信息组织原理_第11章_信息构建
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第一章1、信息采集:是指根据特定的目标和要求,将分散在不同时空域的有关信息,通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。
它涉及一切信息工作中的信息采集活动,包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。
2、信息采集渠道:①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构3、信息采集方法:问卷调查、访谈、实验研究、文献收集4、信息组织与信息检索的关系:信息检索是根据特定的需求,运用某种检索工具,按照一定的方法,从大量的信息中查找出所需信息的过程。
对信息检索进行完整描述,一般必须包括信息组织和检索两个方面。
在信息检索系统中,信息组织是依据信息资源的主题内容和特征,将无序的信息组织成有序集合。
信息组织是信息检索的基础和前提。
信息组织根据用户需要,以信息资源的一定单元为处理对象,依据预先制定的规范,对其特征加以记录,并进行标引和必要的记录,然后将这些信息记录,按照规定的方式输入检索系统。
第二章1、信息组织:就是人们根据信息本身特点,运用适宜的工具和方法,依据一定的标准或规则,对其进行加工整理,排列组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化,增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。
2、信息组织基本内容:按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”3、信息描述与揭示方法:一是著录,主要描述文献信息的形式特征;二是标引,主要揭示文献信息的内容特征。
4、信息组织的类型:信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。
从广义上看,信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织;信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织;信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。
5、一次信息、二次信息、三次信息:一次信息是人们研究或创造性成果的直接记录,一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。
信息构建(lnformation Architecture,IA)信息构建的概念信息构建最早是由美国建筑学家Riehard Saul Wurlnan在1976年提出。
开始这一概念并未得到人们的认同和重视,直到20世纪90年代中后期才突然被人们所重视,并被引入网站开发设计过程。
IA逐渐引起人们重视的原因在于信息构建具有改善信息生态环境、促进用户对信息的理解、提供可理解的信息、促进信息吸收利用的社会适应性等特点。
信息构建的定义多种多样,目前还没有一致的说法。
周晓英将信息构建定义为:“信息构建是组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构,以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学。
”荣毅虹提出了网络时代IA的含义有广义与狭义之分:“网站IA系狭义IA,主要指借助图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、图书馆学信息科学(LIS)等的理论方法,在用户需求分析的基础上,组织网站信息、设计导航系统、标签系统、索引和检索系统以及内容布局,帮助用户更加成功地查找和管理信息。
广义IA是面向组织机构整体的信息构建,广义IA的对象应该包括组织机构信息活动中涉及的各个要素:除信息本身之外还有人员、技术和部门等。
”在2006年欧洲第二届IA峰会时,会议组织者认为对于IA还没有明确的定义,但大多数IA定义有着共同的特点:共享信息环境的结构设计;组织和标识网站、企业内联网和在线社团;提出设计和构建数字前景的原则的方式。
