外呼中心运营的服务规范
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银行外呼行业规章制度第一章总则第一条:为规范银行外呼行业的运作,保护客户利益,促进行业健康发展,本规章制度制定。
第二条:本规章制度适用于从事银行外呼行业的机构和个人。
第三条:银行外呼行业包括银行通过电话等方式向客户提供服务、推销产品的业务活动。
第四条:银行外呼行业应遵循公平、公正、诚信的原则,保护客户隐私和权益。
第五条:银行外呼行业从业人员应经过专业培训,具备相关证书,不得从事无关工作。
第六条:银行外呼行业从业人员应严格遵守法律法规,不得从事违法活动。
第七条:银行外呼行业从业人员应严格遵守银行保密规定,不得泄露客户信息。
第八条:银行外呼行业从业人员不得擅自更改或篡改客户信息,不得以谎言欺骗客户。
第二章客户服务第九条:银行外呼行业从业人员应礼貌、热情地接待客户电话,并提供准确、有益的信息。
第十条:银行外呼行业从业人员应主动了解客户需求,提供个性化的服务方案。
第十一条:银行外呼行业从业人员应确保客户信息的安全,不得将客户信息泄露给他人。
第十二条:银行外呼行业从业人员应及时处理客户投诉,保障客户权益。
第十三条:银行外呼行业从业人员应定期接受客户服务培训,提升专业水平。
第三章产品推销第十四条:银行外呼行业从业人员应准确了解银行产品,了解产品特点和风险。
第十五条:银行外呼行业从业人员不得向客户推销不符合其需求或风险承受能力的产品。
第十六条:银行外呼行业从业人员应根据客户需求,推荐适合的产品,并详细说明相关信息。
第十七条:银行外呼行业从业人员应提醒客户注意风险,不得误导客户购买高风险产品。
第十八条:银行外呼行业从业人员应严格遵守银行相关制度,不得违规销售或操纵市场价格。
第四章管理制度第十九条:银行外呼行业机构应建立健全管理制度,对业务流程进行规范管理。
第二十条:银行外呼行业机构应设立专门部门负责外呼行业监督管理,维护业务秩序。
第二十一条:银行外呼行业机构应定期对外呼行为进行检查,发现问题及时整改。
第二十二条:银行外呼行业机构应建立健全评估考核制度,对从业人员进行绩效评定。
呼叫中心服务标准目的:提升客户满意度,减少话务放弃率,提高CSR的工作素质适用范围:呼叫中心所有人员标准内容:服务规范、态度规范一、服务规范1.1、提供7*24小时热线服务。
1.2、开头语:“您好,诸暨广播电视台呼叫中心 **号为您服务,请讲!”1.3、结束语:“谢谢您的来电,**先生/小姐,再见!”1.4、如遇交单、开会、小组培训,就餐等情况,需正确设置系统状态:◆示忙(ACW):座席员在就餐、领导谈话、上洗手间、支援他席时首先应选择话务面板上的“示忙”键,然后在“我的状态”中选择相应的选项◆未就绪(AUX):。
座席员在接完一通电话后,如果还需回复用户、交单给领班或做与上一通电话有关的工作时要求在话务面板上选择“未就绪”键。
◆如去就餐,长时间系统无操作时一定要选择“客户服务”页面,否则系统将会自动退出。
◆下班应正常退出系统(单击主界面右上角的退出系统按键),否则系统将继续累计总在线时间。
1.5、平均后台工作时间(ACW)不超过1分钟。
1.6、每通电话让客户等待时间(HOLD)最长不得超过30秒。
1.7、平均通话时间(ACD)不超过3分钟。
1.8、需后台配合处理的用户问题须在1个工作日内响应(特殊情况除外),包括咨询及投诉等。
注:各名词解释:ACW(平均事后处理时间):指一次呼叫电话接听完后,座席完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间,比如录单及交单;ACD(平均通话时间):指座席值机时间内通话时间总和除以通话次数之值;一站式服务指座席独立处理,无需转接的电话。
1.9、专心接听每一通电话,认真拔打第一个外呼电话。
2.0、平均铃响2声接听用户电话。
外拔电话连续6声内无人接听主动挂断。
2.1、使用标准普通话(无方言)和规范用语。
2.2、查询时需请求用户等待,时间稍长的15秒向用户通报进展,时间较长的请用户选择是否继续等等还是稍后回拔过去。
2.3、必要时转换电话需告知客户把电话转给谁,并尽可能告诉下一个接电话的人该客户的详细情况,以免客户要再花时间复述。
