规章和规范性文件和定期清理制度

规范性文件清理制度
是组织内部为了管理和维护文件秩序而制定的一套清理规范和流程。

该制度的目的是清理和归档过期、无效或不再需要的规范性文件，以提高文件管理的效率和减少不必要的工作负担。

规范性文件清理制度通常需要包括以下几个方面的内容：
1. 清理标准和指导原则：明确规定清理文件的标准和指导原则，例如文件的保存期限、清理的频率、清理的方式等。

2. 清理责任和权限：明确文件清理的责任人和权限，确保专人负责清理工作，同时规定清理的权限范围，避免滥用和泄漏文件信息。

3. 清理流程和步骤：制定清理文件的具体流程和步骤，例如检查文件是否过期、归档需要保留的文件、销毁无效文件等。

4. 文件归档规定：规定有效文件的归档管理方式，包括文件的分类、编号、存储位置和保管期限等。

5. 销毁规定：明确无效文件的销毁方式和程序，例如文件的销毁审批、销毁方法和销毁记录等。

6. 监督和检查机制：建立监督和检查制度，对文件清理工作进行定期或不定期的检查和评估，确保制度的有效执行和文件管理的规范性。

规范性文件清理制度的设计和实施需要根据组织的具体情况进行灵活调整和完善，并不断进行改进和优化。

通过制定和执行规范性文件清理制度，可以有效提高文件管理的效率和质量，减
轻工作压力，保护文件信息的安全和保密，为组织的正常运行提供有力的支持和保障。

规章和规范性文件和定期清理制度标题：规章和规范性文件和定期清理制度引言概述：规章和规范性文件是组织运作中必不可少的指导性文件，而定期清理制度则是保证这些文件的有效性和实施的重要环节。

本文将从规章和规范性文件的制定、更新和管理、定期清理制度的重要性、清理内容和频率、清理流程和责任人等方面进行详细阐述。

一、规章和规范性文件的制定、更新和管理1.1 制定：规章和规范性文件应当根据组织的实际情况和需求进行制定，确保内容准确、完整、清晰。

1.2 更新：随着组织运作环境和需求的不断变化，规章和规范性文件需要定期进行更新，确保其与实际情况保持一致。

1.3 管理：规章和规范性文件的管理应当建立健全的制度，包括文件归档、审批流程、变更记录等，确保文件的有效性和可追溯性。

二、定期清理制度的重要性2.1 提高工作效率：定期清理可以及时清除过时、冗余或者重复的规章和规范性文件，减少工作中的混乱和冲突。

2.2 保证合规性：清理制度可以确保组织的规章和规范性文件符合法律法规和政策要求，避免浮现违规行为。

2.3 提升管理质量：清理制度可以促进组织管理的规范化和标准化，提高管理质量和效率。

三、定期清理的内容和频率3.1 内容：清理的内容包括过时、废弃、冗余、重复或者不合规的规章和规范性文件，以及相关的备忘录、通知等。

3.2 频率：清理的频率应当根据组织的实际情况和需求确定，普通建议至少每年进行一次全面清理，定期检查和更新文件。

四、定期清理的流程4.1 制定清理计划：组织应当制定清理计划，明确清理的目标、内容、责任人和时间节点。

4.2 实施清理工作：按照清理计划，组织相关部门或者人员进行规章和规范性文件的审查、整理和清理工作。

4.3 审核和备案：清理完成后，应当进行审核和备案，确保清理工作的有效性和可追溯性。

五、定期清理的责任人5.1 部门负责人：各部门负责人应当主动参预规章和规范性文件的清理工作，确保文件的及时更新和管理。

5.2 文件管理员：组织应当指定专门负责规章和规范性文件管理的文件管理员，负责清理工作的组织和协调。

规范性文件定期清理制度
为加强规范性文件的监督和管理，根据省市、县法制部门的有关规定和要求，特制定本制度。

第一条本制度规范性文件是指：按照法定权限和程序制定的涉及行政监督管理相对人权利义务并具有普遍约束力的规定、办法、意见、规则、实施细则、通告等科技管理政策性文件等。

