设备招标采购管理办法
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医用设备招标采购管理办法1. 引言医用设备的招标采购是医疗机构获取高质量设备的重要途径。
为了保证招标采购过程的公开、公正、透明,确保医用设备的质量和性能符合需求,制定本管理办法。
2. 规范招标采购流程2.1 招标文件准备•制定招标文件:包括招标公告、采购要求、技术规范、合同模板等。
•公告发布:在适当的媒体上发布招标公告,明确招标时间、地点、要求等信息。
2.2 技术评审和资格预审•接收、开封和登记招标文件:确保招标文件的完整性和及时性。
•技术评审:对投标者提交的技术文件进行评审,确认其是否满足采购要求。
•资格预审:对投标者的资格进行预审,确保其具有相应的经验和能力。
2.3 投标评审和中标确定•确定评标委员会:由相关专业人员组成评审委员会,负责评审投标文件。
•开标:公开开启投标文件,并进行逐项评审。
•投标评审:根据评标委员会的评审意见,对投标文件进行评分和排名。
•中标确定:根据评审结果,确定中标企业。
2.4 合同签订和履约管理•合同签订:与中标企业签订合同,明确双方的权利和义务。
•履约管理:监督和管理供货过程,确保交付的设备符合合同约定的要求。
3. 保证招标采购的公开、公正、透明3.1 采购文件公示•招标公告:在适当的媒体上发布招标公告,确保信息的广泛传播。
•招标文件公示:公示招标文件,使潜在投标者了解和获取招标文件。
3.2 开标和评审公开•公开开标:确保投标人能够直接观看开标过程,提高招标过程的透明度。
•评审公开:公开评审会议,并记录评审过程和结果,确保评审的公正性。
3.3 招标结果公示•公示中标结果:在适当的媒体上公示中标结果,向社会公众公布信息。
4. 保证医用设备质量和性能4.1 严格的技术规范和要求•制定严格的技术规范和采购要求,确保设备的质量和性能符合需求。
•技术评审:对投标者的技术文件进行评审,排除不符合要求的投标者。
4.2 质量跟踪和验收•质量跟踪:监控供货过程,及时发现和纠正质量问题。
设备招投标管理办法一、总则设备招投标管理办法是为了规范设备招投标活动,促进公平竞争、提高采购效益、确保设备质量,根据相关法律法规和采购政策制定。
二、适用范围本办法适用于所有需要进行设备招投标的单位和个人。
三、招标程序1. 招标公告招标人应当在合适的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标方式、招标范围、投标截止时间等信息。
2. 投标文件准备投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括但不限于技术规格、报价明细、投标保证金等。
3. 投标文件递交投标人应按照招标文件要求,将投标文件递交给招标人指定的地点和时间,并办理相应的手续。
4. 开标开标时间和地点由招标人提前公告,并应当邀请相关部门和代表到场。
开标过程中应严格按照法定程序进行,记录开标过程。
5. 评标评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括但不限于技术要求、报价、资质等方面的评估。
评标结果应当公示,并有异议处理机制。
6. 中标结果确定与公示评标委员会根据评标结果确定中标候选人,并将中标结果向公示,公示期限为5个工作日。
如无异议,经过公示后即可签订合同。
四、权利义务1. 招标人的权利与义务招标人有权要求投标人提供真实、准确的信息,并保护投标人的商业秘密。
招标人应根据项目需求制定招标文件,并确保公正、公平、透明的招标过程。
2. 投标人的权利与义务投标人有权按招标文件要求参与招标活动,并有权了解评标结果。
投标人应当按时提交投标文件,并确保文件的准确、真实性。
3. 评标委员会的权利与义务评标委员会有权进行评标工作,并根据招标文件的规定进行评审。
评标委员会应当保证评标过程的公正、公平性,并及时处理异议。
五、违约责任1. 招标人的违约责任如招标人未按时公布招标公告、未按时开标或以其他不正当手段干扰正常招标秩序,应承担相应的违约责任。
2. 投标人的违约责任如投标人未按时提交投标文件、提供虚假材料或以其他不正当手段参与竞标,应承担相应的违约责任。
招标采购管理办法及细则一、引言招标采购作为一种常见的采购方式,对于有效控制采购成本、提高采购效率、维护公平竞争具有重要意义。
为了规范招标采购管理,制定本文档,以确保采购过程的公正、透明和高效。
二、适用范围本文档适用于公司内部所有招标采购活动,包括但不限于材料采购、设备采购、服务采购等。
三、招标采购流程1. 项目准备阶段在项目准备阶段,需要明确采购需求,并编制相关文件,包括采购方案、招标文件等。
采购方案应明确采购目标、技术要求、预算及招标结果评定方法等内容。
招标文件应包括招标公告、投标邀请函、技术规格书、投标文件格式等。
2. 招标公告发布招标公告可通过公司内部渠道发布,也可以采用公开招标方式,通过外部媒体发布。
招标公告应包含采购项目的基本信息、投标截止日期、文件获取途径等内容。
3. 投标准备与递交潜在投标人在投标准备阶段,应获取招标文件,并进行详细研究和准备。
投标文件应按照招标文件中的要求填写,并按时递交。
逾期递交的投标文件将不予受理。
4. 投标文件评审经过投标文件的初步评审后,符合要求的投标人将进入详细评审阶段。
评审委员会将根据招标文件中规定的评审标准进行评分,并选出最终中标人。
