信息科设备维修记录单
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机房巡检记录机房巡检记录检查时间:检查人:一、机房环境检查项结论情况摘要检查项结论情况摘要温度□正常□异常湿度□正常□异常痕迹□正常□异常清洁□正常□异常异响□有□无异味□有□无注:痕迹检查地面、墙壁、天花是否有裂痕、水渍,机房内是否有虫患的痕迹,正常室温:20~25℃二、周边设备检查项结论情况摘要检查项结论情况摘要UPS□正常□异常电池组□正常□异常空调□正常□异常消防□正常□异常三、电话交换机,网络设备检查项结论情况摘要电话交换机电话交换机正常工作□正常□异常网络设备防火墙设备指示灯状况□正常□异常网络交换机数据指示灯状况□正常□异常交换机端口及网线状况□正常□异常四、服务器检查项操作提示/正常值结论情况摘要整体检查硬件故障查看服务器设备故障灯□正常□异常补丁是否有新补丁需要测试安装□是□否防病毒病毒库是否升级为最新□是□否病毒库日期日志文件设置以及运行正常,数据量正常□正常□异常功能域用户正常登陆□正常□异常文件服务器正常访问□正常□异常数据备份最近备份时间:□正常□异常域服务检查系统日志文件无错误信息□正常□异常容量管控上网行为管理CPU使用状态/利用率□正常□异常CPU:%,内存:%防火墙CPU使用状态/利用率□正常□异常CPU:%服务器服务器CPU使用状况□正常□异常CPU:%合同系统服务器硬盘空间□正常□异常硬盘剩余:OA服务器硬盘空间□正常□异常硬盘剩余:备份服务器硬盘空间□正常□异常硬盘剩余: 机房巡检制度一、每日对机房的所有设备进行巡检并认真填写巡检记录。
二、巡检双机系统的主备机切换是否正常,以便一台发生故障时,另一台仍能正常运行。
三、检查机房各接点以及接触部分是否良好,有无脏污、放电现象,有无过热,变色现象。
四、检查各种装置是否清洁,有无异常音响及异常气味。
五、对巡检中发现的问题及隐患要及时排查并消除隐患,加强网络监控,通过告警指示判断故障部位并排除故障。
附件3:计算机设备管理制度加强计算机设备管理是保质保量完成信息系统安全生产任务的重要保证,各科室、车间(班组)要认真按照计算机设备管理制度要求,抓好本部门的计算机设备的质量管理。
(一)设备完好的标准为1。
设备性能良好,能够稳定地满足工作要求,达到原设计或规定标准,运转无异常。
2.设备运转正常,零部件齐全,安全防护装置良好,磨损、腐蚀程度不超过规定标准,系统工作正常。
3.设备接地良好,符合国家相关标准。
4.外表清洁、整齐。
(二)设备故障的分类设备故障根据损坏程度和造成的影响分为一类设备故障、二类设备故障和三类设备故障。
1.一类设备故障指设备损坏程度极为严重,造成整个(或大面积)信息系统(或子系统)的瘫痪,产生较大损失或严重社会影响的故障。
如光缆中断、通信设备严重损坏导致通信中断、供电设备故障导致大面积停电、中枢设备故障导致子系统全部或大部失效等。
2.二类设备故障指设备损坏造成部分设备停用或效能严重降低,直接影响公司正常生产经营的故障。
如车道设备故障导致某一车道无法启用、单个可变信息标志黑屏、监控图像消失、收费或监控数据丢失等。
3.三类设备故障一般指设备或零部件失去原有精度或技术性能降低,不能正常运行。
但不影响系统整体功能的故障。
如监视图像不清晰、车道设备轻微故障、可变信息标志显示不全等。
2第一部分信息机电设备维护维修的基本要求一、管理机构和职责信息管理中心根据上级有关规定制定信息系统设备维护维修考核办法,并督促实施和检查考核。
负责中心机房设备的日常运行管理和维护维修,同时负责对下级信息系统设备运行情况进行监控、考核;定期组织系统运行情况分析;负责维修计划、方案的制定和实施;协调统筹公司整个信息系统设备的维护维修工作;负责备品备件采购计划的制定和实施;负责专业技术培训和业务考核;负责信息系统的设备升级、扩容和更新。
