第一章 采购管理
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采购管理办法第一章总则第一条为加强采购管理,规范采购申报程序,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本办法。
第二条本制度适用于各类资产(含非资产类)、统一签订框架协议的工程类材料设备,包括日常采购、年度采购、单项采购及紧急采购。
第二章采购原则第一条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第二条严格遵守采购统一询价定标的原则。
第三条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:(1)由采购部、使用部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章日常采购第一条日常采购的定义:除首批采购外的其他采购行为。
日常采购量的决定主要依据定单管理系统。
第二条日常采购的范围办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、公司零售第三条日常采购审批流程根据日常的定单管理系统,人事行政部提出采购需求,提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→收货→验货→上架→发票→报销第四章年度采购第一条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第二条年度采购的范围绿化租赁、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。
第三条年度采购审批流程人事行政部门根据年度预算及年度行政需求提出采购需求,提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→实施→发票→报销第四条合同的签订1、公司自行采购的项目,由采购部根据定标审批结果,按权限逐级报批合同。
2、由采购部签订长期合作合同。
第五章单项采购第一条单项采购的定义单项采购是指对单项(批次)申报物资的采购。
第二条单项采购的范围单项采购适用于各地区公司的办公电脑、办公软件、家具、车辆、非标准化的工程材料等采购。
第一章采购管理概述第一节采购概述一、采购的概念原始社会,人们满足生活的需求,基本上依靠自己生产,是“自给自足”的时代。
为了生存,人类自己打野兽,肉可以吃,皮毛可以做衣物。
随着人类社会的不断发展和进步,生产出现了剩余,人们满足自己需求的方式不再简单的依赖自己生产,于是开始出现了购买的方式。
开始是物物交换,货币出现以后,开始用货币来交换物品,也就是我们现在最广泛采用的购买方式。
但是,“购买”和“采购”,在概念上不一样。
例如我们已经站到了食堂的柜台旁,如果对打饭的师傅说,我“采购”四两饭,那肯定会引起哄堂大笑。
这时只能说我“购买”四两饭。
又例如,你在路上碰到一个采购员,你问他到哪儿去,干什么?如果他说“我到江南去‘采购’一批药材”和说“我到江南去‘购买’一批药材”,你就会理解成不同的意思。
说“采购”的话,你可能就理解为他要到江南各地到处跑跑,选购许多不同品种的药材。
说“购买”的话,你可能会理解为他要到江南某地某个药店去购买一批药材。
这二者的意思实际上差别很大。
那么,我们来分析一下,“采购”和“购买”有什么区别。
采购应当包含着两个基本意思:一是“采”,二是“购”。
“采”,采集、采摘也,是从众多的对象中选择若干个之意。
“购”,购买也,是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中之意。
所以所谓采购,一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。
这里所谓对象,既可以是市场、厂家、商店,也可以是物品。
因此,说“我到江南去采购一批药材”,一般是说,我要到江南各地各个药店去选购一批药材的意思。
从学术上看,它一般包含以下一些基本的含义:(一)所有采购,都是从资源市场获取资源的过程(二)采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程(三)采购,是一种经济活动二、采购的类型(一)按采购主体分类按采购主体分类,分为个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购以及集团采购(如事业单位采购、军队采购等)1、个人采购个人采购,是指个人生活用品的采购。
采购管理实务第一章答案1. 什么是采购管理?采购管理是指组织和控制企业采购活动的过程,旨在确保企业能够以最佳的成本和最短的时间获得所需的物资和服务。
采购管理涉及到采购计划、供应商选择、合同管理、交付跟踪等一系列活动。
2. 采购管理的目标是什么?采购管理的目标主要包括以下几点: - 确保企业的供应链能够顺利运作,满足生产和业务发展的需求。
- 控制采购成本,实现采购成本的最小化。
- 提高采购效率,缩短采购周期。