5. 中标与合同签订评审结果确定后,中标人与招标人将进行商务洽谈和合同签订。
合同内容应包括采购物品的数量、质量标准、价格、交付方式、索赔条款等。
6. 履约与验收中标人在合同约定的时间内履行合同义务,完成采购任务,并按照合同约定的要求进行验收。
招标人在验收合格后支付采购款项。
四、质量控制为确保采购物品的质量,招标文件应明确质量要求,并对投标人进行资质审查。
中标人应提供质量控制计划,并按计划进行质检,确保交付物品的符合要求。
五、费用控制招标文件应明确预算限额,并要求投标人提供符合要求的报价。
评审过程中,将综合考虑质量、价格、交付时间等因素,选择最具性价比的中标人。
六、合规要求招标采购活动必须遵循相关法律法规和公司内部规定,不得违法乱纪。
设备工程招标采购管理办法1. 引言设备工程招标采购管理办法的制定是为了规范设备工程的招标采购流程,确保公平、公正地选择供应商,并最大限度地提高设备工程的质量和效益。
本文档将详细说明设备工程招标采购的各个环节和相关管理要求。
2. 定义和缩写词•设备工程:指涉及设备的采购、安装、调试、维护、维修等工程项目。
•招标:指向社会公开公正地发布设备工程采购需求,并通过投标的方式选择供应商的过程。
•采购:指根据设备工程项目需求,通过招标采购方式购买设备和相关服务。
•供应商:指参与设备工程招标的投标单位或个人,并有能力提供符合招标要求的设备和服务。
•中标:指在设备工程招标过程中,被评审委员会选中的投标单位或个人。
3. 设备工程招标采购管理流程3.1 需求确认设备工程招标采购前,需由需求方充分明确项目的技术要求、性能指标、数量规模、工期安排等详细需求,并形成需求确认文件。
3.2 招标文件准备需求方根据采购项目的具体需求,编写招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、采购合同等内容。
招标文件需明确投标截止时间、评审方式、投标保证金、保密要求等相关事项。
3.3 招标公告发布招标公告需在指定的媒体或招标平台上进行发布,公告中应包含项目的基本信息、招标要求、投标截止时间等内容,并明确招标文件的获取方式。
3.4 投标准备供应商根据招标文件的要求,准备投标材料,包括企业资质证明、产品样本、工程案例等证明材料,并将投标文件密封并标明投标截止时间和投标单位名称。
3.5 开标评标设备工程招标截止时间到达后,招标方组织评审委员会进行开标评标工作。
开标过程应当确保评标委员会成员的独立性和公正性,并按照招标文件的要求进行评分和排名。
3.6 中标通知评审委员会在评标后,根据评分和排名情况确定中标单位,并向中标单位发布中标通知书。
中标通知书应包含中标单位的具体信息、中标金额、合同签订要求等内容。
3.7 合同签订中标单位和需求方进行合同谈判,并在双方达成一致后签订正式合同。
设备采购及建设工程招标管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司设备采购及建设工程的招标工作,切实做到项目招标工作高效、安全、透明,招标活动科学、规范、公平、公正,根据《中华人民共和国招投标法》、《北京市招标投标条例》、《北京市招标投标监督管理规定》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《评标委员会和评标办法暂行规定》等法律法规以及中国北车的相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司设备采购及建设工程招标过程中各有关组织机构以及部门的工作职责,明确了发标、开标、评标、定标等招标全过程的管理要求。
第三条本办法适用于公司所属各单位。
第二章招标范围及方式第四条招标范围凡列入公司经营计划(本办法中指公司专项技术改造计划、更新改造计划、固定资产大修计划及节能减排计划等)需要实施,且符合下列条件的设备采购和建设工程项目,均应按照本办法进行招标采购。
1.建设工程施工单项合同估算价在50万元人民币以上的;2.设备采购单项合同估算价在20万元人民币以上的;3.勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在10万元人民币以上的。
本办法中建设工程是指各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备的安装工程、室内外装修工程。
第五条招标方式招标方式一般包括公开招标、邀请招标二种方式。
公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标,是指招标人以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标,邀请招标应符合有关规定。
第六条招标组织方式招标组织方式一般分为委托招标和自行招标。
委托招标是指招标人委托有资质的招标代理机构进行的招标活动;自行招标是指招标人依法自行组织办理的招标活动,通常招标人要具备编制招标文件和组织评标的能力。
第七条根据规定需要上级部门或中国北车进行招标审核的项目,应该在报送项目可行性研究报告的同时,将项目招标范围和方式等有关招标的内容一并报送核准,并按照批复的招标实施方案审批部门《核准意见》进行招标活动。
EPC总承包中的设备采购管理办法1. 引言在EPC(设计、采购、施工)总承包项目中,设备采购管理是确保项目顺利进行的重要环节之一。