各分公司(管理处)信息管理科负责贯彻上级有关管理办法,负责各辖区内机房设备和外场设备的日常运行管理和维护维修,以及除公司统一采购之外的备品备件采购、保管和使用;负责所辖收费站监控室及车道设备的管理和维修,对收费站电工进行业务指导并提供必要的技术支持;负责本单位专业技术培训。
医院设备台账医院设备台账是指医院对所拥有的各种医疗设备进行统一管理和记录的清单。
设备台账的编制和管理对于医院的日常运营和设备维护非常重要。
下面是医院设备台账的标准格式及其内容要求。
一、设备台账的基本信息1. 医院名称:XXXX医院2. 设备台账编号:XXXX-XXXX-XXXX3. 设备台账名称:医院设备台账4. 编制日期:XXXX年XX月XX日5. 台账负责人:XXX6. 台账联系电话:XXX-XXXXXXX二、设备台账的内容1. 设备基本信息(1) 设备名称:XXXX(2) 设备型号:XXXX(3) 设备编号:XXXX(4) 设备分类:XXXX(5) 设备品牌:XXXX(6) 设备规格:XXXX(7) 设备产地:XXXX(8) 设备购买日期:XXXX年XX月XX日(9) 设备使用年限:XX年(10) 设备维修保养周期:XX个月(11) 设备维修保养单位:XXXX(12) 设备维修保养联系人:XXX(13) 设备维修保养联系电话:XXX-XXXXXXX2. 设备使用情况(1) 设备存放地点:XXXX(2) 设备使用科室:XXXX(3) 设备使用人员:XXX(4) 设备使用频率:XXXX次/日/周/月(5) 设备使用状态:正常/故障/报废(6) 设备使用记录:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日,共使用XX次,使用时长XX小时3. 设备维修保养情况(1) 维修保养记录编号:XXXX-XXXX-XXXX(2) 维修保养日期:XXXX年XX月XX日(3) 维修保养内容:XXXX(4) 维修保养结果:正常/故障/报废(5) 维修保养费用:XXXX元(6) 维修保养单位:XXXX(7) 维修保养联系人:XXX(8) 维修保养联系电话:XXX-XXXXXXX4. 设备报废处理情况(1) 报废记录编号:XXXX-XXXX-XXXX(2) 报废日期:XXXX年XX月XX日(3) 报废原因:XXXX(4) 报废处理方式:XXXX(5) 报废处理单位:XXXX(6) 报废处理联系人:XXX(7) 报废处理联系电话:XXX-XXXXXXX5. 设备更新计划(1) 更新计划编号:XXXX-XXXX-XXXX(2) 更新计划日期:XXXX年XX月XX日(3) 更新计划内容:XXXX(4) 更新计划执行时间:XXXX年XX月XX日(5) 更新计划执行单位:XXXX(6) 更新计划联系人:XXX(7) 更新计划联系电话:XXX-XXXXXXX三、设备台账的管理要求1. 设备台账的更新和维护应由设备台账负责人负责,定期进行台账的核对和修订。
医院设备台账一、引言医院设备台账是指对医院内各类设备进行统一管理和记录的清单,旨在实现设备的科学管理、合理配置和有效使用。
本文将详细介绍医院设备台账的标准格式,包括台账的组成部份、信息内容和数据编写等方面。
二、台账组成部份1. 页眉:包括医院名称、设备台账名称和日期等信息,以便快速识别和归档。
2. 目录:列出台账中各个部份的页码,方便查阅和导航。
3. 设备分类:按照设备的功能、用途或者科室进行分类,如影像设备、手术设备、实验室设备等。
4. 设备清单:按照设备分类的顺序,逐个列出各个设备的详细信息。
三、信息内容1. 设备编号:每台设备都应有惟一的编号,便于识别和管理。
2. 设备名称:准确描述设备的名称,包括品牌、型号等信息。
3. 设备规格:详细描述设备的技术规格,包括尺寸、分量、功率等参数。
4. 购置日期:记录设备的购置日期,用于计算设备的使用年限和折旧情况。
