OKR研讨会会议流程
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研讨会流程1. 研讨会简介研讨会是一种组织形式,旨在集结相关领域的专业人士进行讨论和交流。
通过研讨会,人们可以分享自己的经验和知识,探讨前沿问题,并促进学术和职业发展。
本文将介绍一个通用的研讨会流程,帮助组织者和参与者更好地组织和参加研讨会。
2. 研讨会筹备阶段在举办研讨会之前,需要进行一系列的筹备工作,以确保研讨会的顺利进行。
以下是筹备阶段的主要步骤:2.1 确定研讨主题和目标在筹备阶段,组织者需要明确研讨会的主题和目标。
主题应该与相关领域的热点问题或前沿话题相关,能够吸引目标参与者的关注。
目标应该明确,包括期望达到的成果和参与者的受益。
2.2 筹集资金和赞助研讨会通常需要一定的资金支持,以支付场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广等费用。
组织者可以尝试筹集资金,寻找赞助商或申请专业机构的支持。
2.3 确定日期、地点和规模根据研讨会的主题和参与者的安排,确定研讨会的日期和地点。
同时,也要考虑研讨会的规模,包括参与者人数、场地容量等因素。
2.4 策划议程和邀请嘉宾制定详细的研讨会议程,安排议题和演讲嘉宾。
邀请领域专家和相关机构代表作为主讲人,为参与者提供专业观点和经验分享。
2.5 确定宣传方式选择适合的宣传方式,向目标参与者宣传研讨会信息。
可以利用社交媒体、电子邮件、在线论坛等渠道进行宣传,吸引更多的参与者。
3. 研讨会进行阶段一旦筹备阶段完成,研讨会即可进入进行阶段。
以下是研讨会进行阶段的主要流程:3.1 注册和签到在研讨会开始前,参与者需要进行注册和签到。
组织者可以提前利用在线注册系统收集参与者的信息,以便统计参与人数和进行后续的跟进工作。
3.2 开幕式研讨会开始时,组织者通常会安排一个开幕式,介绍研讨会的主题、目标和议程。
开幕式可以邀请重要嘉宾致辞,为研讨会正式拉开序幕。
3.3 专题演讲研讨会的核心环节是专题演讲,即邀请嘉宾就特定议题进行深入探讨。
演讲通常包括PPT展示和口头演讲,时间一般为30分钟到1小时不等。
季度OKR会议实施的7个步骤
1. 确定会议目标
•确定会议的目标,明确要讨论的内容和议题。
•确定会议的时间和地点,确保参与者能够预留时间参加会议,并提前通知所有人。
2. 收集数据和信息
•在会议之前,收集与OKR相关的数据和信息,例如团队成员的工作
成果、项目进展等。
•通过数据和信息的收集,有助于更好地评估和分析OKR的实施情况。
3. 分析和评估OKR进展
•在会议中,对已设定的OKR进行分析和评估,了解目标是否达成,
以及实施过程中的挑战和问题。
•分析和评估过程中,可以邀请参与者分享自己的观点和意见,并进行讨论。
4. 确定下一季度的OKR
•在会议中,确定下一季度的OKR,以便团队和个人能够清楚地知道
下一步的目标和计划。
•确定OKR时,需要考虑当前的挑战和机会,并确保OKR与组织的整体目标相一致。
5. 制定行动计划
•在确定下一季度的OKR后,制定相应的行动计划,明确每个OKR的实施步骤和责任人。
•行动计划需要具体、可行,并且能够衡量进展和结果。
6. 沟通和沟通
•在会议之后,需要及时将会议的结果和决策与团队成员沟通并共享。
•沟通过程中,可以使用邮件、会议纪要等方式,确保每个人都了解并理解会议的结果和行动计划。
7. 跟踪和回顾
•在下一次季度OKR会议之前,需要定期跟踪和回顾OKR的实施情况。
•跟踪和回顾过程中,可以评估OKR的进展和成果,并根据需要进行
调整和优化。
以上是季度OKR会议实施的7个步骤,通过这些步骤的执行,可以更好地管理和实施OKR,达成团队和个人的目标。