本文将介绍EPC总承包中的设备采购管理办法,包括采购流程、采购策略、供应商评估和选择等。
2. 设备采购流程设备采购流程是保证设备供应的有效途径。
以下是通常的设备采购流程:1.需求确认:根据项目的设备要求,明确所需设备的种类、规格、数量等信息。
2.供应商调研:通过市场调研和供应商资格审核,筛选潜在供应商。
3.编制招标文件:招标文件应包括技术规范、数量要求、质量要求、交付期限、付款方式等详细要求。
4.发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,吸引潜在供应商参与竞标。
5.接收投标文件:按照招标文件要求接收供应商的投标文件。
6.评标:根据招标文件规定的评标标准,对供应商的投标进行评估、打分。
7.中标确定:选取得分高且符合项目要求的供应商作为中标供应商。
8.签订合同:与中标供应商签订合同,明确双方权益和责任。
9.设备生产与交付:中标供应商按合同要求进行设备生产,并按照约定交付时间交付设备。
10.设备验收:根据设备验收标准,对交付的设备进行验收,确保设备符合要求。
11.付款结算:按照合同约定的付款方式和时间,及时付款给供应商。
3. 设备采购策略设备采购策略是确保设备采购能够满足项目需求并实现采购目标的关键。
以下是一些常用的设备采购策略:1.标准化采购:对于一些常用、标准化的设备,可以选择批量采购,以降低成本并提高采购效率。
2.多供应商采购:针对关键设备或大额采购,可以考虑与多个供应商签订合同,以确保供应连续性和降低风险。
3.联合采购:与其他相似项目联合采购,以扩大采购规模,获得更有利的采购条件。
4.引进国际设备:对于一些高端设备,可以考虑引进国际知名品牌设备,以提高项目的技术水平和竞争力。
4. 供应商评估和选择供应商评估和选择是确保选取合适的供应商的重要步骤。
以下是一些供应商评估和选择的要点:1.供应商背景调查:评估供应商的资质、信誉、技术实力等方面。
设备采购招投标管理制度设备采购招投标管理制度一、引言为规范设备采购招投标管理工作,加强对采购过程的监管,保障采购的合法性、公平性、透明度,制定本招投标管理制度。
本制度适用于公司各部门、项目的设备采购。
二、适用范围适用于公司各部门、项目的设备采购招投标管理工作。
三、制度目的公司通过制定设备采购招投标管理制度,合理规范设备采购招投标管理工作,保证设备采购过程的公正、公平、公开,确保采购活动的合法、规范、透明,并最大程度地保护公司和供应商的利益,促进公司设备采购的稳步有序进行。
四、制度内容1. 准备工作(1)确定设备采购的目的、范围、数量、品种和要求;(2)编制设备采购招标文件,明确招标条件、评标标准和评标方法等内容;(3)设立招标委员会,明确委员会成员的职责、权利和义务。
2. 招标公告发布与响应(1)招标公告需在指定媒体发布,并通过公司官网、邮件等方式通知公司内部人员;(2)供应商收到招标公告后填写采购申请表格并提交给公司采购部;(3)公司采购部将所有采购申请表格汇总,并按照要求筛选出符合要求并最终确定供应商名单。
3. 技术标准评审(1)评审小组根据招标文件要求对供应商提交的技术文件逐一进行评审;(2)评审小组对技术文件达标的供应商进行初步筛选,并对其进一步进行技术细节洽谈。
4. 报价及质量审核(1)经过技术数据审核以后,供应商将会被邀请提交价格报价表单;(2)价格报价表格需要经过财务审核人员进行统计,计算出各供应商的成本价。
5. 合同签署(1)招标委员会审批采购合同;(2)公司向供应商发出采购合同,并和供应商签订正式采购合同。
6. 采购执行(1)供应商按照合同要求交付设备;(2)公司验收设备,并进行质量检测和使用试验;(3)验收合格后,公司对供应商进行结算。
五、工作流程1. 招标公告发布与响应公司制定招标文件并公告,供应商根据要求填写采购申请表格并提交给公司采购部,采购部将所有提交的申请表格进行汇总,筛选出符合要求的供应商名单。
设备招投标管理办法1.0依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和中华人民共和国国家发展计划委员会等七部委(第12号)《评标委员会和评标办法暂行规定》等有关法律、法规的规定,维护设备采购项目招标投标当事人的合法权益,使招标投标活动更加合法化、规范化、程序化,制定本办法。
2.0办法适用于四川宏华石油设备有限公司设备购置,且设备价格在10万元及以上。
3.0设备招标投标活动应遵循公开、公正、公平和诚实信用的原则。
4.0招投标的程序:4.1根据设备购置计划,设备使用部门提出该设备的技术参数、要求、精度等级、配置等技术文件、资料等,同时使用单位可提供两家或两种设备制造厂或设备型号,供选择时参考。
4.2设备管理部门根据使用部门的要求和文件资料,通过各种渠道,收集符合要求的设备制造厂家或代理商,厂家数量不少于三家。
也可参考使用部门提供的设备厂家或设备型号。
然后填写招标项目审批表,由部门领导和公司主管领导审批。
4.6以邀请招标方式向经审批的厂家或代理商发出邀标函。
4.7厂家或代理商在作好标书、密封并盖上密封章后交设备管理部门。
4.8设备管理人员在收到标书后,应妥善保管,不得擅自拆开并报告领导,确定开标时间。
4.9通知评标委员会成员和投标厂家或代理商并邀请厂家派人参加。
评标委员会成员的组成由:公司主管领导、设备管理部门和使用部门领导、设备管理员、使用部门的技术人员、职工代表。
