行政管理制度汇编0918
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行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强公司的行政管理工作,保证公司的正常运转和稳定发展,制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司的各项行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理、文件管理等各方面的工作。
第三条公司行政管理制度的执行机构为公司的行政部门,具体负责制度的执行和管理。
第二章人事管理第四条公司的人事管理应严格按照国家相关法律法规的规定进行,不得违法用工,不得歧视和欺压员工。
第五条公司的招聘工作应公平公正,不得以任何形式进行种族、性别、年龄等歧视。
第六条公司的员工薪酬管理应透明公正,按照公司规定的薪酬标准进行发放,不得违规发放奖金或提成。
第七条公司的员工考核应以绩效为导向,不得搞形式主义,不得搞评比制度。
第八条公司的员工福利应合理,包括社会保险、医疗保险、员工培训等。
第九条公司应建立健全的人员档案管理制度,确保员工的个人信息安全。
第十条公司应建立健全的员工管理制度,包括请假、加班、离职等各项管理制度。
第十一条公司应建立健全的绩效考核制度,确保员工的工作质量和效率。
第三章财务管理第十二条公司的财务管理应严格遵守国家相关法律法规,不得违规操作。
第十三条公司的财务管理应依法开展,确保公司资金的安全和稳定。
第十四条公司应建立健全的财务预算制度,确保公司的资金使用合理。
第十五条公司应建立健全的成本控制制度,确保公司经营成本的有效控制。
第十六条公司应建立健全的审计制度,确保公司的财务数据真实准确。
第十七条公司应建立健全的资金管理制度,确保公司的资金使用合理。
第四章办公设施管理第十八条公司的办公设施管理应合理规划,确保员工的工作环境舒适。
第十九条公司应建立健全的办公设施维护制度,确保公司办公设施的正常使用。
第二十条公司应建立健全的办公设施安全管理制度,确保员工的生命财产安全。
第二十一条公司应建立健全的办公设施配置制度,确保公司的办公设施配置合理。
第五章文件管理第二十二条公司的文件管理应建立健全的档案管理制度,确保文件的完整、安全。
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
行政管理制度全集第一章总则第一条为了规范和完善行政管理工作,提高行政效率和服务水平,根据有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条本制度适用于全单位行政管理工作。
第三条行政管理工作应坚持“人民标准”、“法治原则”和“效能导向”,保障人民利益,依法行政,追求高效率。
第四条行政管理工作应遵循公开、公平、公正、公共利益原则。
第五条任何个人和组织在行政管理工作中有权监督和检举违法违规行为。
第六条各级单位领导干部应当不断加强对行政管理工作的重要性和紧迫性的认识,把其纳入到重要议事日程中。
第七条行政管理工作要坚持服务为先,做到为人民服务,为人民方便。
第八条行政管理工作要建立健全完善的绩效评估机制,激励和推动工作人员不断提升素质和能力。
第二章行政管理机构第九条本单位设立行政管理机构,负责协调、监督、指导全单位的行政管理工作。
第十条单位行政管理机构由领导班子组成,设主任一人,副主任若干人,主要负责单位行政管理工作的方向指导和具体管理。
第十一条行政管理机构设立机构编制,具体编制数根据单位规模和职能需要确定,经领导班子讨论通过。
第十二条行政管理机构根据工作需要设立办公室,由办公室主任负责日常工作的协调和管理。
第十三条行政管理机构应当建立健全工作制度和规章制度,规范工作程序和工作规范。
第十四条行政管理机构负责协助领导班子做好相关文件和资料的审批、签发等工作。
第十五条行政管理机构应及时做好单位内部、外部的协调,解决发生的问题和矛盾。
第十六条行政管理机构应保障单位工作人员的权益,维护其合法权益。
第三章行政管理职责第十七条行政管理机构负责制定单位的行政管理工作计划和方针政策。
第十八条行政管理机构负责监督全单位各部门的行政管理工作是否符合法律法规和规章制度。
第十九条行政管理机构负责为领导班子提供决策依据和决策建议,起到参谋辅助作用。
第二十条行政管理机构负责做好单位内部与外部的协调工作,协助领导解决工作中出现的问题和矛盾。
第二十一条行政管理机构负责做好单位内部人员的管理和培训工作,提高其工作素质和能力。
