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固定资产管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入（初始化卡片录入） (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注：蓝色表示必须由用户自定义项，其它资料有系统预设内容，不需要全部自定义，折旧方法基本上不需要用户自定义。
1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要，它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理，用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。
在“金蝶 K/3主控台”，选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】，打开“系统参数”界面。
设置“固定资产”页签：（如下图）参数说明：第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础，在固定资产卡片上，既有固定资产的价值信息，如原值、净残值等等信息，还包括了大量的静态基本信息，如供应商、变动方式、存放地点等。
固定资产会计账务处理五篇第一篇：固定资产会计账务处理固定资产会计账务处理1:外购资产的账务处理(1)外购不需要安装调试的设备(例如空调、电脑等)①已开票：借：固定资产－ｘｘ设备应交税费－应交增值税（进项）贷：其他应付款－ｘｘ供应商②未开票：借：固定资产－ｘｘ（净价）贷：其他应付款－暂估待暂估入账的固定资产发收到发票后，要在U8总账系统中作一笔冲销的暂估凭证：借：其他应付款－暂估贷：固定资产－ｘｘ设备之后，再做一笔挂账的分录：（分录同①）（2）外购需要安装的设备① 已开票:借:在建工程-xx设备应交税费---应交增值税(进项)贷:其他应付款-xx供应商②未开票: 借:在建工程-国内设备-暂估贷:其他应付款-暂估发票到时,先冲暂估:借:其他应付款-暂估贷:在建工程-国内设备-暂估之后,再做一笔挂账的分录(分录同①)2、关于付款的账务处理3:关于工程到发票时的账务处理(1)工程进度>所开发票金额,做会计分录如下:借:在建工程-xx供应商(金额与发票金额一致)贷: 其他应付款-xx供应商(与发票金额一致)借: 在建工程-XX供应商(金额等于工程进度*合同总价)贷: 其他应付款-XX供应商(金额同上)注:月末要对在建工程进行一次性暂估: 4：关于固定资产转固的账务处理借：固定资产－ｘｘ设备贷：在建工程－ｘｘ设备在转固之前，通知设备部及厂务部办理<<固定资产竣工验收单>>,之后把此单附在凭证后面5、计提固定资产折旧一般情况下,固定资产使用年限为：房屋及建筑物30年，机器设备10年，运输设备6年，电子设备及办公设备5年。
采用直线法进行计提折旧，残值率为10%。
（1）计提：月折旧额=固定资产入账价值*（1-10%）/（使用年限*12）（2）账务处理：借：生产成本-折旧费制造费用-折旧费管理费用-折旧费研发费用-折旧费营业费用-折旧费贷：累计折旧-房屋及建筑物/机器设备/运输设备/电子设备/办公设备之后结转辅助生产成本：(2)工程进度<=所开发票金额,做账务处理如下:（1）拿到付款的单据，先看一下合同跟踪表，若合借：生产成本-折旧费同跟踪表中预付款项有金额存在，则需冲掉，会计分录贷：制造费用-折旧费如下：借：预付账款其他应付款（注：当付款金额大于预付款金额的请款有此分录）贷：：银行存款应付票据(2)若合同跟踪表无预付款项,做会计分录如下：借: 其他应付款-XX供应商贷: 银行存款应付票据（3）需要特别注意的是：固定资产当月增加的，当月不提折旧，下月开始提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，下月开始停止计提折旧第二篇：固定资产账务处理固定资产账务处理1、购入不需要安装的固定资产按实际支付的价款（包括买价、支付的包装费、运输费等借：固定资产贷：银行存款2、购入需要安装的固定资产（1）按实际支付的价款（包括买价、支付的包装费、运输费等）借：在建工程贷：银行存款（2）发生的安装等费用借：在建工程贷：银行存款预付账款（3）安装完毕结转在建工程和油气开发支出，按实际支付的价款和安装成本借：固定资产贷：在建工程3、自行建造的固定资产（1）自营工程领用的工程物资借：在建工程贷：原材料（2）自营工程领用本单位的商品产品借：在建工程贷：产成品应交税费—应交增值税（销项税额）（3）自营工程发生的其它费用借：在建工程贷：银行存款应付职工薪酬辅助生产（4）固定资产购建完工，达到预定可使用状态，按实际发生的全部支出记账借：固定资产贷：在建工程4、出包工程（1）预付工程价款借：预付账款贷：银行存款（2）资产负债表日，按合理估计的工程进度和合同规定结算的进度款借：在建工程贷：预付账款银行存款（3）工程完工与承包企业办理工程价款结算时，按应补付的工程款借：在建工程贷：银行存款（4）固定资产达到预定可使用状态，按实际发生的全部支出记账借：固定资产贷：在建工程5、投资者投入的固定资产，按投资各方确认的价值借：固定资产贷：股本（或实收资本）资本公积—资本（或股本）溢价6、融资租入固定资产借：固定资产（租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者，加上初始直接费用）未确认融资费用贷：长期应付款—应付融资租赁款（最低租赁付款额）银行存款按期分摊未确认融资费用借：财务费用贷：未确认融资费用7、接受捐赠的固定资产借：固定资产（确定的入账价值）贷：营业外收入—接受捐赠利得银行存款等（应支付的相关税费）8、盘盈的固定资产借：固定资产（同类或类似固定资产的市场价格减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额）贷：待处理财产损溢盘盈的固定资产、油气资产属于前期差错造成的，按前期差错更正的相关规定处理，通过“以前损益调整” 科目核算。
