浅谈人事档案的收集和鉴别
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档案材料收集、送交、鉴别归档制度
一、档案材料的收集、鉴别归档,要本着实事求是的原则,严格按照有关规定的要求,判断材料是否属归档范围,材料手续是否完备,内容是否完整,做到取之有据,舍之有理,及时、保质、保量地收集有关方面材料。
二、各有关单位应建立健全收集、送交档案材料工作制度。
鉴别工作应坚持具体问题具体分析的原则,根据材料的主要内容、用途及产生的客观历史条件正确判断材料的保存价值,决定材料的取舍。
三、校档案馆应加强与有关部门的联系,及时主动地向有关单位收集新形成的各类档案材料。
对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定,定期定向收集有关档案材料。
形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内,按要求将材料送交档案馆归档。
四、校档案馆若发现档案中缺少材料,应及时登记并补充收集;收集或送交归档的材料不符合要求时,档案馆应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。
形成材料的部门,应按规定认真办理。
五、未经鉴别与批准,不得擅自销毁档案材料,不得擅自将材料归档或从档案中抽取材料;经鉴别不应归档的材料,应严格按照规定作销毁、转递、退回等相应处理。
二ОО二年四月六日
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⼈事档案收集与鉴别⼯作要从细节⼊⼿2019-10-06当前,⼲部⼈事档案收集与鉴别⼯作存在意识薄弱、缺漏严重、失真与误鉴等现象。
档案⼯作⼈员如何从细节⼊⼿,确保收集与鉴别⼯作准确⽆误,真实地反映⼈的德、能、勤、绩全貌,是⼀个值得研究的问题。
⼀、⼈事档案的收集⼈事档案的收集是⼈事档案管理⼯作的起点,只有及时⽽全⾯地收集有关个⼈的全部细节材料,才能完整准确地反映⼀个⼈的历史全貌。
1.收集途径。
(1)通过学校获取的学习成绩、学历、鉴定、奖励等⽅⾯的材料。
(2)通过原⼯作单位收集过去形成的档案材料。
(3)有关业务部门收集业务考绩或者其他科研成果等⽅⾯的评价材料。
(4)通过⼈事、劳资部门收集各种履历、考核、任免、调动、晋升⾏政职务、晋升专业技术职务、⼯资、离退休、办理出国(境)审批以及个⼈奖惩材料。
(5)有关党组织材料,如⼊党⼊团登记表、⼊党⼊团申请书、党团鉴定、退党退团等⼿续材料。
(6)通过卫⽣部门收集新近的体检材料。
⾼质量的⼈事档案管理,是细节的积累,通过时间的延伸和空间的拓展循序渐进地进⾏。
⼈事档案的完整,要求⼈事档案管理者经常性地作好细节的收集整理⼯作,靠每⼀个形成⼈事档案的部门及档案管理⼈员及时依据当事⼈情况变化⽽不断补充新材料,提供新信息,增加新内容。
2.收集⽅法。
⼈事档案收集主要⽅法有定时收集、定向收集和追踪收集。
定时收集就是按照⼈事档案制度管理有关要求周期性向有关部门进⾏集中收集。
在⼀年时间⾥,单位必然会产⽣⼤量的⼈事档案材料,如:年末总结、奖惩情况和⼯资进级等都会有⼈事档案产⽣。
⼈事档案的产⽣具有连续性,不是⼀次能够形成的,因此,必须以年度、半年度甚⾄季度为时间单位进⾏固定收集。
定向收集是向形成⼈事档案材料的部门及主管⼈员进⾏的收集⼯作。
追踪收集是在发现档案不全时,及时根据现有的档案材料线索,进⾏追根问底式收集,平时做到⼝勤、腿勤、⼿勤,务必做到拾遗补缺、齐全完整。
⼈事档案收集⼯作的每⼀个步骤缺⼀不可且环环相扣,档案⼯作⼈员应该注重各阶段个⼈材料的收集积累,缺少某个阶段细节的积累,⼈事档案就⽆法完整。
人事档案材料鉴别工作要点人事档案材料鉴别工作,是人事档案管理部门按照有关规定和原则对准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值确定其是否归入人事档案的工作。
一、人事档案材料鉴别工作的方法1.对收集起来的准备归档的材料进行鉴别;2.在整理归档过程中,对过去已归入人事档案的材料进行鉴别;3.妥善处理不应归入人事档案的材料。