公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了加强公司的行政管理,规范公司内部管理制度,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条公司的行政管理制度适用于公司内部所有员工和部门。
第三条公司行政管理制度的遵守是所有员工的基本义务,任何员工都应当严格遵守公司的管理规定,不得擅自违反。
第四条本制度包括公司的岗位设置、人事管理、薪资福利、考核评定、纪律管理等内容。
第五条公司行政管理制度的修改、补充和解释权归公司最高管理层。
第二章岗位管理第六条公司对各个岗位进行详细的定义和描述,任何员工必须清楚自己的岗位职责和权利。
第七条员工有权利要求公司为其分配适合自己能力和水平的岗位,公司应当根据员工的实际情况进行合理的安排。
第八条公司可以根据岗位需要对员工进行调整和调动,员工应当服从公司的安排。
第九条公司应当为员工提供岗位相关的培训和指导,确保员工能够胜任自己的工作。
第十条岗位设置应当合理,不得设置虚构岗位或者重复冗余的岗位。
第三章人事管理第十一条公司的人事管理应当依法合规,不得存在歧视性。
第十二条公司对员工进行人事管理时应当注重公平、公正和公开。
第十三条公司应当建立健全的招聘、培训、晋升、奖惩等人事管理制度。
第十四条公司应当对员工进行定期的能力测评和能力提升的培训。
第十五条公司应当对员工进行保密约定,保障员工和公司的利益。
第四章薪资福利第十六条公司应当建立合理的薪资福利制度,根据员工的工作表现和公司的情况进行调整。
第十七条公司应当为员工提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工的生活质量。
第十八条公司应当建立健全的社会保险和公积金制度,保障员工的基本权益。
第五章考核评定第十九条公司应当建立科学的考核评定制度,对员工的工作表现进行定期评定。
第二十条公司应当对员工进行绩效考核,根据员工的绩效进行奖励和惩罚。
第二十一条公司应当建立健全的晋升机制,提供员工晋升的机会。
第六章纪律管理第二十二条公司对员工的违纪行为进行处罚,严格按照公司的规定进行处理。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。
行政管理制度汇编引言行政管理制度是指国家政府为管理国家事务和行政事务,制定的具有规范和约束作用的一系列规则、方针、政策和程序。
行政管理制度的完善和有效执行对于维护社会秩序、促进经济发展和保障公民权益具有重要意义。
本文档将汇编一些常见的行政管理制度,以供参考。
行政机构设置和职责1. 中央行政机构设置中央行政机构是指国家政府的最高行政机构,主要负责国家政务的管理和决策。
根据中央行政机构设置的规定,国家设立了以下行政机构: - 国务院:国家最高行政机构,负责领导和管理国家政务的实施。
- 国家发展和改革委员会:负责国家经济发展和改革的规划、协调和监督。
- 国家财政部:负责国家财政预算、税收征管和财政管理。
- 国家人力资源和社会保障部:负责国家人力资源和社会保障的管理和服务。
- 国家环境保护部:负责国家环境保护工作的管理和监督。
- 国家安全部:负责国家安全和公共安全的维护和管理。
2. 地方行政机构设置地方行政机构是指各省、自治区、直辖市的政府行政机构,负责本地区的政务管理和决策。
根据地方行政机构设置的规定,各地区设立了类似中央行政机构的地方行政机构。
行政决策和政策制定1. 行政决策程序行政决策程序是指行政机构在制定政策、规章和决策方案时所遵循的规定程序。
一般情况下,行政决策程序包括以下步骤: 1. 确定决策的目标和任务。
2. 收集相关信息和数据,进行分析和评估。
3. 制定方案和政策草案。
4. 征求意见和建议,进行内部讨论和协商。
5. 经过论证和评审后,形成最终决策。
6. 实施和监督决策的执行情况。
7. 经过一定时间的评估和检查,对决策进行调整和修改。
2. 政策制定程序政策制定程序是指行政机构在制定具体政策和规定时所遵循的程序。
政策制定程序一般包括以下步骤: 1. 确定政策的目标和意图。
2. 收集相关背景信息和数据。
3. 进行政策分析和评估,确定政策的可行性和效果。
4. 组织政策制定的专家和利益相关方的意见征询。
一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。
2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。
