地委副秘书长工作职责
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秘书处工作职责
秘书处的工作职责包括但不限于:
1.协助组织和安排会议,包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。
2.负责文件和资料的归档和管理,确保文件的整理和保存。
3.处理和回复来自内外部的文件、邮件、传真和电话,并及时转达相关信息。
4.协助上级领导进行日常行政工作,包括行程安排、会议安排、文件起草等。
5.协调和管理办公室各项工作,如监督办公设备的维护、办公用品的采购等。
6.安排和协调来访人员的接待工作,提供必要的支持和服务。
7.协助维护和更新组织的文件和员工信息,如人事档案、合同和培训记录等。
8.组织和协调员工的活动,如培训、团建和庆典等。
9.协助处理日常的行政事务,如办公室维护、车辆管理和行政费用报销等。
10.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
总体来说,秘书处的工作职责是为组织提供行政、协调和信息管理等方面的支持,以确保高效、有序和顺畅的工作运营。
副秘书长岗位职责一、岗位职责概述副秘书长是企业职能部门中的一员,负责帮助秘书长开展部门工作,承当相关的管理职能和任务。
本制度旨在明确副秘书长岗位的职责和要求,确保部门的高效运转和达成工作目标。
二、岗位职责实在内容1. 帮助秘书长订立部门发展战略•参加订立部门的年度工作计划和目标,并帮助秘书长订立部门发展战略和规划;•对市场趋势、行业动态以及相关政策进行深入研究分析,为订立战略和决策供应依据;•帮助秘书长组织和推动战略的实施,确保战略目标的达成。
2. 负责部门的日常管理•帮助秘书上进行部门的组织管理和人员调配,合理调配资源,确保部门各项工作有序进行;•负责订立和完满部门的制度和流程,确保各项工作能够依照标准和要求进行;•组织和协调部门内部各个岗位的工作,订立工作计划和目标,监督和评估工作进展,并及时进行调整和优化。
3. 协调各个部门之间的沟通和协作•帮助秘书长建立和维护与其他部门之间的沟通渠道,促进信息的共享和沟通;•协调各个部门之间的协作,推动部门间的合作项目的开展和落实;•帮助解决部门之间的矛盾和问题,推动工作的顺利推动。
4. 订立和推动绩效考核体系•负责订立绩效考核体系和标准,确保绩效考核能够客观、公正地评估员工的工作表现;•监督和检查绩效考核的执行情况,及时发现和解决问题,确保考核过程的公平性和规范性;•对绩效考核结果进行分析和评估,提出改进和优化方案,推动绩效管理的连续改进。
5. 岗位培训和知识管理•负责订立和实施岗位培训计划,确保员工具备岗位所需的知识和技能;•帮助秘书长建立和维护知识管理系统,促进知识的共享和传播;•跟踪学习和研究最新的管理理论和实践,为部门的发展供应参考和支持。
三、考核标准1. 工作目标完成情况依照公司订立的工作目标和计划,评估副秘书长对部门工作的推动和达成程度。
2. 绩效考核依据绩效考核体系和标准,评估副秘书长在部门管理、协调沟通、岗位培训等方面的表现和贡献。
3. 团队协作本领评估副秘书长在部门和跨部门之间的协作本领,包含与下属员工、其他部门员工之间的沟通和合作情况。
编号:FS-QG-99576副秘书长岗位工作职责
Under-Secretary-General's job responsibilities
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
一、在秘书长领导下,按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作,向秘书长负责;
二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作,以及会议决定事项的督办落实;
三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排,负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作;
四、按照所联系副主席的工作分工,组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料;
五、按照所联系副主席的工作分工,督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项;