二、鉴别归档材料有哪些具体内容1.判定材料是否属于所管范围的的材料及应归入人事档案的内容,应根据归档要求认真进行鉴别。
发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于人事档案内容和重复多余的材料,应清理出来。
对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存;对不属于人事档案内容,但比较重要的证书、文章等可退给本人;无保存价值和不宜退给本人的,登记报主管领导批准后销毁。
2.审查材料是否齐全完整。
政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人对结论的意见及交代材料。
处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、本人对处分的意见及检查等。
上述属于系列材料的,必须齐全,每份材料必须完整。
对头尾不清,来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,否则不能归档。
3.审查材料是否手续完备。
凡规定需由组织盖章的,必须按规定加盖公章。
本人填写的表格及自传、个人鉴定等应有本人签字。
任免(呈报)审批表须注明任免职务的批准机关、文号及任免时间。
工资审批表须注明执行时间。
出国(出境)审批表须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。
凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办手续后再归入档案。
4.鉴别中发现涉及历史问题或其他重要问题,需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料,不能归入人事档案,应交有关组织处理。
5.发现年龄、参加工作时间、学历等项目填写不实的情况,各级组织、人事部门应按照管理权限进行认真的复核、落实,严格把关,未搞准确之前,材料不能装入人事档案。
人事档案的收集方法摘要:一、引言二、人事档案收集的重要性三、人事档案收集的方法1.制定收集计划2.明确收集范围3.规范收集流程4.采用多种途径收集5.确保档案真实性、完整性和准确性四、人事档案管理的注意事项五、总结正文:一、引言在我国,企事业单位的人事档案管理是一项重要的工作,它关系到单位的人力资源管理和员工个人利益的保障。
人事档案收集是人事档案管理的基础环节,如何有效地收集人事档案材料,对于后续的人事管理工作具有重要意义。
本文将从人事档案收集的重要性、方法以及管理注意事项等方面进行阐述,以期为大家提供一定的借鉴和参考。
二、人事档案收集的重要性1.反映员工综合素质:人事档案是记录员工个人经历、业绩、能力等方面的资料,反映了个人的综合素质。
2.为招聘、选拔、任用提供依据:人事档案包含了员工的个人信息、工作经历等,为单位招聘、选拔、任用人才提供参考。
3.维护员工权益:人事档案记录了员工的工资、职务、奖惩等信息,有助于维护员工的合法权益。
4.促进人力资源管理现代化:人事档案收集齐全,有利于单位实现人力资源的信息化、数字化管理。
三、人事档案收集方法1.制定收集计划:根据单位人事档案管理的需要,制定详细的收集计划,明确收集时间、范围、责任人等。
2.明确收集范围:收集范围应包括员工的个人信息、工作经历、学历学位、职称、表彰奖励等,确保档案内容的全面性。
3.规范收集流程:制定收集、审核、归档等流程,确保档案材料的真实性、完整性和准确性。
4.采用多种途径收集:可以通过单位内部通知、邮件、微信群等方式通知员工提交相关材料,也可以通过上级部门、外部机构等渠道获取。
5.确保档案真实性、完整性和准确性:对收集到的档案材料进行认真审核,确保内容真实、完整、准确。
四、人事档案管理的注意事项1.严格保密:人事档案涉及个人隐私,要确保档案的存放、使用、销毁等环节严格保密。
2.规范档案存储:采用电子档案和纸质档案相结合的方式,确保档案的安全、便捷。
人事档案材料收集与鉴别工作中存在的问题及建议摘要:人事档案收集是人事档案管理的重要工作内容,这项工作具有涉及面广、政策性强和保密性高等特点。
