关于工作计划的详细解释完整版
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工作计划包括哪些工作计划是一份详细规划工作内容、时间、进度、成本等要素的文档,是组织和管理工作的基础。
一个好的工作计划既有明确的工作目标,又具备可行的实施方案,能够确保工作有条不紊地进行,实现预期的成果。
本文将从相关专业的角度出发,详细介绍工作计划的内容和编写方式。
一、工作计划的内容1. 工作目标工作计划的核心是工作目标,也是工作计划编写的起点。
工作目标要具体、可衡量、可实现,并与组织的战略目标相一致。
明确工作目标有助于确立工作的方向,为后续的活动提供指导和支持。
2. 工作内容工作计划中需要详细列出所有的工作内容,包括每个阶段的任务、工作量、时间、人力、物力、财力等资源需求。
在编写工作内容时,需要充分考虑工作的复杂性、难度、时效性等因素,合理安排工作流程,确保工作完成的质量和效率。
3. 工作进度工作计划中需要明确工作进度,即计划中每个任务的开始和结束时间、工作量、完成度等。
工作进度的编制要考虑实际情况,充分考虑工作中的不确定性,制定可行的进度计划并及时进行调整,确保工作按时完成。
4. 工作成本工作计划中需要考虑工作成本,包括人力成本、物力成本、财务成本等。
在编制工作成本时,需要充分考虑资源的可获得性、成本的可承受性、成本与效益的关系等因素,确保工作实施的经济性和可行性。
5. 工作质量工作计划中需要对工作质量进行明确的要求,包括工作标准、质量控制措施、质量评估方法等。
在编制工作质量要求时,需要充分考虑工作的实际需求,确保工作的质量符合预期要求。
6. 工作风险工作计划中需要考虑工作风险,包括环境、技术、市场、人员等方面的风险。
在编制工作风险时,需要对各种可能的风险进行细致的分析和评估,明确风险的来源、性质、影响等,并制定相应的应对策略,确保工作风险得到有效控制。
二、工作计划的编写方式1. 领导指示法领导指示法是一种常用的工作计划编写方式,即由领导指示下达任务和要求,由下属编写工作计划。
这种方式的优点是简单易行,适用于领导对工作内容有明确要求的情况。
工作计划指的是哪些内容和职责工作计划指的是一个人或组织在一定时间内,为了达成既定目标而制定的详细行动方案。
这个计划可以是个人为个人工作制定的,也可以是公司为全体员工或部门制定的。
不论是哪一种,都需要考虑到工作计划的内容和职责,以便更好地完成既定目标。
一、工作计划的内容1. 目标确定任何一个工作计划的制定都离不开目标的确定。
目标应该明确、具体、可实现,而且要有时间限制。
在制定工作计划时,应该首先明确自己的目标,然后才能制定相应的行动方案。
2. 时间安排工作计划中的时间安排非常重要,它可以帮助我们更好地掌握时间,合理安排时间,确保任务的顺利完成。
在制定时间安排时,需要考虑到各项任务的时间限制、工作量、前后关系等因素,以便更好地安排时间。
3. 任务分解任务分解是指将一个大的任务分解为若干个小任务,以便更好地完成。
在任务分解的过程中,需要考虑到任务的分配、任务的优先级、任务的难易程度等因素,以便更好地完成任务。
4. 风险评估在制定工作计划时,需要考虑到可能存在的风险因素,以便更好地应对风险。
对于风险评估,可以根据自己的经验和专业知识进行评估,同时也可以向其他人或组织寻求帮助。
二、工作计划的职责1. 确定目标工作计划的制定者需要明确目标,以便更好地制定行动方案。
在确定目标时,需要考虑到目标的可行性、目标的重要性、目标的时间限制等因素,以便更好地完成目标。
2. 制定行动方案工作计划的制定者需要制定行动方案,以便更好地完成目标。
在制定行动方案时,需要考虑到时间、任务、风险等因素,以便更好地安排行动方案。
3. 指导执行工作计划的制定者需要指导执行,以便更好地完成任务。
在指导执行时,需要考虑到执行者的能力、执行进度、执行结果等因素,以便更好地指导执行。
4. 监督检查工作计划的制定者需要监督检查执行情况,以便更好地掌握进度、发现问题、解决问题。
在监督检查时,需要考虑到时间、成本、质量等因素,以便更好地监督检查。
三、总结工作计划的制定对于个人或组织来说是非常重要的,它可以帮助我们更好地掌握时间、合理安排时间、确保任务的顺利完成。
工作计划包括哪些内容和职责工作计划包括哪些内容和职责作为企业管理中非常重要的一环,工作计划的编制和执行能力直接影响企业的发展和竞争力。
一个良好的工作计划不仅能够为企业制定工作方向和目标,还能够有效提升企业的效率和生产力。
本文将从相关专业的角度出发,详细介绍工作计划的内容和职责,以期为企业管理者提供一定的参考和借鉴。
一、工作计划的内容1.目标和任务一个好的工作计划应该首先明确企业的目标和任务。
目标一般分为长期目标和短期目标,长期目标通常为企业的发展方向,短期目标则是为了实现长期目标而制定的具体行动计划,如销售目标、市场份额目标等。
任务则是实现这些目标所需要完成的具体工作,如研发新产品、扩大市场份额等。
2.时间安排时间安排是工作计划中非常重要的一项内容,它能够确保企业按照计划进行,并能够在约定的时间内完成任务。