5. 购置金额:记录设备的购置金额,用于财务核算和资产管理。
6. 使用科室:指明设备所属的科室或者部门,方便科室间的合作和协调。
7. 设备状态:记录设备的使用状态,如正常、维修中、报废等。
8. 维护记录:记录设备的维护情况,包括维护日期、维护内容和维护人员等信息。
9. 使用记录:记录设备的使用情况,包括使用日期、使用时长和使用人员等信息。
10. 备注:可用于记录设备的特殊情况、故障描述或者其他需要补充说明的信息。
四、数据编写1. 设备编号:按照一定规则进行编码,可采用数字、字母或者组合方式。
2. 设备名称:准确填写设备的名称,包括常用名称和全名。
3. 设备规格:按照设备的技术规格书或者产品说明书填写,确保准确性。
4. 购置日期:填写设备的实际购置日期,格式为年-月-日。
5. 购置金额:填写设备的实际购置金额,保留两位小数。
6. 使用科室:填写设备所属的科室或者部门的名称。
7. 设备状态:根据实际情况选择合适的状态,如正常、维修中、报废等。
8. 维护记录:按照维护情况进行记录,包括维护日期、维护内容和维护人员的姓名。
某某院检验科仪器设备档案1. 引言本文档旨在对某某院检验科的仪器设备进行档案管理,确保仪器设备的有效使用和维护。
该院检验科的仪器设备主要用于样品检验、数据分析和质量控制等工作。
通过做好仪器设备档案管理,可以提高工作效率、减少设备故障和损坏,并确保实验结果的准确性和可靠性。
2. 档案目的仪器设备档案旨在记录和管理检验科的所有仪器设备的基本信息、购置信息、维修记录和日常使用情况,以便于及时维修、追溯设备使用情况和制定合理的使用计划。
3. 档案内容仪器设备档案包括以下内容:3.1 基本信息基本信息记录了仪器设备的名称、型号、生产厂商、生产日期和购置日期等基本属性。
3.2 购置信息购置信息记录了仪器设备的购置金额、购置渠道、采购单位和采购人员等信息。
3.3 验收记录验收记录包括设备验收日期、验收标准和验收人员等信息,以确保设备的质量和性能符合要求。
3.4 维护记录维护记录包括设备的保养和维修情况,记录保养和维修的时间、方式、维修人员和费用等信息。
3.5 使用记录使用记录包括设备的日常使用情况,记录使用人员、使用时间、使用项目和使用结果等信息。
4. 档案管理流程4.1 档案建立在购置新的仪器设备时,需在档案系统中建立新的设备档案。
录入设备的基本信息、购置信息,并进行验收记录。
4.2 档案更新定期对设备进行维护和保养,并记录维护情况。
更新设备的维护记录和维修记录。
4.3 档案查询通过档案系统,可查找设备的基本信息、购置信息、维护记录和使用记录,以便实时了解仪器设备的使用情况。
4.4 档案管理对档案系统进行管理,包括设备档案的备份、存储和更新。
确保档案的安全可靠。
5. 档案使用仪器设备档案可以用于以下用途:•设备维修:通过查阅维修记录,及时维修故障设备,减少设备故障对工作造成的影响。
•设备维护:根据维护记录,及时进行设备保养,延长设备使用寿命,提高工作效率和结果的准确性。
•设备选购:通过查阅设备的基本信息和购置信息,做好设备选购决策,确保购置的设备能够满足工作需求。
非涉密办公自动化设备台账一、引言随着科技的不断发展,办公自动化设备在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地管理和维护这些设备,建立一份非涉密办公自动化设备台账是必不可少的。
本文将详细介绍如何编写一份符合标准格式的非涉密办公自动化设备台账。
