信息化助力研究型企业管理效率提升-(修改稿件 df071)
- 格式:doc
- 大小:1.24 MB
- 文档页数:5
信息管理在企业效率与竞争力提升中的作用随着信息技术的快速发展,企业对信息的需求也越来越多。
信息管理作为一种有效的管理工具,对于企业的效率和竞争力提升起着重要的作用。
本文将从信息管理的概念、信息管理在企业效率提升中的作用和信息管理在企业竞争力提升中的作用三个方面进行探讨。
首先,了解信息管理的概念对于我们深入讨论其作用十分重要。
信息管理是指通过信息技术手段对企业内外部各种信息资源进行采集、分析、处理、传递和利用的一种管理活动。
它包括信息采集、信息分类、信息存储、信息检索、信息传递和信息利用等多个环节,旨在提高企业对信息的获取、处理、利用和传递的效率和效益。
信息管理的核心是提高信息的质量和时间性,确保信息的准确性和可靠性。
信息管理在企业效率提升中具有重要的作用。
首先,信息管理提高了企业的信息获取和利用效率。
通过建立完善的信息系统和数据库,企业可以迅速获取所需的信息,避免了繁琐的手工操作和信息查找的时间浪费。
同时,信息管理使得企业可以更好地利用信息,进行决策和规划,提高工作效率和质量。
其次,信息管理促进了企业内部协同与沟通。
信息管理系统可以实现企业内外信息的共享和传递,打破了传统组织结构与信息流通之间的壁垒。
通过信息管理,企业各部门之间可以更加高效地协同合作,共同完成任务并提升工作效率。
此外,通过信息管理系统的沟通和信息交流,企业内部可以更加及时地获取到重要的信息,减少沟通和信息传递的时间成本,进一步提高了效率。
信息管理对于企业竞争力的提升同样具有不可忽视的作用。
首先,信息管理帮助企业进行市场分析和竞争对手监测。
通过信息管理系统,企业可以及时了解市场需求和竞争对手的动态,有针对性地进行产品研发和市场营销,提高产品的竞争力和市场占有率。
其次,信息管理使得企业能够更好地了解和满足客户需求。
通过分析客户数据和行为,企业可以根据客户喜好和需求进行个性化推荐和定制化服务,提高客户满意度和忠诚度,增强企业的市场竞争力。
信息化在企业管理中的作用随着信息技术的快速发展,信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
信息化不仅仅是一种技术手段,更是一种管理理念和方法,它可以帮助企业提高管理效率、降低成本、优化资源配置,提升竞争力。
本文将从信息化对企业管理的作用进行探讨,旨在让读者更全面地了解信息化在企业管理中的重要性。
一、信息化提高管理效率信息化可以提高企业管理效率,使管理工作更加科学、规范、高效。
通过信息化系统,企业可以实现对各项业务和流程的自动化管理,大大减少了人力和时间成本。
企业可以通过ERP系统实现对企业资源的全面管理,包括采购、生产、销售、仓储等各个环节,实现信息共享和业务流程的自动化,提高了企业的管理效率。
信息化还可以实现对员工的考勤、绩效评估、薪酬管理等各项管理工作的自动化处理,减少了繁琐的人力工作,提高了管理效率。
二、信息化降低管理成本信息化可以帮助企业降低管理成本,提高经营效益。
通过信息化系统,企业可以实现对业务流程的标准化和优化,从而降低了流程成本和管理成本。
企业可以通过CRM系统实现对客户关系的管理,提高客户满意度和忠诚度,降低了客户服务成本。
信息化还可以实现对库存、物流、财务等各个环节的精准管理,降低了存货成本和流通成本。
通过信息化系统的数据分析和预测功能,企业还可以实现对市场、需求和供应链的合理规划,降低了经营风险和管理成本。
三、信息化优化资源配置信息化可以帮助企业优化资源配置,提高资源利用效率。
通过信息化系统,企业可以实现对各项资源的动态监控和调度,实现资源配置的最优化。
企业可以通过SCM系统实现对供应链的管控,实现生产计划、采购计划和库存控制的精准化,避免了生产和销售的断货和积压现象。
企业还可以通过信息化系统实现对人力资源的合理配置和管理,包括招聘、培训、绩效考核等各项人力资源管理工作,提高了人力资源的利用效率。
四、信息化提升竞争力信息化可以帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。
通过信息化系统,企业可以实现对市场信息、竞争对手的动态监控和分析,及时调整企业的战略和业务模式,顺应市场变化,提高了企业的市场反应速度和灵活性。
信息化管理对企业管理效率的提升信息化时代是现代社会发展的必然结果,无论是作为企业还是个人,都离不开信息化管理。
企业管理也在不断地向信息化管理转变,这能够使企业获得更高效、更便捷、更安全的管理,使企业能够快速地适应市场需求和变化,因此信息化管理对企业管理效率的提升至关重要。
一、信息化管理的含义信息化管理是指通过计算机技术、网络技术等现代信息技术手段,对企业的运营、管理等进行优化和升级。
信息化管理通过数字化处理和管理企业的各种业务数据,提高工作效率,降低管理成本,使企业的管理更加精细、科学、高效。
信息化管理包括生产管理、供应链管理、人力资源管理、财务管理等多个方面。
例如,生产管理中通过信息化管理,可以实现产能规划、设备维护、品质控制等功能,提高生产效率。
在供应链管理方面,企业可以通过信息化管理优化供应链环节,降低供应链的成本,提升供应链的效率。
而在人力资源管理方面,可以通过信息化管理提高人力资源的使用效率、促进团队协作、管理人员绩效等。
二、企业管理效率的提升是信息化管理的重要目标之一。
信息化管理将传统管理方式升级到数字化、网络化、智能化的管理方式,可以为企业提供更多的优势。
首先,信息化管理可以通过提高信息的数据化程度和精度,提升管理效率。
在传统的企业管理模式中,往往会遇到仓储库存管理困难、财务数据处理缓慢等问题,而信息化管理则能够将这些数据进行数字化记录和处理,极大地提升了信息处理效率。
其次,信息化管理可以使企业管理更加精细化和科学化。
通过信息化手段,企业可以收集到更多的数据和信息,根据这些信息制定更加详细和科学的管理计划、决策方案,进而提升管理的精细度和科学化程度。
例如,企业可以通过信息化管理把客户信息进行分类,实现精准营销;也可以对业绩进行分析,快速掌握销售动态,实现实时管理。
最后,信息化管理还可以提升企业管理的反应速度。
信息化管理能够将企业的运营、管理、决策等数据进行实时监测和分析,快速识别出问题,以便及时采取措施。
企业信息管理效率提升策略研究随着科技的不断发展,信息管理在企业管理中的地位日益重要。
作为多年从事幼儿相关工作的专业人士,我深刻认识到信息管理对企业发展的重要性。
在此,我将结合自己的工作经验,对企业信息管理效率提升策略进行探讨。
一、优化信息管理体系1.建立完善的信息管理制度:企业应制定一套完善的信息管理制度,明确信息管理的任务、目标和责任。