4.11开标会议,由设备管理部门组织召开,通过各厂家代表依次向评委介绍设备情况和补充说明,并回答评委提出的问题;然后进行二次报价。
评标委员会评标,然后根据评标结果由公司领导宣布中标单位,最后各评委在招投标会议纪要上签字认可。
5.0通知中标厂家或代理商,并择日签技术协议和商务合同。
6.0招投标文件存档,并交一份复印件到财务。
勤劳的蜜蜂有糖吃以上办法经审批通过后于二零零九年元月一日起开始执行,由资产物业部负责解释。
材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行,有效控制工程成本、保证工程质量,规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度,特制定本办法。
第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。
第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。
第四条公司成立招标小组。
组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。
组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。
第五条如招标小组成员不能参加招标工作的,由组长或总经理另行委派其他人员参加。
第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标,公司项目主管代表公司招标小组参加。
第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。
第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由项目部按照本办法自行招标。
定标后将有关材料送公司项目主管。
第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由公司招标小组按照本办法组织招标。
第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标,其责任由项目部承担;由公司招标小组组织的招标,其责任由招标小组承担。
第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。
第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划,送至公司项目主管汇总后,上报公司招标小组。
第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在30天之内提出审核意见。
一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在15日之内提出审核意见。
设备招(议)标管理办法1.目的及适用范围1.1为确保煤矿购置设备质量,提高经济效益,有效降低煤矿投资成本,规范、明确设备招标的管理准则,特制定本办法。
1.2本办法根据《中华人民共和国招投标法》,参照设备招标程序和招标文件范本编制,适用于煤矿工程的主要设备和装置性材料的招标。
1.3单宗设备价格在50万元以上,涉及厂矿安全及生产的关键设备价格可以不足50万元采用招标办法采购,但至少选择三家及以上供应商参与投标。
1.4大型材料及可集中采购的小型材料和配件在价格无大幅度波动的情况下,视情况每半年度招标一次,确定半年度采购价格,具体采购过程中,根据同期原材料价格的涨跌情况,现时在做相应调整。
1.5本企业招标一般采用邀请招标方式进行。
2.职责2.1招标管理委员会主任:总经理副主任:财务总监、机电副总经理、供应副总经理招标管理委员会在招标活动时,负责批准投标人资格审查小组、评标委员会的人员组成,并负责对入围供应商的资格审查结果进行审批。
2.2供应部负责设备招标的组织、实施和商务评标;并对设备招标工作进行归口管理。
2.3相应的专业管理部配合设备招标资料的落实,提供技术标书、推荐并参与评审拟邀请的投标单位、参加技术评标。
2.4其他部门参与推荐投标单位,按照公司要求参与对投标单位的资格进行预审,按公司要求,派员参与评标活动。
2.5设计单位配合设备招标资料的落实,并参加技术评标。
3.工作程序3.1招标程序3.1.1招标分三个阶段:招标前准备阶段、招标实施阶段、签订合同阶段。
3.1.2招标前准备阶段当主要设备具备招标条件后,由供应部向公司领导提出招标申请,经批准后提出具体设备招标计划。
3.1.3招标实施阶段3.1.3.1组织机构投标人资格审查小组投标人资格审查小组负责在发标前,对所有的推荐单位的业绩、资质、资信等各方案进行审查,最终向招标管理委员会推荐合格的入围单位名单。
投标人资格审查小组由招标管理委员会批准成立,在审查投标人资格时,实行一人一票制。
设备采购招投标管理办法全文第一章总则第一条目的为规范设备采购招投标活动,确保采购过程公开、公平、公正,保障采购活动的合法性、效率性和经济性,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于所有需要进行设备采购的单位,包括国有企事业单位、社会团体、民营企业等。
第三条定义在本办法中,以下术语的含义为: 1. 设备采购:指单位购买各类设备的活动。