行政管理管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范和加强行政管理工作,保障国家机关有效履行职责,提高行政效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有国家机关,包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。
第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。
第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构,明确工作职责,切实加强对各部门和单位的指导和监督。
第五条国家机关应当加强对行政人员的管理,建立健全人事档案和绩效考核制度,确保公务人员履行职责不受干扰。
第二部分:行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构,明确领导责任,健全决策机制。
第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系,建立协调合作的工作机制,确保各部门协同配合,有效履行职能。
第八条行政领导机构应当开展定期会议,研究解决工作中的重大问题,及时调整工作方向和工作重点。
第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门,明确职责和权限,划分工作范围,避免职责交叉和职权冲突。
第十条各部门应当建立健全内部管理制度,制定工作流程和标准操作规范,提高工作效率。
第十一条部门应当根据工作需要,合理设置机构,明确岗位职责,建立绩效考核机制,促进工作质量提高。
第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求,依法进行人员录用,选拔优秀人才,确保选人用人公平公正。
第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定进行招聘。
第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度,保障公务人员个人信息的安全和保密。
第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度,明确评价标准和考核内容,评选优秀人才,激励工作积极性。
第十六条绩效考核应当注重工作实绩,兼顾工作态度和团队合作,确保评价结果客观公正。
第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考,对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。
公司行政管理制度汇编
第一章:总则
第一条
公司行政管理制度是为了规范公司内部行政管理、提高工作效率、保障公司正常运转而制定的基本规范。
第二条
公司行政管理制度适用于公司内部所有员工,必须严格遵守执行。
第二章:组织架构
第三条
公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部等组织部门,各部门职责明确,协同工作。
第四条
各部门领导由总经理直接任命,负责部门的日常工作。
第三章:人事管理
第五条
公司根据实际情况制定人员招聘、录用、考核、晋升、离职等流程,并建立完善的人事档案管理制度。
第六条
员工必须服从公司管理,遵守公司规章制度,积极配合上级领导工作。
第四章:财务管理
第七条
公司财务部门负责公司的资金管理、预算编制、会计核算等工作,确保公司财务状况清晰透明。
第八条
公司制定严格的财务审批流程,防止财务风险,保障公司资金安全。
第五章:市场管理
第九条
市场部门负责公司产品推广、市场开拓、客户关系管理等工作,积极争取市场份额。
第十条
市场部门必须密切关注市场动态,及时调整市场策略,确保公司产品竞争力。
第六章:安全管理
第十一条
公司建立健全的安全管理体系,保障员工生命财产安全,确保生产经营正常进行。
第十二条
公司定期组织安全培训,提高员工安全意识,防范各类安全事故。
结语
公司行政管理制度的落实,是公司健康发展的重要保障。
希望全体员工严格遵守制度规定,共同努力,为公司持续发展贡献自己的力量。
行政管理制度汇编一、总则为了加强公司的行政管理,规范公司的运行秩序,提高工作效率,保障公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本行政管理制度汇编。
本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、营销人员和后勤人员等。
二、员工行为规范1、遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,自觉维护公司的形象和利益。