信息构建的特点(1) 突出以人为本信息构建强调如何令信息可理解,实际上体现了一种“以人为本”的理念,人的信息需求都在发生变化。
正如沃尔曼所说,“过去我曾认为,只要能够以适当的形式获取信息,一切就都万事大吉了。
但是,随着通信社会的到来,每个人需要的信息具有各不相同的层次,并且他们都喜欢利用不同的方式得到这些信息。
其中有些人喜欢得到口头的解释,有些人喜欢阅读,另外一些人则喜欢根据样例学习“。
而IA关注这些变化,关注人的要求,无论是针对信息空间环境的结构化设计,还是针对信息内容的设计,IA的根本目的只有一个:便于用户获取、接受和使用信息。
数字资源的组织方式之一摘要:本文主要介绍了数字资源组织方式之一——信息构建,论述了信息构建的含义、核心、特点及其应用等,使我们理解信息构建的理论和方法,将其更好地应用于数字资源的组织。
关键词:信息构建;数字资源;组织管理随着人类进入信息社会,一方面信息在现实生活中已经并且将长期发挥越来越重要的作用,另一方面,信息爆炸,信息环境恶化成为全球共同面临的难题。
人们对于信息组织以及管理方面的需求日益迫切。
信息构建(Information Architecture,简称IA)以信息的清晰化和信息的可理解、易获取为主要目标,可以应用于解决复杂的信息组织和管理问题。
数字资源作为信息的一种重要形式,也可以应用信息构建对其进行组织和管理。
1IA的提出及含义IA是在1975年由美国当时的建筑师协会主席,职业建筑师出身的Richard Sual Wurman首次提出,从建筑学的角度研究有关城市环境的信息如何被收集、组织,然后以有意义的方式提供给那些建筑师、城市规划者、公用设施和交通工程师以及生活和旅游在城市中的人们。
[1]1989年Wurman提出了IA 的正式定义。
他说,IA是利用设计和编辑技术使数据可视和可理解。
IA 的核心思想是“让信息可理解”和“把复杂变为清晰”。
[2]信息构建是一门组织信息和界面的艺术和科学。
它涉及组织、标识、导航和检索系统的设计,目的是帮助用户更成功的发现和管理信息。
[3] 国内学者周晓英认为,IA“组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构,以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学。
它强调的是向信息接受者提供一个清晰的、经过精心设计后的信息界面,以便于信息接受者找到信息,它的努力将会令信息向更方便于利用的方向转化”。
2IA的核心以及组织信息的特点2.1IA的核心综观Wurman多年的著作和信息构建的实践,可以看出“化复杂为明晰”和“使信息可理解”是信息构建思想的核心。
信息构建立足于用户信息需求,强调系统可用性以及用户体验,从而建立一整套有益于用户的信息组织、标识、导航以及搜索系统。
信息架构法信息架构法是一种用于组织和管理信息的方法,其目的是提高信息的可访问性和可理解性,以满足用户的需求和提高信息利用的效率。
信息架构法包括以下几种常见的方法:1.自上而下的构建方式:这种方法是从战略层驱动的,根据产品目标和用户需求进行结构设计。
先从最广泛的、最有可能满足目标的内容及功能开始分类,再依据逻辑细分次级分类。
这种方法的缺点是可能导致现有重要内容被忽略。
2.自下而上的构建方式:这种方法是从数据和内容开始的,根据数据的特性和内容的关系进行分类和组织。
这种方法注重细节和具体性,可以更好地满足用户的需求。
3.综合运用:这种方法是将自上而下和自下而上两种方法综合运用,既考虑战略和整体性,又注重细节和具体性。
这种方法可以更好地满足用户的需求,提高信息的可访问性和可理解性。
在信息架构法中,还需要注意以下几点:1.以用户为中心:信息架构应以用户的需求和习惯为导向,以提高用户的体验和满意度为目标。
2.内容的组织:信息架构需要对内容进行合理的组织和分类,以使其符合用户的认知和记忆规律,便于用户查找和理解。
3.功能的组织:信息架构需要对功能进行合理的组织和分类,以使其符合用户的工作流程和任务需求,提高用户的工作效率和满意度。
4.架构的清晰性:信息架构需要具有清晰的层次结构和分类体系,以使其易于理解和使用。
5.架构的可维护性:信息架构需要具有良好的可维护性和扩展性,以适应业务需求的变化和未来的发展。
总之,信息架构法是一种非常重要的方法,它可以帮助我们有效地组织和管理信息,提高信息的可访问性和可理解性,以满足用户的需求和提高信息利用的效率。