2. 招标:指单位公开邀请符合条件的供应商参与设备采购活动,以确定中标供应商。
3. 中标供应商:指在设备采购活动中,通过评审后被确定为最终供应商的供应商。
4. 评审委员会:指由招标单位组织的对招标文件进行评审的委员会。
5. 招标文件:指招标单位向供应商发出的文件,包括招标公告、投标文件、评审标准等。
6. 投标人:指对招标公告感兴趣并符合招标条件的供应商。
第二章招标公告第四条招标公告的发布1.招标单位应通过媒体、网络等公开渠道发布招标公告,并规定公告发布周期。
2.招标公告应包括但不限于以下内容:–招标单位的基本情况和联系方式;–设备采购项目的基本信息,包括规格、数量、技术要求等;–投标文件的递交时间和地点;–评审标准和方法;–投标人的资质要求和资料提交要求;–其他与设备采购相关的事项。
第五条招标文件的编制1.招标文件应根据设备采购项目的特点进行合理编制,内容包括但不限于以下内容:–招标公告;–投标人资格审查表;–投标人的技术标书和商务标书;–供应商的合同样本;–评审标准和评审方法;–其他与设备采购相关的文件。
2.招标文件应具备简洁明了、格式规范、信息全面准确等特点。
第三章投标及评审第六条投标的要求投标人应按照招标文件的要求准备投标文件,并按规定的时间和地点递交给招标单位。
逾期递交的投标文件将不予接受。
第七条评审委员会的组成1.评审委员会由招标单位组织,包括招标单位的相关人员以及对设备采购具有专业知识的人员组成。
2.评审委员会应按照法律法规和招标文件规定的标准与程序进行评审,确保评审过程公正、透明。
施工项目设备采购管理办法一、引言施工项目设备采购是保障项目顺利进行的重要环节。
采购管理的规范与有效性直接影响到施工项目的质量和进度。
为了规范设备采购流程,减少成本和风险,特制定本办法。
二、采购需求确认1.项目负责人根据项目计划和施工要求,确定设备采购的具体需求。
2.需求确认时,要考虑设备的种类、数量、质量要求以及交付时间等因素。
3.需求确认后,负责人需填写《设备采购需求确认单》,并提交给采购部门。
三、供应商选择与评估1.采购部门根据采购需求确认单,进行供应商的筛选和评估。
2.评估的标准包括供应商的信誉、资质、服务能力以及价格等。
3.评估结果应以书面形式记录,并报项目负责人审核。
四、招标与谈判1.采购部门根据评估结果,确定是否需要进行招标或谈判。
2.招标和谈判的过程要公开、公平、公正,并遵循相关法律法规。
3.招标或谈判完成后,采购部门将结果提交给项目负责人,并报批。
五、合同签订与履约1.项目负责人根据招标或谈判结果,与中标供应商签订采购合同。
2.采购合同应明确设备名称、规格、数量、价格以及交付时间等关键条款。
3.在合同履约过程中,项目负责人要及时与供应商沟通,并监督设备交付和验收。
六、验收与付款1.设备交付后,项目负责人应组织验收,并填写《设备验收报告》。
2.验收合格后,财务部门按合同约定支付采购款项给供应商。
3.如设备未能通过验收,负责人应立即通知供应商进行修理或更换。
七、设备管理与维护1.设备采购完成后,负责人需建立设备档案,并定期对设备进行维护。
2.设备档案应包括设备购置凭证、使用说明、维修记录等重要信息。
3.设备的维护工作应定期进行,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
八、风险管理与报废处理1.在设备采购过程中,要及时识别和评估风险,制定应对措施。
2.如果设备出现故障或无法修复,项目负责人应及时报备,并与供应商协商解决方案。
3.损坏的设备应按规定进行报废处理,并注销设备档案。
九、附则本办法自发布之日起实施,并适用于项目施工期间的设备采购管理。
物资(设备)采购招标管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资、设备(含车辆)的采购管理,维护国家和企业及物资 (设备) 招标投标活动当事人的合法权益,净化采购渠道,规范采购行为,保证物资(设备)质量,降低成本,提高经济效益,根据国家《建造法》、《招标投标法》、《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和局集团公司《物资、设备采购招标管理办法》等纪律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法合用于公司机关和公司所属项目部 (分公司)的大型设备(含车辆)、批量物资的采购管理。
第三条在全公司范围内所需采购的所有设备和承建的工程建设项目中有关主要物资及大批量物资(10 万元以上)的采购,必须进行招标(业主供料除外)。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行采购招标的项目化整为零或者者以其他任何方式规避招标。
第五条物资、设备采购招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚信、质优、价廉的原则,面向市场公开 (邀请)招标。
第六条依法必须进行物资 (设备) 采购招标投标的工程项目,其招标投标活动不受地区或者部门的限制。
任何单位或者个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标活动。
第七条物资、设备采购的招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