六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题;
七、按照协会领导安排,负责来宾接待工作;
八、兼任办公室主任的副秘书长,负责主持办公室全面工作,召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作;兼管办公室其他工作的副秘书长,其兼管的办公室内部工作;
九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。
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盐城市人民政府办公室关于市政府秘书长副秘书长工作分工的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 盐城市人民政府办公室关于市政府秘书长副秘书长工作分工的通知盐政办发〔2015〕33号各县(市、区)人民政府,市开发区、城南新区管委会,市各委、办、局,市各直属单位:因人事变动,根据工作需要,经研究决定,现将市政府秘书长、副秘书长工作分工通知如下:徐龙波同志,在市长领导下协助处理市政府日常工作。
协助做好人事编制、财政、国资、审计、体改、城乡规划、国土资源和人民武装工作。
联系市编办、财政局、国资委、审计局、国土局、规划局。
姚学龙同志,主持市政府办公室(研究室)全面工作。
负责市政府新闻发布工作。
联系市人大常委会办公室、市政协办公室。
陈锋同志,协助市政府分管市长做好城乡建设、交通运输、城市管理、城市防洪、住房保障和房产管理、住房公积金管理、口岸管理以及城南新区、科教城、金融城建设工作,协助分管城市规划、城市国土资源工作。
联系市城建局、交通运输局(铁路办)、城管局(城管执法局)、房产局、民防局(人防办)、港口局、住房公积金管理中心、口岸办、城投集团、国投集团、土地储备中心、地震局。
协助联系市规划局。
王政权同志,负责盐城市国家安全局全面工作。
祁从峰同志,协助市领导负责市黄海经济区开发建设工作,负责黄海经济区开发建设指挥部办公室全面工作。
联系银宝盐业公司、灌东开发投资公司、新滩经济开发投资公司。
陈斌同志,负责市金融与企业上市办全面工作,协助市政府分管市长做好市政府常务和发展改革、沿海开发、服务业发展、人力资源和社会保障、监察、司法、法制、信访、保密、金融、企业上市、驻外机构工作。
副秘书长岗位要求副秘书长岗位要求副秘书长是组织中层级的重要职位,负责协助秘书长履行各项职责,协调各部门之间的工作,确保组织的日常运转。
担任副秘书长需要具备一定的专业背景和能力,下面是对副秘书长岗位的要求的详细介绍。
一、教育背景和学历要求作为副秘书长,通常需要具备本科及以上学历,专业背景不限。
主要是为了保证候选人具备一定的理论知识和专业技能,能够以科学的方法去分析和解决问题。
二、工作经验要求1. 至少5年及以上相关工作经验候选人需要具备丰富的工作经验,熟悉组织的各个部门的工作流程和业务运作,有一定的领导经验和协调能力。
具备较长时间的实践经验对于处理复杂的问题和应对突发事件非常重要。
2. 有组织协调能力候选人需要具备良好的组织能力和协调能力,能够协调各部门之间的工作,整合资源,确保工作的高效运转。
能够灵活应对各种问题和挑战,妥善处理突发事件,并及时向上级领导报告。
3. 具备管控和决策能力副秘书长需要具备一定的管理和决策能力,能够根据组织的需要,熟练运用各种管理工具和方法,确保组织的战略目标的实现。
在面对复杂的局面时,能够准确判断形势,做出合理的决策,并推动实施。
4. 具备良好的沟通能力作为副秘书长,候选人需要具备良好的沟通能力,能够和各个部门的负责人和员工进行有效的沟通和协作,以达到良好的团队合作和工作效率。
三、技能要求1. 熟练运用办公软件和办公设备副秘书长需要熟练运用各种办公软件和办公设备,能够高效地处理日常的工作事务,如电子邮件、文档编辑、会议组织等。
2. 具备流利的口头表达和书面表达能力候选人需要具备流利的口头表达和书面表达能力,能够清晰地传达信息,并能够准确地书写各种文件和报告。
3. 具备团队合作精神副秘书长需要具备良好的团队合作精神,能够与团队成员协作,共同完成组织的各项工作任务。
四、职业素养要求1. 具备高度的责任感和敬业精神副秘书长需要具备高度的责任感和敬业精神,能够时刻保持工作的积极性和主动性,为组织的发展做出积极的贡献。