- 保证采购质量,确保采购到符合要求的物资和服务。
- 管理供应商关系,建立长期稳定的合作关系。
3. 采购管理的基本流程是什么?采购管理的基本流程一般包括以下几个步骤: 1. 采购需求确认:根据企业的需求,明确需要采购的物资和服务。
2. 供应商选择:通过评估和比较不同供应商的能力和条件,选定合适的供应商。
3. 报价和谈判:与供应商进行报价和谈判,确定合同条款和价格。
4. 合同签订:与供应商签订正式的采购合同。
5. 供应管理:跟踪供应商的交货和服务,确保按时交付符合要求的物资和服务。
6. 评估和反馈:对采购过程进行评估和反馈,及时纠正问题并改进采购管理。
4. 采购管理中需要考虑的因素有哪些?在进行采购管理时,需要考虑以下几个因素: - 需求分析:明确采购的物资和服务的具体需求,包括数量、质量、规格等。
- 供应商评估:评估和比较不同供应商的能力、信誉、价格等因素,选择合适的供应商。
- 合同管理:合理制定采购合同,明确双方权利和义务,保护企业的利益。
- 交付跟踪:及时跟踪供应商的交货进度,确保按时交付。
- 成本控制:控制采购成本,寻找最优的采购方案和价格。
- 风险管理:识别和管理采购过程中可能存在的风险,采取相应的措施进行风险防范。
5. 采购管理中的常用工具有哪些?在采购管理中,常用的工具和技术包括以下几个方面: - 采购需求分析工具:如需求调研、需求分析矩阵等,帮助确定采购需求。
采购管理办法采购管理办法第一章总则第一条为加强公司采购管理,统一采购方式,规范采购流程,明确采购权责,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》(国家发展改革委第16号令)、《关于进一步加强和规范省管企业招标投标活动管理的通知》,参考中国招标投标协会发布的《非招标方式采购代理服务规范》等法律法规和有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司实施的各项采购活动。
第三条定义(一)本办法所称采购,是指以书面合同方式有偿取得工程建设项目、货物和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;(二)本办法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮。
与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、咨询等服务等服务;(三)本办法所称货物,是指工程建设货物以外的货物,包括生产经营物资、备品备件、办公用品等(四)本办法所称服务,是指工程建设服务以外的其他服务,不含按规定应缴纳的各种税费和行政事业性收费。
(五)本办法所称采购部门,是指实施采购活动的组织部门。
(六)本办法所称使用部门,是指提出采购申请的部门。
(七)本办法所称供应商,是指向公司提供工程建设、货物或服务的法人、其他组织或者自然人等。
第四条采购工作应当依法合规,遵循“公开、公平、公正、竞争、择优和诚实信用”原则。
采购部门应当严格按照国家相关法律、法规、规章和公司相关管理制度要求组织采购活动。
采购部门不具备自主招标条件的,应委托招标代理机构代理采购。
其中施工单项合同估算价在100万元以下的原则上工程采购部门自行招标(政府部门有特别要求的除外)。
第五条采购部门应当建立供应商管理机制,加强供应商开发、选择、评价和分级等管理工作,促进供应商有序竞争。
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1.广义的采购,是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权,来达到满足需求的目的。
2.狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3.采购管理,是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4.采购组织,是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5.精益采购,是指运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品,杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 .采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 .采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用:3 .采购的基本程序。
4.采购的原则:商业原则;整体效应原则;适用性原则。