2、爱岗敬业,勤奋工作,积极进取,勇于创新,不断提高工作质量和效率。
3、诚实守信,保守公司机密,不泄露公司的商业秘密和客户信息。
4、尊重他人,团结协作,互帮互助,不搞小团体,不搬弄是非。
5、注重仪表,着装整洁,言行举止文明得体,保持良好的精神风貌。
三、考勤管理制度1、工作时间公司实行每周五天工作制,每天工作时间为上午 9 点至下午 6 点,中午 12 点至下午 1 点为午餐和休息时间。
2、考勤方式公司采用指纹考勤机进行考勤,员工每天上下班时需按时打卡。
3、迟到、早退和旷工(1)迟到:员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到,迟到一次扣发当月工资 50 元。
(2)早退:员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退,早退一次扣发当月工资 50 元。
(3)旷工:员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工,旷工一天扣发当月工资 200 元,并给予警告处分;连续旷工 3 天或累计旷工 5 天以上的,公司有权解除劳动合同。
4、请假制度(1)员工请假应提前填写请假申请表,注明请假原因、请假天数和预计返岗时间,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
(2)请假 1 天以内的由部门负责人批准,请假 1 天以上 3 天以内的由分管领导批准,请假 3 天以上的由总经理批准。
(3)病假应提供医院出具的病假证明,事假应提前说明原因,婚假、产假、丧假等应按照国家有关规定执行。
四、办公环境管理制度1、保持办公区域的整洁和卫生,定期清理桌面、地面和文件柜等。
2、爱护办公设施和设备,不得随意损坏或挪用。
3、节约用水、用电,下班时应关闭电脑、打印机、空调等电器设备。
文档可编辑可打印,也可以直接使用,欢迎您的下载行政管理制度(精选汇编)第一篇:行政管理制度流程行政管理制度流程:1办公会研讨—2总经理签批—3职工代表会签—4行政推行发布—5行政监督执行—6行政每月汇总上报总经理执行及处罚情况命令发布流程:1上级发布命令—2下级决定执行命令与否—3下级信息反馈—4上级监督跟踪—5下级完工复命承办单流程:1需支持部门向行政提出申请—2行政开具承办单,如被派遣部门有异议,行政协调不成,被遣部门应上报总经理—3工作完成,承办单由需支持部门签字后转交行政备案。
客户经理接待:1自我介绍—2询问客户来源—3了解客户基本情况—4客户登记—5了解客户需求—6对客户的定位—7派单向设计师传递客户的准确信息—8时间控制在20分钟以内。
必备的素质:1清楚了解公司的卖点—2了解设计师的特点—3了解只要竞争对手的卖点—4肢体语言设计师接待:1设计师自我介绍同时进一2步宣导公司卖点—3第一次见客户,设计师与客户多谈设计思路,生活方式,生活态度等—4少谈报价,少谈具体布局—5收取量房定金—6设计师与客户第一次见面以后,须及时向部门经理反馈客户信息—7对于第一次未受定金的,须客户经理继续跟踪,直至交纳量房定金为止。
量房:1确定量房时间,并进行量房—2量房后最长不能超过三天与客户进行第一次碰方案,如有时间拖延客户可以向公司投诉—3从第一次碰方案到签订合同时间不得超过一周,否则将客户信息交给客户经理处理。
由客户经理和设计部经理负责跟踪。
签订合同——流程:1设计师与客户沟通报价2正式签订合同以前,设计部经理对报价需进行预审核并签字3审核合格后,设计师与客户确定签合同时间4签合同前先有客户经理准备合同5设计师与客户确认合同细则,并签订合同6合同、报价由设计部经理正式审核,设计师四日内出施工图纸7合同、报价、图纸三项同时由工程部在一个工作日内进行审核并签字8工程部审核完毕直接送交总经理办公室加盖公章9盖章后合同返还客户经理,由客户经理与开工日期前至少一个工作日通知工程部2019工程部经理按照派工制度进行派单。