副秘书长岗位职责副秘书长岗位职责副秘书长是一个组织机构(如政府、企业、学校等)中的高级职位,通常负责协助秘书长工作,是秘书长的副手。
下面是一份关于副秘书长岗位的职责描述,以便更好地了解他们的工作内容。
一、协助秘书长副秘书长的主要职责之一是协助秘书长开展工作。
这包括协助秘书长制定工作计划、安排日程、组织会议等。
副秘书长还需要与其他部门进行沟通,协调各项工作,确保工作的顺利进行。
二、管理与协调副秘书长需要管理并协调机构内的各项工作。
这包括监督各部门的工作进展,确保工作的顺利进行。
副秘书长还需要与其他高级管理人员合作,协调他们的工作,确保各项工作的协调性和高效性。
三、负责文件处理副秘书长需要负责处理机构内的文件和文件流转工作。
这包括编写和审核文件,协调相关人员的工作进展,确保文件及时准确地传达给相关人员。
副秘书长还需要管理文件的保存和归档,确保机构内部的文件管理工作有条不紊。
四、协助组织会议副秘书长负责协助秘书长组织会议。
这包括起草会议议程、通知与会人员、协调与会人员的出席以及记录会议纪要等。
副秘书长还需要确保会议的顺利进行,协助秘书长统筹安排会议的细节,提供必要的支持和帮助。
五、协助制定政策和计划副秘书长需要协助秘书长制定政策和计划。
这包括收集和分析相关数据和信息,提供对政策和计划的建议,协助秘书长进行决策并制定实施方案。
副秘书长还需要监督政策和计划的执行情况,及时进行调整和改进。
六、代表秘书长副秘书长有时需要代表秘书长进行相关工作。
这包括代表秘书长参加会议、接待来访的客人、与其他组织或机构进行沟通等。
副秘书长需要保持与秘书长的密切沟通,了解秘书长的要求和期望,确保代表工作的顺利进行。
七、建立和维护良好的工作关系副秘书长需要与机构内外的人员建立和维护良好的工作关系。
这包括与机构内部的各级管理人员、员工、合作伙伴以及政府部门、媒体等外部关系。
副秘书长需要与他们保持良好的沟通,并处理各种合作和沟通问题,确保与他们的关系和合作顺利进行。
秘书长和各副秘书长职责1. 秘书长职责秘书长是一个组织中非常关键的职位,负责协调、组织和推动各项工作。
以下是秘书长的主要职责:1.1 组织与规划秘书长负责组织和规划组织的工作,确保各项任务按时完成。
他/她需要与其他高级管理人员合作,确保组织的工作目标和策略得以实施。
1.2 决策支持秘书长为组织的高层管理人员提供决策支持。
这包括通过收集和分析相关数据和信息,以及为决策者提供专业建议和意见。
1.3 外部关系管理秘书长负责管理组织与外部利益相关者的关系。
他/她需要与政府机构、合作伙伴、媒体和其他利益相关者建立和维持良好的沟通和合作关系。
1.4 战略规划秘书长需要制定组织的战略规划,并确保其实施。
他/她需要研究市场趋势、竞争对手和其他外部环境因素,以指导组织决策。
1.5 人员管理秘书长负责管理组织的人员。
这包括招聘、培训、绩效评估和激励机制的制定与实施,以确保组织能够吸引、留住和发展高素质的人才。
2. 副秘书长职责副秘书长是秘书长的助手,协助秘书长完成各项工作。
以下是副秘书长的主要职责:2.1 协调工作副秘书长负责协调组织内部的工作。
他/她需要与各部门和成员合作,确保工作的顺利进行,并及时解决工作中的问题和冲突。
2.2 文件管理副秘书长负责管理和维护组织的文件和档案。
他/她需要确保文件的安全性和可访问性,并根据需要提供文件和信息。
2.3 会议组织副秘书长负责组织和安排组织的会议。
他/她需要编写会议议程、准备会议资料,并在会议上记录和跟进行动事项。
2.4 信息管理副秘书长负责管理和维护组织的信息系统。
他/她需要确保信息的准确性和完整性,并提供及时和准确的信息支持。
2.5 宣传推广副秘书长负责组织的宣传推广工作。
他/她需要与媒体、社交媒体渠道和相关利益相关者合作,推广组织的形象和活动。
总结秘书长和副秘书长在组织中扮演着关键的角色。
秘书长负责高层管理和决策支持,外部关系管理,战略规划和人员管理等工作。
副秘书长则是秘书长的助手,负责协调工作,文件管理,会议组织,信息管理和宣传推广等任务。