同时,加强对信息管理制度的宣传和培训,确保员工充分了解并遵守。
2.建立健全信息流转机制:优化信息流转流程,确保信息在企业内部高效传递。
对于关键信息,建立专门的传递渠道,减少信息传递中的失真和延迟。
3.加强信息资源整合:对企业内部各类信息资源进行整合,实现信息资源共享。
针对幼儿相关业务,可通过建立数据库,集中管理幼儿信息、教育素材等资源,提高信息利用效率。
二、提升信息技术应用水平1.加强信息技术设备投入:更新和完善企业信息技术设备,为员工提供高效、稳定的工作环境。
针对幼儿教育领域,可引入智能化的教学设备和管理系统,提高教育教学质量。
2.推进信息化人才培养:加强员工信息技术培训,提高员工的信息技术应用能力。
通过举办各类培训课程,激发员工学习信息技术的积极性,为企业发展储备高素质的信息技术人才。
3.创新信息技术应用:积极探索和引入新技术,如大数据、云计算、等,为企业信息管理提供强大支持。
在幼儿教育领域,可利用大数据分析学生学习情况,为个性化教育提供依据。
三、强化信息安全管理1.建立健全信息安全制度:制定信息安全管理制度,明确信息安全责任和任务。
加强对员工的信息安全培训,提高员工信息安全意识。
2.加强信息安全管理:对企业内部重要信息进行加密存储和传输,确保信息不被泄露。
针对幼儿相关业务,需加强对学生和家长个人信息的保护,防止数据泄露引发风险。
3.定期开展信息安全检查:对企业信息安全进行检查,发现漏洞及时整改。
针对幼儿教育领域,需定期检查教学系统和数据库,确保信息安全。
四、提高信息服务质量1.优化信息服务流程:简化信息服务流程,提高信息服务质量。
信息管理对提高企业效率的作用在现代化的商业世界中,企业管理已经不再局限于传统的手工操作方式,信息管理已经成为一种不可或缺的重要工具。
在改变信息管理方式之前,企业管理是需要大量时间和人力物力的,而现在信息管理则使得企业管理变得简单和便利。
因此,在现今的商业世界中,信息管理对于企业发展与成功至关重要。
本文旨在探讨信息管理在企业中的重要性,以及它如何对提高企业效率产生积极的影响。
何为信息管理信息管理是指企业通过各种信息管理技术,对于公司内部的数据和信息进行有效地分析、整理、储存、调配和传播,以协调管理决策和资源分配的工作。
通过信息管理,企业得以在时间、空间和人的维度上,最大化地整合和运用企业信息资源。
信息管理可以涉及各个层面、各个部门和流程。
随着信息技术的发展,信息管理已成为企业运营、管理和决策中的重要环节。
信息管理的作用1.加强内部管理信息管理使得企业管理更加规范,提高企业内部管理的效率和效果。
通过信息管理,企业可以利用信息技术建立起一个完善的企业信息管理系统,使得企业的各项业务得以快速高效地开展,无论是人员管理、物流管理、成本管理,还是财务管理,都得以更加顺畅地展开。
2.提高决策效率信息管理可以通过数据和信息的分析,提供决策支持和指导,使得企业管理者可以更加全面和及时地了解企业的情况,并做出迅速而科学的决策。
通过有效信息管理,企业领导者可以在关键时刻更好地掌握市场趋势,做出正确的决策。
在当今的商业竞争中,有效决策通常是成功的基石。
3.提高工作效率信息管理对于企业的各个层面都有着显著的促进作用。
通过信息管理,企业可以采取科学、高效的工作方式和流程,使得企业的各种业务流程得以自动化、标准化和流程化。
并且,通过信息管理,企业工作人员可以更好地管理和安排时间,从而更好地提高工作效率。
4.加强沟通协调信息管理可以让企业各部门之间进行更好的沟通和协调,从而提高工作效率和工作质量。
通过善用数字化工具,企业部门之间的信息交流变得更加及时和准确,从而减少了信息不对称和模糊性。
如何利用信息化工具提升管理效率如今信息化已经成为了现代社会中不可或缺的一部分,企业管理也离不开信息化工具的支持。
信息化工具的出现,使得企业在管理方面有了更多的选择,但如何利用这些工具提升领导者的管理效率呢?以下是一些建议。
一、云计算技术现阶段云计算技术已经被广泛使用,各大企业互相竞争,希望自己的信息化管理能够做得更好,更智能,更高效。
云计算技术的出现,将企业的管理信息化水平推向了一个新的高度,它能够实现常规业务的智能处理,提供更好的管理决策支持。
在实际应用中,企业常常会遇到一些容量过大的数据,若只使用传统的存储方式,就很容易出现设备容量不足等问题。
但是,使用云计算技术,利用其高功能的数据存储和资源分配能力,企业可以大大减少自己的管理成本,快速地提高管理效率。
二、数据挖掘技术数据挖掘技术把管理者从繁琐的数据处理工作中解放出来,它可以帮助企业从大量的数据中快速挖掘出具有价值的信息,从而为领导者提供更好的管理决策依据。
数据挖掘技术的应用,经常会为企业提供更多归因于管理方面问题的数据处理。
通过数据挖掘的处理,企业可以更容易地了解自己的业务情况,了解自己对业务变化的适应能力,也可以更精准地描绘自己的“客户画像”,从而提高自己的管理效率。
三、移动办公化移动办公化是利用信息化技术,实现办公场所、设备无限制、时间不受限制、人员协同工作的一种办公方式。
现在生活多样化,人们的个人生活与工作很难分开,企业也应该顺应民意而改变自己的管理方式,实现个人化、移动化、智能化,提高企业管理的灵活性和适应性。
因此,企业要实现更好的管理效率,也必须在信息化领域投入足够的资源,从而实现更好的移动办公模式。
四、区块链技术区块链技术的出现,完美地解决了一些问题,如数据存储、交换和保护难等管理问题。
在企业策划和实现过程中,区块链技术也被广泛应用,成为当前最热门的管理技术之一,尤其是在数据安全、财务信息审计等方面更为实用。
在传统的管理方式中,企业很难保护自己的财务信息不被恶意攻击者入侵或操纵。
管理信息化对企业管理效率的提升随着信息技术和互联网的迅速发展,企业已经意识到管理信息化对企业管理效率的提升是必不可少的。
管理信息化是指通过计算机信息技术和网络技术将企业的信息整合、分析和应用,从而提升企业的管理效率和竞争力。
本文将从以下几个方面探讨管理信息化对企业管理效率的提升。
一、实现信息共享,提高决策效率随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业的信息系统也逐渐复杂,各个部门之间信息壁垒严重。
这时候,企业需要一个信息共享平台,通过实现不同部门之间的信息共享,不仅可以避免信息孤岛的存在,还可以提高决策效率。
例如,销售部门可以及时了解库存情况,更好地掌握市场需求;财务部门可以通过共享信息实现预算的合理分配,更好地控制成本。
二、优化业务流程,提高责任意识企业的业务流程包括采购、生产、销售、售后等,而这些流程中存在大量的人为因素。
通过管理信息化,企业可以通过优化业务流程实现自动化和机械化,降低人为失误的可能性,从而提高员工的责任意识。