在实际应用中,需要根据具体情况选择合适的信息架构法,并注重以用户为中心、内容的组织、功能的组织、架构的清晰性和可维护性等方面的考虑。
信息安全体系的构建技巧信息安全体系的构建是企业信息安全管理工作的核心内容,是保障信息系统安全和信息资源安全的有效手段。
一个完善的信息安全体系,应该包括信息安全策略、组织结构、安全标准与规程、技术保障、外部支持等方面的内容。
下面我们就来探讨一下信息安全体系的构建技巧。
一、明确信息安全目标和需求信息安全体系的构建首先要明确信息安全的目标和需求。
企业要根据自身的特点和发展阶段确定信息安全目标和需求,制定信息安全策略和发展规划。
只有明确了目标和需求,才能有针对性地开展信息安全管理工作,合理配置资源,提高信息安全水平。
二、建立信息安全管理体系建立信息安全管理体系是构建信息安全体系的基础。
信息安全管理体系应该包括组织结构、责任分工、流程、制度、规范等方面的内容。
建立健全的信息安全管理体系,可以为信息安全工作提供制度保障和组织保障,使信息安全管理有章可循,有条不紊。
三、建立安全标准和规程建立安全标准和规程是信息安全体系构建的重要内容。
安全标准和规程是信息安全管理工作的依据,是信息安全技术和管理的规范化要求,是企业信息安全管理的基础。
建立健全的安全标准和规程,有助于加强对信息系统和信息资源的监督和控制,提高信息安全管理的效率和水平。
四、加强技术保障技术保障是信息安全体系构建的重要环节。
企业应该加强信息安全技术建设,选择合适的技术手段和工具,建立健全的信息安全防护体系,提高信息系统的安全性和可靠性。
技术保障包括网络安全、数据安全、应用安全等方面,企业要根据自身情况有针对性地进行技术保障工作。
五、加强人员培训和管理人员是信息系统和信息资源的重要组成部分,是信息安全的薄弱环节。
为了加强信息安全管理,企业应该加强对人员的培训和管理,提高员工的信息安全意识和能力。
企业可以通过开展信息安全知识普及、定期安全培训、建立信息安全教育体系等方式,提高员工对信息安全的重视程度,减少信息安全事故的发生。
六、加强外部支持和合作信息安全管理是一个系统工程,需要各方的支持和合作。
信息构建1从信息构建到知识构建信息构建(InformationArchitecture,IA)是20世纪70年代中期兴起、90年代末期得到广泛推崇和快速发展的一种信息组织和管理的理论,其理论和实践在这几年不断地得以完善。
对IA的发展状况有众多的认识,如:有学者将IA的发展划分为前络时代的IA和络时代的IA;有学者认为,信息构建的发展经历了3代:第一代信息构建重点是把系统当作是个别组织中的独立应用;第二代信息构建的重点是把系统当作个别组织中各个组成部分的集成装置;第三代信息构建的重点是把信息当作支持IT工具和技术的公司资源。
在IA研究蓬勃发展的同时,以从事信息构建工作为职业的信息建筑师队伍不断壮大,信息构建的正规教育在高等院校不断兴起,民间和社会团体对IA也投入了相当大的热情,信息构建的应用范围和影响力正在逐步扩大。
在信息构建不断深入发展过程中,我们注意到一个事实,那就是人们常常谈及从信息构建到知识构建的发展趋势。
知识构建的概念是伴随着信息构建的研究出现的,尽管常常被人们提及,但对它的深入研究还不多见。
本文从信息构建与知识构建的异同、信息构建到知识构建转化的条件以及从信息构建到知识构建的趋势这几个基础的方面来研究信息构建和知识构建的关系,以期引起国内对知识构建问题的进一步深入研究,并最终能形成指导和组织机构管理实践的理论、方法、工具和产品,推动从信息构建到知识构建的发展。
知识构建(KnowledgeArchitecture,KA)是信息构建在20世纪90年代末期广泛兴起以后出现的一个比信息构建更加新的词汇。
一般而言,知识构建是基于IA基础之上的信息构建形式,它具有知识组织、知识导航、知识标识和知识检索的功能,是使知识更易于理解和吸收的工作理念、工作过程和工作方法。
要将信息构建与知识构建相关联,就必须谈及信息资源的开发链,即从“事实—数据—信息—知识—智慧—创新”的发展过程,从信息资源开发链来看,KA提供的是信息资源开发链较高层次的信息或就是知识本身,提供的是知识服务,它更突出人与内容的结合。
信息系统架构信息系统架构是指一个完整的信息系统的结构组织方式。
它是基于清晰的规划和设计,以满足业务需求和技术要求为目标的。
信息系统架构是信息技术领域的重要概念,它对于企业的信息化建设和发展至关重要。
