时间管理的表格
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胸痛中心时间管理表格1. 简介胸痛中心是指一种专门用于处理胸痛患者的医疗机构或医疗部门。
对于胸痛患者的处理需要高效且准确,因此时间管理在胸痛中心的运营中起着关键的作用。
为了更好地管理胸痛中心的时间,提高服务质量和效率,可以使用一个时间管理表格来进行计划和记录。
2. 时间管理表格的设计时间管理表格是用来安排和记录胸痛中心的各项工作任务和时间的工具。
下面是一个简单的时间管理表格示例:时间段工作任务负责人8:00 - 8:30 晨会全体人员8:30 - 10:00 患者接待和登记接待人员10:00 - 11:30 诊断检查医生11:30 - 12:00 午餐全体人员12:00 - 14:00 诊断检查医生14:00 - 15:30 患者咨询医生15:30 - 17:00 诊断检查医生17:00 - 18:30 病例讨论全体人员18:30 - 19:00 收尾工作全体人员在这个时间管理表格中,每天被分为不同的时间段,并列出了该时间段要进行的工作任务和负责人。
通过这样的时间安排,可以明确每个时间段需要做什么事情,并且分配好相应的责任人,以保证胸痛中心的运转顺利。
3. 时间管理表格的使用时间管理表格的使用需要注意以下几点:3.1 确定时间段首先,需要根据实际情况确定每个时间段的长度和时间范围。
时间段的长度应该遵循合理的工作时间安排原则,以确保充分利用时间并保证工作质量。
3.2 设定工作任务根据胸痛中心的具体运营情况,确定每个时间段需要进行的工作任务。
这些工作任务可能包括接待患者、登记患者信息、进行诊断检查、患者咨询等等。
确保每个工作任务都明确而具体,以便负责人能够清楚地知道自己需要做什么。
3.3 指定负责人为每个工作任务指定负责人,确保每个时间段都有相应的人员负责。
负责人需要根据工作任务的具体要求进行相关准备工作,并在规定的时间内完成任务。
3.4 实时记录在工作过程中,要及时记录每个时间段的具体工作进展情况。
100个时间管理表时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地安排和利用时间。
为了帮助大家更好地管理时间,我整理了一份包含100个时间管理表的清单。
这些表格可以帮助您记录、分析和规划时间,提高工作和生活效率。
日程管理表1.日程安排表:记录每天的具体安排和活动。
2.周计划表:规划和安排一周的工作和活动。
3.月度日程表:记录整个月的日程安排和重要活动。
4.年度日程表:规划和安排整年的工作和活动。
5.日历表:以日历形式显示每天的活动,方便一目了然。
6.重要事件表:记录重要的事件和日期,以便提醒。
7.会议日程表:记录会议的日期、时间和地点,方便参会人员安排时间。
8.绩效考核表:用于记录和评估工作绩效的时间表。
9.学习计划表:规划学习任务和时间表。
10.旅行计划表:用于规划旅行日程和行程安排。
任务管理表11.任务清单表:记录需要完成的任务清单。
12.任务追踪表:跟踪任务的进展和完成情况。
13.优先级表:根据任务的重要性和紧急性,确定优先处理的任务。
14.待办事项表:记录待办事项和截止日期。
15.项目计划表:规划和跟踪项目的进展和时间表。
16.任务分配表:记录任务的负责人和截止日期。
17.时间日志表:记录每天的工作时间和任务名称。
18.GTD表:使用Getting Things Done(GTD)方法管理任务和时间。
19.任务时间估算表:估算任务所需的时间和工作量。
20.路线图表:规划和跟踪项目的路线图和时间表。
效率管理表21.工作时间表:记录每天的工作时间和休息时间。
22.睡眠时间表:记录每天的睡眠时间和质量。
23.饮食计划表:规划每天的饮食计划和时间表。
24.锻炼计划表:规划每周的锻炼计划和时间表。
25.学习时间表:规划每天的学习时间和任务。
26.休假计划表:记录休假的日期和安排。
27.时间花费表:记录每天时间花费在什么活动上。
28.压力管理表:记录并分析造成压力的时间和原因。
29.能量管理表:记录精力和能量的高峰和低谷时刻。