第二条建立规范性文件审核制度。

本局各股室、地震局起草的规范性文件，在报送局负责人签发前，应由局依法行政工作领导组办公室进行审核把关，未经审核把关的，局负责人不予签发。

第三条本局制定的规范性文件应当每隔两年进行一次清理。

对不符合法律、法规、规章规定，或者不适应经济社会发展要求的规范性文件，应当及时予以修改或者废止。

清理后继续有效、废止和失效的规范性文件目录，应当向社会公布。

第五条规范性文件要接受县人民政府和上级科技部门对规范性文件审核和备案。

第六条本制度自发布之日起施行。

规范性文件有效期制度和定期清理制度规范性文件是行政机关实施行政管理的重要依据。

制定规范性文件，是各级政府机关贯彻实施法律、法规、规章的有效措施。

合法有效的规范性文件对于维护法制统一,保护公民、法人和其他组织的合法权益，促进政府机关依法行政具有重要意义.及时修订、废止与法律、法规、规章抵触和不适应管理实际的规范性文件是行政机关的重要工作。

一、严格实行规范性文件有效期制度。

自本制度生效之日起，以镇政府名义发布实施的规范性文件均应注明有效期.有效期自规范性文件施行之日起不得超过五年。

有效期满的规范性文件自动失效。

规范性文件有效期届满前六个月，起草单位认为仍需继续执行的规范性文件，应由制定机关对其实施情况进行评估,并按照规定程序重新制定。

三、严格实行规范性文件定期清理制度。

每隔两年对以政府名义发布实施的规范性文件进行一次全面清理。

清理后要通过政府公报、政府网站或其他公布方式及时向社会公布有效、废止和失效的规范性文件目录，未列入有效文件目录的规范性文件,不得作为行政管理的依据。

在清理过程中对存在下列问题的规范性文件,应按照法定程序予以修订、废止或宣布失效：（一）与国家法律、法规、规章相抵触，特别是违法设定行政处罚、行政许可、行政征收、行政确认、行政强制、行政收费等项目的；（二）规范性文件所依据的法律、法规、规章、上级规范性文件已被明令废止的；（三）与国家政策及现行有效的上级规范性文件规定不一致的;（四）与经济社会发展实际不相适应的；（五）正在执行的规范性文件之间存在相互矛盾或冲突，影响执行效力的；（六)其他依法需要修订、废止或宣布失效的。

对“拟废止”或“拟修改”的政府规范性文件，由起草部门提出废止或者修改意见，按程序报政府研究批准后予以废止或修改，同时按规定报送县政府和镇人大常委会备案。

规章和规范性文件和定期清理制度规章和规范性文件是指为了规范组织内部运作、保障员工权益、维护组织利益而制定的文件。

定期清理制度是指对规章和规范性文件进行定期检查、修订和清理的制度。

本文将详细介绍规章和规范性文件的定义、作用、编写要求，以及定期清理制度的目的、流程和注意事项。

一、规章和规范性文件的定义和作用规章和规范性文件是组织内部制定的具有约束力的文件，用于规范组织内部的行为和运作。

它们可以包括组织章程、工作流程、管理制度、员工手册等。

规章和规范性文件的作用主要有以下几点：1. 统一行为准则：规章和规范性文件明确了组织内部的行为准则，使员工在工作中有明确的指导，避免行为的随意性和不确定性。

2. 保障员工权益：规章和规范性文件规定了员工的权益和福利，保障员工的合法权益，维护员工的利益。

3. 维护组织利益：规章和规范性文件规定了组织内部的工作流程和管理制度，有利于提高工作效率，保障组织的正常运作，维护组织的利益。

二、规章和规范性文件的编写要求编写规章和规范性文件需要注意以下几个方面：1. 清晰明确：规章和规范性文件的内容要清晰明确，避免使用模糊的词语和术语，以免引起歧义。

2. 简明扼要：规章和规范性文件的语言要简明扼要，避免冗长的句子和繁琐的描述，以便员工能够快速理解和遵守。

3. 具体明确：规章和规范性文件的内容应具体明确，包括行为准则、工作流程、管理要求等，以便员工能够具体操作和执行。

4. 合法合规：规章和规范性文件的内容要符合法律法规和组织内部的政策要求，避免违法违规的行为。

5. 可操作性强：规章和规范性文件应具有实际操作性，能够指导员工具体操作和执行，避免过于抽象和理论化。

三、定期清理制度的目的和流程定期清理制度是为了保持规章和规范性文件的有效性和时效性，避免过时和冗余的文件对组织运作的影响。

定期清理制度的目的主要有以下几点：1. 确保文件的有效性：定期清理制度可以及时发现和修订过时的规章和规范性文件，确保文件的有效性和适用性。

2023年规范性文件清理制度范本规范性文件清理制度范本第一章总则第一条为了规范和维护本单位规范性文件的管理工作，提高工作效率和工作质量，减轻工作负担，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有规范性文件的清理工作，包括但不限于规章制度、工作规划、管理办法、通知通告等。