副秘书长岗位职责任职要求副秘书长岗位职责职责描述:1、主持制定、完善机构的规章、制度,监督各项制度的落实,建立规范、高效的运营管理体系;2、负责学会各种活动的筹备工作,制定学会的活动计划及宣传计划,并具体组织实施与落实;3、负责发展企业、政府、媒体等各领域的合作伙伴,协调学会内外关系;4、主持学会的日常运营工作,包括学会会员发展、管理、联络、信息宣传等;5、实施调查研究,了解市场状况,向相关领导反应会员的要求及意见,并提出学会管理的建议;6、完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:1、管理、金融、经济管理、财务管理等相关专业,全日制本科及以上学历;2、能够独立完成协会活动方案的策划及实施工作;3、有较强的管理能力和领导能力;4、有较强的语言表达能力、组织策划能力与沟通协调能力;5、有理想、有抱负,性格热情开朗,踏实肯干,做事积极主动、有责任心;6、有相关工作经验者优先副秘书长岗位篇2:秘书长助理岗位职责任职要求秘书长助理岗位职责岗位职责:1、协调秘书长与各部门之间的工作事务;2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;3、负责各项目相关资料的整理,各类文稿的撰写、归档工作;4、参加各会议,记录会议纪要,协助秘书长落实与跟进会议决议事项;5、协助秘书长对外联络,安排、组织、督办、协调、推进集落实决定的各项工作;6、完成秘书长临时交代的其他工作。
岗位要求:1、全日制本科及以上学历,英语专业优先考虑;2、有较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、具有亲和力,较强的工作能力及公关能力;4、可接受经常性出差,能流利使用英语出国拜访客户、合作商洽谈等。
秘书长助理岗位篇3:联盟秘书长助理岗位职责任职要求联盟秘书长助理岗位职责职责描述:1. 负责中幼联项目联盟会员及理事单位的发展;2. 负责新儿童计划公益项目的开展;3. 负责商业合同撰写;4. 负责与政府、行业协会及相关教育机构沟通及协调工作。
副秘书长岗位职责1、副秘书长岗位职责一、在秘书长领导下,按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作,向秘书长负责;二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作,以及会议决定事项的督办落实;三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排,负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作;四、按照所联系副主席的工作分工,组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料;五、按照所联系副主席的工作分工,督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项;六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题;七、按照协会领导安排,负责来宾接待工作;八、兼任办公室主任的副秘书长,负责主持办公室全面工作,召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作;兼管办公室其他工作的副秘书长,其兼管的办公室内部工作;九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。
2、慈善基金会副秘书长岗位职责1、负责落实基金会工作的政策方针,协助秘书长主持协会日常工作,拟定、组织、实施各类工作计划;2、负责基金会与各理事单位、会员单位、合作单位之间的业务联系和合作;3、负责基金会筹款工作;4、负责策划、组织会议活动,配合媒体宣传;5、领导交办的其他工作。
3、基金会副秘书长岗位职责1、负责公益项目设计、策划、组织和执行落地;2、负责对外关系的维护、合作项目的跟进;3、负责项目基金的使用和监控管理;4、负责基金会资料、文档的建立和管理;5、负责专项报告、文案等文书工作撰写。
4、常务副秘书长岗位职责一、负责协会的全面工作。
主持协会会议和办公会议,讨论属于各部门和办公会议工作职责范围的问题。
二、检查、督促、指导、协调副主席和各部门分管的工作,促使各部门和办公会讨论决定的事情落到实处。
三、负责制定协会培训、考核工作的规划,协会的建设规划和发展计划。
四、督促检查各部门工作职责的执行情况,主持召开各部门和理事、常务理事大会,部署总结工作。
连云港市人民政府办公室关于市政府秘书长副秘书长工作分工的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 市政府办公室关于市政府秘书长副秘书长工作分工的通知连政办发〔2014〕145号各县、区人民政府,市各委、办、局,市各直属单位:经研究,现将调整后的市政府秘书长、副秘书长工作分工通知如下:匡中远同志,主持市政府日常工作。