22:30-23:0023:00-23:3023:30-24:00总结任务式的工作220.51拖延20.5 4.5 3.5休息119.59.511放松玩乐27 4.53高效工作7555.5上网,听收音机Q陈果:情商课玩魔兽到一点半39.534.5《看见》0.5130.510.58.59.512.571067.52.52《大太监》查调剂信息《家有儿女》、《看见》1012.571.5本周时间汇总任务式的工作拖延休息放松玩乐高效工作QQ本周时间汇总泡脚、冥想107312.5110.571.5119.539.5 3.50.534.51.50.5张晓楠演讲3、能不能成为朋友,不是由你来决定也不是由我来决定,而是由时间决定的。
QQ7224.514本周整理豆丁文档写日记冥想冥想7.576 4.561.50.5 1.50.5110.59.511.59.510.53.5 2.5 2.58.5 3.514.52.513睡觉一周总结火影,艾条,做自己锄大地新精英讲座4116.514本周时间汇总任务式的工作拖延休息放松玩乐高效工作40旅游、交流、网赚《自控力》《老子的智慧》《卓有成效的管理者》《百年孤独》1、如何判断一个问题有无价值2、(无)3、(无)1、打篮球比赛2、和兄弟挑灯夜谈,获益良多!3、利用零碎时间进行网赚的了解。
1、去西藏2、看电影3、看《大太监》41 16.5 72 24.5 14。
每日必做清单表格每日必做清单是一个有助于提高效率、优化时间管理的工具。
它可以帮助我们明确每天要完成的任务,确保工作的重点和优先级,并提醒我们不要忽视重要事项。
以下是一个样例的每日必做清单表格,其中包含了一些相关参考内容:日期:____________重要事项 |优先级 |计划完成时间 |实际完成时间-------------------|----------------|----------------|------------------1. 完成项目报告 | 高 | 上午9点 | 下午2点2. 回复邮件 | 中 | 上午10点 | 上午11点3. 参加会议 | 高 | 下午2点 | 下午2点半4. 确定下一步计划 | 中 | 下午3点 | 下午4点5. 处理客户投诉 | 高 | 下午4点 | 下午5点半6. 销售演示 | 中 | 下午5点 | 下午6点1. 完成项目报告 - 这是一个重要事项,因此它被赋予了高的优先级。
计划完成时间是上午9点,但由于某些原因,实际完成时间推迟到了下午2点。
在实际完成时间栏,我们可以记录下来我们实际完成任务的时间,这样可以帮助我们回顾和分析我们的时间利用情况。
2. 回复邮件 - 邮件通常是我们日常工作中不可忽视的一部分。
在这个例子中,回复邮件被分配了中的优先级。
计划完成时间是上午10点,实际完成时间是上午11点。
3. 参加会议 - 会议是团队合作和沟通的重要方式。
在这个例子中,会议被赋予了高的优先级。
计划完成时间是下午2点,实际完成时间是下午2点半。
4. 确定下一步计划 - 在完成重要任务之后,我们需要确保我们有一个清晰的下一步计划。
在这个例子中,确定下一步计划被分配了中的优先级。
计划完成时间是下午3点,实际完成时间是下午4点。
5. 处理客户投诉 - 客户投诉是需要尽快解决的重要问题。
在这个例子中,处理客户投诉被赋予了高的优先级。
计划完成时间是下午4点,实际完成时间是下午5点半。
学生时间管理打卡表格1. 引言随着现代社会的快节奏发展,学生们经常面临时间管理的挑战。
掌握良好的时间管理技巧对学生来说至关重要,它有助于提高学习效率、减少压力,并使学生能够更好地平衡学习、休闲和兴趣爱好。
为了帮助学生规划和管理他们的时间,本文介绍了一个学生时间管理打卡表格,让学生能够全面了解和掌握自己的时间安排。
2. 表格结构学生时间管理打卡表格采用表格形式,包括以下几列:•日期:记录每个打卡的日期。
•时间段:记录每个时间段的具体起止时间,例如上午9:00-10:00。
•活动内容:记录每个时间段内的具体活动或任务。
•时间使用情况:记录每个时间段的时间使用情况,例如是否高效利用时间、是否遇到了时间浪费等。
•评价:对每个时间段的时间使用情况进行评价,并给出相关的建议或改进建议。
以下是一个示例的学生时间管理打卡表格:日期时间段活动内容时间使用情况评价2022-01-01 上午9:00-10:00 完成数学作业高效利用时间良好的时间管理2022-01-01 上午10:00-11:00阅读英语书籍时间浪费建议集中注意力阅读2022-01-01 下午2:00-3:00 运动高效利用时间良好的时间管理2022-01-01下午3:00-4:00 学习编程时间浪费建议制定学习计划3. 使用方法学生使用时间管理打卡表格需要按照以下步骤进行:1.打印或手动绘制一个空的时间管理打卡表格。