公司财务、审计、监察等部门要加大监督力度,支持和配合物资部门做好物资(设备)的招标工作。
第二章组织机构与管理职责第八条公司成立设备(物资)采购招标领导小组,组长由总经理担任,常务副组长由公司分管领导担任,副组长由项目部(分公司)经理担任,成员由公司施技安质、经营开辟、财务、纪检及项目部(分公司)等职能部门领导组成。
具体负责公司物资(设备)采购招标的组织实施工作。
第九条公司物资(设备)采购招标领导小组职责:(一)审定、批准采购计划及招标项目;(二)审定采购招标方式及评标办法;(三)确定评标小组及评标人员;(四)确定中标单位。
设备采购管理办法一、引言设备采购在现代管理中占据着重要的地位,为确保采购活动的科学、规范、透明,提高采购效率和质量,特制定本《设备采购管理办法》。
二、采购范围设备采购管理办法适用于公司内部各部门、项目组进行设备采购的各个环节,包括但不限于硬件设备、软件系统和相关配件的采购。
三、采购流程1. 需求确认在采购设备之前,相应部门需明确具体需求,包括设备性能、规格、数量、用途等方面的要求,并形成正式的采购申请。
2. 资金预算根据采购申请,财务部门会进行资金预算,确定采购的经费限额。
采购部门需在此限额内进行设备采购。
3. 采购招标根据设备的特点及采购金额的大小,采购部门可采取公开招标、邀请招标或询价等方式。
招标文件中需明确设备的技术要求、交货期、服务保障等相关要求。
4. 供应商评审收到各供应商的投标文件后,采购部门将召开评审会议,对各家供应商进行评分,并结合投标价格、服务质量等综合标准,选出满足要求的供应商。
5. 合同签订选定供应商后,采购部门将与供应商进行合同谈判,确保合同条款符合采购需求,并签订正式的合同文件。
合同中应包括设备的详细信息、交付时间、质保条款等内容。
6. 投产验收在设备交付使用前,采购部门需组织专业人员对设备进行验收,并与合同中的要求进行对比,确保设备符合预期性能和质量要求。
7. 设备管理设备采购完成后,相关部门需建立设备档案,包括设备的型号、技术参数、维保记录等信息,并进行定期检修与保养工作,延长设备的使用寿命。
四、采购管理要求1. 透明公正设备采购过程必须公开透明,确保供应商的选择和评审都是基于公正、公平的原则,杜绝权力寻租和其他不正当行为。
2. 经济合理采购部门需根据实际需要,选择性价比最高的设备,并在资金预算限额内进行采购,充分利用公司资源,确保经济合理性。
3. 质量保证采购的设备必须符合公司的技术要求和质量标准,确保设备的可靠性和稳定性,避免因设备质量问题给公司运营带来风险。
4. 售后服务在设备采购过程中,采购部门需与供应商明确售后服务责任,并约定设备质保期限和维护保养要求等内容,确保设备正常运行并及时解决设备故障。
设备竞价、招标、议标采购管理办法第一章 总 则第一条 招标是国际上通用的采购方式。
在市场经济条件下,全 面推行设备竞价、招标、议标采购,有利于运用竞争机制,使资金得到经济的、有效的使用,确保设备的采购质量。
为规范设备采购工作,做到公开、公平、公正,提高设备采购质量,降低设备采购成本,特制定本办法。
第二条 招标的类型分为:国内竞争性招标或国内有限竞争性招标(以下简称国内招标);国际竞争性招标或国际有限竞争性招标(以下简称国际招标);竞争性招标(公开招标),须在指定的报刊上公开发布招标通告;而有限竞争性招标(邀请招标),须向潜在投标者定向发出投标邀请。
第三条 竞价、招标、议标设备采购适用范围,结合本企业实际,在设计、计划、资金三落实的条件下,对于大型工艺设备、专用设备及成套、大批量采购的设备,可采用公开招标、邀请招标、谈判招标(议标)等方式。
第四条 竞价、招标、议标应遵循的原则。
⑴ 坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则;⑵ 坚持符合惯例、机会均等、科学严谨的原则;⑶ 坚持量、质、价、时综合平衡,保持合理库存及资金占用的原则;⑷ 贯彻ISO9002标准,遵循向合格分承包方采购的原则;⑸ 严格实行招标、投标、开标、评标(议标)和定标的合法程序。
第二章 职 责第五条 设备供应公司成立设备招标、议标采购领导小组。
其主要职责:全面负责招标、议标采购的管理工作,根据工程设计进度、计划、资金安排、施工要求,适时制订招标、议标进行设备采购的工作计划,编制标书,确定招标类型(委托招标或自行招标),向有供货能力的制造、供应厂商发出投标邀请函,制定评标、议标操作规程及保密守则,确定中标厂商的优选方案,并组织与中标厂商在规定时间、地点签订设备供货经济合同。
第六条 专业科职责。
⑴按照设备供应计划单,对设备的量、质、价、时进行综合平衡,对符合招标、议标采购的设备进行分析,提出招标、议标采购的设备名称、数量、型号规格及质量要求,报设备供应公司招标、议标采购领导小组审批;⑵做好合格分承包方的预选和评价工作,提供招标、议标采购需邀请的供货厂商名单;⑶负责编制标书,包括商务和技术两大部分;根据收集的市场价格信息、质量信息和设备概算,进行综合分析提出初步意见,经招标、议标采购领导小组综合测定后确定较合理的标底价格。
设备采购招投标管理办法一、总则为规范设备采购招投标行为,保证采购公平、公正、公开,提高采购效率,制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部所有设备采购项目,不包括特定特殊设备的采购。