人事档案材料的全面收集对于企业人事档案的完整性和准确性具有重要意义。
人事档案材料鉴别则是鉴别收集的人事档案,并按照用人需求对人力资源进行科学配置,人事档案材料的鉴别是人事档案信息管理的前提,而人事档案信息管理和企业的用人状况、人力资源配置情况又有着密切联系,因此重视企业的人事档案材料收集与鉴别工作对于企业科学的人力资源配置具有重要意义。
关键词:人事档案材料;材料收集;材料鉴别一、人事档案收集与鉴别工作中存在的问题(一)人事档案收集工作中存在的问题人力资源管理是企业的重要组成部分,对于企业的长远存续发展具有重要意义。
尤其是在注重执行能力和组织创新的当今时代,构建科学合理的人力资源管理体系更是直接关系到企业外在形象和内在运转。
大多数企业已经认识到了企业人力资源管理对于企业良性运转的重要性,但是在企业管理实践中,仍然有很大一部分的企业领导对于企业人事档案收集和鉴别工作不够重视甚至有部分领导人员还认为企业人事档案工作的投入资金和管理回报之间不成正比,该项工作的开展纯粹是浪费人力、物力和资金,这种错误认识导致企业人事档案材料收集工作和鉴别工作更加不规范,不利于企业人才系统的正常运转。
(二)人事档案材料更新不及时人事档案材料不是一成不变的,它会随着档案人所处的环境的变化而不断变化,所以人事档案管理人员要及时更新人事档案,以确保档案材料的真实性。
但是目前来看,还有很多企业在这一方面做得不够到位,人事档案从员工入职之后再也没有更新过是很多企业普遍存在的一种现象,更新的不及时不仅不能提高企业人事管理水平,更是在某种过程程度上阻碍了企业人才配置的科学性。
(三)人事档案材料信息的真实性无法保证企业人事档案材料一般是由档案人自己手动填写,少数企业会在档案人填写完毕后对其做出全面细致的审查,以确保档案材料的真实可靠性,大多数企业在档案人填写完毕后直接装待入库,也有的企业的档案材料已经年代久远,很难再去仔细甄别信息的真实性。
如何做好人事档案的鉴别工作【摘要】本文将介绍如何做好人事档案的鉴别工作。
首先要确定人事档案的来源,确保信息来源准确可靠。
其次要核实人事档案的真实性,避免虚假信息的录入。
重点关注关键信息,如学历、工作经历等,对这些信息进行详细的核查。
同时要比对多方信息,不仅要查证人事档案内部信息,还要结合其他渠道获取的信息进行对比。
最后要及时更新人事档案,随时跟进员工的变动情况,保持档案信息的及时性和准确性。
通过以上措施,可以提高人事档案管理的质量和效率,并确保人事档案的准确性和可信度。
【关键词】确定人事档案的来源、核实人事档案的真实性、重点关注关键信息、比对多方信息、及时更新人事档案、引言、结论1. 引言1.1 引言人事档案是企业管理中非常重要的一项工作,它记录着员工的基本信息、工作经历、薪酬待遇等关键信息,是企业管理和决策的重要依据。
在现实工作中,我们也经常会遇到一些虚假、造假的人事档案,这不仅会给企业带来损失,也会影响到员工的个人权益。
做好人事档案的鉴别工作尤为重要。
在进行人事档案的鉴别工作时,首先要确定人事档案的来源。
要确保人事档案来源于可靠的渠道,避免接受来自不明来源的档案,以免造成因此而产生的问题。
要核实人事档案的真实性。
通过查验员工提供的相关证件、联系其之前的雇主或同事等方式,来确认人事档案中所记录的信息是否属实,以保证档案的准确性。
重点关注关键信息是做好人事档案鉴别工作的关键。
要特别注意核对员工的身份证号、入职时间、离职原因等重要信息,这些信息关乎到员工的个人身份和社会关系。
比对多方信息也是非常重要的一步。
可以通过比对员工的银行流水、社保缴纳记录等多方信息来验证人事档案中所记录的信息的准确性,避免因信息不匹配而导致的问题。
要及时更新人事档案。
员工的个人信息和工作状态都是动态变化的,企业要及时更新人事档案,确保档案中的信息始终保持最新,以确保档案的真实可靠性。
通过以上几点,我们可以更好地做好人事档案的鉴别工作,确保企业管理工作的顺利进行。
浅谈人事档案的收集和鉴别摘要:人事档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节,收集工作是首要环节。