2.在每个工作日的早晨或前一晚,规划当天的活动和任务。
3.在每个时间段开始时,将日期、时间段和活动内容填入表格相应的列中。
4.在每个时间段结束时,记录时间使用情况,并进行简要评价。
5.根据评价结果,制定改进计划,以提高时间管理效率。
4. 注意事项在使用学生时间管理打卡表格时,需要注意以下几点:•确保准确记录每个时间段的起止时间,以便准确了解时间使用情况。
•对时间使用情况进行客观评价,并真实记录遇到的问题和困难。
•根据评价结果制定具体的改进计划,如制定学习计划、提高注意力集中等。
睡觉前时间管理表格介绍睡觉前时间管理表格是一种工具,用于帮助人们在睡觉前规划和管理他们的时间。
它可以帮助人们更好地安排他们的晚间活动,提高睡眠质量和效率。
通过合理利用时间,人们可以更好地平衡工作和生活,以及保持身心健康。
使用方式睡觉前时间管理表格是一个简单的表格,被分为不同的时间段。
可以根据个人的需要进行自定义设置,以适应自己的作息习惯和日常安排。
每个时间段可以与具体的任务或活动相关联,以确保时间的有效利用。
以下是一个示例的睡觉前时间管理表格:时间段活动21:00 - 21:30 休息/放松21:30 - 22:00 洗漱22:00 - 22:30 读书/听音乐22:30 - 23:00 冥想/放松23:00 - 23:30 关闭电子设备23:30 - 07:00 睡眠这只是一个简单的示例表格,你可以根据自己的需求进行调整和扩展。
在每个时间段中,你可以填写你计划在该时间段要进行的活动或任务。
这样做可以帮助你更好地集中注意力和专注于每项任务,以便更好地管理时间和提高工作效率。
好处使用睡觉前时间管理表格有很多好处。
以下是一些主要的好处:1.提高睡眠质量:通过设置适当的时间段和活动,你可以更好地调整自己的身心状态,为进入深度睡眠做准备。
这有助于提高睡眠质量,保证充足的休息时间。
2.提高工作效率:睡觉前时间管理表格可以帮助你更好地规划你的晚间活动,确保每个活动都有充足的时间。
这将使你能够更好地管理你的时间,提高工作效率。
3.平衡工作与生活:睡觉前时间管理表格可以帮助你更好地平衡工作和生活。
通过安排适当的时间段来进行休息、放松和娱乐活动,你可以更好地保持身心健康,并避免过度疲劳和焦虑。
4.提高时间利用率:通过合理安排时间,你可以更好地利用你的时间。
睡觉前时间管理表格可以帮助你识别和消除时间上的浪费,以便更好地专注于重要的任务。
注意事项在使用睡觉前时间管理表格时,有一些注意事项需要注意:1.个性化设置:每个人的作息习惯和日常安排都不一样,所以表格应该根据个人需求进行自定义设置。
1.Vip表示紧急和重要程度,例如既紧急又重要则画两个对勾2.质量代表完成质量,可以用优良中差表示3.标记表示执行次序,用1234.……表示,执行完毕时画叉,零碎时间执行的画星4.ΔT表示实际用时与预计时间的差异,+表示比预计实际节省时间,-表示超出计划用时,单位是min5.分析是完成质量和ΔT产生原因分析6.分类是表示任务属于哪一大类人生目标,如健康,家庭7.精力是表示完成计划要投入的注意力程度8.环境是执行计划是的客观外在环景9.进度用100表示全完成10.预计T表示预计时间,若利用零散时间完成可标记为星11.备注根据自己需要填写,还可以自己添加必要的项目在这一栏12.第一行的下划线上是写格言警句的下面是赠送的工作总结!!不需要的朋友可以编辑删除谢谢根据xx市教育教学研究培训中心的工作要求,结合本学科的实际情况,本人尽职工作,使得中学语文教研工作顺利展开并取得较好的成果。
现在小结如下:一、主要工作(一)积极参与备考,努力开展中考、高考备考工作中考、高考的备考工作是本学期语文教研工作的重中之重,新年伊始本人便开始制作关于备考的文件,并2次带领初三、高三教师到xx参加省级中考高考备考活动,我市xx中学吴xx老师还在高考备考会上做有关作文写作的经验介绍;回到市里,本人还亲自请来省研培院的刘xx教研员和xx中学的王xx老师做有关中考高考的备考指导,让一线的老师有了明确的备考方向。
每一次活动本人都制作简报通报,中考备考现场有113位教师参加,高考有101人参加。
(二)关注教研博客,及时组织教师参加在线研讨网络教研已成为教研的常态,本人一直关注xx省教育研究培训院和xx省中学语文博客,每天都有两次登录博客的痕迹,及时了解最新教研动态,开展相关工作和在线研讨,5月8日组织全市中学语文教师,参加xx省中学语文教研网组织的主题为《记叙文写作指导的有效策略》的在线研讨,参与人数135人,评论条数844条。