5 .采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 .采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 .传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作,质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 .采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动,保证公司采购的透明、公开和公正,提高公司采购的效率和效益,促进公司的可持续发展,依据国家相关法律法规和公司发展需要,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的采购活动,包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则,坚持经济、合理和合法的原则,注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑,实现采购成本和效益的优化。
第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规,遵循行业规范和道德规范,不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。
第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序,采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动,不得越权或私自变更采购方案。
第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理,包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等,以便后续的审计和查询。
第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度,实施采购合同管理制度和供应商管理制度,落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。
第八条公司采购活动必须严格控制采购风险,采取风险评估、风险防控和风险管控等措施,确保采购活动的安全和稳定。
第九条公司采购活动必须加强信息化建设,推动采购信息的共享和交流,提高采购创新和效率,促进供应链的协同发展。
第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组,负责采购的组织实施和管理工作。
第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理,人员配备应当充足,工作职责和权限应当明确。
第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划,依据公司的经营需求和采购预算,制定采购计划的内容和范围。
第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估,确定潜在的供应商和合作伙伴,建立供应商库和合作伙伴库。
第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准,明确采购要求和采购评价的指标,确保采购的公正和效益。
第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警,及时发现和解决采购活动中的风险和问题,确保采购的安全和稳定。
国有企业采购管理办法第一章采购总则与范围1.1 为规范国有企业采购行为,提高采购效率,保障企业正常运营,特制定本管理办法。
1.2 本办法适用于国有企业所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务、工程等采购项目。
1.3 采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保国家利益和企业利益的最大化。
第二章采购方式与流程2.1 国有企业应根据采购项目的性质、规模、需求等因素,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
2.2 采购流程应明确包括需求确认、市场调研、编制采购文件、发布采购公告、评审与定标、签订合同、履约管理等环节。
第三章评审标准与方法3.1 采购评审应遵循科学、合理、公正的原则,制定评审标准和方法,确保评审结果的客观性和准确性。
3.2 评审标准应综合考虑供应商的技术水平、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
第四章合同管理与执行4.1 采购合同应明确双方的权利和义务,包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。
4.2 合同执行过程中应建立履约管理机制,确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。
第五章供应商管理与审核5.1 国有企业应建立供应商管理机制,对供应商进行定期评估和审核,确保供应商资质和信誉的可靠性。