管理项目子项目管理制度管理流程管理表格办公室管理前台管理前台文员工作手册前台接待流程、预约客人接待流程、前台电话转接流程、寄送快件\信函工作流程、接收快件\信函工作流程函件\报刊签收表、快递邮寄登记表、前台来访客人登记表办公室日常管理办公室管理制度来访人员登记表、员工外出登记表办公室钥匙管理办公室钥匙管理规定钥匙领用流程钥匙领用登记表、钥匙领用申请表行政采购办公设备采购办公设备及用品管理制度办公设备采购流程办公设备购置申请表、个人办公设备及用品登记表、办公设备报修记录表、办公设备报废申请表办公用品采购办公用品采购流程办公用品申领计划表、办公设备报修申请表、办公用品用品盘点表、办公设备登记表生活用品采购办公设备购买审批流程物品请购单电话管理固定电话管理电话管理制度通讯录手机话费报销手机通讯费报销管理规定手机通讯费报销流程全球通号码申请表、手机话费报销\补贴申请表固定资产管理固定资产采购管理固定资产管理制度固定资产采购流程固定资产购买申请表、固定资产验收单固定资产日常管理固定资产转移流程固定资产登记表、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产调拨单固定资产盘点管理固定资产盘点表会议管理会议室管理会议室管理制度会议室使用申请表会议过程管理会议管理制度会议管理流程会议计划表、会议通知单、会议议程安排表、会议记要文档管理公文发放管理公文管理制度发文管理流程发文拟稿单、发文登记处理表、文件发放(传阅)登记表、文件目录、公司规章制度登记表公文存档管理收文管理流程通知、报告、人事通告、联络函、制度、规章制度管理规章制度管理办法制度管理流程规章制度制定/修改申请表、规章制度草案审议表、公司制度需求识别与征求意见单、制度检查(评审)报告单档案管理档案管理制度档案归档流程、档案借阅流程、档案销毁流程档案管理登记表、文件(档案)借阅申请表、文件(档案)查阅登记表、文件(档案)销毁申请表、印章管理印章刻制管理印章管理制度印章刻制管理流程印章刻制申请表、印章管理登记表、印章式样备案表印章使用管理印章使用流程印章使用登记表、印章借用申请表、印章使用审批单、印章使用登记表、印章借用登记表证照管理证照使用管理证照管理制度证照使用流程证照使用登记表、证照借用登记表、证照管理登记表、证照使用审批单证照年检管理证照管理流程证照年检记录表车辆管理车辆购置车辆管理制度车辆购置流程车辆购置申请表、车辆登记表车辆使用车辆使用流程派车申请单驾驶员管理交通事故处理流程行车记录表、交通事故报告书、车辆违章记录表车辆保养及维修车辆维修流程车辆维修(保养)申请表、车辆维修(保养)记录表、车辆费用控制车辆费用汇总表、车辆用油汇总表私车公用管理私车公用管理制度私车公用申请表保安管理人员管理保安管理制度访客管理流程保安值班日志、员工出入登记表、来访人员登记表、会客单、行李放行条、外出条物资管理外来车辆管理流程厂车出入登记表、外来车辆登记表、物资放行条安全管理突发事件处理流程巡逻签到表、安全卫生检查表医务室管理日常管理医务室管理制度病假休假单、用药登记表药品采购管理药品采购流程药品采购清单、药品入库单安全管理消防安全管理安全管理制度消防管理流程、消防检查流程消防事故报告书\事故统计表\消防设备检修表\消防器材检查表\问题对策追踪表\工伤事故报告书安全生产管理安全检查报告书、安全整改通知书、安全培训计划表、安全培训签到表、劳保用品发放记录表工伤事故管理安全事故报告与调查处理制度工伤事故报告书、消防事故报告书、事故调查表、工伤事故登记表、事故登记表总务后勤食堂管理食堂管理制度厨房安排表、食堂原材料采购表、盘具盘点表、食堂卫生检查表、食堂卫生考核表宿舍管理宿舍管理制度入住宿舍流程住宿申请单、住宿登记表、宿舍值班表、宿舍状态表、房屋修缮管理房屋修缮管理制度房屋修缮管理流程房屋修缮申请表、房屋修缮登记表工作环境管理工作环境管理制度6S检查表、卫生状况检查表、卫生区域划分表、清洁工作安排表、清洁卫生评分表绿化管理环境绿化管理制度绿化项目计划表、绿化责任区域划分表、供方服务质量检查评价表、绿地养护记录表、绿地养护质量巡查表、绿化档案登记表工衣管理着装管理制度工衣采购流程、工衣发放流程工衣购买申请表、工衣发放记录表、工衣领用申请表、废旧物资管理废旧物资处理管理制度废旧物资回收单、废旧物资回收明细表、废品鉴定表、废旧物资销售明细表综合管理票务管理订票管理制度订票管理流程订票申请表、退票说明书、机票费用明细表、火车票费用明细表酒店管理协议酒店管理制度订房管理流程酒店预订表、签约酒店登记表、酒店订房明细表名片管理名片印制管理规定名片印制管理流程名片印制申请单、名片领用登记表员工行为礼仪员工行为礼仪规范员工沟通员工沟通管理制度员工沟通记录表大事记编写大事记编写管理制度公司大事记突发事件管理重大事件管理制度危机处理流程、重大事件处理预案突发事件记录表保密管理保密管理制度保密文件登记表奖惩管理奖惩管理制度奖惩管理流程、员工违纪过失单、员工奖励单、奖征登记表提案管理总经理信箱及合理化建议管理制度合理化建议书、提案单、提案管理记录表、提案评定表信息管理公司基本信息管理制度基本信息变更通知书成本控制费用预算费用预算控制管理制度行政费用年度预算计划表行政报表行政报表填报管理办法办公费用月报表、车辆费用月报表、行政费汇总表、租赁物业月报表、行政费用预算计划表办公费用控制办公费用控制管理办法行政办公费用分类表差旅费用控制