okr考核制度的详细运作流程OKR(目标与关键结果)考核制度是一种常用的绩效管理制度,它通过设定清晰的目标和关键结果,帮助企业和个人实现高效的工作和持续的发展。
以下是OKR考核制度的详细运作流程。
1.制定年度OKR目标在每个考核周期开始前,企业或团队需要制定年度OKR目标。
这些目标应该是具体、可衡量和具有挑战性的,能够推动企业和个人的成长。
目标的制定应该参考企业的使命和愿景,对于每个部门和个人来说都是有意义的。
2.制定关键结果一旦年度OKR目标确定,下一步是制定关键结果。
关键结果是可衡量的里程碑,用于评估目标的实现情况。
每个目标可以有多个关键结果。
关键结果应该是具体、可衡量、有时限的,能够反映出目标的实际进展和成果。
3.拆解和分配OKR根据年度OKR目标和关键结果,团队和个人需要将其拆解成更小的子目标和关键结果,以确保每个人都有明确的行动计划和责任。
拆解和分配OKR时应该合理安排每个人的工作量,避免过于集中或过于分散。
4.设定季度OKR在每个季度开始前,团队和个人需要设定季度OKR,以实现年度目标和关键结果。
季度OKR应该是手头工作的具体任务,可以和年度OKR 相互衔接。
季度OKR的制定要遵循SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和时间相关(Time-bound)。
5.设定个人OKR除了团队和部门的OKR,个人OKR也是OKR考核制度的一部分。
个人OKR应该和团队和部门的OKR相互关联,以实现整体目标的一致。
个人OKR应该和员工的工作职责和发展需求相匹配,能够激励和推动个人的成长。
6.定期检查和更新在考核周期内,团队和个人需要定期检查和更新OKR的进展情况。
可以设立每周、每月或每季度的OKR检查会议,回顾目标的实施情况,评估关键结果的达成程度,并及时调整行动计划和资源配置。
这些会议应该是开放和透明的,团队成员可以分享进展、困难和经验教训。
OKR会议的这「7」个步骤,你学会了吗?如果团队已经做好实施 OKR 的准备,怎么做好具体的OKR会议也很重要。
假设团队巳经研究过 OKR 或者做过专门的培训,并且全体上下都准确理解 OKR 的意义,那就可以按照下⾯的⽅法去实施了。
1、所有员⼯提交他们认为这个季度公司需要实现的⽬标。
员⼯能直接参与公司⽬标的制定,会给企业⽂化注⼊⼀些有趣的东西,⼀旦⾃⼰的建议被采纳,在⼯作上的信⼼会倍增。
这能让这套⽅法顺利地执⾏下去。
如果公司上规模了,可以让⾸席执⾏官发动团队,或者通过专业顾问和调研机构收集整理,最后把结果给到管理层就可以了。
2、管理层⽤半天的时间讨论 OKR 。
选择⽬标,⼤家通过陈述⾃⼰的想法、投票、争论和妥协,选出⼀个最终的OKR⽬标。
这个过程会花费⼀些时间。
然后继续给⽬标设置关键结果。
源⽬标的成员召开OKR会议⾄少也要开⼀个半⼩时。
OKR会议时间长有很多原因,除了必要的讨论步骤,会议成员可能在会议前并没有做好充分的思考、回避做决定等。
⽆论是不是OKR的管理模式,都希望会议⾼效的进⾏。
我们可以把时间留给更有意义的⼯作上⾯。
所以,⼤家在召开会议前,要做好充分的准备⼯作。
要知道,公司的⽬标就是公司的命脉,所有⼈都要重视并承担起责任。
3. 管理层作业:向各⾃主管的部门介绍公司季度 OKR并完成每个部门的 OKR 设置。
部门经理和成员通过两个⼩时左右的会议,通过⾃由列举⽬标、归类分组关键结果、投票排序,做出最后的选择。
4、⾸席执⾏官确认部门 OKR 。
部门 OKR 设置完成后,⾸席执⾏官再确认⼀次,如果发现有的部门对公司 OKR 的理解有偏差,可以再通过⼀个⼀⼩时左右的会议继续和这个部门讨论。
准备好⼀天的时间去做这件事。
5、⾃上⽽下关联。
部门经理在把公司和部门的 OKR 传达给下级⼦部门时,再⽤同样的⽅法制定各⾃的 OKR 。