二、台账基本信息1. 台账名称:非涉密办公自动化设备台账2. 编制单位:XXX公司3. 编制日期:2022年X月X日三、台账内容1. 设备基本信息- 设备名称:办公自动化设备(如打印机、复印机、传真机等)- 设备型号:XXX- 设备编号:XXX- 设备品牌:XXX- 设备供应商:XXX公司- 设备购买日期:XXXX年X月X日- 设备购买价格:XXX元- 设备保修期限:X年- 设备使用寿命:X年- 设备维修记录:(可根据实际情况填写)2. 设备位置信息- 设备所在部门:XXX部门- 设备使用人员:XXX- 设备存放地点:XXX办公室- 设备使用情况:正常/故障(根据实际情况填写)3. 设备维护信息- 维护人员:XXX- 维护日期:XXXX年X月X日- 维护内容:XXX(如清洁、更换耗材等)- 维护结果:正常/故障(根据实际情况填写)四、台账管理1. 台账更新- 台账应定期更新,如有设备新增、更换、报废等情况,应及时更新台账内容。
- 台账更新人员应具备相关设备管理知识和技能。
2. 台账备份- 台账应进行定期备份,确保数据安全性和完整性。
- 备份介质可选择云存储、外部硬盘等方式,备份频率可根据实际情况设定。
3. 台账保密- 台账中的设备信息属于公司资产,应妥善保密,避免泄露给未授权人员。
- 台账的访问权限应限制在相关管理人员范围内。
五、总结非涉密办公自动化设备台账是一份重要的管理工具,能够帮助企业更好地管理和维护办公自动化设备。
台账内容应包括设备基本信息、位置信息和维护信息,台账管理应定期更新、备份和保密。
通过合理使用和维护台账,可以提高设备管理的效率和准确性,延长设备使用寿命,降低企业的运营成本。
信息科岗位工作内容与服务指南信息科工作人员岗位工作内容与服务指南(一)工作人员岗位工作内容:基本要求:科内人员严格执行8:30-16:30工作制和24小时轮流值班制.1、每天按时参加职能科室晨会交班,必须衣冠整洁、带有活动力.2、信息科全科人员基本岗位工作内容系统维护监控全院信息系统及网络工作情况,及时处理信息系统及网络中所遇到的问题,重大问题和难以解决的问题要及时上报系统主管和科长给予指导和解决.具体岗位职责和工作内容如下:1保持信息科的环境卫生,规范操作计算机,做好日常的机器保养及维修工作.2、对信息系统软、硬件出现的故障,应及时维护,做好记录,及时报告.3、造成设备严重损坏和发生意外事故,应及时记录在案.4、具有高度的责任心,端正工作作风,不断提高业务素质,确保网络畅通数据安全.5、不得随意进出机房,进出机房请穿鞋套,操作时请保持双手清洁无静电.6不得随便拆装系统内计算机和设备上的任何接口及部件,以免发生故障.7、严禁使用游戏软件和来源不明的移动媒介,以免病毒传播和黑客入侵.8、严格按要求网络规范进行操作,不得做任何与工作无关的操作.9、不得在机房内大声喧哗、闲聊.10、机房内严禁烟火,爱护设备,谨慎操作,注意设备及人员安全.11、每周五下午3:00科内会议.工作总结、学习.12、值班人员必须24小时开机,要做到临床随叫随到.13、按照国家有关规定,做好信息的保密工作,严禁将系统内信息资料提供给私人谋取商业利益.3、网络安全工作内容1每个工作日察看机房内设备运行状态,尽量远程察看.2每个工作日检查磁盘阵列工作状态,可远程察看.3每个工作日远程察看数据库异地备份情况.4每周不少于2次察看内网管理和杀毒软件运行状态.5每月清理一次内网管理系统内IP地址,查看U盘禁用情况.6严格监控医保办内外网共用的电脑.4、权限管理工作内容1医护人员系统权限开启,必须有医务科开具的证明单.2内网电脑USB端口临时使用,必须科长同意方可打开,并及时关闭.3院内电脑如需使用外网,必须经院领导同意后方可提供端口.4信息系统内各科操作员权限需当事科室主任或护士长授权方可开启.5作好系统权限开启和关闭的记录工作.5、多媒体教学工作内容1每周六上午准备多媒体设备配合全院业务学习.2配合医院办公室完成3个会议室的音响及多媒体的使用.3配合医教科完成华西远程教学的开展.4配合医务科完成华西远程会诊业务.5维护、保养好音响和多媒体设备.6认真记录每次多媒体使用情况.6、统计工作内容1每月5日前往没有上交统计数据的科室收取上月数据2每月9日前完