分管政策研究、机关事务、应急管理、接待、政务督查方面工作,协助赵晓江同志分管编制、监察、审计工作。
协助做好外事方面工作。
分管市政府办公室(研究室)、市级机关事务管理局、信息中心、应急管理办公室、市政府驻外办事处(联络处)。
协助分管市编委办、监察局、审计局。
联系市政府外事办公室(政府港澳事务办公室)、市委市政府督查办公室、市接待办公室。
谭卫同志,主持市政府办公室工作。
协助做好公安、司法、港口、口岸、海洋与渔业(侧重海洋工作)、消防、应急管理方面工作。
联系市人大常委会办公室、市政协办公室,市公安局、司法局、港口管理局(口岸管理委员会)、海洋与渔业局、应急管理办公室、消防支队,港口集团,国家安全局、连云港海关、出入境检验检疫局、海事局、边防检查站、海警三大队、航标处、东海救助局连云港基地、连云港船级社,驻连港航单位。
陆华同志,主持市信访局工作。
陈辉东同志,协助做好工业经济、信息化、交通及运输业、民营经济、安全生产、食品药品监督、民航、铁路、工商行政管理、质量技术监督、无线电管理、通讯、邮政、供电、核电协调、盐业、连云新城开发建设方面工作。
联系市经济和信息化委员会(中小企业局)、交通运输局、安全生产监督管理局、食品药品监督管理局,连云港民航站,连云新城开发建设指挥部,市工商联,连云港工商局、质量技术监督局、邮政管理局、盐务管理局、供电公司,核电公司,电信、移动、联通连云港分公司。
副秘书长岗位职责一、引言作为副秘书长,是组织机构中重要的职位之一。
副秘书长需要在秘书长的指导下,承担一系列的职责和任务,协助组织机构的日常运作和决策工作。
本文将详细介绍副秘书长的职责和工作内容。
二、协助秘书长制定和执行工作计划副秘书长需要密切配合秘书长的工作,协助秘书长制定和执行工作计划。
这包括参与组织机构的战略规划、年度工作计划的制定,协调各部门的工作进展,确保工作的顺利进行。
三、负责文件管理和信息传递副秘书长是组织机构内部和外部信息传递的重要纽带。
他/她需要负责组织机构的文件管理工作,包括文件的归档、分类和保密工作。
此外,副秘书长还需要及时传递和汇总各部门的信息,确保各部门之间的沟通和协作顺畅。
四、协调会议和活动安排作为副秘书长,协调会议和活动是必不可少的职责之一。
副秘书长需要与各部门的负责人沟通,确定会议和活动的时间、地点和议程。
在会议和活动中,副秘书长还需要负责会议记录和决议的起草,并跟进执行情况。
五、处理来访和来函副秘书长是组织机构对外的重要代表之一,他/她需要负责接待来访客人,并及时处理来函。
副秘书长需要保持良好的沟通和协调能力,处理各类来访和来函,确保组织机构与外界的联系和合作顺利进行。
六、协助秘书长处理紧急事件和突发情况在组织机构的日常运作中,副秘书长需要协助秘书长处理紧急事件和突发情况。
他/她需要具备灵活应变的能力,迅速做出决策并采取行动,确保组织机构能够应对各种挑战和困难。
七、参与组织机构的外联工作作为副秘书长,还需要积极参与组织机构的外联工作,与其他组织和机构建立良好的合作关系。
副秘书长需要代表组织机构参加各类会议和活动,拓展组织机构的影响力和合作空间。
八、协助秘书长管理组织机构的人力资源副秘书长需要协助秘书长管理组织机构的人力资源。
他/她需要参与招聘和选拔工作,制定和执行人力资源的培训和发展计划,提高组织机构的整体素质和竞争力。
九、协助秘书长进行决策和执行副秘书长作为秘书长的得力助手,需要参与各类决策和执行工作。
阿勒泰地区行署办公室关于行署副秘书长和办公室副主任工作分工的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 阿勒泰地区行署办公室关于行署副秘书长和办公室副主任工作分工的通知各县(市)人民政府,喀纳斯景区管理委员会,新区建设指挥部,行署各部门,地直各单位:为便于工作联系,现将行署副秘书长和办公室副主任工作分工通知如下:副秘书长颜文源负责国有资产监督管理委员会、国有资产投资公司的工作。
副秘书长杨建新协助赵杰副专员的工作。
副秘书长、办公室主任李伯成主持办公室全面工作。
副秘书长简庭卫协助邓章武常务副专员的工作。
副秘书长叶尔江·卡孜木协助木合亚提·加尔木哈买提副专员的工作。
副秘书长罗建江负责安居富民和定居兴牧工程建设方面的工作。
副秘书长刘光辉负责福海新区筹建处的工作。
副秘书长王世平负责行署驻乌鲁木齐办事处的工作。
副秘书长李玉新负责发展和改革委员会、项目办公室的工作。