例如,在生产流程中,通过自动化生产线可以避免人为操作的种种可能性,从而提高产品质量。
三、实现实时监控,预警风险企业经营过程中会面临许多风险,如采购成本上涨、市场需求下降等,这些风险需要及时监控和预警。
通过管理信息化,企业可以实现实时监控和预警风险。
例如,在销售流程中,可以通过销售数据的实时监控,在市场需求下降时及时调整产品策略和销售策略,从而提高销售业绩。
四、提高员工工作效率,降低管理成本企业管理信息化可以通过实现自动化和机械化,降低员工非创造性的劳动强度,从而提高员工工作效率和工作质量。
例如,在采购流程中,通过采购流程的自动化,可以避免人为操作,进而提高采购效率和质量。
另一方面,管理信息化还可以降低企业的管理成本,例如,通过实现电子化文档管理,可以降低文档管理的人力成本、纸张成本等。
总之,管理信息化对企业管理效率的提升是不可忽视的。
通过实现信息共享、优化业务流程、实现实时监控和预警风险、提高员工工作效率等多种方式,企业可以提高管理效率和竞争力,实现可持续性发展。
信息技术管理在企业效率提升中的应用随着信息技术的迅猛发展,企业在管理方面也逐渐意识到信息技术的重要性。
信息技术管理已经成为企业提升效率的关键因素之一。
无论是大型企业还是中小型企业,都需要有效地运用信息技术管理来提高运营效率和降低成本。
首先,信息技术管理可以帮助企业实现业务流程自动化。
通过信息技术的引入,企业可以对各个业务流程进行自动化处理,减少人工操作和传统的纸质文档流转。
比如,企业可以引入企业资源计划(ERP)系统来管理采购、销售、库存等各个环节,通过系统的自动记录、分析和处理,提高业务处理效率,减少错误和重复工作。
其次,信息技术管理能够提供实时的数据和统计分析。
传统的人工数据收集和分析需要耗费大量时间和人力,而且容易出现错误。
而现代的信息技术工具可以帮助企业实时收集各个环节的数据,并进行分析和统计。
通过信息技术管理的应用,企业可以迅速了解到各个环节的运营情况和相关数据指标,及时制定调整策略,提高决策的准确性和实时性。
另外,信息技术管理可以促进企业内部的协同工作和沟通。
在现代企业中,不同职能部门之间的协作和沟通尤为重要。
通过信息技术管理的应用,企业可以建立内部的信息共享平台和协同工作平台,实现各个部门之间的及时交流和协作。
例如,企业可以建立电子邮件组、在线会议系统等,方便员工之间的沟通和协作,提高团队工作效率。
此外,信息技术管理还可以提供企业风险管理和数据安全的保障。
在信息时代,企业面临着各种网络安全威胁和风险,如数据泄露、黑客攻击等。
通过信息技术管理的应用,企业可以建立健全的信息安全管理体系,保护企业的核心数据和机密信息。
同时,企业可以利用信息技术管理工具来进行风险评估和风险预警,及时发现并应对潜在的风险,保障企业的运营安全。
最后,信息技术管理可以提高企业的客户体验和服务质量。
通过信息技术管理的应用,企业可以建立客户关系管理(CRM)系统,全面了解客户需求和喜好,精确推送个性化的产品和服务。
高效利用信息技术提升企业管理水平随着信息技术的飞速发展和应用,企业管理者们逐渐认识到了信息技术在提升管理水平中的重要性。
高效利用信息技术已经成为现代企业管理的必备技能。
本文将探讨如何高效利用信息技术来提升企业管理水平。
一、信息技术在企业管理中的作用信息技术在企业管理中发挥着重要的作用。
首先,信息技术可以帮助企业管理者更加高效地收集和处理大量的信息。
通过信息技术,企业管理者可以从各种渠道获取和整理相关数据,以便更好地了解市场状况、掌握竞争对手的行动,从而做出更加明智的决策。
其次,信息技术可以帮助企业管理者更好地跟踪和监控企业的各项指标。
通过信息技术,企业管理者可以实时掌握企业运营状况,及时发现并解决问题,从而提高整体效率和竞争力。
二、高效利用信息技术的方法在实际应用中,高效利用信息技术可以通过以下几种方法来实现。
1. 借助信息系统进行数据管理和分析。
信息系统是高效利用信息技术的重要工具。
企业可以通过建立适合自身业务需求的信息系统,对数据进行录入、存储和分析,为企业管理者提供可靠的决策支持。
通过信息系统,各部门之间的信息流转更加便捷,决策过程更加透明,提高了企业管理效率。
2. 利用云计算技术进行资源分配和协同办公。
云计算技术是当前企业管理中的热门话题。
通过云计算技术,企业可以灵活地分配资源,高效地协同办公。
例如,可以借助云计算平台实现虚拟化部署,节约硬件资源;可以利用云存储和在线协作工具实现跨地域、跨时间的团队协同办公,提高工作效率。
3. 运用大数据分析进行市场研究和客户管理。
大数据分析在企业管理中也扮演着重要角色。
通过大数据分析,企业可以深入了解市场需求、品类变化等信息,有针对性地制定营销策略。
同时,大数据分析还可以帮助企业进行客户细分和个性化服务,提高客户满意度和忠诚度。
4. 加强网络安全与数据保护。
随着信息技术的广泛应用,网络安全和数据保护已经成为企业管理中亟待解决的问题。
企业管理者应加强对信息技术安全性和数据保护的意识,建立相应的安全保障措施,防范潜在的网络攻击和数据泄露风险,保护企业利益和客户权益。
会计信息化对企业管理效率的提升在当今数字化时代,信息技术的迅猛发展对企业的管理模式产生了深远影响。
会计信息化作为企业信息化的重要组成部分,已经成为提升企业管理效率的关键因素之一。
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
通过会计信息化,企业能够实现财务数据的自动化处理、实时监控和高效分析,从而大大提高管理效率。
首先,会计信息化能够显著提高财务数据处理的效率和准确性。
在传统的手工会计模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行记账、算账和报账等工作,不仅效率低下,而且容易出现人为错误。
而在会计信息化环境中,财务数据可以通过电子凭证、电子表格等方式直接录入系统,系统自动进行记账、算账和生成财务报表等工作,大大减少了人工操作的工作量,提高了数据处理的效率和准确性。
同时,信息化系统还可以对数据进行实时校验和纠错,确保财务数据的质量,为企业的决策提供可靠的依据。
其次,会计信息化有助于实现财务信息的实时共享和协同工作。
在企业内部,财务部门与其他部门之间的信息沟通往往存在障碍,导致工作协同效率低下。
而会计信息化系统可以将财务信息与业务信息进行集成,实现信息的实时共享和传递。
例如,销售部门可以及时将销售订单和收款信息传递给财务部门,财务部门可以实时掌握销售业绩和资金回笼情况,为企业的资金管理和决策提供支持。
同时,企业的管理层也可以通过信息化系统实时获取财务数据,及时了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学的决策。