5.2 对供应商的评估应综合考虑其产品质量、交货期、售后服务、价格等因素,建立供应商评价体系。
第六章采购监督与审计6.1 国有企业应建立健全采购监督与审计机制,对采购活动进行全过程监督和审计,确保采购活动的合规性和公正性。
6.2 对违反采购管理办法的行为,应及时进行纠正和处理,并追究相关责任人的责任。
第七章采购信息化管理7.1 国有企业应加强采购信息化建设,采用信息化手段提高采购效率和管理水平。
7.2 建立采购信息平台,实现采购信息的集中管理和共享,提高采购活动的透明度和可追溯性。
第八章采购责任与奖惩8.1 国有企业应明确采购活动中各级人员的职责和权限,确保采购活动的有序进行。
采购管理第二版选择题答案第一章:采购管理概述1. 采购管理的定义是什么?采购管理是指通过制定采购策略、采购计划、采购招标及评审等方法,对采购活动进行组织和协调,以达到降低采购成本、提高采购品质和提高供应链效率的目标。
2. 采购管理的主要目标是什么?采购管理的主要目标包括降低采购成本、提高采购品质、缩短采购周期、提高供应商合作和提高供应链效率等。
3. 采购管理的主要职责是什么?采购管理的主要职责包括采购策划、供应商选择与评价、采购合同管理、供应商关系管理和采购绩效评价等。
第二章:采购策划1. 采购策划的目的是什么?采购策划的目的是为了确保采购活动能够按照既定的计划和目标进行,规避采购过程中的风险,合理分配资源,降低采购成本,提高采购品质。
2. 采购策划的内容包括哪些?采购策划的内容包括采购需求分析、采购目标设定、采购计划制定、采购风险评估和采购资源调配等。
3. 采购策划的流程是什么?采购策划的流程包括确定采购目标、制定采购计划、评估采购风险、调查供应市场、选择供应商、制定采购合同和制定采购绩效评价标准等。
第三章:供应商选择与评价1. 供应商选择的准则是什么?供应商选择的主要准则包括供应能力、质量管理能力、价格和交货能力等。
2. 供应商评价的目的是什么?供应商评价的主要目的是为了评估供应商的能力和信誉,确保采购的产品或服务符合要求,降低采购风险。
3. 供应商评价的方法有哪些?供应商评价的方法包括审查供应商的资质文件、实地考察供应商、评估供应商的财务状况和进行供应商综合评价等。
第四章:采购合同管理1. 采购合同的定义是什么?采购合同是购买方和供应商之间达成的有关采购品种、规格、价格、数量、交货时间等方面的书面协议。
2. 采购合同管理的主要内容包括哪些?采购合同管理的主要内容包括合同签订、合同履行和合同变更等。
3. 采购合同管理的原则是什么?采购合同管理的主要原则包括合同一致性、公平性、合法性、诚实守信和互利互惠等。
采购管理办法第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率和品质,保护公司合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有采购活动的管理行为。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,强化风险防控,确保采购执行的有效性和合法性。
第四条本办法涉及的术语解释:1. 采购:是指公司为获得产品或服务而与供应商进行的交易关系。
2. 采购管理部门:是指公司设立的专门负责采购管理工作的部门。
3. 采购管理制度:是指公司规范采购管理行为的规章制度。
4. 采购管理人员:是指公司内从事采购管理工作的人员。
第二章采购的计划与立项第五条公司内部采购必须按照采购计划进行,采购计划应当根据公司的战略规划和业务需要进行编制。
第六条公司内部采购项目应当按照公司规定程序进行立项,明确采购项目的需求量、类型、质量要求等。
采购立项应当由相关部门或岗位授权的人员进行。
第七条采购项目需要编制采购立项报告,报告内容应当包括采购需求背景、采购需求量、采购品目、采购时间、采购预算、采购方式等。
第三章供应商的选择与评估第八条在采购过程中,公司应当按照公司规定程序进行供应商的选择和评估,确保供应商的能力建设和合作的可持续性。
第九条公司应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,明确供应商的特点和潜在风险,并进行定期评估和监控。
第十条供应商的选择应当根据供应商的信誉、资质、技术实力、服务能力等多个方面进行考量。
第四章合同的签订与审批第十一条采购必须以书面形式签订合同,包括纸质合同、电子合同等,应当由相关部门或岗位授权的人员签字盖章。
第十二条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批,严格按照采购管理制度要求进行审批。
第十三条公司内部合同必须经过采购管理部门备案,并进行电子化存档备查。
采购管理部门应当定期组织合同检查,避免合同漏签、错签或造假的情况发生。
第五章合同的执行与变更第十四条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行,双方应当切实履行各自的权利义务。
政府采购管理制度政府采购管理制度第一章总则第一条为规范政府采购行为,促进公正、透明、高效、廉洁的采购活动,根据相关法律法规及有关规定,制定本制度。
