标书中易出错问题汇总
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编制投标书常见的115个错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确.8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章.12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合.四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章.17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例.六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当.22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表"及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计"与“投标报价汇总表"的数字是否吻合,是否有算术错误。
做标书的问题:一、标书文本内容问题1、错别字(非原则性错误)2、标点符号错误(非原则性错误)3、序号错误(非原则性错误)4、文字字体不一致(非原则性错误)5、文字字体大小在段落中不一致(非原则性错误)6、标书内容不通顺,有语言错误(非原则性错误)7、有空白页(非原则性错误)8、标书格式未按照招标文件要求(原则性错误)9、各种影印件不清晰,模糊(非原则性错误)10、影印件过大或过小(非原则性错误)11、影印件摆放位置重叠(非原则性错误)12、标书页码未标(原则性错误)二、信息漏填1、授权委托人姓名未填(原则性错误)2、身份证信息未填(原则性错误)3、投标有效期未填(原则性错误)4、工程名称及招标编号未填(原则性错误)5、未加目录(原则性错误)三、信息错误1、身份证信息填错(原则性错误)2、有效期填错(原则性错误)3、授权委托人姓名填错(原则性错误)4、通篇日期填错(非原则性错误)5、公司简介未放最新的(非原则性错误)6、工程名称及招标编号填写错误(原则性错误)7、目录有错乱(原则性错误)四、证件漏放1、无行贿证明未放(原则性错误)2、开户许可证未放(原则性错误)3、资质证书未放(原则性错误)4、影印件关键页漏放(原则性错误)5、投标保证金未放或放错(原则性错误)五、业绩问题1、业绩未达到招标文件要求(原则性错误)2、业绩放错(原则性错误)六、信息雷同1、技术方案雷同(原则性错误)2、技术人员雷同(原则性错误)3、电话号码雷同(原则性错误)4、字体雷同(非原则性错误)七、社保类问题1、社保内人员未包含标书中所有人员(原则性错误)2、社保内人员包含了陪标公司人员(原则性错误)3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误(原则性错误)八、价格问题1、价格有缺漏(原则性错误)2、价格填写错误(原则性错误)3、价格大写错误(原则性错误)4、价格合价错误(原则性错误)5、价格格式不对(原则性错误)6、价格保留位数不对(原则性错误)。
制作标书注意事项、常见错误汇总与避免错误的办法一、投标报名时注意事项1、投标网站必须每天浏览两遍,避免遗漏信息;下载公告内容报名起止时间黑体字加粗。
2、报名时提供投标方的相关资质文件必须是总公司相关材料,要注意招标公司留存复印件的份数要求,每张复印件均要求加盖公章。
3、报名时提供的资料要注意留存,报名资料要与后期该项目投标标书内编制资料保持一致。
二、打保证金注意事项1、保证金缴纳方式(现金、转账、银行汇票),保证金打款最后截止时间,必须提前12小时打款;2、接收保证金的对方账户必须仔细核对,确认保证金打款后是否需要换取收据。
三、所需资质文件的要求1、接收到招标文件后,对招标文件通读三遍,对投标要求汇总后再开始制作标书。
尤其是评分办法、资格审查部分,所需资料文件列清单交予吴鲁宾和邵东华。
2、公司变更信息要在投标文件里及时更新,资质文件(荣誉)的准备宁多勿缺。
3、投标文件里使用的资质文件复印件(营业执照)一定要与现场资格审查拿去的证件原件相一致。
(见下图)1.加分业绩的详细要求,投标文件合同必须符合加分条件。
2.注意业绩合同的签订时间与当时公司名称的一致性(公司名称有变更)3.业绩合同的服务费用与服务期限保持一致。
4.注意加分业绩要求合同是已完成还是服务期内。
5.注意加分业绩合同金额限制(一年合同额还是单个业绩合同累计合同金额)。
6.业绩合同避免前后冲突(业绩统计表和合同扫描件)。
7.业绩合同的使用做好记录8.业绩要求填写联系人方式的填写本公司项目部人员联系电话(联系电话待定)。
