仓储部管理制度---全
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一、目的与依据为加强仓储物流部的安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防安全事故发生,依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、职责与分工1. 仓储物流部经理:全面负责仓储物流部的安全生产工作,组织实施本制度,定期开展安全生产检查,及时消除安全隐患。
2. 仓库管理员:负责仓库的日常安全管理工作,严格执行仓库管理制度,确保仓库安全。
3. 物流配送员:负责物流配送过程中的安全操作,确保配送安全。
4. 安全生产委员会:负责对公司安全生产工作的监督、检查和指导,对仓储物流部安全生产工作进行考核。
三、安全生产要求1. 人员培训:所有员工必须接受安全生产培训,提高安全意识和操作技能。
2. 安全设施:仓库内必须配备必要的安全设施,如灭火器、防护用品等,并定期检查、维护。
3. 作业规程:严格按照作业规程进行操作,不得违规作业。
4. 防火措施:严禁烟火,禁止在仓库内吸烟、使用明火等。
5. 电气安全:仓库内电气设备必须符合国家标准,定期检查、维修,防止漏电、短路等事故发生。
6. 仓库管理:保持仓库内整洁、有序,货物堆放整齐,通道畅通,防止货物滑落、碰撞等事故发生。
7. 物流配送:在配送过程中,严格遵守交通规则,确保配送安全。
8. 应急处理:发生安全事故时,立即启动应急预案,采取有效措施,减少损失。
四、监督检查1. 仓储物流部经理每月至少组织一次安全生产检查,发现问题及时整改。
2. 安全生产委员会每季度对仓储物流部安全生产工作进行一次全面检查。
3. 对违反安全生产规定的行为,一经发现,严肃处理。
五、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定、造成安全事故的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓储物流部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全生产委员会另行规定。
仓储部管理制度文件第一章总则第一条为加强仓储管理,保障物资安全,提高仓储效率,规范仓储作业流程,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于仓储部门所有工作人员,具体岗位责任由各岗位规范文件明确。
第三条仓储部门主要职责为编制仓储计划、保管物资、入库、出库、清点库存、盘点等工作。
第四条仓储部门应根据实际情况定期进行维护和更新,确保其适应公司业务发展和需求。
第五条仓储部门负责人应严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度,维护公司形象,保障公司利益。
第二章仓储计划管理第六条仓储计划应根据公司生产、销售计划和物资供应情况进行编制,并提交公司领导审批。
第七条仓储计划应明确物资种类、数量、有效期限等信息,确保物资供应及时、充足。
第八条仓储部门应及时调整仓储计划,根据实际情况变更数量或种类,并及时报告领导。
第九条仓储部门应遵守公司采购政策,保证物资采购合理、经济。
第十条仓储部门应定期审查和评估仓储计划执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第三章物资保管管理第十一条仓储部门应建立健全的物资保管制度,确保物资安全、整齐、干净。
第十二条物资应按照品种、规格分类存放,并设立明确的标识,便于查找和管理。
第十三条仓储部门应定期清点、盘点库存,确保库存数据准确无误。
第十四条对易燃、易爆、易腐蚀等特殊物资应制定专门管理措施,严格遵守相关安全规定。
第十五条仓储部门应加强食品、医药等易变质物资的管理,保证物资质量。
第四章运输管理第十六条仓储部门应制定运输计划,根据物资种类、数量合理安排运输车辆。
第十七条运输车辆及司机必须具备相关资质证明,严禁超速超载及酒后驾驶。
第十八条运输人员应定期进行安全培训,提高安全意识,确保货物运输过程中无损失。
第十九条运输人员应遵守路线规定,准确配送货物,不得擅自更改路线或私自挪用货物。
第二十条运输车辆应定期检查、维护,确保车辆在良好状态下运输货物。
第五章入库、出库管理第二十一条入库、出库操作人员应核对物资数量、品质,确保准确无误。
一、总则为了规范仓储部员工的行为,提高仓储部工作效率,确保仓储作业的安全、准确、及时,特制定本制度。
二、员工守则1. 服从领导,听从指挥,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。
2. 认真学习仓储管理知识,提高业务水平,积极参加公司组织的各项培训。
3. 严格遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
4. 严格遵守仓储操作规程,确保仓储作业安全、准确、及时。
5. 服从工作安排,按岗位要求认真履行职责,确保仓库物资的合理存放和有效管理。
6. 保持工作场所的整洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
7. 关心同事,团结互助,共同维护仓储部的和谐氛围。
8. 严禁在工作场所吸烟、饮酒,不得从事与工作无关的活动。
9. 严禁携带易燃、易爆、有毒有害等危险品进入工作场所。