收集人事档案材料,不断充实人事档案内容,对收集起来的档案材料进行审查,甄别其真伪,判定有无保存价值,确定其是否归入人事档案,直接为人力资源管理工作的社会服务。
关键词:人事档案管理收集鉴别中图分类号:g27 文献标识码:a 文章编号:1674-098x(2011)06(b)-0222-01人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
人事档案是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料。
人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
1 人事档案的收集收集人事档案材料,充实人事档案内容,是贯穿于人事档案工作始终的一项经常性的工作。
1.1 人事档案的归档做好人事档案收集工作,人事档案材料的归档范围包括:调配、任免、考察考核材料,录用材料,办理出国、出境材料,各种代表会材料,工资待遇材料,学历和评定岗位技能材料,职称材料,加入党团组织材料,政审、考核材料,奖励与处分材料,履历、自传、鉴定材料,科研材料,残疾材料,其他材料。
必须是办理完毕的正式文件材料。
材料必须完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确、写明承办单位及时间。
手续完备。
凡规定应由组织审查盖章的,须有组织盖章;凡须经本人见面或签字的,必须经过见面或签字。
档案材料须统一使用16开规格的办公用纸。
不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水、复写纸书写。
除电传材料外,一般不得用复印件代替原件归档。
1.2 人事档案材料的收集渠道通过组织、人事、劳动(劳资)及其他人员管理部门,收集各种履历表、简历表、登记表、自传、鉴定、考核、考绩、任免、招聘、录用、招工、“以工代干”转干的材料;评聘、晋升、套改专业技术职务(职称)和评定工人岗位技能的材料;授予学位、学衔、军衔的材料;审计工作中形成的有关材料;出国、出境、办理工资、调整级别待遇、离休、退休的材料[1]。
人事档案材料的收集和鉴别讲稿尊敬的各位同事,今天我将为大家分享一下人事档案材料的收集和鉴别的相关知识。
作为人力资源工作中不可或缺的一环,人事档案的准确、完整和可靠性对于企业管理和决策具有重要意义。
首先,我们来讨论一下人事档案材料的收集。
在开始收集档案材料之前,我们需要明确所需的档案内容,并建立相应的档案管理制度。
收集过程中应注重以下几点:1.合法合规性:收集的档案材料必须遵循相关法律法规和公司规定,确保个人隐私权的保护,并获得被收集人的同意。
2.收集方式:可以通过面谈、书面申请、在线系统等多种方式收集档案材料。
根据需要和便利性选择适合的方式。
3.材料完整性:收集的档案材料应包括个人基本信息、职业资历、工作表现、培训记录、奖惩情况等内容,确保档案的完整性。
接下来,我们来谈谈人事档案材料的鉴别。
在收集到档案材料后,我们需要对其进行鉴别和核实,以确保档案的准确性和可靠性:1.真实性核实:对于提供的证件、证明材料等,要仔细核实其真实性,包括身份证、学历证书、工作证明等。
可以与相关部门、学校或者单位进行联系核实。
2.信息比对:将档案材料中的个人信息与申请表、面试记录等进行比对,确保一致性和正确性。
3.多渠道验证:可以通过多个渠道获取信息进行验证,比如与前雇主联系核实工作经历、向教育机构核实学历等。
4.专业机构验证:可以委托专业的第三方机构进行背景调查,对个人的职业背景、犯罪记录等进行核实。
总之,人事档案的收集和鉴别是人力资源管理工作中至关重要的一部分。
合法合规的收集方式和准确可靠的鉴别过程有助于确保档案的完整性和可靠性,为企业的管理和决策提供有力支持。
谢谢大家!。
人事档案鉴别制度要注意哪些方面人事档案鉴别制度要注意哪些方面1. 引言人事档案鉴别制度是组织管理中非常重要的一环。
通过严谨的鉴别制度,组织可以保证员工档案的真实性、准确性和完整性。
本文将就人事档案鉴别制度的重要性、注意事项以及实施建议等方面进行全面探讨。
2. 人事档案鉴别制度的重要性良好的人事档案鉴别制度对于组织来说具有重要价值。
它可以确保人事档案的真实性。