第三条规范性文件应当及时清理，不得保留已失效、已超过有效期限或已不符合实际情况的文件。

第四条清理工作应当坚持科学、规范、公正、公开的原则，并严格按照相关法律法规的规定执行。

第二章清理程序第五条清理工作由本单位文件管理部门负责，根据需要可以组织相关部门协同工作。

第六条清理工作应当按照以下程序进行：（一）确定清理范围：根据文件的类别、用途、重要性等因素，确定需要清理的文件范围。

（二）制定清理计划：根据清理范围和工作需求，制定清理计划，明确工作任务、时间表和责任人。

（三）收集整理文件：对于需要清理的文件，由文件管理部门负责人收集并进行整理分类，建立清理档案。

（四）核对文件信息：对清理档案中的文件进行核对，确认文件的基本信息和清理依据。

（五）制定清理方案：针对不同的文件情况，制定不同的清理方案，并按照方案进行具体操作。

（六）审核确认：清理工作完成后，由文件管理部门负责人进行审核确认，确保清理工作符合规定。

（七）报批备案：经过审核确认的清理档案，上报主管部门进行备案。

（八）公示公告：经备案的清理文件，在指定的工作渠道和方式公示公告，保证透明公开。

第三章清理原则第七条清理工作应当遵循以下原则：（一）合理适度原则：清理工作应当根据实际需要和工作要求，确保清理的合理适度。

（二）优先顺序原则：清理工作应当根据文件的重要性和紧急程度，按照一定的优先顺序进行。

（三）循序渐进原则：清理工作可以分阶段进行，先清理容易处理的文件，再逐步清理难度较大的文件。

（四）公正公平原则：清理工作应当公正公平，不得违背公平竞争原则，不得损害他人合法权益。

第四章责任与监督第八条文件管理部门负责制定并组织实施清理计划，对清理工作的质量进行监督和评估。

规范性文件清理制度按照____…____‟____文件精神，____镇政府高度重视规范性文件清理工作，坚持把规范性文件清理工作作为转变政府职能，统一政令，清除制度性障碍，保证法制统一，维护人民群众合法权益，推进依法行政的重要举措，狠抓工作落实，对全镇规范性文件进行了认真清理，取得了一定成效。

现将清理工作情况总结报告如下：一、全镇规范性文件清理工作的基本情况镇政府法制办结合省市要求，以____镇党政办公室起草印发了《____镇清理规范性文件工作方案》，召开了镇直部门分管机关负责人会议，明确了清理职责，清理范围，细化了清理办法，提出清理目标要求。

历时整整一个月，____镇人民政府规范性文件进行全方位清理审核，做到了应请尽清。

二、清理规范性文件的主要做法。

(一)领导重视规范性文件清理工作。

镇党委政府主要领导高度重视，指示要认真按照上级指示要求，从依法行政建设法治政府的高度全面抓好这次规范性文件清理工作。

(二)统筹安排，落实清理责任我镇召开镇直主要部门分管机关负责人参加的规范性文件清理工作会议，对清理性工作进行了安排落实，明确规范性文件清理工作，会议明确要求，凡违反或有悖法律法规规定的，越权设有行政许可，行政处罚内容的文件，一律失效，逾期仍执行的，将追究相关部门负责人和有关人员的责任。

为保证清理工作任务落实，实行报告工作制度，逾期不报的，将予以通报批评。

(三)加强指导，确保清理质量。

镇成立了规范性文件清理领导小组，由镇长蒋黎任组长，付镇长杨炬任副组长，办公室主任巫泽友为成员。

(四)清理公开，确保清理社会效果在清理工作开展过程中，要求对收到的各种建议和要求进行认真分析，形成书面材料，该进行清理的坚决清理予以撤销或修改重新发布，对不属清理范围，及时向上级反映情况，予以整改。