10. 严格遵守保密制度,不得泄露公司机密。
三、岗位职责1. 仓管员(1)负责仓库物资的收发、储存、盘点等工作。
(2)确保仓库物资的合理摆放,便于管理和查找。
(3)负责仓库设备的维护保养,确保设备正常运行。
(4)定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
2. 保管员(1)负责仓库物资的保管工作,确保物资安全。
(2)严格执行出入库手续,及时登记、更新库存信息。
(3)负责仓库的防火、防盗、防潮等工作。
(4)定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
3.叉车司机(1)负责叉车的驾驶工作,确保叉车运行安全。
(2)遵守交通规则,文明驾驶,不超速、不违规。
(3)负责叉车的维护保养,确保叉车正常运行。
四、考核与奖惩1. 对仓储部员工进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、工作效率等。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规章制度的员工给予批评教育或处罚。
3. 对在工作中出现重大失误或造成严重后果的员工,将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由仓储部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
物流公司仓储部安全生产管理制度为规范仓储各项操作行为,确保装卸、搬运、码放等各项工作安全有序,作业质量符合要求,特制定本规范。
本规范适用于仓储操作整个作业过程。
规范内容一、仓管员安全操作规程1.仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具。
2.现场作业工程中,仓管员必须维持好现场秩序,保障安全作业。
如发现安全隐患,应现场排除或上报仓储部长。
3.仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业。
4.仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业。
5.进库工作前,要认真检查库内设备的运转和照明情况,正常后方可进库作业。
6.库内货物码放整齐牢固,货物要与各种管路、线路、设施等保持一定的安全距离,无特殊情况下货物码放不准占用叉车通道。
如发现险垛、歪垛要及时调整,在险垛未排除前不得安排人员、车辆到险垛周围作业。
7.正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套。
8.仓管员每半月检查一次库门安全脱险手柄,保证其能灵活使用并做好记录。
9.工作完毕和下班前,确认库内无人后方可锁门。
二、叉车司机安全操作规程1.叉车驾驶员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作。
2.严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为。
3.车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态。
起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步。
4.叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物平稳可靠,起步时须缓慢平稳起步。
叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人。
5.除装卸货物外,必须靠右侧行驶。
6.空载时货叉距离地面____毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于____毫米起升门架须后倾到上坡限。
公司仓储部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司仓储部门的管理工作,提高仓储效率,保障物资安全,树立良好的企业形象,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司仓储部门的管理工作,并对公司仓储部门的全体工作人员具有约束力。
第三条仓储部门是公司重要的职能部门,主要负责公司物资仓储、入库、出库、盘点等工作,并配合其他部门的工作顺利进行。
第四条仓储部门应严格遵守公司的相关规定和制度,做好物资的保管和管理工作。
第五条仓储部门负责人应按照公司要求,对部门工作进行科学安排和监督管理,确保工作任务的完成。
第六条仓储部门的工作人员应具备相关的职业素养和专业技能,做好本职工作。
第七条公司领导应加强对仓储部门的管理,提供支持和保障,确保仓储工作的正常运转。
第二章仓库管理第八条公司仓库是存放物资的重要场所,应具备安全、整洁、干净、通风、防潮等条件。
第九条仓库内物品应按照规定分类、摆放整齐,确保易于管理和取放。
第十条仓库内的存货应定期清点、盘点,确保账实相符。
第十一条仓库负责人应做好仓库的安全防范措施,防止盗窃、火灾等事故的发生。
第十二条仓库应设置仓库管理员,负责日常的物资收发、仓库整理等工作。
第三章物资管理第十三条公司物资应按照物资的性质、用途进行分类管理,做好物资的定期检查和保养工作。