五、盖章、签字注意事项1.投标文件资质文件复印件加盖公章的,一定不得盖在证件原有公章上。
2.投标文件留有盖章空白位置的,公章必须盖在指定位置。
3.同一投标项目所有盖章部分必须使用同一枚公章。
(网上留印项目)4. 必须注意对投标文件签字人员的要求(法人、委托代理人)。
或特殊要求:逐页小签。
一个签名必须保持始终一个笔迹签署。
1.技术投标文件结构内容紧扣技术标加分项,切勿缺项、漏项。
编者标书最容易出现的115个错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
编制投标书常见错误115例一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
制作投标标书时的常见的错误
制作投标标书是一项非常繁琐而浩大的工作,作为投标人,即使是经验丰富的老手也难免忙中出错,而一旦出错,就极有可能废标。
本篇汇总了制作投标标书时常见的一些错误,希望对大家在做标书检查时有所帮助。
1、投标文件封面或扉页、投标函末加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章,由委托代理人签字或盖章,但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件。
2、投标单位法定代表人出席开标会时,未持本人身份证原件和营业执照原件或法定代表人授权代理人出席开标会时,未持授权委托书原件和本人身份证原件。
3、授权委托书内容、格式与招标文件要求不一致或有缺项、错误。
比如授权委托代理人身份证号忘记填上或所填的号码与身份证不符。
4、投标人填报工程量清单报价表时,未按招标人提供的工程量清单顺序和格式填写,未报送工程量清单电子文本,或报送的电子文本与书面投标文件不一致。
5、投标人的报价中分部分项工程量清单报价或措施项目费用明显低于社会平均成本或2003年《河北省建筑工程预算综合基价》,但未在投标文件中附报价的依据、证明材料和说明。
6、采用工程量清单方式招标,投标人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价。
7、投标报价中的劳动保险费,税金、应交纳的各种规费.未核国家现行有关收费标准如实填报,随意抬高或降低标准。
8、投标人的投标报价超过招标文件规定的最高限价。
9、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同。
制作标书商务标部分时这些错误易犯!制作标书商务标部分时,这些错误比较常见:
封面及目录
(1)封面格式与招标文件要求不符,存在错字;
(2)封面标段与所投标段不一致;
(3)目录编号、页码、标题与正文不一致。
投标函
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;(2)工期与施工组织设计不相符;
(3)保证金数额错误;
(4)项目经理、总工程师资料填写错误;
(5)缺陷责任期未按专用合同条款填写。
人员资料
(1)标段号不对应,参与人员基本资料填写错误;
(2)在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应;与类似工程管理经验不对应;
(3)参与人员不满足工作年限的强制性标准要求;
(4)多标段简历表人员出现冲突;
(5)安全生产考核合格证等超过有限期限,建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标信息不相符;
(2)落款日期与交标日期不一致;
(3)签字盖章不完整。
第1篇一、前言招标文件是招标过程中的重要组成部分,其质量直接影响到招标活动的顺利进行。
为了帮助招标方和投标人提高招标文件编制的质量,本文将汇总招标文件易错点,并提供相应的修改建议。
二、招标文件易错点汇总1. 招标文件名称不规范错误示例:工程招标书修改建议:XX项目招标文件2. 招标文件编号错误错误示例:XX-001修改建议:根据招标项目实际情况,制定规范的招标文件编号。
3. 招标文件格式不统一错误示例:正文中存在多种字体、字号、行间距等格式修改建议:统一招标文件格式,确保格式规范。
4. 招标文件内容缺失错误示例:缺少投标人须知、评标办法等内容修改建议:根据招标项目实际情况,补充招标文件相关内容。
5. 投标人须知不明确错误示例:投标人须知中未明确投标文件的提交方式、截止时间等修改建议:详细说明投标人须知,确保投标人了解招标要求。
6. 投标保证金金额错误错误示例:投标保证金金额低于招标文件规定修改建议:根据招标文件规定,设置合理的投标保证金金额。
7. 评标办法不完善错误示例:评标办法中未明确评分标准、权重等修改建议:完善评标办法,明确评分标准、权重等。