其次，此次全镇规范性文件清理工作结束后，将以通告方式向社会公布清理结果，接受社会监督。

三、建立规范性文件清理工作长效机制的建议第一，建立定期清理制度。

规章和规范性文件和定期清理制度规章和规范性文件是组织和管理工作的重要依据，它们对于保障组织的正常运行和员工的行为规范起到了至关重要的作用。

为了确保规章和规范性文件的有效实施和持续改进，制定和执行定期清理制度是必不可少的。

一、规章和规范性文件的定义和重要性规章和规范性文件是组织制定的一系列文件，用于规范和指导组织内部各项工作和员工的行为。

它们通常包括组织章程、工作规程、管理制度、操作规范等。

规章和规范性文件的制定是为了维护组织的正常秩序，确保各项工作按照既定的规则和标准进行。

规章和规范性文件的重要性体现在以下几个方面：1. 统一行为准则：规章和规范性文件明确了组织对员工行为的要求和规范，使得员工在工作中有明确的指导和约束，避免了随意行动和混乱的局面。

2. 提高工作效率：通过规章和规范性文件，组织可以规范各项工作流程和操作规范，提高工作效率和质量，减少人为错误和重复劳动。

3. 保障员工权益：规章和规范性文件对员工的权益保护起到了重要作用，明确了员工的权利和义务，防止了不合理的待遇和歧视行为的发生。

4. 维护组织形象：规章和规范性文件是组织形象的重要体现，通过规范的行为准则和标准，能够树立组织的良好形象，提升组织的信誉度和竞争力。

二、规章和规范性文件的制定和修订规章和规范性文件的制定和修订应该符合以下步骤和原则：1. 需求调研：组织应该充分了解当前工作的实际情况和存在的问题，通过调研和分析，确定制定或修订规章和规范性文件的需求和目标。

2. 制定草案：根据需求调研的结果，组织可以制定规章和规范性文件的草案，包括文件的名称、适用范围、内容要点等。

3. 征求意见：草案制定完成后，应该征求相关部门和人员的意见和建议，充分听取各方的意见，确保制定的文件能够符合实际需要。

4. 审批发布：经过征求意见和修改完善后，规章和规范性文件应该经过组织内部的审批程序，最终由负责人签字发布，确保文件的合法性和有效性。

5. 宣传培训：发布规章和规范性文件后，组织应该进行宣传和培训工作，让员工充分了解文件的内容和要求，确保文件的有效实施。

规章和规范性文件和定期清理制度标题：规章和规范性文件和定期清理制度引言概述：规章和规范性文件在组织管理中扮演着重要的角色，但随着时间的推移，这些文件可能会积累过多，导致信息混乱和效率降低。