通过严格审查档案中的各项信息,可以排除虚假记录的可能,确保员工档案的真实性和可靠性。
人事档案鉴别制度有助于确保档案的准确性。
通过核实各项信息,包括个人身份、工作经历、学历等,可以防止错误或虚假信息的存在,从而提高信息的准确性。
人事档案鉴别制度还能保证档案的完整性,确保重要信息未被遗漏或删除,从而形成一个全面、可靠的档案体系。
3. 人事档案鉴别制度的注意事项在实施人事档案鉴别制度时,需要注意以下几个方面。
要确保鉴别流程的严谨性。
鉴别过程应该清晰、透明,并建立相应的工作指南和标准操作程序。
要建立多重核查机制。
鉴别过程应该经过多人查验和审核,确保结果的准确性和可靠性。
在此基础上,要注重保密性。
人事档案鉴别过程中涉及的个人信息应严格保密,确保员工隐私权的合法保护。
要加强培训和意识教育。
员工应该清楚了解鉴别制度的目的和重要性,并接受相关的培训,提高对档案鉴别工作的重视程度。
4. 实施人事档案鉴别制度的建议为有效实施人事档案鉴别制度,以下是一些建议供参考。
建立统一的档案管理系统。
通过建立档案管理系统,可以实现档案的集中、规范管理,方便鉴别工作的进行。
建立有效的信息核查机制。
在鉴别过程中,可以借助第三方信息查询渠道,如学历查询、工作经历查询等,确保核查结果的准确性。
还可以通过面谈、通信方式回访等方式与档案中的人员进行核实,加强信息的可靠性。
建立定期复核机制。
人员档案应定期进行复核和更新,以确保档案的时效性和准确性。
5. 个人观点和理解个人认为,人事档案鉴别制度作为一项重要的组织管理措施,对于组织和个人来说都至关重要。
人事档案鉴别工作的内容范围大致包括以下几个方面人事档案鉴别工作是人力资源管理中的重要环节,旨在对员工的档案进行审核和核实,确保档案的真实、完整和准确。
这项工作的内容范围广泛,包括以下几个方面:1. 员工个人信息核实在人事档案鉴别工作中,首先需要核实员工的个人信息。
这包括员工的唯一识别信息件、户口簿、学历证书、工作经历等。
通过核实这些信息,可以确保员工提供的个人信息真实可靠,避免虚假身份和信息造假现象的发生。
2. 工作经历核实除了核实员工提供的个人信息外,人事档案鉴别工作还需要对员工的工作经历进行核实。
这包括联系以往的雇主、核实员工在前雇主的入职时间、离职时间以及工作职责等。
通过核实工作经历,可以了解员工的职业发展轨迹,评估其工作经验和能力,确保招聘和选拔过程的公平性和透明度。
3. 学历及专业资质核实在人事档案鉴别工作中,对员工的学历和专业资质进行核实也是至关重要的。
这包括联系学校或相关教育机构验证学历真实性,并核实员工是否获得相应的资格证书或专业资质。
通过核实学历和专业资质,可以确保员工具备所需的知识和技能,满足岗位要求,从而提高组织的绩效和效益。
4. 绩效评价和奖惩记录审核人事档案鉴别工作中还需要对员工的绩效评价和奖惩记录进行审核。
这包括审核员工的绩效评价报告、奖励证书,以及了解员工是否存在违纪、违规或受到过处罚等情况。
通过审核绩效评价和奖惩记录,可以了解员工的工作表现和潜在的问题,为组织提供有针对性的培训和管理措施。
5. 档案文件完整性检查人事档案鉴别工作还需要对员工的档案文件进行完整性检查。
这包括核实是否存在缺失的文件、档案是否按照规定进行整理和保管,以及档案存储的安全性和保密性等。
通过检查档案文件的完整性,可以确保员工档案的真实、完整和可靠,为组织提供法律依据和决策参考。
总结回顾:人事档案鉴别工作是人力资源管理中的重要环节,其内容范围包括员工个人信息核实、工作经历核实、学历及专业资质核实、绩效评价和奖惩记录审核,以及档案文件完整性检查。
人事档案的收集与鉴别(五篇范文)第一篇:人事档案的收集与鉴别一、人事档案的收集与鉴别人事档案一般包括个人基本材料、主要经历、相关考核和评价等几大部分。
人事档案是全面反映一个员工的历史和现实情况的材料,分为类,是一个员工的全部原始材料的总和。
具体内容如下:第一,履历材料:员工登记表、简历表,有关学历考核等个人简历。
第二,自传材料:第三,鉴定材料:工作鉴定、工作调动鉴定、学生的学年鉴定、毕业鉴定和每年年终鉴定等。
第四,考核材料:在校学习的成绩册、成绩单,著作论文书目、科研与技术革新评定登记表、德能勤绩考核材料等。
