公文写作--事务文书概述与调查报告

申论实用技巧串讲（十一）公文写作篇十种事务类文书解读事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索或通过传媒宣传。

本文主要介绍汇报、调查报告、调查问卷、讲话稿、演讲词、公开信、倡议书、编者按、讲解稿、宣传材料十种常见事务类文书的概念、行文结构及真题展示。

（一）汇报汇报是向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】1．工作汇报必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2．成绩和缺点。

这是汇报的中心。

汇报的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3．经验和教训。

做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4．今后的打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

简单概括为：背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果；目的——理由——安排；指导思想——目标任务——内容安排——调查结果；存在问题——原因和影响分析——解决对策。

【真题展示】2010年国考副省级第三题假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。

（20分）（二）调查报告调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

公文调研报告最佳范文
《公文调研报告》
一、调研目的
本次调研旨在了解各部门对公文的处理情况，探讨存在的问题并提出改进意见，以提高公文办理效率和准确性。

二、调研对象
调研对象包括各部门公文办理人员及相关负责人。

三、调研方法
1. 问卷调查：通过问卷了解各部门对公文的处理流程、问题和需求。

2. 实地观察：实地观察部门公文处理情况，包括办公环境、文件存档、流转手续等。

3. 座谈会：与各部门负责人和公文处理人员进行座谈，了解他们对公文处理的看法和建议。

四、调研结果
1. 公文处理流程不清晰、繁琐，导致办公效率低下。

2. 公文存档管理不规范，造成文件丢失和重复办理的情况频发。

3. 部分公文处理人员对相关规定不够了解，存在操作不规范的情况。

4. 部分公文处理人员对公文重要性认识不足，缺乏责任心。

五、改进建议
1. 统一规范公文处理流程，简化办理手续，提高效率。

2. 完善公文存档管理制度，建立电子档案系统，加强监管和审核。

3. 加强对公文相关规定的培训和宣传，提高公文处理人员的业务水平。

4. 建立公文责任追究制度，加强考核和监督，提高工作积极性和责任感。

六、总结
本次调研了解到各部门在公文处理方面存在的问题，并提出了相应的改进建议。

希望各部门在领导的关心和支持下，能够认真对待调研报告提出的问题和建议，加以改进，提高公文办理效率和质量，为工作的顺利开展提供有力保障。

13种公文与20项事务文书框架格式法定公文写法（13种）1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。

公文报告模板范文
《公文报告模板范文》
尊敬的领导：
根据您的要求，我们针对某某问题进行了调查研究，现将调查结果报告如下：
一、调查目的
为了解决某某问题，我们对相关情况进行了深入调查，以便为您提供合适的解决方案。

二、调查方法
我们采用了问卷调查、实地走访等多种方式进行了调查，确保数据的准确性和客观性。

三、调查结果
根据我们的调查和分析，我们发现了某某问题的一些重要原因和特点，提出了相应的建议和解决方案。

四、建议和解决方案
针对上述调查结果，我们提出了若干建议和解决方案，希望能够得到您的认可和支持。

五、意见和建议
我们还邀请了相关部门和专家对我们的调查结果进行了讨论和指导，得到了一些宝贵的意见和建议。

六、总结
在调查过程中，我们得到了您的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢。

我们将继续跟进相关工作，保证取得更好的成绩。

以上是我们对某某问题的调查结果报告，希望得到您的认可和指导。

谨此报告。

此致
敬礼！。

公文写作范文1-4,事务文书：介绍信
公式：介绍信=两联+事项+有效期+客套模板：
介绍信存根（介绍信一般一式两联，一联为正式介绍信，给对方单位留存，一联自己单位作为存根留底）
NO.**********（为了方便日后的核实与统计，一般会有一个介绍信的编号，这个编号与介绍信正文编号相同）
兹介绍***、***同志等*人，前往*********************，联系***************工作。

（将前往对方单位的人员、人数，去往的单位、联系的工作写清楚，开头用“兹介绍”或者“兹有”，都可以）
（有效期*天）
（一般要写上有效期，一是严谨，二是防止冒领或者越权使用）
20**年*月*日（为了严谨，这个分割线处，可以加盖骑缝章，防止伪造）………………………………………………………………………介绍信
NO.************************单位：
兹介绍***、***同志等*人，前来你处联系***************工作，希接洽并予协助为荷。

