营业管理规范
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营业厅管理规范一、引言营业厅是企业与客户之间重要的接触点,直接影响客户对企业形象和服务质量的认知。
为了提升营业厅的管理水平和服务质量,制定本规范,以确保营业厅的高效运营和客户满意度的提升。
二、营业厅布局与装修1. 营业厅的布局应符合客户流程,合理划分不同功能区域,如接待区、咨询区、办理区等。
2. 营业厅的装修应简洁、璀璨,色采搭配和谐,营造舒适的环境。
3. 营业厅内应设立充足的坐位,为客户提供舒适的等候环境。
三、营业厅服务人员1. 营业厅服务人员应具备良好的仪容仪表和言行举止,保持专业形象。
2. 营业厅服务人员应接受专业培训,掌握产品知识和服务流程,以便为客户提供准确、及时的信息和解答。
3. 营业厅服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,主动关心客户需求,耐心解答客户问题,并及时提供匡助和解决方案。
四、营业厅服务流程1. 营业厅服务流程应简化、规范,减少客户等待时间。
2. 营业厅应设立明显的服务指引,引导客户按照流程办理业务。
3. 营业厅应设立充足的自助服务设备,方便客户自主办理业务。
五、营业厅服务质量监控1. 营业厅应建立客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调研,并根据调研结果进行改进和优化。
2. 营业厅应设立投诉处理机制,及时处理客户投诉,并对投诉情况进行分析和总结,改进服务质量。
3. 营业厅应定期进行服务质量评估,对服务人员进行绩效考核,激励优秀员工,提升整体服务水平。
六、营业厅安全管理1. 营业厅应配备安全设施,如监控摄像头、报警器等,确保营业厅的安全。
2. 营业厅应制定安全管理制度,加强员工安全意识培训,提高应对突发事件的能力。
3. 营业厅应定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。
七、营业厅信息管理1. 营业厅应建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的安全和准确性。
2. 营业厅应定期对客户信息进行清理和更新,保持信息的及时性和有效性。
3. 营业厅应严格保护客户信息的机密性,不得泄露客户隐私。
营业厅日常管理规范标题:营业厅日常管理规范引言概述:营业厅是企业与客户直接接触的重要窗口,日常管理规范对于提升服务质量、提高工作效率至关重要。
本文将从五个方面详细介绍营业厅日常管理规范。
一、人员管理规范1.1 制定明确的人员管理制度:包括员工招聘、培训、考核、晋升等方面的规定,确保员工行为符合公司要求。
1.2 建立健全的考勤制度:规范员工的上下班时间、请假、加班等行为,保证工作效率。
1.3 定期进行员工绩效评估:通过评估结果对员工进行奖惩,激励员工提升工作表现。
二、服务流程规范2.1 设立明确的服务流程:包括客户接待、咨询、办理业务等环节,确保每一个环节都有明确的操作规范。
2.2 提供标准化的服务指南:为员工提供详细的服务指南,规范服务流程,确保服务质量。
2.3 建立客户反馈机制:及时采集客户反馈意见,对服务进行评估和改进,提高客户满意度。
三、资料管理规范3.1 建立完善的档案管理制度:对客户资料、业务资料等进行分类、整理、归档,确保资料的安全和完整性。
3.2 定期进行资料清理:对于长期未使用或者已过期的资料进行清理,保持资料库的整洁和高效。
3.3 加强信息安全管理:对于敏感信息进行加密处理,建立权限管理机制,防止信息泄露。
四、设备维护规范4.1 制定设备维护计划:定期对设备进行检查、维护和保养,确保设备正常运转。
4.2 提供设备使用指南:为员工提供设备使用说明书,规范设备使用方法,延长设备使用寿命。
4.3 建立设备故障处理机制:对于设备故障及时处理,减少对客户服务的影响。
五、安全管理规范5.1 建立安全意识培训制度:定期对员工进行安全意识培训,加强安全意识,防范各类安全风险。
5.2 定期进行安全检查:对营业厅的安全设施、消防设备等进行定期检查,确保安全隐患得到及时处理。
5.3 建立应急预案:制定应急预案,对突发事件进行规范处理,保障员工和客户的安全。
结语:营业厅日常管理规范对于提升服务质量、保障安全、提高工作效率至关重要。
营业厅日常管理规范一、引言营业厅是企业与客户之间直接接触的重要场所,对于提供优质的客户服务和维护企业形象起着至关重要的作用。
为了规范营业厅的日常管理,提高工作效率和客户满意度,制定本规范。
二、营业厅开放时间1. 营业厅的开放时间应根据客户需求和企业经营情况确定,并在明显位置公示。
2. 营业厅开放时间应保持稳定,不得随意更改,如需变动应提前通知客户。
三、营业厅环境管理1. 营业厅应保持整洁、璀璨的环境,定期进行清洁和装修维护。
2. 营业厅内的设备、家具和装饰品应保持完好,如有损坏应及时修复或者更换。
3. 营业厅内应设置舒适的歇息区和候客区,提供充足的坐位和饮水设施。
四、工作人员管理1. 营业厅工作人员应具备良好的职业素质和服务意识,穿着整洁、得体。
2. 营业厅工作人员应定期接受培训,提升业务水平和服务质量。
3. 营业厅工作人员应遵守企业规章制度,严禁私自接受或者索取客户礼物和好处。
4. 营业厅工作人员应礼貌待客,主动提供匡助和解答客户问题,积极解决客户投诉。
五、客户服务规范1. 营业厅应提供充足的服务窗口,合理安排工作人员,避免客户排队等待时间过长。
2. 营业厅工作人员应及时、准确地为客户办理业务,不得迟延客户办理时间。
3. 营业厅应提供便捷的自助服务设施,如自助缴费机、自助查询终端等,方便客户自助办理业务。
4. 营业厅应建立客户反馈机制,及时采集客户意见和建议,积极改进服务质量。
六、安全管理1. 营业厅应配备安全设施,如监控摄像头、防火设备等,确保客户和工作人员的人身安全。
2. 营业厅应制定应急预案,提供员工培训,以应对突发事件和紧急情况。
3. 营业厅应定期进行安全检查,发现问题及时整改,确保营业厅的安全运营。
七、信息管理1. 营业厅应建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的安全和保密。
2. 营业厅工作人员应严格遵守信息保密制度,不得私自泄露客户信息。
3. 营业厅应提供客户信息查询服务,确保客户能够及时获取自己的信息。
