《别说你懂PPT》课件-J

人物连线英才TALENT编辑|骆潇|E-mail:luoxiao1004@如果生命中没有遇到PPT，李治的职场轨迹会是怎样？她偏着头认真地想了几秒钟，然后很肯定地回答：“我想，应该还会有别的东西让我玩出名堂来！”笑里透着的那股子得意与了然，应该就是她所说的“低调的霸气”。

李治的职场故事，总和PPT有关，但又不只有PPT。

Liz一思考，PPT就笑了代表佐治亚理工在全美研究生学术演讲比赛中夺得第二，10分钟轻取500美金奖金，是李治与PPT 故事中最精彩的一个。

高手过招，自然已成竹在胸。

但博士级别的竞争对手当中，那个唯一说Chinglish(中国英语)的人，而且是唯一的硕士生，却从腿肚子一路紧张到发梢。

但李治是谁？是个给点阳光就灿烂的主儿。

大赛前一天，头一秒，她还在海风飕飕的阳台上，可怜巴巴地听着自己声嘶力竭演讲的练习声被海浪吞没，为报名参赛懊恼到极致；下一秒，天公作美，穿透乌云的暖阳让她立刻灿烂到心底：“世界上最宽广的是海洋，比海洋更宽阔的是天空，比天空更宽阔的是人的心灵。

连大海天空这样广、酒店这样高的舞台都站过了，还怕什么？”傍晚开碰头会，灯光师调灯光，李治毫不犹豫蹿上台当起了试验品，从最初感到被灯光烤糊到最后享受灯光的温暖、被聚焦的快感，这十分钟让李治把舞台上的各种感觉体验到细致入微。

第二天的比赛，依旧高手环伺，但紧张已经是过去时，那份兼具科学性和娱乐性的PPT，是她成为比赛当天一道风景的最大功臣。

李治与PPT的缘分开始于大四毕业论文答辩时，突飞猛进于远渡重洋到美国求学后。

英语不熟练的她，经常需要先从网上找到类似的句子，再照猫画虎描下本刊记者/骆 潇 实习记者/黄 淼李 治：别告诉我你懂PPT来，用到PPT中。

至于口语，是在美国“爸爸妈妈”的帮助下，一个音节一个音节地纠正发音，才能磕磕巴巴完成PPT的演讲。

但即使这样，满分15分的发言，李治从全系最挑剔的教授那里拿到了16分。

“我突然意识到，留学中和英语一样重要的是PPT，比它们更重要的是认真的态度。

1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWA VE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

目录目录 (1)第一章 让你的PTT讲故事 (2)第一节抓住眼球的雷人主标题 (2)第二节用副标题点破窗户纸 (3)第三节 不简单的简单完整句 (3)第四节 骨灰级的PPT结构——总分总 (4)第五节 随手拈来的创意线索 (5)第二章让你的模板与众不同 (6)第一节模板里的小细节与大学问 (6)第二节省心型模板简单不“撞衫” (8)第三章让PPT3分钟能看懂 (8)第一节 PPT清晰表达信息的三个层次 (8)第二节中规中矩的使用字体字号 (9)第三节和谐不张扬的颜色搭配 (10)第四章 玩转PPT的5种武器 (11)第一节 与众不同的PPT文字风格 (12)第二节 横竖有理的表格表达 (12)第三节 一目了然的趋势图 (12)第四节 画龙必点晴的图片 (13)第五节 存在必精彩的动画 (13)第五章 大胆Show出PPT (14)第一节 良好的开场白是成功演讲的一半 (14)第二节 虎头更虎尾的完美结束 (14)第三节 让紧张情绪见鬼去吧 (14)第一章 让你的PTT讲故事第一节抓住眼球的雷人主标题一、标题=震撼力二、三步起一个精妙的主标题第一步：列出客观关键词。

