上交礼品登记表
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序号 名称 上交日期 上交部门 备注
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第 1 页 共 6 页 礼品礼金上交登记制度
1. 引言
礼品礼金的收受和使用一直是一个备受关注的问题。为了保持组织的透明度和廉洁性,建立一个有效的礼品礼金上交登记制度非常重要。这个制度不仅能够规范礼品礼金的流程,还能够起到防止腐败和贪污的作用。本文将详细介绍礼品礼金上交登记制度的内容和操作流程。
2. 目的和适用范围
礼品礼金上交登记制度的目的是确保组织的透明度和廉洁性。该制度适用于所有接受和使用礼品礼金的组织成员,包括领导干部、员工和志愿者。
3. 定义
3.1 礼品礼金:指由外部人员或组织赠与的具有一定价值的物品、礼金或服务。
3.2 上交:指将收到的礼品礼金汇报给组织,并按照规定的程序交付给指定的部门或人员的行为。
4. 礼品礼金的接受与申报
4.1 礼品礼金的接受
4.1.1 组织成员在处理与工作有关的事务中可能会接受到礼品礼金,包括但不限于礼物、礼券、消费卡、现金等。
4.1.2 组织成员应当明确知晓不得以任何名义收受、索取和接受礼品礼金,严禁收受和索取可能影响正常工作秩序和公正审查评估的干扰因素。 第 2 页 共 6 页 4.2 礼品礼金的申报
4.2.1 组织成员收到任何形式的礼品礼金后,应当在接受后的三个工作日内向所在部门报告。
4.2.2 报告内容应当包括礼品礼金的来源、形式、价值,以及提供人的姓名、单位和联系方式。
4.2.3 所在部门收到报告后,应当将报告信息汇总并及时上报给组织的礼品礼金管理部门。
5. 礼品礼金的上交与登记
5.1 礼品礼金的上交
5.1.1 上交时机:组织成员应当在接受礼品礼金后的五个工作日内将礼品礼金上交给指定的部门或人员。
5.1.2 上交程序:组织成员应当在上交时填写上交登记表,并交付给所在部门指定的负责人。
5.2 礼品礼金的登记
5.2.1 登记程序:所在部门负责人在收到上交登记表后,应当及时将登记信息录入礼品礼金管理系统。
5.2.2 登记内容:登记信息应当包括礼品礼金的形式、金额、来源、上交人、登记时间等。
第 1 页 共 6 页 礼品礼金上交登记制度范文
第一章 总则
第一条 为规范公司员工收受礼品礼金行为,维护公司形象和员工权益,制定本制度。
第二章 礼品礼金的定义和范围
第二条 礼品包括但不限于以下物品:
1. 有形礼品:包括各类商品、奖品、实物等;
2. 无形礼品:包括礼券、电子券、优惠券等;
3. 红包:包括节日红包、婚庆红包等。
第三章 礼品礼金的接受原则和要求
第三条 公司员工在与商业伙伴、客户、供应商等打交道时,应严格遵守以下原则和要求:
1. 不接受任何与业务利益相关的礼品礼金;
2. 不接受任何超过法律规定或行业规范的礼品礼金;
3. 不接受任何可能导致利益冲突或损害公司利益的礼品礼金。
第四章 礼品礼金的上交登记程序
第四条 公司员工在收到礼品礼金后,应按照以下程序进行上交登记:
1. 填写礼品礼金登记表,包括但不限于以下内容:收礼人基本信息、送礼人基本信息、礼品礼金详细信息等;
2. 送交公司负责人审核,确认是否符合相关规定;
3. 公司负责人审核通过后,礼品礼金交由公司保管,禁止私自处理或使用。 第 2 页 共 6 页 第五章 礼品礼金的处置办法
第五条 公司收到的礼品礼金,应按照以下办法进行处置:
1. 对无形礼品,可以由公司主管部门负责人决定是否分配给员工或直接上交公司;
2. 对有形礼品,应统一拍卖或公开竞价,所得金额上交公司;
3. 对红包,应直接上交公司。
第六章 礼品礼金的监督和惩处