第十四条公司物资的采购应按照公司的采购流程进行,建立物资档案,确保采购合规。
第十五条公司物资的领用应按照规定的程序进行,做好领用登记和归还工作。
第十六条公司物资的报废处理应按照公司规定进行,做好物资的处置和报废手续。
第四章出库管理第十七条出库应按照公司的出库程序进行,做好出库单据的填写和保管工作。
第十八条出库前应做好物资的清点和确认工作,确保物资的准确出库。
第十九条出库应及时通知物流部门进行运输,确保物资的及时到达目的地。
第二十条出库后应及时更新出库记录,做好出库数据的统计和分析工作。
第五章盘点管理第二十一条公司应定期对仓库的物资进行盘点,确保账目准确。
仓库的管理制度(优秀8篇)仓库管理制度篇一1、目的为加强对仓库物料的管理,为防止货物在收发、储存、运输、组装过程中有异常情况发生,根据公司相关规定特制定本管理规定。
2、范围本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的仓储管理作业均适用。
3、职责保证仓库帐、卡、物的一致性。
仓库货物的安全,仓库环境的整洁、卫生,仓库工作的有序进行。
4、工作内容4.1收货4.1.1在来车尚未卸货时,对送货情况进行查看,如果有异常,应采取留证手段。
4.1.2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收。
4.1.3清点货物时应保证货物干净、整洁,不可造成货物的破损。
4.1.4将来货放在暂存区,通知品质部对来货进行检验。
4.1.5对合格的货物进行入库处理,对不合格的货物经品控确认放在不合格区,并做好标识。
4.1.6根据货物特性做好相应的标识、并摆放在相应的地点,如易碎品应标识易碎贴、危险品放置在危险品区。
4.2入库4.2.1根据仓库的分类方法安排货物的放置区域。
4.2.2根据先进先出的要求将货物入库位。
4.2.3借出还回、委托代销的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库。
4.2.4做好货卡的登记工作。
4.2.5如果是货物首次入库的应登记好货卡信息,如货名、货号、大类、入库日期、数量等详细信息。
4.2.6货物的放置应保证整齐、整洁、安全。
4.2.7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。
4.3出库4.3.1严格执行先进先出、见单发货的原则。
4.3.2根据出库单内容,核实货名、货号、规格、数量等进行拣货。
4.3.3做好货卡的登记工作,记录好出库类型、数量、订单号等详情。
4.3.4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的发生。
4.4组装4.4.1按照样品严格包装成成品,不污染成品。
仓储部管理准则一.目的:对原辅材料.成品及生产设备备件等进行贮存.发放.防护管理,确保使用前的质量,保证生产顺利进行。
二.适用范围:适用于本公司的原辅材料.成品及生产设备备件等的贮存.收发和防护。
三.职责1.原辅材料.成品入库:1)外购物料入库前,仓管员需根据采购部下发的收货《告知单》.供方送货单等认真核对物料品种.规格.数量.重量.包装等是否与实物相符。
对物料质量进行检查(有些物料需通知品控部抽样化验,检验合格后方可入库。
)2)物料进货检验合格后,仓管员开出《入库单》,并将物料放入保管区并按需求摆放。
3)验收不合格的物料应隔离堆放,不能签票,不得投入使用,与经办人沟通及时处理,如马虎混入生产造成损失,由仓管员负责4)仓库根据《入库单》登记台帐。
仓管员必须如实填写单据.台帐.仔细核对,无差错,保证帐.物相符。
5)成品入库前,仓管员根据计划单.码单核对品种规格.数量.重量.包装.生产批号.生产日期等是否与生产计划安排相符。
确认无误后方可入库。
6)原料入库:首先进厂的鲜鸡蛋按《鲜鸡蛋验收标准》由蛋库检验员进行感官抽检,评定破蛋.坏蛋率;其次抽验后鲜鸡蛋编制批次,写好标识,放到蛋箱中;再次抽验合格的鲜鸡蛋由电子秤计量并记录;最后计量后的鲜鸡蛋由蛋库人员拖到指定的待检区,按批次码放,通知品控部进行检测。
检测合格后,填写入库单并登录台帐。
不合格品按规定管理程序办理,报告品控部.采购部处置。
2.产品存放及管理1)周转量大.笨重.体型大的物料应在托盘上码放,但必须分类.分规格.按次序排列,堆地物资做到过目见数,查点方便,成行成列.出库进库方便。
2)小规格物料上架存放,按照类别分规格.种类摆放。
3)根据物料性质是否忌光.忌热.怕潮.怕冻等因素,决定存放位置和方式。
4)同品种物料不同批次要分开,要先进先出。
5)仓库:仓库温度保持在25℃以下,保持通风,每日对地面进行冲刷,排水沟每天清理,用水冲净,并撒上漂白粉。
3.成品.物料出库:1)材料出库:使用部门根据需要.生产计划开具领料单,领料单内需求添写齐全由主管领导及经办人签字,向仓库办理领料。
物流公司仓储部安全生产管理制度范本一、总则为了加强物流公司仓储部的安全生产管理,保障人身安全和财产安全,提高工作效率和服务质量,特制定本安全生产管理制度。
二、安全责任1. 物流公司仓储部的主要负责人对仓储部的安全生产负全面责任,要定期组织安全生产会议,制定安全生产目标和重点工作,落实安全生产责任制。
2. 仓储部的职工需加强安全意识,严格按照安全操作规程工作,发现安全隐患及时上报,共同维护仓储部的安全。
三、安全生产管理制度1. 安全制度(1) 严禁私自调整、更改仓库货架、堆码,必须按规定的排列顺序进行操作。