客观关键词是指能把这个PPT要讲的精彩内容概括出来的几个词语。

找到这些关键词的方法，是做一个填空题：这是一个关于（×××）的项目。

这句话，概括出了这个项目的最核心内容。

把括号里的词语按词性分类，这些分好类的词语就是客观关键词。

第二步：提炼主观关键词。

区别于客观关键词，主观关键词是关于人的，是指在这个项目背后，项目组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪，等等。

主观关键词的提炼仁者见仁、智者见智，但核心是要表达出工作背后的一些“软成果”，也就是它能体现出来的人的品质。

第三步：把主观关键词“嫁”给客观关键词在给PPT起名字时，要把主观关键词“嫁”给客观关键词。

两者巧妙地“揉”在一个标题里面，使听众既知道你要讲什么内容，又体会到了项目中的心情，要揉得好，更要揉得巧。

第一章让你的PPT讲故事一、骨灰级的PPT结构-总分总1、第一个总：概述2、把你的分论点制成页标题（一动一静）3、第二个总：总结⑴回顾内容（首先、然后、接下来）开篇要明白告诉听众，这个PPT到底要讲啥（内容的概貌）总结时要格外强调观点，把内容中每一部分的观点都尽量突出出来⑵整理逻辑⑶提出最终的结论最好是一句话总结整个PPT⑷计划下一步工作⑸寻求反馈二、魅力线索-被遗忘的法宝1、容易理解，且这种理解是大家默认的共识2、线索给PPT足够的拓展空间3、线索要能表现出自己的特色能够体现公司或者制作者的风格特色微软把四色OFFICE LOGO作为主线，每一个部分都用一个颜色代表来进行说明，也可以用公司某一经典产品的平面广告来展现公司的发展史4、线索就要这样挖：⑴比喻法『积木（互相支持）、拼图（产品、包装、价格）、F1（团队协助速度和激情）、蝴蝶（蜕变）、三足鼎立、千手观音、龙舟（步调一致，舵手）』⑵吉祥物法第二章让你的模板与众不同第一节小模板里的细节和大学问一、页面布局、功能分类1、首页尽显个人修养⑴大标题抓住听众眼球⑵副标题说明具体内容⑶一系列彰显团队精神二、结构变活，要靠概述页和章节过渡页三、让内容页清晰完整1、章节标志和本页观点⑴缩小标题的字号（20-28号字）24-32⑵用图片代表主标题（利用图片的变化，自然过渡到下一个章节的内容）2、核心内容⑴观点一定要单一（每一页只说一个观点，信息量适中）⑵各种要素要一致（字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格）3、注释4、页码四、结束页要表达一颗感恩的心⑴感谢支持者⑵感谢观众参与并引导观众提问第二节省心型模板简单不撞衫一、给现成模板做个整容小手术1、调整头和身体的比例2、缩小标题字号二、让模板有些新变化（母版改动）照片做母版-增加质感，体现个性第三章让PPT三分钟能看懂第一节清晰表达你的信息第二节中规中矩使用字体字号1、雅黑、黑体、幼圆（正文）魏碑、行楷、舒体、隶体（标题）英文（Arial）2、字体混搭要混而多杂（一页最多使用3种不同字体、字号和颜色）3、字号（20-24）4、线条粗细（2.25P）第三节和谐不张扬的颜色搭配模板的底色-白色、黑色、灰色内容的文字、标题-黑色、白色、深蓝色用来强调的线和图形-白底用艳色（红绿）；黑底用亮色（黄、橙）突出关键词，让完整句更好读表格要有表头图片是信息的助手。

目录前言第一章让你的PTT讲故事第一节抓住眼球的雷人主标题第二节用副标题点破窗户纸第三节不简单的简单完整句第四节骨灰级的PPT结构——总分总第五节随手拈来的创意线索第二章让你的模板与众不同第一节模板里的小细节与大学问第二节省心型模板简单不“撞衫”第三章让PPT3分钟能看懂第一节清晰表达你的信息第二节中规中矩使用字体字号第三节和谐不张扬的颜色搭配第四章玩转PPT的5种武器第一节与众不同的PPT文字风格第二节横竖有理的表格表达第三节一目了然的趋势图第四节画龙必点晴的图片第五节存在必精彩的动画第五章大胆Show出PPT第一节良好的开场白是成功演讲的一半第二节虎头更虎尾的完美结束第三节让紧张情绪见鬼去吧后记致谢做PPT的思路、10年精华——《别告诉我你懂PPT》文字连载写这本书既是“蓄谋已久”又“纯属巧合”。