第五,政治历史问题审查材料及甄别,复查资料、审查结论、审查报告、证明材料、检举材料、申诉材料等。
第六,奖励及英雄模范先进材料:先进工作者登记表、科技和业务奖励奖状、证书等。
第七,工资、职务和职称等方面材料:任免呈报表、晋升技术职称审批表、学位申请表、审报表、调整工资审批表、工资级别登记表、离休、退休、退职审批表、停薪留职审批表等。
第八,其他可供组织上参考的材料:包括组织人事、保卫部门认为应该存档的材料。
副本是概括反映一个员工历史和现实中情况的材料,由员工人事档案正本主要材料的复制件构成。
包括:一,近期履历材料;二,主要鉴定、考核材料;三,学历学位、评聘专业技术职务的材料;四,奖励材料;五,任免呈报表和工资待遇的审批材料;六,其他重要材料。
人事档案的收集应严格按照员工人事档案的分类进行。
在收集必要的鉴定甄别工作也必不可少,鉴别归档材料的具体做法如下:第一,判定材料是否属于该员工的材料及应归入员工档案的内容第二,审查材料是否齐全,完整第三,审查材料是否手续完备第四,鉴别中发现涉及员工历史问题或其他重要问题,需查清而未查清的材料及未办理完毕的材料不能归入人事档案,应交有关人员处理。
第五,鉴别时发现档案中缺少的有关材料,要及时进行登记并收集补充。
经过鉴定以后,不属归档范围的材料不得归档,对清理出来需要销毁的材料,须详细登记,并报请主管负责人审查批准,方可销毁。
学习人事档案的收集和鉴别人事档案的收集和鉴别一、人事档案的收集人事档案的收集是指人事档案管理部门根据本单位人事管理权限及人事档案的收集范围,将有关部门形成的人事档案集中接收、统一保管的工作。
收集重点是反映个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、业绩贡献等情况的人事材料。
(一)人事档案收集范围1.履历类材料。
主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
2.自传和思想类材料。
主要有自传、参加政治学习政治活动的总结、党的重大教育活动情况和党性分析、重要思想汇报等材料。
3.考核鉴定类材料。
主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,援派、挂职锻炼考核鉴定等材料。
4.学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料。
主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称)等材料。
5.政审、审计和审核类材料。
主要有政治历史情况审查,领导干部经济责任审计及干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表等材料。
6.党、团类材料。
主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察,党员登记表及《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书,加人或者退出民主党派等材料。
7.表彰奖励类材料。
主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号,先进事迹等材料。
8.违规违纪违法处理处分类材料。
主要有党纪政务处分,组织处理,法院刑事判决书、裁定书,公安机关有关行政处理决定等材料。
9.工资、任免、出国和会议代表类材料。
主要有工资待遇审批、参加社会保险,录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退,公务员(参照公务员法管理人员)登记、遴选、选调、调任、职级晋升,职务、职级套改,事业单位管理岗位职员等级晋升,出国(境)审批,当选会议代表(委员)等材料。
10.其他可供组织参考的材料。
主要有毕业生就业报到证、派遣证,工作调动介绍信。
(二)人事档案归档的时间人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作人事档案材料,在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档并履行移交手续。
