一次性进口流程图
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进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
采购部常用工作(含新店开业)流程图大全
一、采购部常规工作流程图(23个流程)
1、采购部新品引入流程图
2、采购部一次性商品引入流程图
3、采购部自采合同申报签批流程
4、采购部特权订货审批流程图
5、采购部调拨商品流程图
7、采购部系统资料维护(修改)流程图
8、采购采购收入(合同费用)收取流程图
10、采购部市场调查流程图
11、采购部海报商品申报、海报制作流程图
13、特殊陈列道具(堆头、花车、端架)进场申请审批流程图
15、供应商年度评估流程图
16、供应商清场流程图
17、年节特殊合同申请及审批流程图
18、普通不可退商品申请退货审批流程图
19、配送中心申请退货流程图
20、跨省(跨区)商品返配申请及审批流程图
21、进口统采商品审批流程图
22、生鲜部门统采商品申请及审批流程
23、自有品牌商品开发及配送审批流程
二、采购部新店开业常规工作流程图(表)(8个流程)
2、新店商品配置流程图
3、新店租赁(联营)专柜审批流程图
4、新店商品促销选品流程图
5、新店开业商品资料录入及维护流程工作表
6、新店海报商品选品、审批、下单、配送流程图
7、市场部(企划部)新店开业工作流程表
8、新店促销员管理流程(采购口)
--THE END--。
外贸进口流程详解随着全球贸易的不断发展,越来越多的企业开始涉足外贸进口业务。
然而,由于涉及到多个环节,这一过程往往会显得复杂而繁琐。
在本文中,我们将详细介绍外贸进口的流程,以帮助广大企业更好地了解进口业务的全貌。
一、准备工作在进行外贸进口之前,企业需要进行一定的准备工作。
首先,需要了解目标市场的需求和标准,并确定合适的进口商品;其次,需要申请进口许可证和经营许可证;最后,需要开辟海外市场,确定外贸进口的途径和渠道。
二、洽谈与签订合同完成准备工作后,企业需要与海外供应商进行洽谈,并签订进口合同。
进口合同通常包含商品名称、质量标准、交货方式、价格及交货时间等内容。
在签订合同之前,企业需要仔细审核合同条款,并与对方协商商定。
三、支付货款与保险签订合同后,企业需要支付货款和办理进口保险。
货款可以通过信用证、汇票等方式进行支付,而进口保险则是为了保障进口商品在运输过程中的安全。
四、报关与结关完成支付货款和办理进口保险后,进口商品需要进行报关和结关手续。
报关是指向海关提供进口商品的报告和资料,结关则是指根据海关规定缴纳关税和其他税费,并进行商品的放行。
五、仓储和交付在完成报关和结关手续后,进口商品需要进行仓储和交付。
如果采用物流方式进行运输,商品就需要进行装箱、装运和到达目的地等操作。
在货物到达目的地之后,又需要进行交付和验收等手续。
六、售后服务在进口商品到达并经过验收后,企业需要为客户提供售后服务,确保客户对商品的满意度和后续的合作关系。
这可能包括为客户提供技术支持、维修服务,以及解决客户可能遇到的各种问题等。
总结:外贸进口是一个复杂而繁琐的过程,需要企业在各个环节都要做好充分的准备工作。
只有在签订合同、支付货款、办理保险、报关结关、仓储交付和售后服务等各个环节都做好的情况下,企业才能顺利开展进口业务并实现商业目标。
办理海关进口手续流程图办理海关进口手续流程图及简要说明:一、一般情况下的从国外进口到国内备注: 1、外贸公司是指经国家经贸部或盛市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。
2、所需通关单据:1)进口合同 2)进口发票 3)装箱单 4)海运提单 5)提货单(正本海运提单背书、传真空运单据换取) 6)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)二、从国外视同进口到保税区备注: 1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报,而无需加税和进口许可证。
备案进区后的货物呈保税状态。
2、海关备案所需提供的单据:1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去) 2)进口发票 3)装箱单 4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取)5)海运、空运提单 6)保税仓储进库登记簿三、从保税区进口到国内备注: 1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业,进口时可办理的方法。