(2) 使用起重机械前,必须对设备进行检查,确保设备正常运行,操作人员必须熟悉起重机械的使用操作规程。
(3) 严禁吸烟、使用明火和易燃物品进入储存区,确保仓库环境的安全。
(4) 储存货物时,要注意分类、整齐的堆放,合理利用仓库空间,确保货物不倒塌、不损坏。
2. 应急预案(1) 仓储部应制定针对火灾、泄露、事故等紧急情况的应急预案,明确责任分工和应急措施,并定期进行演练;(2) 仓储部人员应熟悉应急预案,掌握逃生路线和应急设备的使用方法,确保在紧急情况下能够迅速有效地处置。
3. 安全教育(1) 仓储部应定期组织安全培训,并对参加培训的员工进行考核;(2) 新员工入职时,应进行安全教育,并签订安全责任书;(3) 在日常工作中,应加强对员工的安全教育和监督,确保其具备安全操作技能和应急处理能力。
4. 安全检查(1) 仓储部要定期进行安全检查,发现问题及时整改,并记录检查情况;(2) 安全检查要对堆码、通道、照明设施、消防设施等方面进行全面检查,确保设施设备完好可用,安全隐患得到及时消除。
四、违规处罚对于未按照安全生产管理制度进行操作的行为,仓储部将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等,严重的将追究法律责任。
五、附则本安全生产管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改的,应经仓储部负责人审批,并及时通知所有相关人员。
物流公司仓储部安全生产管理制度
1. 安全生产目标:确保仓储部安全生产,防止事故发生,保障员工和财产的安全。
2. 安全生产责任:仓储部负责人组织实施安全生产工作,确保制度的有效执行,并承担安全生产责任。
3. 安全生产组织机构:设立安全生产管理机构,负责具体的安全生产工作,包括制定安全生产计划、组织安全培训、开展安全检查等。
4. 安全生产管理制度:制定和完善仓储部的安全生产管理制度,包括安全生产责任制度、安全检查制度、事故报告制度、应急救援制度等。
5. 安全培训和教育:组织定期的安全培训和教育活动,包括安全操作规程、防火知识、应急处理等,提高员工的安全防范意识和应急能力。
6. 安全生产检查:定期进行安全生产检查,发现安全隐患及时进行整改,确保仓储设施和设备的安全可靠。
7. 应急救援预案:制定和完善仓储部的应急救援预案,包括事故报警、人员疏散、灭火救援、污染物处理等,保障事故发生时的应急处置。
8. 安全生产宣传:开展安全生产宣传活动,提高员工的安全意识和安全文化,确保员工自觉遵守安全规章制度。
9. 事故调查和处理:对发生的安全事故进行调查和处理,找出事故原因,并采取有效措施,避免类似事故再次发生。
10. 安全生产考核和奖惩:对仓储部的安全生产进行考核和评价,对表现优秀的人员或单位予以表彰奖励,对安全生产违规行为进行处罚。
以上是物流公司仓储部安全生产管理制度的主要内容,根据公司实际情况可进行相应的调整和补充。
仓储仓库管理制度仓储仓库管理制度仓储仓库管理制度(精选20篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
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仓储仓库管理制度1第一条设立目的为加强纸张验收和出入库管理,明确职责,确保生产需要,特制订本制度。
第二条入库验收仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。
详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。
具体而言,纸张入库验收包括以下程序:1.抽样检查(1)仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。
验收项目主要包括:纸张是否有合格证,外包装是否完整,商标、批号是否齐全,纸张外观是否平整,是否有变形、破损、受潮等现象,克重、规格、数量等是否与采购要求一致。
(2)仓管员应坚持原则把好入库关,验收时发现有误或不合格的,应予以记录并及时报告#处理。
对验收明显不合格的纸张应一律拒收。
2.验收人签字仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。
3.开票入库材料入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。
填写后的收料单作为记帐的凭证,按月装订成册后,妥善保管。
第三条纸张管理1.纸张存放要求(1)入库的纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。
(2)要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;(3)库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效;(4)除工作需要外,不得允许任何人进入纸张仓库。