营业厅日常管理规范一、营业厅的开放时间和工作时间安排1. 营业厅的开放时间应根据客户需求和业务量合理确定,并在明显位置公示。
2. 工作时间应根据营业厅的开放时间安排,确保员工能够按时到岗并提供高质量的服务。
二、营业厅的环境管理1. 营业厅的环境应保持整洁、舒适,确保客户有良好的体验。
2. 定期清洁营业厅内外的地面、墙壁、门窗等设施,保持干净整洁的工作环境。
3. 营业厅内应保持适当的温度和湿度,提供舒适的工作环境。
4. 营业厅内的座椅、桌面等设施应保持完好,及时修复或更换损坏的设施。
三、营业厅的服务规范1. 营业厅的员工应穿着整洁、得体的工作服,并佩戴工作证件,以便客户能够辨识。
2. 员工应友好、热情地接待客户,提供准确、及时的服务。
3. 员工应具备良好的业务知识和沟通能力,能够解答客户的问题并提供专业的建议。
4. 员工应尽量避免使用行业术语,以便客户能够更好地理解和接受服务。
5. 在处理客户投诉或纠纷时,员工应保持冷静、耐心,并采取适当的解决措施,确保客户满意度。
四、营业厅的安全管理1. 营业厅应安装监控设备,并定期检查设备的运行状况,确保安全监控的有效性。
2. 营业厅应配备专职保安人员,确保营业厅内外的安全。
3. 营业厅内应设置明显的安全提示标识,提醒客户注意安全事项。
4. 营业厅的出入口应保持畅通,紧急通道和应急疏散通道应设置明确,并保持畅通。
5. 营业厅应定期进行安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
五、营业厅的文件管理1. 营业厅的文件应按照一定的分类和编号规则进行管理,确保文件的整齐、有序。
2. 文件应按照一定的保存期限进行归档和销毁,确保文件的安全和合规性。
3. 文件应定期进行备份,以防止文件丢失或损坏。
六、营业厅的设备管理1. 营业厅的设备应定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 设备的使用说明和维修记录应保存完好,并及时更新。
3. 设备的维修和更换应及时处理,以免影响工作效率和客户体验。
营业厅日常管理规范一、营业厅的基本要求1. 营业厅的布局应合理,通道宽敞,设备摆放整齐,环境整洁,保持良好的卫生状况。
2. 营业厅应设立明显的标识,包括公司名称、营业时间、服务项目等,以方便顾客的识别和导向。
3. 营业厅应配备足够数量的工作人员,以保证顾客的服务需求得到及时满足。
二、服务流程规范1. 接待顾客时,工作人员应热情、礼貌地问候,并主动了解顾客的需求,提供专业的咨询和建议。
2. 顾客办理业务时,工作人员应详细解释办理流程和所需材料,并提供必要的表格和申请书,确保顾客了解办理的内容和要求。
3. 在办理业务过程中,工作人员应耐心回答顾客的问题,解决顾客的疑虑,并及时提供办理进度和结果的反馈。
4. 办理完业务后,工作人员应主动问询顾客对服务的满意度,并提供意见和建议的渠道,以改进服务质量。
三、资料管理规范1. 营业厅应建立完善的档案管理制度,对顾客的个人信息和业务资料进行保密,并妥善保存,防止泄露和丢失。
2. 工作人员应按照规定的流程和要求,及时归档和整理业务资料,确保档案的完整性和准确性。
3. 营业厅应定期进行档案的清理和归档,将过期的资料进行处理,以便节约空间和提高工作效率。
四、设备维护规范1. 营业厅的设备应定期进行检查和维护,确保设备的正常运行和安全使用。
2. 工作人员应熟悉设备的操作方法和常见故障处理,及时排除设备故障,并报告上级进行维修或者更换。
3. 营业厅应配备充足的备用设备,以应对突发情况,保证业务的正常进行。
五、员工素质要求1. 营业厅的工作人员应具备良好的职业操守和服务意识,以顾客为中心,积极主动地为顾客提供优质的服务。
2. 工作人员应具备良好的沟通能力和团队合作精神,以便与同事和顾客进行有效的沟通和协作。
3. 营业厅应定期进行员工培训和考核,提升员工的专业知识和服务技能,以提高服务质量和工作效率。
六、投诉处理规范1. 营业厅应建立健全的投诉处理机制,对顾客的投诉进行及时、公正、客观地处理,并向顾客提供满意的解决方案。
营业厅日常管理规范一、营业厅日常管理概述营业厅是公司与客户直接接触的重要窗口,为了提供高效、优质的服务,确保客户满意度和公司形象,制定并执行一套严格的营业厅日常管理规范是必要的。
本文将详细介绍营业厅日常管理的各项要求和措施。
二、营业厅环境管理1. 营业厅布局合理,确保通风良好,温度适宜,光线璀璨。
2. 营业厅内设有合适的座椅和等候区域,保证客户的舒适感。
3. 营业厅内墙面、地面、家具等保持整洁,无污渍、划痕等瑕疵。
4. 营业厅内设有充足的垃圾桶,并定期清理,保持环境整洁。
三、营业厅服务管理1. 营业厅工作人员应穿着整洁、统一的工作服,佩戴工作证件。
2. 营业厅工作人员应保持良好的仪容仪表,面带微笑,态度亲切。
3. 营业厅工作人员应具备良好的业务知识和沟通能力,能够准确、清晰地回答客户问题。
4. 营业厅工作人员应遵守服务流程,确保客户的需求得到及时满足。
5. 营业厅应设立客户意见箱,并定期对客户意见进行整理和反馈。
四、营业厅安全管理1. 营业厅应设立安全警示标识,如防火、防盗等标识,提醒工作人员和客户注意安全。
2. 营业厅应定期进行安全演练,提高工作人员应急处理能力。
3. 营业厅应配备监控设备,并定期检查和维护,确保安全监控的有效性。
4. 营业厅应建立应急预案,包括突发事件处理、火灾逃生等,确保员工和客户的安全。
五、营业厅设备管理1. 营业厅设备应定期检查、维护和保养,确保设备正常运行。
2. 营业厅设备故障时应及时修复或者更换,避免影响正常的工作流程。
3. 营业厅设备应保持良好的外观,定期进行清洁和消毒。
六、营业厅文件管理1. 营业厅文件应按照规定的分类和归档标准进行管理,确保文件的整齐和易查找。
2. 营业厅文件应定期进行备份和存档,以防丢失或者损坏。
3. 营业厅文件应定期进行清理,删除过期和无效的文件。
七、营业厅员工培训管理1. 营业厅应定期组织员工培训,提高员工的专业知识和技能。
2. 营业厅应建立培训档案,记录员工的培训情况和成果。
营业厅安全管理规定一、营业厅应安装与公安机关联网的防抢、防盗报警器,较大的营业厅应安装闭路监控设施并配保安人员巡视。
收话费台席应安装防弹玻璃隔断。
二、营业人员凡是接触现金、各种业务卡的一律要配备投币式金柜。