特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、付证。
2、通关和核销单据:1)进口合同(保税区内企业和外贸公司的) 2进口发票(保税区内企业和外贸公司的) 3)装箱单 4)出库单(正本) 5)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)四、从国外通过保税区海关(一次性)进口到国内备注: 1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。
2、通关单据:1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去) 2)进口发票 3)装箱单 4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取) 5)海运、空运提单 6)进口合同(保税区内企业与外贸公司) 7)进口发票(保税区内企业与外贸公司) 8)各种进口许可证(根据海关商品编号规定)怎样进行进出口货物申报在国际贸易中,货物的进出口必须向海关申报首先谈一下进口货物的申报: 1、申报时间。
进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起14日内,向海关申报。
超过规定期限来自海关申报的,由海关从第15天起按日征收滞报金;如果自运输工具申报进境之日起超过三个月未向海关申报,其进口货物将由海关提取变卖。
.........................................................................................................................................................一、定义狭义一体化是区域通关一体化改革的通关模式之一,其判断标志为报关单申报口岸与进出口岸关区代码前2位不一致,且不为属地申报或转关报关单。
狭义一体化仅限于运输方式为2-水路运输、3-铁路运输、4-公路运输、5-航空运输、6-邮件运输的报关单。
二、进口流程1.预录入区域内企业根据报关单填制规范,按有纸或通关无纸化方式录入电子数据报关单、传输随附单证,向海关申报。
2.电子审单海关计算机系统对报关单电子数据进行规范性、逻辑性审核。
对不能通过规范性审核的电子数据报关单,系统不接受申报;对通过审核且满足一体化逻辑检控条件的电子数据报关单,系统置相应的报关单标志,相关报关单审核界面均显示“区域一体化”字样。
3.通道判别、风险分析系统根据区域风险参数进行风险分析,并根据区域通道参数条件进行判别。
对需由人工专业审核的,转区域审单中心专业审单人员进行审核;不需人工审单的,由计算机自动审结。
4.人工审单专业审单关员根据相关作业规范、系统提示的重点审核内容等,对报关单进行人工审核,并根据审核情况确定报关单后续处置方式:(1)审核通过的,审结报关单;(2)审核认为需转至本审单分中心其他岗位或其他审单分中心的,进行“内转”操作;认为需转至申报地海关接单现场的,进行“外转”操作。
(3)审核认为需企业补充资料或沟通协商的,进行“挂起”操作。
如系统中已维护专业审单关员工号和电话号码,系统告知企业关员姓氏和联系方式。
(4)审核认为需查验的,可下达布控指令。
(5)审核不通过的,选择“退单”,并告知企业退单原因。
5.发送税费指令涉税报关单审结后,系统向企业发送电子税费缴款通知,企业可采用“电子支付”方式办理税费缴纳手续。
国际贸易进口总体流程图( FOB 价)进口商①签订购货确认书出口商③ 许 申 开 ④ 委托托运、报检、可 请 立 报关、保险证 签信 货代公司②发用证⑤ 办理进口付汇核销银 行许可证管理局 (进口地)国家外汇管理局 (进口地经贸(进口地)委)一、合同商订的业务环节合同商订的业务流程①询盘进口商② 发盘出口商接受 ③合同签订④出口商与进口商经过询盘、 发盘、还盘和接受等业务磋商 环节,就货物的各项交易条件达成一致。
进口商拟订 购货贸易合同 一式两份, 双方签章后, 各留下一份作为履行合同的依据。
二、进口许可证签发的业务环节申请签发进口许可证业务流程中华人民共和国进购货贸易合口许可证申请表主管部门有关批准进口文件①进口商许可证管理局(进口地经贸委)② 中华人民共和国进口许可证进口商签订购货贸易合同后,持进口许可证申请表(一式两联)、贸易合同和主管部门有关批准进口文件等资料,向进口地外经贸委主管部门申请签发进口许可证。