档案收集鉴定与保管档案是人类文明发展的重要见证,是我们了解历史、经验教训的重要途径。
档案的收集、鉴定和保管是非常重要的,可以保证档案的准确性和完整性,而这些档案也可以被广泛地利用。
一、档案收集档案的收集是指寻找大量相关信息和资料的过程,并加以整理、筛选和保存,成为未来人们了解特定时期或事件的依据。
1. 收集渠道档案的收集渠道包括文化遗产管理机构、地方档案管理机构、相关部门、个人收集、捐赠和购买等。
2. 收集内容档案的收集内容包括政府文件、公开档案、私人文件、印刷品、新闻报道、照片、电影、录音、视频录像和口述历史等。
二、档案鉴定档案鉴定是指评估收集来的档案是否具有参考或价值,以确认其准确度和完整性。
这个过程可以消除档案的不确定性,从而保证档案的真实性和准确性。
1. 鉴定标准鉴定标准包括档案的信任度、重要性、可读性、可复制性、可恢复性、修复难度、安全性、保密级别等。
2. 鉴定范围档案鉴定的范围包括初步鉴定、定期鉴定、专项鉴定、整理鉴定和存储鉴定等。
三、档案保管档案的保管是指对鉴定合格的档案进行安全保管。
档案保存的目的是保护档案、减少档案磨损和避免档案遭受自然灾害或人为破坏。
1. 保管原则档案的保管原则包括真实性、完整性、安全性、易读性、方便使用性和可持续性。
2. 保管措施为了防止档案受到破坏或丢失,需要实施相应的保管措施,包括建立专门的档案保存场所、设置专人管理、采用专业设备和技术手段等。
四、档案利用档案的利用是指将档案应用于教育、科研、文化、社会、法律和成果转化等各个方面。
档案可以为人类文明的发展提供宝贵的资料和参考。
1. 利用方式档案的利用方式包括档案研究、展览、教学、法律诉讼、知识产权、城市历史保护、文化遗产保护等。
2. 利用范围档案的利用范围包括各种历史、科技、文化、社会、政治、经济、教育、法律和人类学等领域。
综上所述,档案的收集、鉴定和保管是非常重要的,它们保护了历史的真实性和完整性,也为人们研究历史提供了重要资料。
浅谈人事档案的收集和鉴别
摘要:人事档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节,收集工作是首要环节。
收集人事档案材料,不断充实人事档案内容,对收集起来的档案材料进行审查,甄别其真伪,判定有无保存价值,确定其是否归入人事档案,直接为人力资源管理工作的社会服务。
关键词:人事档案管理收集鉴别
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
人事档案是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料。
人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
1 人事档案的收集
收集人事档案材料,充实人事档案内容,是贯穿于人事档案工作始终的一项经常性的工作。
1.1 人事档案的归档
做好人事档案收集工作,人事档案材料的归档范围包括:调配、任免、考察考核材料,录用材料,办理出国、出境材料,各种代表会材料,工资待遇材料,学历和评定岗位技能材料,职称材料,加入党团组织材
料,政审、考核材料,奖励与处分材料,履历、自传、鉴定材料,科研材料,残疾材料,其他材料。
必须是办理完毕的正式文件材料。
材料必须完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确、写明承办单位及时间。
手续完备。
凡规定应由组织审查盖章的,须有组织盖章;凡须经本人见面或签字的,必须经过见面或签字。
档案材料须统一使用16开规格的办公用纸。
不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水、复写纸书写。
除电传材料外,一般不得用复印件代替原件归档。
1.2 人事档案材料的收集渠道
通过组织、人事、劳动(劳资)及其他人员管理部门,收集各种履历表、简历表、登记表、自传、鉴定、考核、考绩、任免、招聘、录用、招工、“以工代干”转干的材料;评聘、晋升、套改专业技术职务(职称)和评定工人岗位技能的材料;授予学位、学衔、军衔的材料;审计工作中形成的有关材料;出国、出境、办理工资、调整级别待遇、离休、退休的材料[1]。
