物业用房物资移入进度表
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物业耗材仓库监督管理制度及流程物业耗材仓库监督管理制度及流程篇一一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
三、总则:为加强仓库工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理,明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账四、仓库管理制度1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人和仓管员验收后交项目)原则上都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)、铝、钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统,禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点参与部门:财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。
搬迁计划书的模版及篇一:搬迁计划书搬迁前所需准备事宜:一.提前一周联系好搬家车辆等二.在搬家前,处理不要的物品三.搬家费用估算四.打包用品的准备1.纸箱子2.干净的塑料袋若干3.封箱用胶带4.结实的打包绳子5.塑料绳子6.塑料泡沫7.废报纸8.纸巾9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等10.小记事本五.打包任务1.搬家物品分类及打包顺序列表2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。
3.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。
①电源插座②钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。
③起子,杯子④通讯录⑤一定量的现金⑥毛巾,纸巾等⑦手电筒⑧多用途小刀⑨创可贴,急救药品⑩身份证等重要证件六.编制财产清单,在所有的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明”易碎”字样。
七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏搬迁时所需注意事项:一、公司搬迁工作内容1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
2、确定公司各部门的搬迁协调人。
3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。
二、各部门搬迁协调人需作的工作1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家人员二次搬运。
3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人认可。
5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明:1、大型设备可作更详细补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)九、小区设备房钥匙移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号:版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。
2.如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联:乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号:版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。
第一联:管理处第二联:甲方第三联:乙方十八、设备/设施接管验收记录表编号:版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张 表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。
物业管理服务项目的接管、进驻方案接管物业服务项目的方案旨在确保提供一个洁净、舒适、优美、安全的研究环境,以完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的。
为了规范接管工作,制定了科学严谨的接管方案,以确保接管物业的质量合格。
接管小组将指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,以确保物业按时顺利交接,平稳过渡。
该方案适用于我公司接到的本物业服务项目的接管工作。
项目经理负责指定主管人员、各智能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录、档案资料等技术检验资料的验收。
验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备进行验收。
主要验收内容包括运行系统验收、供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有限电视系统、土建工程、空气通风系统及综合布线系统等。
项目经理将跟之前物业公司办理物业管理接管手续。
接管验收的准备工作包括接管前的准备和确定接管验收方式。
接管验收小组应与各方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等。
派出先头技术人员了解现场情况,协商并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法。
准备好接管验收记录表格,包括安全岗接管表、技防系统设备接管表、公共设施设备接管验收表、资料接管登记表、绿化项目接管验收表、仓库接管登记表和接管问题整改建议表。
确定接管验收方式,包括与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好室内外物品的移交及验收工作;采取房间逐一清点,验收完一个区域清场一个区域的做法;环境维护部、安保部、综合管理部等部门接管进驻时,依据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并做好相关记录。
1)接管准备阶段在接管前,我们需要进行以下准备工作:对基地内相关问题进行严格检查,将验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报;做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;更新标识及电话通讯,建立服务热线;制定接管时间安排计划;配置现场物业管理人员,并根据物业现场和《物业服务项目招标文件》要求进行具体配备;做好物业管理物资工具的配备,并补充备品备件;进行人员的理论与实操相结合的培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《物业服务项目招标文件》相关达标准备、岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等;落实员工生活安排及其他事宜。
物业公司进场工作计划表
1. 完成现场勘察和测量,制定详细的施工图纸和布局方案。
2. 确定施工进度和工期,制定施工计划并安排施工人员。
3. 确保施工现场安全,落实好安全防护措施。
4. 采购施工所需的材料和设备,确保施工资源的充足和及时供应。
5. 招聘和培训所需的施工人员,确保施工团队的技术水平和素质。
6. 开展施工前的现场交底和安全教育,确保施工人员的安全意识和施工质量。
7. 协调与监督施工过程中的各个环节,及时处理施工中的问题和纠纷。
8. 完成施工过程中的验收和质量检查,确保施工质量和工程进度。
9. 做好竣工验收,及时提交相关材料和手续,确保工程顺利交付使用。