本文将从不同的角度来讨论信息系统架构的重要性、构建过程、主要组成以及对企业的影响。
一、信息系统架构的重要性随着信息技术的发展和企业规模的扩大,信息系统的复杂度不断增加,因此良好的信息系统架构成为保障企业信息系统协调运作的基础。
一个好的信息系统架构可以提升企业的运营效率,降低信息系统的维护成本,保证信息系统的高安全性和可扩展性,提高企业的竞争力和应对市场变化的能力。
二、信息系统架构的构建过程信息系统架构的构建过程需要经过以下几个步骤:1.需求分析:明确业务需求和信息系统的功能要求,进行需求的收集、整理和分析。
需要充分了解企业的业务流程、数据流动和各个部门的协同需求,从而形成全面、准确的需求文档。
2.架构设计:根据需求分析的结果,设计信息系统的整体架构。
这个过程包括定义系统的层次结构、模块划分和子系统之间的协作关系。
同时还要考虑到业务的扩展性、可维护性和可升级性。
3.技术选型:根据架构设计的需求和目标,选择合适的硬件和软件技术。
包括数据库、操作系统、网络设备和开发语言等。
技术选型的关键是根据需求匹配技术的性能和适应性。
4.系统实施:按照架构设计和技术选型的结果进行系统的具体实施。
这个过程包括系统的编码、数据库设计、网络配置和系统集成等。
5.测试和验收:对系统进行全面的测试和验收,确保系统的功能和性能能够满足需求。
这个过程需要制定详细的测试计划和测试用例,并进行系统的功能、性能和安全等方面的测试。
三、信息系统架构的主要组成信息系统架构由以下几个主要组成部分构成:1.硬件:包括服务器、存储设备、网络设备等。
硬件是信息系统的基础设施,负责存储和处理数据。
2.软件:包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。
软件是实现信息系统功能的核心,负责数据的处理和业务的实现。
信息组织第一章信息组织概述一、名词解释1.信息组织2.分类组织法3.主题组织法4.知识分类5.类目6.关键词法7.文献分类标准8.文献分类二、简答与论述题1.列举信息组织的常用方法2.简述分类法主要的类型3.简述确定分类标准及其运用次序的依据4.简述主题法的含义及其特征5.依据构成原理划分,主题法有哪些类型?第二章体系分类法一、名词解释1.体系分类法2.基本部类3.基本大类4.上位类5.下位类6.类系7.类列8.交替类目9.多重类列法10.层类标记制11.顺序标记制12.分面标记制13.百分法14.八分法15.对应编号法16.字母标记制17.借号法18.复分表19.通用复分表20.分类法索引二、简答与论述题1.简述体系分类法中主表类目之间的关系2.简述交替类目的作用及启用交替类目的方法3.简述标记符号的含义、种类及其对类目体系的作用4.简述体系分类法中的标记符号的性能5.简述标记制度的基本类型6.简述复分表的类型7.简述类目仿分的含义及其形式8.简述类目注释的类型9.简述《中国图书馆分类法》复分组号加“0”的规则10.试析《中国图书馆分类法》的标记符号与标记制度第三章组配分类法一、名词解释1.组配分类法2.分面组配分类法3.分面分析4.分面符号5.分面公式6.回溯标记制7.分面标记制8.分面引用次序9.冒号分类法的五个几本范畴二、简答与论述题1.简述组配分类法的构成原理2.简述组配分类法的基本类型3.简述CC的标记制度4.试析体系分类法与分面分类法的异同点第四章叙词法一、名词解释1.叙词法2.概念组配3.字面组配4.入口词表5.轮排索引6.等同关系7.范畴索引8.词组索引9.等同率10.等级关系全显示二、简答与论述题1.简述叙词法的基本原理2.列举概念组配的主要类型3.简述词间关系的种类4.简述叙词表的宏观结构5.列举叙词表的评价指标6.试述网络环境下《汉语主题词表》的应用与发展第五章分类主题一体化词表一、名词解释1.《分面叙词表》2.《中国分类主题词表》二、简答与论述题1.简述分类主题一体化词表的原理2.试分析主题一体化词表的优势3.简述分类主题一体化词表的类型4.试析《中国分类主题词表》的结构与主要功能第六章国内外其他主要分类法一、名词解释1.DDC2.LCC3.UDC4.克特字顺号码二、简答与论述题1.简述《中档法》的宏观结构2.列举DDC类目注释的类型3.列举说明UDC辅助符号的类型4.简介LCC中克特字顺号码的主要用途5.请比较《中图法》、《科图法》、《人大法》、DDC、UDC、LCC、CC的标记制度第七章分类法及主题词表的电子化与网络化1.