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展览会策划方案(10篇)展览会策划方案1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
二、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户三、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
四、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
五、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的'美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
展览会策划方案
一、展览主题。
本次展览的主题为“探索未知”，旨在通过展示各种艺术作品
和创新科技，引领观众探索未知世界，激发他们的好奇心和想象力。
二、展览内容。
1. 艺术作品展示，包括绘画、雕塑、摄影等多种艺术形式，展
现艺术家对未知世界的想象和表达。
2. 科技创新展示，展示最新的科技产品和创新成果，让观众感
受科技发展对未知世界的改变和影响。
3. 互动体验区，设置互动体验区，让观众通过参与各种活动和
游戏，亲身感受未知世界的神秘和乐趣。
三、展览时间和地点。
本次展览计划于2022年7月在市中心的艺术中心举办，展览时
间为10天。
四、宣传推广。
1. 线上推广，通过社交媒体、官方网站和各大艺术论坛进行展览宣传，吸引更多观众的关注。
2. 线下宣传，制作海报、传单和展览手册，在市区主要商业区和文化场所进行分发，提高展览知名度。
五、观众服务。
1. 指引服务，设置导览员和信息咨询台，为观众提供展览导览和咨询服务。
2. 安全保障，加强安保措施，确保观众参观过程中的安全和秩序。
六、展览收益。
1. 文化交流，为艺术家和科技创新者提供展示和交流的平台，促进文化艺术和科技创新的交流与合作。
2. 教育启迪，通过展览，引导观众思考未知世界的奥秘和可能性，激发他们对知识和创新的兴趣。
3. 经济效益，通过门票销售和周边产品销售，实现经济效益。
通过以上策划方案，我们将打造一场既有深度又有趣味的展览，为观众带来全新的艺术和科技体验，引领他们探索未知世界，获得
启发和享受。
展览策划方案 -策划一、展览主题。
本次展览的主题为“探索未知”，旨在通过艺术作品和展览内容，引导观众思考未知领域的神秘与魅力，激发观众的好奇心和探索欲望。
二、展览内容。
1. 艺术作品，展览将邀请一批具有创新精神和想象力的艺术家参与，他们将带来绘画、雕塑、摄影等多种艺术形式的作品，展示他们对未知世界的独特理解和表达。
2. 互动体验，在展览现场设置互动体验区，观众可以通过虚拟现实、交互装置等方式，身临其境地感受未知世界的神秘和奇妙。
3. 讲座和分享，邀请科学家、学者等专业人士进行讲座和分享，探讨未知领域的科学、哲学、艺术等多方面内容，为观众打开新的认知之门。
三、展览设计。
1. 空间布置，展览空间将采用简约、现代的设计风格，通过灯光、布景等手段营造出神秘、梦幻的氛围，让观众仿佛置身于未知世界之中。
2. 展品陈列，展品的陈列将注重节奏和层次感，通过合理的布局和搭配，展现出未知世界的多样性和丰富性。
3. 互动体验区，互动体验区将设置成开放式的设计，让观众可以自由地参与其中，与作品互动，增加展览的参与感和趣味性。
四、宣传推广。
1. 媒体合作，与知名艺术媒体、文化机构合作，通过报纸、杂志、电视、网络等多种渠道进行宣传报道，扩大展览的知名度和影响力。
2. 社交媒体，通过微博、微信、Instagram等社交媒体平台，开展展览的预热活动和互动，吸引更多年轻观众的关注和参与。
3. 合作活动，与相关行业的机构、企业合作举办主题沙龙、讲座等活动，扩大展览的受众群体，提升展览的品牌价值。
五、展览期望。
通过本次展览，希望能够引发观众对未知世界的思考和探索，激发他们的创造力和想象力，为艺术与科学的交融、人文与科技的融合搭建一个平台，推动社会对未知领域的关注和探索。
展会活动策划方案（16篇）展会活动策划方案（精选16篇）展会活动策划方案篇1一、活动背景:时光飞逝，弹指之间。