第六条 公司应建立礼品礼金的监督机制,定期进行检查和审查,对违反规定的员工进行惩处,包括但不限于警告、降职、解聘等。
第七章 附则
第七条 本制度自发布之日起有效,公司员工应全面遵守,如有违反,将依据相关规定追究责任。
【温馨提示】以上范文仅供参考,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
礼品礼金上交登记制度范文(2)
一、全体盐业领导干部及工作人员凡在行使管理职权、业务交往过程中,对赠送的可能影响公正执行公务的礼品(含礼金、有价证券和支付凭证等),不论数额、价值,一律不得收受。因各种原因未能拒收的,必须一律登记、上交。
深圳市思百德科技有限公司
礼品礼金上交管理办法
一、公司员工在工作中,不得收受业务相关单位或个人赠送的礼品礼金等,因各种原因未能拒收或退回的,必须登记、上交。
二、工作中收受的礼品、礼金等,两日内受礼人将礼品等上交人事行政部,并填写《礼品礼金回收处理登记表》。
三、对于收受后应登记、上交的礼金、礼品等,在1个月内不登记或不如实登记、不上交的,一经发现,处以瞒交礼品礼金价值双倍的罚款,情节严重的予以辞退。
四、人事行政部对上交的礼品要造册登记,并按照第5条进行处理,做好礼品处理情况记录,每月汇总报总经办审核。
五、登记后的的礼金、礼品等,由人事行政部按以下办法处理,特殊情况报总经办批示后处理。
1、高档耐用物品和适宜办公用的物品可留公司使用,登记入库;
2、购物券、一般日用品登记后可折价处理给员工或留归人事行政部处理;
3、少量的水果等礼品在办公室登记后,可由受礼人自行处理。
4、收交礼品折价处理的收入以及收交的礼金等,由人事行政部上交公司财务部,财务部对收交的各种现金进行登记入帐。 深圳市思百德科技有限公司
1 礼品礼金回收处理登记表
上交
时间 上交人 送礼人/单位 礼品礼金
接收人 礼品处理情况 总经办审核意见 备 注
名称 数量 金额
(价值)
礼品上交管理办法
礼品上交管理办法
一、目的
为了更好的对公司业务往来中所收受的礼品进行统一合理的管理与安排,并对积极上交礼品的人员有更好的奖励和表彰,以营造廉洁、诚信的工作作风,特制定此制度。
二、适用范围
本制度适用公司全体员工。
三、相关规定
第一条 礼品类型包含但不限于“红包”、现金、银行卡、购物卡、有价证券、贵金属、实物礼品等。
第二条 公司员工在人际交往和工作活动中,不得收受可能影响公正执行职务的礼品。因各种原因未能拒收的礼品,不论多少,应如数上交审计部进行登记备案。
第三条 按上述规定,必须登记上交的礼品,自收受之日起(在外地接受礼品的,自回本单位之日起)一个月内,由本人如实填写《礼品上交登记表》,连同应当上交的礼品一并上交审计部统一登记备案。
四、礼品处理流程
审计部应当建立上交礼品登记台帐,妥善保管礼品,并依照以下流程处理: 礼品上交管理办法
第四条 上交人提交《礼品上交登记表》和礼品后,审计部进行备案登记,并开具上交收据,由审计部和上交人各持一份。
第五条 如为现金、银行卡、有价证券等货币类礼品,审计部备案登记后转交给财务部入账处理,财务部在《上交礼品登记表》中的移交情况进行签收并开具收款收据。
第六条 如为实物礼品,按以下进行处理:
1、常见送礼类礼品,交于行政部,作为礼品入库,可用作备用送礼礼品;
2、办公类型礼品,交于行政部入库,并可根据实际情况作为办公使用;
3、日用生活类礼品,交于行政部入库管理,可作为员工活动奖品、慰问品、业务招待等使用;
4、如为公司间的纪念品(如公司纪念笔、纪念笔记本、纪念画册、纪念水杯等),价值200元以下(含200元)鼓励个人收藏;价值200元以上报总裁办审批处理。
五、奖惩条例
第七条 对于收受后应登记、上交的礼品,在规定时期内不登记或不如实登记、不上交的,审计部有权责令其登记、上交。拒绝或隐瞒上交的,一经查实,将严肃处理。礼品上交登记表