因此，建立定期清理制度是必要的，以确保规章和规范性文件的及时更新和管理。

一、规章和规范性文件的重要性1.1 规章和规范性文件是组织管理的基础，用于规范员工行为和工作流程。

1.2 这些文件包含了组织的政策、流程、制度等重要信息，对员工的工作具有指导作用。

1.3 规章和规范性文件的完善和更新可以提高组织的运作效率和管理水平。

二、规章和规范性文件的管理挑战2.1 随着时间的推移，规章和规范性文件可能会过时或者重复，导致信息混乱。

2.2 缺乏有效的管理制度和流程，规章和规范性文件可能会被忽视或者遗漏。

2.3 规章和规范性文件的管理需要耗费大量的时间和精力，如果没有明确的管理策略，容易陷入混乱。

三、建立定期清理制度的必要性3.1 定期清理规章和规范性文件可以及时发现和更新过时或者重复的文件，保持信息的准确性和完整性。

3.2 清理制度可以匡助组织建立规章和规范性文件的管理流程，提高文件管理的效率和质量。

3.3 定期清理规章和规范性文件可以减少管理成本，节约时间和资源，提高工作效率。

四、建立定期清理制度的实施步骤4.1 制定清理计划，明确清理的范围、目标和时间表。

4.2 对规章和规范性文件进行分类和整理，清理过时或者重复的文件。

4.3 建立清理记录和反馈机制，及时更新和调整清理计划，确保清理工作的有效进行。

五、定期清理制度的效果评估和持续改进5.1 定期评估清理工作的效果和成果，分析清理先后的变化和提升。

5.2 根据评估结果，及时调整和改进清理制度，提高管理效率和质量。

5.3 持续改进清理制度，确保规章和规范性文件的更新和管理工作持续有效进行，为组织的发展提供保障。

结语：建立定期清理制度是规章和规范性文件管理的重要环节，通过清理过时和重复文件，可以保持信息的准确性和完整性，提高管理效率和质量。

青岛市人民政府办公厅关于建立规范性文件有效期制度和定期清理制度的通知文章属性•【制定机关】青岛市人民政府•【公布日期】2007.04.12•【字号】青政办字[2007]38号•【施行日期】2007.04.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文青岛市人民政府办公厅关于建立规范性文件有效期制度和定期清理制度的通知（青政办字〔2007〕38号）各区、市人民政府，市政府各部门，市直各单位：为进一步加强市政府部门和区市政府规范性文件（以下简称规范性文件）的管理，保障规范性文件的合法性和有效性，切实维护法制统一，保护公民、法人和其他组织的合法权益，加快推进依法行政和法治政府建设，现就建立规范性文件有效期制度和定期清理制度有关事宜通知如下：一、建立规范性文件有效期制度。

自本通知下发之日起，规范性文件制定机关发布实施的规范性文件应当规定有效期，有效期自规范性文件施行之日起一般不超过五年；有效期届满，规范性文件自行失效。

规范性文件有效期届满前六个月，制定机关认为规范性文件有必要继续实施的，应当对其实施情况进行评估，并根据评估结果重新修改，按规定程序报送审查批准后向社会公布实施；各区市人民政府法制机构每年应当将按规定程序批准继续实施的政府规范性文件，报市政府法制办备案。

二、建立规范性文件定期清理制度。

规范性文件制定机关应当从本年度起，每年第三季度对本单位发布实施的规范性文件进行清理，并对有下列情形之一的规范性文件，依法提出“拟废止”或“拟修改”建议：（一）文件内容不适应形势发展和公共管理需要，不利于经济社会发展的，要予以废止；（二）文件的主要内容与现行法律、法规、规章和有关政策的规定相抵触的，或者已被新的法律、法规、规章和规范性文件所代替的，要予以废止；（三）文件调整对象已消失的，要予以废止；（四）文件的个别条款与现行法律、法规、规章和有关政策的规定不一致的，要予以修改；（五）其他依法应当予以废止或修改的情形。

规范性文件清理制度模版按照安县依法行政领办…____‟15____文件精神，我局高度重视规范性文件清理工作，坚持把规范性文件清理工作作为清除制度性障碍，保证法制统一，维护人民群众合法权益，推进依法行政的重要举措，狠抓工作落实，对我局规范性文件进行了认真清理，取得了一定成效。

现将清理工作情况总结报告如下：一、我局规范性文件清理工作的基本情况我局结合法制办要求，制订了《清理规范性文件工作方案》，召开了专题会议，明确了清理职责，清理范围，对规范性文件进行全方位清理审核，共清理规范性文件____件，属继续有效文件。

二、清理规范性文件的主要做法。

(一)领导重视规范性文件清理工作。

领导高度重视，指示要认真按照上级指示要求，成立清理领导小组，细化了清理办法，提出清理目标要求。

从依法行政依法护路的高度全面抓好这次规范性文件清理工作。

(二)统筹安排，落实清理责任召开规范性文件清理工作会议，对清理性工作进行了安排落实，明确规范性文件清理工作，会议明确要求，凡违反或有悖法律法规规定的，越权设有行政许可，行政处罚内容的文件，一律失效，逾期仍执行的，将追究相关部门负责人和有关人员的责任。

(三)清理公开，确保清理社会效果在清理工作开展过程中，要求对收到的各种建议和要求进行认真分析，形成书面材料，该进行清理的坚决清理予以撤销或修改重新发布，对不属清理范围，及时向上级反映情况，予以整改。

三、建立规范性文件清理工作长效机制的建议第一，建立定期清理制度。

要及时解决规范性文件运行中存在的矛盾和冲突，坚决杜绝“依法打架”现象的发生。

要长期坚持开门清理，建立奖惩机制，鼓励人民群众通过提出合理建议，充分行使民主权利，积极参与制度的建设和完善。

第二，建立健全评估制度。

对规范性文件情况及时进行评估。

评估工作有利于分析规范性文件的合法性、合理性与可行性，有利于规范性文件更好地指导工作，以便进一步规范文件，提高规范性文件质量。

第三，进一步完善备案____制度。

规范性文件清理制度范文一、背景与目的随着时间的推移，机关单位经常会积累大量的规范性文件，这些文件往往以各种形式存储在各处，不仅浪费了存储资源，而且也给文件管理带来了困扰。