（在介绍信的正文中，写的要客套一点，毕竟
对方是要接待你方人员开展工作的）
（有效期*天）
******************单位20**年*月*日（别忘了加盖公章）
1。

常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。

良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。

一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。

在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。

2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。

在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。

3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。

在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。

4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。

在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。

二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。

在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。

2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。

在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。

3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。

在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。

4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。

在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。

公文写作情况报告格式尊敬的领导：我向您汇报我所负责的公文写作情况，具体内容如下：一、情况概述：自上次报告以来，我按时完成了领导交办的各项公文写作任务。

在完成这些任务的过程中，我严格按照公文写作规范，确保了文件的准确、简明、规范以及表达的一致性。

二、公文起草情况：在这段时间里，我共起草了X份公文。

其中包括X份XX 文件，X份XX通知，等等。

在起草过程中，我仔细研究了相关材料，全面收集了所需信息，并结合领导的要求，精心组织语言，确保了公文内容的准确性和清晰度。

三、初稿修改情况：按照规定，我将每份公文的初稿交由领导审阅并提出修改意见。

在领导的指导下，我对初稿进行了仔细逐条修改，消除了存在的不准确和不规范之处。

同时，我注重在修改过程中保持文件的逻辑结构，使其表达更加流畅和连贯。

四、配合与协作情况：在与相关部门和同事的配合中，我积极与各方沟通，及时解决了文件撰写中的各类问题和疑虑。

同时，我注意听取意见和建议，不断改进自己的写作技巧，努力提高自己的工作效率和工作质量。

五、存在的问题与建议：在公文写作情况报告中，我深感自己还存在一些不足之处。

例如，有时在处理较为繁琐的公文写作任务时，我可能给予的时间不够充分，导致文件的整体质量稍有不足。

为了改进这一问题，我计划提高自己的时间管理能力，并在写作过程中更加注重细节。

六、下一步工作计划：鉴于上述问题，我拟定了以下几个工作计划，以提高我在公文写作中的工作质量：1. 加强与领导的沟通，充分了解领导对于公文写作的要求和期望；2. 提高自己的时间管理能力，合理安排写作任务的时间，确保充分的修改与校对时间；3. 深入学习公文写作规范和技巧，不断提高自己的写作水平。

经过不懈努力和改进，我相信我在公文写作中的能力会得到提高，为领导提供更加优质的公文服务。

最后，我感谢领导对我的支持和指导，并请求继续给予我改进的机会和宝贵的建议。

我将继续努力，不断提升自己的工作能力和写作水平。

此致敬礼！（您的名字）。

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。

3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

史上最全公文写作框架指导（二）：常见事务文书写法1.计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。

四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。

2.汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。

3.调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。

4.讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

5.演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。

演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。

【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6.答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

公文写作报告范文
《公文写作报告》
尊敬的领导和各位同事：
根据公司要求，我们组织了一次关于公文写作的报告，旨在提高大家的公文写作水平，使我们的公文更加规范、准确、简洁、清晰，进而提高工作效率和企业形象。

