入伙管理必备表格文档
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入伙资料签收表_secret背景在公司新员工入职时,为了让员工能够尽快适应工作环境,公司会提供一系列的入伙资料。
这些资料包括公司规章制度、保密协议、工作流程、人力资源政策、安全管理制度等。
对于这些入伙资料,公司需要让新员工签收确认,以便后续有需要时能够查询到员工已经接收并理解这些资料。
为了保护公司的机密信息,本文档将以“入伙资料签收表_secret”为标题,以Markdown文本格式输出。
目的本文档指导公司行政人员如何使用“入伙资料签收表_secret”,管理公司新员工签收入伙资料,并建立新员工签收资料档案。
前置条件•公司新员工入职流程已经完成。
•公司已经提供了所有的入伙资料。
步骤1.行政人员准备“入伙资料签收表_secret”。
2.在“入伙资料签收表_secret”上填写新员工的个人信息和已经提供的入伙资料的名称。
例如:姓名电子邮箱电话号码入伙资料名称张三****************138****5678公司规章制度、安全管理制度、资产管理制度3.在填写完成后,行政人员请新员工签字确认,表示已经收到并理解了相应的入伙资料。
4.行政人员将签字确认后的“入伙资料签收表_secret”放入新员工的个人档案中。
注意:个人档案必须要有相应的保密措施。
补充说明•行政人员需要严格遵守公司的机密保密制度,对所管理的员工的个人信息和签收资料进行保护。
•行政人员可以在电子表格或者纸质表格上进行记录,但必须保障表格的安全性。
•当员工离职时,行政人员需要把员工的个人档案交由人力资源部门处理,保障员工的个人信息安全。
•入伙资料需要根据公司的要求不定期的进行更新和修订,在员工入职前需要确保提供给员工的入伙资料是最新的。
结论“入伙资料签收表_secret”是一份十分重要的资料,能够帮助公司记录员工的签收过程,并建立员工的个人签收资料档案。
公司行政人员需要严格按照上述流程使用“入伙资料签收表_secret”,保障员工的个人信息和签收资料的安全性。
交房入伙文件表单入伙通知书_______女士/先生:您好!你所认购的凤凰城____幢____单元已于____年____月____日经市质量监督站验收合格。
现就有关事项通知如下:1、请您接到本通知后在合同约定的时间内前来办理入伙手续,地点在凤凰城售楼部。
2、如果您因事繁忙,不能亲自前来,可委托他人代办。
代办时,除应带齐相关的文件外,还应带上由您签名的授权委托书和代办人身份证。
3、如果您不能在规定的时间内前来办理手续,可在____月____日前先来凤凰城售楼部办理入伙手续。
在您来办理各项手续前,请仔细阅读《入伙手续书》、《收房须知》、《缴款通知书》。
如需详细咨询,请与黄山雨润房地产开发有限公司物业部联系。
联系电话:特此通知!____置业有限公司____物业管理有限公司年月日收房须知________先生/女士:您好!首先祝贺您成为凤凰城业主!兹先介绍有关收房事项和收房程序,避免您因遗漏而带来不便。
1、您在接到公司通知之日起30天内来办理产权登记和入伙手续。
逾期未办理者,按双方所签《商品房买卖合同》约定,缴纳万分之三代管费,逾期满90天未办理者,出卖人有权单方另作处理。
2、您来办理入伙手续时请带齐以下物件:(1)、《商品房买卖合同》;(2)、产权人身份证;(3)、已缴房款收据(核对已交房款备用);(4)、属单位购买的还应带法人证件、公章及先委托证明;(5)、《入伙通知书》。
3、如果你是按揭或公积金贷款的,请在交钥匙前先办妥所购房权属登记及他项权证手续。
4、您在办理收房手续时,请按以下程序进行:(1)、到售楼部领取《商品房买卖合同》,按实测面积结清房款,核对房款,付清房款开具销售发票,收款人在《入伙手续书》第1框内签名盖章。
(2)、售楼部验证业主身份及入伙资格,经办人在《入伙手续书》第2框内签名盖章。
(3)、按《缴款通知书》缴纳各项物业管理费用,经办人在《入伙手续书》第3框内签名盖章。
(4)、凭《入伙手续书》在物业管理公司办理如下房屋交接手续:A、物业管理公司人员陪同业主验收所购房屋,验收后双方在《楼宇交接书》上签字;B、物业管理公司代表与业主签订《业主公约》、《前期物业管理协议》;C、物业管理公司介绍入伙的有关事项及接受业主的咨询,并将《物业居住手册》发给业主;D、业主在《入伙手续书》第4框内签字确认,然后交物业管理公司存档;E、物业管理公司正式把业主所购房屋的钥匙移交业主。
入伙管理必备表格文档
1、入伙接待岗位操作标准和规则
2、前期物业管理服务协议
3、临时管理公约
4、收楼流程图
5、入伙准备方案
6、收楼百问
7、收楼须知
8、收楼通知书
9、收楼手续书
10、交楼培训资料
11、收楼注意事项
12、住户手册
13、返修情况汇总表
14、房屋交接书
15、公共区域钥匙移交书
16、户内工程问题返修记录表
17、户内工程返修汇总表
18、交楼验收记录表
19、楼宇交验记录表
20、入伙情况报表
21、入伙资料签收表
22、业户房屋维修统计表
23、业户资料登记表
24、业主资料存档目录
25、住户钥匙移交记录表
26、住宅验收表
27、装修单元交楼验收记录表。