第二条本制度合用于所有依法进行政府采购的行为,合用于使用财政预算拨款、政府性基金、转移支付等资金实施的采购行为。
第三条政府采购应遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则,以质量、价格、配送期限、售后服务等评价指标为基础进行评审和决策。
第四条政府采购应把握市场状况和供求关系,注重品牌管理和质量监督,保障社会公共利益,切实维护政府采购的合法权益。
第二章采购流程第五条采购需求确定阶段1、采购需求确认:采购人应根据实际需求、市场情况和财政预算等综合考虑,确定采购 goods/works/services 的种类、规格、数量、质量等基本要素;2、采购计划编制:采购计划编制应充分考虑财务和履约风险,制定合理的采购计划并同步上报主管部门审核;3、公告预告:采购人根据采购需求,依法对外发布采购公告或者采购预告。
第六条投标文件要求采购人应根据采购实际情况可以要求投标文件中包括以下信息:1、投标文件的格式和目录结构;2、投标人的组织形式、基本情况和经验;3、投标 goods/works/services 的技术要求和技术参数;4、投标 goods/works/services 的质量标准和质量评价方法;5、投标 goods/works/services 的配送期限、售后服务等要素。
第七条开标评标和中标结果公示1、开标评标:采购人应在规定时间和地点公开评审投标文件,采用不同的评标方法对投标文件进行评审,并按照合理的方法进行排序,最终确定中标人。
2、中标结果公示:采购人应在规定时间内公示中标结果,并同时发布未中标的供应商名单。
第八条合同签署和履约1、招标代理和采购人应共同签署合同,并在合同中明确goods/works/services 的质量、数量、技术参数、价格、交期、售后服务等条款;2、供应商应按合同要求履行义务,并保证goods/works/services 的质量、数量、技术参数、交期等。
物资采购管理制度范本第一章:总则第一条为加强企业物资采购管理,建立完备的物资供应网络,把好物资采购质量和采购成本,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制度、物资采购管理、生产物资领用制度、物资统计管理及废旧物资管理。
第二章:采购计划管理第三条物资供应计划是组织物资供应的主要依据,是物资供应的中心环节。
计划调度处应根据实际生产需要,分别编制年、季、月物资供应计划。
第四条编制物资供应计划时,应严格依据技术部门制定的产品材料消耗定额、技术标准和产品外购配套件目录,计划调度处的产品投料计划,结合实际库存,参照消耗规律,正确编制物资采购计划。
第五条编制物资供应计划时,要充分考虑先进合理,略有余地坚持节约,压缩库存,合理储备,在保证生产的原则下,减少占用资金,加速资金周转。
第六条凡材料型号,材料规格需要代用时,物资部门应填写产品零件材料代用申请单,交技术部门会签同意,开好料单代用单交仓库,随着发料单送交车间进行加工。
第七条产品所需外购配套件的借用,由物资部门计划员与技术部门的有关人员联系,书面签置同意后,方可备料。
第八条技措维修所用材料或零件配件遇有代用时,须经检查计量科有有关技术人员同意签收,方可采购和发料。
第九条物资部门计划员根据生产投料进库和现有库存所需原材料配件的品种规格,在编物资定额资料时,应与供应部门协商以便纳入物资供应计划,为组织货源做好准备,产品消耗定额在实施过程中,如有变动,技术部门应及时会同修改。
第二章:物资采购管理第十条物资采购工作应遵守国家政策法规和工厂的各项管理制度,采购员应认真学习国家颁布:《中华人民共和国合同法》树立主人翁思想,不徇私情,不谋私利兢兢业业搞好物资供应工作。
第十一条采购物资必须符合国家有关质量标准或企业标准,坚持专业化、高起点、就近、择优的原则,选择合格的分承包方,采购物资必须在合格的分承包方名单内选择,因特殊原因需在分承包方名单以外采购物资,应办理《采购外经评定分承包方物资审批表》,经批准方可临时采购。
公司采购管理制度第一章总则第一条建立公司内部采购管理制度,规范物资供应申报及采购操作流程,严格控制成本,杜绝管理漏洞,降低企业风险,严明采购纪律,特制订本管理制度.第二条本制度适用于公司内部所需各类资产(含非资产类)、生产研发类、设施设备类及非设备类(行政类、销售类)物资、材料设备采购,包括年度采购、单项采购及紧急采购。
第三条物资供应部为公司采购、招投标、物品验收、质量保证的责任单位。
第二章采购原则第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第四条严格遵守公司物资供应部统一询价定标的原则。