呼叫中心服务规范服务用语规范1、基本服务用语请、您好、谢谢、对不起、再见2、服务通用语接听用户电话时:ATEN宏正,您好!用户声音较轻时:对不起,请您再讲一遍根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬语称呼:您、先生、小姐、女士、小朋友问候语:早晨好、下午好、晚上好等迎候语:ATEN宏正,您好!很高兴为您服务.歉意语:打扰了、请原谅、请稍后、给您添麻烦了、让您久等了感谢语:谢谢您的提醒、谢谢您的建议答谢语:不用谢、没关系、不客气询问语:您还有什么问题吗?3、服务禁用语我就这态度,你要怎么样?你问我,我问谁?你有没有搞错你拎拎清楚你搞不清楚就不要搞用不起就不要用刚才不是说过了吗,怎么还要问不是说了好几遍了吗,记不住拿支笔写下来、计算机(电脑)不会错的喂喂……,说话呀不知道、不清楚不是我办的,我不清楚,你找XXX。
不是我办的,我也没有办法。
听不到,大声一点。
你快一点讲怎么这么罗嗦的啦不能办就是不能办。
你到底要不要办这不是我的错,没这回事找领导也没用随便你到那里去反映,打官司也可以,这是你的权利其他服务禁用语言。
工作规范1、良好的行为举止是企业文化的重要组成部分,全体人员必须十分重视文化素质修养的提高。
2、员工应保持应有的职业操守、尊重同事、尊重顾客。
3、坚守工作岗位,不串岗,不擅离值班坐席,严禁闲谈。
4、机房内严禁大声喧哗(包括休息区),不得作出过分亲昵及随意的举动。
5、非本公司员工不得计入服务中心。
6、不得对外泄露公司及客户的任何资料。
7、除公司指定的区域,在工作环境及休息区内不准吸烟,在当值时间不得饮用含酒精的饮料。
8、公司内任何私人通讯工具均应设置为震动或静音状态。
9、在服务中心内不得打私人电话,使用手机的同事打电话只能在服务中心以外区域打电话,时间不得过长。
10、公司计算机严禁游戏。
11、为控制成本及环保,请尽量正反面使用纸张。
12、上班时应衣着整洁。
不准穿背心、短裤等不雅、暴露及怪异的服装。
移动外呼公司管理制度一、总则本制度旨在规范移动外呼公司的运营管理,确保服务质量,提升客户满意度,同时保障员工权益,促进公司可持续发展。
二、组织结构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作,下设客户服务部、人力资源部、财务部、技术支持部等职能部门。
2. 客户服务部负责外呼服务的执行、监控和客户关系维护。
3. 人力资源部负责员工招聘、培训、考核和福利管理。
4. 财务部负责公司财务管理和风险控制。
5. 技术支持部负责通信设备的维护和技术更新。
三、服务规范1. 外呼人员需遵守国家相关法律法规,尊重客户隐私,不得泄露客户信息。
2. 外呼时应使用规范语言,保持专业素养,确保通话质量。
3. 对于客户投诉,应积极响应,及时处理问题并反馈处理结果。
四、人力资源管理1. 员工招聘应坚持公开、公平、公正的原则,确保招聘质量。
2. 定期对员工进行业务知识和服务技能的培训,提升工作效率和服务水平。
3. 建立科学的绩效考核体系,激励员工积极性,合理分配奖惩。
五、财务管理1. 严格执行国家财务法规,保证财务数据的真实性和完整性。
2. 定期进行财务审计,防范财务风险。
3. 合理预算,控制成本,提高经济效益。
六、技术支持与创新1. 定期对通信设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
2. 关注行业技术动态,引进先进技术,提升服务质量。
3. 鼓励创新思维,支持技术研发,增强公司核心竞争力。
七、客户关系管理1. 建立完善的客户资料库,定期更新客户信息。
2. 通过多种渠道收集客户反馈,不断优化服务流程。
3. 设立VI客户服务机制,提供个性化服务方案。
八、监督与改进1. 建立内部监督机制,确保各项规章制度得到有效执行。
2. 对外公布监督电话和服务邮箱,接受社会监督。
3. 定期组织管理评审会议,总结经验教训,不断改进管理制度。
九、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司总经理负责解释,如有变更,以最新发布为准。
外呼中心服务规范及管理制度一、背景介绍二、服务规范1.呼叫准备1.1.操作人员需要提前了解所要呼叫客户的背景资料和需求,清楚了解所推销的产品或服务。
1.2.准备好所有必要的工具和客户信息,确保准确无误地呼叫客户。
2.2.尊重客户的隐私和个人信息,严格遵循个人信息保护相关法律法规。
3.沟通技巧3.1.善于倾听客户的需求和问题,并提供有针对性的解决方案。
3.2.在与客户对话中尽可能简明扼要地表达,避免过多的废话和重复。
4.反馈记录4.1.操作人员需要在每次呼叫结束后,详细记录客户的反馈、问题和需求。
4.2.将记录的反馈及时整理并反馈给相关部门,以便改进产品和服务。
三、管理制度1.人员选拔1.1.选拔具备良好沟通能力、语言表达能力和抗压能力的人员。
1.2.进行专业的岗位培训,以提升操作人员的服务能力。
2.绩效考核2.1.设立各项指标,如接听率、通话时长、问题解决率等,进行绩效考核。