**实业有限公司仓储部管理制度汇编目录第一章:仓库物资出入库管理制度第一节:原料验收入库管理制度第二节:仓库物资保管管理制度第三节仓库物资出库管理制度第二章仓库管理制度第三章单据流通管理制度第四章降等品、次品、废品保管制度第五章仓库盘点制度第一章仓库物资出入库管理制度第一节原料验收入库管理制度1.目的通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
2.适用范围本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部3.职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作;4.内容4.1物资到公司后库管员依据合同计划或请购单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库;4.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证;4.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:4.3.1 未经总经理或部门主管批准的采购;4.3.2 与合同计划或请购单不相符的采购物资;4.3.3 与要求不符合的采购物资;4.3.4 检验不合格物资;4.3.4 状态标示不清晰物资;4.3.5 包装不规范、包装严重损坏物资;5.物料入库及走单流程图:第二节仓库物资保管管理制度1、目的通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
2、适用范围本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部3、职责保证库存物资的安全储存、防护;4、内容4.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
4.1.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
4.1.2 三清:材料清、数量清、规格标识清。
4.1.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正4.2.1库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性4.2.2根据库存信息,及订单情况及时呈报生产常规物料的采购早请。
4.2.3建立的个人资产(工具)账将作为个人岗位调整或离职时,移交物品的一项重要内容,耐用管理品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续:属于个人使用不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人进行赔偿。
第三节仓库物资出库管理制度1目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
2适用范围本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部3关键词解释3.1仓管员应具备的能力3.1.1 在公司的统一调配/领导下,负责进出库所有的材料、物资、设备和设施的管理。
3.1.2 掌握物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料送检和质量证明资料有效性要求。
3.1.3 熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解生产工艺。
4职责4.1核实出库的单物一致;4.2核实出库物资是否有完整的领用手续;4.3保证库存物资的数据、状态清晰;5内容5.1仓管员只能按已审批的领料单(BOM单,或补料申请单)发料,否则仓管员有权不予发料。
部门填写的领料单据必须字迹清楚,不得涂改,领料单据必须写明:领用部门、申领日期、领料用途,物品名称、单位、所需数量等内容。
5.2严格杜绝领用人以工作需要随时从库房取用物资,使用后再补填领料单据由相关人员补签字。
5.2.1单据确认无误后,按“先进先出、后进后出”的原则,仓管员按客户订单需求量或BOM单所需数量发货,库存数不够发放的情况下,跟领用人说明:5.2.2.1属于使用部门自行申购范围由部门提交申购单;5.2.2.2属于仓库备仓范围需及时填写申购单补充库存量;5.2.2领用人与仓管员当场验货后,仓管员根据实际领用数量填写在领料单上实发数量处,双方在领料单上签字确认5.2.3库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
5.2.4库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
5.2.5领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
5.2.6任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.2.7以旧换新的物资一律交旧领新;5.2.8仓管员发货后要及时按出库单登记物资明细帐及仓库物资收付卡。