6、个⼈OKR。
个⼈根据公司和部门的⽬标制定⾃⼰的OKR,思考⾃⼰为公司的发展贡献⾃⼰什么样的价值个⼈ OKR 也需要经理做⼀下确认。
研讨会流程1. 简介研讨会是一种组织内部或跨机构之间的会议形式,旨在促进思想交流、专业讨论和知识分享。
研讨会流程的设计对于会议的效果和成果具有重要的影响。
本文将介绍研讨会的基本流程,包括准备工作、开场、主题发言、小组讨论和总结等环节。
2. 准备工作在研讨会之前,组织者需要进行充分的准备工作。
以下是一些准备工作的步骤:•确定研讨会的目的和主题:明确研讨会的目标和主题,以便于确定议程和邀请适合的参与者。
•确定议程:制定详细的议程安排,包括主题发言、小组讨论和总结等环节。
确保议程合理分配时间,每个环节充分讨论。
•选择合适的参与者:根据研讨会的主题和目标,选择合适的参与者。
参与者应具备相关专业知识和经验,能够积极参与讨论和贡献意见。
•发送邀请函:向邀请的参与者发送邀请函,明确会议的时间、地点和议程。
提醒参与者提前做好准备,并确认是否能够出席研讨会。
•准备会议材料:根据研讨会的议程,准备相应的会议材料,包括主题发言的文稿、小组讨论的指导问题等。
3. 开场研讨会的开场是整个会议的重要环节,它的目的是引导参与者进入研讨的氛围,并介绍研讨会的目的和议程。
•致欢迎辞:主持人向参与者表示热烈欢迎,并简要介绍研讨会的目的和意义。
同时,向参与者介绍其他与会人员,拉近彼此之间的距离。
•研讨会背景介绍:介绍研讨会所涉及的背景、问题或挑战的现状,为接下来的讨论铺设基础。
介绍可以通过文字、图表等形式展示。
•议程介绍:主持人逐一介绍研讨会的议程安排,提醒参与者注意每个环节的目标和时间安排。
4. 主题发言主题发言是研讨会的核心环节之一,主要是邀请专家或相关人员就研讨会的主题做详细的发言,介绍自己的观点、经验和见解。
•时间安排:根据议程安排,给予每位主题发言者适当的时间,确保发言的内容全面而有深度。
•发言顺序:根据议程的设计,安排主题发言者的发言顺序。
可以按照专业性、经验等因素进行排序,以保证发言的逻辑性和连贯性。
•提问环节:在每位主题发言者发言结束后,可以设置提问环节,让其他参与者提问和进行互动。
举办研讨会活动流程模板
举办研讨会活动流程模板通常包括以下几个步骤:
1.确定研讨会主题和目的:首先需要确定研讨会的主题和目的,这有助于确定研讨会的议程、邀请嘉宾和参会人员以及宣传方案等。
2.制定研讨会议程:根据主题和目的,制定详细的研讨会议程,包括时间安排、发言顺序、研讨话题等。
同时需要确定主讲嘉宾和其他参与人员。
3.邀请嘉宾和参会人员:根据研讨会的主题和目的,邀请相关领域的专家、学者、企业代表等作为嘉宾和参会人员。
确定嘉宾和参会人员的名单后,需要通过邮件、电话等方式与他们联系,发出邀请函。
4.策划宣传方案:为了吸引更多的参会人员,需要制定宣传方案,包括海报、宣传册、社交媒体推广等。
同时需要确定宣传的时间节点和负责人。
5.确定场地和设备:根据参会人员的规模和议程安排,选择适合的场地和设备,如音响、投影仪、讲台等。
6.协调后勤服务:为了保证研讨会的顺利进行,需要协调相关的后勤服务,如餐饮、住宿、交通等。
7.确定时间表和负责人:制定详细的时间表,明确各个
环节的负责人和时间节点,以确保整个研讨会的顺利进行。
8.执行研讨会:按照时间表和议程安排,执行研讨会活动。
期间需要注意现场秩序、协调突发问题等。
9.收集反馈和建议:在研讨会结束后,收集参会人员和嘉宾的反馈和建议,以便对未来的研讨会进行改进。
10.整理资料和总结:对整个研讨会的资料进行整理和总结,包括照片、视频、发言稿等。
同时需要对整个活动进行评估和总结,以便对未来的活动进行改进。
以上是一个基本的研讨会活动流程模板,具体流程可能因不同的主题、目的和规模而有所不同。