有简报通报和研讨得失的小结。
四象限时间管理法表格
四象限时间管理法是一种将任务分为四个象限,以便于我们更好地安排时间的方法。
这四个象限分别是:
1. 重要且紧急(第一象限)
2. 重要但不紧急(第二象限)
3. 不重要但紧急(第三象限)
4. 不重要且不紧急(第四象限)
以下是一个四象限时间管理法表格的示例:
在这个表格中,我们可以根据任务的重要性和紧急性将其分配到相应的象限。
这样,我们可以优先处理重要且紧急的任务,同时合理安排时间来处理重要但不紧急的任务,避免陷入不重要但紧急的任务中,以及减少在不重要且不紧急的事情上浪费时间。
时间管理26个表格时间管理是一项关键的技能,它可以帮助我们提高工作效率、减少压力并更好地管理我们的生活。
为了更好地管理我们的时间,使用表格是一种简单而有效的方法。
在本文中,我们将介绍26个不同的表格,帮助你更好地管理时间。
1. 日程表格•日期:列出每一天或每一周的日期。
•时间段:划分一天或一周的时间段,例如早上、上午、下午、晚上。
•时间安排:填写每个时间段的具体安排,包括会议、工作任务、个人事务等。
2. 任务清单表格•任务:列出需要完成的任务。
•优先级:给出每个任务的优先级,以便优先完成重要任务。
•截止日期:确定每个任务的截止日期。
•完成状态:标记任务的完成状态。
3. 时间日志表格•时间:记录每个活动的开始和结束时间。
•活动:列出你的不同活动,包括工作、学习、休息等。
•有效时间:计算每个活动的有效时间,以便你了解你真正花费时间的活动是什么。
4. 集中时间表格•时间段:划分一天的时间段。
•集中活动:列出你专注、高效工作的活动。
•周期:确定你专注活动的周期,例如25分钟工作/5分钟休息。
5. 时间分配表格•时间段:划分一天的时间段。
•活动:列出你要安排的活动。
•分配时间:记录每个活动的预计时间,并确保给每个活动足够的时间。
6. 会议日程表格•时间:列出每个会议的开始和结束时间。
•会议主题:记录每个会议的主题。
•参与人员:列出参加会议的人员。
•地点:确定会议的地点。
7. 学习计划表格•学习目标:确定你要学习的知识或技能。
•时间分配:记录每个学习目标的时间分配。
•进度跟踪:标记每个学习目标的完成进度。
8. 项目计划表格•项目任务:列出项目中的各个任务。
•负责人:确定每个任务的负责人。
•截止日期:设定每个任务的截止日期。
•完成状态:跟踪每个任务的完成状态。
9. 阅读清单表格•书籍/文章:列出你想阅读的书籍或文章。
•优先级:为每个书籍/文章设定优先级。
•阅读状态:标记已经阅读完、正在阅读或未开始阅读。
10. 目标追踪表格•目标:记录你的目标。
时间管理124个表格导言时间管理是现代社会中一个非常重要的技能。
有效地管理时间能够帮助我们提高效率、减少压力并实现个人和职业目标。
在这篇文档中,我们将介绍124个表格,这些表格可以帮助您更好地管理时间。
日程管理1.每日日程表这个表格可以帮助您记录每天的行程安排和待办事项。
2.每周日程表这个表格可以帮助您规划整个周的日程安排,并设置具体的时间段来完成每个任务。
3.月度日程表在这个表格中,您可以规划整个月的日程安排,以便更好地控制时间。
4.年度日程表这个表格可以帮助您规划一整年的日程安排,包括重要活动和会议等。
5.会议日程表使用这个表格可以更好地组织和规划会议,记录与会人员、日期、时间和地点等信息。
任务管理6.每日任务清单使用这个表格可以记录每天需要完成的任务,并对任务进行优先级排序。
7.每周任务清单在这个表格中,您可以列出整个周的任务,并根据重要性和紧急程度进行划分。
8.月度任务清单使用这个表格可以规划整个月的任务,并设定截止日期,以确保任务按时完成。
9.年度任务清单这个表格可以帮助您记录一整年的任务,并设定关键里程碑和截止日期。
10.待办事项清单使用这个表格可以记录所有待办事项,以便更好地集中精力完成工作。
目标管理11.短期目标清单这个表格可以帮助您设定短期目标,并制定相应的行动计划。
12.长期目标清单在这个表格中,您可以记录长期目标,并规划实现这些目标的步骤。
13.目标追踪表使用这个表格可以追踪和评估每个目标的进展情况,并及时调整行动计划。
14.目标分解表在这个表格中,您可以将大目标分解为更小的目标,并设置每个小目标的截止日期。