8. 投标文件要求不规范错误示例:投标文件要求中存在歧义、模糊不清的表述修改建议:规范投标文件要求,确保投标人理解无误。
9. 招标文件附件缺失错误示例:招标文件中缺少相关附件,如图纸、工程量清单等修改建议:根据招标项目实际情况,补充招标文件附件。
10. 招标文件存在语法错误错误示例:招标文件中存在语法错误、错别字等修改建议:仔细校对招标文件,确保语言表达准确。
11. 招标文件内容重复错误示例:招标文件中存在重复内容,如投标人须知、评标办法等修改建议:优化招标文件内容,避免重复。
12. 招标文件保密要求不明确错误示例:招标文件中未明确保密要求修改建议:明确招标文件保密要求,确保招标过程公正、透明。
13. 招标文件签字盖章不全错误示例:招标文件中缺少签字盖章修改建议:确保招标文件签字盖章齐全,符合规定。
编制招标书常有的115 个错误一、封面1、封面格式能否与招标文件要求格式一致,文字打印能否有错字。
2、封面标段、里程能否与所招标段、里程一致。
3、企业法人或拜托代理人能否依据规定署名或盖章,能否按规定加盖单位公章,招标单位名称能否与资格审察时的单位名称吻合。
4、招标日期能否正确。
二、目录5、目录内容从序次到文字表述能否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题能否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、招标书及招标书附录7、招标书格式、标段、里程能否与招标文件规定吻合,建设单位名称与招标单位名称能否正确。
8、报价金额能否与“招标报价汇总表合计”、“招标报价汇总表” 、“综合报价表”一致,大小写能否一致,国际标中英文标书报价金额能否一致。
9、招标书所示工期能否满足招标文件要求。
10、招标书能否按已按要求盖公章。
11、法人代表或拜托代理人能否按要求署名或盖章。
12、招标书日期能否正确,能否与封面所示吻合。
四、更正报价的申明书(或降价函)13、更正报价的申明书能否内容与招标书同样。
14、降价函能否按招标文件要求装订或单独递送。
五、受权书、银行保函、信贷证明15、受权书、银行保函、信贷证明能否依据招标文件要求格式填写。
16、上述三项能否由法人正确署名或盖章。
17、拜托代理人能否正确署名或盖章。
18、拜托书日期能否正确。
19、拜托权限能否满足招标文件要求,单位公章加盖完美。
20、信贷证明中信贷数额能否吻合野猪明示要求,如野猪无明示,能否符合标段总价的必定比率。
六、报价21、报价编制说明要吻合招标文件要求,繁简适合。
22、报价表格式能否依据招标文件要求格式,子目排序能否正确。
23、“招标报价汇总表合计” 、“招标报价汇总表” 、“综合报价表”及其余报价表能否依据招标文件规定填写,编制人、审察人、招标人能否按规定署名盖章。
24、“招标报价汇总表合计”与“招标报价汇总表”的数字能否吻合,能否有算术错误。
25、“招标报价汇总表”与“综合报价表”的数字能否吻合,能否有算术错误。
制作投标标书时递交、参加开标会议方面最易犯的错误盘点投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。
一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧!
投标书的递交、参加开标会议方面的错误
(一)投标书送标的地点错误。
投标书没有送达指定的开标地点,特别是二次招标项目,第二次开标的地点变化了,而某投标人想当然地将第二次投标书送达了第一次开标的地点而错过开标时间等。
工程名称与招标文件指明的投标项目送达地点不一致而被废标。
(二)送标时间错误。
投标书没有按照招标文件规定的时间,特别是延迟递交到指定的开标地点而错失投标机会的。
(三)送标指定人或要求法定代表人参加而未参加等。
招标文件规定法定代表人或拟任项目经理、总监必须参加开标会议而未参加的,或参加而没有提供身份证原件的。
(四)拒绝澄清的错误。
开标记录确认人身份不符合招标文件要求而被废标等。
评标过程中招标人要求澄清而投标人拒绝澄清被废标的情形,如:某施工单位投标报价未计取10%的暂定金额,评标委员会限定时间要求其递交澄清函;超越时限后,该投标人仍未给予书面回复而被废标。
(五)公示期间有投诉且被核实属实而被取消中标资格;或者主动放弃中标机会减少风险;或者不能按时、足额办理履约保函而取消签约机会的。
