系统目标●灵活的人机交互界面,操作简单方便,界面简洁美观。
●系统提供中、英文语言,实现国际化。
●学生进行网上选课●管理员对课程与专业信息进行维护。
●管理员能够方便的对信息进行添加、修改、删除、查询、汇总、统计等操作。
●学生可以在自己的权限内对信息进行访问,查询相关信息,如考试成绩、教室查询和课表查询等。
●修改个人密码。
●系统运行稳定,安全可靠系统功能划分现行系统的调查情况学生端在学校规定的选课期间,学生通过任何一台连接因特网计算机的浏览器,用户名和密码进入教务系统。
教务管理系统之子系统——系内课程安排可行性分析报告指导老师:孙宝军小组人员: 范志媛吴树兵鹿超张凯王林王博教学管理系统课程安排子系统可行性分析报告一.教务信息总系统的概述1.教务信息系统的背景信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。
现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要,扩建、扩招已在寻常不过。
自然就会有更多的学生信息需要处理。
如果只靠人力来完成,必然是一项非常繁琐、复杂的工作,而且还会出现很多意想不到的错误,这不仅会给教学及管理带来了很大的不便,也不益于学校全面快速发展的需要。
众所周知,作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。
特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。
同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。
所以总的来说,教务管理软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。
在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。
现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。
《教务管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着教育信息化的不断推进,教务管理系统已成为学校管理的重要工具。
教务管理系统能够有效地整合、管理和分析教务数据,提高教务工作的效率和质量。
本文将详细介绍教务管理系统的设计与实现过程,包括系统需求分析、系统设计、系统实现和系统测试等环节。
二、系统需求分析1. 业务需求分析教务管理系统的业务需求主要包括学生信息管理、课程管理、教师管理、教学计划管理、成绩管理等方面。
系统需要能够支持学校教务部门对各项业务进行高效、准确的管理。
2. 用户需求分析教务管理系统的用户主要包括学校教务管理人员、教师、学生和家长等。
系统需要提供友好的操作界面,满足不同用户的需求,如查询成绩、查看课程安排、提交作业等。
三、系统设计1. 系统架构设计教务管理系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
系统后端采用Java语言开发,使用Spring Boot框架,数据库采用MySQL。
前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术,实现页面的交互和展示。
2. 数据库设计数据库是教务管理系统的核心,需要设计合理的数据库表结构来存储学生信息、课程信息、教师信息、成绩等数据。
数据库表设计应遵循三范式,确保数据的完整性和一致性。
3. 功能模块设计根据业务需求和用户需求,教务管理系统需要设计以下几个功能模块:学生信息管理模块、课程管理模块、教师管理模块、教学计划管理模块、成绩管理模块等。
每个模块都需要进行详细的功能设计和界面设计。
四、系统实现1. 后端实现后端采用Java语言和Spring Boot框架进行开发。
首先,根据数据库设计创建数据库表,并编写数据访问层代码,实现数据的增删改查操作。
然后,根据功能模块设计编写业务逻辑层代码,实现各项业务功能。
最后,编写接口层代码,提供API接口供前端调用。
2. 前端实现前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术进行开发。
首先,根据界面设计绘制页面布局和样式。
信息系统分析设计与管理期末课程设计班级:15信息管理与信息系统指导老师:黄梅完成日期:17.12.25目录教务管理信息系统第1章系统开发的目的和意义1.1现行系统的现状和存在的问题1.2系统开发的目的1 -3系统开发的意义第2章系统分析2.1可行性分析2.2业务流程调查和分析2.3数据流图2.4数据字典2.5 E-R 图第3章系统设计3.1系统总体布局3.2软件总体布局3.3数据库设计3.4用户界面设计系统开发的目的和意义1.1现行系统的现状和存在的问题现行系统过于简单,而且BUG 较多,并且缺少很多实用的功能。
列如: 在某些情况下无法返回到上一个界面。
网站经常报错无响应。
无法实现成绩 的排序。
选课系统经常爆掉,并且存在漏洞,在某些情 况下不提示选课冲突 的提示。
以下是之前的教务管理信息系统管理员1-2系统开发的目的本系统是将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合,按 照学院的工作流程设计完成的。
为了使系统在学院的管理中发挥更大的作 用,实现工作过程的计算机化,提高工作效率和工作质量,现提出如下的系 统开发目的:a. 系统应具有实用性、可靠性和适用性,同时注意到先进性。
一安全退出系统一我的信息一安全退出系统党政信息管理 一班级信息管理学生档案信息管理一基本噪作 _b. 对各个数据库进行动态管理,防止混乱°c. 能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。