三、营业员在营业期间除找零现金外,大额现金一律投放到金柜中,金柜密码要拨乱,钥匙不准放在金柜上,不得将大额现金放在抽屉内,若发现一次扣罚____元人民币,两次以上将予以辞退。
四、营业员不准提前或延时营业,营业终了不准在营业席间逗留。
五、营业厅边门要随时上锁,不得随意进出,特别是非营业人员和外来人员,有领导检查,需要开边门,必须有保卫人员陪同或认可,否则,一律不准接待。
营业厅安全管理规定(2)是指为了确保营业厅的安全和防范各种安全风险而制定的管理规定。
以下是一些常见的营业厅安全管理规定:1. 安全巡查:营业厅应定期进行安全巡查,特别是对消防设施、防盗门窗、视频监控等进行检查,确保其正常运行和有效性。
2. 安全培训:对营业厅员工进行安全知识培训,包括火灾逃生、防盗防抢等应急知识,提高员工应对突发情况的能力。
3. 防盗防抢措施:加强对营业厅的入口和有价值物品的保护,包括安装防护网、安装监控摄像头、加强门禁管理等,防止盗窃和抢劫事件的发生。
4. 消防安全:营业厅应配备火警报警设备,并设置灭火器材,制定火灾应急预案,并定期组织消防演练,确保员工了解火灾发生时如何应对。
5. 安全通道和疏散指示:营业厅应设置安全通道和疏散指示,确保员工和顾客在紧急情况下能够迅速疏散。
6. 设备维护:定期检查、维护和更新安全设备,确保其正常运行和有效性。
7. 突发事件应急预案:制定应急预案,明确员工的应急责任和行动流程,提高应对突发事件的应急响应能力。
8. 外部安全:加强对外部环境的安全管理,例如加强对附近街道的监控和管控,避免治安问题对营业厅的影响。
9. 安全报告和记录:营业厅应建立安全报告和记录制度,及时报告和记录安全问题和事故,以便及时采取措施进行处理和改善。
营业厅管理规范一、引言营业厅作为企业与客户之间的重要接触点,对于提供优质的服务和维护企业形象具有重要意义。
为了规范营业厅的管理工作,提高服务质量,确保客户满意度,制定本管理规范。
二、营业厅布局与装饰1. 营业厅的布局应合理,通道宽敞,方便客户流动。
2. 营业厅内设有明显的导航标识,方便客户找到所需服务区域。
3. 营业厅内的装饰应简洁慷慨,符合企业形象,并保持整洁、干净。
三、营业厅服务人员形象1. 营业厅服务人员应穿着整齐、干净的工作服,佩戴工作证件。
2. 服务人员应保持良好的仪表仪容,举止文明礼貌,态度亲切热情。
3. 服务人员应定期进行培训,提升服务技能和产品知识水平。
四、营业厅服务流程1. 客户到达营业厅后,服务人员应主动迎接,并问询客户需求。
2. 服务人员应耐心倾听客户需求,提供准确的产品信息和解答客户疑问。
3. 服务人员应及时为客户办理业务,避免不必要的等待时间。
4. 服务人员应向客户提供详细的办理流程和所需材料,确保客户办理业务顺利。
五、营业厅服务质量监控1. 建立客户满意度测评机制,定期对客户进行满意度调查。
2. 监控服务人员的工作表现,包括服务态度、办理效率等指标。
3. 建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,并采取有效措施解决问题。
六、营业厅安全管理1. 营业厅应配备安全设备,如监控摄像头、报警器等,确保营业厅安全。
2. 营业厅应制定应急预案,培训员工应急处理能力,确保员工和客户的安全。
3. 营业厅应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
七、营业厅日常维护1. 营业厅应定期进行清洁、消毒工作,保持环境整洁、卫生。
2. 营业厅设备应定期检查、维护,确保正常运行。
3. 营业厅应定期更换宣传资料和海报,保持信息更新。
八、营业厅数据管理1. 营业厅应建立完善的客户档案管理系统,记录客户信息和办理业务记录。
2. 营业厅应定期备份数据,并保障数据的安全性和机密性。
3. 营业厅应合规使用客户个人信息,确保客户隐私。
营业厅日常管理规范一、引言营业厅是企业与客户之间进行业务交流和服务的重要场所,对于提升客户满意度、保持企业形象和提高工作效率具有重要意义。
为了规范营业厅的日常管理,确保工作的顺利进行,制定本规范。
二、营业厅环境管理1. 营业厅应保持整洁、明亮的环境,定期进行清洁和卫生消毒,确保员工和客户的健康安全。
2. 营业厅内应配备舒适的座椅、工作台和工作设备,以提供良好的工作环境。
3. 营业厅内的设施设备应保持正常运行,如有损坏或故障应及时维修或更换。
三、营业厅工作流程1. 接待客户:员工应友好、热情地接待客户,及时提供所需信息和帮助,确保客户的满意度。
2. 业务办理:员工应熟悉各类业务流程和操作规范,确保业务办理的准确性和高效性。
3. 信息记录:员工应及时记录客户的需求和问题,并妥善保存相关信息,以便后续跟进和处理。
4. 投诉处理:对于客户的投诉,员工应认真听取并及时采取有效措施解决,确保客户的权益。
5. 服务宣传:员工应主动向客户介绍企业的产品和服务,提高客户的知晓度和满意度。
四、员工素质要求1. 专业知识:员工应具备相关业务知识和技能,能够熟练操作相关系统和设备。
2. 服务意识:员工应具备良好的服务意识,能够主动关心客户需求,提供个性化的服务。
3. 沟通能力:员工应具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通和交流,解决问题。
4. 团队合作:员工应具备良好的团队合作精神,能够与同事协作,共同完成工作任务。
5. 保密意识:员工应具备保密意识,严格遵守企业的保密制度,确保客户信息的安全性。
五、安全管理1. 营业厅应配备监控设备,确保场所的安全和防范。
2. 员工应定期参加安全培训,熟悉应急处理流程,能够有效应对突发情况。
3. 营业厅应配备消防设施,定期进行消防检查和演练,确保员工和客户的安全。
六、考核与奖惩1. 对于营业厅员工的工作表现,应进行定期考核,评估其工作质量和效率。
2. 对于表现优秀的员工,应及时给予奖励和表彰,以激励其工作积极性和创造力。
营业厅日常管理规范引言概述:营业厅作为企业与客户之间的重要接触点,其日常管理规范对于提升企业形象、提供优质服务具有重要意义。
本文将从五个大点来阐述营业厅日常管理规范的重要性和具体内容,包括员工素质与形象、服务流程规范、设备设施管理、信息安全保障和投诉处理机制。
正文内容:1. 员工素质与形象1.1 培训与教育:营业厅应定期组织员工培训,提升员工专业知识和服务技能。
1.2 仪容仪表:员工应保持整洁、得体的仪容仪表,穿着统一的工作服,展现企业形象。
2. 服务流程规范2.1 排队管理:营业厅应设立明确的排队区域和流程,确保客户有序排队等候。