大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的:记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展四、活动主题：五、活动时间20__年9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、活动内容：展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会活动策划方案篇2一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。
大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。
现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。
他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。
展览策划方案 -策划展览策划方案策划。
一、展览主题。
本次展览的主题为“自然之美”，旨在通过展示自然界的美丽和神奇，唤起观众对自然的敬畏和热爱，同时也呼吁人们珍惜和保护自然资源。
二、展览内容。
1. 自然风光摄影展，展示来自世界各地的自然风光摄影作品，包括山川湖海、森林草原等自然景观，以及植物和动物的生态瞬间。
2. 自然奇观展示，通过模型、图片和视频等形式展示自然界的奇观，如彩虹、极光、地质奇观等，让观众感受自然的神奇和魅力。
3. 环保科普展示，设置环保科普知识展区，向观众介绍环境保护的重要性，提倡绿色生活方式，呼吁大家共同关注和保护自然环境。
三、展览形式。
1. 图片展示，通过图片展墙的形式展示自然风光摄影作品和自然奇观图片。
2. 视频播放，设置多个视频播放区域，循环播放自然风光和自然奇观的视频，让观众身临其境地感受自然之美。
3. 互动体验，设置互动体验区，让观众参与环保科普知识的互动游戏和活动，增强参与感和互动性。
四、宣传推广。
1. 媒体合作，与相关媒体合作，通过报纸、电视、网络等多种渠道进行宣传报道，提高展览的知名度和影响力。
2. 社交媒体营销，通过微博、微信等社交媒体平台进行展览的宣传推广，吸引更多年轻观众的关注和参与。
3. 合作活动，与环保组织、摄影协会等相关机构合作举办相关活动，扩大展览的影响范围。
五、安全保障。
1. 安保措施，加强展览现场的安保工作，保障观众和展品的安全。
2. 应急预案，制定应急预案，做好突发事件的应对准备工作，确保展览活动的顺利进行。
六、总结。
通过本次展览，希望能够唤起观众对自然的热爱和保护意识，引导人们珍惜自然资源，共同建设美丽的家园。
同时也希望展览能够成为一个交流和学习的平台，让观众在欣赏美景的同时，也能够获得环保知识，改变自己的生活方式，为保护地球做出贡献。
展览策划方案 -策划一、展览主题。
本次展览的主题为“时光记忆”，通过展示历史文物、艺术品和现代创意作品，呈现时间的流逝和人们对于记忆的追忆与珍视。
二、展览内容。
1. 历史文物展示，展示古代器物、书画、文献等历史文物，展现古代人们的生活和文化。
2. 艺术品展示，展示名家绘画、雕塑等艺术品，展现艺术家对于时间和记忆的表达。
3. 现代创意作品，展示当代艺术家的创作，通过多种艺术形式呈现对于时光和记忆的思考和表达。
三、展览布置。
1. 布置风格，以简约、大气的展览布置风格，突出展品的视觉效果和历史文化的魅力。
2. 空间布局，根据展品的特点和主题，合理布置展览空间，创造出具有历史氛围和艺术气息的展览环境。
3. 互动体验，设置互动体验区域，让观众能够参与其中，感受时光流逝和记忆的情感共鸣。
四、宣传推广。
1. 媒体宣传，通过报纸、电视、网络等多种媒体进行广泛宣传，吸引更多观众关注和参与。
2. 社交媒体，利用微博、微信等社交平台进行展览信息发布和互动，增加展览的曝光度和影响力。
3. 合作推广，与相关机构、企业合作，共同推广展览，扩大观众群体，提高展览的知名度和影响力。
五、活动安排。
1. 开幕式，举办盛大的开幕式，邀请相关领导和嘉宾出席，展现展览的重要性和价值。
2. 主题讲座，邀请专家学者进行主题讲座，深入探讨时光和记忆在艺术和文化中的意义和表现形式。
3. 教育活动，组织学生参观和互动体验活动，引导他们对于历史和艺术的兴趣和理解。