成医院内部统计相关报表与奖金考核报表并交到财务科3每月13日前完成网络直报数据收集、整理并报送相关领导签字审核后上报到卫计数据直报系统中.4每个季度第一个月内完成上一个季度医院内部统计相关报表和医疗质量分析报告.5每年7月份内完成1-6月医院内部统计相关报表和医疗质量分析报告6每年2月份内完成上年7-12月医院内部统计相关报表和医疗质量分析报告;上年1-12月医院内部统计相关报表和医疗质量分析报告7每年在上级卫计领导要求的时间内完成上年网络直报统计数据年报工作8积极向临时需要医院统计数据的部门提供相应正确的统计数据7、系统主管工作内容1协助科长完成科内技术性工作.2对科内人员进行现场培训和督导.3负责老系统运行的维护五官医院及5.0系统4身兼系统维护岗位工作内容.。
信息设备安全管理制度一、总则为加强我院计算机网络(包含因特网,**教育和**网,我院信息系统网络)的稳定,充分发挥计算机设备和网络的工作效率,保障医院计算机和网路的安全、可靠、稳定的运行,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》等文件精神,特制定了本管理规范。
二、组织管理机构信息科是我院信息安全管理的职能部门,负责全面管理医院信息系统的基础设备、计算机网络、计算机终端等的规划设计,技术管理,日常运行管理和建设发展。
主要职责有以下几点:L制定适合我院业务发展,符合医院实际情况和发展需要的设定相应管理办法,并上报医院审定通过。
2 .负责制定和执行,我院信息安全相关的规章及制度。
3 .信息科对全院各科室应用的信息系统及相关设备,有监督和指导的权利。
三、计算机中心机房管理为了加强中心机房管理,保证各种设备稳定可靠地运行,保障全网安全畅通、维持良好的机房工作环境,特制定中心机房管理制度如下:1 .中心机房内设备、设施及环境条件均应符合相关专业维护规程和公司相关要求。
2 .机房内实行封闭管理、严密防尘、防静电,进入机房人员必须穿工作鞋或者穿戴鞋套,保持设备清洁、环境整洁,各类物品放置有序,严禁在机房内吸烟、饮食、睡觉、做与工作无关的事。
3 .机房内严禁存放和使用易燃、易爆危险物品,严禁在机房内、通道和安全门附近堆放杂物。
4,各种消防设施、器材定位放置,确保有效,并做到人人都会。
5 .各级维护、管理人员进入中心机房必须佩戴工作牌,并严格履行出入登记手续。
6 .非本单位人员进入中心机房必须征得机房负责人同意,履行出入登记手续,并由信息科人员陪同方可入内。
7 .进入无人值守机房作业应先开门通风,作业过程中保持机房空气新鲜;离开时应检查机房内各设备、设施是否正常,并做到人走灯灭。
8 .施工人员进入中心机房进行作业时,应向相关部门办理相应施工手续;在施工过程中要服从机房管理人员的管理,相关部门应派人员随工。
设备培训记录表
XXX设备培训记录表
基本信息
设备名称
培训时间
培训教师
设备保管员
培训地点
培训方式
参加培训人员签名确认:
培训内容:
1、设备的基本介绍:□已培训□未培训
2、设备的正常操作:□已培训□未培训
3、设备的正确安装、使用与注意事项:□已培训□未培训
4、设备的常见故障及处理:□已培训□未培训
5、设备的使用环境及说明:□已培训□未培训
6、设备/配件消毒:□已培训□未培训对培训的满意程度:□满意□一般□不满意
科室负责人签名:
年月日
XXX医疗器械安装验收单
设备名称
设备编号
生产厂家
安装调试验收结果:
主机:
配件:
功能:
其他:
签名:
设备科验收人意见利用科室验收意见
规格型号
出厂日期
装置日期
注:此表中“使用科室验收意见”由科主任或院指定科室负责人及操作人填写并签名加盖科室印章后,交设备科备。
医疗器械维修记录管理制度一、目的和依据1.1目的1.2依据本制度的依据包括:(1)《医疗器械生产质量管理规范》;(2)《医疗器械维修管理办法》。
