第六章 组织
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第六章组织【技能培养目标】1.掌握部门划分的方法;2.学会协调职权关系的方法与艺术;3.掌握制定制度规范的要求与方法;4.掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;5.掌握奖酬体系设计的方法与要求;6.具备群体管理与团队建设的初步能力。
实训1案例分析与讨论【实施形式与要求】1.在小组讨论的基础上,以班级为单位组织讨论;2.班级讨论结束后,每小组把讨论结果以书面形式上交;3.教师评分之后存档。
巴恩斯医院下面这一事件发生在天气凉爽的10月的某一夫,地点在圣路易斯的巴恩斯医院。
黛安娜·波兰斯基给医院的院长戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的人事安排。
从黛安娜的急切声音中,戴维斯能感觉得到发生了什么事。
他告诉她马上过来见她。
大约5分钟后,波兰斯基走进了戴维斯的办公室,递给他一封辞职信。
“戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。
我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。
要知道,我只是一个凡人。
我已经尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可能的。
让我给举个例子吧。
请相信我,这是一件平平常常的事。
像这样的事情,每天都在发生。
“昨天早上7:45我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是达纳·杰克逊(医院的主任护士)给我的。
她告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午在向董事会作汇报时用。
我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。
30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。
我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。
我告诉她,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。
你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。
她还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办好了!我跟你说,戴维斯博士,这种事情每天都发生好几次的。
第六章组织工作的基础一、组织与组织结构(一)组织的含义组织工作的根本目标一一实现组织目标,提高工作效率。
(二)组织结构组织结构一一组织基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性支配。
(组织内部对工作的正式支配)组织结构的三要素:简单化、法律规范化、集权化。
二、组织设计:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
(一)任务一一供应组织结构系统图和编制职务说明书。
1.职务与职务的设计与分析2.部门设计3.层级设计(二)组织设计的要素1.工作专业化一一劳动分工2.部门化一一指将若干职位组合在一起的依据和方式。
(1)职能部门化:依据生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相像或技术相像的要求,分类设立特地的管理部门。
优点:①突出活动重点,确保高层权威性并有效管理组织活动;②符合专业化分工,充分发挥员工才能,调动学习乐观性,简化培训,强化掌握,避开重叠,有利于管理目标的实现。
缺点:①由于人、财、物的过分集中,不利于开拓远区市场或依据目标顾客的需求组织分工;②可能助长部门主义风气,使部门之间难协调;③部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响组织总目标的实现;④不利于高层管理者的培育与提高。
(2)地区部门化:优点:①组织可以把职权下方到地方,鼓舞地方参加决策经营;②地区管理者还可以对本地市场的需求敏捷对策;③通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地就业压力,又可以采用当地资源进行市场开拓,削减外派成本,削减不确定风险。
缺点:①企业所需的能外派各个区域的地方主管比较稀缺,且难掌握;②各地区可能会由于机构设置重叠而导致管理成本过高。
(3)产品或服务部门化:优点:①各部门专注于产品经营,提高专'IL化经营效率水平,有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争;有助于比较不同部门对企业的贡献,有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整;②“多面手”式的管理人才供应了加好的成长条件。
缺点:①企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个部门;②各个部门同样会存在本为主义倾向, 会影响企业总目标的实现;③部门中有些管理机构的重置会导致管理费用的增加;④增加了对“多面手”式人才监督成本。
第六章组织一、单项选择题1.组织中主管人员监督管辖其直接下属的人数越是适当,就越是能够保证组织的有效运行是组织工作中()的内容。
A、目标统一原理B、责权一致原理C、管理宽度原理D、集权与分权相结合原理2、组织规模一定时,管理层次和管理幅度呈()关系。
A、正比B、指数C、反比D、相关3.统一命令原则是指()。
A.每人只能有一个上司B.权责对等C.责任不可委任D.反映组织系统的相互关系4.管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目。
一般认为,高层管理人员的管理幅度通常以()较为合适。
A.4人以下B.4~8C.8~10D.10~155.某公司有96名作业人员,如果基层管理幅度为8,高层管理人员的管理幅度为3,则该公司的中层管理人员的管理幅度应该是:()。
A.3B.4C.5D.66.在如下何种情况下,管理幅度可以加宽:()。
A.组织各项工作的过程普遍得到标准化B.工作的相互依赖程度高,经常需要跨部门协调C.组织环境很不稳定,时常出现新情况D.下属的工作单位在地理位置上相当分散。
7.组织中权力集中的优点具体表现为()。
A.形成政策和行动的一致性B.有利于快速决策C.有利于激发下属的工作热情D.决策更符合所在地的实情8.把战略上一致、竞争对象相同、市场重点类似的同类业务或产品大类归于一个部门属()。
A.职能部门化B.用户部门化C.产品部门化D.地区部门化9.上级把权力或职权委任给中、下层管理人员的组织过程是()。
A.授权B.劳动分工C.管理幅度D.分散10.一家产品单一的跨国公司在世界许多地区拥有客户和分支机构,该公司的组织结构应考虑按什么因素来划分部门:()。
A.职能B.产品C.地区D.矩阵结构11.下列哪类组织最适宜采用矩阵式组织结构()。
A.汽车制造厂B.医院C.电视剧制作中心D.学校12.下面哪一条促使组织更多地进行集权而不是分权()。
A.决策信息的广泛性B.培养后备管理人员C.企业规模的扩大D.组织命令的统一性13.划分部门最普遍采用的一种划分方法是()。