出差管理制度出差管理流程出差申请表、出差报告单、差旅费报销表企业文化企业文化企业文化管理制度企业文化建设流程流程步骤说明、企业文化现状调查问卷、理念文化创作征集表、集团企业文化精神内涵公司网页宣传媒体网站管理制度网站内容更新申请表、公司内部刊物公司月刊宣传管理制度月刊编辑流程投稿登记表、公司VI设计VI手册VI手册领用登记表康乐室管理康乐室管理制度康乐设施器材登记表、康乐室使用申请表图书室管理图书室管理制度图书借阅登记表、图书购买申请表、图书资料借阅卡、社会捐赠管理社会捐赠管理规定社会捐赠流程社会捐赠申请表、社会捐赠登记表体育文艺活动公司年度活动方案活动组织申请流程活动申请单、公司年度活动申请表外联公关管理外联接待接待管理制度重要接待流程来宾参观接待计划表、招待费用申请表、对外宣传对外宣传管理制度媒体宣传流程对外宣传申请表、对外宣传报道统计表公关活动公关管理制度外联单位信息表、公关工作计划表、商务接待安排表、公务接待审批表保险管理车辆保险财产保险管理制度财产保险保险出险报告书、财产保险出险登记表、公众责任险展览会险团体人员意外险团休人身意外保险管理制度人身意外险出险登记表、保全电子邮件申请书和清单、转账支付授权书工会管理工会制度工会管理制度工会会议记录表、工会会员登记表工会费用控制工会费用控制管理办法工会费用申请表、选举管理员工代表选举管理制度员工代表选举流程员工代表登记表。
行政管理制度汇编行政管理制度是整个社会管理体系的重要组成部分,它规范了政府行政行为的决策、执行和监督,促进了政府的高效运作和民众的满意度。
本文将介绍一些常见的行政管理制度。
一、行政责任制度行政责任制度是现代行政管理的重要保证。
在加强政府管理、优化政府服务、提高行政效能方面具有重要意义。
行政责任制度包含行政机关的责任制度和政府公职人员的责任制度。
主要内容包括:行政机关内部各级领导和公务员的责任制;行政机关的职能、任务、权利和义务;行政行为和行政决策的合法性认定原则等。
二、行政决策制度行政决策制度是指行政机关根据法律、法规和政策文件等制定、实施、监督行政决策的一整套制度。
其主要内容包括:制定决策依据;征求社会公众的意见;评价决策的合理性和可行性;敢于承担决策责任;监督和评估决策的执行情况等。
三、行政审批制度行政审批制度是指按照法律法规的规定,行政机关对特定行政行为进行审查、审议、决定的一种制度。
行政审批制度的核心是行政审批权的合理行使,主要内容包括:行政审批的法律基础;行政审批的程序规定;行政审批的法律责任等。
四、信息公开制度信息公开制度是指行政机关主动向社会公开其工作过程、决策依据、执行方式、效果及资料等方面的信息的一种制度。
其主要内容包括:信息的种类、范围、公开途径与方式、程序规定、保密原则等。
五、政务公开制度政务公开制度是指行政机关主动向社会公开行政管理决策、执行和监督等方面的信息,以提高公众对行政管理工作的监督和参与程度的一种重要制度。
其主要内容包括:政务公开的法律基础;政务公开的范围和方式;实施结果的公示和监管等。
六、考核评估制度考核评估制度是对行政机关的绩效进行评价的一种制度。
其主要内容包括:制定考核评估指标;开展调研与评估工作;发放结果反馈;依据结果制定改进行政工作的措施等。
七、政务诉讼制度政务诉讼制度是指公民、法人或其他组织针对行政机关的不法行为或者没有履行法定职责的行为进行维权和救济的一种制度。
银川田永成医学美容有限责任公司行政管理制度汇编(06年修订)目录注:以上制度为正常执行的文件,如有新的规章制度可顺序添加。
现有制度中如需修改完善的,可经总经理同意后方可以文件(修订版)形式下发,改动制度随即替换原有制度。
相关表单目录:第一章档案管理制度1目的:完善规范公司档案管理,维护各类档案材料的完整性,便于公司运营过程材料使用。
2档案管理员工作职责2.1办公室为档案管理的责任部门。
档案管理员及时做好文档收集、分类、整理、归档、入柜、保管等工作;对缺失的或未及时归档的档案材料有责任追讨。
3归档要求3.2 按照材料的属性、内容,确定其归档的卷宗,例:属于保密的,归在保密卷宗中;属于;属于内部收文的,按部门分类收入卷宗内;属于外部收文的,收入外部收文卷宗内;,属于人事的,归入人事档案内,所有入柜文档必须记入总目录内;3.3分册中必须建立分册材料目录,编制全公司档案索引目录。
3.3 定期检查档案状况,对于损坏档案要及时进行修复。
3.4 做好档案的保管工作。
公司应有专室或专柜存放档案,并采取相应的防潮、防火、防盗、防尘、防有害生物等安全设施。
4档案的借阅制度4.1 严格遵守档案借阅制度,需借出档案时,填写《档案借阅单》,负责人同意后,方可借阅,严禁将档案外借。
4.2 借阅档案必须爱护,不得损坏,不得圈点、勾画,不得私自涂改,未经许可不得转借他人;保守公司秘密。