在进行时间安排时,应该考虑到各种因素,如人力、物力、财力等,以确保计划的可行性和实施效果。
3.预算和资源分配预算和资源分配是工作计划的基础,它能够帮助企业有效利用有限的资源,达到最大的产出效益。
在进行预算和资源分配时,应该根据企业的目标和任务,合理地分配各种资源,如人力、物力、财力等。
4.风险评估风险评估是指对各种可能影响工作计划实施的风险进行评估和分析,以制定应对措施和预案。
在进行风险评估时,应该尽可能考虑到所有可能的风险,如市场风险、技术风险、政策风险等。
二、工作计划的职责1.制定工作计划工作计划的编制是工作计划负责人的首要职责,他需要在了解企业的情况、目标和任务的基础上,制定出符合实际情况的工作计划,并确保计划的可行性和有效性。
2.监督和控制计划执行工作计划的监督和控制是工作计划负责人的核心职责,他需要不断关注计划的执行情况,及时发现并解决问题,确保计划的顺利实施。
3.评估计划执行效果工作计划的执行效果是评估一个工作计划成功与否的重要指标,工作计划负责人需要对计划的执行情况进行评估,并根据评估结果对计划进行调整和改进。
工作计划详细模板一、工作目标明确阐述工作的总体目标和具体目标。
总体目标应具有宏观性和方向性,例如“在本季度内提高公司产品在市场上的占有率”;具体目标则要更加细化和可衡量,比如“在本季度内将产品市场占有率提高10%,通过线上渠道新增客户 500 名”。
二、工作内容1、任务分解将工作目标分解为具体的任务和子任务。
例如,如果目标是提高产品市场占有率,相关任务可能包括市场调研、产品优化、营销推广等。
2、任务描述对每个任务进行详细的描述,包括任务的背景、目的、预期成果等。
比如,对于市场调研任务,要说明调研的对象、范围、方法以及所需收集的数据类型。
三、工作安排1、时间进度为每个任务设定合理的时间节点,制定详细的工作计划时间表。
可以采用甘特图等工具来直观展示任务的开始时间、结束时间和持续时间。
例如,市场调研任务计划在第一周内完成问卷设计,第二、三周进行数据收集,第四周完成数据分析和报告撰写。
2、资源分配明确完成各项任务所需的人力、物力和财力资源。
人力方面,要说明负责每个任务的人员或团队;物力方面,列举所需的设备、材料等;财力方面,预估各项任务的费用预算。
3、优先级排序根据任务的重要性和紧急程度,对任务进行优先级排序。
优先处理那些对实现工作目标影响较大、时间紧迫的任务。
四、风险评估与应对1、风险识别分析在工作过程中可能面临的风险和挑战,如市场变化、竞争对手的行动、技术难题等。
2、风险评估对识别出的风险进行评估,分析其发生的可能性和可能造成的影响程度。
3、应对措施针对每个风险制定相应的应对措施,包括预防措施和应急处理方案。
比如,针对市场变化的风险,可以建立市场监测机制,及时调整营销策略。
五、沟通协调1、内部沟通确定与团队成员、上级领导以及其他相关部门之间的沟通方式和频率。
例如,每周召开一次工作例会,及时汇报工作进展和问题。
2、外部沟通如果工作涉及与外部合作伙伴或客户的沟通,要明确沟通的对象、内容和方式。
比如,与供应商每月进行一次电话会议,商讨供货事宜。
工作计划意义和目的是什么工作计划是企业管理中非常重要的一环,有着非常重要的意义和目的。
在企业管理中,制订出一份合理的工作计划,可以帮助企业更好地管理资源,做好规划,实现预期目标。
本文将从工作计划的基本概念、意义和目的、制订的步骤、注意事项等方面进行详细阐述。
一、工作计划的基本概念工作计划是指根据企业的战略目标和经营计划,制定一定时间内的具体工作计划。
工作计划是企业管理中非常重要的一环,是实现企业发展目标和管理效益的重要手段之一。
在工作计划中,可以明确企业的工作方向和目标,合理分配资源和时间,使企业的各项工作顺利实施,提高企业的竞争力和市场占有率。
二、工作计划的意义和目的1.明确工作目标制订工作计划的首要目的是明确工作目标,使得企业中的每一个员工都知道自己应该做些什么,以及如何去做。
这有助于员工更好地理解企业的战略目标和经营计划,从而为实现企业的长期发展目标做出贡献。
2.合理分配资源在制订工作计划的过程中,企业需要对其资源进行全面评估,制定合理的资源分配方案。
这样可以确保企业的每一项工作都有足够的资源支持,同时也可以避免浪费企业的资源。
3.提高工作效率制订工作计划可以帮助企业明确工作的进度和完成时间,从而提高工作效率。
同时,制订工作计划还可以帮助企业避免工作重复和浪费时间的情况,从而提高员工的工作效率。
4.评估工作质量工作计划可以帮助企业及时评估工作质量,从而及时发现问题并采取相应的措施。
这对于企业的长期发展非常重要,可以帮助企业不断提高工作质量和效率。
5.提高企业的竞争力和市场占有率制订工作计划可以帮助企业更好地管理资源,规划工作,提高工作效率,从而提高企业的综合竞争力和市场占有率。
三、制订工作计划的步骤1.明确工作目标制订工作计划的第一步是需要明确工作目标。
这需要对企业的战略目标和经营计划进行分析和评估,从而确定出具体的工作目标。