标准的季度okr流程
季度OKR(目标与关键结果)流程是一种跟踪和管理组织、团队或个人目标
达成的框架。
它可以帮助团队设定明确的目标,并且提供具体的衡量指标,以便评估目标的完成情况。
在标准的季度OKR流程中,有几个关键步骤:
1. 目标设定:该流程的第一步是设定目标。
在季度开始之前,团队或个人需要
制定明确的目标,这些目标应该具有挑战性和可衡量性。
2. 关键结果制定:关键结果是衡量目标达成程度的具体指标。
每个目标应该有
2-5个关键结果。
这些关键结果应该是可衡量的,以便在季度结束时能够明确地评
估目标的完成情况。
3. 评估和调整:在季度进行的过程中,团队或个人应该定期评估目标的进展情况。
如果发现目标的完成情况不理想,可以进行调整以确保最终达到预期的结果。
4. 等级评估:在季度结束时,团队或个人应该对目标的完成情况进行综合评估。
每个关键结果都应该根据完成程度进行评级,并计算出总体目标的完成度。
5. 反馈和总结:完成季度目标后,团队或个人应该进行总结和反思。
了解哪些
目标达成了,哪些没有达成,并分析原因。
这样可以为下一个季度制定更有针对性的目标提供有价值的参考。
通过遵循标准的季度OKR流程,团队和个人可以更加系统化地设定和管理目标,更好地衡量目标的完成情况,并及时调整和改进策略,以实现更高效和有效的工作。
团队OKR(Objective and Key Results)制定及讲解一、概述随着企业管理制度的不断完善和发展,OKR制定已经成为了许多企业管理者关注和采用的一种管理工具。
OKR即Objectives and Key Results,中文翻译为目标与关键结果。
OKR制定和实施,可以帮助企业更好地管理团队,明确部门目标,提升团队执行力。
二、OKR的制定1. 制定目标:在制定OKR时,首先需要明确团队的整体目标,明确团队的使命和愿景。
然后在这个基础上,制定具体的季度目标,确保目标的明晰和可衡量性。
2. 设定关键结果:在设定关键结果时,需要确保关键结果与目标紧密相连,能够客观衡量目标完成情况。
关键结果需要具体、可衡量,并且需要与目标保持一致。
3. 制定时间表:制定好OKR的目标和关键结果后,需要设定时间表,明确目标和关键结果的完成时间节点,确保目标的及时达成。
4. 反复修正:OKR的制定不是一成不变的,需要根据实际情况不断修正。
每个季度结束后,需要对上季度的OKR进行总结和评估,对不满意的地方进行修正和改进。
三、OKR的讲解1. 通报整体目标:在团队OKR制定完毕后,需要向团队进行讲解,首先需要通报整体目标,让团队明白整体目标对公司的重要性。
2. 介绍季度目标:在讲解OKR时,需要向团队介绍本季度的目标,让团队成员明白团队当前需要达成的具体目标是什么。
3. 阐明关键结果:在讲解OKR时,需要向团队成员阐明关键结果的重要性以及目标之间的通联,让团队成员明白目标的达成与关键结果的落实之间的必然通联。
4. 强调时间表:在讲解OKR时,需要强调时间表的作用和重要性,让团队成员明白目标和关键结果的完成时间节点,并且让团队成员明白时间紧迫感。
四、总结OKR制定和讲解是企业管理中非常重要的一个环节,它可以帮助企业更好地管理团队,提升团队的执行力和效率。
在OKR制定和讲解过程中,管理者需要对整个过程予以高度重视,确保OKR的制定和讲解能够起到有效的作用,帮助企业更好地向目标前进。
(完备版)研讨会议程框架
会议信息
- 会议主题:(填写会议主题)
- 会议时间:(填写会议时间)
- 会议地点:(填写会议地点)
- 参会人员:(列出参会人员名单)
会议目标
(填写会议目标,简明扼要地说明会议的核心目的和预期结果)
会议议程
1. 开场致辞
- 主持人介绍会议背景和目的
- 欢迎参会人员并感谢他们的出席