2.2 问询服务:员工应熟悉企业产品和服务,能够准确回答客户的问题。
2.3 办理流程:明确的办理流程和操作规范能够提高办理效率和服务质量。
3. 设备设施管理3.1 设备维护:定期检查和维护设备,确保设备正常运行,避免因设备故障给客户带来不便。
3.2 环境整洁:保持营业厅环境整洁,包括地面、墙面、桌面等,给客户良好的体验。
4. 信息安全保障4.1 数据保护:营业厅应建立完善的数据保护机制,确保客户的个人信息安全。
4.2 网络安全:加强网络安全管理,防止客户信息泄露和网络攻击。
5. 投诉处理机制5.1 投诉渠道:营业厅应设立投诉渠道,方便客户进行投诉和反馈。
5.2 及时响应:对于客户的投诉,营业厅应及时响应并采取有效措施解决问题。
5.3 整改措施:针对投诉问题,营业厅应总结经验教训,制定相应的整改措施,避免类似问题再次发生。
总结:营业厅日常管理规范对于提升企业形象、提供优质服务至关重要。
从员工素质与形象、服务流程规范、设备设施管理、信息安全保障和投诉处理机制等方面来规范管理,能够有效提高客户满意度,增强企业竞争力。
因此,营业厅应高度重视日常管理规范,不断完善和提升。
营业厅日常管理规范一、引言营业厅作为企业与客户之间的重要接触点,对于提供优质的服务和维护企业形象至关重要。
为了规范营业厅的日常管理,提高服务质量,本文将详细介绍营业厅日常管理的规范要求。
二、营业厅环境管理1. 营业厅布局:合理布置营业厅内的工作区域、接待区、歇息区等功能区域,使客户能够便捷地办理业务。
2. 清洁卫生:保持营业厅的整洁和清洁,定期进行清洁和消毒,确保环境卫生。
3. 空气质量:保持营业厅的空气流通,定期检查和清洁空调设备,确保空气质量符合标准。
4. 照明设施:确保营业厅内的照明设施正常运行,保持充足的照璀璨度。
三、员工管理1. 员工形象:要求员工穿着整洁、得体的工作服,佩戴工作证件,并保持良好的仪表仪容。
2. 员工培训:定期组织员工进行业务培训和礼仪培训,提升员工的服务意识和专业能力。
3. 员工素质:要求员工具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神,能够积极主动地解决客户问题。
4. 员工考核:建立员工绩效考核机制,根据工作表现和客户满意度进行评估和奖惩。
四、客户服务管理1. 接待流程:制定明确的客户接待流程,包括客户登记、业务咨询、办理手续等环节,确保客户能够顺利办理业务。
2. 服务态度:要求员工以礼貌、热情的态度对待客户,主动提供匡助和解答客户问题。
3. 服务速度:提高服务效率,减少客户等待时间,确保客户能够快速办理业务。
4. 投诉处理:建立健全的客户投诉处理机制,及时回应客户投诉,并采取有效措施解决问题,确保客户满意度。
五、安全管理1. 安全设施:营业厅内应配备相应的安全设施,如监控摄像头、防火设备等,确保员工和客户的人身安全。
2. 信息安全:加强对客户信息的保护,确保客户信息不被泄露或者滥用。
3. 应急预案:制定应急预案,培训员工应急处理能力,确保在突发情况下能够迅速应对。
六、营业厅管理监督1. 监督机制:建立监督机制,对营业厅的日常管理进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
营业厅日常管理规范一、引言营业厅是公司与客户之间的重要接触点,对于提供优质的客户服务和维护公司形象至关重要。
为了确保营业厅的日常管理工作能够高效有序地进行,制定了以下的营业厅日常管理规范。
二、营业厅开放时间1. 营业厅的开放时间应根据客户需求和公司的运营情况合理确定,并在营业厅明显位置公示。
2. 营业厅开放时间的调整应提前通知客户,并确保客户能够及时获知变更信息。
三、营业厅环境管理1. 营业厅的布局应合理,确保客户能够便捷地找到所需服务区域。
2. 营业厅内的设备和设施应保持良好的工作状态,如电脑、打印机、复印机等。
3. 营业厅内应保持整洁,定期清理垃圾、擦拭桌面、清洁地板等。
4. 营业厅内应提供舒适的座椅和合适的等候区域,以便客户等待。
四、客户服务管理1. 营业厅工作人员应穿着整洁、规范的工作服,保持良好的仪容仪表。
2. 营业厅工作人员应热情、礼貌地接待客户,提供专业、高效的服务。
3. 营业厅应提供明确的服务流程和办理时间,以便客户了解办理事项所需的时间和步骤。
4. 营业厅应提供客户常见问题的解答手册或者指引,以便客户能够自主解决常见问题。
5. 营业厅工作人员应及时回应客户的咨询和投诉,并按照公司相关规定进行处理。
五、安全管理1. 营业厅应配备必要的安全设施,如监控摄像头、防火设备等。
2. 营业厅工作人员应定期进行安全培训,了解应急处理流程,确保能够应对突发事件。
3. 营业厅应制定安全演练计划,定期组织演练,提高员工应对突发事件的能力。
六、信息管理1. 营业厅应建立客户信息管理系统,确保客户信息的安全和准确性。
2. 营业厅工作人员应妥善保管客户信息,不得泄露或者滥用客户信息。
3. 营业厅应定期对客户信息进行备份和更新,以确保数据的完整性和可用性。
七、绩效考核1. 营业厅应制定明确的绩效考核标准和指标,评估工作人员的工作表现。
2. 绩效考核结果应及时反馈给工作人员,并根据结果进行奖励或者改进措施的落实。
营业厅管理规范一、营业厅管理概述营业厅是企业与客户之间的重要接触点,对于提供优质的客户服务和维护企业形象至关重要。
因此,建立和执行一套科学、规范的营业厅管理规范是必要的。
本文旨在制定一套全面且可操作的营业厅管理规范,确保营业厅的高效运营和客户满意度。
二、营业厅管理规范的要求1. 营业厅布局与装修1.1 营业厅的布局应合理,确保顾客流线顺畅,各功能区域划分清晰。
1.2 营业厅的装修应简洁、璀璨,符合企业形象,同时注重舒适度和环保性。
2. 营业厅员工管理2.1 员工需经过专业培训,掌握产品知识、服务技巧和沟通能力。
2.2 员工需穿着整洁、统一的工作服,佩戴工作牌,以便顾客能够清晰辨认员工身份。
2.3 员工需遵守工作纪律,准时上班,不得迟到、早退或者擅自离岗。
3. 服务流程规范3.1 客户到达营业厅后,应有专人迎接并引导客户到相应的服务区域。
3.2 员工应主动问询客户需求,并提供相关产品和服务的详细介绍。
3.3 员工应耐心倾听客户问题和需求,并提供准确、及时的解答和匡助。
3.4 员工应及时记录客户的问题和需求,并向相关部门反馈和跟进处理,确保问题得到妥善解决。