再者,会计信息化能够加强企业的财务监控和风险管理。
通过信息化系统,企业可以对财务数据进行实时监控和分析,及时发现异常情况和潜在的风险。
例如,系统可以设置预警指标,当财务数据超过预警值时,自动发出警报,提醒相关人员进行处理。
同时,信息化系统还可以对企业的资金流动、成本费用、资产负债等进行分析和预测,帮助企业制定合理的财务策略,降低财务风险。
企业信息化管理对运营效率的提升作用在当今竞争激烈的商业环境中,企业运营效率的高低直接关系到其生存与发展。
而企业信息化管理作为一种现代化的管理手段,正逐渐成为提升企业运营效率的关键因素。
企业信息化管理是指利用信息技术手段,对企业的生产、经营、管理等各个环节进行数字化、网络化和智能化的改造和优化,以实现信息的快速传递、资源的合理配置和业务流程的高效运作。
首先,信息化管理能够显著提高企业的沟通效率。
在传统的企业管理中,信息往往通过层层传递的方式进行交流,这不仅速度慢,而且容易出现信息失真和遗漏的问题。
而通过信息化管理系统,如电子邮件、即时通讯工具、视频会议等,企业内部的员工可以实现实时沟通,无论是跨部门的协作还是上下级的指令传达,都能够迅速而准确地完成。
此外,企业还可以通过建立客户关系管理系统(CRM),与客户进行更加便捷和高效的沟通,及时了解客户的需求和反馈,从而更好地满足客户的期望,提升客户满意度。
其次,信息化管理有助于优化企业的业务流程。
通过对业务流程进行信息化改造,企业可以去除繁琐的中间环节,实现业务流程的自动化和标准化。
例如,在采购管理方面,企业可以利用电子采购系统,实现采购计划的自动生成、供应商的在线筛选和比价、采购订单的自动下达等,大大缩短了采购周期,降低了采购成本。
在生产管理方面,企业可以通过引入制造执行系统(MES),实时监控生产过程中的各项数据,及时发现和解决生产中的问题,提高生产效率和产品质量。
再者,信息化管理能够实现企业资源的合理配置。
借助企业资源规划系统(ERP),企业可以对人力、物力、财力等资源进行全面的管理和监控。
通过对资源的实时分析和调配,企业可以确保资源的充分利用,避免资源的闲置和浪费。
例如,在人力资源管理方面,ERP 系统可以根据企业的业务需求和员工的技能水平,合理安排员工的工作任务,提高员工的工作效率。
在财务管理方面,ERP 系统可以实时监控企业的财务状况,为企业的决策提供准确的财务数据支持。
会计信息化建设对企业管理效率的提升在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。
为了在竞争中脱颖而出,提高管理效率成为企业的关键目标之一。
会计信息化建设作为企业信息化的重要组成部分,对于提升企业管理效率发挥着至关重要的作用。
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
与传统的会计工作模式相比,会计信息化具有数据处理自动化、信息共享化、决策支持智能化等显著优势。
首先,会计信息化建设能够极大地提高会计数据处理的效率和准确性。
在传统的手工会计模式下,会计人员需要花费大量的时间和精力进行凭证的填制、账簿的登记和报表的编制,而且容易出现人为的错误。
而在会计信息化环境中,这些工作可以通过财务软件自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。
同时,计算机的精确计算和逻辑判断能力能够有效避免人工计算和记录可能产生的错误,保证了会计数据的准确性和可靠性。
其次,会计信息化有助于实现企业内部信息的实时共享。
在企业的经营管理过程中,财务信息与其他业务部门的信息密切相关。
例如,销售部门的销售数据、采购部门的采购数据、生产部门的生产数据等都需要与财务部门的会计信息进行集成和共享。
通过会计信息化建设,企业可以建立起统一的信息平台,实现财务数据与业务数据的无缝对接和实时传递。
这样一来,企业管理层能够及时获取全面、准确的信息,以便做出科学的决策。
各部门之间也能够更好地协同工作,提高整个企业的运营效率。
再者,会计信息化为企业的财务管理提供了更加丰富和强大的功能。
例如,财务分析软件可以对企业的财务数据进行多维度的分析,帮助企业管理层了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,发现潜在的问题和风险。
预算管理系统可以实现预算的编制、执行、控制和分析,提高企业的预算管理水平。
成本管理模块可以精确计算产品成本,为企业的成本控制和定价决策提供依据。
推进企业信息化建设提高管理效率三篇《篇一》在当前激烈的市场竞争环境下,企业信息化建设已成为提高管理效率、降低成本、增强企业核心竞争力的重要手段。
为了更好地推动我国企业的信息化建设,提高企业管理效率,我制定了以下工作计划。
一、工作内容:1.开展企业信息化需求调研:通过与各部门负责人及员工沟通交流,了解企业当前信息化建设的现状,收集各部门在信息化建设方面的需求和问题。
2.制定企业信息化建设方案:根据调研结果,结合企业实际情况,制定一套全面、系统的信息化建设方案,包括技术选型、系统架构、模块划分、实施计划等。
3.选择合适的信息化建设合作伙伴:在充分比选和评估的基础上,选择具备丰富经验、良好口碑的专业合作伙伴,共同推进企业信息化建设项目。
4.信息化系统的开发与实施:按照制定的建设方案,分阶段、分模块地开展信息化系统的开发和实施工作,确保系统功能的完善和稳定运行。
5.培训与推广:组织对企业员工进行信息化系统的培训,提高员工对系统的操作熟练度,确保系统能够得到广泛应用。
6.信息化建设的持续优化与升级:在系统运行过程中,不断收集用户反馈意见,对系统进行优化和升级,以满足企业不断发展的需求。
二、工作规划:1.第一阶段(1-3个月):开展企业信息化需求调研,了解各部门需求,形成调研报告。
2.第二阶段(4-6个月):制定企业信息化建设方案,选择合作伙伴,签订合同。
3.第三阶段(7-9个月):开展信息化系统的设计和开发工作,完成系统主体功能。
4.第四阶段(10-12个月):进行系统测试与调试,组织员工培训,确保系统顺利上线。
5.第五阶段(12个月以后):系统运行与维护,持续优化与升级。
三、工作设想:1.提高企业内部沟通与协作效率:通过搭建信息化平台,实现部门之间的信息共享,降低沟通成本,提高工作效率。
2.优化企业管理流程:以信息化手段对现有管理流程进行梳理和优化,提高管理效率,降低管理成本。
3.提高决策水平:利用大数据分析技术,为企业管理层及时、准确的数据支持,助力决策。
探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用企业信息化建设对提升企业管理有着重大的作用。
信息化建设不仅可以提高企业的内部运营效率,还可以优化企业的决策过程和外部服务能力。