2.2.定期对操作人员进行绩效评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
3.客户投诉管理3.1.设立专门的客户投诉渠道,及时接收和处理客户的投诉。
3.2.对客户投诉进行归类和分析,总结改进方案并持续推进。
4.培训管理4.1.提供必要的培训和知识更新,确保操作人员具备专业知识和技能。
4.2.定期组织技能培训和业务知识考核,以提高操作人员的综合素质。
5.数据管理5.1.建立完善的数据管理系统,对接收、处理和回访等各环节的数据进行统计和分析。
5.2.通过对数据的分析,及时发现服务中存在的问题,并制定改进措施。
四、总结制定并实施外呼中心服务规范及管理制度,对提高服务质量和效率非常重要。
企业应当注重从人员选拔、绩效考核、客户投诉管理、培训管理和数据管理等方面全面管理外呼中心,不断改进提升服务水平,提升客户满意度。
外呼中心公司规章制度第一章总则第一条为规范外呼中心公司的管理和运营,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外呼中心公司所有员工,包括内勤和外勤人员。
第三条外呼中心公司员工应遵守本规章制度,并按照公司相关规定执行工作。
第四条公司领导应当严格执行本规章制度,加强对员工的管理和监督,及时发现和解决存在的问题。
第五条公司制度如有调整和修改,须经公司领导同意,并通知全体员工执行。
第二章岗位管理第六条外呼中心公司设有不同的岗位,包括客服、销售、财务、人力资源、市场等分工明确的岗位。
第七条员工应当具备相应的专业技能和岗位要求,做到勤勉尽职,不得擅自涉及非本岗位的工作。
第八条岗位负责人应当按照公司规定,组织并监督员工的工作,保障工作效率和服务质量。
第九条岗位负责人有权对员工进行绩效评估和考核,对表现突出的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行处罚和纠正。
第三章工作纪律第十条员工应当按照公司的工作时间要求,准时上班,不得迟到早退,不得擅自请假或旷工。
第十一条员工应当遵守公司的工作纪律和规定,服从公司领导的安排和指挥,保障工作质量和效率。
第十二条员工对工作内容有疑问或异议,应当及时向直接上级反映,不得擅自变更或放弃工作任务。
第十三条员工应当保管好公司的工作资料和资源,不得私自使用或外泄,不得利用公司资源从事违法活动。
第四章保密制度第十四条员工在工作期间将会接触到公司的商业秘密和客户信息,必须严格遵守公司的保密制度,保护公司和客户的利益。
第十五条员工不得私自泄露公司的商业机密和客户资料,不得利用公司资源谋取个人利益或损害公司和客户的利益。
第十六条员工离职后仍应当承担对公司商业机密和客户资料的保密责任,不得利用之前的工作经验和信息谋取不正当利益。
第五章福利待遇第十七条公司为员工提供合理的福利待遇,包括工资、社会保险、年终奖、带薪假期等。
第十八条员工应当认真履行工作职责,提高工作效率和质量,以换取公司给予的福利待遇。
江西省电力企业95598 客户服务呼喊中心营运管理规范1总则第一条为贯彻落实“优异、方便、规范、真挚”的供电服务目标,保证 95598 客户服务呼喊中心(简称 , 呼喊中心 ?)规范、高效、靠谱地运转,依据国家电网企业《供电服务规范》和《 95598 客户服务系统适用化谈论方法》,制定本规范。
第二条呼喊中心为客户供给了全天侯、便利服务的条件,是供电营业窗口的重要构成部分;各地市供电企业在张开 95598 客户服务过程中,必然按本规范要求为客户供给全天 24 小时服务。
第三条 95598 客户服务内容包含:采纳人工接听、自动语音、传真、短信等方式,供给停电信息通知、电力故障报修、服务质量投诉、用电信息查问、咨询、业务受理等服务。
第四条呼喊中心设主管、值班长、客服代表等岗位。
呼喊中心归口各地市供电企业市场营销部(或客户服务中心)管理。
省企业市场营销部对呼喊中心履行看守职能。
2管理职责第五条省企业市场营销部的管理职责:4.组织企业各呼喊中心贯彻履行国家、省有关电力目标、政策、法律、法例和行业标准,贯彻履行企业供电服务承诺;5.督查、检查、核查各呼喊中心的客户服务工作质量,并对影响较大的投诉检举事件办理状况进行追踪管理;6.受理呼喊中心转来的客户咨询、投诉检举等服务业务,办理客户来信、来电。
组织协调有关业务部门或单位办理有关问题,并追踪办理结果,实时答复客户和有关人员;7.成立客户服务信息状况呈报制度。
统计各呼喊中心客户服务信息受理情况,对客户咨询、投诉等进行统计分析,提出办理建讲和建议,按期编写客户服务信息分析报告,为省企业领导供给决议依据;8.负责组织全省呼喊中心人员的专业培训、经验交流,实行先进经验。