编制投标书常见的115个错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表"、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合.四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同.14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写.16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章.18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当.22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计"、“投标报价汇总表"、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计"与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
标书编写中的常见错误与避免方法标书是企业参与投标的重要文件,它不仅是展示企业实力和竞争优势的重要途径,也是决定投标成败的关键因素之一。
然而,在标书编写的过程中,常常会出现一些常见错误,影响了标书的质量和竞争力。
本文将介绍标书编写中的常见错误,并提供一些避免这些错误的方法。
一、缺乏对招标文件的全面理解在编写标书之前,企业应该充分理解招标文件的内容和要求。
然而,很多企业只是简单地浏览招标文件,没有对其中的细节进行深入的研究和理解。
这导致他们无法准确把握招标的要求,从而在编写标书时出现偏差或者漏掉关键信息。
解决方法:企业在编写标书之前,应该仔细阅读招标文件,并进行详细的分析和解读。
可以通过制定一个招标文件的详细解读计划,对招标文件进行逐个条款的分析,确保对招标要求的全面理解。
二、过分依赖模板化的标书为了提高工作效率,很多企业选择使用标准化的标书模板,以减少工作量和时间消耗。
然而,过分依赖模板化的标书会导致标书的内容过于雷同,缺乏个性化和针对性。
这使得标书缺乏独特性,难以吸引客户的注意力。
解决方法:企业应该根据招标文件的具体要求,灵活地调整标书的内容和结构。
可以借鉴标书模板的格式和框架,但需要根据具体情况进行修改和补充。
另外,企业应该通过充分了解自身的实力和竞争优势,将其巧妙地融入标书中,以展示企业独特的价值和竞争力。
三、语言表达不清晰和不准确标书作为企业与客户沟通的桥梁,语言表达的清晰和准确性非常重要。
然而,很多企业在标书编写中存在语言表达不清晰和不准确的问题,给客户造成困扰和误解。
解决方法:在编写标书之前,企业应该充分考虑客户的背景和理解能力,选择简洁明了的语言和术语,避免使用过多的行业术语和专业名词。
同时,企业应该进行反复的校对和修改,确保标书中的语言表达准确无误,并可以清晰地传递企业的信息。
四、忽视对竞争对手的分析在编写标书时,很多企业只关注自身的实力和优势,而忽视了竞争对手的存在和竞争态势。
这使得他们无法准确把握市场需求和客户的期望,从而在标书内容和策略上失去竞争优势。
6种投标书典型错误总结01、投标书中商务文件编写方面的错误招标文件一般都会对拟投入主要人员的注册师证件、职称、年龄、业绩做出明确的规定,但是投标人难免会出现错误。
例如,投标函中总监的名字与投标文件的表格材料中的名字不一致;职称不满足要求,低于招标文件的规定;业绩不满足要求;人员数量不满足要求等情况,这些都会导致废标。
02、投标书中技术文件编写方面的错误例如,工程概况的编写中缺少针对性、完整性、对应性;质量、安全、工期的目标要求编写缺失或不够全面;试验检测设备投入方面少试验检测设备,投标文件中未提供路面材料强度试验仪等关键设备,不符合评标办法的要求而被废标。
03、投标书中财务文件编写方面的错误招标文件一般要求投标人提供财务或审计数据。
但是联合体的从单位没有提供财务报表,或者近3年或者某一年的流动比率小于1;投标报价与唱标函中未按招标文件规定的限价进行报价、未按规定的费率计取监理费用、报价函未按照招标文件的规定格式填写,这些都会致使废标。
04、投标书中封面、目录、页码编写方面的错误投标书的封面,格式是否与招标文件一致;工程名称与合同段编号、投标日期是否准确?同时购买多个合同段并存在多个合同段投标时,封面合同段编号与正文合同段编号是否一致?投标书的目录,层次、标题、页码等与正文标题是否一致?目录页码与投标文件正文内的页码是否一致?授权委托书中法定代表人未手签,使用了印章、签名章或其他电子制版签名代替,未通过第一信封形式评审与响应性评审,这些问题都是审核的标准。
05、投标书的审核、修改、打印复印签字、盖章方面的错误投入人员姓名核对不仔细(特别是同音字校对);投标文件未逐页签字,特别是临时换页;不满足招标文件规定法定代表人或其委托代理人逐页亲笔签署全名(包含封面、扉页、目录和其他任何有文字页),禁止使用印章、签名章或其他电子制版签名替代。