2.评估资源在明确工作目标之后,企业需要评估其资源,包括人力资源、财务资源、物资资源等。
计划工作名词解释计划工作是指对未来一段时间内的工作内容、目标、步骤和资源进行规划和安排的活动。
以下是对计划工作的解释和拓展:1.工作内容:指具体要完成的任务和活动。
在计划工作时,需要明确工作内容,确定工作的重点和关键点,以便在规定时间内完成工作。
2.工作目标:指工作的预期成果和达到的结果。
确定工作目标有助于明确工作方向,指导工作的开展,并使工作具有明确的意义和价值。
3.工作步骤:指完成工作所需的具体行动和流程。
在计划工作时,需要将工作拆分成可执行的步骤,确定每个步骤的时间、责任人和所需资源,以确保工作按计划顺利进行。
4.资源安排:指为完成工作所需的各种资源,包括人力、物力、财力等进行合理的安排。
在计划工作时,需要评估和确定所需资源的数量和来源,以确保工作可持续地进行和完成。
5.时间安排:指为工作的完成设定合理的时间框架。
在计划工作时,需要根据工作内容、目标和步骤的复杂程度和关联性,评估所需的时间,并制定合理的工作时间表,以保证工作按时完成。
6.监控与评估:指对计划工作的执行过程进行跟踪和监控,以确保工作按计划进行,并通过评估工作的进展和结果,不断改进工作的质量和效率。
7.风险管理:指在计划工作过程中识别和评估潜在的风险和障碍,并采取相应的措施进行应对和解决,以降低风险对工作进展和成果的影响。
8.沟通与协调:指在计划工作阶段的各个环节和各方之间进行有效的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
这包括与相关人员进行沟通、协商资源和任务的分配,以及确保信息的准确传递和理解。
通过对计划工作的认真规划和实施,能够提高工作效率、减少资源浪费、降低风险并取得预期的工作成果。
工作计划的详细解释关于工作计划的详细解释1、产生由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划,。
2、作用无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
提高工作效率工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
提升管理水平个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
化被动为主动有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
3、分类按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的`工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
语雀月工作计划-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在本月的工作计划中,我们将会介绍语雀的月工作计划。
本文将以引言、正文和结论三部分来进行阐述。
引言部分起到了开篇铺垫和概述工作的作用。
我们将在这一部分中概述一下本月工作计划的内容和结构,以及整体达到的目的。
本月的工作计划主要涉及语雀的日常运营和业务发展方面。
我们将通过制定详细的工作计划,提高团队的工作效率,推动语雀的持续发展和创新。
文章结构方面,本文分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分将对本文的整体内容进行概述,让读者对即将介绍的月工作计划有一个整体的把握。
正文部分将详细介绍月工作计划的各个要点,包括工作计划概述、第一个要点、第二个要点和第三个要点。
结论部分将对整个工作计划进行总结,并展望下个月的工作计划。
通过本文的撰写,我们的目的是向读者传达语雀团队在本月的工作计划。
通过详细的计划安排和目标设定,我们期望能够实现团队的愿景并提升产品的竞争力。
接下来,我们将在正文部分逐一介绍本月工作计划的各个要点,以期为读者展示整个工作计划的详细内容和目标。
1.2文章结构文章结构部分:文章的结构是指整篇文章的组织和分布,它决定了读者在阅读过程中逻辑的连贯性和可读性。
一个良好的结构能够使读者更容易理解文章的内容和思路,并且更容易获取所需的信息。
在本文中,我们将采用以下结构来组织和呈现我们的月工作计划。
首先,我们会在引言部分概述整篇文章的主要内容。
引言部分将包括概述、文章结构和目的。
概述部分将简要介绍我们的月工作计划,说明本文要讨论的主要内容。
文章结构部分将为读者提供一个整体的了解,指明接下来的章节内容和顺序。
目的部分将说明我们编写这篇文章的目标和意义。
接下来,我们将进入正文部分,在这一部分中,我们会详细介绍月工作计划的概述和具体要点。
月工作计划概述部分将说明整个计划的目标和计划期限,以及各项工作的重要性和关联性。
紧接着,我们将分别对第一个、第二个和第三个要点展开阐述。
工作计划什么意思
工作计划是指具体的、有明确目标和任务的工作安排,旨在规划和组织工作,以实现预期的目标和结果。