d. 能够对查询结果进行分类汇总,实现报表打印。
e. 注意数据的安全性,具有数据备份和恢复的功能。
f. 方便用户的操作,尽量减少用户的操作1 -3系统开发的意义学生信息管理是学校管理中异常重要的一个环节,作为学校,除了育人,就是育知,学生信息管理的计算机化是整个学校教务管理中的重要一部分,能否实现这一步尖系到学校办学整体效率的高低,介与它的重要性,学生信息管理系统的开发与应用就逐渐提入议程,并占着越来越重要的份量。
运用学生信息管理系统可以减轻学院教学人员的工作量,缩小开支,提高工作效率与准确率,能够合理安排时间,能够尽快的知道自己的考试成绩,投入新的课程的学习或复习这次没有考过的课程。
目录1.设计内容 (1)2.概要设计 (8)3.详细设计...................................... 错误!未定义书签。
4.程序源码 (16)5.程序运行与调试 (19)6.总结 (22)7.参考文献 (23)1. 设计内容题目:教务管理系统随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
教务管理系统是一个记录、统计和管理学生成绩的较为完善与全面的系统,本次我设计的教务管理系统系统包括:登录、学生信息管理、学生成绩管理、系统管理、系统帮助5大功能模块,主要功能有选课,成绩录入,成绩更新,成绩的添加与删除,学生信息的录入,查询等课程信息等多项内容。
该系统对一个学校或是一个院系的学科建设都起着极其重要的作用。
1.1系统各层数据模型0层:教务人员学生成绩管理学生课程 信息 学生 信息 成绩查询请求查询结果图1-11层:2层教务人员录入学生信息录入课程信息录入学生成绩学生信息 课程信息 成绩学生课程成绩查询成绩学 生查询请求查询结果图1-2学生合法性检查 查询成绩合法性查询条件查询条件查询条件 查询请求查询结果学生课程成绩图1-31.2数据字典1)数据项:表1-1数据项名含义说明数据类型长度与其他数据项的逻辑关系学生编号学生相关信息整型 10 决定了要登录的项目学生姓名学生相关信息字符型 6学生性别学生相关信息字符型 2联系电话学生相关信息整型 7所在系读者相关信息字符型 10教务人员工作号教务人员相关信息整型 10 教务人员要修改的项目教务人员姓名教务人员员相关信息字符型 6教务人员性别教务人员员相关信息字符型 2录入日期录入相关信息整型 10退出日期相关信息整型 10(2)数据结构:表1-2数据结构名含义说明组成学生信息表定义了学生的相关信息学号姓名性别档案成绩成绩信息表定义了成绩有关信息学号姓名性别教务人员信息表定义了教务人员有关信息工作号,姓名,性别,电话,学生_档案表定义了学生与档案的有关信息工作号,ISBN,添加时间,是否在馆教务人员_查询表定义了教务人员与学生的有关信息工作号,读者编号,(3)数据流:表1-3数据流名来源去向学生信息学生学籍管理员的管理处教务人员信息教务人员教务人员管理员的管理处成绩信息学生成绩管理员的管理处(4)数据存储:表1-4数据存储名含义说明组成学生信息存储了学生的相关信息学生编号,姓名,性别,联系电话,系别教务员信息存储了教务员的相关信息姓名,性别,工号,联系电话成绩信息存储了成绩的有关信息学号,性别,姓名(5)处理过程:表1-5处理过程名含义说明输入输出登录登录入系统验证密码输入输入相关需要输入相关信息修改修改相关需奥修改相关信息查询查询相关需要查询相关信息退出退出系统1.3 E-R 图个人信息管理ER 图:图1-4 个人信息管理ER 图(2)课程信息管理ER 图:图1-5 课程信息管理ER 图课程先行课学分课程名称 课程号专业班级年龄性别姓名政治面貌学号学生(3)成绩信息管理ER 图:图1-6 成绩信息管理ER 图成绩复查申请分数课程号 学号(4)综合ER 图:1图1-7 综合ER 图学生 学号姓名 班级年龄性别政治面貌专业课程 选课学分 学号成绩课程号 课程名称nm成绩 分数学号课程编号复查申请2.概要设计2.1 需求分析1.数据需求:登录验证码.学生信息.教务人员信息.学生成绩信息。
大学教务管理系统需求分析报告范文《高校教务管理系统》需求调研报告1.1编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂。
如何把教务工作信息化,模块化,便捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。
1.2背景说明待开发系统名称:教务管理系统开发者:用户:高校教务人员,在校学生,教师1.3系统目标策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。
该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,开课/排课管理,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理,毕业设计管理和毕业审核等功能。
2需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。
本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、开课/排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、毕业设计管理和毕业审核等教务功能于一体,并可以输出各类课表、成绩单。
业务流程图(整体过程)教务管理系统总体构架2.1教学资源维护2.1.1学年校历编排实现目标:给定学年起止日期,自动生成校历。
并能对其进行人工调整,具体表现形式见学校校历。