企业信息化建设可以加强企业的内部管理。
通过建立起先进的信息管理系统,企业能够更加有效地管理人力资源、财务资产、物流供应链等方面的工作。
员工可以通过电子邮件、即时通讯等工具方便快捷地沟通和协同工作,提高工作效率。
信息化还可以对员工的工作进展情况进行实时监控和统计分析,帮助企业进行绩效评估和优化管理。
企业信息化建设可以优化企业的决策过程。
通过信息化系统的数据分析和挖掘功能,企业可以及时收集和整理海量的数据,为决策者提供准确可靠的决策依据。
数据化的决策还可以降低决策风险和提高决策效率,从而更好地把握市场机遇、解决问题和实现战略目标。
企业信息化建设还可以提升企业的外部服务能力。
现代消费者越来越重视便捷和个性化的服务体验,企业需要通过信息化手段提供更加高效、精准和个性化的服务。
通过建立电子商务平台,企业可以把产品推广和销售覆盖到更广泛的地域和市场;通过建立客户关系管理系统,企业可以更好地了解客户需求,提供定制化的产品和服务。
企业信息化建设还可以促进企业的业务创新和转型升级。
信息技术的发展为企业创新提供了更多可能性。
通过应用云计算、物联网、大数据等新兴技术,企业可以实现业务的深度融合和协同发展,打造全新的商业模式和竞争优势。
通过物联网技术,企业可以实现智能制造和物流管理,提高生产效率和降低运营成本;通过大数据分析,企业可以挖掘市场趋势和消费者行为,快速调整产品策略和市场布局。
企业信息化建设对提升企业管理有着巨大的作用。
它可以加强企业的内部管理,优化决策过程,提升外部服务能力,促进业务创新和转型。
随着信息技术的不断进步和应用,企业信息化建设的重要性将越来越大,对企业管理的作用也将不断提升。
企业应重视信息化建设,加大投入,完善管理体系,不断提升管理水平,以适应市场竞争的要求。
企业信息化促进企业管理效能提升的探索与研究作者:刘定松来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2014年第07期摘要:企业信息化是一项涉及企业组织结构、企业文化、业务流程重组和信息技术等因素的系统工程,企业信息化借助现代信息技术的发展,对传统的企业组织结构、业务流程、管理方式等进行优化和调整,尤其是企业信息化的建设能够大大提高企业的管理效能,提升企业的竞争力,进而提升企业整体的效益。
本文主要分析了企业信息化的必要性,进而引导出信息化对企业管理效能的促进作用,最后提出完善企业信息化建设的对策与措施。
关键词:企业信息化管理效能探索0 引言企业信息化是引进现代管理理念,利用计算机技术、网络技术等一系列现代信息技术,通过对信息资源的深度开发和信息共享,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力水平。
企业信息化的发展可以大大提高企业的管理方式,提高企业管理模式的创新,企业投入一定的资源进行信息化建设,其目的就是要通过信息化增强企业的竞争力,提高企业的生产效能、管理效能以及创新效能。
本文主要是围绕信息化建设的必要性为突破口,分析企业信息化对企业管理效能提高的影响,最后提出企业信息化建设的措施。
1 企业信息化建设的必要性企业之所以建设企业信息化主要就是为了通过信息化增强企业的市场竞争力,提高企业的生产效能、管理效能以及创新效能,因此企业信息化建设是企业发展的必经之路。
1.1 企业信息化建设是我国经济发展的必然要求随着我国经济的发展,企业的规模不断的扩大,我国企业的经济活动范围也开始走向世界,而我国的信息化建设与国外相比还存在很大的差距,我国企业信息化建设已经成为当前促进经济发展的主要内容之一。
从国外看,美国70%以上的企业都实现了通过互联网进行业务宣传和销售,而我国70%的企业才处于摸索与学习阶段。
从国内企业信息化发展看,我国企业管理方式良莠不齐。
信息化程度低的企业常常会导致企业的重复建设或者企业生产过剩、库存积压过多、经营数据掌握不及时等现象的出现,而要想解决这些问题需要企业建立统一的信息服务系统,而企业信息化就是完善企业管理方式的良好途径。
企业信息化与效率提升近年来,随着科技的不断发展和进步,企业信息化已成为各大企业必不可少的一部分。
与此同时,企业如何通过信息化来提升效率也成为了企业界人士关注的焦点。
信息化为企业的效率提升带来了巨大的益处。
一方面,信息化使得企业内部的信息更加流通和共享。
通过信息化技术,企业的内部信息可以更加及时地传递给相关人员,而不受时间和空间的限制,提高了企业信息的有效性和及时性。
另一方面,信息化也为企业在外部市场的竞争中提供了更多的机会。
在信息化的时代,企业可以更有针对性地制定营销策略,依托网络技术,快速地广泛地进行市场宣传,从而扩大市场份额,提高企业的销售业绩。
企业信息化的途径和方式多种多样。
其中,企业ERP系统的应用是一个非常重要的方向。
ERP系统全程为企业信息化提供了最为可靠的解决方案。
通过ERP系统,企业可以将内外部信息整合起来,快速地提高业务流程的自动化水平。
ERP系统中集成的各种管理模块,如物流、采购、库存、销售、财务等,都可以为企业提供全面的信息管理支持,从而提高其业务的管理效率。
另外,企业还可以通过云计算技术和大数据技术来实现信息化。
这种方式的优势在于可以将企业信息管理与云计算和大数据技术紧密结合在一起,从而在数据挖掘和分析方面得到更好的效果。
比如,通过云计算技术和大数据技术对产品销售情况和市场需求进行分析,企业可以依据分析结果,制定更为有效的营销策略,从而提高销售业绩。
同样地,通过大数据技术的帮助,企业可以实时了解自身的业务情况,并及时做出管理决策。
信息化虽然可以为企业带来很多优势,但是,其实施也会遇到很多难题和风险。
信息化实施过程中,企业需要做好各种准备工作。
首先,企业需要了解自身的信息化实施能力和需求,制定出实施计划,确定实施的重点和目标。
其次,企业需要做好人员配备、培训和文化转型等各项工作,以确保信息化实施的成功。
文化转型对于企业信息化的推广和实施具有至关重要的作用,通过制定文化转型计划,企业可以引导员工迅速适应新的工作流程和技术,从而提高信息化实施的效率。
信息化精细化管理下的生产效率提升随着信息技术的快速发展,生产企业的管理方式也在不断改变。
信息化精细化管理下,生产效率的提升已经成为企业生存与发展的重要标志之一。
本文将从以下几个方面探讨信息化精细化管理对生产效率的提升作用。
一、信息化精细化管理的定义及作用信息化精细化管理是指利用信息技术对生产过程进行全面、细致、精准地管理,以提高生产效率、降低成本、增加利润。
其作用主要表现在以下方面:1.提高数据的准确性和及时性通过信息化管理,生产过程中所产生的各种数据可以实时被记录、汇总和分析。
这样,企业可以更加准确地掌握生产情况,做出精准的决策,有效地减少人为的误差和漏洞。