4. 服务质量监控4.1 建立客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调查,并根据反馈结果及时改进服务质量。
4.2 定期对员工进行服务质量考核,根据考核结果进行奖惩和培训。
5. 安全管理5.1 营业厅应配备必要的安全设施,如监控摄像头、报警器等,确保顾客和员工的人身安全。
5.2 员工需遵守安全操作规程,正确使用设备和工具,确保工作场所的安全。
5.3 营业厅应制定应急预案,员工需熟悉并定期进行演练,以应对突发事件。
6. 信息管理6.1 营业厅应建立完善的客户信息管理系统,对客户信息进行保密,并严格遵守相关法律法规。
6.2 员工需妥善保管客户信息,不得私自泄露或者滥用客户信息。
6.3 定期对客户信息进行备份和更新,以确保信息的完整性和准确性。
7. 投诉处理7.1 营业厅应建立健全的投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时、公正的解决。
营业厅日常管理规范一、引言营业厅是企业与客户之间重要的接触点,为了保证营业厅的良好运营和客户满意度的提升,制定营业厅日常管理规范是必要的。
本文将详细介绍营业厅日常管理的各项规范,包括营业厅的开放时间、员工着装要求、服务流程、客户隐私保护等方面。
二、营业厅开放时间规范1. 营业厅的开放时间应根据客户需求和市场情况进行合理安排,确保客户能够在合适的时间内获得服务。
2. 营业厅开放时间应明确公示,包括每日开放时间、法定节假日的营业时间等。
3. 营业厅开放时间的变更应提前通知客户,可以通过公告、短信等方式进行通知。
三、员工着装要求规范1. 员工在工作期间应穿着整洁、干净的工作服,服装应符合公司形象要求。
2. 员工应注意个人卫生,保持身体清洁,不得有异味或者不洁之状。
3. 员工应佩戴工作牌,以便客户能够清晰辨认员工身份。
四、服务流程规范1. 员工应以礼貌、友好的态度接待客户,提供专业、高效的服务。
2. 员工应及时响应客户的需求和问题,竭力解决客户的困扰。
3. 员工应遵守服务流程,确保服务的规范性和一致性。
4. 员工应定期参加培训,提升专业知识和服务技能。
五、客户隐私保护规范1. 员工应严格遵守客户隐私保护的相关法律法规,不得泄露客户的个人信息。
2. 员工在处理客户信息时应采取必要的保密措施,确保客户信息的安全性。
3. 员工应妥善保管客户文件和资料,防止遗失或者被未授权人员获取。
六、营业厅环境管理规范1. 营业厅应保持整洁、璀璨的环境,定期清洁地面、墙壁、桌椅等设施。
2. 营业厅应提供舒适的座椅和充足的等候区域,以方便客户等候。
3. 营业厅应定期检查设施设备的使用情况,及时维修或者更换损坏设备。
七、投诉处理规范1. 营业厅应设立专门的投诉处理渠道,确保客户的投诉能够得到及时、有效的解决。
2. 员工应认真对待客户的投诉,及时记录并进行调查处理。
3. 营业厅应定期分析投诉情况,总结经验,改进服务质量。
八、安全管理规范1. 营业厅应制定安全管理制度,确保员工和客户的人身安全。
营业厅管理规范一、引言营业厅是公司与客户之间的重要接触点,良好的营业厅管理对于提升客户满意度、增加销售额具有重要意义。
为了规范营业厅的运营,提高服务质量,特制定本《营业厅管理规范》。
二、营业厅布局与装饰1. 营业厅的布局应合理,确保客户流线顺畅,各功能区域划分清晰,如接待区、咨询区、办理区等。
2. 营业厅的装饰应简洁慷慨,符合公司形象,避免过于花哨或者过于冷清的装饰风格。
三、人员管理1. 营业厅人员应具备良好的服务意识和沟通能力,能够熟练操作相关系统和设备。
2. 营业厅人员应穿着整洁、得体的工作服,佩戴工作证,以提升形象和信任度。
3. 营业厅人员应保持良好的职业操守,不得泄露客户信息,不得进行不当的推销行为。
四、服务流程1. 营业厅应设立明显的服务指引标识,指引客户到达各功能区域。
2. 营业厅应设立便捷的排队系统,确保客户有序办理业务,减少等待时间。
3. 营业厅人员应主动接待客户,提供准确、及时的咨询和办理服务。
4. 营业厅应提供舒适的等候区域,配备充足的座椅、饮水设施等,确保客户在等待过程中的舒适度。
五、服务质量1. 营业厅人员应对客户提出的问题和需求进行耐心倾听,并提供满意的解答和解决方案。
2. 营业厅人员应关注客户的反馈和投诉,及时处理并做出回复,确保客户的问题得到解决。
3. 营业厅应定期进行客户满意度调查,采集客户意见和建议,优化服务流程和质量。
六、设备与信息管理1. 营业厅应配备先进的设备和系统,确保业务办理的高效性和准确性。
2. 营业厅应定期检查和维护设备,确保设备正常运行。
3. 营业厅应保障客户信息的安全性,建立健全的信息管理制度,防止信息泄露和滥用。
七、安全管理1. 营业厅应设立安全警示标识,提醒客户注意安全。
2. 营业厅应配备安全设施,如监控摄像头、防火设施等,确保客户和员工的人身安全。
3. 营业厅应定期进行安全演练和培训,提高员工应对突发事件的应急能力。
八、投诉处理1. 营业厅应建立健全的投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决。
营业厅日常管理规范一、引言营业厅是企业与客户进行交互的重要场所,对于提供优质的服务和保持良好的企业形象至关重要。
为了规范营业厅的日常管理,提高服务质量,本文将详细介绍营业厅日常管理规范的相关内容。
二、营业厅环境管理1. 营业厅布局与装修:- 营业厅布局应合理,保证客户流线顺畅,便于客户办理业务。
- 营业厅装修应简洁、璀璨、整洁,展示企业品牌形象。
2. 清洁与卫生:- 营业厅内部应保持干净整洁,定期进行清洁消毒。
- 厕所、洗手间等公共区域应保持清洁,随时补充卫生用品。
3. 空气质量管理:- 营业厅应保持良好的通风环境,定期清洗空调和更换空气过滤器。
- 定期检测室内空气质量,确保环境符合相关标准。
三、服务人员管理1. 服务态度:- 服务人员应友好、热情,主动匡助客户解决问题。
- 禁止服务人员使用粗卤的语言和态度对待客户。
2. 专业知识与技能:- 服务人员应具备良好的产品知识和相关业务技能。
- 定期进行培训,提高服务人员的专业水平。
3. 服务效率:- 服务人员应高效处理客户的需求,减少客户等待时间。
- 针对常见问题,建立标准化的解决方案,提高服务效率。
四、业务办理规范1. 业务流程:- 建立明确的业务流程,确保每一个环节都有明确的责任人。
- 业务流程应简化、规范,减少繁琐的手续和冗余环节。