06、投标书的装订、包装、密封及提供U盘方面的错误投标书的装订不符合招标文件规定,无封面,无扉页,无脊背,没有积极响应招标文件而被废标的;没按照规定随投标文件提供同版电子标书U盘,U盘的投标单位标识错误、合同段编号错误。
第1篇一、招标文件易出错的原因1. 编写人员对招标法律法规和规定掌握不全面招标文件编写人员对相关法律法规和规定了解不全面,导致在编写过程中出现遗漏或错误。
例如,未明确项目预算、投标保证金金额、合同签订方式等。
2. 招标文件内容不完整招标文件内容不完整,如遗漏招标项目的主要技术参数、质量标准、工期要求等,导致投标单位无法准确了解项目需求,从而影响投标质量。
3. 招标文件格式不规范招标文件格式不规范,如字体、字号、页边距等不符合规定,影响文件的可读性和规范性。
4. 招标文件存在歧义招标文件存在歧义,如对某些条款的表述不够明确,导致投标单位对招标文件的理解产生分歧,进而影响投标决策。
5. 招标文件审查不严格招标文件审查不严格,如未对文件内容进行仔细审核,导致错误和遗漏无法及时发现。
二、招标文件易出错的预防措施1. 加强编写人员培训对招标文件编写人员进行专业培训,使其全面了解招标法律法规和规定,提高编写水平。
2. 严格执行招标文件编写规范严格按照招标文件编写规范进行编写,确保文件格式、内容完整、表述准确。
3. 明确招标文件内容在招标文件中明确项目的主要技术参数、质量标准、工期要求等,确保投标单位准确了解项目需求。
4. 加强招标文件审查对招标文件进行多轮审查,确保文件内容完整、表述准确、无歧义。
5. 完善招标文件修改机制建立健全招标文件修改机制,对已发布的招标文件进行定期检查和修改,确保文件符合最新法律法规和规定。
6. 建立招标文件审核制度建立招标文件审核制度,对招标文件进行多级审核,确保文件质量。
7. 加强与投标单位的沟通在招标文件编写过程中,加强与投标单位的沟通,了解其需求和意见,及时修改和完善招标文件。
8. 借鉴优秀案例学习借鉴其他地区、其他项目的优秀招标文件案例,提高自身编写水平。
三、招标文件易出错的案例分析案例一:某市招标采购一批道路照明设备,招标文件中对设备的技术参数要求不够明确,导致投标单位对设备的技术指标理解产生分歧,影响了投标质量。
投标书常见错误投标书常见错误引言投标书是企业在参与招标过程中的重要文件,它是展示企业实力和参与项目的意愿的重要工具。
然而,由于种种原因,投标书中常常会出现一些错误,这些错误可能导致企业失去招标的机会。
本文将介绍一些常见的投标书错误,以便企业能够避免这些错误,提高投标的成功率。
1. 投标书格式错误在编写投标书时,正确的格式非常重要。
常见的投标书格式错误包括:- 缺少标题页或标题页不规范:投标书应包括一个规范的标题页,标题页上应包括项目名称、招标单位名称、企业名称、日期等相关信息,缺少标题页或标题页信息不完整会给评标人员留下不良印象。
- 字体、字号、行距混乱:投标书应采用统一的字体、字号和行距,以提高可读性和一致性。
字体、字号过小或过大、行距过小会给评标人员带来阅读困难。
- 段落结构不清晰:投标书应采用合理的段落结构,使得文本有良好的逻辑性和可读性。
如果段落结构混乱,评标人员可能会错过一些重要的信息。
2. 投标文件缺少重要信息投标文件应包含一些重要的信息,缺少这些信息会给评标人员带来疑惑,降低企业的信誉度。
常见的缺少信息的错误包括:- 企业简介不完整:投标文件应包括一份完整的企业简介,介绍企业的资质、经验和技术实力。
如果企业简介不完整,评标人员会怀疑企业的能力。
- 项目执行计划不清晰:投标文件应包括一个清晰的项目执行计划,详细说明项目的时间、里程碑和关键任务。
没有明确的项目执行计划会让评标人员担心项目的进度和质量。
- 技术方案缺少细节:投标文件应包括一个详细的技术方案,其中应包括技术架构、功能模块、数据处理流程等相关信息。
缺少技术方案的细节会让评标人员难以判断企业的技术能力。
3. 投标价不合理投标价是企业赢得项目的重要考量因素之一。
常见的投标价错误包括:- 低于成本价:有些企业为了争取项目,可能会在投标价上低于成本价。
然而,低于成本价的投标往往会导致项目无法盈利,对企业的经营造成损害。
- 提供不准确的成本估算:企业在投标时应提供准确的成本估算,包括材料成本、人力成本、设备成本等。
编制标书的易错点有哪些?如何检查标书?做标书时总会涉及到工程项目的诸多事项,因此标书在编制过程难免会出现问题错误,对于这些错误,我们只能再三检查确保无误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件,否则一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚。