三、开立与修改信用证的业务环节开证与改证业务流程进口商④ 改证函出口商改填信用通证写证开知申修证信请申改用通书请证知书③书⑤①⑦开出信用②证开证行通知行信用证改证书⑥进口商在合同规定的开证时间内及时向开证行申请开立信用证,为此要填写开证申请书并交纳开证费和保证金。
开证行根据开证申请书的要求开出不可撤销信用证,信用证通过 SWIFT 网络传递给通知行,副本交给开证人备案。
通知行收到信用证后,进行审证,审核无误后用电话通知出口方到通知行取信用证。
出口商依据贸易合同再次审证,发现有多处不符点或改证要求,可书写改证函向进口商提出改证要求。
进口商对改证函的内容予以确认,于是向开证行提出改证要求,交纳改证费。
开证行开出信用证改证书,并通过通知行交至出口商。
四、安排运输与保险业务环节订舱、保险业务程序进口商⑥装船指示 出口商⑧⑤① ⑦预约保险合同保险订舱 订信 舱委 货代公司息托 出口国代理③货物托运单书装 运 货物②委托货代公司船公司④订舱确认进口商在办理好改证手续后, 及时向货代公司办理订舱委托,根据合同有关内容填写 进口订舱委托书 。
一般贸易进出口流程1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册.出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB船上交货(离岸价)——卖方只负责将货物运到船上(出口报关由卖方负责);买方负责订舱、承担运费、保险费(进口报关由买方负责);CFR/C&F成本加运费—卖方负责订舱,并将货物运到目的港,承担运费(出口报关由卖方负责);买方承担保险费(进口报关由买方负责);CIF成本、保险费加运费–卖方负责订舱,将货物运到目的港,承担运费、保险费(出口报关由卖方负责);买方只在目的港收货即可(进口报关由买方负责)。
二、订货(签订合同)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT(电汇)付款方式和D/P(托收)付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
中国进口通关流程详解〔一〕申报进口物资的收货人、出口物资的发货人应当如实向海关申报,在物资进出口时,应在海关规定的期限内,按海关规定的格式填写进出口物资报关单,随附有关的货运、商业单据,同时提供批准物资进出口的证件,向海关申报。
报关的要紧单证有以下几种:进口物资报关单。
一样填写一式二份〔有的海关要求报关单份数为三份〕。
报关单填报项目要准确、齐全、字迹清晰,不能用铅笔;报关单内各栏目,凡海关规定有统计代号的,以及税那么号列及税率一项,由报关员用红笔填写;每份报关单限填报四项物资;如发觉情形有无或其他情形需变更填报内容的,应主动、及时向海关递交更换单。
出口物资报关单。
一样填写一式两份〔有的海关要求三份〕。
填单要求与进口物资报关单差不多相同。
如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更换的,出口报关后发生退关情形,报关单位应在三天内向海关办理更正手续。
随报关单交验的货运、商业单据。
任何进出口物资通过海关,都必须在向海关递交以填好的报关单的同时,交验有关的货运和商业单据,同意海关审核诸种单证是否一致,并由海关审核后加盖印章,作为提取或发运物资的凭证。
随报关单同时交验的货运和商业单据有:海运进口提货单;海运出口装货单〔需报关单位盖章〕;陆、空运运单;物资的发票〔其份数比报关单少一份,需报关单位盖章等〕;物资的装箱单〔其份数与发票相等,需报关单位盖章〕等。
需要说明的是如海关认为必要,报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。
另外,按规定享受减、免税或免验的物资,应在向海关申请并已办妥手续后,随报关单交验有关证明文件。
进〔出〕口物资许可证。
进出口物资许可证制度,是对进出口贸易进行治理的一种行政爱护手段。
我国与世界上大多数国家一样,也采纳这一制度对进出口物资、物品实行全面治理。
必须向海关交验进出口物资许可证的商品并不固定,而是由国家主管部门随时调整公布。
凡按国家规定应申领进出口物资许可证的商品,报关时都必须交验由对外贸易治理部门签发的进出口物资许可证,并经海关查验合格无误后始能放行。
国际航空货运流程图出口出口业机货运出口业务流程销售的航空公司的舱位发货时,首先需填写托运书,并加盖公章,作为货主委托代理人承办航空货运岀口货物的依据。
航空货代根据委托书要求办理岀口手续,并据以结算费用。
在接受托运人委托后,单证操作前,货运代理的指定人员重点审核托运书的价格和航班日期。