2. 信息管理:- 对客户的个人信息进行保密,严格遵守相关法律法规。
- 建立健全的信息管理系统,确保信息的安全性和准确性。
3. 文件管理:- 建立文件管理制度,对各类文件进行分类、归档和备份。
- 文件应按照规定的时限进行保存,确保文件的完整性和可查性。
五、投诉处理规范1. 投诉受理:- 建立健全的投诉受理渠道,确保客户的投诉能够及时得到处理。
- 为客户提供方便快捷的投诉途径,如电话、邮件、在线平台等。
2. 投诉处理:- 对于每一条投诉,应及时受理、登记和分派责任人进行处理。
- 在规定的时间内赋予客户明确的答复和解决方案。
营业厅日常管理规范一、引言营业厅是公司与客户之间的重要接触点,对于提供优质的客户服务和维护公司形象至关重要。
为了确保营业厅的日常管理规范,提高工作效率和客户满意度,制定本规范。
二、营业厅开放时间1. 营业厅的开放时间应根据客户需求和公司政策确定。
2. 开放时间应在明显位置公示,以便客户了解。
三、营业厅工作人员管理1. 营业厅工作人员应具备良好的职业道德和服务意识。
2. 工作人员应穿着整洁、得体的工作服,并佩戴工作牌。
3. 工作人员应接受相关培训,了解公司产品和服务,并能够提供准确、及时的信息。
4. 工作人员应保持良好的工作态度,礼貌待客,主动解答客户问题。
5. 工作人员应保护客户隐私,不得泄露客户信息。
四、营业厅环境管理1. 营业厅应保持整洁、璀璨的环境,定期进行清洁和消毒。
2. 营业厅内应提供舒适的座椅和等候区域,为客户提供良好的等待环境。
3. 营业厅内应设立明显的标识,方便客户了解各个区域的功能和服务。
4. 营业厅内应提供充足的资料和宣传材料,便于客户了解公司产品和服务。
五、营业厅服务流程1. 客户到达营业厅后,应有专人迎接并引导客户到相应的服务区域。
2. 工作人员应主动了解客户需求,并提供相应的服务。
3. 工作人员应及时记录客户的问题和需求,并进行跟进处理。
4. 客户离开时,工作人员应礼貌道别,并提醒客户有关后续事宜。
六、营业厅安全管理1. 营业厅应配备安全设施,如监控摄像头、报警系统等,确保员工和客户的安全。
2. 营业厅应定期进行安全检查,及时排除安全隐患。
3. 工作人员应遵守公司的安全制度和操作规程,保证工作和服务的安全性。
七、营业厅投诉处理1. 营业厅应设立投诉处理机制,明确投诉渠道和处理流程。
2. 工作人员应及时记录和处理客户投诉,确保问题得到妥善解决。
3. 营业厅应定期分析投诉情况,总结经验教训,改进工作。
八、营业厅绩效考核1. 营业厅应建立绩效考核制度,对工作人员的表现进行评估。
营业厅日常管理规范一、营业厅概述营业厅是公司与客户之间的重要接触点,为了提供高质量的服务和维护公司形象,制定了以下的营业厅日常管理规范。
二、营业厅工作时间1. 营业厅工作时间为每周一至周五的上午9点至下午5点,中午12点至下午1点为午休时间。
2. 营业厅在法定节假日、公司规定的歇息日和特殊情况下可能会有暂时调整,调整时间需提前通知客户。
三、营业厅服务标准1. 营业厅工作人员应穿着整洁、得体的工作服,佩戴工作牌,并保持良好的仪容仪表。
2. 营业厅工作人员应主动热情地迎接客户,提供专业、高效的服务。
3. 营业厅应保持整洁、璀璨的环境,保持空气清新,提供舒适的等待区域和坐位。
4. 营业厅应提供充足的服务台和工作人员,确保客户能够迅速办理业务。
5. 营业厅应提供清晰的业务指引和流程说明,匡助客户顺利办理业务。
6. 营业厅应配备必要的设备和工具,确保顺利办理各类业务。
7. 营业厅应提供便捷的付款方式,如现金、刷卡、挪移支付等。
四、营业厅工作流程1. 客户到达营业厅后,应有专人负责迎接并引导客户到指定区域等待。
2. 营业厅工作人员应主动了解客户需求,并提供相关的业务咨询和解答。
3. 营业厅工作人员应核对客户提供的身份信息和相关材料,并记录在案。
4. 营业厅工作人员应根据客户需求,提供相应的业务办理流程和材料清单。
5. 营业厅工作人员应按照规定的流程和标准,快速、准确地办理客户的业务。
6. 营业厅工作人员应在办理完客户业务后,向客户确认并提供相应的业务凭证。
7. 营业厅工作人员应对客户提出的问题或者投诉进行及时、有效的处理,并记录在案。
五、营业厅安全管理1. 营业厅应安装视频监控设备,保障工作区域和客户区域的安全。
2. 营业厅应定期进行安全演练和培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
3. 营业厅应定期检查和维护设备设施,确保其正常运行和安全使用。
4. 营业厅应制定应急预案,确保在突发情况下能够迅速、有序地进行疏散和救援。
营业厅日常管理规范一、引言营业厅作为公司与客户之间的重要接触点,对于提供高质量的服务和维护良好的客户关系至关重要。
为了确保营业厅的日常管理规范,本文将介绍一些常见的管理规范和最佳实践。
二、营业厅布局和环境管理1. 营业厅应具备清晰的布局,使客户能够轻松找到所需的服务区域。
2. 营业厅内应保持整洁、干净,定期进行清洁和消毒工作。
3. 营业厅应配备舒适的座椅、充足的照明和良好的通风设施,以提供舒适的待客环境。
4. 营业厅内的装饰和展示物品应与公司形象相符,营造专业和信任的氛围。
三、员工管理1. 营业厅员工应穿着整洁、统一的工作服,并佩戴明确的工作牌。
2. 员工应接受相关培训,熟悉公司的产品和服务,以便能够提供准确和专业的咨询。
3. 员工应具备良好的沟通和服务技巧,友好地对待客户,并及时回应客户的需求和投诉。
4. 员工应遵守公司制定的工作时间和休假制度,确保营业厅的正常运营。
四、客户服务1. 营业厅应提供明确的服务时间,确保客户能够在营业时间内获得所需的服务。
2. 营业厅应设立客户服务台,提供快速、高效的服务,解答客户的疑问并处理客户的问题。
3. 营业厅应建立客户反馈机制,定期采集客户的意见和建议,并及时回应和解决客户的问题。
4. 营业厅应建立客户档案,记录客户的基本信息和交流记录,以便更好地了解客户需求和提供个性化的服务。
五、安全管理1. 营业厅应配备安全设施,如监控摄像头、报警设备等,确保员工和客户的人身和财产安全。
2. 营业厅应制定安全管理制度和应急预案,并定期进行演练和检查,以应对突发事件和灾害。
3. 营业厅应加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
六、文件管理1. 营业厅应建立完善的文件管理制度,包括文件的归档、存储和销毁等环节。