六、展览评估。
1. 观众反馧，通过观众问卷调查和反馧意见收集，了解观众对于展览的满意度和建议意见。
2. 展览效果，对展览的参观人数、媒体报道、社交媒体曝光等进行评估，分析展览的影响力和效果。
3. 经验总结，总结展览策划和执行过程中的经验教训，为今后的展览策划提供借鉴和改进的方向。
通过以上展览策划方案的执行，相信本次展览将能够成功呈现“时光记忆”主题，吸引观众的关注和参与，为艺术文化交流和传承做出积极的贡献。
展会活动方案策划书（通用6篇）展会活动方案策划书第一篇：展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动，旨在展示我们最新的产品和技术，并与客户建立更紧密的联系。
本文将详细介绍我们的展会活动方案，并阐述相关细节。
活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇：展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计，以吸引参观者的注意力。
我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。
此外，我们还将展示我们的产品样品，并配备宣传品和展示屏，以便参观者更好地了解我们的产品和技术。
展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。
我们将设置一个迎宾区，展示我们最具代表性的产品和解决方案。
此外，我们还将设置一个专门的演示区，展示我们的产品功能和优势。
最后，我们还将设置一个互动区，与参观者进行互动和交流。
第三篇：活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天，具体安排如下：第一天：- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场，展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式，并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式，并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇：宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动，以吸引更多的参观者和客户。
我们的宣传策略包括以下几个方面：1. 网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。
2. 印刷品宣传：制作宣传海报、传单和展会手册，并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。
展览策划方案 -策划一、背景介绍。
随着社会经济的不断发展，人们对于文化艺术的需求也越来越高。
为了满足公众的文化需求，我们策划了一场主题为“时光之美”的艺术展览，旨在通过多种艺术形式展现时光的美丽与变迁。
二、展览内容。
1. 绘画作品，邀请知名画家及新锐艺术家参与，展示他们对时光的理解和表达。
2. 雕塑作品，展示雕塑家们对于时光流逝的感悟，以及他们对于时光的雕塑作品。
3. 摄影作品，邀请摄影师们展示他们对于时光的捕捉和记录，展现时光在镜头下的美丽。
4. 艺术装置，以时光为主题，邀请艺术家们创作装置艺术作品，让观众在其中感受时光的流逝和美丽。
三、展览特色。
1. 多样化的艺术形式，通过绘画、雕塑、摄影和装置艺术等多种形式，展现时光的美丽与变迁。
2. 互动体验，在展览中设置互动环节，让观众参与其中，增加展览的趣味性和参与感。
3. 教育意义，通过展览向观众传递时光的意义和价值观念，引导人们珍惜时间并感受时光的美好。
四、宣传推广。
1. 媒体宣传，通过新闻发布会、媒体采访等方式，提前宣传展览的主题和亮点，吸引公众关注。
2. 社交媒体，利用微博、微信等社交媒体平台，发布展览信息和互动话题，增加展览的曝光度和参与度。
3. 合作推广，与相关文化机构、艺术团体合作，共同推广展览，扩大受众群体。
五、展览时间与地点。
时间，预计展览时间为一个月，具体时间待定。
地点，选择城市中心地段的艺术馆或美术馆作为展览场地，便于观众前来参观。