2. 主题演讲
- 邀请专家或相关领域的专业人士进行主题演讲
- 演讲内容涵盖与会议主题相关的重点问题和领域知识
3. 分组讨论
- 将参会人员分成若干小组进行讨论
- 每个小组讨论一个特定议题,例如解决某一具体问题、探讨未来发展趋势等
- 每个小组选出一名发言人,向全体参会人员汇报讨论结果和观点
4. 专题分享
- 邀请有关人员分享相关经验或研究成果
- 分享内容涵盖与会议主题相关的实践案例、创新理念等
5. 茶歇
- 休息片刻,提供茶点和社交互动的机会
6. 集体讨论
- 全体参会人员共同讨论与会议主题相关的重要问题
- 通过集思广益,共同探讨解决方案和未来发展方向
7. 总结和结论
- 主持人对会议进行总结,回顾讨论要点和亮点
- 归纳会议达成的共识和结论
8. 闭幕致辞
- 主持人致辞,感谢参会人员的积极参与和贡献
- 宣布会议正式结束
注意事项
- 会议期间请保持参会人员的积极参与和互动
- 鼓励讨论和提问,促进思想碰撞和知识分享
- 会议期间请勿引用无法确认的内容,确保信息的准确性和可靠性
以上是(完备版)研讨会议程框架,根据实际情况可进行适当调整和修改。
祝愿会议取得圆满成功!。
研讨会管理制度及流程概述本文档旨在建立一个研讨会管理制度,并详细介绍与研讨会相关的流程。
该制度的目的是确保研讨会的顺利组织和高效运作,使所有参与者能够充分发挥他们的能力并取得理想的成果。
管理制度1. 研讨会筹备- 研讨会组织者应提前确定研讨会的主题、目标和议程,并邀请合适的演讲人或主持人。
- 研讨会组织者应制定详细的预算,并确保有足够的经费来支持研讨会的各项活动和费用。
- 研讨会组织者应确定研讨会的时间、地点和参与人员,并及时发送邀请函。
2. 研讨会组织- 在研讨会当天,组织者应提前到场准备,并确保会场的布置和设备的正常运作。
- 组织者应确保会议开始和结束的宣布,并按照议程的安排,引导参与者按时进行讨论和演讲。
- 组织者应确保会议的秩序和纪律,并及时解决任何争议或冲突。
3. 研讨会记录- 在研讨会期间,应有专人负责记录重要的讨论内容和决策结果。
- 记录人员应准确记录发言者的姓名和观点,并确保记录的可读性和准确性。
- 研讨会记录应及时整理并通过适当的方式与参与者分享,以便后续的跟进和总结。
流程1. 研讨会筹备流程1. 确定研讨会的主题、目标和议程。
2. 邀请合适的演讲人或主持人。
3. 制定详细的预算,并确保有足够的经费。
4. 确定研讨会的时间、地点和参与人员。
5. 发送邀请函并确认参与者的回复。
2. 研讨会组织流程1. 提前到场准备会场和设备。
2. 宣布会议开始并按照议程的安排进行讨论和演讲。
3. 确保会议的秩序和纪律。
4. 解决任何争议或冲突。
5. 宣布会议结束。
3. 研讨会记录流程1. 指定专人负责记录讨论内容和决策结果。
2. 准确记录发言者的姓名和观点。
3. 整理和分享研讨会记录。
结论研讨会管理制度和流程的建立对于保证研讨会的成功和高效运作至关重要。
通过明确的管理制度和流程,能够确保研讨会的筹备和组织工作得到有效的进行,同时也提供了后续跟进和总结的依据。
希望本文档能对研讨会的组织者和参与者有所帮助。
OKR工作法的制定流程本文介绍CRAFT流程即OKR工作法的制定流程。
我们将通过OKR创建的完整流程来指导你如何做到这一点,这个过程可以用一个十分方便的首字母组合词汇“CRAFT”来表示,它代表:1.Create:创建2.Refine:精炼3.Align:对齐4.Finalize:定稿5.Transmit:发布CRAFT流程即OKR工作法的制定流程一、创建一些专家可能会告诉你,要完成这一步,你需要召集你的团队成员聚到一起——无论是公司层面的OKR还是团队层面的OKR均是如此。
先拿出一张空白标记纸,站在一张活动挂图前,大呼一声“开始”,于是就启动了一场经典的头脑风暴会议。