不得对外泄露公司机密。
4.3 公司档案的借出必须经借出部门主管领导批准后,方可借出,借出最长时间为10天,到期未还者应及时催还;4.4 熟悉所保管档案内容,热情、准确、及时地为查阅者服务。
4.5 归还档案时,管理人员须检查无误后方可注销借阅单。
6 档案的保管6.1 公司应设专人负责档案的保管,应配备必要的存档设备及防火防潮器材;6.2 任何人不得擅自将档案材料带到公共场合;6.3 档案内容非经许可不得自行公布;7档案的销毁7.1档案管理人员将拟销毁的档案提出存或毁的初步意见,并对拟销毁档案造册登记,由文件使用部门负责人确定销或留;意见确定后,编写档案销毁清册,销毁清册是准备销毁档案的登记簿,同时应该拟定一份销毁档案的书面报告;销毁清册连同销毁档案报告一并送交主管领导审核,批准后实施,销毁时要有人监督。
8相关表单:《档案借阅登记表》、《档案目录一览表》文档管理流程图第二章会议管理制度1目的:使各项经营管理工作进展有序,保证公司经营目标的实现2范围:全体员工3内容:3.1晨会:每周一至周六,早8:30准时开会,咨询台汇报前一天接待情况有手术情况,今日手术安排;各部门主管近期重点工作开展过程中需其他部门配合的事项说明;办公室汇报日常行政通报;术后每日回访通报;总经理安排重点工作;未参会人员必须由部门人员将会议内容及时传达到位。
会议纪律要求:全体员工无故不得缺勤,并积极参与企业管理,献计献策。
周例会会前准备:3.1.1每周六下午14:00,由总经理主持召开周例会;3.1.2各部门简述上周工作计划及完成情况;3.1.3各部门简述下周工作安排;3.1.4处理工作中存在问题,研讨解决方案;3.1.5各部门之间信息交流和需要协调的事项的沟通;3.1.6近期重点工作及相关会议议题,总经理点评并安排工作重点。
3.2月例会:会前准备3.2.1各部门汇报上月工作完成情况与本月工作计划;3.2.2各部门就工作进展与重要环节以及工作中的问题进行具体说明;3.2.3经营中的问题提出意见与建议;3.2.4各部门工作协调与信息沟通;3.2.5未完成工作计划的原因分析;3.2.6总经理点评及布置下月工作。
3.2.7会议前的议题汇总工作由办公室负责;临时会议:3.2.8 办公室负责会议内容记录,及时完成会议纪要,于次日报总经理审核无误后下发至各部门并做好存档工作;3.2.9会议请假权归总经理,迟到、早退或无故不到,按考勤管理规定处理。
会议要求:带笔记本公司会议流程第三章报纸及信息处理流程1、目的:为了及时掌握竞品的各类信息,全面了解同行业的发展状况,及时调整公司战略方向。
2、内容:2.1办公室是报纸及所有信息收集、汇总的管理部门,必须设专人负责每日报纸的查阅、收集;网上信息的浏览、下载、存档。
2.2信息员对收集到的有效信息进行初步审核,确实是有价值的信息,可报田总审核确定是否做全员通报或公示处理。
2.3所有报纸信息和网上下载的信息必须建立目录(《报广档案目录表》),总目录中分类管理并详细标注报纸名称、发布日期、标题、内容简介、备注等项目,以方便查找,每个分类存档的报纸必须在每册第一页放置目录单。
2.4信息员必须定期将价值信息存档,并填写目录,一般情况下,不得拖延入档时间。
所有信息必须保留电子版本。
2.5由于信息收集不全或不能及时提供有效价值的报广,将根据实际给予警告、处罚等处理。
2.6对于不能严格按照流程管理信息的责任人,将根据实际情况,给予每次20元的处罚;对于及时提供价值信息,并对决策有帮助的,将给予每次20元的奖励。
3、相关表单:3.1《报广档案目录表》报纸(网络信息)接收及入档流程第四章办公用品和低值易耗1、目的:加强办公用品购置与日常使用2、范围:全体员工。
3、内容3.1、办公用品分为消耗品、限制消耗品及低值易耗品三类,具体分类如下:3.2、办公用品分为个人领用及部门领用两种。
个人领用是由个人使用、保管的用品,应由使用人妥善保管,丢失不补。
部门领用是部门共同使用,由部门主管管理,如丢失,责任自负。
3.3、领用办公用品需办理登记手续,按部门按月度核算费用。
3.4、员工离职或调职时,应将所保管的部门共用文具在部门内部进行交接,领用的个人办公用品交回公司。
3.5各员工本着节约的原则使用,如发现有浪费现象的,办公室不予正常发放。
4、相关表单:4.1《办公用品出库登记表》办公室用品购买及领用流程第五章图书资料管理办法1、目的:规范图书管理、方便员工共享公司资源,增强员工专业技术水平、了解关联行业信息、拓展知识层面。
2、范围:全体员工。
3、内容:3.1申购程序:根据工作需要,确定要申购的图书后,填写《图书资料申购审批单》,报总经理审批后方可购买;3.2新购入图书资料经图书保管员编号登记、加盖公章后存放;3.3办公室负责建立图书资料库,并指定专人管理;3.4图书资料属公司财物,任何人不得私自藏匿或损坏。