二、适用范围2.1本制度适用于医疗器械维修过程中的记录管理,包括设备维修部门及相关人员的日常操作和管理。
三、定义3.1医疗器械维修记录指对医疗器械维修过程中产生的各项数据、信息和操作过程进行记录和管理的文档。
四、维修记录的类型和内容4.1维修记录的类型维修记录主要包括故障报告、维修计划、维修操作记录、维修完成报告等。
4.2维修记录的内容(1)故障报告:包括医疗器械故障现象描述、发生时间、使用科室等相关信息。
(2)维修计划:包括维修的具体内容、维修工作量预估、所需材料及配件等信息。
(3)维修操作记录:包括维修人员姓名、维修时间、维修过程中的操作步骤、更换零部件等信息。
(4)维修完成报告:包括维修结果的评估、维修人员的签名、维修时间、维修后的设备状态等信息。
五、维修记录的管理5.1维修记录的编制维修记录应由维修人员按照规定的格式进行编制,确保信息的准确性和完整性。
5.2维修记录的保存(1)维修记录应按照规定的存档要求进行保存,确保维修记录的可追溯性。
(2)维修记录的电子文档应按照规定的备份流程进行备份和存储,确保数据的安全性。
5.3维修记录的查阅(1)维修记录的查阅应由相关部门和人员按照规定的权限进行,确保维修记录的保密性。
(2)维修记录的查阅应提供必要的背景信息和操作指导,确保查阅的有效性和准确性。
5.4维修记录的整理和归档(1)维修记录应按照规定的操作流程进行整理和归档,确保记录的规范性和统一性。
(2)维修记录的归档应按照规定的时间要求进行,确保记录的时效性和可用性。
六、监督和评估6.1监督(1)维修记录的管理工作应定期进行监督和检查,确保记录的及时性和准确性。
(2)维修记录的编制和保存情况应进行定期的抽查和核实,确保记录的完整性和可靠性。
6.2评估(1)维修记录的质量和管理情况应进行定期的评估和分析,发现问题及时进行改进和纠正。
涉密信息系统环境管理制度1. 涉密人员管理制度为保证企业涉密网络的正常运行,需加强涉密人员的管理,特制订本规定。
第一条人员审查,由公司保密委员会对网络接入用户进行严格的背景审查;第二条岗位人选,根据网络和分系统的运行维护情况,.定岗、定员、定责;第三条人员培训,.对接入用户定期进行安全保密知识的培训,定期进行网使用的相关业务技术知识的培训,所有接入用户必须熟悉操作系统、常用办公软件的操作,专业应用软件必须经过培训后方能进行操作;第四条人员考核,定期对接入用户的网络使用情况按有关规定进行安全保密考核;第五条签订保密协议,对所有接入用户都要签订安全保密协议;第六条人员调离,对所有接入用户视接触密级的不同制定相应的脱密期并在脱密期内加强跟踪管理。
2. 涉密信息系统环境管理制度一、机房管理制度为加强机房的管理,确保企业涉密信息系统安全、有效运行,特制定本制度。
配线间的管理参照本制度执行。
第一条企业中心机房指企业内部网络计算机信息系统中心服务器、交换机等设备安放和中心机房工作人员值守的场所。
第二条中心机房的工作人员为中心机房的直接责任人。
第三条机房应有安全的门禁措施,无关人员不得进入机房,中心机房无人时,必须保持中心机房锁闭。
机房应确保监控设备每天24 小时正常使用,监控室有专人值守,并有详细值班记录或备份电子档案。
第四条中心机房钥匙由机房责任人掌握,不得私自配置、转借和转让。
若不慎丢失,必须在24 小时内采取换锁方式重新发放钥匙。
第五条非机房工作人员不得私自进入中心机房。
如因工作需要进入中心机房应经过审批同意后,由中心机房工作人员陪同进入。
并填写《中心机房、配线间出入登记表》。
第六条需外单位人员对机房设备进行维护时,必须经省企业信息化主管部门批准后由中心机房工作人员陪同进入。
并填写《中心机房设备维修记录表》,由信息化科留存备案。
第七条在中心机房内工作时,应注意室内环境卫生,保持室内整洁。
进入机房所有人员要穿工作鞋,中心机房内不得高声喧哗,不得讨论与工作无关的事情。