副秘书长宋柯负责经济贸易委员会的工作。
副秘书长张向华协助石清俊副专员的工作。
副秘书长郑象礼负责机关事务管理局和接待处的工作。
副秘书长王波负责水利局的工作。
副秘书长李莼协助哈尔肯·哈布德克里木副专员的工作。
办公室副主任邹士洪负责机关党建、公文处理、信息、督查、电子政务、档案、保密工作,协助办公室主任做好应急管理办公室工作,分管办公室秘书科、机要文书科、信息科、督查室、应急管理科。
办公室副主任加尔恒·沙黑负责后勤保障、公务接待、民族语言文字、精神文明、普法和综合治理工作,分管办公室翻译科、行政管理科、行署机关车队。
二○一一年二月二十八日——结束——。
2018年市政府副秘书长的述职报告(18年10月)两年来,在市委、市政府的领导下,我认真履行职责,圆满完成了上级交给的各项任务,协助分管副市长工作,较好地发挥了参谋、助手作用,具体述职如下:一、紧密围绕中心工作,尽心尽力履行职责紧密围绕党委、政府的中心工作履行岗位职责,是一个党员领导干部的基本要求。
我通过积极参加保持共产党员先进性教育,进一步提高了政治上与党中央保持一致的自觉性,坚决执行市委各项决定,积极投身到建设、发展家乡的事业中。
在创建国家级卫生城中,我任指挥部副总指挥,起早贪黑做了大量组织、协调、督导工作,得到了市委、市政府领导和各相关部门的认可和好评,做出了应有的贡献。
在中小学教师职称评聘合一改革试点工作中,我担任领导小组办公室主任,我积极协调教育、人事等部门,多次召开会议,认真听取基层学校和教师的反映,组织和签批改革工作简报,使这项工作得到了省人事厅、教育厅的肯定,并受到国家有关部门的好评,后来在我市召开了现场会。
在其它各项工作中,我都能尽一个党员领导干部的责任,圆满完成市政府和分管副市长交给的任务,示出现任何漏洞和差错。
二、积极做好各项协调工作,做分管市长的合格助手搞好协调,当好助手,是副秘书长的重要职责。
我任副秘书长以来,每年都要召开几十次至近百次协调会,认真帮助相关部门解决问题,形成合力。
每年高考前,我都多次召开相关部门的协调会议,保证主考工作顺利进行。
为了保证英语听力考试不受干扰,我连续多年主动联系驻地空军部队,请他们在安排飞行训练时给予关照。
为了解决广电局广播电视传输站用电问题,我多次与市农电局领导联系、协商,不但顺利解决了用电系统更换,还节约了经费开支。
还积极与市公安沟通,帮助他们解决了公安警务传输台的用地问题,得到了广电局的充分认同。
此外,在组织广场大型文化活动、历年的社区体育大赛、全国百城市自行车赛等大型活动中,我都多次召开协调会,使多个部门齐心协力,密切配合,保证了活动的顺利进行,受到相关部门的一致赞同。
副秘书长岗位职责1. 岗位背景本岗位系企业职能部门的紧要职位,重要负责帮助秘书长开展日常工作,协调各部门之间的工作关系,推动企业的顺利运营。
副秘书长是公司高层管理团队的一员,对公司整体运营起侧紧要的作用。
2. 岗位职责2.1 体现公司战略和规划•帮助秘书长负责参加公司战略和规划的订立,并执行相关计划。
•跟进公司发展计划的实施情况,提出合理化建议和改进方案。
2.2 组织部门工作•帮助秘书上进行部门工作的组织、协调和布置,确保各项工作的顺利进行。
•负责订立和推动部门相关流程和制度,提高工作效率和质量。
2.3 分管实在项目•负责引导和协调实在项目的实施,保证项目目标的达成。
•监督项目的进展和成绩,及时进行问题解决和调整。
2.4 落实公司各项决策•帮助秘书长负责公司各项管理决策的实在执行,确保决策的有效性。
•监督各部门的落实情况,及时反馈问题和改进建议。
2.5 维护公司形象•参加公司形象宣传和推广活动,提升公司在行业内的知名度和影响力。
•维护公司与外部机构的良好关系,加强公司的合作本领和发展空间。
2.6 率领团队•建设优秀的团队,培养和管理部门内的人员,提升团队整体本领。
•设定工作目标,订立工作计划,进行工作分解和任务调配。
3. 管理标准3.1 业务本领要求:•熟识公司业务和行业发展动态;•具备较强的组织协调本领和项目管理本领;•具备良好的人际交往和沟通本领;•能够独立思考和解决问题。
3.2 工作要求:•具备较强的领导力和团队管理本领;•能够经受肯定的工作压力,处理多而杂的工作情况;•具备较强的计划和执行本领;•具备良好的学习本领和适应本领。
3.3 遵守纪律:•忠于职守,乐观履行工作职责;•保守公司的商业秘密,维护公司利益;•遵守公司的规章制度,听从上级布置和领导布置。
4. 考核标准4.1 工作业绩考核:•完成公司相关工作任务的质量和效果;•落实公司各项决策的执行情况;•项目的推动和成绩达成情况。