三、采购流程1. 需求确认根据项目方案和需求,编制设备采购需求,明确采购的设备类型、规格、数量等。
2. 招标准备•编制招标文件,包括采购公告、招标文件、评标标准等;•制定招标日程安排;•向供应商发送招标文件,并设定投标截止时间。
3. 投标评审•对投标文件进行评审,包括评审资格审查、技术方案评审、价格评审等;•结合评审结果,确定入围供应商。
4. 现场调查对入围供应商进行现场考察,包括设备质量、生产能力、售后服务等方面。
5. 技术商务谈判与入围供应商进行技术商务谈判,明确合同条款、交付期限、售后服务等具体内容。
6. 最终评审综合考虑入围供应商的技术能力、价格、售后服务等因素,进行最终评审,并确定中标供应商。
7. 合同签订与中标供应商签订正式合同,明确双方权责和交付条件。
8. 供货验收根据合同约定,对设备进行验收工作,确认设备质量和数量是否符合合同要求。
9. 付款结算根据合同约定,按照付款方式和节点,进行付款结算。
10. 合同履行监督监督供应商履行合同,确保供应商按时交付设备并提供售后服务。
11. 结束评估对整个采购流程进行评估,总结经验教训,完善采购管理。
四、公平公正原则本管理办法遵循公平、公正、公开的原则进行采购,确保供应商平等竞争,保障采购质量和效果。
1.采购公告要广泛发布,向潜在供应商提供相同信息。
2.评标委员会成员应具备专业知识和公正立场,绝对保密评标过程和结果。
3.评标过程中,采用多数原则进行决策,确保评审结果的客观性和公正性。
五、评标标准评标标准是根据实际需求制定的,可以根据具体设备采购项目进行调整。
一般的评标标准包括技术方案、设备质量、价格和售后服务等。
1.技术方案评价要求包括设备性能是否满足需求、是否符合行业标准、是否能够提供技术支持等。
特种设备采购招标管理办法一、引言特种设备在各行各业中发挥着重要的作用,为确保特种设备的安全和质量,采购招标是一种常见的采购方式。
特种设备采购招标管理办法是为了规范特种设备采购招标过程,保障采购的合理性和公正性,同时也是为了保障特种设备的使用安全和有效性。
二、采购招标程序1. 招标文件准备招标文件是特种设备采购的重要组成部分,包括采购需求分析、招标公告、招标文件、评标方法等。
在招标文件准备阶段,必须明确采购需求,并将其写入招标文件中。
同时,制定合理的评标方法,确保评标过程的公正和透明。
2. 招标公告发布招标公告是向供应商发布采购需求的重要渠道,要确保招标公告的内容准确、清晰,并按照规定的时间和渠道进行发布。
招标公告中必须包含采购单位的基本信息、招标文件的获取方式和截止日期等关键信息。
3. 招标文件发放供应商在获取招标文件后,应按照要求准备投标文件,并在规定的时间内递交给采购单位。
招标文件的发放和接收应形成书面记录,以便后续的评标和投标文件的审查。
4. 评标和中标评标是招标过程中的重要环节,评标委员会应根据招标文件和评标方法进行评选。
评标过程应公正、透明,评标委员会应遵循评标原则,对投标文件进行全面、客观的评审。
评标后,选定中标供应商,并按照规定的程序进行中标公示和合同签订。
5. 合同履行和验收中标供应商应按照合同要求履行供货义务,采购单位应按照合同要求进行验收,确保特种设备的质量和安全。
在特种设备交付和验收过程中,应按照相关法律法规和标准进行操作,确保设备的合法使用和安全性。
三、采购招标管理要点1. 透明公开采购招标过程应公开透明,采购单位应按照规定的程序发布招标公告。
评标过程应公开、公正,评标委员会成员应遵守评标原则,确保采购过程的公正性。
2. 信息发布采购单位应及时发布采购信息,包括采购需求、招标公告和招标文件等。
供应商应按照规定的时间和方式获取相关信息,并按照要求准备投标文件。
3. 保证质量和安全特种设备的采购是为了保障使用的质量和安全,采购单位应确保招标文件中的技术要求和质量标准合理、合法,并在评标和合同履行过程中进行严格的监督和检查,确保设备的质量和安全。
央企设备采购管理办法一、总则为规范央企设备采购行为,提高采购效率,保障设备质量,制定本办法。
二、采购组织1.央企设备采购由央企总部负责组织,设立央企采购中心协助处理采购事务。
2.央企采购中心根据实际需要,可以设立采购分中心进行具体采购操作。
三、采购方式1.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购。
2.公开招标适用于采购金额较大、设备较为复杂的情况。
3.邀请招标适用于采购金额较小、设备较为简单的情况。
4.竞争性谈判适用于特殊情况下无法进行招标的情况。
5.单一来源采购适用于紧急情况下无法进行招标的情况。
四、采购流程1.编制采购计划:央企采购中心根据各部门的需求,编制年度采购计划。
2.发布采购公告:根据采购方式,发布相应的采购公告,并公示采购信息。
3.接收投标文件:按照公告要求,接收投标人提交的投标文件。
4.开标评标:央企采购中心组织专家对投标文件进行评标,并确定中标人。
5.签订合同:与中标人进行谈判并签订合同。
6.履约管理:对中标人进行履约管理,确保设备按时到位并符合要求。
五、采购审批1.央企设备采购需报总部审批,根据采购金额和设备重要性进行审批。
2.采购金额较小的可以由央企采购中心或采购分中心批准。
3.采购金额较大或设备重要性较高的需要由央企总部批准。
4.采购审批流程包括填写采购计划、提交采购文件、总部审批等环节。
六、采购合同1.采购合同由央企采购中心或采购分中心与中标人签订。