它蓄谋已经超过5年，2004年，我参加美国一个全国性的研究生演讲比赛，作为有史以来参赛的唯一中国人，取得了第二名。

其实，我英文并不很好，这个成绩，很大程度上，要归功于PPT。

比赛结束后，教授希望我在系里给大家讲讲如何做PPT，因为不知道怎么讲，所以，计划搁浅。

5年之后，回到北京，我有机会走上了彼得·德鲁克管理学院和北师大MBA的讲台，同大家一起分享PPT的一些感悟。

与别人讲PPT不同，我讲的是做PPT的思路，是我10年来总结出来的精华,讲课效果出乎意料地好。

很多听众，当天晚上就迫不及待地根据这些思路修改自己的PPT，在演讲之后，得到老板的夸奖。

于我，这是莫大的鼓励。

于是，关于PPT的讲课就多了起来。

以至于后来，北大出版社的编辑来约稿，有了这本书。

正是在这个意义上，它的诞生“纯属巧合”。

你可能喜欢杜拉拉，或许更崇拜彼得·德鲁克，没准是杰克·韦尔奇的粉丝。

但他们谁也没有教你，如何用PPT帮助你的职业发展。

PPT与我们的职业发展到底有什么关系?为什么关于PPT的课程总是听者云集? 现代人工作生活更多地依赖于交流，PPT是不可或缺的重要工具。

别告诉我你懂PPT第一章让你的PPT讲故事（题目、句型、总分总结构、创意线索）第一节抓住眼球的雷人主标题1 标题=震撼力2 三步起一个精妙的主标题●列出客观关键词：做个填空题：这是一个关于XXX的项目，将XXX里的词语按词性分类。

●提炼主观关键词：关于人，指项目背后的团队精神，如敬业、开创、奋斗等。

●把主观关键词“嫁”给客观关键词：从客观关键词入手，看能天马行空联想出哪些题目。

把客观和主观关键词结合后，想想是否适合用于这个PPT。

另标题要积极向上，引起听众兴趣的同时，鼓舞人心。

●双关联想法：♥偷梁换柱：one wash，one dream（见图1.3）。

♥通过时间双关：恭喜发财，“报表”拿来！、Merry Xmas and Healthy New Year！平时注意收集各种应时句子、流行语以及谚语俗语，改造一下，用起来很方便（见图1.4）。

♥通过缩写变换：想出一个与项目相关的简单词，再搜寻一系列以这些字母开头的单词，将它们顺成一个和项目相关的句子。

第一，缩写词越简单越好；第二，简单词和句子分别表达主观关键词和客观关键词（见图1.5和1.6）。

♥通过字形变化：即通过字体与图像表达。

♥通过成语双关：英语单词—中文成语，如Burn the Midnight Oil（见图1.2）。

3 找到一个精妙标题的路径●多思考、勤思考，精妙标题不请自来：♥积累的快慢需要技巧，关键要随时随地做个有心人，在日常生活中从身边积累。

♥记书名、电影名、唱片名，甚至网络流行语、广告语等。

●巧用搜索引擎。

♥在搜索栏里输入客观关键词和“成语（idiom）”。

虽不能百发百中，但可加快寻找好题目的速度（适合外企员工）。

♥英语在线成语字典。

♥时髦词很简单，只要把客观关键词填进即可，如XX总动员（见图1.12）。

★带领项目团队时，注意分配任务时强调细节，并寻求反馈，确认是否真的交代明白。

第二节用副标题点破窗户纸1 清晰副标题的必要性●主标题生动、形象、概括力强，“偷偷”藏了关键词，在细嚼慢咽中慢慢体会含义。