5.3成品出仓时,库管员根据出货清单(出库单)核对品种、数量按件数点后交给提货人,并随即开具出门凭证,提货人须在出门凭证上签名;5.4物资出库必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质;5.5由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续;5.6由供货商供货经来料检验不合格品时,库管员要及时将信息反馈到上级领导及采购,采购在收到信息后一个工作日内回覆仓库不良品的退货方式;5.7退货时仓库要开具退货单,并核对品种、数量按件数点后交给提货人,并随即开具出门凭证,提货人须在出门凭证上签名;第二章仓库管理制度1.目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2.适用范围:本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非仓管工作人员不得进入仓库或理货区,因工作需要的其他人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库或理货区,任何进入仓库或理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、所有人员不得携带能够容装袜子的包装物品(如手提包、袋子等)进入仓库及理货区,因工作需要携带的,在出仓库时必须接受仓管员的检查。
3.1.4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.5、不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格按照“ISO9000”和“6S”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置性能和方法。
3.2.3、仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的类别、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,并作相应的标识,制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
3.2.10、仓库锁匙仓管员保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
3.3、严格执行货物进出仓库规程。
3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
3.3.2、仓管员在接到入库通知时,按照入库单与入库人员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
3.3.3、仓管员在接到出库通知时,按照订单(或销售清单)与货运人员做好货物清点交接工作,并在出库单及出货清单签字确认。
3.3.4、仓管员必须按照进出仓流程做好各项交接工作;第三章单据流通管理制度1.目的通过制定本制度,以指导和规范仓库人员日常单据的流通管理2.适用范围井竹实业仓储部各类仓库工作人员3.关键词解释:3.1凭证:公司内部记账凭证3.2表单:出入库单、报表、调拨单、部门业务单据等4.内容4.1单据有效原则:4.1.1入库单有效条件:入库单应由采购、库管员、入库部门领导、(需要要送检物货必须要有品质检验)签字的方为有效的单据;4.1.2领料单有效条件:领料单应由领料部门领导、仓储部门领导、库管员、领用人签字方为有效单据;4.1.3外来单据有效条件:外来单据必须要具备以下内容:供货商单位签章、商品名称、商品规格型号、单位、单价、金额,并将有效的入库单作为外来单据的附件,方可为有效单据;4.1.4申购单有效条件:申购单应由总经理、申购部门领导、申购人签字方为有效单据;4.1.5成品出库单有效条件:出库单应有销售跟单、仓储部门领导、库管员签字方为有效单据。
4.2报表有效原则:4.2.1仓库月报表有效条件:总经理、仓储部门领导、库管员签字方可有效;4.2.2盘点表有效条件:实物负责人、部门领导、盘点人、监盘人会签方为可有效;4.2.3盘点差异盈亏调整表:实物负责人、部门领导、会计、总经理签字方可有效;4.3单据规范(注意事项)4.3.1所有单据各项内容填写应字迹清晰(不可涂写,如有更改,更改人必须签字注明)、数字填写规范;4.4单据联通及传递:4.4.1入库单1式四联:库管一联、采购一联(或供货商联)、财务一联、存根一联(仓储部一联);4.4.2领料单1式四联:库管一联、领用部门一联、财务一联、存根一联(仓储部一联);4.4.3盘点表1式三份:库管一份、财务一份、仓储部一份;4.4.4调拔单1式四联:库管一联、财务一联、使用部门各一联;4.5单据保管:4.5.1仓库以有效的出入库单据做为仓库进出库账目的做账凭证;4.5.2所有电脑单据与手工单据共同保管;4.5.3仓库要将所有单据、报表、分类装钉成册保管;并做封面记录;第四章降等品、次品、废品保管制度1.目的:为了规范仓库不良品管理,避免不良品非正常流出,特制定本制度2.适有范围:本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部3.内容:3.1 降等品、次品、废品保管:3.1.1 降等品、次品、废品区域划分明确,不可与良品混淆放置;3.1.2 降等品、次品、废品在入库时严格按照品质判定结果分类放置,并标示清楚,如果标示不清,可拒绝办理入库手续,并上报上级领导或责任部门领导;3.1.3 降等品、次品、废品实物与报表要按客户名称、货号、颜色等状态分开保管;3.2 降等品、次品、废品有需要求出库时,出库单上面一定要注明不良状态(例:降等字样)第五章仓库盘点制度1.目的:为了保证数据清晰准确,避免物资短缺丢失或超储积压、保证账、物、卡相符及保证盘点的正确性,达到仓库物料和公司财产有效管理的目的,特制定本制度;2.适用范围:本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部。