1、发票、装箱单:发票上要加盖公司公章,标明价格术语和货价2、托运书:注明目的港名称或目的港所在城市名称,明确运费预付或到付、货物毛重、收发货人、电话/电传/传真号码,并有托运人签名3、报关单:注明经营单位注册号、贸易性质、收汇方式并要求造申报单位除加盖公章。
将委托和客户预报的信息输入电脑,计算岀各航线的件数、重量、体积,按客户要求和货物情况制订预配舱方案,并对每票货配上运单号根据预配舱方案,按航班、日期打印岀总运单号、件数、重量、体积,向航空公司预订舱,此时货物可能还没有进入仓库。
1、接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报关单证和收货凭证。
将电脑中的收货记录与收货凭证核对。
2、制作操作交接单,填上所收取的各种报关单证份数,给每份交接单配一份总运单或分运单3、根据交接单、总运单或分运单、报关单证制单。
1、依据发货人提供的国际货物托运书,逐项填制航空货运单的相应栏目。
2、航空货运单是发货人收结汇的主要凭证,要求详细、准确、严格符合单货一致、单单一致。
3、货运单包括主运单和分运单。
如果直接发给国外收货人的单票托运货物,填开航空公司运单即可。
如果货物属于以国外航空货运代理为收货人的集中托运货物,必须先为每票货物填开航空货运代理公司的分运单,然后再填开航空公司的主运单。
1、将货物从发货人手中接过来存到自己的仓库。
2、通常先由航空货代公司从发货人处接受货物。
对于通过空运或铁路从内地运往岀境地的岀口货物,按照发货人提供的运单号、航班号及接货地点和接货日期,代其提取货物,如货物已经在始发地办理岀口海关手续,发货人应同时提供始发地海关的关封。
办理海关进口手续流程图及简要说明 1、一般情况下的从国外进口到国内备注:1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。
2、所需通关单据:1)进口合同 2)进口发票 3)装箱单 4)海运提单 5)提货单(正本海运提单 背书、传真空运单据换取) 6)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)2、从国外视同进口到保税区备注: 1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报,而无需加税和进口许可证。
备案进区后的货物呈保税状态。
2、海关备案所需提供的单据:1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去) 2)进口发票 3)装箱单 4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取) 5)海运、空运提单 6)保税仓储进库登记簿3、从保税区进口到国内备注: 1、方法B 是指在保税区内投资经营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业,进口时可办理的方法。
特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、付证。
2、通关和核销单据:1)进口合同(保税区内企业和外贸公司的) 2进口发票(保税区内企业和外贸公司的) 3)装箱单 4)出库单(正本) 5)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)4、从国外通过保税区海关(一次性)进口到国内备注: 1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。
2、通关单据:1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去) 2)进口发票 3)装箱单 4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取) 5)海运、空运提单 6)进口合同(保税区内企业与外贸公司) 7)进口发票(保税区内企业与外贸公司) 8)各种进口许可证(根据海关商品编号规定)进出口商品检验手续我国为加强进出口商品检验工作,维护对外贸易各方的合法权益和我国信誉,促进生产和对外贸易发展。
作出有关进出口商品检验的规定。
(一) 进出口商品检验工作的主管机关中华人民共和国国家进出口商品检验局是统一监督管理全国进出口商品检验工作的主管机关。
进口清关流程及基本程序确认订单.合同.发货日期确认订单——确认货物价格,货量。
确认合同——确认好合同的成交条款,最终发货量,货物价格,最晚出运船期。
2、通知国内代理,联系货代通知国内代理,联系国内货代准备清关单证。