在本次报告中，我们首先介绍了公文写作的基本要求和规范，包括公文的格式、用语、逻辑结构等，重点强调了公文应遵循的简明扼要、行文规范、语言通顺、格式整齐等基本原则。

同时，我们也针对近期公司公文中常见的问题进行了分析和总结，提出了改进的建议和方案。

其次，我们结合实际案例，从技巧和方法上介绍了如何撰写高质量的公文，包括如何表达清晰、逻辑性强、重点突出等方面的技巧。

我们还介绍了一些常用的写作工具和软件，以提高公文撰写的效率和质量。

最后，我们还就公文写作中常见的易犯错误和注意事项进行了详细的分析和讲解，提醒大家在写公文时要严格遵守相关规定，并注意审慎操作，以避免因疏忽而产生的严重后果。

通过本次报告，相信大家已经对公文写作有了更深入的了解，并能够在以后的工作中，进一步提高自己的公文写作水平，更好地为公司的发展做出贡献。

同时，我们也将继续组织类似的
培训和交流活动，希望能够得到大家的支持和参与。

谢谢大家的聆听！
报告人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。

事物文书的写作基础导读：第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。

其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。

中心工作简报多在一定时期内不定期制发。

例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。

例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

二、简报的编写(一)报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。

公文写作1-9事务文书大事记
公式：大事记=时序性+摘要性+选择性模板：
标题形式一：
某某某某某某20某某年某某某某某大事记（机构名称+时间+大事记，比如，某某单位2022年大事记，或者某某单位2022年1月~7月大事记）标题形式二：
某某某某某某某某某某某某某某某某大事记（20某某年某月~20某某
年某月）
（事由+大事记，单位参加社会活动大事记，有时候，也在后面加上
一个起止时间）
某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。

某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。

某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。

某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。

某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。

某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。

某某某某年某月某日某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
某某某某某某某某某某某某。

（正文由两部分组成，时间+事项。

时间要精确，一般都要标注年月日，有些重大事项，甚至还要标注具体的时与分；事项撰写的时候，就是
你最喜欢的方式，写清楚地点、人物、事由、原因、结果即可，不作议论、不评价、不抒情，就是常说的流水账）。

湖北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称：应用写作学课程代码：06779一、课程性质及其设置目的（一）课程的性质、地位与任务《应用写作学》课是湖北省高等教育自学考试应用文科专业全省统一命题的必考课之一。

“应用写作学”是一门研究应用文内部规律和应用文写作规律的科学。

本课程开设的目的是培养自学应考者具备必要的应用写作理论修养，能对一般常用应用文进行分析、评价，具有基本的应用写作能力。

（二）本课程的基本要求1.系统学习应用写作基本理论和知识。

明确应用文体的特点和作用，理解应用写作的思维特征和语体风格，掌握结构模式、表达方式等一般写作方法。

了解应用文拟制程序。

了解应用文的历史沿革和发展趋势，加深应用写作对于社会生活重要性的认识。

2.系统学习、掌握知识。

明确各类应用文文体的特点和作用，掌握常见应用文写作的基本方法。

能运用应用文写作基本理论和文体知识对具体文章展开评析。

3.实现知识到技能的转化，能写作常用应用文。

二、课程内容与考核目标以下分章列出考核知识点并提出自学要求。

基础理论篇（一）学习目的与要求1、本章的学习目的：了解应用写作的性质；理解应用写作的特点、功能；熟悉应用文表述与语体风格方面的特点；了解与拟制程序；理解应用文写作主体修养的内容；了解应用文的历史沿革和发展趋势。

2、本章的学习重点：理解应用文的特点、作用，深刻理解、说明应用文的思维特征、语体风格特点，掌握应用文结构模式、表述特征，能从认知性文体的属性上，辨析应用文与其它文体的区别，了解应用文的历史发展。

（二）课程内容第一章应用写作的性质、特点和功能第一节应用写作的性质第二节应用写作的特点第三节应用文的功能第二章应用写作的要素——责任者第一节应用写作的作者第二节应用写作的读者第三章应用写作的要素——内容、文本第一节应用文文本的分类第二节应用文的内容第三节应用文的文本形式第四章应用写作的物化过程第一节“知”——应用写作的起因第二节“思”——应用写作的孕成第三节“织”——应用写作的物化第四节公文的发文处理程序（三）考核要求1、识记：（1）应用文基本概念（2）应用写作的要素——内容、文本（3）应用文的功能2、领会：（1）理解、说明应用文的写作思维特征（2）领会应用文表述的基本内容和要求。

行政公文、常用事务文书的写作【教学目标】：1，让学生了解行政公文、常用事务文书的写作规范；2，通过公文、文书模板让学生学会撰写常用的行政公文、事务文书。

【教学重、难点】：1，重点在于不同公文、文书的写作规范；2，难点在于如何让学生举一反三，通过模板学会写不同要求的公文、文书。

第一节：行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。

我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。

多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。

一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

三是过渡用语。

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。

等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。