简述《中图法》电子版的功能与检索方法2.简述《中国分类主题词表》WEB版的功能3.简述WebDewey的使用方法4.试比较WebDewey及Classification Web的异同第八章网络信息资源的组织一、名词解释1.主题指南2.网络叙词表3.知识组织系统4.NKOS二、简答与论述题1.谈谈传统分类法在网络信息资源组织中的优势2.简述主题指南编织的原理与原则3.简述网络叙词表的基本类型4.简述知识组织系统的含义和类型5.论析数字图书馆知识组织的发展方向第九章本体的创建与应用1.简述本体的含义与特征2.简述本体构建的主要方法与程序3.简述本体的主要应用领域4.试选择一种本体构建工具尝试构建一个领域本体第十章文献标引的基本规则与方法一、名词解释1.文献标引2.主题标引3.整体标引4.全面标引5.重点标引6.综合标引7.分散标引8.互见标引9.分析标引10.分类法使用本二、简答与论述题1.简述确定文献分类法的使用本的方法2.简述文献分类标引的基本规则3.简述文献分类标引工作的程序4.简述文献改编的原则与方法5.简述主题标引的步骤6.简述选择标引词的基本规则7.简述主题词组配的规则第十一章各类型与各学科文献标引方法一、名词解释1.多卷书2.丛书3.集中标引4.分散标引二、简答与论述题1.简述多卷书的标引方法2.简述丛书的标引方法3.分别列举应用关系、影响关系以及因果关系主题文献的标引方法4.简述工具书的标引方法第十二章信息组织环境的变化与发展趋势1.分析当前信息环境的主要特点及其对信息组织产生的影响2.试分析信息组织的热点和发展趋势3.列举信息组织可视化的工具..。
第一章一、名词解释1、文献:是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
2、著录:对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
标引:指在分析文献内容和情报提问的基础上,用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来,作为情报存储和检索依据的处理过程。
按照索引语言或标示符号的类型,可分为分类标引,主题标引和非主题标引。
3、款目:依据一定的方法,对表示文献内容,外表形式和物质形态的特征所做出的记录。
4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织?a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾;b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾;c.越来越多的人意识到,“原始信息本身并不能产生价值”,只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用,而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一;d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。
5、信息组织(信息序化或信息整理):利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
6、信息组织的基本专业要求是?a.信息内容有序化;b.信息流向明确化;c.信息流速适度化。
7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的;协同论是德国物理学教授海尔曼.哈肯提出来的。
知识理论——H.E.布里斯提出来的。
知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。
8、专指度:是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。
9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具;依据信息组资源的注意内容,主要分为分类法和主题法。
第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系,始创于汉代的《七略》,后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。