通过员工所在党、团组织、政府机关、企业、事业单位的有关部门,收集员工入党、入团,民主评议党员、退党、退团、除名及参加民主党派的有关材料;授予各种荣誉称号的先进事迹和奖励材料;有关政治历史问题的审查、甄别、平反结论、调查报告和本人的申诉、检查交待材料;更改姓名、年龄、参加革命工作时间、入党入团时间、申请书和组织审批材料。
通过纪律检查部门、行政监察部门、保卫部门和公安、司法、检察部门,收集员工违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分及撤销处分的材料,刑事判决书等。
通过科技、
业务部门、学校和培训部门,收集反映员工业务能力,科技发明、论著的篇目,业务考绩、成果、贡献评定、学习成绩、学历、鉴定、奖励、处分等材料。
通过军队有关部门和地方民政部门,收集曾在部队工作过的人员的档案材料,地方干部兼任部队职务的审批材料,复员和转业军人的档案材料。
1.3 建立和健全收集制度
人事档案部门应建立和健全移交制度,明确规定各单位、各部门日常工作中形成的,凡是属于归档范围的材料,均应移交人事档案部门。
人事档案部门对所管人事档案数量的状况,应定期(季度、半年、1年)进行检查核对,将不符合归档要求的材料,退回形成单位重新制作或补办手续;不属人事档案范围的材料,予以剔除或退回原单位处理;发现缺少的材料,应填写补充材料登记表,以便有计划地进行收集。
组织、人事、劳动(劳资)等部门,根据工作需要和档案材料的缺少情况,统一布置填写履历表、登记表、鉴定表、自传等,使人事档案及时得到补充。
2 人事档案的鉴别
鉴别是系统整理的基础和前提,也是保证人事档案材料完整、精炼、真实的重要手段。
鉴别工作的好坏直接决定着人事档案质量的优劣。
对能否正确贯彻人事政策也有一定的影响。
2.1 鉴别的内容和方法
鉴别工作的任务之一,就是把不属于人事档案归档范围的材料剔除出去。
人事档案是以员工姓名为特征整理保存的,确定档案材料是否归档,应仔细核对档案材料上的籍贯、年龄、性别、家庭出身、本人成分、工作单位、加入党团组织、参加工作时间、职务、工资级别等基本情况是否相同,主要经历是否一致。
鉴别时要核查曾用名及更改姓名的材料,否则,容易把同一个人的材料分散在几处,给查找、利用造成困难。
对处理完毕和手续完备的材料,才能归入人事档案。
人事档案材料的内容必须真实、准确,不能有虚假和模棱两可或相互矛盾[2]。
鉴别中发现内容不实、词义含混、观点不明确、相互矛盾的材料,均应及时退回原形成单位重新撰写、核实。
鉴别中应仔细检查材料系列的完整程度。
每份材料不得有缺页、无时间、作者或签章等要素,一经发现应及时收集、补充、补办手续。
人事档案要保持精炼,拣出重份和内容重复的材料。
不管什么材料,正、副本只各保存一份。
鉴别工作中,还应同时检查档案材料有无破损、霉烂变质、字迹模糊、伪造或涂改等现象,有问题时及时处理。
2.2 鉴别工作的原则
鉴别工作的政策性很强,必须遵循“取之有据,舍之有理”的原则。
取之有据,是指归入人事档案的材料要有依据,符合上级的有关规定。
舍之有理,是指决定剔除的材料,要有足够的理由,尤其是准备销毁的材料,更须十分谨慎,不能武断或草率。
人事档案是培养、选拔干部的依据,有时一份材料会影响一个人的使用。
因此,应以高度负责的精神,慎之又慎地决定材料的取舍。
鉴别档案材料必须以有关政策规定为依据,以有关规定为依据,严肃认真地进行。
鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,确定材料是否归入档案。
鉴别是决定档案取舍和存毁的大事,必须有严格的制度保证其顺利进行。
凡从档案中撤出的材料,必须遵循“舍之有据”的原则,符合有关规定;要有专人负责,严格把关,对比较重要材料的取舍,应请示有关领导;销毁档案材料,必须逐份登记,履行审批和监销手续。
参考文献
[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京:中国档案出版社,2002.
[2]邓绍兴.完善干部人事档案工作管理体制的管见[J].档案与建设,2008(1).。