2.实现生产过程的自动化信息化精细化管理可以将生产过程中的各个环节自动化。
例如,针对生产中的机器设备进行智能化控制、自动化检测,不仅可以提高生产效率,还可以减少人为干扰,保证产品的质量。
3.实现生产过程的追溯信息化管理可以将生产过程中所涉及的各种资源、设备、人员等信息进行全面记录和分类。
这样,一旦出现质量问题,企业可以通过信息追溯排查出问题产生的根源所在,进而彻底解决质量问题。
二、信息化精细化管理的实践案例1.智能仓库管理传统的仓库管理往往需要工人进行人为的搬运,费时费力,同时容易出现人为误操作。
采用信息化精细化管理方式后,仓库内部的各种货物可以被记录和识别,从而实现自动化的存储和提取。
例如,亚马逊的智能仓库,在实现自动化存储和提取的同时,还可以对仓库的存货进行高效的管理和统计,提高了仓库的效率和准确性。
2.智能生产线管理在生产线上,可以通过信息化精细化管理来实现各种设备化的控制和自动化的检测。
例如,汽车制造企业采用智能生产线的方式,对车身过程中的每一个零部件进行全程监控和检测,从而保证了汽车制造的精准度和质量。
三、信息化精细化管理所面临的问题虽然信息化精细化管理对生产效率的提升有很多优势,但是也面临以下几个问题:1.信息安全问题在信息化管理过程中,管理的信息量较大,如果不加以保护和管理,易被黑客攻击和窃取。
管理信息系统如何利用技术提升企业管理效率在现代企业管理中,管理信息系统扮演着至关重要的角色。
借助各种技术手段,管理信息系统通过整合、处理和分析企业内部和外部的信息资源,为企业提供决策支持、提高管理效率,推动企业的发展和竞争力提升。
本文将探讨管理信息系统如何利用技术提升企业管理效率的方法和途径。
一、信息集成与共享管理信息系统的核心目标是实现信息的集成与共享。
通过整合企业不同部门和分支机构的数据和信息,打破信息孤岛,实现各个层级、各个环节之间的信息流通。
比如采用企业资源计划(ERP)系统,可以将企业内部所有业务流程整合到同一个系统中,实现数据的跨部门共享,提高工作效率和信息准确性。
二、实时数据分析与决策支持管理信息系统可以通过技术手段实现对企业数据的实时分析和决策支持。
借助数据挖掘、人工智能等技术,管理信息系统可以对海量数据进行快速处理和分析,提供准确、全面的信息指导决策。
比如利用数据仓库与数据分析工具,可以对销售数据、市场数据等进行深入挖掘,帮助企业预测市场趋势,调整经营策略,快速做出决策。
三、自动化流程与协同办公管理信息系统的自动化流程和协同办公功能是提高企业管理效率的重要手段。
通过建立电子工作流程,实现信息的自动流转和处理,节省了传统手工处理流程中的时间和人力成本。
同时,协同办公平台可以实现员工之间的实时沟通和协作,促进信息共享和团队合作,提高工作效率。
四、移动化管理与云计算随着移动互联网技术的发展,管理信息系统也逐渐向移动化和云计算方向发展。
移动化管理可以实现多地点、多终端的管理和监控,增强了管理者对企业的实时掌控能力。
云计算技术可以将企业的信息系统和资源部署在云端,提高了系统的可扩展性和灵活性,同时降低了企业的运维成本。
五、数据安全与风险管理信息安全和风险管理是企业管理中不容忽视的方面。
管理信息系统应该具备完备的数据安全技术和措施,保护企业的重要数据不被非法获取和篡改。
此外,还需要建立完善的风险管理机制,及时发现和应对潜在的信息安全风险,保障企业的正常运营。
信息化助力研究型企业管理效率提升商明;林茂;董玉敏;杨敏;何芸【期刊名称】《计算机系统应用》【年(卷),期】2013(000)011【摘要】做为现代企业的重要模式研究型企业因其独特的盈利模式更需要提升管理效率。
管理体系信息化是提升管理效率的重要手段,但是管理信息系统开发的目的以及应用过程会影响到它在企业内部的应用效果,系统开发完毕后在企业被空置、流于形式的现象大量存在。
如何使管理信息系统真正成为企业管理的有效辅助工具需要从系统建设目的和建设过程开始研究。
本单位立足企业自身管理体系,以满足管理人员日常管理需要为目标,采用敏捷开发方法将管理体系信息化,取得了良好效果。
%As an important style of modern enterprise research-based company should pay more attention to improve management efficiency because of its special profit model. Management information system is an important means to enhance the management efficiency, but the development objective and the application process of the management information system will affect its result in company. A lot of management information systems become formalistic after the end of system development. It needs to be researched starting from the development goal to the development process that how to make the management information system becoming effective tools. Based on the reality of the company the management information system is developed with agilemethod to satisfy the daily management needs and that achieved good results.【总页数】5页(P26-30)【作者】商明;林茂;董玉敏;杨敏;何芸【作者单位】新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所,乌鲁木齐 830013;新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所,乌鲁木齐 830013;新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所,乌鲁木齐830013;新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所,乌鲁木齐 830013;新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所,乌鲁木齐 830013【正文语种】中文【相关文献】1.大数据助力教与学,信息化提升学科素养--“语言大数据助力高中生英语写作能力提升的实验研究”课题综述 [J], 王慧2.大数据助力教与学,信息化提升学科素养——“语言大数据助力高中生英语写作能力提升的实验研究”课题综述 [J], 王慧;3.会议决议督办系统助力企业管理效率提升 [J], 付志军4.一位信息化研究型教师成长之路(三)经历信息化研究型教师培训 [J], 黄利锋5.以信息化技术提升企业管理效率探讨 [J], 宋晓宇因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