2.1.2组织结构维护组织结构由学校统一规划,可分为学院——>各主要系别(信息、经管等)——>具体专业——>各班级——>学生。
实现目标:组织结构维护。
可通过树状结构呈现。
2.1.3教室资源维护实现目标:对教室个数、可容纳人数、教室位置、教室功能(语音室、实验室、微机室、体育场馆等)、相应的管理人员进行维护;通过对教室的统计结果可制定成详细的教室资源管理表格。
形式如下:注:备注中可注明教室的具体配置与相应的管理人员等。
2.2学籍维护本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核。
教务管理系统需求分析1 教务管理系统需求分析教务管理系统所必备的功能归纳为如图1.1所示,其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。
教务管理系统基教课学教注排考毕继系础学程籍师册课务业承统数计管管管收选成管管管理理理理理理据划费课绩系管管管管统理理理理图1.1 教务管理系统的基本功能模块1.1 系统数据流程系统的数据流程如图1.2所示。
奖罚管理异动管理收费系统学籍管理招生系统注册系统课程管理系统教学计划系统选课系统排课系统教师录入系统成绩管理系统重修重考排考表系统毕业管理系统图1.2 系统数据流程1.2 基础数据管理“基础数据管理”功能模块用于维护整个教务系统正常运行所需的基础数据集,以保证教务系统有一个统一的标准的基础数据集,便于数据的共享使用,内容包括包括入学年份、学年学期、院系数据、专业设置、教研室情况等,其中所包含子功能模块如图1.3所示基础数据管理基专学学科班教学职教教其本业期年属级室历称学师他信代代代部代代代代计代基息码码码门码码码码划码础代名管信码理称息管管理理图1.3“基础数据管理”功能模块1.3 教学计划管理“教学计划管理”功能模块用于维护学校中各系各专业的课程、课组计划安排信息,作为选课和毕业审查的标准,包括的功能有课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。
1.4 学籍管理“学籍管理”主要包括了高校学籍管理的常用信息,提供对学生学籍基本信息录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能,并提供学号编排、学生照片输入与显示、学籍变动(留级、休学、跳级、转班、转学、退学等)、奖惩登记毕业情况等功能。
1.5 教师管理“教师管理”功能模块用于管理教师相关的信息,提高质量,保证教学工作的高效运行,其中包含的子功能模块如图1.4所示。
教师管理教教教教教教师师师师师师基任奖考课进本课罚评时修信档档管数档息案案理案统计图 1.4 “教师管理”功能模块“教师基本信息”用于管理教师的基本信息,如所学专业、学历、毕业院校等。
一、系统规划1. 现行业务系统描述在学校,教务管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教学安排,学生的学籍管理等等。
以前都是人工进行操作。
随着学校规模扩大,教务处的教务管理工作量大大加重。
随着计算机应用的发展,教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理,以减轻人工的压力并提高工作效率,而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。
上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统,其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。
其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。
其缺点是开发出的系统依赖性强,运行必须依托数据库环境;不容易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。
随着计算机网络的发展,特别是校园网的建立,原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。
这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。
而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。
因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。
2.组织结构图1 大致是学校的组织结构图:校教务处,是使用综合教务系统的主要部门,对学生的教务管理主要由教务处承担,进行集中管理。
3.业务流程分析教务管理系统是一个面向学校教务人员,为其提供服务的综合信息管理系统。
教务人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。
学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。
教务管理系统工作流程由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护(如:系所信息,专业信息等)。
包括这些信息的增、修、改,对于系所和专业的变动都将在这进行操作。
所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。
系统开始投入使用,教务人员先根据学校实际情况,建立系所的信息,主要信息包括系所的名称及它的编号。
输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所,然后在它下面加入新的专业信息。