第五条严格遵守“三个三”原则.1、选购三原则:(1)一种物品采购由各部(参与部门或人员)共同提供三家商户(三家联合询价);(2)一种物品提供三家商户进行报价(三家报价);(3)一种物品最后定一~三家(三家定价)。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品、同等质量、同等参数价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:(1)由公司招标物资供应部、使用部门、储运部等部门共同参与验收;(2)参与验收的各部门代表签字后方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章年度采购第六条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第七条年度采购的范围1、办公耗材(行政类)等物料用品(含非资产类):办公耗材、办公文具、低值易耗品、保洁物料、行政类印刷制品、行政类广告制品、常态化及标准化行政材料设备、销售类相关日常物品、活动类物品、生产及研发所需仪器、设施设备及原料供给、包装类、广告宣传类等相关物品。
2、物资采购标的金额5万元以上(>5万),必须以年度采购形式进行采买,签订年度合同.3、根据其采购主体性质界定,大宗类商品及年度使用常规物品必须以年度采购形式进行采买,建立公司战略合作单位品牌库,进行固定供货,长期合作。
第八条由需求部门确定所申购物资的数量、规格、产品档次及其他相关要求。
采购管理制度 pdf第一章总则1.1 目的为了规范和规范公司的采购活动,保证采购活动的合法性、透明度和效率,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门、员工和相关合作伙伴。
1.3 定义1.3.1 采购:指公司为了满足生产经营需要而从外部购买货物、工程、服务等的行为。
1.3.2 采购管理:指对采购活动进行规划、组织、指挥、协调、控制和评估的管理行为。
第二章采购规划2.1 采购计划编制2.1.1 采购计划应当根据公司的生产经营情况和需求编制,包括采购内容、数量、预算、时间计划等。
2.1.2 采购计划应当由相关部门经理审核并报批,确保计划的合理性和可行性。
2.2 供应商评估2.2.1 公司应当建立供应商库,对潜在的供应商进行评估,包括质量、价格、交货周期、售后服务等方面。
2.2.2 评估结果应当形成供应商评估报告,作为采购决策的依据。
第三章采购实施3.1 采购方式选择3.1.1 公开招标:适用于大宗货物和工程采购,应当依法组织,公平公正。
3.1.2 竞争性谈判:适用于技术含量较高或市场供应商较少的采购项目。
3.1.3 单一来源:适用于紧急需求、技术专属需求等特殊情况。
3.2 合同签订3.2.1 签订合同前,应当对供应商的资质、信誉、履约能力等进行审查,并签订《采购合同》。
3.2.2 合同应当明确货物或服务的品种、数量、质量标准、交货期限、价格、结算方式等内容。
第四章采购监控4.1 采购进展跟踪4.1.1 对已签订合同的采购项目,应当建立专门的跟踪机制,确保供应商按照合同要求履约。
4.1.2 对采购进度、质量、费用等进行监控,并及时采取措施解决问题。
4.2 供应商绩效管理4.2.1 对供应商的绩效进行定期评估,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
4.2.2 根据评估结果,对供应商进行奖惩措施,以促使其提供更好的产品和服务。
第五章采购结算5.1 货款支付5.1.1 对供应商交付的货物或服务,应当按照合同约定及时支付货款,并妥善保管支付凭证。
公司采购管理制度(15篇)公司采购管理制度1第一章、总则第一条、为规范__有限公司(以下简称公司)材料采购和批价行为,建立、健全监督制约机制,确保材料批价、采购能高质量、低成本、高效率进行,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本规定。
第二条、本规定适用于公司各开发项目的材料限价和采购业务。
第二章、材料采购的形式和范围第三条、根据项目实际情况,材料采购可采用公司采购、总承包单位采购两种方式。
第四条、原则上除墙地砖、单元门、进户门、防火门、铝塑钢门窗、开关插座、配电箱、卫生洁具、涂料、电梯、水泵、空调及其它所有设备由公司采购供应,其他材料均由总承包单位负责,并在编制招标文件和签定合同时给予明确。
通风材料、消防材料、智能化材料等在专业分包招标时一并确定。
第五条、由公司采购的材料、设备采用集中招标采购并根据项目需要供应;由总承包单位采购的材料采用项目部指定品牌并批价,总承包单位采购的方式。
第六条、对其它个别常用的可能影响使用功能的部分材料,由事业部通过招标选择数家战略合作供应商,在不同时期通过比价方式确定供应商.第三章、公司采购材料的供应第七条、项目部(公司)根据图纸、公司的有关要求及自身项目的成本控制指标,对材料品牌、材质、型号、规格、进场时间和用量确认后,报公司由公司相关部门统一安排供应,材料供至现场后由项目部(公司)组织对材料进场规格、数量和质量等进行验收。
第四章、总承包单位供应材料的限价和批价第八条、职责分工1、项目部(公司)根据图纸和公司的有关要求负责项目材料品牌、材质、型号、规格和用量的确认、材料价格市场行情的调研和考察、材料价格的批复。
2、计划预算部负责材料的询价和限价。
第九条、限价和批价程序1、项目部(公司)专业工程师对总承包单位所申报的材料询价表明细进行核对审查,审核材料的品牌、材质、型号、规格、用量等是否与图纸设计及我方产品定位要求相吻合,审核完毕后由项目经理签字确认后报计划预算部。