如何利用信息管理提高企业效率随着经济的发展以及科技的进步,信息管理已经成为现代企业的一项重要工作。
利用信息管理可以提高企业的效率,降低成本,增强竞争力。
下面将从信息管理的角度,探讨如何提高企业效率。
一、建立完善的信息管理系统建立完善的信息管理系统是提高企业效率的首要任务。
一个好的信息管理系统可以帮助企业实现信息共享、业务协同、决策支持、资源优化等目标。
企业可以通过采用ERP、CRM、OA等系统来实现信息化管理。
二、优化业务流程业务流程是企业核心业务的具体表现,是企业实现核心竞争力的基础。
因此,优化业务流程是提高企业效率的重要手段。
企业可以通过整合流程、简化操作、优化资源配置等方式来提高业务流程效率,缩短产品上市时间,降低生产成本。
三、加强人才管理人才是企业的核心资产,管理好人才是提高企业效率的重要保障。
企业应该根据员工的素质、技能、经验等方面,制定相应的培训计划,提升员工的综合素质和工作能力。
同时,企业还应该建立员工激励机制,提高员工的积极性和工作效率。
四、利用大数据分析大数据分析是现代企业的一项重要技术,通过利用大数据分析工具,可以快速、准确地获得客户需求、产品趋势、市场动态等信息,为企业决策提供有力支持。
企业可以通过搭建大数据分析系统,利用数据挖掘、机器学习等算法,优化销售策略、产品设计等方面,提高业务效率。
五、推行知识管理随着知识经济的发展,知识管理已经成为企业提高效率的重要工具。
通过知识管理,企业可以将知识转化为战略资产,提高创新能力和竞争力。
企业可以通过知识管理平台,建立知识库、专家库等管理体系,实现知识共享和传承。
六、强化风险管理企业在发展过程中面临着各种风险,如市场风险、管理风险、运营风险等。
风险管理是提高企业效率的关键环节,企业应该制定相应的风险管理策略,建立风险管理体系,预防和应对各类风险。
七、加强信息安全保护信息安全是信息化管理过程中必须面对的问题。
信息安全问题的发生不仅会影响企业业务,还可能导致企业声誉受损、财务损失等问题。
信息化助力研究型企业管理效率提升商明,林茂,董玉敏,杨敏,何芸(新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所,新疆,乌鲁木齐830013)摘要:做为现代企业的重要模式研究型企业因其独特的盈利模式更需要提升管理效率。
管理体系信息化是提升管理效率的重要手段,但是管理信息系统开发的目的以及应用过程会影响到它在企业内部的应用效果,系统开发完毕后在企业被空置、流于形式的现象大量存在。
如何使管理信息系统真正成为企业管理的有效辅助工具需要从系统建设目的和建设过程开始研究。
本单位立足企业自身管理体系,以满足管理人员日常管理需要为目标,采用敏捷开发方法将管理体系信息化,取得了良好效果。
关键词:研究型企业、效率、管理体系、协同管理信息系统Information technology to enhance management efficiencyShang ming,Lin Mao,Dong Yuming, Yang Min,He Yun(Research Institute Of Exploration And Development Of Xin Jiang Oilfield,Urumqi Xinjiang 830013, China)Abstract: As an important style of modern enterprise research-based company should pay more attention to improve management efficiency because of its special profit model. Management information system is an important means to enhance the management efficiency, but the development objective and the application process of the management information system will affect its result in company. A lot of management information systems become formalistic after the end of system development. It needs to be researched starting from the development goal to the development process that how to make the management information system becoming effective tools. Based on the reality of the company the management information system is developed with agile method to satisfy the daily management needs and that achieved good results.KEYWORDS: research-based company,efficiency,management system,coordination MIS全球一体化的市场环境和知识经济背景下,竞争日益激烈,依靠产品销售产生利润的上升空间有限,企业开始向管理要利润,同时,运营管理水平的提升赋予企业新的能力,使企业从成本、效率等优化中激发新的利润增长点。
现代企业越来越注重管理效率的提升。
伴随着知识经济发展,一些研究部门从原企业或机构中脱离出来独立经营,逐步形成专门从事技术研究的企业,称之为研究型企业。
研究型企业通过高科技手段的辅助,利用员工的脑力劳动对现有知识和科学技术进行综合应用,开展知识的对比、分析、总结,在前人脑力劳动成果的基础上创造出新的认识和新的成果。