15.个人成长计划这个表格可以帮助您记录和管理个人成长计划,包括学习、培训和发展等方面。
时间记录16.时间日志使用这个表格可以记录自己的时间使用情况,以便分析并改进时间管理方法。
17.时间分析表在这个表格中,您可以对自己的时间使用情况进行分析,并找出浪费时间的原因。
18.时间跟踪表这个表格可以追踪每个任务的实际时间和预计时间,以帮助评估和改进时间管理。
时间规划表时间管理是每个人都需要具备的能力,通过合理的时间规划,我们可以更好地安排我们的生活和工作,提高工作效率,减少焦虑和压力。
下面是一个简单的时间规划表,帮助你合理安排你的时间,提高生活品质。
星期一•7:00 - 8:00 早餐•8:00 - 9:00 运动•9:00 - 12:00 学习/工作•12:00 - 13:00 午餐•13:00 - 15:00 工作/写作•15:00 - 17:00 休息/阅读•17:00 - 18:00 运动•18:00 - 19:00 晚餐•19:00 - 21:00 休闲时间•21:00 - 22:00 准备明天的工作星期二•7:30 - 8:00 早餐•8:00 - 9:00 晨跑•9:00 - 12:00 开会/工作•12:00 - 13:00 午餐•13:00 - 15:00 工作•15:00 - 17:00 学习•17:00 - 18:00 休息•18:00 - 19:00 晚餐•19:00 - 21:00 时间规划•21:00 - 22:00 放松/娱乐星期三•8:00 - 9:00 早餐•9:00 - 12:00 学习•12:00 - 13:00 午餐•13:00 - 15:00 工作•15:00 - 17:00 休息•17:00 - 18:00 运动•18:00 - 19:00 晚餐•19:00 - 21:00 见朋友•21:00 - 22:00 放松/阅读星期四•7:00 - 8:00 早餐•8:00 - 9:00 晨练•9:00 - 12:00 工作/会议•12:00 - 13:00 午餐•13:00 - 15:00 工作•15:00 - 17:00 学习/阅读•17:00 - 18:00 休息•18:00 - 19:00 晚餐•19:00 - 21:00 家庭时间•21:00 - 22:00 放松/准备明天工作星期五•8:00 - 9:00 早餐•9:00 - 12:00 学习/工作•12:00 - 13:00 午餐•13:00 - 15:00 工作•15:00 - 17:00 运动/休息•17:00 - 18:00 总结本周工作•18:00 - 19:00 晚餐•19:00 - 21:00 休息/社交•21:00 - 22:00 放松/娱乐星期六•9:00 - 10:00 早餐•10:00 - 12:00 家务/购物•12:00 - 13:00 午餐•13:00 - 15:00 休息/阅读•15:00 - 17:00 运动/社交•17:00 - 18:00 休息•18:00 - 19:00 晚餐•19:00 - 21:00 外出活动•21:00 - 22:00 放松/准备明天星期日•8:00 - 9:00 早餐•9:00 - 11:00 休息/放松•11:00 - 13:00 家庭活动•13:00 - 14:00 午餐•14:00 - 16:00 外出活动•16:00 - 18:00 休息/阅读•18:00 - 19:00 晚餐•19:00 - 21:00 见朋友•21:00 - 22:00 放松/准备明天工作以上时间规划表仅供参考,你可以根据自己的实际情况进行调整,合理规划每一天的时间,让生活更有秩序,工作更高效,享受生活的乐趣。
亚锦赛决赛时间管理表格为了确保亚锦赛决赛的顺利进行,一个合理的时间管理是必不可少的。
本文将为您提供一个亚锦赛决赛时间管理表格,以确保各项赛事按时进行,并为参赛团队提供参考。
表格结构亚锦赛决赛时间管理表格应包含以下列: - 日期:比赛进行的日期,将用于表明每个比赛日的时间计划。
- 时间段:比赛将在每个时间段内进行,这将有助于参赛团队计划他们的备战时间和休息时间。
- 比赛项目:详细列出每个时间段内进行的比赛项目。
- 参赛队伍:每个比赛项目中参赛的队伍。
- 比赛地点:比赛项目的场地位置。
