新闻发布会第六小组:沈鑫婷、邓景华、喻杰、卢明珠(一)新闻发布会的含义与特点1、含义:新闻发布会又称记者招待会,就是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加,由专人宣传有关重要信息,并接受记者采访的具有传播性质的一种特殊会议。
新闻发布会就是一种二级传播:首先通过记者招待会,以人际沟通与公众传播的方式,将信息告知记者,然后由记者以大众传播的方式进一步将消息告知社会公众。
这种形式下,实现了社会组织与新闻媒介的沟通,并通过这种沟通,实现了社会组织与广大公众之间的沟通。
2、特点:(1)以新闻发布会发布消息,其形式比较正规、隆重、而且规格高,容易引起社会的广泛关注。
(2)在新闻发布会上,记者可根据自己感兴趣的方面及所侧重的角度进行提问,能更好地发掘信息。
因此,这种形式下的信息沟通无论在深度还就是广度上,都比其她形式更胜一筹。
(3)新闻发布会往往要占用记者与组织者较多的时间,必要时还要组织记者实地采访、参观或安排一些沟通活动,如酒会、招待会、进餐等,因此会有更多的经费支出,成本较高。
(4)新闻发布会对于组织的发言人与会议的主持人要求较高,要求她们十分机敏、善于应对、反应迅速、幽默从容等。
(二)新闻发布会的目的通过新闻发布会,组织可以将社会组织的有关信息迅速传达扩散到公众中去。
在新闻发布会上,不仅可以公布本组织的一些重大新闻,如方针、政策、措施等方面的新举措,加强公众对组织的认可,而且可以利用新闻发布会的影响力,妥善处理一些棘手的问题,以达到澄清事实、说明原委、减少误会、求得谅解等效果。
（三）召开新闻发布会需考虑的因素1、信息对新闻界有无价值2、新闻发布的时机就是否成熟3、主题就是否突出4、信息准备就是否充分5、时间与场地的选择(四)新闻发布会的组织与安排1、准备工作(1)把握时机一般应选择组织有重大活动开展或重大事件发生的时候举行新闻发布会。
只有在必要与可能的情况下召开新闻发布会,才会收到良好的效果。