很快,一个能引起大家广泛共鸣的想法被提出来,节奏之快超乎你想象。
但我们不是这些专家,我们不建议你这么做. 制定OKR的CRAFT流程大型的头脑风暴已被广泛接受,成为很多公司研讨文化的一部分,但最近有研究表明该过程存在很多缺陷。
让我们先从参与头脑风暴的人数说起,我们通常会相信一个堂而皇之的理由:把人们卷入到该过程中来意味着他们会更愿意接受和支持所创建的OKR。
这可能是一个很有价值的理论,但却与社会科学家所呈现的事实相矛盾。
社会科学家得出的结论是:群体规模越大,头脑风暴的结果越差。
苏珊·凯恩(SusanCain)在她的Quiet一书中描述了这种现象:大约40年的研究得出了同样令人吃惊的结论。
研究指出,随着群体规模的增大,大家的表现反而更差:与6人团队相比,9人团队产生的想法更少也更差,而6人团队的表现又不如4人团队。
科学证据表明:在商业领域采用头脑风暴是一种愚蠢行为。
针对大型群体头脑风暴不能给出有意义结果这种现象,心理学家给出了几个原因,其中之一就是“社会惰化”现象,它表明:在一个群体中,总有一部分人在袖手旁观,什么也不做,而另一部分人却在绞尽脑汁。
你可能已经在脑海中勾勒出了这些人的图像:他们低着头,要么看手机,要么看他们的便携电脑,仿佛和当前的讨论完全不相干一样。
okr的制定流程OKR的制定流程1. 确定目标和关键结果•确定目标: OKR的第一步是要明确确定所要追求的目标。
目标应该是具体、可衡量的,并与组织的战略目标保持一致。
•设定关键结果: 在确定目标之后,需要设定关键结果来衡量达到目标的程度。
关键结果应该具备可衡量性、可核实性,并与目标之间存在明确的关联。
2. 制定行动计划•分解目标: 将目标分解为具体的行动计划,以确保实现目标的可行性。
行动计划应当明确指出谁来负责执行、具体的时间表和所需的资源。
•确定关键活动: 识别影响关键结果实现的关键活动,并将其列入行动计划。
关键活动应当能够直接促进目标的实现,且优先级要根据重要性排序。
3. 制定进度更新机制•确定进度更新频率: 设定固定的时间间隔,例如每周、每月进行进度更新。
这有助于监测目标的完成情况,及时采取行动进行调整。
•设计进度更新模板: 设计一个简洁明了的进度更新模板,用于记录目标的完成情况、遇到的问题及解决方案等信息。
模板应当包含关键结果的具体指标。
4. 监测和评估进展•定期评估进展: 按照事先确定的进度更新频率,对目标的进展情况进行评估。
同时,对关键结果进行监测,确保其达到预期的目标。
•分析差距并采取行动: 如果发现目标进展不如预期,需要及时分析差距的原因,并采取相应的行动进行调整和改进。
5. 定期总结和反思•总结阶段成果: 在目标周期结束时,对目标的达成情况进行总结,评估整个过程中的成果和不足之处。
•反思改进措施: 根据总结的情况,进行反思,探讨改进措施,并在下一个周期中应用这些改进措施。
以上是OKR的制定流程的详细说明,希望对大家在OKR的制定过程中有所帮助。
记住,OKR制定的过程是一个动态的过程,需要不断地进行监测和调整,以确保目标的实现。
6. 建立沟通渠道•确定沟通方式: 在制定OKR的过程中,建立明确的沟通渠道是非常重要的。
确定利用哪些工具和方式进行OKR的传达和沟通,例如会议、电子邮件、团队内部网站等。
ok月度复盘会议流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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欢迎参会人员并感谢他们的出席。
研讨活动流程会前:1.确认研讨会时间,老师;2.确认完毕,项目经理立即与客户沟通;3.沟通内容包括:1)就研讨会的目的、达成的结果与客户沟通。