第六条各地市企业市场营销部(或客户服务中心)对呼喊中心的管理职责:4.依据省企业的有关规范,联合本单位呼喊中心的实质状况,制定相应的管理制度和实行细则,并负责进行督查和核查;5.依据工作需要下达有关服务任务,指导呼喊中心制定相应的实行方案;6.协调解敦促有关部门办理呼喊中心提交的各样业务,并对包办部门的办理状况提出核查报告;7.对呼喊中心受理的各样服务信息进行统计、分析,对服务过程中出现的情况和投诉的热门问题提出应付举措和解决方案,报主管领导和省企业市场营销部。
外呼人员薪酬绩效形式
外呼中心绩效考核及奖惩办法
一、外呼中心服务规范1、工作人员按时到达,参加班前早会。
2、不得在电话里与客户闲聊。
3、严格执行外呼中心有关规定,不向客户承诺无法实现的服务,不向客户透露公司内部不公开的其他优惠措施,不向客户透露公司内部的系统故障。
4、因特殊原因需要离席处理私人事务的,应先向现场的组长提出申请,在得到同意后方可离席,处理完毕后立即返回原岗位。
5、坚守工作岗位,服从指挥制度。
6、离席之前桌面收拾干净,将所有物品归位,带走所有私人物品和废弃纸张等垃圾,最后下班人员,必须关闭电脑、电话。
7、走动时脚步轻、稳,不大声谈笑喧哗、聚集聊天及做其他与工作无关的事情。
8、值日人员必须按照要求进行公区卫生的清理打扫。
二、外呼专员考评的主要指标、步骤外呼人员考核基准1、外呼中心外呼人员考核标准严格按照员工基准分加现金惩罚制度执行。
2、员工每月基准分为100分,月合格分为60分/月,下月清零计算不累计,月考核分在60分以下为不合格者,第一月不合格为警告处理,连续两月不合格者给予辞退处理。
外呼中心运营的服务规范1.专业素养:每位外呼中心运营人员都应具备良好的沟通技巧、语言表达能力和听觉技巧。
在与客户交流时,员工应礼貌、耐心,并用清晰明了的语言解释问题和答复客户的疑问。
2.了解产品和服务:为了能够向客户提供准确的信息和解决方案,外呼中心运营人员应充分了解公司的产品和服务。
他们应熟悉产品的特点、价格、销售政策等,并能够解答客户的各类问题。
3.及时响应客户需求:外呼中心运营人员在接听客户来电时,应尽快回答客户的问题或根据客户要求提供所需的帮助。
在忙碌时期,服务员应尽量减少等候时间,确保客户的问题能够得到及时解决。
4.个性化服务:每个客户都是独特的个体,外呼中心运营人员应以人性化的方式与客户交流。
通过主动问候客户、正确称呼客户的名字和提供个性化的建议,能够建立起更好的客户关系。
5.解决问题的能力:外呼中心运营人员应具备解决问题的能力。
他们应对常见问题进行培训,并熟悉公司的常见解决方案。
对于复杂的问题,员工应及时与相关部门协调,并向客户提供进展情况。
6.数据管理和保护:外呼中心运营人员应严格遵守数据保护和隐私规定。
他们应妥善管理客户的个人信息,确保其安全和保密。
员工应接受数据保护和隐私保护方面的培训,并将其应用到日常工作中。
7.不断学习和改进:外呼中心运营人员应持续学习和改进自己的技能。
公司应提供培训机会,帮助员工了解行业新动态、了解公司产品和服务的最新发展,并学习如何更好地服务客户。
8.高效的团队协作:外呼中心是一个团队合作的环境,员工应与其他团队成员合作,共同解决问题和提供服务。
团队间的沟通、协调和合作至关重要,以确保客户能够得到一致和有效的服务。
9.客户满意度:外呼中心运营的目标是提供卓越的客户服务。
员工应关注客户反馈,并根据客户的要求和建议进行改进。
通过不断提高客户满意度,可以提高客户留存率和业务增长。
10.信息记录和汇报:员工应准确记录客户的问题、需求和解决方案,并及时上报给相关部门。
外呼中心的规章制度第一章总则第一条为规范外呼中心的管理和运作,提高工作效率和服务质量,保障员工权益,特制订本规章制度。
第二条外呼中心是指一个专门从事呼叫业务的机构,以电话、网络电话等方式进行销售、客服、调查、市场营销等业务。
第三条外呼中心秉持“服务至上、客户至上、员工至上”的原则,致力于为客户提供优质的服务,为员工创造良好的工作环境。
第四条外呼中心的管理人员要严格执行本规章制度,监督员工的工作,及时处理工作中出现的问题,并对员工进行培训和考核。
第五条外呼中心的员工要严格遵守本规章制度,遵循公司制定的各项规定和程序,认真履行工作职责,提高工作效率和服务质量。
第二章组织机构第六条外呼中心设有总经理办公室、销售部、客服部、市场部、财务部、人力资源部等部门,各部门相互配合,共同完成工作任务。
第七条外呼中心的总经理为公司的直接领导,负责中心的整体管理和运营工作,对各部门负责人进行考核和评定。
第八条外呼中心的销售部负责销售业务的开展,制定销售计划和方案,组织销售人员进行销售活动,并完成销售任务。
第九条外呼中心的客服部负责客户服务工作,解决客户的问题和投诉,提供满意的服务,提高客户满意度。