关于加强固定资产管理的通知为了规范和加强固定资产管理，保证资产安全完整和合理利用，提高资产使用效率，根据资产管理有关规定，结合企业实际情况，就资产管理作出如下要求，请遵照执行。
1．固定资产标准1．1集团公司的固定资产系指单位价值在2000元以上、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
1．2禁止任何单位擅自提高或降低固定资产标准，凡不按规定对固定资产实施会计核算的，作为违纪处理，对单位负责人和会计主管人员按违纪金额的20%实施处罚。
1．3 凡符合固定资产标准而未纳入固定资产核算的，一律在9月底纠正；凡有实无帐的，一律作为资产盘盈纳入会计核算；无法纳入会计核算的，应建立辅助台帐核算，以加强此类资产管理。
2．基本原则2．1 固定资产管理实施统一领导、分类归口、帐物分管的基本原则。
2．2 在采购管理方面，实行预算控制、按程序审批、竞价比性、以旧换新、按需分配；2．3在日常管理方面，实施使用人管理责任制和清查盘点制，保证资产状态正常、利用率高和帐实相符、完全完整；2．4 在调入调出方面，要做到资源共享、合理调剂和手续完备；2．5在盘盈、盘亏、毁损、报废等资产处置方面要做到程序规范、合法合规等。
3．管理体制3．1按照内控制度和部门职责分工，固定资产应分类归口划至相关部门实施统一管理（以下称资产管理部门）。
3．2经济管理部门主要负责资产购置（建）预算编制和执行情况考核。
3．3办公室主要负责房屋、建筑物、电子设备、办公桌椅等的管理。
3．4工程部主要负责机械、运输设备和战备器材的管理。
3．5技术管理部门主要负责检测、实验设备、工器具的管理。
3．6财务部门主要负责资产的价值核算和实物监管。
3．7 襄樊管理部受集团公司委托，经营管理集团公司在襄樊市区权属资产，具体按照《关于集团公司襄樊市权属资产管理办法》执行，长期合同签订、重大资产租赁和处置等，须经集团公司批准后办理，具体业务由集团公司资产管理部门按资产类别对口承办。
固定资产日常处理和期末处理实操指导书固定资产增加录入及凭证生成点击[财务会计]→[固定资产]→[卡片]→[资产增加]，打开“固定资产类别档案”对话框；参照表61-1，选择“运输设备”，单击[确认]，弹出“固定资产卡片”窗口，与“录入原始卡片”操作相同，录入“小轿车”的基本信息，增加方式“直接购入”，使用状况“在用”，使用部门“企业管理部”，原值“150000元”，录入完成后单击[保存]，系统弹出“数据保存成功”的提示框，单击[确定]；同时系统弹出“填制凭证”窗口，选择凭证类别“付”，单击[保存]，系统弹出“现金流量录入修改”窗口，打开“项目编码”右边下拉菜单，在“参照”窗口中选择“02 投资活动-13购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”，返回，单击[确定]，返回，单击[保存]，凭证上显示“已生成”字样完成制单。
请按照表61-1资料输入全部新增固定资产。
固定资产查询、折旧计提及折旧费用分配查询输入固定资产，点击“设置”-“卡片”下的“卡片管理”选择日期“2018.1.1”到“2018.1.1”，点击“确认”。
弹出“卡片管理”窗口，显示本期增加的全部资产，也就是表61-1的全部固定资产。
点击退出。
点击[固定资产]→[处理]下的[计提本月折旧]，系统弹出“是否查看折旧清单”信息提示框，点击[是]；系统弹出提示框“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否要继续？”，点击[是]；计提折旧处理完毕，系统弹出“折旧清单”窗口，可见折旧清单上有“原值”、“本月计提折旧额”、“累计折旧额”等列，分别列示相关内容，还得注意，由于当期增加的固定资产当期不提折旧，因此，2018.01月份购入的固定资产都不在此，这里显示的是本期初已有的固定资产。
单击[退出]，返回主窗口；在系统菜单中选择[处理]下的[折旧分配表]，打开“折旧分配表”窗口，可见本期固定资产折旧的分配情况；单击系统工具栏[凭证]，系统弹出“填制凭证”窗口，生成“累计折旧计”计提凭证，单击[保存]返回；完成折旧分配账务处理并制单后，退出。
用友U8财务及供应链操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。
3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。
（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。
5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。
9．取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。