4.2 综合素养考核:•部门的团队建设和人员培养情况;•与其他部门和外部机构的合作关系;•参加公司形象宣传和推广活动的效果。
副秘书长岗位职责一、岗位职责概述副秘书长是组织内部的重要职务,主要负责协助秘书长工作,协调各部门之间的沟通与合作,确保组织的正常运转。
下面将具体介绍副秘书长的主要职责。
二、协助秘书长工作1. 跟进并协助秘书长处理日常工作事务,包括文件起草、会议安排、电话接听等。
2. 组织、协调并跟进各部门的工作进展情况,及时向秘书长汇报。
3. 负责秘书处文件的归档、整理和管理,确保文件的安全和保密性。
三、协调各部门之间的沟通与合作1. 组织召开部门负责人会议,协调各部门的工作计划和目标,推动各项工作的顺利进行。
2. 协调解决各部门之间的矛盾和冲突,促进团队合作,提高工作效率。
3. 协助秘书长与外部机构和组织进行沟通和合作,建立良好的合作关系。
四、组织会议和活动1. 组织召开内部会议,负责会议的筹备、记录和总结工作。
2. 协助秘书长组织重要活动,如年会、庆典等,确保活动的顺利进行。
五、协助秘书长处理突发事件1. 在突发事件发生时,及时向秘书长汇报,并协助秘书长制定应对方案。
2. 协调各部门和相关人员,共同应对突发事件,确保组织的稳定运行。
六、秘书工作支持1. 协助秘书长安排和管理日常工作时间表,提醒秘书长重要事项和会议安排。
2. 负责秘书室的日常管理工作,包括办公用品的采购、设备的维护等。
七、团队管理和培训1. 协助秘书长进行团队管理,包括招聘、培训、绩效评估等工作。
2. 组织和安排新员工的岗前培训,帮助他们更快地适应工作环境。
八、其他工作根据需要,协助秘书长完成其他工作任务。
总结:副秘书长作为组织内部的重要职位,承担着协助秘书长工作、协调各部门沟通与合作、组织会议和活动、处理突发事件等多项职责。
通过有效的团队管理和培训,副秘书长能够更好地发挥作用,确保组织的正常运转。
在工作中,副秘书长需要具备良好的沟通、协调和组织能力,以及高度的责任心和事务管理能力。
只有做好以上职责,副秘书长才能为组织的发展和稳定做出积极的贡献。
副秘书长述职报告【副秘书长述职报告一】本人于20XX年4月任**政府副秘书长,任职以来,我紧紧围绕市委、市政府的中心工作,坚持以“三个代表”重要思想和中国共产党第十七次全国代表大会精神为指针,牢固树立科学发展观,以求真务实的态度、清正廉洁的作风,认真履行职责。
现将任职以来本人履行职责和廉洁自律情况报告如下:一、主要工作实绩任职以来,紧紧围绕市委、市政府的决策和部署,增强责任感、使命感,求真务实,开拓创新,努力开创各项工作的新局面,协助市政府领导为完成以下目标做了大量服务、协调和督办工作。
1、提升教育规模和质量。
按照穷市办大教育、强教育、人民满意教育的总体要求,围绕打造教育产业集聚城,着力推进教育事业改革创新。
截至目前,全市3-5周岁幼儿入园率由20xx年的 70%提高到90%。
初中毕业生升学率由20xx年的54.1%提高到96.88%。
普职比由20xx年的6.6:3.4调整到4.5:5.5。
在20xx年普通高考中,全市二本以上本科达线7885人,被各类普通高校录取28153人,比20xx年增加1.7万人。
2、推动医疗卫生事业迅速发展。
全市农村基层队伍建设进一步加强,今年共培训乡镇卫生院、医院管理人员及骨干人员360人,乡村医生1715人,合计培训了2075人。
基层卫生服务体系建设进一步完善,全市已累计完成乡镇卫生院与计生服务站合建84家。
新农合全市共有373.38人参加,参合率达98.67%。
农村改厕工作顺利完成,截止10月底,全市共完成改厕35214户,完成率为100.61%。
创新机制,探索建立医患纠纷第三方调解机制,由司法局牵头成立“医患纠纷调解组织”,方案的初步制定工作已完成。
惠民医疗工作稳步推进,目前,全市共发放惠民医疗卡64185张,其中城市18445张,农村 45740张。
确定惠民医疗机构134个,其中三级医院1个,二级医院18个,一级医院115个,分别占相应级别医院的100%、70.6%和61.3%。
西藏自治区人民政府办公厅关于政府秘书长、副秘书长工作分工的通知文章属性•【制定机关】西藏自治区人民政府•【公布日期】2008.05.14•【字号】藏政办发[2008]53号•【施行日期】2008.05.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文西藏自治区人民政府办公厅关于政府秘书长、副秘书长工作分工的通知(藏政办发〔2008〕53号)各行署、拉萨市人民政府,自治区各委、办、厅、局:根据工作需要和人事变动情况,按照秘书长管全面,副秘书长侧重政务工作的原则,现就自治区人民政府秘书长、副秘书长工作分工通知如下。