清关单证:B/L,发票,装箱单,合同,原产地证,质检证书,包装声明等(单证需根据具体的品名,进口国家等具体而定)3、清关流程换单——去货代或船公司换签D/O。
(根据手中提单来确定是到何处换单。
H B/L货代提单M B/L船东提单)电子申报——电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。
报检——电子申报放行后,凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续,出通关单或敲三检章。
现场交接单——海关现场交接单(所需单证请见本板块精华贴)查验——海关根据货物申报品名的监管条件,与当日查验概率给予查验,如有查验会开出查验通知书放行——海关放行有以下几个步骤:1、一次放行2、开出查验通知书或无查验直接2次放行3、查验后,做关封后放行。
4、运输运输前需注意是否商检局开具动卫检查验联系凭条。
如有动卫检查验,则需提前半个工作日预约。
动卫检查验必需去查,逃检所产生的费用是RMB2-5万之间或暂停其单位报检资格。
车队需在港区排提货计划,如:港区计划,理货,放箱计划等。
一般情况是提前1个工作日排计划。
5、入库.分销收货人收到货物后安排仓储、分销出运。
将税单送到税务局抵扣增值税。
进口海关监管货物则在其监管期限内不得转让,如需转让则需向海关再次申报。
基本程序申报:1、出口货物的发货人在根据出口合同的规定,按时、按质、按量备齐出口货物后,即应当向运输公司办理租船订舱手续,准备向海关办理报关手续,或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。
2、需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。
接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书,报关委托书以海关要求的格式为准。
进出口贸易流程图详解进出口贸易流程图详解1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。
3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续1⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口。
⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税2⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
FOB 货载订舱指令电进口订舱─────FOB 订舱及运费确认联系货源情况──────供货计划配船<信息反馈 <─────货物装船确认电报 ──────────货物上船<到货/费用 <─────货物装船确认电报 ──────────签发海运提单 ──────>邮递海运提单/或通过银行至国内<─────────────────────────持提单到船代进行换单后办理报关、提货手续──────────────────────────>操作指南进口业务员接受客户(包括国内收货人、国外客户、货代公司及本公司其它业务部门、内陆分公司及网点)的FOB 进口集装箱货载的订舱业务:■ 1、 客户在申请FOB 进口订舱时,应提供订舱委托书1份,外地客户可以通过电报或传真方式订舱。
重点注明国外供货人的详细资料(公司名称、地址、电话、传真、联系人、货明、合同号、重量、件数、规格、出口国、装港、卸货港等)、海运费和相关费用的付费单位。
同时委托书上应有委托单位的公章。
■ 2、业务员应了解委托书的各项内容,并在确认本公司有能力满足客户的各项委托要求的条件下,方可接受客户委托。
同时向客户进行报价,当得到委托人的认可后,方可向中集及海外代理订舱。
■ 3、在正式接受客户订舱后,向中集及海外代理发送有关国外供货人的有关资料及配船计划。
■ 4、海外代理在得到我司订舱的有关资料后,与供货人联系有关货物出运情况,同时将有关备货情况通知我司。
■ 5、将有关国外供货人情况反馈给委托人。
■ 6、当货物装船后,海外代理将装船确认电报发送到我司。
同时向供货人签发海运提单。
■ 7、当我司接到海外代理的装船电及提单副本后,在船到达港口前通知委托人并收取海运费。
■ 8、我司收到海运费后,通知船代放货。
■ 9、收货人持正本海运提单到船代办理换单、压箱手续。
■ 10、收货人到海关办理通关手续。
■ 11、海关放行后到港口办理提货手续。
出口贸易的一般流程报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。