金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程*总帐系统一、总帐日常处理1、新增凭证操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入。
2、修改、删除凭证操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。
3、凭证审核操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。
注意点：a、审核和制单人不能为同一人；b、审核以后的凭证不能直接修改和删除；c、原审核人员才可以取消审核（反审核）。
4、凭证过帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐。
注意点：A、过帐时.凭证不能过帐的原因：（1）初始化未完成（2）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突。
B、凭证错误后的修改方法：a 未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可；b 已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改；(反审核)c 已审核、已过帐：（1）在查询中冲销错误凭证；（2）在查询中对错误凭证先进行反过帐.后反审核.即可修改。
5、帐簿的查询操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿（如：总分类帐）。
注意点：（1）帐证一体化：只能查询.不能直接修改；（2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询；（3）第一次使用多栏帐要手工设计；二、总帐期末处理1、期末调汇操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇。
注意点：所有凭证必须过帐.只有设置为参与“期末调汇”的科目.才能使用该功能。
2、自动转帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐3、结转损益操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益；注意点：A、所有凭证必须过帐；B、系统参数中本年利润科目要进行选择。
4、期末结帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐*现金管理系统一、现金管理日常处理1、现金日记帐和银行日记帐 共有三种方法：（1）复核记帐（2）从总帐中引入日记帐（3）新增2、库存盘点（出纳实际库存对帐） 财务会计—现金管理--现金--现金盘点3、现金对帐（出纳与总帐系统对帐） 财务会计—现金管理--现金--现金对帐4、银行对账单（手工录入或外部引入）5、银行存款对帐（出纳与银行对帐）财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐 6、余额调节表（自动生成）二、期末处理1、财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐 结帐与反结帐系统可以结转未达帐 2、票据管理支票管理：购入、领用、作废、报销收付票据：本系统中票据可进行的操作：票据背书、票据核销、票据生成凭证票据具体操作见应收、应付系统。
固定资产会计月工作计划作为固定资产会计，我将把每个月的工作重点和目标设定如下：一、总体目标1、确保固定资产账目准确无误，包括固定资产的购置、折旧、报废等环节；2、对固定资产进行有效的管理和监控，以提高公司的资产使用效率；3、准确核算与固定资产相关的费用，如维修费、保险费等；4、确保固定资产的盘点工作顺利进行，防止固定资产的遗失或损坏。
二、具体工作计划1、固定资产的入账与折旧管理1、对新购置的固定资产进行准确的入账，包括资产名称、型号、数量、价格等信息；2、对现有的固定资产进行全面的盘点，确保所有资产均已正确入账；3、根据公司规定，对固定资产进行正确的折旧处理，确保折旧金额的准确性。
2、固定资产的维修与保养管理1、定期检查固定资产的状况，及时发现并处理资产问题；2、制定合理的维修保养计划，确保固定资产的正常运转；3、对维修保养费用进行准确的核算，防止资产浪费。
3、固定资产的报废处理1、对无法修复或无使用价值的固定资产进行报废处理，包括资产评估、审批、报废等环节；2、对报废的固定资产进行清理，确保资产的安全和完整。
4、财务报表与数据分析1、每月按时完成固定资产的账务处理，确保财务报表的准确性；2、对固定资产的相关数据进行深入分析，如使用效率、维修费用等，为公司的决策提供数据支持。
5、沟通与协作1、与其他部门保持密切沟通，确保固定资产的账实相符；2、在需要时协助其他部门处理资产问题，提高整体工作效率。
三、工作策略与措施1、建立完善的固定资产管理制度，确保所有工作流程的规范化和标准化；2、加强与各部门的沟通协作，形成有效的内部控制体系；3、注重对最新政策法规的学习和掌握，保证公司固定资产管理的合规性；4、定期对固定资产管理工作进行自查和评估，不断优化工作流程和方法。
四、时间安排与考核标准1、工作时间安排：每月初制定工作计划，月末进行工作总结；2、考核标准：以财务报表的准确性、资产管理效果和部门协作情况为主要考核标准。