3.5普通图书借阅期限为7天,技术类图书借阅时间14天,图书借阅时间到期,请借阅者按时归还,如因工作需要不能按时归还,可申请续借;3.6未按规定时间归还,或未办理续借手续,按计划归还时间次日起,每本收取0.5元/天的滞纳金;3.7因故不慎遗失所借图书,应按图书实际价值进行赔偿;3.8所借图书如发生损坏,借阅人应于归还时告知图书管理员,并做出适当补偿;3.9 员工离职时,还清所借图书资料后方可办理其他手续。
3.10图书管理员负责建立图书的借阅登记,做好序时登记,借阅人签字确认;3.11图书管理人员应在借阅者归还图书时,检查图书完好情况,发现破损,要按实际破损计算赔偿金额;3.12因图书管理人员失误造成图书遗失、损坏,按实际价值进行赔偿。
4相关表单:4.1《图书资料申请审批单》4.2《图书资料借阅登记表》第六章公文处理制度1目的:规范公文处理流程,使处理过程及时、高效。
2范围:全体员工。
3内容:3.1办公室是公文处理的直接机构;3.2公文处理必须做到准确、及时、安全;办公室统一收发、分办、传递、归档;4公文种类:4.1呈报类公文:由各部门拟稿,向公司汇报(说明)情况、请示处理意见的公文,包括流程、办法、制度、合理化建议等;4.2收文类:收到的从政府、管理部门、相关单位发来的公文;4.3发文类:经公司同意,分发给各部门的公文,包括会议纪要、工作计划、人事任免通知、奖惩通报、决定等。
5公文书写要求5.1用纸应按国际标准A4型,左侧装订。
标题用三号粗体宋体字,正文用小四(五)号宋体字,行距为1.5倍。
标准边距为:上下2.3-2.8cm,左右2.5-2.8cm;5.2结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(二)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”;6行文规则6.1行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围确定;6.2公司内部规章制度,由各部门会签无误后,方可上报总经理。
6.3收发文件必须做好相应的《收发文登记》。
7相关表单:7.1《收(发)文登记表》第七章车辆使用管理办法1、目的:为合理安排车辆使用,节约成本,使车辆管理规范化、秩序化,特制定本办法。
2、权责:3.1公司所有车辆由办公室负责统一管理、调度,财务室对相关发生费用进行审核、控制。
3.2办公室对用车申请进行审核,按照“先主后次、先急后缓、保障重点、兼顾一般、合理调配,计划派车”的原则统筹安排。
3、车辆管理3.2车辆使用首先需保障手术顾客的用车,在无手术顾客用车的情况下,办公室可考虑本公司员工的公事用车。
3.2.1顾客用车申请程序:相关工作人员将顾客用车意图反馈至办公室并填写《顾客用车反馈单》,办公室根据顾客用车内容及车程适当调配车辆。
3.2.2公司员工车辆使用申请程序:经所属部门主管签字后,申请用车人于当日晨会结束后,将《用车申请审批单》交至办公室,由办公室负责人根据用车内容及车辆调度情况进行审批并统筹安排出车时间,分别填写审批处理意见后,交由司机按单出车。
3.2.3未事先填写《用车申请审批单》的,原则上一律不作安排。
3.2.4特殊情况下无法先履行用车手续而调车的,由用车人电话征得办公室负责人同意后,由办公室负责人电话通知驾驶员执行,但用车部门须在用车完毕后补签《用车申请审批单》。
4、违章情况处理4.1发生违章或交通事故时,要及时向办公室经理报告,不得隐瞒或自行处理。
4.2司机因违章而造成的交通处罚,由个人承担经济损失,严重违章,导致无法上岗工作的,公司根据情节酌情给予工资减发或停发,被吊销执照者,公司有权予以辞退,且不承担经济损失赔偿。
4.3发生交通事故,依据交警部门认定的相应责任和给公司造成的经济损失情况,交由办公室负责提出处理意见后,报总经理审批。
4.4未公司授权而私自驾驶车辆或擅自将车辆交给专职司机以外人员外出的,公司根据情节予以处罚,造成经济损失的,由责任人承担全部经济责任。
5、相关表单:《用车申请审批表》7.2《车辆使用情况登记表》第八章复印机使用管理规定1目的:加强复印机的管理,延长使用寿命2范围:全体员工。
3内容:3.1复印机的使用与管理由办公室负责,不允许非专业员擅自拆卸复印机。
3.2复印机的修理和维护由专业人员进行。
3.3严禁复印与工作无关的文件与资料。
3.4因工作需要使用复印机,应按有关要求在《复印机使用登记表》中登记。
3.5有关部门对文件和资料的发放范围要进行必要的控制,避免不必要的纸张浪费。