第十条外呼中心的市场部负责市场调研和营销工作,制定市场推广策略,开展市场调查和推广活动,提高品牌知名度。
第十一条外呼中心的财务部负责财务管理工作,制定预算和财务计划,监督财务状况,做好财务报表,确保财务安全。
第十二条外呼中心的人力资源部负责人事管理工作,招聘、培训、考核员工,做好员工档案管理,提供人力资源支持。
第三章员工管理第十三条外呼中心的员工要认真遵守公司的各项规定和程序,服从管理人员的指挥,积极完成工作任务,提高工作效率。
第十四条外呼中心的员工要保护公司的商业秘密,不得泄露公司内部的机密信息,保护公司的利益和声誉。
第十五条外呼中心的员工要自觉遵守劳动纪律,不得迟到早退,不得旷工请假,不得违规乱纪,严格执行值班规定。
第十六条外呼中心的员工要团结协作,互相帮助,不得互相攀比,不得挑拨离间,共同完成工作任务,提高工作效率。
电话营销呼叫中心规章制度第一章总则第一条为规范电话营销呼叫中心的工作,提高服务质量,确保工作秩序的正常进行,特制定此规章制度。
第二条本规章制度适用于电话营销呼叫中心全体工作人员,凡所从事电话营销工作的人员必须遵守本规章制度。
第三条电话营销呼叫中心工作人员必须具备一定的电话销售技能和专业知识,严格遵守相关法律法规,保护客户信息安全。
第四条电话营销呼叫中心工作人员必须遵循“诚实、守信、服务、合规”的宗旨,以客户为中心,积极为客户提供优质的服务。
第五条电话营销呼叫中心工作人员必须服从领导安排,努力完成各项工作任务,保证电话销售工作的顺利进行。
第二章工作责任第六条电话营销呼叫中心工作人员必须严格遵守工作纪律,按时上班,不擅自早退、晚退或旷工,迟到次数超过三次将受到相应处罚。
第七条电话营销呼叫中心工作人员必须保持良好的工作状态,积极主动地进行电话销售工作,不得玩忽职守,造成不良影响。
第八条电话营销呼叫中心工作人员必须保护客户信息安全,严禁泄露客户信息,不得私自使用客户信息进行其他商业活动。
第九条电话营销呼叫中心工作人员必须具备良好的沟通能力和团队合作精神,积极与同事合作,共同完成工作任务。
第十条电话营销呼叫中心工作人员必须遵守公司规定的电话销售流程,严格按照标准操作流程进行电话销售,确保销售效果。
第三章工作规范第十一条电话营销呼叫中心工作人员在电话销售过程中,必须遵守相关法律法规,不得从事欺诈、诱导等违法行为。
第十二条电话营销呼叫中心工作人员在电话销售过程中,必须尊重客户的意见和选择,不得强迫客户购买产品或服务。
第十三条电话营销呼叫中心工作人员在电话销售过程中,必须保持礼貌和耐心,不得使用粗鲁或冷漠的语言对待客户。
第十四条电话营销呼叫中心工作人员在电话销售过程中,必须严格遵守保密协议,不得向外部泄露公司内部信息。
第十五条电话营销呼叫中心工作人员必须定期参加公司组织的培训和考核,提升自身专业技能和销售能力。
呼叫中心外呼规章制度一、总则为了规范呼叫中心外呼工作,提高服务质量,确保客户满意度,制定本规章制度。
二、岗位设置呼叫中心外呼工作分为客服专员、客服主管、客服经理三个岗位。
1. 客服专员:负责接听客户电话,解决问题,提供服务。
2. 客服主管:负责监督客服专员工作,处理复杂问题。
3. 客服经理:负责制定工作计划,提高团队服务水平。
三、工作流程1. 客户信息采集:客服专员应严格按照公司要求,收集客户信息,包括姓名、电话、需求等。
2. 问题解决:客服专员应及时、准确地回答客户问题,提供解决方案。
3. 服务跟进:客服主管应对客户服务进行跟进,保证问题得到妥善解决。
4. 统计分析:客服经理应对服务数据进行统计分析,及时调整工作计划。
四、工作要求1. 准确:客服专员在接听电话时应准确记录客户信息,并提供正确的解决方案。
2. 及时:客服专员应在规定时间内处理客户问题,不拖延服务时间。
3. 有效:客服主管应有效地协调团队工作,迅速解决复杂问题。
4. 细致:客服经理应细致地分析服务数据,找出问题根源,提出改进方案。
五、工作方式1. 呼叫中心外呼工作时间为每天上午9点至下午6点,周末休息。
2. 工作制度为轮班制,客服人员应按照值班表履行工作职责。
3. 工作过程中应保持电话畅通,不得随意搁置。
4. 工作环境要求安静整洁,保证客服人员专心工作。
六、奖惩制度1. 奖励:客服专员表现优秀者可获得奖金、荣誉证书等奖励。
2. 惩罚:客服专员不按规章制度执行工作者将受到警告、罚款等处罚。
七、附则呼叫中心外呼规章制度自发布之日起生效,如有变更将另行通知。
以上为呼叫中心外呼规章制度,望各位员工严格遵守,以确保工作顺利进行。
外呼客服中心规章制度第一章总则第一条为规范外呼客服中心的管理,提高客户服务质量,确保客户信息安全,保障客服人员的权益,特制定本规章制度。