为了更好地管理和利用规范性文件，确保其存储安全、便于查找和使用，我们制定了本制度。

本制度的目的是规范机关单位规范性文件的清理工作，明确相关工作流程和责任分工，提高规范性文件的管理效能，加强文件管理的规范性和透明度。

二、适用范围本制度适用于机关单位对规范性文件进行清理的工作。

规范性文件包括法律法规、规章制度、决策通知、会议纪要、办公文件等具有规范性质的文件。

三、工作流程1. 制定清理计划：机关单位应每年制定规范性文件清理计划，并报经上级主管部门批准。

清理计划包括清理的时间、内容、工作目标等。

2. 梳理文件目录：根据清理计划，机关单位应对已有的规范性文件进行归档整理，建立文件目录，并注明文件的题名、日期、发文单位、保管期限等信息。

目录应按照文件的类型、主题等进行分类，便于后续的文件检索和管理。

3. 文件审查：机关单位应组织专门人员对规范性文件进行审查和筛选。

审查的内容包括文件的合法性、适用性和时效性等。

不符合规定的文件应及时予以淘汰，并做出清理记录。

4. 文件保管：机关单位应将经过审查的规范性文件按照归档编号和分类，分别存放在文件柜或电子存储介质中。

对于重要的文件，可以采取多重备份的方式，确保文件的安全可靠。

5. 文件销毁：对于存储超过规定期限的规范性文件，机关单位应及时进行文件销毁。

销毁的方式可以是物理销毁或电子销毁，销毁的过程应有相关人员进行监督并记录销毁情况。

四、责任分工1. 主管部门：负责审批机关单位的规范性文件清理计划，指导和监督清理工作的开展，并对清理工作进行检查和评估。

2. 文件管理部门：负责组织规范性文件的整理、保管和销毁工作，建立并维护规范性文件的目录数据库。

3. 各部门负责人：负责指导本部门的规范性文件清理工作，保证文件清理的及时进行。

河北省人民政府办公厅关于印发河北省规章规范性文件清理办法的通知文章属性•【制定机关】河北省人民政府办公厅•【公布日期】2022.06.25•【字号】冀政办字〔2022〕90号•【施行日期】2022.06.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】立法工作正文河北省人民政府办公厅关于印发河北省规章规范性文件清理办法的通知各市（含定州、辛集市）人民政府，各县（市、区）人民政府，雄安新区管委会，省政府各部门：《河北省规章规范性文件清理办法》已经省政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

河北省人民政府办公厅2022年6月25日河北省规章规范性文件清理办法第一条为完善政府规章、规范性文件清理工作机制，推进依法行政和法治政府建设，维护国家法制统一，根据《中华人民共和国立法法》《规章制定程序条例》等法律法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条本办法所称规章、规范性文件清理，是指政府规章和政府规范性文件的制定机关，根据法律、法规和国家政策要求或者本行政区域经济社会发展需要，按照法定权限和程序，对政府规章和政府规范性文件进行审查，确定其是否继续适用或者修改、废止、宣布失效等。

第三条规章、规范性文件清理工作坚持党的领导，遵循科学、依法、及时、公开的原则，保障立法与改革决策相衔接。

第四条规章、规范性文件清理坚持定期清理和日常清理相结合。

规章、规范性文件的制定机关（以下简称制定机关）应当对现行有效的规章、规范性文件每2年至少清理一次。

但有下列情形之一的，应当及时清理：（一）新的法律、法规实施，上级行政机关提出应当对规章、规范性文件进行清理的；（二）制定机关发现规章、规范性文件存在重大问题的；（三）制定机关认为规章、规范性文件不适应发展需要，应当进行清理的；（四）规章、规范性文件的实施机关（以下简称实施机关）在实施过程中，发现规章或者规范性文件存在重大问题，报告制定机关进行清理的。

第五条建立规章、规范性文件定期评估制度。

规范性文件清理工作方案一、背景介绍随着科技的发展和信息化的进程，各行各业的工作方式也在不断变化和更新。

然而，由于历史原因、制度繁杂等因素，许多组织和机构在长时间内积累了大量的规范性文件，这些文件在一定程度上为工作带来了困惑和阻力。

规范性文件清理工作旨在对已有的规范性文件进行梳理、分析和优化，进一步提高工作效率和质量。

二、工作目标1. 确定清理范围：明确清理的对象和范围，包括各类规范性文件，如制度文件、操作规范、流程图等；2. 分析规范性文件状况：对已有的规范性文件进行全面、系统地分析，包括了解文件的数量、时效性、适用性等；3. 评估规范性文件价值：对已有的规范性文件进行评估，判断其在工作中的实际价值和作用；4. 优化规范性文件：对已有的规范性文件进行优化，包括简化、合并、更新等，使其更加简明、易懂、易操作；5. 清理无效文件：清理那些过时、失效和无实际价值的规范性文件，使文件库清爽整洁；6. 修订文件审批机制：完善文件审批制度，建立规范的文件管理流程，确保文件的科学性、合规性和时效性；7. 组织文件培训：对全体员工进行规范性文件的培训，加强文件的正确理解和使用。