2. 文件应按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查找和追溯。
3. 文件应保密存储,惟独授权人员可以访问和处理相关文件。
4. 文件的存储时间应符合法律和公司规定,过期文件应及时销毁或者归档。
营业厅管理规范一、引言营业厅是企业与客户进行直接交流和服务的重要场所,对于提供优质的客户服务和维护企业形象具有重要意义。
为了规范营业厅的管理,提高服务质量,本文将详细介绍营业厅管理的标准格式。
二、营业厅布局与装修1. 营业厅的布局应合理,确保顾客流线顺畅,方便顾客进行各项业务办理。
2. 营业厅的装修风格应与企业形象相符,营造温馨、舒适的氛围。
3. 营业厅内应设有明显的指示标识,方便顾客找到各项服务区域。
三、服务人员形象与素质要求1. 服务人员应穿着整洁、统一的工作服,佩戴工作证。
2. 服务人员应保持良好的仪容仪表,言谈举止文明得体。
3. 服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够主动解答顾客的问题并提供帮助。
四、服务流程与标准1. 服务人员应主动迎接顾客,礼貌地向顾客问好,并及时了解顾客需求。
2. 服务人员应准确、快速地办理各项业务,确保服务效率。
3. 服务人员应向顾客提供准确、清晰的业务解释和操作指导。
4. 服务人员应及时向顾客反馈办理进度,并告知办理结果。
五、服务质量监控与改进1. 定期进行服务质量评估,收集顾客的反馈意见和建议,并及时进行整改。
2. 对服务人员进行培训,提高其服务技能和专业知识水平。
3. 建立客户投诉处理机制,及时解决顾客的问题,确保服务质量。
六、安全管理与风险防控1. 营业厅应配备监控设备,确保安全监控全面覆盖。
2. 营业厅应制定应急预案,做好突发事件的应对准备。
3. 营业厅应定期进行安全隐患排查,确保营业场所的安全。
七、营业厅维护与设备管理1. 定期对营业厅进行清洁和维护,保持环境整洁有序。
2. 定期检查和维护营业厅设备,确保设备正常运行。
3. 对设备故障及时处理,减少对顾客业务办理的影响。
八、顾客隐私保护1. 坚决保护顾客的个人信息安全,不得泄露或滥用顾客信息。
2. 建立健全的信息管理制度,确保顾客信息的安全性和保密性。
3. 对顾客信息的收集、使用和存储应符合相关法律法规的规定。
营业管理规范第一条:总则1、为了设立制度,建全公司之营业管理,使本公司所有营业从业人员支管理有所遵循,特订立本规范。
2、本公司之营业管理,除遵照公司有关法令外,悉依本规定办理之。
3、本公司营业规范制订定,依本公司经营理念与目标精神为依据。
第二条:执行范围1、本规范之管理范围系本公司所有之营业员、卖场秩序、安全维护、商品交易、收银、服务、营业企划等之管理事宜。
2、营业人员系指本公司营业部所有人员、收银员、礼貌服务员、专柜厂商派驻人员及卖场涉及人员等均依照本规范管理。
第三条:营业部组织系统编制:常务副总下设两名副总,分管营业部业务、推展及服务纪律、人员培训等作业。
1、营业本部业务副总主管百货一、二、三、四、五、六、七、八步,超市部、采购部、商品管理处等全盘业务之推展,营业本部以楼面各分部为执行单位分部,执行各经营部门业务事宜。
纪服部门负责营业部副经理以下人员之培训及卖场人员服务纪律等全盘业务之推展,下设培训组及服务组。
2、营业各分部执掌:(1)、管理有关各分部(楼)直营(代销、联营)专营、百货、超市之业务规划,目标预定费用预算之呈报、执行、追踪考核。
(2)、协调有关部门,协助业务之执行与管理。
(3)、有关直营部分之商品进货、退伙、销货、分析商品盘存、损益分析之制作与呈报。
(4)、对专柜厂商设柜契约订定于配合条件之洽谈(装潢费用、抽成、结帐条件、保证金、营业项目、契约期限、面积位置)(5)公司经营理念、营业方针及公司行政命令,管理规定的传达与执行。
(6)营业企划之规划与厂商、公司各部内之协调、配合工作。
(7)营业干部及营业员出勤管理及专业知识训练。
(8)楼面安全、水电、顾客异议或其他突发事件之处理与报告。
(9)专柜厂商、商品,人员只销售管理。
(10)楼面整洁管理维护。
(11)楼面商品陈列与搭配之调整计划及实施。
(12)对同业厂商商品价格、厂牌销售值市场情报调查手机。
(13)外伤业务之计划,推展与协调配合。
3、营业部主管核决权限(附表五)第四条:服勤于休假1、营业时间规定2、规定事项:(1)新设柜名称、代号、在某某收银台报账。
(2)填写认识人事资料,及一寸(二寸亦可)正面脱帽相片四张,三日交齐。
(3)申请制服级名牌。
(4)休任何一类假前需将公休单送请营业主管签准,并须找妥代班,代办人员穿著制服,并须于开店前,进入商场。
(5)上、下楼须搭乘员工电梯或走安全梯。
不准搭乘扶梯或客梯。
(6)严禁在店内聊天、吃零食或阅读书报杂志、喝茶,或滞留亲友。
3、营业人员务必按照规定时间、通路向警卫人员出示识别证,于营业前30分钟,打卡进入公司各楼卖场。
4、营业员均应按照规定穿着制服、佩戴识别证、服装仪表、力求整齐划一。
5、开店前15分钟,为各分部早会时间。
各分部人员于规定地点集合,经楼面主管点名,宣达规定事项,方得解散。
解散后作商品整理,柜内清扫于开店前5分钟完成。
6、早会结束至开店前各部内主管及营业人员必须检视各柜商品、报表、灯光、陈列、整洁、服装仪容。
7、开店仪式统一广播实施,开店前两分钟,(听广播就迎宾位置)迎宾就定位(营业员双手交叉站立各柜制定迎宾位置)微笑、礼貌迎接入店顾客。
8、用餐按规定时间,场所分梯(楼面排班)进餐,不得外出用餐。
9、未经请假报备,不得擅离岗位。
10、打烊时间客人未离开柜位前不得先行离去,必须等送客音乐停止。
楼面顾客完全离开后方得离开工作岗位。
11、打烊退勤前先行作熨斗、灯光、瓦斯、水电之安全检查。
12、不得无故,迟到、早退、出(退)勤须打卡并接受警卫人员检查携带物品。
13、营业人员之休假必须事先排定次日班表。
觅定职务代理人,签准方得实施。
14、专柜人员之休假于前一天向楼面主管申请休假,觅定代班人员核准后向人事课报备。
15、代班人员制服于报到时,向人事课登记借取,并于交还时缴付整理清洗费,若有损失损坏应赔偿之责。
16、因公临时外出,必须填写临时外出申请单,经楼面主管批准后方可外出。
第五条:卖场安全秩序1、附表二安全细则2、卖场通路、楼梯、太平门、消防栓、电梯、电扶梯附近,不能放置任何足以妨碍消防机能或成为障碍物之器具或物品。
3、商品陈列不得接近天花板电灯60公分之距离内。