第二条外呼客服中心是指依托电话设备和网络技术,向客户提供产品咨询、销售、售后服务等服务的中心。
第三条外呼客服中心的管理遵循依法合规、客户至上、服务至上、诚信经营、团结协作的原则。
第四条外呼客服中心应当严格遵守国家法律法规和行业规范,规范自身行为,保证服务质量。
第五条外呼客服中心需建立健全管理制度、流程以及培训、考核机制,提高服务水平,提升员工素质。
第六条外呼客服中心应当保护客户信息安全,不得泄露客户信息,确保客户权益。
第七条外呼客服中心应当建立健全服务投诉处理机制,及时解决客户投诉,提供满意的解决方案。
第八条外呼客服中心应当建立健全应急预案,确保在突发事件发生时能够及时、有效、快速应对。
第九条外呼客服中心应当建立健全工作记录和档案管理制度,对客户服务记录进行保存,并根据相关规定设定保密期限。
第十条外呼客服中心应当加强对员工的培训,提高员工技能水平,增强员工岗位责任意识,保证服务质量。
第二章外呼客服中心的组织结构第十一条外呼客服中心设立总经理一人,直接负责中心的管理和业务工作。
第十二条外呼客服中心设立技术部、业务部、质检部、客服部等职能部门,各部门的职责由总经理根据实际情况分工。
第十三条外呼客服中心设立班组长、客服专员等岗位,根据工作需要设置不同的岗位及职责。
第十四条外呼客服中心应当建立健全绩效考核体系,对各岗位员工进行绩效考核,制定奖惩措施。
第十五条外呼客服中心应当建立健全内部沟通机制,提高部门间的沟通协作效率,促进工作效率。
第十六条外呼客服中心应当建立健全员工激励机制,提供培训、晋升通道、薪酬福利等激励措施。
第十七条外呼客服中心应当建立健全员工风险管理机制,加强员工心理健康关怀,提高员工工作满意度。
第三章外呼客服中心的服务流程第十八条客户服务流程:1. 客户拨打服务电话,接听客户电话。
移动呼叫中心的规章制度第一章:总则第一条移动呼叫中心(以下简称“呼叫中心”)规章制度是为了规范呼叫中心的运作,保障员工的权益,提高工作效率,确保服务质量,维护公司形象。
第二条呼叫中心遵循“以客户为中心,以服务为宗旨”的原则,不断提升服务水平,满足客户需求。
第三条呼叫中心规章制度适用于所有与呼叫中心相关的员工,包括管理人员、客服人员等。
第二章:工作制度第四条呼叫中心实行全天候服务,为客户提供24小时的服务。
第五条呼叫中心遵循“先到先处理”的原则,对客户的咨询和投诉进行及时处理。
第六条呼叫中心要求员工严格遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向领导请假。
第七条呼叫中心要求员工服从管理,不得私自更改工作内容或规避工作责任。
第八条呼叫中心要求员工保护客户信息的安全,不得私自泄露客户隐私。
第九条呼叫中心鼓励员工提出改进建议,共同提升服务水平。
第十条呼叫中心建立考核制度,对员工的服务质量和工作表现进行评定,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行处罚或培训。
第三章:员工权利和义务第十一条呼叫中心员工有权享受合法的福利待遇,包括社会保险、带薪假期等。
第十二条呼叫中心员工有权获得培训和提升机会,提高自身的专业技能和服务水平。
第十三条呼叫中心员工有义务遵守公司规章制度,服从管理,维护公司形象。
第十四条呼叫中心员工有义务保护公司和客户的利益,严禁违法违规的行为。
第四章:违纪处分第十五条呼叫中心对违反规章制度的员工将给予相应的处分,包括警告、扣工资、降职、调岗或解除劳动合同等。
第十六条对严重违纪的员工,呼叫中心有权取缔其就职资格,并追究其法律责任。
第十七条呼叫中心要建立健全的监督机制,及时发现和处理违纪行为,确保员工的守法守纪。
第五章:附则第十八条呼叫中心规章制度由公司领导制定,不同部门负责具体执行。
第十九条呼叫中心规章制度应当进行定期评估和修订,以确保其适应公司发展和员工需求。
第二十条呼叫中心员工应当认真学习和遵守规章制度,保持积极的工作态度,为提升服务质量和公司形象做出贡献。
移动外呼业务规章制度第一章总则第一条为规范和规茅移动外呼业务活动,维护行业正常秩序,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于从事移动外呼业务活动的各类企事业单位及从业人员。
第三条移动外呼业务包括但不限于推销、调查、客服等类型,是指通过电话、短信等通信手段向消费者提供相关产品或服务的一种商业活动。
第四条各企事业单位及从业人员应当遵守相关法律法规,履行社会责任,遵循合规经营原则,积极推动行业健康发展。
第二章组织管理第五条移动外呼业务应当设立专门的管理部门,健全管理体系,建立规范工作流程,确保各项业务活动有序进行。