企业以这些新成果、新认识做为企业的生产产品,提供给有相应需求的客户,完成企业运行和发展。
这类企业具备以下特点:1) 企业员工主要由高学历、高素质科研人员组成,企业成果和效益大多来自科研人员的脑力劳动。
2)企业产品表现为“一点新认识、新发现”,属于新的知识体系,通常以文字报告、图件、设计方案等“无形资产”形式保存,并不断在随后的工作中引用、更新、升级、重新认识。
这些知识资产的反复应用、相互支撑和协助形成新的产品。
如何使员工将工作时间和精力更多地投入到科学研究是确保研究型企业获得更多知识产品,赢得更多效益的关键。
研究型企业因此更应该注重优化管理工作模式和效率。
1 研究型企业管理信息化需求分析笔者所在单位是一小规模研究型企业。
随着科研工作的逐步深入和工作目标的不断提升,研究工作难度逐步加大,企业内部管理的各种效率问题因此越发显得突出。
主要表现有:1)日常管理流程缺乏信息化支持,效率低下。
工作审批流程需要相关人员拿着纸质报告寻找各级管理人员签字审批;因领导出差在外导致审批流程拖延;正常会议因员工寻找领导审批报告打断;项目研究完毕后等待各级管理人员有共同时间集中审查而延期等。
2)在线的管理信息系统互无联系,效率低下。
部System Construction 系统建设1分管理信息系统的管理内容重复,“信息孤岛”带来的重复性工作,严重影响科研人员参与日常管理的积极性。
3)企业管理信息、科研项目中间成果信息以及体现研究成果的各种汇报材料、技术文档没有进行制度性归档管理,分散在企业管理人员和科研人员手中,共享利用率低下。
查阅参考某些管理信息或技术文档时,出现不知到哪里去寻找的现象。
4)管理过程人为因素较重,出现先办事后审批、只办事不审批、审批过的事情没有办理。
管理过程以口头形式传达,管理过程不规范,无法保留必要凭证,出现问题很难分清责任。
5)科研员工通常更关心科研工作,对管理工作没有太大兴趣,不太愿意参与日常管理工作,不希望管理人员对科研工作有太多干涉。
现行管理工作的低效率和随意性为科研员工提供了拒绝参与日常管理的借口,同时,科研人员在管理过程中的缺失或不积极又导致管理效率的进一步下降。
为解决以上问题,提升管理工作效率,笔者单位通过认真分析认识到利用信息化工具将内部管理体系进行电子化,能够在现阶段有效提升管理效率。
根据企业特点和现行管理体系运行状况,确认在企业内部整合现有各种信息管理系统,立足企业现有QHSE管理体系开发统一管理平台。
2 管理信息化主要做法通过分析管理现状,笔者单位下决心重新整合过去开发的各种内部管理信息系统模块,将企业内部所有管理环节(人、财、物、体系等)统一按照管理资源进行规划,选择业界最能适合本企业管理需求的协同管理技术作为开发基础,建设一套完整的企业内部协同管理平台。
正如图一所示系统功能架构图展示,该管理平台是以企业内部人才管理(人力资源系统)建设作为基础,以企业内部管理QHSE体系的电子化作为基本目标,整合人力资源、知识体系、审批体系、项目管理以及数据管理、运维体系等多种管理资源,以QHSE体系电子化后形成的各种电子流程将各种管理环节串联在一起,以图表形式作为管理过程和统计数据的表现形式,形成一个统一完整的管理系统。
图1 企业内部协同管理平台架构图该系统将所有管理资源集中整合建立数据结构后使用关系型数据库进行统一管理,将企业内部管理体系电子化成一系列管理流程,利用这些管理流程将数据库中管理数据串接成一个整体,实现数据的动态更新和管理应用。
利用J2EE开发技术将管理系统内嵌到企业内部门户网站当中,实现基于WEB的远程应用,科研人员只需通过登陆企业内部门户网站即可参与管理流程。
系统内嵌的图形报表生成模块实现各种管理数据的统计展示,通过API接口应用利用即使通讯软件将一些管理动态即时通知到每一个参与的用户桌面。
应用系统功能设计完毕后,项目组开展了一系列系统开发工作。
2.1管理信息系统建设方案的选择现代企业管理过程强调协同。
管理的核心问题是对各种资源的掌控、协调及优化,确保资源为共同的目标进行协调运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标(见图2)。
图2 协同管理技术体系框架目前管理信息系统多采取协同应用实现方式,以人员管理为基础,以流程电子化为锁链,整合企业内部资源,关注过程管理,强调沟通协作。
笔者单位经过多方对比考察,选择成熟产品作为企业协同管理系统开发基础平台,采取功能定制,逐步完善,建设实现企业管理体系和企业知识体系。
2.2高效的实现部署使管理信息系统快速发挥作用企业建立管理信息系统的目的是为了提升管理效率。
但是,很多企业在建设信息系统时往往会陷入“技术陷阱”:着重考虑系统体系架构的完整性和完美性,考虑最新技术的应用,系统界面的美观和方便易用,考虑系统建设能够为本单位培养信息建设人员,获得比同行业更高明的科技成果。
按照这种思路设计信息系统,系统体系架构会较为复杂,投入经费和资源会较为庞大,开发过程长达1-2年。
往往造成花费2-3年开发的系统由于计算机技术有了新的进步,刚开发的系统还没有投入使用就已经落后于技术进步,需要进一步开发。
为避免以上开发模式带来的弊端,笔者所在企业采取敏捷开发和轻量开发模式,通过引进成熟开发技术和高水平开发团队,基于企业现有QHSE体系文件,梳理、流程化管理过程,在成熟产品平台上按照现有管理过程定制开发各类管理流程,并在较短时间内投入日常管理过程中,使管理信息系统尽早发挥作用,促进系统建设良性循环。
首先,企业内部管理人员和信息建设人员在外部开发人员的配合下对现有QHSE管理体系进行梳理,挑选出最迫切、最常用的管理流程进行电子化。
项目组成员花费62天完成54个管理过程的电子化,形成了日常管理体系的基本框架和系统原型。
使企业协同管理信息系统做到“当年确定目标、当年设计开发、当年投入应用”,在时间上保证了管理效率提升目标的顺利达成。
2.3行政措施保障管理信息系统融入日常管理工作“管理信息系统建设就是一把手工程”。
企业管理信息系统一般会改变企业内部常年形成的管理工作模式,与现有人员的工作习惯和工作过程发生一定程度的冲突。
推广应用不得力会造成信息系统和日常管理过程被人为分割成不同部分,电子表格和纸质表格同时在企业内部流转,系统形同虚设,最终“不了了之”或“成为摆设”。
这些往往跟企业管理层“犹豫不决”以及“模棱两可”的态度相关。
说到底企业管理的好坏最终取决于管理层对企业管理的理解、接受和决心。
笔者所在企业在确认建设管理信息系统之初就取得了企业管理层的一致支持。
项目组由企业主管领导直接管理,在系统开发完毕后召开了全体员工参加的系统投用大会,由企业主管领导亲自向全体员工说明了管理信息系统建设的必要性和重要性,表达管理层的推广决心。