2)确定参会人员:3)会议的时间、地点(会议酒店)、物料(参照物料表)、参会人员(位置安排,一桌5-6人,不同部门错开)、发言流程(参照会议流程)、企业负责人发言稿(参照项目启动仪式发言稿)。
企业自己参会人员的住宿、吃饭等安排也需要进行提醒。
4)就研讨会老师的到达时间、方式、住宿、会前沟通时间等与客户进行沟通。
5)会议签到、记录人员的安排。
6)摄像、拍照设备、人员安排。
二、调研改善书预案制作备注:1. 研讨会是通过若干天的讨论,由顾问引导、企业人员参与、企业自己制定企业改善方向的一项活动。
2. 会议一般持续三天;如果企业有合适的会议室,则在企业内部开,如果没有合适的则从酒店找会议室;3. 会议现场需要张贴横幅(内容如:XXXX项目TOCXX研讨会)、备好纸笔、白板、投影仪等,详见《研讨会物料表》;4. 参会人员以利益相关者为主,包括其管理人员、员工代表,同时可以邀请如供应商、客户,甚至竞争对手参会;在研讨会过程中,以管理层、员工代表发言为主,避免老板定调、员工附和的现象,老板在管理层人员以及员工代表发言后再发言(老板对业务最为熟悉)。
5. 研讨会老师来回车票、住宿酒店请客户安排好,在研讨会前预留与客户沟通的时间。
6.研讨会“2131模型”: 2天调研;1天沟通(顾问的作用—案例和方法,企业的作用—行业经验,与企业负责人就目标、施政纲领达成一致);3天研讨会;1天会后总结,安排下一步工作,整理文档,交付研讨会。
会中:第一天:1.主持人主持跳舞,破冰;2.主持人宣读会议流程以及会场规则,注意事项,3.启动仪式:企业负责人至欢迎词(参照项目启动仪式发言稿)4.高管留影纪念5.研讨会正式开始。
第一天上午:1.研讨会的服务流程2.会议的方法,介绍R6,纸条法等会议上需要用到的工具。
研讨会流程1. 研讨会简介研讨会是一种通过集体讨论和交流的方式,对特定主题进行探讨和研究的活动。
研讨会通常由专家或相关领域的权威人士组织,并邀请参与者参与讨论和分享观点。
本文将介绍研讨会的一般流程,并提供几个重要环节的具体步骤和注意事项。
2. 研讨会流程2.1 筹备阶段在开展研讨会之前,组织者需要进行充分的筹备工作。
主要包括确定研讨会的主题与目标、确定参与者并发送邀请函、准备会议室和设备等。
在确定研讨会主题与目标时,组织者需要明确研讨会的讨论范围和预期成果,以便更好地引导参与者的讨论和思考。
确定参与者并发送邀请函是保证研讨会顺利进行的重要步骤。
组织者需要根据研讨会的主题和目标,选择具有相关背景和经验的专家和相关人士,并及时发送邀请函,确保他们能够参与到研讨会中来。
准备会议室和设备是保证研讨会进行顺利的基础工作。
组织者需要预定合适的会议室,并确保会议室内的设备和工具齐全,包括投影仪、电脑、音频设备、白板、笔记本等。
2.2 开幕式开幕式是研讨会的重要环节,它为参与者提供了互相认识和交流的机会。
开幕式一般包括领导致辞、主题演讲和开幕式致辞等内容。
领导致辞是研讨会开幕式的重要组成部分。
领导致辞可以鼓励参与者积极参与,并为整个研讨会营造良好的氛围。
主题演讲是研讨会开幕式的关键环节,它为参与者提供了对研讨会主题的初步了解和认识。
主题演讲的内容应简明扼要,结合实际案例和数据,引起参与者的兴趣和思考。
开幕式致辞一般由组织者或主持人发表。
开幕式致辞主要表达组织者对研讨会的期望和希望,介绍研讨会的主题和目标,并简要介绍参与者和议程安排等。
2.3 分组讨论分组讨论是研讨会的核心环节之一,它促进了参与者之间的交流和合作。
分组讨论通常包括几个小组,每个小组围绕特定的议题进行讨论,并最终汇报和分享讨论结果。
在分组讨论之前,组织者应提供清晰的议题和讨论指导,以便参与者能够明确讨论的重点和目标。
同时,组织者还需要指定每个小组的组长,并确保每个小组都有足够的时间和资源进行讨论。