那么,在编制标书的过程中,易出现的错误有哪些?一、投标书中企业资质、业绩方面的错误(一)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更。
2.“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致。
3.忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标。
4.忽视了招标文件对双资质的要求。
如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一甲或者一甲一乙,自然会废标。
其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误。
(二)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.证书没有按时年审而过期。
2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。
(三)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。
指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。
常见的废标情形包括以下几种情形:1.某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。
某企业因缺房建工程业绩而废标。
2.某监理招标文件的业绩要求规定“至少包含1条高速公路主体工程(同时含路基、桥涵、路面)新建或改扩建施工业绩,且单项业绩里程≥10 km、总里程≥50 km”。
本条规定明示着多个“陷阱”,包括:“同时含路基、桥涵、路面”“≥10 km”、“≥50 km”等。
投标书中常常容易出现的问题一、封面1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4. 投标日期是否正确。
二、目录5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10. 投标书是否按已按要求盖公章。
11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17. 委托代理人是否正确签字或盖章。
18. 委托书日期是否正确。
19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
标书中易出错问题汇总集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
做标书的问题:
一、标书文本内容问题
1、错别字(非原则性错误)
2、标点符号错误(非原则性错误)
3、序号错误(非原则性错误)
4、文字字体不一致(非原则性错误)
5、文字字体大小在段落中不一致(非原则性错误)
6、标书内容不通顺,有语言错误(非原则性错误)
7、有空白页(非原则性错误)
8、标书格式未按照招标文件要求(原则性错误)
9、各种影印件不清晰,模糊(非原则性错误)
10、影印件过大或过小(非原则性错误)
11、影印件摆放位置重叠(非原则性错误)
12、标书页码未标(原则性错误)
二、信息漏填
1、授权委托人姓名未填(原则性错误)
2、身份证信息未填(原则性错误)
3、投标有效期未填(原则性错误)
4、工程名称及招标编号未填(原则性错误)
5、未加目录(原则性错误)
三、信息错误
1、身份证信息填错(原则性错误)
2、有效期填错(原则性错误)
3、授权委托人姓名填错(原则性错误)
4、通篇日期填错(非原则性错误)
5、公司简介未放最新的(非原则性错误)
6、工程名称及招标编号填写错误(原则性错误)
7、目录有错乱(原则性错误)
四、证件漏放
1、无行贿证明未放(原则性错误)
2、开户许可证未放(原则性错误)
3、资质证书未放(原则性错误)
4、影印件关键页漏放(原则性错误)
5、投标保证金未放或放错(原则性错误)
五、业绩问题
1、业绩未达到招标文件要求(原则性错误)
2、业绩放错(原则性错误)
六、信息雷同
1、技术方案雷同(原则性错误)
2、技术人员雷同(原则性错误)
3、电话号码雷同(原则性错误)
4、字体雷同(非原则性错误)
七、社保类问题
1、社保内人员未包含标书中所有人员(原则性错误)
2、社保内人员包含了陪标公司人员(原则性错误)
3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误(原则性错误)
八、价格问题
1、价格有缺漏(原则性错误)
2、价格填写错误(原则性错误)
3、价格大写错误(原则性错误)
4、价格合价错误(原则性错误)
5、价格格式不对(原则性错误)
6、价格保留位数不对(原则性错误)。