第六条各企事业单位应当加强对从业人员的培训和管理,提升服务水平和专业能力,确保服务质量和客户满意度。
第七条管理部门应当定期组织内部会议、培训等活动,宣传公司政策、规章制度,强化员工的使命感和责任感。
第八条管理部门应当建立健全业绩考核机制,鼓励员工积极工作,奖励表现优秀的从业人员。
第三章业务流程第九条移动外呼业务活动应当严格遵守相关法律法规,合理选用通信设备,保障通信质量和信息安全。
第十条在进行推销活动时,应当尊重消费者意愿,提供真实可靠的产品信息,不得采取欺诈手段。
第十一条在进行调查活动时,应当确保问卷内容合理完整,不得泄露消费者个人隐私信息。
第十二条在进行客服活动时,应当耐心细致地解答消费者疑问,提供周到的服务,不得敷衍了事。
第四章行为规范第十三条从事移动外呼业务的从业人员应当保持良好的职业操守,提高服务意识,树立良好的企业形象。
第十四条从业人员不得利用职务之便,谋取私利,不得泄露公司机密信息,不得向消费者推销低质次产品。
第十五条从业人员应当遵守公司规章制度,严格执行各项业务流程,确保工作质量和效率。
第十六条从业人员发现同事存在违规行为时,应当及时举报,协助公司调查处理,维护行业形象。
第五章监督检查第十七条公安部门及通信管理机构应当加强对移动外呼业务活动的监督检查,及时发现和处理违法违规行为。
客户服务呼叫中心运营管理规范一、引言客户服务呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要渠道,为了确保客户服务的质量和效率,制定本规范,明确呼叫中心运营管理的要求和标准。
二、组织结构1. 呼叫中心应设立专门的管理部门,负责呼叫中心的日常运营管理。
2. 呼叫中心应设立合理的岗位设置,包括客户服务代表、团队经理、培训师等。
三、人员管理1. 呼叫中心应招聘具备相关专业知识和良好沟通能力的人员,并进行严格的面试和培训。
2. 呼叫中心应制定明确的员工考核制度,包括工作绩效评估、客户满意度调查等。
3. 呼叫中心应提供良好的员工福利待遇,包括薪酬激励、培训机会、职业发展等。
四、工作流程1. 呼叫中心应建立科学合理的工作流程,包括呼叫接听、问题解决、客户记录等环节。
2. 呼叫中心应设立合理的服务级别协议,确保客户的问题能够及时解决。
3. 呼叫中心应建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的准确性和保密性。
五、技术支持1. 呼叫中心应配备先进的通信设备和软件系统,提高呼叫接听的效率和质量。
2. 呼叫中心应建立技术支持团队,及时解决客户遇到的技术问题。
3. 呼叫中心应建立客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决。
六、质量管理1. 呼叫中心应建立质量管理体系,包括监控、评估和改进等环节。
2. 呼叫中心应定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价和意见。
3. 呼叫中心应建立培训机制,提升员工的专业技能和服务意识。
七、安全管理1. 呼叫中心应建立信息安全管理制度,确保客户信息的安全和保密。
2. 呼叫中心应制定应急预案,应对突发事件和灾难,保障服务的连续性。
3. 呼叫中心应加强内部监督和安全培训,防止员工泄露客户信息或者从事不当行为。
八、投诉处理1. 呼叫中心应建立投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决。
2. 呼叫中心应建立投诉记录和反馈机制,及时了解和分析投诉情况,并采取相应的改进措施。
九、监督与评估1. 呼叫中心应定期进行内部监督和评估,检查工作流程的执行情况和服务质量。
呼叫中心公司的规章制度第一章总则第一条为了规范呼叫中心公司的运营管理,保障员工权益,提升服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于呼叫中心公司的全体员工,所有员工都应当遵守并执行本规章制度。
第三条呼叫中心公司的管理层应当严格执行本规章制度,积极引导员工遵守规章制度,做到公平、公正、公开。
第四条呼叫中心公司应当建立健全管理制度,明确各项职责,保证公司运营的顺畅和高效。
第五条呼叫中心公司应当建立健全员工培训机制,不断提升员工的专业技能和服务水平。
第六条呼叫中心公司应当营造良好的工作环境,为员工提供良好的学习和发展空间。
第七条呼叫中心公司应当依法遵守国家相关法律法规,不得从事违法违规活动。
第二章呼叫中心公司员工的权利和义务第八条呼叫中心公司员工有依法获得合法权益的权利,享有与公司契约一致的工作报酬。
第九条呼叫中心公司员工有规范健康工作的权利,公司应当提供良好的工作环境和必要的工作保障。