下面是一个示例表格:日期时间段比赛项目参赛队伍比赛地点7月1日08:00-09:30 男子200米接力赛中国、日本、韩国体育馆17月1日10:00-11:30 女子100米跳远中国、韩国、泰国田径场17月1日13:00-15:00 男子400米个人赛日本、泰国、菲律宾田径场2使用方法参赛团队可以使用亚锦赛决赛时间管理表格来做出以下决策:- 计划备战时间:根据比赛项目的时间安排,参赛团队可以确定每个项目的备战时间。
这将确保他们有足够的时间进行热身和准备。
- 观看其他比赛:通过查看每个时间段内的比赛项目,参赛团队可以充分利用他们不参加比赛的时间观看其他团队的比赛,从而获得更多的经验和灵感。
- 休息安排:为了保持竞技状态,参赛团队在比赛日安排合适的休息时间非常重要。
通过时间管理表格,他们可以确保每个时间段都有适当的休息,以保持体力和精神状态的最佳水平。
注意事项在使用亚锦赛决赛时间管理表格时,请注意以下几点: 1. 准时到场:参赛队伍必须准时到达比赛场地,以确保顺利进行比赛。
提前十五分钟到达是一个良好的准时原则。
2. 变更通知:如果比赛时间发生变更,主办方应提前通知所有参赛团队,以免造成不必要的混乱和延误。
3. 保持灵活性:尽管有时间管理表格,但参赛团队仍需要保持一定的灵活性,以应对可能发生的变化和突发情况。
结论亚锦赛决赛时间管理表格是确保比赛进程井然有序的重要工具。
(测试)你了解自己的生活节奏吗?通过本测试,你将了解自己的生活节奏,更有效率地工作。
1、只考虑你自己“感觉最好”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么时候起床?A、5:00——6:30B、6:30——7:45C、7:45——9:45D、9:45——11:00E、11:00——12:002、只考虑你自己“感觉最好”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么时候睡觉?A、20:00——21:00B、21:00——22:15C、22:15——0:30D、0:30——1:45E、1:45——3:003、假定正常情况下,你能容易地发觉醒来时是在早上吗?A、一点不容易B、不太容易C、比较容易D、非常容易4、早上醒来后的头半个小时里,你觉得脑子灵活吗?A、一点不灵活B、不太灵活C、比较灵活D、非常灵活5、早上醒来后的头半个小时里,你觉得疲倦吗?A、非常疲倦B、比较疲倦C、比较振作D、非常振作6、你决定从事一些体育锻炼,一位朋友建议你每周做两次,每次一小时,最好是在早上7:00——8:00的时间做。
对朋友的建议你根本没往脑子里去,还是只考虑你自己“感觉最好”的节奏?你认为你会怎么做呢?A、会以一种好的方式去做B、会以一种合理的方式去做C、会发现要做到有困难D、会发现要做到非常困难7、你晚上什么时候才感到疲倦,想睡觉?A、20:00——21:00B、21:00——22:15C、22:15——0:30D、0:30——1:45E、1:45——3:008、你希望能在你竞技状态的高峰时间参加测验,你知道这次持续两小时的测验将是精疲力尽的,假如你可以自由地安排每天的日程,并且只考虑你自己“感觉最好”的节奏,你愿意选择哪一段测验时间?A、8:00——10:00B、11:00——13:00C、15:00——17:00D、19:00——21:009、你听说过有“早晨”和“晚上”类型的人吗,你认为自己属于哪种类型?A、肯定是早晨类型B、更偏向于早晨类型C、更偏向于晚上类型D、肯定是晚上类型10、假如你要工作一整天——8小时,如果你可以自由安排你的时间,你更愿意在什么时候起床?A、6:30以前B、6:30——7:30C、7:30——8:30D、8:30以后11、如果你总得在6:00起床,你觉得怎么样?A、非常困难和不愉快B、相当困难和不愉快C、有点不愉快但问题不大D、很轻松没有什么不愉快12、早晨一觉醒来,你要过多久才能“恢复你的神智”?A、0——10分钟B、11——20分钟C、21——40分钟D、超过40分钟13、请表明你属于早晨活跃或晚上活跃的人的程度?A、肯定属于早晨活跃型B、某种程度上属于早晨活跃型C、某种程度上属于晚上活跃型D、肯定属于晚上活跃型(早上疲倦,晚上清醒)得分指标:1、A、5分 B、4分 C、3分 D、2分 E、1分2、A、5分 B、4分 C、3分 D、2分 E、1分3、A、1分 B、2分 C、3分 D、4分4、A、1分 B、2分 C、3分 D、4分5、A、1分 B、2分 C、3分 D、4分6、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分7、A、5分 