2.采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交付时间等关键信息。
3.采购合同应包含双方的权利义务、违约责任等法律条款。
4.采购合同一旦签订,双方应严格履行合同的约定。
七、采购管理1.央企采购中心负责对采购过程进行监督和管理。
2.采购人员应遵守相关规定,保持公正、廉洁的采购环境。
3.采购人员应具备相关专业知识和丰富的经验。
4.采购过程中发现违规行为,应及时进行举报和处理。
八、附则1.本办法自发布之日起执行,央企设备采购管理办法中与本办法相抵触的规定,均失效。
设备招标采购管理办法
0目的
为规范设备采购行为,有效降低规模采购成本,提高采购产品质量,特制定本办法。
1 范围
本办法适用于由集团公司及管内单位组织的施工设备招标采购管理。
2 引用标准
2.1 总公司《中国铁路工程总公司设备管理规则》(中铁程厂[2003]145号)
2.2 集团公司《固定资产财务管理实施细则》(中铁九局财[2005]273号)
3 术语和定义
本办法采用ZTJJ/XGZSC03-2006《行政管理总手册》中的术语和定义。
4 职责和权限
4.1 集团公司主管生产的副总经理是本办法的主管领导。
4.2 集团公司机械设备管理部是本办法的归口主管部门,负责招标采购管理办法的制定并监督、指导实施,根据设备采购规模组织相关单位实施采购。
4.3 分、子公司在采购权限内组织本单位的招标采购。
4.4 集团公司设备监察人员负责对管内设备招标采购过程实施监督检查。
5 管理内容与控制要求
5.1 组织机构
由集团公司及管内单位组织的招标采购应成立招标采购领导小组,成员应包含以下人员:本单位设备、财务、技术、安全负责人,设备专业工程师、设备操作者,必要时可外聘专家参加。
5.2 适用招标采购设备范围
5.2.1 同时具备以下条件的设备采购应采用招标方式
a) 购置设备单台价值在50万元以上或在同一供方采购的批量设备总价在100万元
以上;
b) 设备供方不少于3家;
c) 不同供方设备性能价格具有可比性。
5.2.2 根据所需设备的实际情况,可降低上述规定的金额底线。
5.2.3 对于不符合招标条件的设备采购,应尽量采用议标方式采购。
5.2.4 对于利用贷款或其他外部资金的设备购置,应遵照出资方的规定办理。
5.3 招标采购程序
5.3.1 招标准备
a) 按照权限办理固定资产购建审批手续。
b) 成立招标采购领导小组,制定招标采购纪律。
c) 进行市场调查,充分了解设备供方的资质、经营许可,产品价格、功能、质量、供货期、售后服务等方面的信息。
5.3.2 编制招标文件
招标文件由招标采购领导小组负责编制,应包括以下内容:
a) 招标邀请函。
包括:招标单位名称,招标编号,招标采购设备名称、数量,发售标书时间、地点,投标截止日期、地点,开标时间、地点,招标单位联系人及联系方式。
b) 招标书。
包括:招标单位名称,招标编号,招标采购设备名称、数量、功能、交货期限、技术参数及配置要求(必要时另设附件详细说明),投标地点、截止时间、联系人、联系方式,开标时间、地点。
c) 投标须知。
包括对招标文件的说明及对投标者的基本要求,评标、定标的基本原则等内容。
d) 主要合同条款,包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容。
e) 投标书内容与格式要求,投标保证金和质量保证金要求,其他需要说明的事项。
5.3.3 制定评标办法
评标办法应包括评标程序、方法、标准,应公正地评价设备供方及其产品,从产品报价、企业基本概况、企业的资信等级、产品技术性能、主要技术参数以及付款方式、售后服务承诺等方面综合评定、对比。
其中产品技术性能要综合考虑产品的先进性、经济性、可靠性、维修性、环保性等。
评标办法在投标截止日期前应严格保密。
5.3.4 招标邀请
根据市场调查结果,用邀请招标或公开招标的方式向具备设备供应能力或制造能力的单位发出招标邀请函。
每次招标,参加投标的单位不得少于3家。
5.3.5 公开开标
由招标单位设备主管领导主持,招标采购领导小组成员、各竞标单位代表参加。
开标过程应公开、透明。
5.3.6 评标
由招标采购领导小组成立评标委员会,根据评标办法相关规定,坚持平等、公正的
原则对各个供方标书进行综合评定,对比。
最后评审出中标厂商及产品。
5.3.7 中标通知
评标结束后,由招标采购领导小组向中标方发出中标通知书,中标通知书内容应包括中标单位、中标项目、标的价格、签订合同时间及地点。
5.3.8 合同签订及相关工作参见《设备采购控制程序》。
5.4 招标资料的管理
招标采购工作完成后,应设专人负责将招标文件、各竞标单位投标书、评标办法、评标资料等存档备查,同时将招标采购结果(中标单位、产品、数量、总价等)上报集团公
司机
械设备部。
5.5 监察与处罚
集团公司及各分、子公司通过开展设备监察工作对设备招标采购进行监督,对于违反本办法规定,出现以下问题将按照相关规定进行处罚。
5.5.1 违反本办法规定,将具备招标采购条件的批量设备化整为零或以其他方式回避招标采购的;
5.5.2 招标人员、评标人员违反招标采购纪律,向他人透露可能影响公平竞争的有关招、投标信息的;
5.5.3 收受投标人贿赂,与投标人串通,影响招标结果公正性的;
5.5.4 伪造招标过程或进行虚假招标的;
5.5.5 不能提供有效资料,无法对招标过程有效实施提供证实的。
6 形成文件和记录
6.1 招标采购文件
6.2 投标书。