三、工作步骤1. 制定清理计划：根据工作目标，制定清理计划，明确工作的时间节点、责任人和具体步骤；2. 进行文件整理：对已有的规范性文件进行整理，建立规范的文件分类系统，便于日后信息的检索和管理；3. 文件分析评估：针对每个文件进行详细的分析和评估，包括查看文件内容、评估文件实际使用情况、听取相关人员的意见等；4. 优化规范性文件：对评估结果不理想的规范性文件进行优化，可以通过简化文件内容、合并文件内容、增加文件操作说明等方式进行；5. 清理无效文件：清理已被淘汰、失效和无实际价值的规范性文件，可以根据文件的时效性、适用性、更新情况等进行判断；6. 修订文件审批机制：根据评估结果，总结经验教训，完善文件审批机制，建立规范的文件管理流程，加强对文件的监管和控制；7. 组织文件培训：根据清理结果，组织相关培训，对全体员工进行规范性文件的培训，加强文件的正确理解和应用；四、工作要求1. 严格按照工作步骤进行，确保每一步骤的准确性和完整性；2. 要有明确的工作目标和工作计划，确保工作按时完成；3. 要注重文件的整理、分析、评估和优化工作，确保对文件的彻底整改；4. 对于无价值和无法修复的文件，要及时清理，避免占用资源；5. 修订文件审批机制时，要广泛听取各方意见，确保制度的科学性和可操作性；6. 组织文件培训时，要针对不同职能部门进行具体的培训，确保文件的正确应用；7. 要做好工作总结，总结经验教训，为今后类似工作提供参考。

规章和规范性文件和定期清理制度引言概述：规章和规范性文件是组织和管理工作中必不可少的一部份，它们为企业或者组织提供了明确的指导和规范，有助于保持工作的有序进行。

然而，随着时间的推移，规章和规范性文件可能会变得过时或者再也不适合于当前的工作环境。

因此，实施定期清理制度是必要的，以确保规章和规范性文件的有效性和适合性。

一、规章和规范性文件的意义1.1 提供明确的指导：规章和规范性文件为员工提供了明确的工作指导，确保工作按照既定的规则和流程进行。

1.2 维护工作秩序：规章和规范性文件匡助维护工作秩序，规范员工的行为和工作方式，确保工作高效有序地进行。

1.3 保障工作质量：规章和规范性文件规定了工作标准和要求，有助于提高工作质量，确保产品或者服务的一致性和高质量。

二、规章和规范性文件的定期评估2.1 识别过时内容：定期评估规章和规范性文件可以匡助识别其中的过时内容，包括法律法规的变化、工作流程的更新等，以便及时进行修订和更新。

2.2 检查适合性：评估还可以检查规章和规范性文件的适合性，确保其与当前的工作环境和需求相匹配，避免浮现过度或者不足的规定。

2.3 改进和完善：评估过程中，可以发现规章和规范性文件的不足之处，从而进行改进和完善，提高其可操作性和实用性。

三、定期清理制度的建立3.1 制定清理计划：建立定期清理制度需要制定清理计划，明确清理的频率和范围。

可以根据规章和规范性文件的重要性和变动情况来确定清理的周期。

3.2 清理过程的流程化：制定清理过程的具体流程，包括清理的步骤、责任人和时间安排等，确保清理工作的有序进行。

3.3 文档归档和备份：在清理过程中，对于再也不需要的规章和规范性文件，需要进行归档和备份，以备将来查阅或者需要恢复的情况。

四、定期清理制度的执行4.1 清理文件的筛选：根据清理计划，对规章和规范性文件进行筛选，判断其是否需要保留、修订或者废弃。

4.2 文件修订和更新：对于需要修订或者更新的文件，及时进行修订，并确保修订后的文件能够及时通知和传达给相关人员。