它包括明确的工作目标、任务分解、时间安排、资源配备、工作方法和流程等内容。
工作计划通常经过逐级细化和协商,在工作开始前进行制定,以确保项目或任务的顺利进行和高效完成。
通过制定合理的工作计划,团队成员可以更清晰地知道自己的工作内容和职责,可以更好地协调和配合,提高工作的效率和质量。
一个典型的工作计划包括以下几个方面的内容:
1. 工作目标和任务:明确工作的目标和具体任务,确保与整体工作目标的一致性。
2. 任务分解:将整个工作分解为一系列具体的任务和子任务,确保每个人都理解自己的责任范围。
3. 时间安排:为每个任务设置具体的时间节点和截止日期,确保工作有序进行。
4. 资源配备:确定所需的人力、物力、财力等资源,以及如何获取和利用这些资源。
5. 工作方法和流程:明确工作的具体方法和步骤,确保工作能够按照一定的流程有序开展。
6. 风险评估和应对:识别工作过程中可能存在的风险和问题,并提前制定相应的预防和应对措施。
7. 监控和评估:建立监控机制,对工作的进展和结果进行实时跟踪和评估,及时调整工作计划。
通过制定和执行有效的工作计划,可以帮助团队更好地组织和控制工作,确保工作的高效和质量,最终实现预期的目标和结果。
工作计划名词解释
工作计划是指为了实现工作目标而制定的一系列方案和措施的总称。
工作计划通常包括工作目标、工作任务、工作安排、工作时间、工作资源等内容,是组织和协调工作的有力工具。
工作目标是工作计划的首要内容,它是对工作计划整体目标的概括性阐述。
工作计划的目标一般包括以下几个方面:完成量目标,即要完成的具体工作量;质量目标,即要达到的工作质量要求;时间目标,即要按时完成工作的要求;经济目标,即要达到合理利用资源的要求。
工作任务是工作计划中具体的工作内容,可以按照目标划分为若干个任务,并明确每个任务的工作内容和工作要求。
工作任务的设立要具有可操作性和可达性,即要能够量化和可行。
工作安排是指根据工作任务的内容和要求,结合工作资源和工作时间,合理地安排工作的开展顺序和优先级。
工作安排要充分考虑各种因素,如工作依赖关系、工作资金和人力资源等,以确保工作能够按时、按质量要求完成。
工作时间是工作计划的重要要素之一,它指的是工作的开始时间和结束时间。
工作时间的设定应充分考虑到工作任务的紧迫性、工作资源的可用性以及组织和协调工作的需要。
工作资源是工作计划中必不可少的要素,它包括物质资源、人力资源和财务资源等。
物质资源主要包括设备、材料等;人力资源主要包括人员的数量和素质等;财务资源主要包括预算和
资金等。
工作计划的编制要合理配置和合理利用这些资源,以确保工作计划的顺利实施。
总之,工作计划是指为实现工作目标而制定的一系列方案和措施的总称,其中包括工作目标、工作任务、工作安排、工作时间和工作资源等内容。
工作计划的编制要合理、可行,并结合实际情况进行动态调整,以确保工作能够按时、按质量要求完成。
编号:TQC/K644关于工作计划的详细解释完整版According to the characteristics of different time periods, the specific implementation plan is put forward. At the same time, considering the cost, according to their own choice of appropriate way, in order to achieve low cost and achieve good results.【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】编写:________________________审核:________________________时间:________________________部门:________________________关于工作计划的详细解释完整版下载说明:本计划资料适合用于根据不同时间段的特点,推出各项具体执行方案。
主要特点是细致、周密,操作性强和不乏灵活性,同时考虑费用支出事项,根据自身力量选择合适的方式,以实现较低费用取得良好效果。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
1、产生由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。
2、作用无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
提高工作效率工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
提升管理水平个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
化被动为主动有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
3、分类按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划。
4、写作特点规划规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。
规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。
这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。
规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。
如《××省“八五”期间经济发展规划》。
规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。
这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。
这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。
(2)指导方针和目标要求。
这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。
(3)主要任务和政策、措施。
这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。
这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
(4)结尾,即远景展望和号召。
这部分要写得简短、有力、富有号召力。
设想设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。
但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。
一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。
设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。
设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。
设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。
设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》。
设想的正文一般有两种写法。
第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。
第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
计划计划是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开计划。
计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据。
而且为解决组织目标的实现提供了保证。
狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。
这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。
计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。
正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。
一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。
全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
要点所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。
一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。
要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。
在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。
方案方案是计划中内容最为复杂的一种。
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。
方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。
成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。
方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。