4、不得于商场私设电器物品及有抽烟之行为。
5、打烊时必须关掉不必要电器设备及拔去查透。
6、不得在商场有粗暴或打架行为。
7、楼面工作人员执勤时间,不得无事进入其他楼面;非执勤人员,下班后不准逗留柜内聊天。
8、不得私事聚集讲话,上班化妆(美容专柜人员除外)。
9、不得在卖场阅读新闻杂志、打毛线、听收音机。
10、在卖场执勤时间不得打哈欠、打瞌睡、以肘托腮倚靠陈列器具。
11、在卖场不得吃零食、含牙签。
12、在卖场上不得奔跑、大声唱歌、发笑怒骂。
13、营业时间突然停电,楼面主管应立即指挥现场,注意安全。
销售人员不得擅自离柜。
14、对于偷窃或其他突发事件,掌握证据立即请楼面主管处理。
第六条:卖场维护:1、每日营业前至营业结束应注意柜台货架、商品、环境之清洁整理工作,并检查商品标签符号之完整。
2、楼面主管应随时注意公共实施、电梯、扶梯、卖场走道、休闲空间之清洁维护,随时得请管理部门支援处理。
3、水电影响、装潢、道具损坏时,得随时填写清修单,协调总务部门支援修理维护(小工程立即修好,大工程限期完成)。
4、过时不用之广告海报、陈列架、展示台、模特儿、橱柜,不得陈列于楼面卖场。
5、私人物品(梳子、镜子、指甲刀、茶杯、鞋子、衣服、零食)不得携入卖场柜内,若有必须归纳放置贮藏柜内或不宜看见之地方。
6、商场之海报必须楼卖面核准,经企划部统一制作、张贴。
厂商海报必须先送企划部审查,盖章后方准张贴。
7、商品存货不得堆积地上。
如空间限制,亦应整齐陈列于隐蔽之处。
8、包装材料,一律存置收银(包装)台或楼面办公室仓库。
商场柜内一律不许存放,违者论处。
9、打烊时各柜垃圾、废弃物自行清理,放置各柜外走道上,由清洁人员统一整理。
10.卖场内试衣间,不得吊挂私人衣物及杂物。
11.打烊时出商品必须整理铺盖不外,传票、发票、报表亦应收藏整理。
第七条:供应(厂)商与商品管理:本条所谓供应(厂)商商品质管理与协调,除了依商品管理制规定办法办理外,悉以本条规定办理。
1.供应厂商之甄选市调必备条件:(1)营业执照(2)税务登记证(3)质量合格证(4)名牌商标授权书(5)进口完税证明(6)使用有效17%增值税发票(7)非长春市厂商是否取得异地经营证明(8)品牌商品说明资料、生产规模、产能,且有法人资格的生产企业(9)合格商品之生产(卫生、美观、安全、完税,品质(质材说明)(10)价格条件之竞争力(11)品质之竞争力(12)厂牌知名度之竞争力(13)实际营业额之竞争力(14)厂商企业经营理念与发展潜力(15)与公司配合意愿设柜配合程度(16)商品地区性之适合性2、营业主管对名牌,实绩潜力强之厂商,要具主动争取之积极性。
3、对核准设柜厂商考虑之签约内容:(1)位置面积、业种相互关系;(2)保证金;(3)签约期限;(4)营业项目;(5)折扣、抽成、付款条件、营业预估;(6)装潢、保险、信用卡费用负担方式与金额;(7)退换货之条件;(8)其他(人事、伙食)4、对签约完成厂商与其他部门之配合;(1)财务部门:结账作业流程与条件;(2)采购部门:订货内容与数量及进货资金预算;(3)商管部门:进货处理,商品管理作业;(4)管理部门:装(整)休配合;(5)企划部门:商品气氛与贩促配合5、业务主管与厂商关系:以河蟹、公正、清廉方式协调业务往来之厂商。
不得要求回扣,索取任何馈赠,不利于厂商之金钱往来及其他有损公司名誉事件发生。
6、不得销售伪劣或仿冒之商品,如有该情事致影响公司名誉及造成损失者,厂商以违约论处外,得依法追究办业务主管。
7、商品标价按商品管理规定统一使用公司标签、挂牌、标价单,店标以不二价方式销售。
8、直营商品进、退货由本公司营业,采购,商管部门配合办理,商品之进货由营业或采购会填之「请购单」,随同商品进货至四商管部门处理标价;退货由营业,采购会填之「退货单」并同商管签点之「放行单」连同商品经后勤管理路线,由经委检查后放行之。
9、专柜厂商进货配合公司之营业政策进货;退货由楼面主管签准后之「放行单」随同商品,按后勤管理路线,经警卫检查后方可办理进、退(货)之放行。
10、商品如有污损应立即放下办理退换,不得继续贩卖,以维护商誉。
11、廉价、特价商品之贩卖应填具申请单,专柜商品经营业经理核准,直营商品由营业部会财务、商品部核准,方可陈列销售。
销售时亦必须向顾客充分说明。
12、直营商品各分部必须建立「存货帐卡」,(存量动态卡)登记进销存退记录,以利盘核帐及营业分析。
由营业员,分部助理各执一份,以「每日销货统计表」为依据作销货与电脑,资料成双轨控制。
13、商品盘存分(1)定期盘存,每季盘存一次;(2)不定期盘存,专案指示与人员交接盘存。
第八条:卖场交易,包装:(营业员之销售管理要求)1、商品推出时,销售人员应充分了解该项商品之名称、规格、厂牌、用途、特性、成分、销价以备顾客询问。
2、销售人员每日检查商品之品质及数量,如有变质,污损或短缺者应即办理退换及补充。
3、对因花色不全或形式、规格、品质不符而未能达成交易之顾客,应以诚恳的态度向其表示歉意。
4、任何成立之交易行为,除内部凭证「销货凭单」开立之必要外,另外必须要有正式凭证「发票或收银单」之足额现场开立于顾客,否则以漏开发票论处。
5、交易必须向顾客言明定价,折扣与成交单价数量,总额。
6、商品特价与折扣必事先向营业主管报备、签认、售货员不得私自折扣。
7、收受顾客金额时,必须当面点清,言明收受金额。
高之购买总额,将要找回金额,连同单据,商品,赴收银台报账包装。
如数找回,礼貌交与顾客。
8、员工购买(依员工购物办法另订之)低利商品(如公卖品、奶粉、特价品)则不得要求折扣,其他福利购买办法另行颁布实施。
9、任何交易以现金、提货券及信用卡行为实施。
员工不得另行签帐,除非公司颁行特准办法,另行之。
10、顾客购买商品如在7天内有要求更换者,应予以更换,以换货方式为之,不得无故拒绝刁难,除非无「信誉卡」或未保持「原货原样」。
11、顾客购买任何商品必须要利用公司统一设计之包装材料(纸、袋、盒)给予适切妥善之包装方可交与顾客,完成交易。
12、包装时注意检点商品之货号,尺寸、重量、时效、价格、鲜度之确切与否。
第九条:仪容,应对,服务:1、所有营业人员(楼面主管、管理员、收银员、售货人员、服务员、警卫)服勤时间必须按照公司规定穿着指示服装。
2、男性营业人员头发不得过长,必须梳洗整齐,不得续留胡须。
3、女性营业人员,头发必须梳洗干净。
服勤时间脸部应略施淡妆,保持镇定愉悦之仪容以面对顾客。
4、营业人员必须熟记各楼营业项目,以利顾客询问。