B、4分 C、3分 D、2分 E、1分8、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分9、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分10、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分11、A、1分 B、2分 C、3分 D、4分12、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分13、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分测试答案:1、得分在22分及以下,表明属于晚上型。
2、得分在23——34分之间,表明属于中间型。
3、得分在44分及以上,属于早晨型。
如果你的自我感觉与得分表明的结果不符,你应该调整你的活动,使那些最重要和最具挑战性的活动安排在你每天生产率周期的高峰。
测试篇——你能支配自己的时间吗?支配时间即支配自己,下列问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。
请回答“是”或“不”。
1、你是否一到公司便列出当日工作安排?2、你是否在固定的时间里处理往来函件,如上午或下午?3、你是否将无用的文件处理掉,而不是机械地归档?4、你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作?5、你能使每项工作都善始善终,避免头绪多而乱吗?6、你能注意缩短用餐、饮茶时间吗?7、你只欢迎那些实实在在,对公司有益的推销员或顾问吗?8、你除非万不得已才召开会议吗?9、你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗?10、你收到函件后是否立即处理?11、你阻止别人给你寄发各种无用资料吗?12、你阅读报刊杂志时是否浏览全篇大意后,再细读重点章节?13、你肯放手让部下独立工作吗?能不频繁检查或干扰他们吗?14、你鼓励部下遇到问题时开动脑筋,提出独立见解吗?15、你手边有重要工作处理时,如果同事找你聊天,你能巧妙地拒绝吗?16、你能充分利用电话提高效率,不在工作时间煲“电话粥”吗?17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划?18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗?19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时,你是否请教专家协助,而不是单枪匹马地蛮干?20、你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话,不会见未约来访者?回答“是”得5分,“否”得0分。
80-100分:你能最充分地利用自己的时间,从而不必因完不成任务而加班加点或将工作带回家。
60-80分:你基本上能够有效地支配时间,只在某些方面仍须改进,可参考测试结果对照检查。
30-60分:由于做事计划性差,效率低,你给自己增加了很多工作压力,你的问题主要集中在三个方面:主次不分,眉毛胡子一起抓;不能充分相信下属,大胆放权;精力分散,易受不速之客干扰。
只要下决心改正以上不足,你一定能在有限有时间里取得更高效益。
请严肃,认真地学习本教材第二单元《时间管理》。
30分或以下:你即将面临严肃的健康问题或被解职,除非你立即全力以赴提高效益,后果将不堪设想。
时间使用清单表—分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。
面对自己并客观制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。
而若你愿意花一个星期做这种功夫,将毫无疑问的发现,这是一种有益的经验下面的联系将显示你的时间与生命真正去做许多相关事项,在本项练习中列有一个你在一个花费的清单。
这里要强调的这不是要你计算每一分钟的“时间难题”练习,而是要求你记录下一星期每隔半个小时的活动。
请记住:时间管理并没有高超的技巧,关键就在于持之以恒。