六、总结。
通过“时光之美”艺术展览，我们希望能够让观众在艺术的世界里感受时光的美丽与变迁，增强对时间的珍惜和对艺术的热爱。
同时，也希望通过展览为艺术家们提供一个展示作品的平台，促进艺术创作与交流。
展览策划方案制定后，我们将继续努力，确保展览的顺利举办，让更多的人能够参与其中，共同感受时光之美。
展览策划方案 -策划一、展览主题。
本次展览的主题为“探索未知”，旨在通过展示各种不同领域的未知领域和未解之谜，引发观众的好奇心和探索欲望，激发他们对未知世界的兴趣和探索精神。
二、展览内容。
1. 未知领域展示，展示天文、地质、生物、科技等领域中尚未解开的谜团和未知现象，让观众了解到科学探索的无限可能性。
2. 未解之谜探索，展示历史、文化、艺术领域中的未解之谜，如古代文明遗迹、失落的宝藏等，引发观众对历史和文化的好奇和思考。
3. 互动体验环节，设置互动体验区域，让观众通过实验、游戏等方式参与到探索未知的过程中，增强展览的趣味性和参与度。
三、展览形式。
1. 展览时间，为期一个月，让更多的观众有机会参与到展览中来。
2. 展览场地，选择在市中心的艺术馆或博物馆举办，以确保展览的知名度和可见度。
3. 展览设计，通过精心设计展览布局和展示内容，营造出神秘、探索的氛围，吸引观众的注意。
四、宣传推广。
1. 媒体宣传，通过报纸、电视、网络等媒体进行广告宣传，提高展览的知名度和影响力。
2. 社交媒体营销，利用微博、微信等社交媒体平台进行展览的宣传和推广，吸引更多年轻观众的关注。
3. 合作推广，与相关机构、学校等合作，共同推广展览，扩大观众群体。
五、展览效果评估。
1. 观众反馧，通过观众的参观体验和反馈，了解展览的效果和不足之处，为下一次展览做准备。
2. 参观人数，统计展览期间的参观人数和参观率，评估展览的影响力和吸引力。
六、展览后续。
1. 教育活动，根据展览内容，开展相关的教育活动，提高公众对未知领域的认识和理解。
2. 巡回展览，考虑将展览内容进行巡回展览，让更多地区的观众有机会参与到探索未知的过程中。
以上为本次展览的策划方案，希望能够得到您的认可和支持。
期待展览取得成功的成果！。
展览策划方案 -策划一、展览主题。
本次展览的主题为“探索未来”，旨在展示未来科技、艺术和设计的融合，以及未来生活的可能性。
通过展览，观众将能够感受到未来的科技发展对生活的影响，以及艺术和设计在未来社会中的重要性。
二、展览内容。
1. 未来科技展示，展示最新的科技产品和技术，包括人工智能、虚拟现实、无人机等，让观众感受到科技的未来发展方向。
2. 艺术与设计作品展示，展示未来主题的艺术作品和设计作品，包括数字艺术、未来设计理念等，让观众感受到艺术和设计在未来社会中的重要性。
3. 未来生活体验区，设置未来生活场景，让观众亲身体验未来可能的生活方式，包括智能家居、智能交通等，让观众感受到未来生活的可能性。
三、展览互动。
1. 举办未来科技讲座，邀请科技专家和学者进行未来科技发展趋势的讲解，让观众了解科技对未来生活的影响。
2. 举办未来设计工作坊，邀请设计师和艺术家进行未来设计理念的分享和交流，让观众参与设计创作，感受未来设计的乐趣。
3. 举办未来生活体验活动，设置未来生活体验区，让观众亲身体验未来可能的生活方式，包括智能家居、智能交通等，让观众感受到未来生活的可能性。
四、展览宣传。
1. 制作宣传海报和宣传册，设计具有未来感的宣传海报和宣传册，突出展览的主题和特色。
2. 社交媒体宣传，通过社交媒体平台进行展览宣传，包括发布展览信息、邀请观众参与互动等。
3. 合作推广，与相关科技公司、艺术机构和设计机构进行合作推广，共同宣传展览。
五、展览场地。
选择宽敞明亮的展览场地，根据展览内容进行布置和装饰，营造未来感的氛围。
六、展览时间。
确定展览的时间安排，包括展览开幕式、展览持续时间等，确保展览能够吸引更多观众参与。
七、展览评估。
在展览结束后进行评估，收集观众反馈和意见，总结展览经验，为未来展览提供参考。
通过以上策划方案，本次展览将能够吸引更多观众参与，让观众感受到未来的科技、艺术和设计的魅力，为未来生活带来更多的启发和想象。
某展览策划方案(doc 16页)封面Fashion creative companyname作者：日期：邮箱：2展会策划书第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