第十条呼叫中心公司员工应当按照公司规章制度认真履行职责,保证工作质量和效率。
第十一条呼叫中心公司员工应当遵守公司的纪律,不得擅自违反公司规定。
第十二条呼叫中心公司员工有义务提升自身的专业技能和服务水平,不断提高自己的工作能力。
第十三条呼叫中心公司员工有义务维护公司的声誉和利益,做到忠诚、守法、奉献。
第十四条呼叫中心公司员工在工作中应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。
第三章呼叫中心公司的管理规定第十五条呼叫中心公司应当建立健全各级组织管理机构,明确各级组织的职责和权限。
第十六条呼叫中心公司应当建立健全考核评价机制,制定相应的考核标准和考核办法。
第十七条呼叫中心公司应当建立健全投诉处理机制,及时处理员工或客户的投诉。
第十八条呼叫中心公司应当建立健全奖惩机制,对员工的表现做出相应的奖励或惩罚。
第十九条呼叫中心公司应当建立健全培训机制,不断提升员工的专业技能和服务水平。
第四章呼叫中心公司的服务规定第二十条呼叫中心公司的员工应当遵守公司的服务规定,为客户提供优质的服务。
服务规范
一、服务态度
1、要做到主动、热情、亲切、和蔼、周到。
2、有问必答,话语诚恳,解释耐心,对用户不教训、不责备。
3、有理让人,不与客户争辩、顶撞,必要时请班长解决。
4、工作有差错时,必须诚恳接受用户批评,向用户致歉并及时纠正差错。
二、服务用语
1、吐字清晰,语气适中。
在服务中要讲普通话,不讲方言土语,并克服口头禅和夹有脏话的不良习惯。
2、称呼确切。
切忌用“喂”来称呼客户
3、能自如地使用服务礼貌用语,将“您好、请、谢谢、不好意思、再见”贯穿于服务工作的始终。
三、服务忌语例句
每位通信企业员工要提高禁止使用“服务忌语”的自觉性,清楚语言垃圾,维护服务用语的纯洁和健康。
1、不行
2、不知道
3、你懂不懂
4、不知道就别说了
5、这是规定,就不行
6、有意见,告去
7、刚才不是和你说过了吗,怎么还问
8、你想好了没有,快点
9、不是告诉你了,怎么还不明白
10、移动公司不是为你家开的,说怎样就怎样
除此之外,凡脏话、粗话、讽刺、训斥、质问客户的话,以及与工作无关的话,都应列为服务忌语,在服务中均应禁止使用。
四、服务纪律
1、必须严格执行各项规章制度,按业务处理流程进行各项业务。
2、要坚守工作岗位,听从领导安排,服从指挥调度。
3、工作中需使用文明服务用语,耐心与用户沟通。
4、不得人为中断外呼工作。
5、不准弄虚作假、违章办理业务。
6、不准对客户的申告或投诉进行打击报复。
7、工作出现差错,必须认真面对,诚恳接受上级批评指正,并积极解决处理。
五、外呼现场制度
1、不得在上班时间吃零食等,一经发现乐捐10元/次。
2、随时保持桌面整洁,上班时间不得做与工作无关的事情,一经发现乐捐10元/次。
3、坐席纪律规定:
1)不得到别人的坐席上走动,影响别人工作。
2)休息时间不得过长,特殊情况则特殊对待。
3)无故示忙/挂机后问卷不提交等挂时长情况,一经发现,乐捐50元/次。
4、爱护公物,保持坐席环境整洁,坐席上的桌椅,电脑,键盘,鼠标,耳机必须爱惜使用,一经损坏照价赔偿,并由责任人写出书面申请提交给主管;不得私自调换耳麦、话机等,如有发现根据情况乐捐10—50元/次/件。
5、每天下班后必须将各自坐席上的电源关闭,如有遗忘乐捐5元/次。
6、上班时间不得利用工作之便使用营销电话打私人电话,一经发现即日开除。
7、所有员工必须服从管理,如不服从管理,与管理人员顶撞争吵,因闹情绪而严重影响工作的,即日开除。
8、上班时间手机等私人物品放至包中或者抽屉中,调至静音,不得在工作现场玩手机,一经发现乐捐100元/次,情节严重者视情况即日开除。
六、外呼制度
1、员工在电话外呼过程中应该严格做到用语规范,首尾语、连接语不规范及出现禁用语的扣除奖金10元/次,对待用户热情周到,语速不能过快,语速过快视情节扣除奖金5-20元/次;
2、用户听不清楚内容,需耐心介绍及解答,不能主动挂机,如质检到则扣除奖金30元/次。
3、不得强制性为用户开通任何业务,如有发现扣除奖金50元/次。
4、严禁泄露公司以及客户的资料,违者每次(每户)扣除奖金50元。
5、员工在外呼时必须严格执行用语规范,违反者扣除奖金10元/次。
6、工作时,对用户的不配合行为发牢骚的,每次扣除奖金30元,例如:挂机后辱骂用户、营销过程中故意起高腔。
7、有未向用户说明开通时间、资费情况、取消方式等致命性问题,则归属不合格工单,扣除奖金50元/起。
8、质检出现零分即为不合格工单,扣除奖金50元/起。
9、其他出现用户投诉的情况按公司投诉处理办法的有关规定执行
或以合作方考核要求---不合格工单50元/条,投诉100元/条。