接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到一些问题,寻找指引你更适当的运用的时间的答案。
请先看表一和表二:表一时间使用清单表表二:一星期时间日志与简略分析表时实施步骤:1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”(如表一)。
这份假设清单是效率先生所做,效率先生,35岁,销售经理,有2个孩子,太太也是职业妇女,所以效率先生也分担了一些家务。
2、在表一中效率下生列出约30项的每星期中的主要活动,并分成五或六类,,希望在按表一的要求类似列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其他活动等类30余项,单你的分类与活动可与与效率先生很不一样。
3、在列出所有活动并予分类后,将每一活动顺序编号,如表一。
4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”(如表二),讲表一中的活动对应列在表二中。
5、在下周一开始的时候,请注随时携带的你表二,每半小时在表二的适当位置机上该活动的号码。
例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班,他就把编号11记在星期一上午7点空格里。
6、该星期结束时,表二的所有空格都应该有一个号码,现在统计每一项活动出现的次数。
例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次,即表现他花了7个半小时在在工作上打电话。
因此效率先生要在打电话这一栏“时间小计”中记上7.5.依上述方法填满表二,直道“时间小计”中都有一个数目字(可能是零)7、然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。
8、将“每星期估计的花费时间减“每星期时间花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。
如果是负数,表示你花费在该活动上的时间多于你的估计;如果是正数,则刚好相反。
9、为每项活动算出“每星期时间花费时间的百分比”公式如下:百分比(%)=(每星期实际花费时间÷168)×10010、检查数目字,“每星期实际花费时间”的总计应该等于168,而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是100%。
若有些微差异,不必担心,本项联系的目的显示你的时间去处,而不是一项讲精确的联系。
11、再把每一类所有活动的数字相加,并分门别类制成一表,可对你如何使用时间有更明显的印象,效率先生的总结清单如表三:一星期时间总结表一旦你完成了时间使用清单,并对资料完成通晓,下一步就是应用这份信息,帮助你在未来把时间使用得更好。
毫无疑问地,你真会有一些惊讶,可能他们并不全让你愉快。
现在,请你完成城市的做到下列联系,拿出几张纸,你的时间使用清单以及你写下来的目标,详细考虑后,写住你对下列问题的答案:1、我如何浪费我的时间?未来有何算途径可预防或减低时间的浪费2、我如何浪费别人的时间?我浪费谁的时间?我应如何预防不使其发生?3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做?4、别人如何浪费我的时间?未来有没有方法减少或排除其他发生?如果有的话,是什么方法?5、我做哪些事既重要又紧急?6、我做的那些事对我的目标很重要?7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事?如果没有,原因何在?如果有,是哪些事?这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想,每6个月做一个星期的使用清单,也是极佳的构想,第二次做的时候就轻松多了,你知道如何做,就不会感到吃惊。
在努力拟定计划设定目标之后,你大概会发现你的时间管理技巧有了发展。
在新的坏习惯在根深蒂固之前,即可迅速暴露并加以排除,如同萨缪尔·约翰生所言:“习惯的束缚平常是感觉不出来的,等到发现时又已经变得难以破除了”定期使用清单,使你有一个更好的极坏破坏那些束缚。
工作清单分析表姓名:日期:年月日工作(活动)分项分析表姓名:日期:年月日客人与同事聊天处理私事休息整理、准备处社突发事件。