宫蒲光自治区副主席兼自治区人民政府秘书长负责自治区人民政府日常工作,主持自治区政府办公厅全面工作。
协调自治区编委、监察厅、财政厅、审计厅;分管自治区人民政府驻内地各办事处、政府法制办公室,协助分管自治区信访局;联系区直工委、区党委保密办。
任万海自治区人民政府副秘书长(正厅级)协助秘书长处理自治区政府办公厅日常工作,负责处理自治区人民政府及办公厅文电;协助秘书长分管自治区人民政府驻内地各办事处、政府应急办公室。
协调自治区商务厅、国资委(经委)、铁路办、拉萨海关、西藏出入境检验检疫局;联系自治区档案局、机要局、党史办。
孟扬自治区人民政府副秘书长(正厅级)协调自治区编办、发展改革委(区粮食局、招商局)、人事厅、国土资源厅、外办、统计局、地勘局、行政学院;联系自治区人大办公厅。
肖传江自治区人民政府副秘书长协调自治区民宗委、工商局、通信管理局、邮政管理局;联系自治区烟草专卖局、中石油西藏销售分公司、中国佛协西藏分会、自治区工商联、驻藏各通信、邮政企业。
达木拉自治区人民政府副秘书长协调自治区公安厅、安全厅、民政厅、司法厅、安全监管局、人防办、综治办;联系驻藏部队和武警部队、自治区高法院、检察院、国动委办公室、征兵办公室。
分管屯垦办。
张有年自治区人民政府副秘书长协调自治区水利厅、农牧厅(乡企局、抗灾办)、林业局、扶贫办(农发办)、农科院、气象局;联系武警西藏森林总队。
云南省人民政府办公厅关于印发省政府秘书长副秘书长办公厅领导工作分工的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 云南省人民政府办公厅关于印发省政府秘书长副秘书长办公厅领导工作分工的通知(云政办发〔2013〕50号)各州、市人民政府,省直各委、办、厅、局:根据第十二届省人民政府组成情况,省政府秘书长、副秘书长、办公厅领导工作分工已经讨论通过,现予印发,请按此联系工作。
云南省人民政府办公厅2013年4月18日云南省人民政府秘书长副秘书长办公厅领导工作分工秘书长卯稳国领导省政府办公厅(省政府督查室、省政府参事室)工作,分管省“两办”信访局(群众工作局),省政府新闻办公室,昆明仲裁委员会,省文史研究馆、档案局,省政府驻外办事处,省政府办公厅综合处。
副秘书长崔质涛负责副省长高树勋的政务服务工作。
分管省政府办公厅秘书七处、省政府打私办。
副秘书长、办公厅主任李邑飞在秘书长的领导下,负责处理省政府办公厅日常工作。
分管省政府机关事务管理局,省接待办公室,省政府办公厅机关党委、应急办(总值班室)、人事处,省政府公报室,协管省政府办公厅综合处。
副秘书长、省“两办”信访局(群众工作局)局长赵海鹰主持省“两办”信访局(群众工作局)工作,分管省政府办公厅保卫处。
副秘书长黄立新负责常务副省长李江的政务服务工作。
分管省政府办公厅秘书二处。
副秘书长杨杰负责副省长高峰的政务服务工作。
分管省政府办公厅秘书六处,省食品安全综合协调处、监督应急处。
省政府督查室主任唐文祥主持省政府督查室工作。
省接待办公室主任杨锦昆主持省接待办公室工作。
省政府参事室主任、办公厅副主任张瑛主持省政府参事室工作。
地委副秘书长工作职责
地委副秘书长的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 协助地委书记和地委秘书长完成各项工作任务,负责地委会议的组织、安排和督促落实。
2. 负责地委机关的日常工作,管理和指导机关各部门的工作,推动机关工作的协调和高效运行。
3. 负责地委的机密工作,对重要会议、外事活动等进行筹备与组织,确保机关工作的安全和稳定。
4. 协调机关内部各部门之间的工作,处理机关内部的矛盾和问题,提出改进工作的意见和建议。
5. 负责地委相关部门的联系、协调和指导,协助解决相关工作中面临的困难和问题。
6. 督促和监督各级地方各部门的工作落实,确保地方各项工作的顺利进行。
7. 协助地委书记和地委秘书长处理重大事务和突发事件,及时向上级汇报工作情况。
8. 参与地方事务的研究和决策,提出合理化建议,协助地委书记和地委秘书长做出正确的决策。
9. 承担地委秘书长暂时性代理工作的职责,如地委秘书长不在岗时履行秘书长的职责。
10. 完成上级交办的其他工作任务。